Activiteitenplan Schooljaar 2014-2015 Hoofdstuk 1: Inleiding Hoofdstuk 2: Jaarplan Hoofdstuk 3: Financiën 1. Inleiding Waarom een activiteitenplan? Vanuit wet- en regelgeving en vanuit cao’s blijkt al de noodzaak voor medezeggenschapsraden om te werken met activiteitenplannen. Een veel belangrijkere reden is echter gelegen in de eigen onderwijsorganisatie en in het opereren van de medezeggenschapsraad zelf. Vanuit de onderwijsorganisatie komt een aantal zaken gedurende het jaar op het bordje van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. Als een medezeggenschapsraad daar niet voldoende op is voorbereid, dreigt een situatie waarin de werkdruk op de leden van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad onevenredig en soms zelfs onverwachts kan toenemen. Indien de te verwachten activiteiten al zijn opgenomen in een planning, zal de werkdruk hanteerbaarder zijn. Er is dus naast de noodzaak een activiteitenplan op te stellen ook sprake van een intrinsieke motivatie om te werken met een dergelijk plan. Van buiten de GMR Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De berekening van de middelen die de rijksoverheid ter beschikking stelt komt ook jaarlijks als informatie naar de GMR toe. Maar er is meer. De informatie over de samenstelling van het bevoegd gezag en het geldende managementstatuut en de hoofdpunten van het beleid dat al is vastgesteld. Van binnen de GMR De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. Hetzelfde geldt voor het jaarverslag, het activiteitenplan, het informeren van de achterban en scholing van GMR-leden. 2. Jaarplan In het schooljaar 2014-2015 is er, naast de reguliere thema’s, aandacht voor de volgende thema’s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Nieuwe schooltijden. 3. Krimp. Naast bovengenoemde thema’s wil het bevoegd gezag de volgende thema’s bespreken: 1. Scholing personeel 2. Functiedifferentiatie 3. Inzet nieuwe media o.a. ICT 4. Shared Service Center 5. Clustervorming en teamvorming
Activiteitenplan GMR 2014-2015
1
JAARPLAN 2014-2015 Vergaderdata schooljaar 2014-2015 Dinsdag 26 augustus 2014 16.00-17.30 u.
PGMR
Onderwerp
Donderdag 28 augustus 2014 Donderdag 11 september 2014
OGMR
GMR
Dinsdag 23 september 2014 16.00-17.30 u
PGMR
Donderdag 2 oktober 2014 Donderdag 16 oktober 2014 19.30-21.30 u
Activiteitenplan GMR 2014-2015
OGMR
GMR
Toekomstvisie Stichting Prisma - Nieuw College van Bestuur Krimp Functiedifferentiatie Personeelsbeleid Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT, ISY Shared Service Center
Instemming Advies Informatief Binnen de GMR Informatie / Advies / Instemming
Toekomstvisie Stichting Prisma - Nieuw College van Bestuur Krimp Nieuwe schooltijden Wijziging financiële meerjarenbegroting 2014 Inzet nieuwe media o.a. ICT
Informatie / Advies
Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT Shared Service Center Verzuimcijfers. Kwaliteitszorg IPB
Informatie / Advies
Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Stand van zaken tussenschoolse en buitenschoolse opvang Tevredenheidsonderzoek CITO-scores - Niveaus van zorg - e.d.
Informatie / Advies / Instemming
2
Huisvesting & Financiën Krimp Betrokkenheid en communicatie met de achterban Planning scholing, deskundigheidsbevordering GMR Concept Financiële Meerjarenbegroting 2014 Dinsdag 18 november 2014 16.00-17.30 u
PGMR
Dinsdag 09 december 2014 16.00-17.30 u
PGMR
Donderdag 08 januari 2015 Donderdag 22 januari 2015 19.30-21.30 u + Raad van Toezicht Activiteitenplan GMR 2014-2015
OGMR
GMR
Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Stand van zaken tussenschoolse en buitenschoolse opvang Tevredenheidsonderzoek CITO-scores - Niveaus van zorg - e.d. Huisvesting & Financiën Krimp Betrokkenheid en communicatie met de achterban Planning scholing, deskundigheidsbevordering GMR Financiële Meerjarenbegroting 2014
Informatie / Advies / Instemming
Start Evaluatie PGMR Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Krimp Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT Shared Service Center
Informatie / Advies
Start Evaluatie GMR Toekomstvisie Stichting Prisma Huisvesting & Financiën Krimp
Informatie / Advies / Instemming
3
Financiële Meerjarenbegroting. Nieuwe schooltijden Inzet nieuwe media o.a. ICT Dinsdag 10 februari 2015 16.00-17.30 u
PGMR
Dinsdag 10 maart 2015 16.00-17.30 u
PGMR
Dinsdag 07 april 2015
PGMR
Donderdag 09 april 2015 Donderdag 23 april 2015 Activiteitenplan GMR 2014-2015
OGMR
GMR
Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Functiedifferentiatie IPB Krimp. Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT Shared Service Center
Informatie / Advies
Toekomstvisie Stichting Prisma Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband IPB Krimp Concept Activiteitenplan 2015-2016
Informatief / Advies
Toekomstvisie Stichting Prisma Formatieplan – Stand van zaken. Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Ondersteuningsplan Activiteitenplan GMR 20152016 – Stand van zaken Concept Jaarverslag GMR 2014-2015 Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT Shared Service Center
Toekomstvisie Stichting Prisma
Informatie / Advies / Instemming Informatie / Advies / Instemming
Informatie / Advies / Instemming 4
19.30-21.30 u
Donderdag 7 mei 2015 Donderdag 21 mei 2015 19.30-21.30 u Dinsdag 2 juni 2015 16.00-17.30 u
OGMR GMR
Optioneel
PGMR
Donderdag 11 juni 2015 Donderdag 25 juni 2015 19.30-21.30 u
OGMR
GMR
Activiteitenplan GMR 2014-2015
Aanmelden nieuwe leerlingen – overzicht. Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Ondersteuningsplan Concept Vakantierooster 2015-2016 Huisvesting & Financiën krimp Activiteitenplan GMR 20152016 – Vaststellen Jaarverslag GMR 2014-2015 – Stand van zaken Inzet nieuwe media o.a. ICT
Toekomstvisie Stichting Prisma Verzuimcijfers Begroting Scholing & Zorg 2015-2016 Personeelsbegroting 20152016 - Formatieplan Jaarrekening 2014 Jaarverslag GMR 2014-2015 – Stand van zaken Evaluatie functioneren PGMR Mobiliteit Clustervorming en teamvorming Scholing personeel Inzet nieuwe media o.a. ICT Shared Service Center
Informatie / Advies / Instemming
Toekomstvisie Stichting Prisma Jaarrekening 2014 Passend Onderwijs – OndersteuningsPlanRaad Stand van zaken Samenwerkingsverband Personeelsbegroting 20152016 Jaarverslag GMR 2014-2015 - Vaststellen Evaluatie functioneren GMR Inzet nieuwe media o.a. ICT
Informatie / Advies / Instemming
5
3. Financiën Het bevoegd gezag, Stichting Prisma, stelt conform CAO PO 2013 (HD 13, pag. 143 t/m 146 + bijlage A11, pagina 285) de volgende bedragen beschikbaar. Zie onderstaand schema:
BS St. Joseph BS de Kemp BS de Merwijck BS de Springplank BS de Horizon OBS de Regenboog BS Dr. Poels Kombischool de Pas BS de Liaan BS Panningen-Noord BS Panningen-Zuid BS de Wissel SBO de Fontein Totaal Totaal
Leerlingentelling 1-10-2013 189 113 301 85 144 78 76 172 372 160 130 147 37 2004
Bijdrage werkgever P-MR P-GMR € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 1.545,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 1.545,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 927,00 € 1.545,00 € 1.008,00 € 1.679,00 € 13.368,00 € 20.219,00 € 33.587,00
Iedere MR dient vóór 1 mei een activiteitenplan in bij de schooldirecteur. Na goedkeuring van het College van Bestuur worden de middelen toegekend en beheerd door de schooldirecteur (grootboek 44444 Medezeggenschap).
Activiteitenplan GMR 2014-2015
6
Faciliteiten van de werkgever: Als de werknemer lid is van de PGMR: 60 uur Conform CAO PO betekent dit voor de P-GMR van Stichting Prisma: 5 leden x 60 uur = 300 uur Totaal: 300 uren Begroting PGMR schooljaar 2014-2015 Scholing Informatieve bijeenkomst MR-en / Themabijeenkomst(en) Deskundigheidsbevordering Leden GMR Vergaderingen en bijeenkomsten Aantal vergaderingen voor de P-GMR: 14 (8x PGMR + 6x GMR) Deelname vergaderingen: 2 uur 5 P-GMR leden x 14 x 2 u = 140 uur Totaal: 140 x € 35 (gemiddelde loonkosten leerkracht p/u)= Voorbereiden vergaderingen 3 leden x 14 vergaderingen x 2u = 84 uur 2 VZ + Secr. x 14 vergaderingen x 4 u = 112 uur Totaal: 196 u x € 35,- = VZ + Secr. Ingekomen post/mail/e.d. behandelen Ca. 40 uur per schooljaar x € 35 =
€ 1000,00 € 2000,00
€ 4900,00
€ 6860,00 € 1400,00
Ondersteuning door Centrale Ondersteuningsdienst (COD) 8 PGMR-vergaderingen x 3 uur x € 30 = € 720,00 Documenten opstellen / aanpassen / e.d. ca. 14 uur x € 30 = € 390,00 Overig Onderhouden/actualiseren website 20 u x € 35,- = (Secr.) Kantoorbenodigdheden (porti, enveloppen, nietjes, telefoon, printen, materiaal Thema-avond e.d.) (SSC+VZ.+Secr.) Abonnementen en tijdschriften (MR-Magazine, handboek, lidmaatschap bond, e.d.) • Onvoorzien TOTAAL
€ 700,00
€ 450,00
€ 1500,00 € 299,00 € 20.219,00
De faciliteiten voor de PGMR (totaal € 20.219,-) worden voor een groot deel ingezet voor het vrijroosteren van leden van de PGMR (ook zo opgenomen in de personeelsbegroting van de organisatie). Bedrag conform CAO PO voor de PGMR: Begroting 2014-2015 PGMR: Saldo:
€ 20.219 € 20.219 € 0
De begroting is compleet (totaal: € 20.219).
Activiteitenplan GMR 2014-2015
7
