Actievoorwaarden ten behoeve van Footprint Travel - Reisreporter actie Johannesburg Lees deze voorwaarden (Voorwaarden) zorgvuldig door. Deze bevatten belangrijke informatie. Door deel te nemen aan deze actie, gaat u ermee akkoord dat deze Voorwaarden van toepassing zijn. Actie 1. De Voorwaarden zijn van toepassing op de Footprint Travel Reisreporter Zuid-Afrika actie (hierna verder te noemen: ‘Actie’ ) georganiseerd door Footprint Travel B.V., gevestigd te Utrecht, postadres: Postbus 640, 3500 AP te Utrecht. De Actie wordt uitgevoerd door Footprint Travel B.V. (hierna verder te noemen: ‘de Promotor’) en vindt plaats op www.footprinttravel.nl/reisreporter. 2. Aan de Actie kan iedereen meedoen die woonachtig is in Nederland en tenminste 18 jaar oud is. Iedere deelnemer mag één (1) keer deelnemen aan de Actie om reisreporter te worden. Wil je als duo reizen, dan mag ieder afzonderlijk deelnemen. Personen jonger dan 18 jaar zijn uitgesloten van deelname. Werknemers van Footprint Travel , hun familieleden in de eerste graad, alsmede allen die (in)direct beroepshalve aan de Actie verbonden zijn en hun familieleden in de eerste graad mogen deelnemen aan deze actie, maar zijn uitgesloten van het winnen van prijzen. Deelname 3. De volledige Actie loopt van maandag 31 augustus tot en met zondag 27 september 2015, 23.59 uur (hierna verder te noemen: ‘Actieperiode’). 4. De sluitingsdatum voor inzendingen is: zondag 27 september 2015, om 23.59 uur (hierna verder te noemen: ‘Sluitingsdatum’). De Actie 5. Op www.footprinttravel.nl/reisreporter kunnen deelnemers zich aanmelden als Reisreporter. Door het volledig invullen en opsturen van het inschrijfformulier is men deelnemer aan de Actie (hierna verder te noemen: ‘Deelnemer’). 6. De winnaar van de Actie en zijn/haar reisgenoot (hierna verder te noemen: ‘de Reisreporter’) wordt geselecteerd op basis van de aan Footprint Travel toegezonden eerder geschreven blogs en het ingevulde inschrijfformulier. N.a.v. de inschrijving worden er zo nodig met een aantal geselecteerde kandidaten telefonische en/of mondelinge gesprekken gevoerd door een jury. 7. Er wordt één (1) reisreporter geselecteerd, die één (1) reisgenoot mag meenemen. Overal waar in deze Actievoorwaarden 'Reisreporter' staat wordt tevens de reisgenoot bedoeld. 8. Deelname aan de Actie ontstaat door: a. gedurende de Actieperiode een bezoek te brengen aan www.footprinttravel.nl/reisreporter en daar het inschrijfformulier inclusief bijlagen in te vullen en je inschrijfformulier te verzenden. b. onvoorwaardelijke acceptatie en naleving van deze Voorwaarden; c. Iedere deelnemer mag één (1) keer deelnemen aan de inschrijving. 9. Een andere wijze van deelname dan in artikel 5, is niet toegestaan. 10. Enkel de volledig ingevulde en ingezonde deelnames zullen in acht genomen worden en er wordt geen rekening gehouden met onvolledige of foutief verstrekte gegevens. Iedere deelnemer mag 1 keer inschrijven.
11. De winnaar wordt uiterlijk op vrijdag 16 oktober 2015 of zoveel eerder als mogelijk is, bekend gemaakt op www.footprinttravel.nl/nieuws en de facebook-pagina van Footprint Travel https://www.facebook.com/footprinttravel.nl. 12. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd. De winnaar krijgt persoonlijk bericht. Ook de kandidaten waar eventuele selectiegesprekken mee zijn gevoerd krijgen persoonlijk bericht. 13. Deelname aan deze Actie is gratis en verbindt geenszins tot de aankoop van welk product of welke dienst dan ook. Algemene gedragsregels 14. De Reisreporter mag de Actie niet gebruiken om uiting te geven aan politieke, religieuze ideeën of andere ideologische opinies. De Promotor heeft het recht iedere inzending te weigeren die materiaal bevat dat kwetsend, beledigend, krenkend, obsceen, grievend, rancuneus, onfatsoenlijk, pervers, onzedelijk, agressief, seksueel getint, racistisch, spottend, lasterlijk, discriminerend, of anderszins in strijd is met de goede smaak en het fatsoen, of wat Promotor naar eigen inzicht op andere gronden onacceptabel acht. 15. Inzendingen mogen niet strijdig zijn met toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving, inbreuk maken op de rechten van derden, en evenmin aanzetten tot, steun betuigen of uitdrukking geven aan pornografie, onzedelijkheid, grove taal, haat, onverdraagzaamheid, racisme of zinloos geweld. 16. Inzendingen mogen op geen enkele wijze schade berokkenen aan Footprint Travel, South African Tourism, aan haar gelieerde ondernemingen, tussenpersonen, sponsors en/of de merken Footprint Travel en South African Tourism. 17. Het is de deelnemers niet toegestaan gegevens waarin virussen of andere computercodes, bestanden of programma's ontwikkeld om het gebruik van programmatuur of apparaten te onderbreken, ongedaan te maken of te beperken, op de Website te uploaden, te plaatsen, per e-mail te versturen of anderszins ter beschikking stellen. 18. De deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan hun deelname en hebben geen recht op een financiële of andere vergoeding voor hun inzending of hun deelname. 19. De Promotor behoudt zich het recht voor om deelnemers en inzendingen van deelname uit te sluiten (en inzendingen van de Website te verwijderen), indien deze niet voldoen aan deze gedragsregels of anderszins strijdig zijn met de Voorwaarden. Intellectuele eigendomsrechten 20. Door deelname aan deze Actie verklaart elke deelnemer zich ermee akkoord dat alle intellectuele eigendomsrechten die verbonden kunnen zijn aan materiaal dat deel uitmaakt van een inzending (ook als het niet de winnende inzending is) onvoorwaardelijk en exclusief toebehoren aan Footprint Travel en South African Tourism (of een andere onderneming die Footprint Travel daartoe aanwijst), een en ander voor zover bij wet toegestaan. Deelnemer aanvaardt de overdracht of zal de overdracht van dergelijke rechten, titels of aandelen in deze intellectuele eigendomsrechten bewerkstelligen, voor zover bij wet toegestaan. Deelnemer verplicht zich voorts alle documenten te (doen) ondertekenen, alle handelingen of dingen te (laten) doen die benodigd zijn om deze overdracht te effectueren. 21. Ongeacht artikel 19, en voor zover bij wet toegestaan, erkent en aanvaardt de deelnemer dat Footprint Travel (of een onderneming aangewezen door Footprint Travel) de inzendingen op ieder moment en in relatie tot ieder Footprint Travel product of anderszins, vrij mag gebruiken, vermenigvuldigen, aanpassen, vertalen, digitaliseren, publiceren, herzien, bekendmaken, overdragen of al dan niet commercieel exploiteren (maar daartoe niet verplicht is).
22. Deelnemers hebben geen recht op enige vergoeding voor de overdracht van hun rechten als bedoeld in artikel 20 of voor het gebruik van een inzending als bedoeld in artikel 20. 23. Door deelname aan de Actie aanvaardt de Deelnemer dat Footprint Travel en de Promotor gratis zijn/haar naam en foto kan gebruiken voor publiciteits- of reclamedoeleinden gedurende de Actie en voor andere toekomstige acties of reclamedoeleinden. 24. Door deelname aan de Actie doet de Deelnemer, voor zover bij wet toegestaan, onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van alle persoonlijkheidsrechten van welke aard dan ook in verband met enig werk wat besloten ligt in de inzending. Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, aanvaardt de Deelnemer dat Footprint Travel of enig andere onderneming niet verplicht is om deelnemer aan te merken als auteur van het werk, tenzij wettelijk daartoe verplicht. 25. Door deelname aan de Actie verklaart en garandeert deelnemer dat alle werken die deel uitmaken van de inzending, zijn/haar eigen originele werk is en dat deze geen kopie zijn of het werk van derden omvatten en dat het gebruik van de inzending door Footprint Travel of aan haar verbonden ondernemingen geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van derden. Door deelname aan de Actie verklaart Deelnemer Footprint Travel , de met haar verbonden ondernemingen, leidinggevenden, directeuren, werknemers, agenten, licentiehouders en klanten te vrijwaren voor alle claims en aanspraken (inclusief redelijke juridische kosten) van een derde partij die verband houden met het gebruik van de inzending door Footprint Travel door de met haar verbonden ondernemingen of door licentiehouders, danwel verband houden met het niet nakomen door Deelnemer van deze Voorwaarden. 26. Door deelname aan de Actie verklaart Deelnemer desgevraagd aanvullende informatie met betrekking tot de inzending te zullen verstrekken. 27. De Reisreporter schrijft over zijn of haar reiservaringen tijdens de gewonnen reis (Prijs) minimaal 5 blogs van circa 1000 woorden per blog. Footprint Travel en South African Tourism behouden zich het recht voor om het geleverde materiaal (blogs, foto’s en videos) aan te passen voor publicatie. 28. De Reisreporter stelt per blog 10 tot 20 foto’s en 5 videofragmenten van minimaal 1 minuut beschikbaar. Beeldmateriaal (foto’s en video's) dienen in hoge kwaliteit aangeleverd te worden. De foto’s (van de reis) moeten worden ingezonden in JPG. De afmeting van de foto ligt tussen de 2000 en 4000 pixels aan de breedste zijde. De bestandsgrootte van de foto is minimaal 2 MB. Foto's moeten onbewerkt en in kleur zijn. 29. De blogs en foto’s worden geplaatst op de websites en social media van Footprint Travel (www.footprinttravel.nl) en South African Tourism Nederland (www.mijnzuidafrika.nl). De blogs en beeldmateriaal mogen door Footprint Travel en South African Tourism Nederland vrij gebruikt worden om Zuid-Afrika te promoten, onder andere op de websites en social media. Door deelname aan deze Actie verklaart elke deelnemer zich ermee akkoord dat alle intellectuele eigendomsrechten die verbonden kunnen zijn aan bovenstaande materiaal (5 blogs met beeldmateriaal) dat voort komt uit de winnende reis onvoorwaardelijk en exclusief toebehoren aan Footprint Travel en South African Tourism (of een andere onderneming die Footprint Travel daartoe aanwijst), een en ander voor zover bij wet toegestaan. Deelnemer aanvaardt de overdracht of zal de overdracht van dergelijke rechten, titels of aandelen in deze intellectuele eigendomsrechten bewerkstelligen, voor zover bij wet toegestaan. Deelnemer verplicht zich voorts alle documenten te (doen) ondertekenen, alle handelingen of dingen te (laten) doen die benodigd zijn om deze overdracht te effectueren.
Publicatie 30. Zonder expliciete toestemming van Footprint Travel of de Promotor is het verboden om zaken met betrekking tot de Actie te vermenigvuldigen of te publiceren. 31. Promotor is bevoegd de tekst en afbeeldingen van inzendingen te verwijderen, in te korten of aan te passen. Prijzen 32. Met de Actie kunnen deelnemers een prijs winnen: een vliegreis naar Zuid-Afrika voor twee (2) personen, autohuur, accommodatie en een excursie pakket (hierna verder te noemen: ‘Prijs’), door Footprint Travel samengesteld. 33. De Prijs is exclusief niet genoemde maaltijden, drankjes, benzinekosten, verkeersboetes, fooien, persoonlijke uitgaven, overige onkosten, en eventuele overige excursies die de winnaar ter plekke wenst te doen. 34. De Reisreporter is beschikbaar om van 25 november tot 4 december 2015 op reis te gaan. Alleen op deze data wordt de Prijs uitgevoerd. 35. De Reisreporter is verplicht zelf te zorgen voor een geldig paspoort, internationaal rijbewijs en reisverzekering. 36. Uit alle deelnemers, wint een (1) deelnemer die een volledig inschrijfformulier inclusief blog en foto heeft ingestuurd. Als onderdeel van de selectieprocedure kan er met enkele deelnemers een vervolggesprek worden gevoerd. Uit de deelnemers wordt door een jury een winnaar gekozen. 37. Over de uitslagen van de Actie kan niet worden gecorrespondeerd. 38. Bij geschillen is de beslissing van Footprint Travel definitief en bindend. 39. Promotor zal de winnaars vervolgens e-mailen om hen op de hoogte te stellen van de gewonnen prijs. 40. De Prijs kan niet worden ingewisseld tegen een andere prijs. De Prijs is persoonsgebonden en zal niet in geld worden uitgekeerd. 41. Footprint Travel behoudt zich het recht voor de Prijs aan te passen of in te trekken. De alternatieve prijs heeft tenminste een even grote of grotere waarde. 42. Niet te gelde gemaakte Prijs, ongeacht de reden daarvoor, blijven eigendom van Footprint Travel. Bij verwerping van een Prijs vervalt deze aan Footprint Travel . 43. Indien de winnaar om enigerlei reden geen gebruik kan maken van de Prijs, behoudt Promotor zich het recht voor een alternatieve winnaar te selecteren en heeft de oorspronkelijke winnaar niet langer recht op de Prijs. 44. Indien er geen contact met de winnaar tot stand kan komen of de winnaar aanvaarding van de Prijs niet bevestigt binnen 3 werkdagen na een daartoe strekkend bericht, of deze om enigerlei reden geen gebruik kan maken van de Prijs, behoudt Promotor zich het recht voor een alternatieve winnaar te selecteren en verspeelt de oorspronkelijke winnaar de Prijs. 45. De winnaars worden gevraagd hun persoonlijke gegevens door te geven om de Prijs toe te kunnen sturen. Aansprakelijkheidsbeperking 46. Footprint Travel is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor (on)kosten van de deelnemers in verband met de Actie. De kosten van het gebruik van internet zijn voor rekening van de deelnemers. 47. Footprint Travel is niet verantwoordelijk en sluit iedere aansprakelijkheid uit voor (i) storingen in netwerken (kabel, internet of andere relevante netwerken), hardware of
software, ongeacht de aard ervan, als gevolg waarvan een inzending gedeeltelijk/te laat wordt ingediend, of verloren gaat, (ii) andere problemen of calamiteiten, ongeacht de aard ervan, die verband houden met het functioneren van het netwerk (kabel, internet of ander netwerk), de Website, hardware of software. 48. Footprint Travel is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor compatibiliteit (of niet) van de gedurende de Actie gebruikte technologieën, in de breedste zin, met de door de deelnemers gebruikte hard- en software configuratie. 49. Voor zover wettelijk toegestaan, zijn noch Footprint Travel, noch bij de Actie betrokken bureaus verantwoordelijk of aansprakelijk voor door deelname aan de Actie veroorzaakt verlies, schade of letsel. 50. Wanneer een Prijs per post bij de winnaar wordt bezorgd, is Footprint Travel niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van de koeriers- of postbezorgingsdienst. Aansprakelijkheidsbeperking van Footprint Travel tijdens de reis (Prijs) 51. Footprint Travel is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van: a. tekortkomingen in de uitvoering van de reis op grond van omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de Reisreporter, waaronder begrepen de gezondheidsconditie van de Reisreporter; b. handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de omstandigheden betrokken derden; c. verlies of diefstal van bezittingen van reizigers in/uit door Footprint Travel gehuurde vervoersmiddelen, kamers etc. d. omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Footprint Travel en/of krachtens de wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Footprint Travel kunnen worden toegerekend. 52. De aansprakelijkheid van Footprint Travel is uitgesloten voor alle gevallen waarin de verplichte reis-, ziektekosten-, en annuleringsverzekeringen dekking bieden. In geval van schade zullen de Reisreporter en reisgenoot in eerste instantie de kosten hiervan verhalen op de door hen verplicht afgesloten hiervoor genoemde verzekeringen. Evenmin is Footprint Travel aansprakelijk voor schades die overeenkomstig het internationale recht en/of verdragen zijn uitgesloten. Verplichtingen van de Reisreporter voor en tijdens de reis (Prijs) 53. De Reisreporter is zelf verantwoordelijk voor het bij zich hebben van de benodigde documenten, zoals een aan alle geldigheidsvereisten voldoend paspoort, en de vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties, en eventueel een internationaal rijbewijs. Ook is de Reisreporter zelf verantwoordelijk om bij de betrokken autoriteiten de nodige informatie in te winnen en tevens tijdig voor vertrek na te gaan of de eerder verkregen informatie intussen niet is gewijzigd. 54. Voor verschillende landen gelden adviezen en voorschriften op het gebied van gezondheid. De Reisreporter is zelf verantwoordelijk om medische informatie in te winnen bij een vaccinatiebureau, tropeninstituut, GGD of huisarts. Alle reizigers dienen er voorts zelf voor te zorgen dat voorafgaand aan de reis de benodigde vaccinaties en profylaxis op tijd zijn verkregen. 55. Ook is de Reisreporter verplicht een geldige reis- en ongevallenverzekering af te sluiten en gedurende de reis bewijzen daarvan bij zich te dragen. 56. Na aankomst in het land van bestemming ontvangt de Reisreporter zijn/haar reisbescheiden. Dit bestaat uit het draaiboek, vouchers voor de hotels, evenals bus-, boot- en treintickets.
57. De link(s) naar het e-ticket van de internationale vluchten wordt voor aanvang van de reis per e-mail toegestuurd. De Reisreporter dient zelf de e-tickets uit te printen en mee te nemen op reis. 58. Indien de Reisreporter de reis niet (geheel) kan maken wegens het ontbreken van enig (geldig) document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar rekening. Footprint Travel is hiervoor niet aansprakelijk. 59. Footprint Travel is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het verloren gaan van bagage, reisbescheiden en reisdocumenten. 60. De Reisreporter is verplicht alle aanwijzingen van Footprint Travel (of de dienstdoende lokale gidsen of de lokale reisagent) op de volgen, ter bevordering van een goede uitvoering van de reis. De Reisreporter is aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het niet nakomen van deze verplichting. 61. Indien de Reisreporter zodanige hinder of last veroorzaakt dat daardoor de uitvoering van de reis in sterke mate wordt bemoeilijkt, kan hij/zij door Footprint Travel c.q. de dienstdoende lokale gids van verdere deelname aan de reis worden uitgesloten. Indien en voor zover de gevolgen van de hinder en de last aan de Reisreporter kunnen worden toegerekend, zullen alle daaruit voortvloeiende kosten voor zijn/haar rekening komen. In dit geval wordt evenmin restitutie verleend voor niet genoten onderdelen van de reis. 62. De verplichting van de reisorganisatie om de in nood verkerende Reisreporter hulp en bijstand te verlenen wordt ernstig belemmerd indien niet kan worden teruggevallen op de hulp van een bij de reis- en bagageverzekering inbegrepen S.O.S. Alarmcentrale. De Reisreporter is daarom verplicht een volledige dekking verschaffende verzekering af te sluiten voor risico’s die worden gedekt door de gangbare reis- en ziektekostenverzekeringen. Persoonsgegevens 63. Door deelname aan de Actie worden persoonsgegevens van de deelnemers verwerkt door Footprint Travel, de verantwoordelijke voor de persoonsgegevens, en door het ingeschakelde bureau ter uitvoering van de Actie. Deze verwerking zal conform de wet zijn. 64. Door deelname aan de Actie ontvangt de Deelnemer automatisch het online MiniReismagazine, waarin de blogs omtrent de actie en de blogs van de winnaar van de actie zijn te volgen. Indien deelnemer geen prijs meer stelt om het Mini-Reismagazine te ontvangen kan men zich eenvoudig uitschrijven (onderaan ieder Mini-Reismagazine is een unsubscribe knop). Footprint Travel zal de deelnemer in dat geval niet meer op de hoogte kunnen brengen van de blogs rondom de actie of van de blogs van de winnaar van de actie. 65. De persoons- en contactgegevens van de deelnemers worden uitsluitend verwerkt in het kader van de deelname aan de Actie en het toesturen van het digitale Mini-Reismagazine. De deelnemers aan de Actie kunnen vragen om toegang tot of rectificatie van hun persoonsgegevens. Daartoe kunnen de deelnemers contact opnemen met door Footprint Travel door een e-mail te sturen aan info[at]footprinttravel.nl. 66. Footprint Travel behoudt zich het recht voor om deelnemers op grond van ongeldige of valse inzendingen of ongeldige of valse persoonlijke informatie te allen tijde van deelname uit te sluiten. 67. Footprint Travel behoudt zich het recht voor om, naar eigen inzicht, over te gaan tot diskwalificatie van een ieder die handelt op een wijze die in strijd met deze Voorwaarden of als ontwrichtend door Promotor wordt beschouwd. 68. Footprint Travel is bevoegd deelnemers te allen tijde op redelijke gronden uit te sluiten of te diskwalificeren, zonder recht op verhaal jegens Footprint Travel . 69. Footprint Travel behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten in geval van (verdenking van) vals spel, fraude, of andere schending van de Voorwaarden.
Georganiseerde deelname en collectieve deelname aan de Actie worden geacht een schending van de Voorwaarden te zijn. 70. Deze Actie is nietig, indien de Actie verboden is. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemers om ervoor te zorgen dat zij wettelijk bevoegd zijn deel te nemen. 71. Er kunnen anders dan in deze Voorwaarden uiteen gezet, geen rechten worden ontleend aan de Actie of de uitkomst ervan. Toepasselijk recht / geschillen 72. Bij geschillen is de beslissing van Footprint Travel definitief en bindend. 73. Indien een bevoegde rechter of andere instantie oordeelt dat een bepaling in deze Voorwaarden nietig of niet rechtens afdwingbaar is, dan wordt deze bepaling geacht te vervallen zonder de geldigheid van de overige bepalingen aan te tasten. 74. Op de Voorwaarden en de uitleg ervan is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Voorwaarden worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dit in de weg staat aan of afbreuk doet aan de rechten van de deelnemer om de zaak bij een andere bevoegde rechter aanhangig te maken in overeenstemming met geldende dwingendrechtelijke bepalingen. 75. Footprint Travel behoudt zich het recht voor om de Actie te allen tijde en zonder opgave van redenen te staken, af te breken of te wijzigen c.q. de Voorwaarden ervan te wijzigen zonder aansprakelijk te zijn jegens de deelnemers of derden. © Alle Rechten Voorbehouden Footprint Travel, 2015
