ABSTRACK Students Abuse Monitoring System DESI HADIYATUN Informatics Engineering Program - S1 STMIK EL RAHMA YOGYAKARTA Email :
[email protected] If we look at, the era of information technology is being developed so rapidly in all fields, especially in the field of computers. Advances in computers are very useful for human life in this day and age, because the computer is a means of sophisticated data processing, can produce accurate and precise information in addition to the use of computers can also provide benefits in time efficiency in the workplace. In fact, many schools are already using the power of the computer, such as the academic system, attendance system, library system and student section also uses the power of a computer in their treatment siswa.Untuk overcome these problems need to be designed a monitoring system to record student data breach. The method used in the method of designing a monitoring system are the infringement students waterfall system development methods. The design includes designing the overall system context diagrams, data flow diagrams and design output or the system design and detailed design includes database design. Writing the application program by using a scripting language that is using Hypertext Prepocessor (PHP). With this application, schools are more advanced in technology, as well as the development of data archives school. Keywords: Violation of Students, System Design, PHP, System Monitoring, Information Technology.
1. Latar Belakang Jika kita cermati, era teknologi informasi sedang berkembang demikian pesat di semua bidang, terutama dibidang komputer. Kemajuan komputer sangat bermanfaat bagi kehidupan manusia di zaman sekarang ini, karena komputer merupakan sarana pengolahan data canggih, dapat menghasilkan informasi yang akurat dan tepat selain itu penggunaan komputer dapat juga memberikan manfaat dalam efisiensi waktu dalam kerja. Bahkan banyak sekolah yang sudah memakai kecanggihan komputer, seperti sistem akademik, sistem absensi, sistem perpustakaan dan bagian kesiswaan juga menggunakan kecanggihan komputer dalam menangani pelanggaran siswa. Di semua sekolah tentu banyak pelanggaran-pelangggaran yang dilakukan siswa siswinya setiap hari. Dengan banyaknya pelanggaran setiap minggunya, bagian kesiswaan mengeluhkan pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan oleh siswa-siswanya tidak termonitor dengan baik karena di beberapa sekolah masih banyak guru yang hanya menegur dan tidak melaporkan ke bagian kesiswaan, proses rekap dan entri data pelanggaran dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama, dari masalah tersebut maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki kekurangannya. Pelanggaran yang dilakukan siswa ada berapa jenis dan setiap sekolah mempunyai tipe-tipe pelanggaran yang berbeda-beda sesuai peraturan di sekolah tersebut. Berdasarkan masalah-masalah tersebut penulis ingin memberikan solusi kepada sekolah- sekolah dengan membuat dan menerapkan “Sistem Monitoring Pelanggaran siswa Berbasis Web” dengan didukung oleh penggunaan komponen teknologi informasi.
1.1 Rumusan Masalah Maka rumusan masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah.. a. Membuat suatu sistem yang mempunyai kecepatan dalam proses pelaporan informasi pegawai guna menentukan keputusan selanjutnya.
b. Membuat suatu sistem yang dapat memberikan informasi lebih terperinci dan mudah dimengerti oleh user karena mencakup data yang akurat yang di inputkan oleh guru dan pegawai sekolah.
1.2 Batasan Masalah Agar dalam perancangan ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapakan, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut. a. Hanya sebatas pengolahan monitoring pelanggaran siswa di sekolah. b. Data yang akan diolah hanya meliputi jenis-jenis pelanggaran.. c. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam sistem ini adalah PHP myAdmin. d. Aplikasi yang dibangun menggunakan aplikasi Web Server, Database MySQL. Pembatasan masalah tersebut, diharapkan agar jangan sampai menyimpang dari topik yang terdapat dalam laporan ini. Sedangkan hal lain yang ada hubungannya dengan masalah ini adalah sebagai pendukung saja, sehingga pembahasan yang ada semakin jelas.
1.3 Tujuan Penelitian Perancangan dan penelitian ini bertujuan untuk. a. Merancang dan membuat sistem informasi monitoring pelanggaran siswa, agar semua guru atau pegawai sekolahan bisa merekap pelanggaran yang dilakukan oleh siswa tanpa menumpuk semua diserahkan ke guru bimbingan konseling. b. Memudahkan pekerjaan guru bimbingan konseling untuk merekap banyaknya pelanggaran yang dilakukan siswa di sekolah. c. Lebih efektif karena sistem manual di ganti dengan sistem teknologi. d. Data tidak mudah hilang dan rusak.
1.4 Manfaat Penelitian Perancangan dan penelitian ini bermanfaat untuk. a. Kemudahan dalam mencari informasi dan mengetahui setiap laporan pelanggaran setiap siswa. b. Mempermudah dan mempercepat proses pengelolaan data pelanggaran dibandingkan dengan sistem pengarsipan data pelanggaran dengan media kertas. c. Mencarikan solusi terbaik untuk membantu guru Bimbingan Konseling mendapatkan informasi yang dibutuhkan didalam mengontrol siswa di sekolah. d. Pertukaran informasi tentang pelanggaran siswa dari guru dan pegawai dapat berlangsung secara cepat karena berbasis web. e. Memaksimalkan kinerja komputer di dalam kegiatan operasional pada admin.
1.5 Metode Pengumpulan Data Dalam pengembangan aplikasi penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut. 1. Interview melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada guru dan staff selaku pengguna sistem. 2. Observasi a. Melakukan penelitian langsung
untuk melakukan observasi tentang
sistem yang sedang berjalan. b. Mengamati dan mencatat apa saja sistem yang berjalan disana. c. Mengumpulkan data – data yang di perlukan dalam perancangan sistem. d. Menggambar sistem informasi dengan menggunakan konsep ERD (Entity Relantionship Diagram) 3. Study Pustaka Penulis mencari bahan referensi yang berkaitan dengan obyek pengamatan proyek akhir dari buku-buku yang terdapat di perpustakaan kampus,
perpustakaan
daerah
dan
di
toko
buku.
2. Perancangan sistem Perancangan sistem dapat diartikan sebagai tahapan setelah analisa dari siklus pengembangan, siklus penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tujuan utama dari kegiatan perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran tentang model sistem baru yang akan diterapkan baik dari sisi teknologi, desain data input proses output sistem tersebut. Sebuah sistem harus dapat menghasilkan informasi dengan tepat waktu, tepat nilainya dan relevan. 2.1 Diagram Konteks Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.
Gambar 2.1. Diagram Konteks
3. Desain Menu. Desain menu merupakan bentuk rancangan menu dan submenu yang dibutuhkan sistem. Dengan adanya fasilitas-fasilitas menu, maka aplikasi yang ada didalam sistem akan menjadi lebih mudah dijalankan dan mudah diakses oleh pengguna. Adapun menu dan submenu yang dipakai dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
3.1 Desain Tampilan Utama Didalam menu home terdapat informasi tentang login masuk ke dalam aplikasi “Sistem Monitoring Pelanggaran Siswa”
Gambar 2.13. Desain Menu Home
3.2 Desain Menu Data siswa Didalam menu data siswa menampilkan form untuk pengisian data data siswa meliputi id, nama siswa, kelas, jenis kelamin dan point pelanggaran.. Desain menu input seperti pada gambar 2.19.
Gambar 2.16. Desain Menu Data siswa
3.3 Desain Menu Pelanggaran Di dalam menu pelanggaran terdapat form untuk pengisian data pelanggaran yang meliputi nomor surat, kode surat, tanggal surat, tujuan, lampiran, perihal, keterangan dan file. Desain menu transaksi seperti pada gambar 2.20.
Gambar 2.17. Desain Menu Data siswa
4. Implementasi Sistem Aplikasi Sistem Monitoring Pelanggaran Siswa digunakan pada Sekolah Menengah Pertama dan Sekolah Menengah Atas. Memulai menggunakan dengan membuka
browser
dan
mengetikkan
url
http://localhost/desi12121195/,
selanjutnya akan muncul interface pada aplikasi web sebagai berikut. 4.1 Tampilan Utama Tampilan ini ditampilkan sebelum admin memasuki halaman login.
Gambar 3.1 Tampilan Utama Aplikasi
4.2 Login Halaman login admin adalah halaman yang berfungsi untuk menjaga kerahasiaan program yang telah dibuat agar tidak setiap orang bias mengoperasikan halaman administrator.
4.3 Menu Home Setelah admin melakukan login akan tampil halaman home yang merupakan halaman utama , untuk tampilan menu home seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.3 Menu Home
4.4 Menu Data Siswa Halaman ini menampilkan form untuk menginputkan data siswa dan tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.4 Menu Data Siswa
4.5 Menu Data Pelanggaran Halaman ini menampilkan form untuk menginputkan data pelanggaran dan tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.5 Menu Data Pelanggaran
5. Penutup 5.1 Kesimpulan Kesimpulan dari uraian yang sudah dibahas di bab-bab sebelumnya, bahwa aplikasi sistem monitoring pelanggaran siswa dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman scripting yaitu PHP, HTML dan CSS dan menggunakan database MySQL. Dengan diterapkannya sistem monitoring pelanggaran siswa ini semua pelanggaran yang dilakukan siswa bisa termonitor dengan baik, selain itu pengolahan hasil pelanggaran tiap-tiap siswa bisa dengan cepat diolah dan di rekap menjadi laporan pelanggaran siswa.
5.2 Saran Berikut ini ada beberapa saran yang penulis dapat kemukakan antara lain: 1. Aplikasi sistem monitoring tersebut belum dilengkapi dengan print laporan sehingga diharapan untuk pengembang berikutnya mampu melengkapi sistem aplikasi tersebut. 2. Aplikasi sistem monitoring ini belum ada tutorial penggunaan sehingga user harus masih kebingungan untuk belajar secara otodidak.
DAFTAR PUSTAKA
Gentisya, 2013, “Sistem Monitoring Data Aset dan Inventaris PT. Telokom Cianjur berbasis web, Cianjur. Zahir, 2014, “Sistem Monitoring dan Kontrol Lalulintas Perkotaan”, Makasar. Roy, 2015, “Sistem Monitoring Server Berbasis SMS PT. Krakatau Stell (Persero)”, Studi kasus : Pt. Krakatau Stell, tbk. Smith, M, 2005, “Information Technology Portfolio, Public Disclosure Commission, USA. Tozer, E. 1996, Strategic IS/IT Planning, Professional Edition, Betterworth Heinemann, Boston, USA. Dewanto, 2007, “Aplikasi SMS Gateway dengan koreksi kesalahan menggunakan fuzzy string matching”, Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2007 (SNATI 2007), Yogyakarta 16 Juni 2007.
