Aanwezigen op de ALV van de Vereniging BWT Nederland Annemieke Mulder Verslag bijeenkomst ALV 10 juni 2009 in Zwolle

Vereniging BWTN Notulen Algemene Leden vergadering 10 juni 2010

Aan: Van: Betreft: Aanwezig:

Aanwezigen op de ALV van de Vereniging BWT Nederland Annemieke Mulder Verslag bijeenkomst ALV 10 juni 2009 in Zwolle Henk Beekhuis (voorzitter, Arnhem), Walter van Beuzekom (secretaris, Den Haag), Petra van Oosterbosch (bestuurslid, Zwolle) Wietze van der Schaaf (bestuurslid, Ermelo), Anco Hamming (bestuurslid, Nijmegen), Alex Konings (asp. bestuurslid, Breda), Gert-Jan van Leeuwen (directeur), Wico Ankersmit (projectleider), Annemieke Mulder (verslag), de heer N. van den Akker (Yacht), de heer M.M.M. Antonisse (gemeente Haarlem), mevrouw M.A.J. Assenberg (gemeente Amsterdam, DMB), de heer J.C.M. Blok (NCOD BV), de heer W.H. Boekelo (gemeente Vlagtwedde), mevrouw M. Borsboom (Vitea), de heer P.P. van den Bos (gemeente Geertruidenberg), de heer H.H.A. Bosman (gemeente Hof van Twente), de heer F. Bouma (gemeente Hardenberg), de heer R.J.C. Braat (RMD), de heer V.A. Brouwer (Brouwer Consultancy & Interim Management bv), de heer E. Vos (gemeente Noordoostpolder),de heer E. den Dekker (BRIS), de heer R.G.H. van Dolen (gemeente Zwolle), de heer M. van den Eijnden (Arcadis), de heer A. van den Ende (gemeente Ede), de heer J. van ’t Ende (gemeente Apeldoorn), de heer J. Flentge (gemeente Dalfsen), de heer O. Gartersleben (Inter Techniek), de heer M.J.M. Geerdink (Bartels Ingenieursbureau), de heer R.F. de Graaf (gemeente Leiderdorp), de heer J. Gringhuis (gemeente Nijkerk), de heer P.K. Hamming (gemeente Oldebroek), de heer G.W. Hanekamp (gemeente Groningen), de heer I. Hassankhan (gemeente Wijchen), de heer A.M. Hegger (gemeente Elburg), de heer M.P. Hendriks (Peer), de heer M. Hoogwout (Hoogwout Kennistransfer BV), de heer A. de Jong (Adviesburo Nieman B.V.), de heer A.J.A. Jongmans (gemeente Heemstede), de heer M. Karasuluk (gemeente Amstelveen), mevrouw M.A. van Kuijk (gemeente Woerden), De heer W.J. Kuipers (gemeente Amsterdam, stadsdeel Centrum), de heer Moree (Bouwplantoetsing IOB), de heer H. Nieman (Adviesburo Nieman BV, Hogeschool Windesheim), P. Oosten (gemeente Leiden), de heer E. Paap (gemeente Amstelveen), de heer S. Pieper (gemeente Geertruidenberg), mevouw W. Post-Brink (gemeente Apeldoorn), de heer R. Ram (BRIS), de heer H.W. Remie (Remie Contsultants), mevrouw M. Rijntjes van Giezen (gemeente Leiden),H. de Roo (ProCensus), F.P.B. Ros (Rbw advies), de heer W.M. Schaddé van Dooren (gemeente Leiden), mevrouw M. Schipper (gemeente Zwolle), de heer F.A.J. Schraa (gemeente Woerden), mevrouw A.L. Sheriff (gemeente Zwolle), de heer W. Sliekers (gemeente Zwolle), de heer R.W. de Smit (gemeente Leiderdorp), de heer W. Smit (gemeente Weststellingwerf), mevrouw L.M. Smoor (Vitea), de heer C.A. van der Steene (Inter Techniek B.V.), de heer O.P. Stolp (gemeente Wassenaar), de heer G.G. van der Tang (gemeente Almelo), de heer B.M.M. Verheggen (Adviesbureau Van Dijke bv), de heer D. Verkerk (gemeente Zederik), de heer J.M.V. van Vilsteren (gemeente Delft), de heer J.G.M. Voorend (gemeente Woerden), de heer H.M.I. van Waes (Adviesbureau Van Dijke bv), de heer J.A.H. van der Weel (gBOU), de heer J.W. Wessels (gemeente Emmen),de heer E. Westerink (gemeente Lelystad), de 1


heer J.M.F. van der Wijk (BOB Opleiding Training en Advies), de heer A.J. Winkel (gemeente Hengelo), de heer A. Wolthuis (Yacht), de heer J.W. Ypma (gemeente Katwijk), de heer M.P.A. Zijlmans (Gemeente Huizen), G.J. Zwiggelaar (gemeente Epe) Welkom door de voorzitter Henk Beekhuis. De vergadering wordt om 11:45 geopend door de heer Beekhuis. Hij geeft een korte uitleg over de agenda en verontschuldig de bestuursleden Alfons de Vries, Margreet Schotman en Evert van Kuilenburg zij moeten helaas op het laatste moment verstek laten gaan. Henk en Gert-Jan zullen samen dit deel van de dag op zich nemen. Algemene Ledenvergadering Per gemeente is er 1 vertegenwoordiger met stemrecht, in totaal zijn er 32 stemgerechtigden. Vaststelling notulen extraledenvergadering 8 oktober 2009 De notulen worden na correctie van blz. 7 “2009 Kunnen… aangeleverd” moet zijn 2008 kunnen we de jaarrekening vaststellen zoals hij door de accountant is aangeleverd akkoord bevonden. En kan bij Annemieke worden ingezien. Jaarverslag 2009 In het jaarverslag wordt ingegaan op het wel en wee van de vereniging en we zullen er een aantal punten uitlichten. Voor wat betreft het leden aantal kunnen we meedelen dat we op een punt zitten waar er geen grote verschuivingen in de aantallen meer plaatsvinden. De verwachting is dat men de ontwikkeling van de RUD’s (regionale uitvoeringsdiensten) afwacht. We zullen deze ontwikkeling als verenging op de voet volgen en indien nodig hierop inspelen. Het bestuur. Het bestuur is afgelopen jaar uitgebreid met de komst van Alex Konings van de gemeente Breda en Margreet Schotman van de gemeente Rotterdam, zij hebben het afgelopen jaar al meegedraaid met de diverse vergaderingen en projecten. Later tijdens deze vergadering zullen we ze voordragen om gekozen te worden tot bestuurslid. Verder is er als ondersteuning van de directeur een projectleider aangetrokken de meeste van de aanwezigen zullen hem al kennen het is Wico Ankersmit en hij loopt sinds oktober weer mee op de diverse projecten en natuurlijk het congres. BWTinfo. BWTinfo is in samenwerking met VROM opgezet en tot 1 januari 2009 heeft Frans Lemmens zich beziggehouden met het in de lucht houden van de site. Vanaf 1 januari 2009 is dit overgenomen door de gemeente Utrecht, Gert-Jan van Leeuwen en Annemieke Mulder. Deze ontwikkeling heeft wel invloed gehad op de inhoud van de site. De financiering loopt in 2010 af en het bestuur is nu aan het kijken hoe we met behulp van de geassocieerde leden de site op een verantwoorde manier kunnen blijven vullen. Er wordt ook gelijk gekeken hoe we in de toekomst BWTinfo kunnen behouden voor de vereniging omdat de site heel 2


goed bekend staat. Verder moeten we nog even melden dat er op dit moment een claim ligt wegens het schenden van auteursrechten. We hebben hiervoor een advocaat in de arm genomen en komen er tijdens de behandeling van de begroting nog even op terug. Projecten en commissies De onderwijscommissie Na het uitkomen van “Goed opgeleid voor de WABO” is het even stil geweest rondom de onderwijscommissie dit had ook te maken met het vertrek van Anton Wolthuis uit het bestuur. Met de komst van Arjan ter Horst is dit opgelost en de commissie is nu druk met o.a. de permanente educatie. Later in het symposium meer hierover. Integrale toezichtprotocol (ITP) Op dit moment zijn we bezig met de ontwikkeling van het ITP, dit doen we samen met het Platform Milieuhandhaving, NVB. Het moet een tool worden die ook asbest, en sloop in zich heeft zitten. In dit project worden op het moment grote vorderingen gemaakt. Constructieprotocol Dit wordt op initiatief van de gemeente Utrecht als aanvulling op het Toetsprotocol gebouwd in samenwerking met het Cobc en BouwQ. Ook dit wordt ontwikkeld in nauw overleg met de vereniging. Toetsprotocol Hiermee heeft u eerder deze morgen al kennis kunnen maken. Samenwerking Stadswerk Na jaren overleg is er afgelopen jaar een intentieverklaring getekend tussen de vereniging Stadswerk en ons. Dit heeft er o.a. toe geleid dat er van het Cobc een bestuurder deel gaat uitmaken van ons bestuur en dat zij ook bij de verschillende overleggen kunnen en zullen aanschuiven. Zodat er ten aller tijden een eenduidig beeld naar de diverse ministeries wordt uitgedragen. Platform BWT Grote Gemeenten Er is vorig jaar afgesproken om deze overleg structuur weer op te starten. In het voorjaar is er een bijeenkomst geweest in Rotterdam en daar is afgesproken dat het platform voorlopig onder de vereniging komt te vallen en zal proberen diverse initiatieven te ontplooien denk aan de ontwikkeling van het CKB, TZP en de benchmark in het verleden. Communicatie “Bouwregels in de Praktijk” Dit is een samenwerking die is aangegaan met de SDU. Het blijkt regelmatig dat niet iedereen een exemplaar ontvang. Geeft dit dan door aan onze ledenadministratie via [email protected] zodat wij dit aan kunnen geven bij de SDU. Over het blad zijn we tevreden en we willen ook weten wat u ervan vindt.

3


Website Zoals eerder al aangegeven stop per 1 juli de bijdrage van VROM. We zijn bezig met een nieuwe oplossing en voorlopig zullen Wico, Annemieke en Gert-Jan zicht vooral bezig houden met het vullen van de site. Zodra er een oplossing is gevonden met de geassocieerde leden zullen we dit via de site laten weten. We hebben in 2009 twee keer moeten ingrijpen op het forum en naar aanleiding daarvan hebben we de spelregels die op het forum van toepassing zijn op de site gezet. Het bestuur wil graag weten of men zich in deze opzet kan vinden. En of we deze weg kunnen blijven volgen. Vanuit de zaal komt geen tegen geluid, en we kunnen dus op deze manier doorgaan. Verder speelt er op dit moment nog een kwestie van de auteursrechten, we hebben een claim ontvangen over artikelen die we hebben overgenomen uit o.a. de Cobouw. Het is nog niet zeker om te zeggen hoe zich dit gaat ontwikkelen en we hebben daarom een voorziening opgenomen in de begroting de komende jaren. Het verzoek is aan de leden om het jaarverslag goed te keuren en dit gebeurt unaniem Jaarplan 2010-2011 We hebben voor dit moto gekozen omdat we op dit moment veel hebben kunnen dromen over hoe we dingen willen. We zijn nu op een punt aangekomen dat we ook moeten gaan durven en doen. Dit geld voor de diverse samenwerkingsverbanden die er ontstaan door de RUD’s , kwaliteitscriteria, crisis en herstel wet en de bezuinigingen waarmee alle gemeenten te maken krijgen. Naar aanleiding van de commissie dekker heeft de vereniging het convenant getekend waarin afgesproken wordt om de preventieve toets aan het bouwbesluit af te schaffen. We zullen een aantal van de veranderingen even kort doorlopen. Kwaliteitscriteria Hiermee is een aantal mensen vorig jaar druk doende geweest. Het netto resultaat en de kernwaarde blijven staan. Het geheel heeft zeker in de eerste versie tot veel onrust geleid omdat men vooral moeite had met de kritieke massa. Nu men wat beter is ingelezen en het tempo van invoering is verlaagd ziet men het nut wel. Want dat de kwaliteit omhoog moet daar is iedereen het mee eens. Omgevingsloket Online Hiermee zullen we de komende tijd druk doende zijn het is de bedoeling om voor 1 oktober alle systemen hierop aan te sluiten. Op dit moment is het gebruikersoverleg gestart en hieraan neemt ook de vereniging deel. De vergadering in augustus / september zal over de releases gaan. Indien er wijzigingen gewenst worden is het zaak dit zo snel mogelijk door te geven want na 1 oktober zijn de volgende relaese op 1 juli 2011 en 1-1-2012. Het nieuwe bouwbesluit Het nieuwe bouwbesluit 2010 is een integratie van het huidige bouwbesluit met brandveiligheid, gebruikersbesluit en tunnelveiligheid. Binnen het OPB is het voorstel aan VROM gedaan om het nieuwe bouwbesluit te testen met medewerking van architecten, constructeurs en handhavers. De vereniging heeft het verzoek gekregen om concrete bouwwerken aan te leveren waar mee het bouwbesluit getest kan worden. Het is de bedoeling om inzichtelijk te maken hoe 4


er getest wordt, waarop er getest wordt en wat de uitkomst van de test is. Via onze website hebben een aantal gemeente zich opgegeven om hieraan deel te nemen. Op de vraag uit de zaal op de nieuwe EPC waarde ook in het bouwbesluit is opgenomen kan met een ja worden volstaan. Na deze korte uitleg is het verzoek aan de leden om het jaarplan goed te keuren. Ook dit gebeurt met grote meerderheid. Jaarrekening 2009 Voordat we met de jaarrekening beginnen moet er even een kleine toelichting komen op de laatste kleine wijzigingen. Eind vorige week is er een discussie geweest tussen de accountant, administrateur en de vereniging over de dubieuze debiteuren. Hierna was besloten een extra reservering te doen. Naar aanleiding van een belronde op maandag bleek dat de reservering naar beneden kan worden aangepast. Er zijn nog geen concrete bewijzen omdat de geldstroom nog niet op gang is gezien de korte tijd tussen maandag en nu. Dit heeft een gunstig invloed op het resultaat. Verder heeft het bestuur Stadswerk ingelicht dat uiterlijk 1 oktober de dienstverlening verbeterd moet zijn omdat we anders een andere administrateur gaan zoeken. Naar aanleiding van deze brief en het overleg van de directeuren zijn de eerste stappen genomen om een en ander goed op de rails te krijgen. De vraag aan de leden is of wat betreft de dienstverlening het bestuur op de ingeslagen weg mag doorgaan. De leden zijn het hiermee eens. Een tweede verzoek is om de jaarrekening met de wijziging goed te keuren en dit gebeurt unaniem Begroting 2010-2014 Om in het vervolg een wat beter zicht te krijgen op de begroting voor de komende tijd is er voor gekozen om een meerjaren begroting op te stellen. Hierdoor kan beter worden ingespeeld op de huidige en komende situaties. Contributie Er is er voor gekozen om de komende 2 jaar de contributie voor de leden niet te verhogen. Het leek het bestuur gezien de bezuinigingen waar de gemeenten voor staan geen goede zaak. Er zal nu wel geprobeerd worden om de stilstand in inkomsten op een andere manier op te vangen en een van de mogelijkheden die wordt bekeken is het vragen van een kleine bijdrage aan de bijeenkomsten die de vereniging organiseert. In 2013 zullen we de contributie weer aan de orde stellen het is mogelijk dat we dan overgaan op een reële indexering per jaar. Bestuurskosten De bestuurskosten staan niet meer op de begroting, zij worden nog wel gemaakt maar zijn tegenwoordig in de andere posten opgenomen. We zullen in de volgende vergaderingen wel inzichtelijk maken waar deze kosten in zijn verwerkt en wat zij bedragen. Veranderingsbuget In dit buget zijn 2 dingen opgenomen de claim die er ligt voor wat betreft de schending van de auteursrechten door BWTinfo. Hier in vallen de kosten voor de advocaat en de claim. En het andere is kosten die gemaakt gaan worden voor 5


BWTinfo men moet hierbij denken aan de kosten voor het vernieuwen van de structuur van de site. Naar aanleding van de begroting zijn er de volgende punten goed te keuren Begroting 2010 is akkoord bevonden door de leden Begroting 2011 hiervoor is de instemming van de vergadering nodig en deze wordt met overduidelijke meerderheid gegeven. De nadere bepalingen omtrent het gemeentelijk lidmaatschap wordt naar volgend jaar geschoven mede ingegeven door het feit omdat we nog niet weten hoe de Regionale uitvoeringsdiensten zich gaan ontwikkelen. Herbenoeming bestuursleden Het bestuur wil graag de volgende bestuursleden voordragen voor (her)benoeming Alfons de Vries penningmeester (herbenoeming) Anco Hamming lid AB portefeuille communicatie (herbenoeming) Margreet Schotman lid AB portefeuille samenwerking Stadswerk en versterking interne verenigingsstructuur (benoeming) Alex Konings lid AB portefeuille kwaliteitsborging toetsing, vergunningverlening en certificering (benoeming. Voor alle benoeming geld dat de vergadering akkoord gaat Rondvraag Geen vragen uit de zaal. Samenvatting van de stemmingen       

Het jaarverslag 2009 wordt goedgekeurd De jaarplan 2010 wordt geaccordeerd De jaarrekening 2009 wordt met wijziging goedgekeurd Dienstverlening Stadswerk de leden zijn het eens met de ingeslagen weg. Begroting 2010 wordt goedgekeurd Begroting 2011 de vergadering geeft zijn instemming. De volgende bestuursleden worden (her-)benoemd Alfons de Vries Anco Hamming Margreet Schotman Alex koning

Hierna wordt de Algemene Ledenvergadering gesloten en wordt er verder gegaan met het symposium.

6

Aanwezigen op de ALV van de Vereniging BWT Nederland Annemieke Mulder Verslag bijeenkomst ALV 10 juni 2009 in Zwolle

Recommend Documents