Overleg Parentes-OPOZ-directie Piramide 18 oktober 2013 Aanwezig Roel, Ed Spruijt, Marjan Zwart, Louise Gros, Erna Luijendijk, Veronique Schutgens, Marc Horree. Dhr. Spruijt opent de bijeenkomst en geeft aan dat parentes op verzoek bestuurlijke activiteiten verricht en dat het goed is te kijken naar elkaars rollen. Wie doet wat en waarom? Hij vraagt of parentes dezelfde verwachting heeft van dit gesprek. Parentes geeft aan dat dit zo is. Dhr. Spruijt geeft aan dat er formeel geen relatie is tussen Parentes en de school. Formeel is er de medezeggenschapsraad waar adviezen gevraagd worden over schoolbeleid. Parentes heeft een speciale rol in het genereren van financiele middelen. Veronique geeft aan dat er wel een verhaal nodig is naar financiers. Erna voegt toe dat er ook verantwoording nodig is richting achterban. Marc geeft aan dat wij wel € 50 vragen van ouders, waarvan ca. € 5 per uitje. Voor parentes is een planning belangrijk, zodat vooraf georganiseerd kan worden. Louise geeft aan dat vooraf zaken aanleveren, maar dat dit wellicht niet duidelijk genoeg is. Veronique geeft aan dat wij een lijstje hebben en dat de school vooraf aangeeft wat wel en niet ok is. Het lijstje dat wij hebben gehad bestaat uit een paar uitstapjes, de rest is niet concreet. De afgelopen jaren is dit altijd goed gegaan. Het geld moet op. Vorig jaar is er naar aanleiding hiervan aan het eind met spoed nog een aantal uitstapjes gedaan. Roel vraagt richting directie of zij geen concreet lijstje kunnen maken. Louise geeft aan dat zij dit tot december is afgesproken. Zij heeft te maken met 2 nieuwe leerkrachten en een IPC pilot. Per thema is er een uitstapje. De rest is voor de zaakvakken. Erna geeft aan dat de uitstapjes niet anders zijn dan regulier. Roel geeft aan dat de vraag is of de uitstapjes toereikend zijn voor HB-kinderen? Marc geeft aan dat er bijvoorbeeld een gastspreker staat over bijtjes en egeltjes. Ed geeft aan dat er niet met de leerkracht gesproken moet worden maar met de directie. Daar gaat het mis in de communicatie. Veronique geeft aan dat zij e.e.a. wil regelen, maar met zo min mogelijk tijdsinspanning. Louise geeft aan dat het passend moet zijn bij het thema. Roel geeft aan dat dit dan wel op het niveau van HB kinderen moet zijn. Roel geeft aan dat parentes een soort ouderraad is waar ook gevraagd wordt geld te investeren. Marc geeft aan dat er in de afgelopen 3 jaar € 9000 in de school is gepompt. Roel geeft aan dat de school daar blij mee mag zijn.
Marjan geeft aan dat zij niets snapt wat de school fout doet. Veronique geft aan dat wij ene jaarplanning verwachten, zodat je weet hoe je tot iets komt. Vervolgens krijgen we een lijstje met een opsomming van de zaakvakken. Roel geeft aan dat parentes daar niets mee kan. Hij leest de mail voor “het begint ik heb geen tijd om te bellen” en geeft aan dat dit geen stuk is dat je richting parentes stuurt. Ed geeft aan dat de schoolonderwerpen vooraf duidelijk moeten zijn en vraagt of daar mogelijkheden voor zijn. Veronique geeft aan dat er een paar jaar geleden een waterproject was en dat er ouders werkten bij Rijkswaterstaat. Wat is er mooier om daar een excursie te regelen ipv bij een betaalde neeltje jans en dat geheel gratis. Ed vat samen dat het zo niet moet. Marc geeft aan dat er bewust gekeken moet worden naar wat de school doorstuurt. Veronique geeft aan bijvoorbeeld de hortus. Aan haar is gevraagd dit te organiseren. Zij weet niet welke insteek er gekozen wordt. Zij mailt dat zij afstemming wil hebben hierover met de leerkracht en wordt vervolgens met haar dochter bij de deur tegengehouden. Ed geeft aan dat het niet zo moet zijn dat mailtjes van leerkrachten naar ons toegaan. Veronique geeft aan dat we aangegeven dat met wat er op de lijst staat we niet met droge ogen € 50 kunnen vragen. Ed geeft aan dat er in onderwijs ook een aantal zaken gepland kunnen worden. Als er een jaar € 25 gevraagd wordt kan dit ook. Veronique geeft aan dat dit bedrag jaarlijks vast wordt gesteld. Marc vraagt aan Louise wat zij wil dat de procedure wordt? Moeten alle uitjes via de directie lopen? Louise geeft aan dat dit via de coördinator en de directie loopt. Doel is dat alles wat de leerkrachten betreft op 1 plek wordt geconcentreerd. Een klasseouder zorgt voor het vervoer en het regelen van de uitjes bijv. naar Philips. Erna vraagt of de klasseouder dit weet? Roel geeft aan dat de rol van parentes eindigt bij de toezegging voor het geld. Vervolgens voert de school uit. Veronique geeft aan dat wij de afgelopen jaar wel in die rol zijn getrokken. Ed geeft aan dat we het over onze hoofdtaak hebben gehad. Veronique geeft aan dat de excursies buiten onze macht vallen. Er is ook materiaal gefinancierd. Vorig jaar is er om de tafel gezeten wat is er nodig op het gebied van techniek en lezen. Er is geld van spicy lemon en specsavers gegenereerd. Er is een voorstel gedaan voor een grotere aanvraag bij
fonds 1818. Daardoor is parentes steeds dieper in het beleidsmatige/planmatige geraakt. Als parentes een aanvraag doet, dan willen we zeker weten dat dit goed gaat. Als Stichting vragen wij om een aanleiding, zodat we aan kunnen kloppen bij partijen. Die vraag ligt steeds boven tafel. Als die behoefte er niet is, dan zullen wij ons beraden op onze rol. Roel geeft aan dat de school iets wil en dat parentes hier geld voor heeft. De school moet haar visie/de aanleiding helder op papier zetten op basis waarvan parentes om geld kan leuren. Louise geeft aan dat zij het idee had dat zij beleidsstukken moet maken om geld te krijgen. Roel geeft aan dat het gaat om wat heb je bijvoorbeeld nodig voor techniek en de motivatie hierbij. Erna geeft aan dat het schrijven van een aanvraag of verzoek om geld dan eenvoudiger wordt. Marjan geeft aan dat bij de directie steeds de vraag/het beeld is waar wil je naartoe met het deltaonderwijs. Zij vraagt of wij dat concrete stukje nodig hebben waar wij mee moeten leuren. Ed geeft aan dat er vorig jaar gevraagd is beleid te maken dat de school heeft ten aanzien van deze kinderen. De school heeft de grote lijnen hiervoor op papier gezet. Geconstateerd is dat er nog een aantal punten open staan. De school gaat een aantal punten verder uitwerken. Vervolgens is er ook de vraag als school wat wil je met Engels. Hier is geld voor nodig. Ed geeft aan dat het basisstuk compleet wordt gemaakt en ter discussie voorligt aan de MR. Het is ook logisch dat dit met parentes wordt gecommuniceerd, omdat zij concrete informatie nodig hebben. Roel geeft aan dat hij stappen op papier gaat zetten. Marc vraagt naar verrijkingsmateriaal door Parentes aangeschaft dat in de douche ligt opgeslagen? Louise geeft aan dat dit keurig in rekken staat. Marc geeft aan dat hij naar aanleiding van zijn persoonlijke situatie een brief van school heeft gehad waarin staat dat het lastig is om te zoeken naar geschikte materialen. Hij vraagt zich af in hoeverre de leerkracht goed begeleid wordt. Roel geeft aan dat die laatste vraag niet gesteld moet worden door parentes. Marc geeft aan ondertussen het sterpakket ter waarde van € 3000 te hebben gekocht en vraagt in hoeverre dit in de douche wordt gezet. Ed geeft aan dat die vraag bij de directie moet worden gesteld. Marc geeft aan dat kinderen hun tijd niet hoeven te doden met het lezen van donald duck. Erna geeft aan dat er meer dan voldoende materiaal voor handen is. Veronique geeft aan dat het materiaal eigendom is van Parentes en dat dit eigendom ligt te verschimmelen. Ed geeft aan dat Marc hier zijn pet moet scheiden.
Roel geeft aan dat Parentes voorwaarden kan verbinden aan het beschikbaar stellen van het materiaal, onder meer materiaal moet gebruikt worden en leraren moeten geschoold worden. Marjan biedt haar excuses aan voor het verslag. Marc geeft aan dat dit iets is wat de school intern op moet lossen. Veronique geeft aan dat de verwarring ontstaat, omdat er bij het sterpakket scholing zit. Marc geeft aan dat de vraag bij Annemarie Gips ligt. Binnen een bepaalde tijd kan dit materiaal terug worden gestuurd. Hij heeft hier nog geen reactie op gehad. Louise geeft aan dat zij het hier over moeten hebben. Roel en Ed geven aan dat de communicatie via de directie moet lopen en dat dit richting coördinator gecommuniceerd moet worden. Veronique geeft aan dat zij zich er ongemakkelijk bij voelt dat Marc tijd besteed aan de communicatie tussen school en schoolsupport. Ed geeft aan dat parentes zich niet moet bemoeien met schoolsupport. Louise geeft aan dat het gekke is dat Annemarie ook contact heeft gehad met schoolsupport. Marc vraagt waarom dit niet naar hem gecommuniceerd is. Een mailtje is een kleine moeite. Ed geeft aan dat communicatie via de directeur moet lopen. De directie moet dit aan de leerkrachten melden anders krijg je een communicatieprobleem. Marc geeft aan dat hij over dit sterpakket alleen met Annemarie heeft gezeten. Erna geeft aan dat zij verwacht dat afspraak afspraak is en dat er tijdig wordt gecommuniceerd wel of niet. Ed geeft aan dat wij hier goede afspraken over moeten maken. De lijn moet duidelijk zijn. De opdracht van parentes is duidelijk, dus de communicatie moet niet al te ingewikkeld zijn. Marc geeft aan dat er nog een ander punt is. In het vorige overleg met OPOZ zijn 4 speerpunten afgesproken, daar is een reactie van de directie op geweest door middel van een deltanieuwsbrief. Als eerste speerpunt staat Engels. Dit stond niet op de vorige lijst. Ed geeft aan dat deze punten in eerste instantie met de MR worden besproken en dat zij beslissen wat wel/niet beleid wordt.
Veronique geeft aan dat we in oktober bij elkaar zouden komen en zouden horen wat het is geworden. Ed beaamt dat in oktober de keuze zou vallen welk punt op te pakken. Erna geeft aan dat Engels 3 jaar geleden ook opgepakt zou worden, maar dat dit niet uitgevoerd is. Marjan Zwart geeft aan dat dit opgepakt is. Roel geeft aan dat Engels niet specifiek is voor deltagroepen. Ed geeft aan dat het te snel is om te zeggen er is niets gebeurd. Er zijn complicerende factoren geweest, onder meer meerdere leerkrachten. Wellicht zijn de verkeerde dingen gebeurd. Ed geeft aan dat er 4 punten en vraagt welk punt beleidsmatig wordt opgepakt? Louise geeft aan dat dit het plafond is van de kinderen. Ed geeft aan dat dit punt dan de komende tijd opgepakt wordt. Veronique geeft aan dat je leerkrachten aanneemt op je eigen plan en niet met hun eigen plan. Er zijn leerkrachten weg gegaan zonder iets over te dragen. Ed geeft aan dat overdracht georganiseerd moet worden. Veronique geeft aan dat het plan in de planfase blijft en niet voorbij de startblokken komt. Leerkrachten komen bij de Piramide in huis. Indertijd heeft Julie ook een doorgaande leerlijn achtergelaten. Louise geeft aan dat een nieuwe leerkracht hier vervolgens mee moet werken. Veronique geeft aan dat je na 4 jaar niet kunt zeggen we gaan een plan maken. Louise geeft aan dat we het nu op een andere toer gaan doen. Veronique zegt “Doe het dan”We willen niet achter de schermen kijken en worden hier iedere keer ingetrokken. Erna geeft aan dat interne krachten ook weg kunnen gaan. Ed geeft aan dat je wel afhankelijk ben van interne leerkrachten die geschoold worden als die weg gaan, is de kennis weg. De school moet hier altert op zijn. Parentes houdt de school scherp. Er zijn ook stappen die wel ontwikkeld zijn. Als ik kijk hoe leerlingen de huidige situatie ervaren ten opzichte
van hun vorige situatie. De school zit in de situatie bouw. Het heeft te maken met leerkrachten voor doelgroep die weg zijn gegaan. Op een aantal onderwerpen is er wel duidelijkheid, maar ik kan jullie niet garanderen dat het volgend jaar wel volmaakt is. Als bestuur hadden wij het gevoel dat de communicatie niet duidelijk was. De verwachtingen zijn nu bekend, laten we het even aankijken. Ik stel voor om in het voorjaar bij elkaar te zitten en te kijken welke stappen er gemaakt zijn en welke ontwikkelingen er zijn. Roel maakt een verslag van deze bijeenkomst die lopen we volgend jaar langs. Afsluiting met vraag Marc over blikjes/glas op het schoolplein.
