GMR Vergadering GMR: Locatie: Aanvang:
Aanwezig:
18 januari 2016 Movare - vergaderzaal 20.00 uur
de dames: de heren:
Afwezig: (m.k.): de dames: de heren:
M. van Cleef, F. Karolewski en P. Ozek L. Reubsaet (notulist) P. Koch, B. Lindelauf, M. Mühlenberg en P. Raaijmakers M-J. van Herten en P. Kebeck R. Schmeets en J. Schütz
1. Opening / welkom De voorzitter opent de vergadering en heet eenieder welkom. Bij deze vergadering is het CvB niet aanwezig.
2. Vaststellen notulen d.d. 10 december 2015 Het DB van de GMR heeft het CvB voorafgaande aan deze vergadering gevraagd om de GMR notulen te accorderen. Zonder verdere aan- of opmerkingen zijn de notulen, met dank aan de notulist, vastgesteld.
3. Mededelingen 1) Reisdeclaratie De manier van intern declaraties indienen (binnen de GMR) gaat veranderen. Vanaf dit kalenderjaar zal de penningmeester een declaratieformulier naar ieder lid opsturen met het verzoek om het ingevulde en getekende formulier vóór de eerste dag van het nieuwe kwartaal, retour te zenden (e-mailen kan ook). Ouderleden moeten ook de GMR-vergoeding hierop invullen (de vergoeding per reguliere vergadering). 2) Kennismaking nieuwe RvT lid Enkele leden van de GMR hebben kennis gemaakt met het nieuwe RvT lid, mevrouw M. (Marjo) Keuzenkamp uit Maastricht. Het was een open en prettig gesprek. Ze is bekend met de medezeggenschap en is zelfs voorzitter geweest van een GMR. 3) Scholing themacursus De cursus financiën / begroting is volgeboekt. Voor beide cursusdagen hebben zich meer dan 20 (G)MR-leden aangemeld. Het aanmelden voor de cursus is deze keer chaotisch verlopen. Vanaf nu zullen derhalve ietwat strengere regels voor de wijze van aanmelden, worden toegepast. GMR leden kunnen zich alleen nog via de e-mail aanmelden, mr-leden alleen nog maar via het officiële aanmeldingsformulier.
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
1
4. Werkgroep Tijdelijke Commissie Grondslagen Middelen (TCGM) Na de GMR vergadering van 10 december 2015 zijn er geen werkgroep bijeenkomsten meer geweest. Dhr. M. Mühlenberg (voorzitter van de werkgroep) meldt dat het conceptstuk klaar is. Het stuk is door hem opgesteld en wordt nu door anderen op het bureau gecontroleerd. Het is onduidelijk of de werkgroep dit concept-document nog te zien zal krijgen voordat het naar het CvB gaat. Dhr. B. Lindelauf geeft aan dat dit tegenstrijdig is met hetgeen binnen de werkgroep is afgesproken. De afspraak was dat het concept binnen de werkgroep zou worden besproken, eer het zou worden voorgelegd aan alle directeuren. Nu wordt het op het bureau gecontroleerd en rechtstreeks naar het CvB gestuurd, dus zonder tussenkomst van de werkgroep (en directeuren). Mw. Karolewski en dhr. Lindelauf geven aan dat zij zich twee maal zullen bedenken om nog eens zitting te nemen in een werkgroep als de gemaakte afspraken toch niet worden nagekomen. Dhr. P. Raaijmakers vraagt waarom nu op het bureau de keuze is gemaakt om de afspraak met de werkgroep niet na te komen. Dit is voor iedereen onduidelijk. Het stuk is nu duidelijk geen advies van de werkgroep. Op het bureau werken hier dhr. O. Eussen (hoofd bedrijfsvoering) en mevr. M. Giesen (concern controller) aan. Vanuit de GMR wordt opgemerkt het niet verstandig te vinden dat een concern controller, in de rol die is toegedacht in Movare 2.0, deelneemt aan werkgroep bijeenkomsten. Dit resulteert in de vraag: “Wat is nu daadwerkelijk de functie/taak van de concern controller?” De GMR vindt hoe een en ander is verlopen niet correct. De GMR werkgroep leden zullen gepast reageren.
5. Afbouwregeling bijzondere arbeidsvoorwaarden Dhr. M. Mühlenberg licht dit onderwerp toe naar hetgeen hij ervan weet. De reiskostenvergoeding dienstreizen is momenteel € 0,40 per km, onbelast. Het CvB wil dit afbouwen naar € 0,19 per km onbelast en € 0,09 per km belast (overeenkomstig cao). De wijziging van dit beleid is intussen uitgesteld tot 1 april 2016. De regeling van € 0,40 is ingesteld om geen parkeervergoeding meer te hoeven betalen. De bonnen rompslomp rondom parkeren wilde het CvB toentertijd niet meer. Het huidige CvB is de mening toegedaan dat de € 0,40 vergoeding toentertijd is ingevoerd ter compensatie van de destijds hoge benzineprijs. Dit klopt dus niet. Dhr. P. Koch denkt dat dit nieuwe beleid aangeboden zal moeten worden aan de GMR. Woon- werkverkeer is een andere zaak dan een reiskostenvergoeding voor dienstreizen. De splitsing moet duidelijk worden gemaakt. De GMR heeft nog geen officiële aanbieding ontvangen en zal navraag doen naar de bevoegdheid in dezen. Mw. F. Karolewski meldt dat de werkdruk van de GMR snel toeneemt en zij verwacht dat dit nog erger wordt in de nabije toekomst. Ook merkt zij nog op dat er een beleidsvoorstel van het CvB zou komen over het totaal van bijzondere arbeidsvoorwaarden.
6. Strategisch Beleidsplan (SBP) Op dit moment (18 januari 2016) is het SBP nog steeds niet aangeboden aan de GMR. Het SBP wordt echter wel al op 1 februari 2016 gepresenteerd aan alle medewerkers in de schouwburg. Daar er geen GMR vergaderingen meer zal plaatsvinden voor 1 februari 2016, neemt de tijdsdruk enorm toe. De scholen die gereageerd hebben, hebben antwoord gekregen op de door hen gemaakte aan- en opmerkingen. Daarnaast zijn er ook nog diverse opmerkingen meegenomen en wijzigingen doorgevoerd.
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
2
De GMR heeft het CvB toegezegd alles, binnen de gegeven mogelijkheden, te doen om een besluit in dezen te nemen vóór 1 februari 2016. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat er een “Trompistisch” gevoel komt bovendrijven. Grote tijdsdruk wordt op de GMR gelegd daar de datum van 1 februari 2016 niet meer wijzigbaar is. Dhr. B. Lindelauf stelt de vraag of we vóór 1 februari 2016 een besluit moeten nemen of dat we het formele tijdpad gaan volgen? Indien we voor optie 1 kiezen moeten we afspreken wanneer we bij elkaar komen. Vanuit de GMR wordt de vraag gesteld waarom de presentatie/kick-off plaatsvindt in de schouwburg, gezien de financiële situatie van de stichting. Nogmaals wordt aangegeven dat de tijdsdruk als onaanvaardbaar wordt ervaren en derhalve wordt voorgesteld om telefonisch te stemmen. Overdag bij elkaar komen is geen optie daar er geen vervanging is te krijgen. Het CvB wilt iets dat zéér moeilijk haalbaar is. Ook wordt aangegeven dat er nog enkele andere stukken aangeboden zouden worden voor 1 februari 2016. Tot nu toe is dat helaas nog niet gebeurd. Afgesproken wordt dat de secretaris naar alle leden een e-mail zal sturen waarin gevraagd wordt te reageren naar de voorkeur voor optie 1 of 2.
7. Opzet vergadering ½ uur Met betrekking tot de standpuntbepaling om de GMR vergadering voor de GMR leden een half uur eerder te laten beginnen, wordt het navolgende opgemerkt. Tijdens de vorige vergadering is door diverse leden opgemerkt dat het erg lastig wordt om al om 19.30 uur aanwezig te zijn. Als tussenoplossing heeft het DB van de GMR een voorstel. Er zijn vergaderingen met en zonder het CvB. Dit schooljaar staan nog vijf GMR vergaderingen gepland, drie met het CvB en twee zonder. De vergaderingen zonder het CvB kunnen als voorbespreking dienen voor de vergadering erna. Een GMR vergadering waar het CvB aanwezig is, die voorafgegaan is door een GMR vergadering waar het CvB OOK aanwezig was, zou om 19.30 uur kunnen beginnen. Concreet zou het voor dit schooljaar betekenen dat we de vergadering van 14 maart 2016 om 19.30 uur laten beginnen. Enkele opmerkingen vanuit de vergadering: Het is echt afhankelijk van de dag waarop de GMR vergadering staat gepland. Laat een en ander pas in het nieuwe schooljaar ingaan (relatie verkiezingen samenstelling nieuwe GMR).
Als je eerder aanwezig kunt zijn, kom je. Afgesproken wordt dat eenieder er nog eens over zal nadenken. De volgende vergadering komen we erop terug.
8. Min-max contractanten Opgemerkt wordt dat de notitie “Focus op kwaliteit onderwijs bij inzet vervangers” vandaag is aangeboden aan de GMR. De procedure “werkwijze werkgroepen” zal in werking worden gesteld. Bij de GMR zijn veel op- en aanmerkingen binnengekomen van min-max contractanten. De GMR zal, wilt en blijft voor de belangen van deze collega’s opkomen. Morgen, 19 januari, zal een gesprek plaatsvinden over het “probleemdossier” min-max. Enkele gemaakte opmerkingen: Men vraagt of de GMR de power-point presentatie van het bureau kan krijgen die ook aan de betreffende min-max contractanten is gegeven? Het traject van min-max is fout gelopen. Er gebeurt niks. Ondanks dat de GMR steeds heeft gezegd dat het niet klopt. Aan onze achterban zijn we verplicht om te waken over de belangen van de werknemers.
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
3
De cao PO is toch leidend? Movare houdt zich, volgens de GMR, op deze wijze niet aan de cao. Kan de vakbond misschien handreikingen hierin geven? Het voorstel van het CvB kwam deze week pas, terwijl dit al half december had gemoeten. Het praten moet doorbroken worden. Er moeten afspraken gemaakt worden. De GMR moet nu handelen, want straks worden weer nieuwe contracten gesloten onder dezelfde voorwaarden en dat is niet goed.
9. Vervangingen bij ziekteverzuim / verlofdagen Dit valt samen met punt 8 en met punt 10. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat men heeft vernomen dat men op diverse scholen niet tevreden is over de vervangers van Wiertz. Vanuit de Raad wordt het advies gegeven dat de directeuren van deze scholen hun ervaringen moeten doorgeven aan het bestuursbureau.
10. DGO Zie punt 8 en 9. 11.Taakbeleid Taakbeleid is een belangrijk item, het raakt immers alle personeelsleden van de stichting. Ook dit schooljaar is er weer een werkgroep taakbeleid geformeerd. Hieraan voorafgaande hebben diverse werkgroepen (diverse samenstelling) over de correcte toepassing van het vastgestelde beleid gesproken. Uiteindelijk heeft het er toe geleid dat “Cupella” is ingevoerd. Door de invoering van Cupella (vanaf schooljaar 2015-2016 verplicht door iedere directeur in te vullen en te gebruiken) kan vanuit het bestuursbureau worden gecontroleerd of de directeur alles correct heeft ingevuld. Intussen hebben we een ander CvB en het hoofd personeelszaken is ook vervangen. Daarnaast is de cao gewijzigd. Op dit moment moeten we helaas constateren dat nog steeds niet op alle scholen het vastgestelde beleid wordt uitgevoerd. Diverse directeuren doen het op hun eigen wijze en er is verder niemand die er iets van zegt. Het CvB wilde voor de kerstvakantie nog een nieuwe werkgroep vormen. Namens de GMR zou hier dhr. B. Lindelauf zitting in nemen. Hij werd niet op tijd van de vergaderdatum en -plaats op de hoogte gesteld en heeft daardoor de eerste bijeenkomst niet kunnen bijwonen. Dit is overigens al met het CvB besproken. Daarnaast is het CvB aangesproken op het gevoel dat bij diverse GMR leden aan het ontstaan is waarbij zij vinden dat de medezeggenschap niet echt serieus wordt genomen. Eenieder vindt medezeggenschap belangrijk, ook het CvB. Dan moeten we wel doen hetgeen is afgesproken: “Geen woorden, maar daden.” Bij de tweede werkgroep bijeenkomst is hij wel aanwezig geweest. De werkgroep is divers samengesteld; directeuren, mensen van het bestuursbureau en een lid van de GMR. (tijdens de diverse bijeenkomsten kan de samenstelling van de groep anders zijn).
Dhr. B. Lindelauf vraagt zich af of het nut heeft om naar deze werkgroep bijeenkomsten te gaan. We zijn er al jaren mee bezig, praten erg veel, maar er verandert niks. Daarnaast lijkt het erop dat men niet het vastgestelde taakbeleid van de stichting kent en (te) weinig van alle cao regels op de hoogte is. Naar de mening van de GMR was het oude (lees vastgestelde) taakbeleid prima. Het was een systeem waarbij door iedere school, binnen de door de stichting aangegeven kaders, vrij kon werken. (afhankelijk van missie en visie). Op diverse scholen werd het echter niet meer als zodanig uitgevoerd. Kortom…. Het beleid was goed maar de toepassing/uitvoering niet. Het CvB heeft in een eerder stadium aangegeven dat het nieuwe (vernieuwde) taakbeleid vóór 1 februari 2016 zal worden aangeboden. Dit in het kader van de door de GMR aangegeven behandeltermijnen van de medezeggenschap. We zullen dus nog even moeten afwachten.
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
4
12.Verkiezingen Verkiezingsreglement + verkiezingscommissie De GMR-leden hebben het concept reglement gekregen. Het reglement is, zoals in eerdere vergaderingen besproken, aangepast. De GMR gaat unaniem akkoord met het nieuwe Verkiezingsreglement. De secretaris vraagt of één ouder en één personeelslid zitting willen nemen in de verkiezingscommissie. Mevr. M. van Cleef (O) en mevr. P. Ozek (P) nemen zitting in de commissie.
13.Werkgroepen 1. Personeel en Organisatie Vakantieregeling Mevr. F. Karolewski (ook de GMR leden) heeft dit onderwerp met enige vaart behandeld. (aangeboden 11 dec. 2015 - dag na GMR vergadering).
Dit is de eerste GMR vergadering na de aanbieding. De GMR heeft dus nog geen besluit genomen. In het journaal van directeuren staat dat de vakantieregeling echter wel is overgenomen. Dit wordt als vervelend ervaren. De GMR doet alle moeite om een en ander snel afgehandeld te krijgen (binnen drie weken). Nu ontstaat het gevoel dat er weer voor de muziek wordt uitgelopen. Dit gevoel is onprettig. Dit gevoel is overigens afgelopen dinsdag geventileerd naar het CvB. De GMR moet als dit weer gebeurt, alert zijn en meteen reageren naar het CvB. De procedures moeten wel gevolgd worden. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat het vermoeiend is om overal achteraan te moeten blijven lopen. Toezeggingen moeten worden nagekomen, zonder dat de GMR er steeds om moet vragen. Het advies van de werkgroep is om positief advies te geven ten aanzien van “Vakantierooster 2016-2017”. De GMR neemt het advies van de werkgroep over en geeft in dezen, unaniem, een positief advies. 2. Management 3. Financiën a) Begroting Financiën Movare Afgelopen vrijdag heeft de werkgroep Financiën van de GMR de begroting 2016 van Movare besproken met de financieel deskundige van de GMR. Deze week ontvangt de werkgroep het concept van vragen, aan- en opmerkingen. Vervolgens zal dit stuk worden doorgestuurd naar alle leden. De werkgroep zal de begroting binnen afzienbare tijd bespreken met (zoals het nu uitziet) de heren O. Eussen en M. Mühlenberg van het bestuursbureau. In algemene zin kan opgemerkt worden dat de begroting beleidsarm is. Het ontbreken van beleid is erg lastig om een begroting goed te kunnen beoordelen. Er zijn immers bij een beleidsarme begroting te veel onzekere factoren / mogelijke variabelen aanwezig. Een fouten-correctie van het beleid heeft immers een groot effect op de begroting. b) Fusiegelden De betreffende school moet een aanvraag indienen en het CvB beoordeelt die. Dan pas worden fusiegelden toegekend. Dit onderwerp blijft op de agenda. 4. Wet- en Regelgeving De GMR wilt het medezeggenschapsstatuut alsook het GMR reglement aangepast hebben. De Raad verzoekt de werkgroep “Wet en Regelgeving” een en ander uit te zoeken, uit te werken en vervolgens met een advies aan de Raad te komen. Indien door de GMR akkoord bevonden, kan dit worden aangeboden aan het CvB. 5. Ad Hoc a) Bestuursformatieplan 2015 – 2016 Zoals al eerder aangegeven kan het BFP niet eerder worden bestudeerd dan nadat het functiebouwwerk is vastgesteld.
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
5
b) Concept-functiehuis (functiebouwwerk) Door de GMR is geen instemming verleend aan het functiebouwwerk. Het CvB heeft het advies van de GMR in dezen overgenomen. Een ander bureau (Verus) is ingeschakeld om het functiebouwwerk te schrijven. De GMR is ter ore gekomen dat er enige onrust is bij diverse medewerkers van het bestuursbureau. Niet met alle medewerkers worden gesprekken gevoerd. (zie Planning Functiehuis Movare). Van deze medewerkers zou de functie/schaal niet veranderen. Hoe zit dit dan met leidinggevenden en de mensen die onder hun leiding werkzaam zijn? Klopt de salarisindeling dan nog? De GMR maakt zich hier zorgen over. De voorzitter van de MR van het bestuursbureau heeft de vragen en aan- en opmerkingen van de MR van het bestuursbureau doorgestuurd. Bij de convocatie voor de volgende vergadering wordt deze brief als bijlage meegestuurd.
14. Binnengekomen post / vragen MR-en Een MR heeft een brief geschreven naar het CvB met betrekking tot de problematieken rondom de vervangingen. Wij horen meer van deze problematiek maar het is goed te horen dat het CvB in dezen ook wordt geïnformeerd. Vanuit de Raad wordt opgemerkt dat er al noodoplossingen worden gevonden in het samenvoegen van klassen. Dit onderwerp hangt ook samen met het beleid rondom min-max contractanten. De GMR volgt alles met argusogen en zal in dezen concrete stappen moeten ondernemen wil een en ander veranderen. De brief met betrekking tot het speciaal onderwijs (ontvlechting) wordt toegelicht door mevr. F. Karolewski. De GMR weet hier te weinig vanaf. Komt dit uit het bestuursakkoord? Is het een voornemen? Het gaat alleen over geld, niet over kwaliteit. Dit baart zorgen. Bestaande inzet, op reguliere basisscholen, die voor kinderen met bijzondere behoeften worden gedaan, komen ook onder druk te staan. Op dit moment worden bestaande budgetten ingetrokken. Er wordt heroverwogen en er worden andere potjes gezocht. Het algemene beeld dat bij de GMR ontstaat is dat GELD de beslissingen en het beleid in hoge mate beïnvloedt. Waar blijft de kwaliteit dan?
15. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
16. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.40 uur.
voor akkoord:
Pieter Koch
Ben Lindelauf
voorzitter
secretaris
Medezeggenschapsraad / GMR / 2016
6
