Datum en tijd
Woensdag 15 januari 2014, 18:00 u.
Locatie:
Grand café Lebowski, Domplein 17, Utrecht
Aanwezig bestuur: Rogier Middelburg, Mara Koolen, Maarten Stalenhoef, Annelies van der Nagel, Wouter van de Siepkamp Afwezig bestuur:
Ellen Zwetheul
Aanwezige leden:
….
Afgemelde leden:
….
Opening en mededelingen Rogier Middelburg heet iedereen welkom voor de achtste Algemene Ledenvergadering van Jong Onroerend Goed Utrecht. Vaststellen vorig verslag en actiepunten Verslag van de ALV op 16 januari 2013 wordt zonder opmerkingen vastgesteld. Jaarverslag 2013 Zie voor een samenvatting van het jaarverslag: Presentatie ALV 2014. Hieronder de belangrijkste punten: Leden Ook in 2013 is het ledenplafond van 65 bewaakt (1/1/2013: 57 leden, 31/12/2013: 69 leden, 1/1/2014: 60 leden). Er zijn 15 nieuwe leden verwelkomd. Daarbij is gepoogd zoveel mogelijk aanvullende achtergronden en expertises ten opzichte van het bestaande ledenbestand aan te trekken. Daarnaast is de regel ‘1 persoon per bedrijf, tenzij…’ gehandhaafd. 12 leden hebben afscheid genomen van JOU; een deel vanwege het bereiken van de leeftijdsgrens van 35 jaar en een deel vanwege een baanwisseling of verschoven prioriteiten. Het aandeel adviseurs binnen de JOU is relatief groot. Tegelijkertijd dient zich aankomend jaar een tekort aan (grote) ontwikkelaars en bouwbedrijven aan. Gemeenten en corporaties zijn nog steeds ondervertegenwoordigd. Aandachtspunt voor het nieuwe bestuur. De commissies van 2013: - Activiteitencommissie: Anneke Werner, Annelies van der Nagel, Erik Leliefeld, Jan Joost Mestebeld, Pieter Kal, Simon de Kruijff. - Reiscommissie: Ellen Zwetheul, Lisette Brekelmans, Luuk Kleijn, Maarten Valk, Micha Candel - Kascommissie: Hans Smiesing, Ronald Schaap
Activiteiten Er zijn 14 activiteiten georganiseerd. Doelstelling was een gevarieerd programma neer te zetten, zowel qua inhoud als qua dagen van de week. Er is dit jaar extra focus gelegd op het informele aspect. Zo is één van de zes eerdere formele activiteiten vervangen door een informele borrel. Daarnaast is deze zomer het eerste JOU golftoernooi georganiseerd, die in 2014 navolging krijgt. De activiteitenkalender van 2013: Januari: ALV + Nieuwjaarsborrel (Winkel van Sinkel) Februari: PPS / DBFMO (Kromhoutkazerne) Maart: Nieuwe vormen van financieren (Vechtclub XL) April: Bijzondere vrijdagmiddagborrel (Grapedistrict) Mei: Ziel en zakelijkheid van Domplein (Walden / Domplein) Juni: JO-NL borrel Provada (Volker Wessels) Juni: BBQ met NaJOU (Down Under in Nieuwegein) Juli: JOU Golfcup Augustus: JOU zomerborrel September: Ethiek, Transparantie en Integriteit (Wijn & Stael) September: Reisborrel (Corio); Oktober: Buitenlandreis Londen; November: Bouwen voor studenten en starters (Nieuw Rotsoord) November: Commissiebedankborrel 2013 (Ozebi); December: Kerstdiner en borrel NaJOU (Palladio / Lokaal9). De opkomst bij de activiteiten was hoog: bij nagenoeg elke activiteit was meer dan de helft van de leden aanwezig. De vergemakkelijkte aanmeldprocedure (via aanmeldknop in de uitnodigingsmail) en het actief benaderen van leden die zich niet voor een activiteit hebben aan- of afgemeld door het bestuur (de zogenaamde ‘mandjes’) hebben hier mogelijk ook een rol in gespeeld. Aandachtspunt zijn de noshows: leden die zich wel voor een activiteit aanmelden en vervolgens niet komen opdagen. Dit kost de vereniging geld. Communicatie Op het gebied van communicatie zijn er naast de aan- en afmeldknop in de uitnodigingsmails diverse veranderingen doorgevoerd. Zo kunnen leden nu zelf hun profiel en contactgegevens bijwerken via de website. Dit betekent dus ook dat leden zelf verantwoordelijk zijn voor de actualiteit hiervan. Verder is er een koppeling gemaakt met LinkedIn. Onder activiteiten zijn ook de activiteiten in het verleden te zien. Onder bestuur zijn tevens de voorgaande besturen met bestuursfoto’s terug te vinden. De JO-NL website is nog steeds een aandachtpunt. JOU beheert deze website, maar er is al jaren niets gewijzigd of geactualiseerd. Een enkele bezoeker weet de website wel te vinden.
Financiën Financiele doelstelling was om het vermogen van JOU te verkleinen door geld uit te geven t.b.v. de huidige leden. Deze doelstelling is bereikt. Ten opzichte van de begroting is meer geld uitgegeven aan de activiteiten en minder aan de buitenlandreis. Per saldo is het resultaat over 2013 precies zoals begroot: € 1.475,00 negatief. Het eigen vermogen van de vereniging is op 1 januari 2014 € 12.321,21. De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd en de jaarafrekening goedgekeurd. Het jaarverslag van 2013 en de controle van de kascommissie worden vastgesteld. Rondvraag Steven Nobel vraagt zich af of de noodzaak er eigenlijk wel is om de banden met andere JO-NL verenigingen aan te halen of te houden. Het enige ontmoetingsmoment is de PROVADA en in de praktijk staan mensen daar vooral met leden van hun eigen vereniging te praten. Rogier geeft aan dat er naast de PROVADA inderdaad weinig interactie is. Tegelijkertijd zou de interactie tijdens de PROVADA meer gestimuleerd kunnen worden door e.e.a. anders te organiseren. Voor diverse leden kunnen de ontmoetingen met andere JO-NL leden namelijk zeker van toegevoegde waarde zijn. Bestuurswisseling Met het oog op de continuïteit van het bestuur is ervoor gekozen om 3 bestuursleden uit het vorige bestuur aan te laten blijven en 3 nieuwe bestuursleden te benoemen. De kandidaten voor het bestuur 2014 worden kort voorgesteld aan de leden:
Mara Koolen (voorzitter): blijft aan als bestuurslid, andere functie Ellen Zwetheul (secretaris): blijft aan als bestuurslid, andere functie Jan Joost Mestebeld (penningmeester) Simon de Kruyff (algemeen lid: PR en Internet) Annelies van de Nagel (algemeen lid: activiteiten): blijft aan als bestuurslid, zelfde functie Maarten Valk (algemeen lid: buitenlandreis)
Mara, Ellen en Annelies worden opnieuw geïnstalleerd als bestuur omdat ze in 2013, op basis van de statuten, voor 1 jaar zijn aangetreden. Rogier geeft aan dat zich geen andere kandidaten hebben gemeld. Voorgesteld wordt om Ellen Zwetheul te ontslaan als algemeen lid van het bestuur, portefeuillehouder Reiscommissie en haar decharge te verlenen voor het door haar gevoerde bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Voorgesteld wordt om Maarten Valk te benoemen als algemeen lid van het bestuur, portefeuillehouder Reiscommissie. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Ellen Zwetheul wordt als gevolg daarvan ontslagen als algemeen lid en haar wordt decharge verleend voor het door haar gevoerde bestuur. Maarten Valk wordt geïnstalleerd als algemeen lid van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht.
Annelies van der Nagel blijft aan als algemeen lid, portefeuillehouder Activiteitencommissie van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Voorgesteld wordt om Annelies van der Nagel decharge te verlenen voor het door haar in het afgelopen jaar gevoerde bestuur als portefeuillehouder Activiteitencommissie van het bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Annelies van der Nagel wordt als gevolg daarvan decharge verleend voor het door haar gevoerde bestuur voor het afgelopen jaar. Annelies van der Nagel blijft aldus aan als algemeen lid van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Voorgesteld wordt om Wouter van de Siepkamp te ontslaan als algemeen lid van het bestuur, portefeuillehouder PR en Internetcommissie en hem decharge te verlenen voor het door hem gevoerde bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Voorgesteld wordt om Simon de Kruyff te benoemen als algemeen lid van het bestuur, portefeuillehouder PR en Internetcommissie. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Wouter van de Siepkamp wordt als gevolg daarvan ontslagen als algemeen lid en hem wordt decharge verleend voor het door hem gevoerde bestuur. Simon de Kruff wordt geïnstalleerd als algemeen lid van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Voorgesteld wordt om Maarten Stalenhoef te ontslaan als Penningmeester van het bestuur en hem decharge te verlenen voor het door hem gevoerde bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Voorgesteld wordt om Jan Joost Mestebeld te benoemen als Penningmeester van het bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Maarten Stalenhoef wordt als gevolg daarvan ontslagen als Penningmeester en hem wordt decharge verleend voor het door hem gevoerde bestuur. Jan Joost Mestebeld wordt geïnstalleerd als Penningmeester van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Voorgesteld wordt om Mara Koolen te ontslaan als Secretaris van het bestuur en haar decharge te verlenen voor het door haar gevoerde bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Voorgesteld wordt om Ellen Zwetheul te benoemen als Secretaris van het bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Mara Koolen wordt als gevolg daarvan ontslagen als Secretaris en haar wordt decharge verleend voor het door haar gevoerde bestuur. Ellen Zwetheul wordt geïnstalleerd als Secretaris van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Rogier Middelburg (voorzitter) geeft het woord aan Annelies van der Nagel (algemeen lid: activiteiten).
Voorgesteld wordt om Rogier Middelburg te ontslaan als Voorzitter van het bestuur en hem decharge te verlenen voor het door hem gevoerde bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Voorgesteld wordt om Mara Koolen te benoemen als Voorzitter van het bestuur. Zijn er tegenstemmen? Zijn er onthoudingen? Er zijn geen tegenstemmen of onthoudingen. Rogier Middelburg wordt als gevolg daarvan ontslagen als Voorzitter en hem wordt decharge verleend voor het door hem gevoerde bestuur. Mara Koolen wordt geïnstalleerd als Voorzitter van het bestuur van de Vereniging Jong Onroerend Goed Utrecht. Jaarplan 2014 Mara licht de doelstellingen van het nieuwe bestuur toe. Voor een samenvatting van de doelstellingen, zie Presentatie ALV 2014. De belangrijkste punten: Algemene doelstelling voor 2014 is continuiteit…want het gaat goed. Activiteiten Wederom zorgen voor afwisseling in inhoud, dagen van de week en formeel/informeel. In de eerste helft van het jaar wordt een activiteit opengesteld voor introducees. De winnaar van de JOU golfcup 2013 neemt de organisatie van de JOU golfcup 2014 voor zijn rekening. De barbecue en het kerstdiner worden samen met de NaJOU georganiseerd. De buitenlandreis is dit jaar een ‘grote reis’. De jaaragenda is terug te vinden op de website. Leden Ledenplafond van 65 en diversiteit branches bewaken. Actief grote ontwikkelaars en overheden benaderen voor nieuwe leden (ook de oproep aan leden om hier alert op te zijn). Het bestuur houdt rekening met het feit dat er eind dit jaar in elk geval 10 leden JOU moeten verlaten vanwege het bereiken van de leeftijdsgrens. Verder zal het bestuur de inschrijflijst up-to-date houden en aandacht hebben voor het aan- en afmelden voor activiteiten en no-shows (@leden: niet doen!). PR en internet Leden moeten zelf hun profiel up-to-date houden. Deze gegevens worden namelijk ook gebruikt voor alle mail en schriftelijke correspondentie vanuit JOU. Er zal gepoogd worden bij het aanmelden voor een activiteit een koppeling te maken met Outlook, zodat de betreffende activiteit meteen in je eigen agenda verschijnt. Ideeën voor activiteiten of anderszins kunnen gemeld worden via
[email protected] op direct bij het betreffende bestuurslid. Beheer en overdracht JO-NL website blijft een aandachtspunt. Financieel Opnieuw de taakstelling om het eigen vermogen te verkleinen ten behoeve van de huidige leden. Het doel dat het nieuwe bestuur voor ogen heeft is het eigen vermogen in twee jaar af te bouwen naar €10.000. Voor dit jaar betekent dat een
taakstellend resultaat van €1.688,- negatief. De grootste uitgavenpost dit jaar is de buitenlandreis. De contributie blijft gelijk. Commissies van 2014 - Activiteitencommissie: Annelies van der Nagel, Christian van der Blonk, Matthijs van Til, Ronald Snel, Saskia Koene en Tijmen Hamerslag - Reiscommissie: Dirk Fransen, Freek Laarhoven, Maarten Valk, Niels Heijndijk en Rutger Kuipers - PR en Internet: Simon de Kruijff - Kascommissie: Maarten Stalenhoef (voormalig penningmeester), Wouter van de Siepkamp Er zijn geen bezwaren tegen de begroting voor 2014. De begroting wordt vastgesteld. Rondvraag Hanneke Schreuders vraagt of mensen uit branches die op een indirecte manier gerelateerd zijn aan vastgoed ook welkom zijn om lid te worden van JOU, zoals Vechtclub XL, de creatieve industrie, etc. Mara geeft aan dat er vooralsnog weinig interesse is getoond vanuit andere branches, maar dat iedereen welkom is om zich aan te melden. In de bestuursvergaderingen wordt vervolgens besproken of gegadigden van toegevoegde waarde zijn voor JOU.
