D e p a r te m e n t O n de r w i j s e n O p vo e di n g D i r e c t i e CI R C U L AI R E Aan de dames en heren directeurs van X alle instellingen en diensten van het DOOSG alle diensten van het DOOSG alle instellingen van het DOOSG het basisonderwijs het secundair onderwijs de dienst kinderopvang A10/.. PBD/EH/PK
het buitengewoon onderwijs het deeltijds kunstonderwijs het volwassenenonderwijs de internaten de educatieve diensten het Centrum voor Leerlingenbegeleiding 29 juni 2011
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst Situatieschets
De Pedagogische Begeleidingsdienst vormt één van de 6 diensten binnen het Departement Onderwijs & Opvoeding (DOOSG). De Pedagogische Begeleidingsdienst heeft als voornaamste taak de werking van de initiatieven van de dienst Kinderopvang en de scholen te ondersteunen opdat deze een optimale kwaliteit zouden bieden. Concreet wil de PBD dit bereiken door: ondersteuning te bieden aan de werking van de instellingen van het Departement Onderwijs en Opvoeding – Stad Gent, dit wil zeggen: - directies, teams en deelteams, leidsters en leerkrachten begeleiden; - nascholingen organiseren; - materialen aanmaken die het werken met kinderen ondersteunen; - projecten ontwikkelen om vernieuwingen te concretiseren; - netwerken ontwikkelen om ervaringen tussen instellingen uit te wisselen en om problemen beter te kunnen oplossen; - verzamelen en verstrekken van informatie; beleidsondersteuning; samenwerking met andere diensten zowel binnen als buiten de stad. De Pedagogische Begeleidingsdienst bestaat uit 4 deelteams (elk onder leiding van een teamleider), 2 projectteams (onder leiding van een projectleider) en een staf. Drie teams bestaan uit begeleiders, daarnaast is er een team administratie. De dienst wordt geleid door een directeur en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. U geeft leiding aan uw projectteam en rapporteert aan de directeur.
Vervolg op volgende pagina
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst, Vervolg Functie-inhoud
De Pedagogische Begeleidingsdienst realiseert zijn kernopdracht door middel van drie kernactiviteiten: advieswerk op departementsniveau (1) advieswerk op instellingsniveau (2) informatieverspreiding en kennisdeling (3) Kernopdrachten: U leidt een team medewerkers en stuurt de werkzaamheden van uw team aan. Samen met uw medewerkers staat u in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan uw klant. U realiseert een goede samenwerking met en tussen uw medewerkers onderling met ruimte voor overleg en met oog voor verbetering van de bestaande werking. U draagt de verantwoordelijkheid voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen uw team. Dit betekent onder meer dat u: - de visie en strategische doelstellingen van de dienst mee helpt vertalen in operationele doelstellingen en deze uitvoert binnen uw team. U zorgt ervoor dat de opdrachten die het team aanneemt en uitvoert steeds binnen dit ruimer kader passen; - een coherent inhoudelijk beleid ondersteunt en stuurt binnen uw eigen team; - instaat voor de uitvoering van het kwaliteitsbeleid en -systeem binnen uw team; de professionele uitvoering van het werk door de medewerkers bewaakt en optimaliseert; Het gaat om een functie met een ruime zelfstandigheid waarbij u de dagelijkse werking coördineert van uw team. Dit houdt onder meer in dat u: - de werking van uw team opvolgt, en dit zowel op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch als op communicatief vlak; - ervoor zorgt dat uw team als één samenwerkend geheel functioneert. U organiseert daartoe (team)overleg en faciliteert en stimuleert de teamwerking; - toeziet op een verantwoorde inzet en werkplanning van de medewerkers; - ervoor zorgt dat de nodige procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en gebruikt worden; - verantwoordelijk bent voor de efficiënte aanwending van de u ter beschikking gestelde financiële middelen; U geeft leiding aan een multidisciplinair team secundair onderwijs, Leerdorp en medewerkers van SamenLerendGent en zoekt actief naar synergie. U coacht en motiveert hen volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent. Dit houdt onder meer in dat u: - hen begeleidt bij hun dagelijkse werkzaamheden; - hen informeert; - vormings- en opleidingsbehoeften bepaalt; - functionerings- en evaluatiegesprekken voert; - bemiddelt in geval van samenwerkingsproblemen met collega’s en interne en/of externe partners;
Vervolg op volgende pagina
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst, Vervolg Functie-inhoud U staat uw medewerkers bij op inhoudelijk vlak indien er zich problemen voordoen (vervolg) bij de afhandeling van hun werkzaamheden.
-
U behandelt vragen vanuit uw expertise. Dit houdt onder meer in dat u: de vraag onderzoekt; een voorstel uitwerkt; eventueel overlegvergaderingen organiseert met de belanghebbenden; het voorstel bespreekt met en ter goedkeuring voorlegt aan de betrokkene(n); waar nodig het voorstel bespreekt in de diverse overlegorganen; de praktische gevolgen van het ontwerp aan de belanghebbenden binnen de organisatie communiceert; - de eventuele veranderingen in werkwijzen, procedures, beleidsbeslissingen, enz. vanuit uw expertise vertaalt in praktische implicaties voor uw team. In overleg met uw medewerkers doet u de nodige aanpassingen. U volgt opvoedings- en onderwijsgebonden regelgeving, beleidsbeslissingen en thema’s op en zoekt, al dan niet samen met collega’s, naar nieuwe of optimalisaties van bestaande regelgeving, initiatieven, procedures en methodieken. U implementeert deze en werkt werkwijzen, procedures en werkdocumenten uit. Waar nodig overtuigt u betrokkenen en medewerkers van het belang ervan. U rapporteert aan de directeur over de stand van zaken van de afhandeling van de werkzaamheden en omtrent eventuele moeilijkheden of problemen. U bent het centrale aanspreekpunt voor uw team. Dit houdt onder meer in dat u: - overlegt met uw rechtstreeks leidinggevende, interne en/of externe partners - de afstemming bewaakt tussen uw team en de eventuele andere teams van de dienst en het departement - contacten onderhoudt met diverse (externe) organisaties met oog op het uitbouwen van expertise en van een netwerk. U werkt indien nodig samen projecten uit. U biedt logistieke, administratieve en infrastructurele ondersteuning aan uw medewerkers. Op die manier zorgt u ervoor dat uw medewerkers kunnen werken in een omgeving die in voldoende mate aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn; U staat in voor het uitwerken van acties/opdrachten in het kader van de reguliere werking van de dienst of het departement. Deze acties/opdrachten pakt u projectmatig aan. Concreet betekent dit dat u per actie onder meer de doelstelling formuleert, de nodige contacten legt, instaat voor de implementatie en de nazorg ervan, enz. Indien nodig werkt u hiervoor samen met collega’s van de dienst of van andere diensten. U rapporteert ook geregeld over het verloop van de acties aan de directeur.
Vervolg op volgende pagina
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst, Vervolg Functie-inhoud Aanvullende opdrachten (vervolg)
U ondersteunt de directeur bij de vertegenwoordiging van uw dienst in diverse overlegorganen, stuur- en werkgroepen; U bouwt een professionele werkrelatie uit met uw collega’s, uw (rechtstreeks) leidinggevende, de functionele schepen, medewerkers van andere diensten, enz. en rapporteert aan hen; U bent lid van de kerngroep (dagelijks bestuur van de dienst), denkt mee over de toekomst van de dienst en het departement, u neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega’s om tot een positieve werksfeer te komen. U benadert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van uw dienst/departement proactief en stelt mogelijke oplossingen voor; U maakt college- en gemeenteraadsvoorstellen op die betrekking hebben op uw opdrachten; U informeert en/of sensibiliseert, vanuit uw expertise, externe organisaties en/of andere besturen; U screent mogelijke subsidiekanalen, staat in voor de opmaak en de opvolging van subsidiedossiers; U vervangt eventueel de directeur bij zijn afwezigheid; U voert administratieve opdrachten uit die verbonden zijn aan uw opdrachten; U evalueert regelmatig de werking van uw team en rapporteert op regelmatige basis uw bevindingen en ervaringen aan uw (rechtstreeks) leidinggevende; U stelt uw expertise ten dienste van en ontwikkelt verdere expertise bij wie er behoefte, nut en belang aan heeft. U zorgt ervoor dat u zelf op de hoogte blijft van de evoluties in uw vakgebied.
Specifieke opdrachten: U zoekt binnen de Stad Gent en de groep Gent partners om samen te werken rond het Leerdorp, inclusie, milieu, sociale economie, onderzoekend en ondernemend leren, techniek, innovatie en meertaligheid; U kunt een programma en projecten leiden en diverse subsidiebronnen aanspreken; U heeft affiniteit met het pedagogisch project van het DOOSG inzonderheid met gelijke kansen, het bestrijden van vooroordelen en de waarden van het openbaar onderwijs; U bent vernieuwingsbereid en hebt een visie op het gebruik van ICT bij onderwijzen, leren en bij het “herontwerpen” van de school; U werkt mee aan de internationalisering van het departement en aan het op de wereldkaart zetten van de PBD en de Stad Gent.
Vervolg op volgende pagina
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst, Vervolg Contacten
U onderhoudt contacten met: In- en extern
Intern
Extern
Competentieprofiel
Persoon of dienst functionele schepen
Omschrijving Informatie-uitwisseling en rapportering departementshoofd Informatie-uitwisseling en rapportering directeur PBD Dagelijkse samenwerking, werkoverleg, informatieuitwisseling en rapportering collega’s Dagelijkse samenwerking, werkoverleg en informatieuitwisseling scholen directies, teams en Coachen, motiveren, informeren, individuele leerkrachten) overleggen, samenwerken medewerkers van diverse Informeren, overleggen, stadsdiensten en organisaties samenwerken bedrijfsleven (bedrijven en Informatie-uitwisseling en sectororganisaties) samenwerking
Organisatiecompetenties Klantgericht handelen (subdefinitie 3) Efficiënt werken (subdefinitie 2) Resultaatgericht werken (subdefinitie 3) Sturende competenties Coachen (subdefinitie 2) Delegeren (subdefinitie 2) Motiveren (subdefinitie 3) Team leiden (subdefinitie 3) Interpersoonlijke competenties Bemiddelen (subdefinitie 3) Overtuigen (subdefinitie 3) Samenwerken (subdefinitie 3) Informatieverwerkende competenties Omgevingsbewust handelen (subdefinitie 3) Probleemoplossend werken (subdefinitie 3) Vervolg op volgende pagina
Aanwerving projectleider “innovatie en internationalisering” bij de Pedagogische Begeleidingsdienst, Vervolg Competentie- Intrapersoonlijke competenties profiel (vervolg)
Organisatiebetrokkenheid tonen (subdefinitie 3) Beheersmatige competenties Zich flexibel opstellen (subdefinitie 3) Vaktechnische competenties PC-kennis hebben (subdefinitie 2) Talen kennen (subdefinitie 3)
Functievoorwaarden
Het gaat om een voltijdse aanstelling (prestatieregeling cfr circulaire A 05/34 van 6 juni 2006) U heeft een masterdiploma en bij voorkeur een aggregatiediploma. U bent geëngageerd, relatiebekwaam, sociaal ingesteld, vernieuwingsgericht, flexibel, teamgericht, kritisch, authentiek en discreet. Benoemde personeelsleden DOOSG behouden hun vaste benoeming. Alle anderen worden tijdelijk aangesteld in een niet-gesubsidieerde betrekking.
Weddeschaal
501
Specifieke arbeidsomstan digheden
Procedure
U werkt conform de circulaire A5/34 van 6 juni 2005. U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op die manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de Pedagogische Begeleidingsdienst en het departement Onderwijs en Opvoeding.
Als u geïnteresseerd bent, dient u zich ten laatste op vrijdag 16 september 2011 kandidaat te stellen (schriftelijk of per mail) met je motivatie + CV Pedagogische Begeleidingsdienst Stad Gent, t.a.v. Edwin Hantson Jubileumlaan 215b, 9000 Gent --
[email protected] Als u aan de voorwaarden voldoet, nodigen we u uit voor een selectiegesprek.
Ondertekening
Luc Heyerick departementshoofd Departement Onderwijs en Opvoeding Stad Gent
