Aanvraagformulier groot evenement in Gouda

Aanvraagformulier groot evenement in Gouda

invullen op de computer of met zwarte pen en in blokletters

Lees altijd bij het invullen de Toelichting voor nadere informatie. 1.

Gegevens van de organisator / aanvrager



voorletters en achternaam*: straat en huisnummer*: postcode en woonplaats*: e-mail: telefoonnummer werk:

privé:

burgerservicenummer*: namens organisatie:

stichting

vereniging

onderneming

naam organisatie*: functie*: adres organisatie*: telefoonnr. organisatie*: e-mail organisatie*: naam verantwoordelijk aanspreekpunt tijdens activiteit*: 06-nummer (bereikbaar op locatie tijdens het evenement):

2.

Soort activiteit* naam evenement*) evenement onderdelen (meerdere antwoorden zijn mogelijk) braderie sportactiviteiten

muziekoptreden(s) / dansoptreden(s)

culturele activiteiten

barbecue vuurwerk

anders, nl.:

omschrijving evenement:

te verwachten aantal deelnemers: (vervolg van punt 2. > pag 2)

directie Maatschappelijke Ontwikkeling afdeling Veiligheid en Wijken

*) Deze velden verplicht invullen.

postbus 1086, 2800 BB Gouda telefoon 14 0182 e-mail [email protected] www.gouda.nl 194119

2

(vervolg) te verwachten aantal bezoekers*: te verwachten aantal in gebruik te nemen vierkante meters (m2): aantal dagen*:

3.

4.

Datum en duur evenement opbouw datum:

van:

uur tot:

uur

evenement datum:

van:

uur tot:

uur

evenement datum:

van:

uur tot:

uur

evenement datum:

van:

uur tot:

uur

afbouw datum:

van:

uur tot:

uur

Plaats evenement locatie(s) evenement*:

Is de locatie particulier terrein?

ja

nee

Zo ja, dan dient u een schriftelijke toestemming van de eigenaar mee te sturen.

5. Plattegrond Overleg bij het indienen van het aanvraagformulier een plattegrond op schaal waarop alle objecten zoals podium, tent (bijv. informatietent, VIP-tent), attracties, noodstroomaggregaat, tappunten, standplaatsen, tribune, looppaden en dergelijke zijn aangegeven. Ook de locatie(s) van de geluidsbron(nen), de geluidsregie-auto en de richting van het muziekgeluid moeten worden aangegeven. Als u parkeerplaatsen in gebruik wenst te nemen danwel parkeerplaatsen ontoegankelijk maakt (zie vraag 9), dan dienen deze op de plattegrond gemarkeerd te worden.

6.

Tijdelijke constructie (bijv. podium of tribune) Wilt u een tijdelijke constructie plaatsen?

ja

nee

Zo ja, wat? (meerdere antwoorden mogelijk) podium formaat:

tribune

tent

formaat:

formaat:

leverancier: leverancier: tel.nr: tel.nr: luchtkussen

anders:

formaat: formaat: Als u een tijdelijke constructie wilt plaatsen dient u het volgende mee te zenden: • statische berekening • tekening van de draag- en stabiliteitsconstructie. Zie ook het kopje 'overige activiteiten'.

*) Deze velden verplicht invullen.

2

7.

Evenementenlocatie Voor realisatie van verkeersafsluitingen, het afsluiten van parkeerplaatsen, het bestellen van dranghekken en dergelijke en het verplaatsen van straatmeubilair, neemt u contact op met Cyclus. U doet dit uiterlijk acht weken voor aanvang van uw evenement. Vergeet u niet om bij Cyclus na te vragen of er kosten in rekening worden gebracht. (Ook invullen voor een evenement waarbij de deelnemers zich ­verplaatsen, zoals een loop- of fietsevenement). Zijn er verkeersmaatregelen nodig, zoals afsluiting van de weg?

ja

nee

Zo ja, welke straten?

Wanneer is de afsluiting nodig? datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

Zijn er (gemeente) materialen zoals vlaggenmasten, dranghekken en fietsenrekken nodig?



ja

nee

Zo ja, welke?

Is verplaatsing/wijziging/verwijdering van straatmeubilair gewenst? (de gemeente beoordeelt de noodzakelijkheid hiervan)



ja

nee

Zo ja, waar en welke?



8. Stroomvoorziening Indien aanwezig op de locatie, wilt u gebruik maken van de technische voorzieningen (stroom en water)? Water:

ja

nee

Zo ja, welke straten?

Wanneer is de aansluiting nodig? datum:

van:

uur tot:

uur

(voor afspraken aansluiting water kunt contact opnemen met Cyclus: [email protected])

Stroom:

ja

nee

Zo ja, welke straten?

Wanneer is de aansluiting nodig? datum:

van:

uur tot:

uur (vervolg punt 8 > pagina 4)

*) Deze velden verplicht invullen.

3

8. (vervolg) Mogelijkheden om zelf stroom te regelen:

via een aggregaat

uit een woning / pand

Mogelijkheden om stroom af te nemen via de gemeente:

locatie Markt: evenementenkast (krachtstroom). Contact [email protected]



locatie Houtmansplantsoen: contact Cyclus [email protected]



locatie winkelcentrum Bloemendaal: contact Marktmeester via [email protected].



locatie winkelcentrum Goverwelle: contact Marktmeester via [email protected].



Parkeerterrein Groenhovenpark:contact Cyclus [email protected]

De voorwaarden en kosten voor stroomgebruik vindt u terug in de toelichting op het aanvraagformulier. U dient uiterlijk 8 weken voor het evenement contact op te nemen over de mogelijke levering van stroom en/of water.

9. Parkeerplaatsen Neemt u met het evenement ook parkeerplaatsen in gebruik?

ja

nee

Zo ja, welke soort en hoeveel?



vrij parkeren stuks



betaald parkeren stuks



belanghebbendenparkeren stuks

Kan het evenement doorgang vinden zonder gebruik te maken van één of meer van bovengenoemde ­­ parkeerplaatsen?

ja

nee

Zo nee, waarom niet?

nee

Zo ja, welke?

Zijn er alternatieven?

ja

Vallen er binnen deze afsluiting ook parkeerplaatsen die vrij dienen te zijn en waarbij auto's zonodig weggesleept moeten worden?

ja

nee

Zo ja, dan dient, in verband met de publicatieplicht hiervan,

het verzoek acht weken vóór aanvang van het e ­ venement bij de gemeente binnen te zijn.

10.

Vervoersmaatregelen / bezoekersparkeren Heeft u vervoersmaatregelen getroffen voor het vervoer van bezoekers van en naar de e ­ venementenlocatie en/of voorzien in tijdelijke parkeerplaatsen?

ja

nee

pendelbus

tijdelijke parkeerplaatsen



anders, nl:



Geef een beschrijving van de maatregelen:

(vervolg punt 10 > pagina 5)

*) Deze velden verplicht invullen.

4

10. (vervolg) Rijdt er openbaar vervoer in de opgegeven evenementenlocatie?

ja

nee

Zo ja, lijn nummer

Is het wenselijk dat in een omleiding wordt voorzien?

ja

nee

De bepaling van de noodzakelijkheid van een omleiding is voorbehouden aan de gemeente.

11.

Selectieve toegangsregeling binnenstad (STB) De binnenstad is voor een deel niet vrij toegankelijk voor (vracht-)auto’s. Vindt het evenement plaats in dit gedeelte van de binnenstad, op tijden dat de zakpalen omhoog zijn, en dienen zich voertuigen (van de organisatie) binnen het gebied van de ‘zakpalen’ te bevinden (geldt ook voor laden en lossen)?

ja

nee

Zo ja, dan heeft u hiervoor een aparte ontheffing nodig.

Wat voor ontheffing heeft u nodig?



inrij-ontheffing (laden/lossen)



parkeerontheffing

Wilt u hier het kenteken/de kentekens toevoegen voor de voertuigen waarvoor u ontheffing aanvraagt

Bent u in het bezit van een transponder (voor bediening van de zakpalen)?

ja

nee

Heeft u STBkaartjes nodig voor auto’s van deelnemers?

ja

nee

Zo ja, hoeveel?

Toelichting van de noodzaak auto’s van organisatie/deelnemers te parkeren: (RVV ontheffing aanvraagformulier uiterlijk 8 weken voor aanvang evenement toesturen).

12. Geluid Wilt u muziek ten gehore brengen?

ja

nee



Zo ja, waar wilt u dit doen? buiten

binnen (in een gebouw)

beide

Is er sprake van een podium of een tent waar geluid gemaakt wordt?

ja

nee

Muziekgeluid:

versterkt

onversterkt

beide

Soort muziek:

live

mechanisch

beide

Is er sprake van meerdere verspreid opgestelde speakers?

ja

nee

Is er sprake van een geluidsregie-auto?

ja

nee

Muziekgenre:

koor

fanfare/harmonie dance/house



drumband

popmuziek

jazz



rock

country

anders, nl:

(vervolg punt 12 > pagina 6

*) Deze velden verplicht invullen.

5

12. (vervolg) Wilt u ander geluid ten gehore brengen, bijv. omroepen / soundcheck?

ja

nee

Zo ja, wat?

Tijden geluid: datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

Maakt u gebruik van geluidmakende machines / bronnen?

ja

nee

Zo ja, welke?



aggregaat



anders, nl.

koelmachine compressor

Heeft u Buma/Stemra en Sena geïnformeerd met betrekking het ten gehore brengen van muziek?

ja

nee

13. Drankverstrekking Wordt er zwak-alcoholische drank verstrekt?

ja

nee

Zo ja, dan is hiervoor een ontheffing op grond van artikel 35 Drank-

en Horecawet vereist. Vanaf welke locatie (terras c.q. tappunt) vindt de drankverstrekking plaats?

De ontheffing wordt verleend mits de verstrekking van zwak-alcoholische drank geschiedt onder onmiddellijke l­eiding van een persoon die: •

minimaal eenentwintig jaar is.

•

niet in enig opzicht slecht levensgedrag vertoont.



(verklaring omtrent het gedrag óf uittreksel uit het bevolkingsregister vereist, op te vragen bij de afdeling



Burgerzaken in de gemeente waar u woont)

•

over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot de sociale hygiëne beschikt.



(kopie SVH Verklaring Sociale Hygiëne vereist)

Als niet aan deze drie voorwaarden wordt voldaan, wordt de ontheffing geweigerd. De vereiste formulieren gelijktijdig met dit aanvraagformulier meesturen.

Is degene die met de drankverstrekking is belast, als leidinggevende geregistreerd van een in Gouda gevestigde ­horecaonderneming, die in het bezit is van een op grond van artikel 3 Drank- en Horecawet afgegeven ‘volledige’ d ­ ranken horecavergunning?

ja

nee



Zo ja, dan onderstaande gegevens invullen (u hoeft bovengevraagde formulieren niet te verstrekken): (vervolg punt 13 > pagina 7)

*) Deze velden verplicht invullen.

6

13. (vervolg) naam horecaonderneming: straat en huisnummer: postcode en plaatsnaam: telefoonnummer: naam drankverstrekker: burgerservicenummer: geboortedatum: geboorteplaats:

14.

Verkoop- en promotieactiviteiten Wilt u eet- en drinkwaren en/of goederen te koop aanbieden?

ja

nee

Zo ja, welk soort waren en/of goederen en op wat voor manier worden deze waren aangeboden?

Tijden verkoop: datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

datum:

van:

uur tot:

uur

Wilt u promotie of reclame maken voor uw evenement?

ja

nee

Op welke manier?

15. Kramen/braderie Wat voor soort kramen plaatst u? standwerkers / demonstrateurs

aantal

non-foodsector (bijv. bloemen en planten / kleding )

aantal

foodsector bak- en braadkraam (patat, loempia's en ­dergelijke)

aantal

hobby- en crea-artikelen

aantal

culturele, ideële en overige doeleinden

aantal

ontspannings- c.q. kermisattracties

aantal

*) Deze velden verplicht invullen.

7

16.

Schoonmaak en afvalinzameling Wie maakt de locatie schoon?

uzelf

Cyclus

Indien u kiest voor Cyclus, heeft u Cyclus hiervoor al een opdracht verstrekt?

ja

nee

Zo nee, dan dient u dit zo snel mogelijk te doen, uiterlijk acht weken voordat het evenement plaats vindt. Indien u niet samenwerkt met Cyclus maar met een ander bedrijf dan onderstaande gegevens invullen: naam bedrijf: straat en huisnummer: postcode en plaatsnaam: telefoonnummer: e-mail: Op welk tijdstip wordt de locatie schoon opgeleverd? Zijn er speciale omstandigheden of speciale stoffen tijdens het evenement?

17. Veiligheidsmaatregelen Heeft uw organisatie al afspraken gemaakt met de hulpdiensten, zoals politie en brandweer?

ja

nee

Zo ja, met welke dienst en welke functionaris?

Overzicht van gemaakte afspraken

Is voor dit evenement een veiligheidsplan gemaakt?

ja

nee

Zo ja, het veiligheidsplan meesturen met dit aanvraagformulier.

Zo nee, waarom niet

Is voor dit evenement een veiligheidscoördinator aangesteld?

ja

nee

naam: telefoonnummer: e-mail:

Is voor dit evenement een contract afgesloten met een beveiligingsdienst?

ja

nee

naam bedrijf: contactpersoon:

*) Deze velden verplicht invullen.

8

18.

Eerste hulpverlening Heeft uw organisatie afspraken gemaakt over de eerste hulpverlening tijdens het evenement?

ja

nee

Zo ja, met welke organisatie en welke functionaris?

Overzicht van gemaakte afspraken

Is voor dit evenement een aanspreekpunt voor medische zorg?

ja

nee

naam: 06-nummer:

19. Verkeersregelaars Wordt er, in het kader van uw evenement, verkeersregelend opgetreden?

Ja Nee

Zo ja, u ontvangt een schrijven van de gemeente omtrent de E-learning instructieregeling voor verkeersregelaars.

20.

Contact met omwonenden U bent verplicht omwonenden te informeren over uw evenement. Heeft u dit al gedaan?

ja

nee

Zo ja, op welke manier heeft u dit gedaan?

Zo nee, wanneer gaat u dit doen en op welke manier?

Welke maatregelen heeft u getroffen of gaat u treffen om de overlast voor omwonenden zoveel mogelijk te beperken?

*) Deze velden verplicht invullen.

9

21. Verzekeringen Welke navolgende verzekeringen heeft u voor het organiseren van het evenement afgesloten of bent u voornemens af te sluiten? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) wettelijke aansprakellijkheidsverzekering (met specificatie voor dit evenement) bestuurdersaansprakelijkheidsvezekering (met specificatie voor dit evenement) ongevallenverzekering (met specificatie voor dit evenement) brandverzekering annuleringsverzekering evenementenverzekering (met specificatie voor evt. evenementenregelaars)

22. Wijzigingen Zijn er belangrijke wijzigingen in uw evenement ten opzichte van eerdere edities?

ja

nee

Zo ja, geef een beschrijving van de wijzigingen:

23.

Opmerkingen en eventuele toelichting



24. Ondertekening Naar waarheid ingevuld: plaats*: datum*: handtekening aanvrager*:

Printen

*) Deze velden verplicht invullen.

10

Herstel

Dit formulier inclusief plattegrond, programma en overige benodigde bijlagen sturen naar: gemeente Gouda afdeling Veiligheid en Wijken postbus 1086 2800 BB Gouda Niet volledig ingevulde formulieren en niet tijdig ingediende aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen. De minimale aanvraagtermijn bedraagt acht weken vóór aanvang van het evenement. Voor ieder evenement dient een apart aanvraagformulier te worden ingevuld. De organisator is verplicht om alle informatie te verschaffen die voor de beoordeling van de a ­ anvraag n ­ oodzakelijk is. Voor het verstrekken van de evenementenvergunning en de andere genoemde ontheffingen, w ­ orden leges in kosten gebracht. Wilt u hierover meer informatie, neem dan contact op met de evenementencoördinator van de gemeente Gouda, op het telefoon­nummer 14 182. Aan (het invullen van) dit formulier kunnen geen rechten worden ontleend. Meer informatie over evenementen in Gouda is te vinden op de website: www.gouda.nl/gemeente/Digitale_balie/Producten/E/Evenementenvergunning

Verplichte bijlagen

Aanvraagformulier volledig ingevuld en ondertekend



Plattegrond op schaal

Programma

Specificaties tribune en / of podium bijgesloten



Veiligheidsplan bijgesloten



Schriftelijke toestemming eigenaar indien u gebruik maakt van particulier terrein

Niet vergeten! •

Gebruiksvergunning tent aanvragen bij de Brandweer

•

Benodigde verzekeringen afsluiten

•

Uittreksel bevolkingsregister of verklaring van geen bezwaar

•

Contact & afspraken met Cyclus met betrekking tot schoonmaak of gebruik gemeentelijke materialen

•

Aanvraag RVV ontheffing

•

Aanvraagformulier sandwich / driehoeksborden

•

Aanvraagformulier spandoek

•

Gebouw gereserveerd bij betreffende beheerder

11

Over ige a c tivite iten Aanvragen sandwich- of driehoeksborden en/of spandoeken/banieren. Als u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken dient u hiervoor een aparte vergunning te hebben. Meer informatie en een aanvraagformulier is te vinden op onze website: ­ www.gouda.nl/gemeente/Digitale.balie/Producten/V/Vergunning_spandoek_ophangen Vlaggen aan het Stadhuis Voor het ophangen van de stadsvlaggen en -wapens dient u contact op te nemen met de beheerder van het Stadhuis, 14 0182. Gebruik van gemeentelijke panden (bv. Agnietenkapel, Stadhuis) Voor het gebruik van deze gebouwen dient u contact op te nemen met de beheerder van het gebouw. De voorschriften van het Gebruiksbesluit dienen te worden nageleefd. De wenselijkheid van eventueel gebruik is voorbehouden aan de gemeente. Gebruik muziektent Houtmansplantsoen Voor het gebruik van de muziektent in het Houtmansplantsoen dient u met de afdeling Vastgoed, Caroline Tjan, 14 0182, een gebruiksovereenkomst af te sluiten. Oplaten van ballonnen Als er meer dan 1.000 (feest)ballonnen gelijktijdig zullen worden opgelaten, moet er een aparte ­vergunning worden aangevraagd bij de Luchtvaartinspectie (informatie bij de Helpdesk Luchtvaart (020) 406 2201).

12

Toelichting bij het aanvraagformulier vergunning groot evenement 1.

Gegevens van de organisator / aanvrager De naam van de rechtspersoon vermelden die aansprakelijk is voor eventuele gevolgen. Het burgerservicenummer (BSN) is op 26 november 2007 ingevoerd. Het BSN is een uniek persoonsnummer dat als nummer gelijk is aan het sofi-nummer. Tevens dient u het 06-nummer in te vullen van de contactpersoon die te bereiken is tijdens de duur van het evenement.

2.

Soort evenement Duidelijk aangeven uit welke onderdelen het evenement bestaat, hoeveel deelnemers u verwacht, hoeveel vierkante meters u in gebruik neemt en hoeveel dagen het evenement duurt.

3.

Datum en duur evenement • Aangeven vanaf welke dag en welk tijdstip de op- en afbouw plaatsvindt en wat de start- en eindtijden van het evenement zijn. De opbouw mag niet eerder starten dan 06.00 uur. • U dient rekening te houden met eventuele andere evenementen en/of de warenmarkt. In verband met de Zondagswet kunnen op zondag vóór 13.00 uur geen luidruchtige evenementen georganiseerd worden. Bovendien mogen kerkdiensten geen (geluids)overlast ondervinden van het evenement. • In verband met de Winkeltijdenwet mogen er geen detailhandelsactiviteiten plaatsvinden op zondagen, die niet door de gemeente aangewezen zijn als ‘koopzondagen’. Er kunnen maximaal twaalf ‘koopzondagen’ per jaar per stadsdeel worden aangewezen. Voor meer informatie: telefoon 14 0182 en vragen naar Team Bijzondere wetten of evenementencoördinator en e-mail naar [email protected].

4.

Plaats evenement Aangeven op welke locatie(s) het evenement plaatsvindt, of er activiteiten op het water plaatsvinden, in een gebouw en of het terrein particulier bezit is. Het is niet toegestaan de toegang tot gebouwen te blokkeren. Vindt het evenement plaats op de Markt dan dient u er rekening mee te houden dat: • er een strook van 6 meter rondom het Stadhuis dient te worden vrijgehouden; • de ingang van de in de Burgerhal gevestigde horeca-inrichting te allen tijde dient te ­worden ­vrijgehouden; • er huwelijksvoltrekkingen in het Stadhuis plaats kunnen vinden die geen last mogen ondervinden van het evenement.

Precariobelasting Voor het innemen van een standplaats op gemeentegrond en het plaatsen van andere o ­ nderdelen van uw evenement is, ingevolge de Verordening precariobelasting, een belasting verschuldigd. Deze zal door middel van een aanslag door de afdeling Belastingen geheven worden. Informatie over de kosten kunt u krijgen bij de afdeling Belastingen (telefoonnr. (0182) 588 181) en de afdeling Stadstoezicht (telefoonnr. (0182) 589 176.

Vrijstelling Geplaatste voorwerpen en aankondigingen in het kader van buurtgerelateerde evenementen zijn vrijgesteld van het betalen van precariobelasting. 13

5.

Plattegrond Voor de hulpverlenende diensten en de handhavende instanties is het van groot belang dat u een duidelijke plattegrond op schaal meestuurt. Deze tekeningen kunnen op verzoek door de gemeente, afdeling Landmeetkunde, tegen betaling, worden verstrekt. De tekening kan ook digitaal worden verstrekt; dan is ondertekenen van een gebruikersverklaring noodzakelijk. Zonder plattegrond wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.

6.

Tijdelijke constructie (tent, tribune, podium o.i.d.) Als u een tijdelijke constructie wilt plaatsen dient deze op deugdelijkheid en brandveiligheid te worden gekeurd door de OMDH en de brandweer.

Tent U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tent en het aantal mensen dat in de tent tegelijkertijd aanwezig zal zijn. Op de tekening moet u aangeven (indien van toepassing): de indeling(en) van de tent, de bestemming van de verschillende ruimten, de ligging en de breedte van de uitgangen, de vrij te houden gang- en looppaden, de opstelling van de zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld, de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte, de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg- aanduidingen, de wijze van permanente bewaking, de verlichting, bij avondgebruik noodverlichting, beschrijving van de activiteiten (functie van de tent), de uitc.q. nooduitgangen. Kunnen er meer dan 50 personen in de tent verblijven, dan heeft u een gebruiksvergunning nodig. Deze vraagt u aan bij de gemeente, het omgevingsloket. Voor meer informatie kunt u bellen met het omgevingsloket via het algemene telefoonnummer van de gemeente: 14 0182. Tribune U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tribune en het aantal mensen dat op de tribune tegelijkertijd aanwezig zal zijn. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteits­constructie in 2-voud mee te zenden. Voor meer informatie neemt u contact op met de ­OMDH, (0182) 545 000. Podium U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van het podium. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteitsconstructie mee te zenden. Voor meer informatie neemt u contact op met de ­OMDH, (0182) 545 000.

Overige constructies U dient bij uw aanvraag een tekening te voegen met alle maten van de tijdelijke constructie. Tevens dient u een statische berekening en een tekening van de draag- en stabiliteits­constructie in 2-voud mee te zenden. Voor meer informatie neemt u contact op met de ­OMDH, (0182) 545 000.

7.

Evenementenlocatie • Let erop dat voor een aantal diensten kosten in rekening kunnen worden gebracht. Informatie hierover kunt u krijgen bij Cyclus, (0182) 547 500. • Als een weg wordt afgesloten dient de rijbaan nog steeds toegankelijk te zijn voor hulp­verlenende diensten. Het is dus niet toegestaan objecten op de weg te plaatsen. • Op de Markt kunt u kiezen uit stroom en krachtstroom.

14

8.

Voorwaarden stroomvoorziening a. Voorwaarden aggregraat b. Voorwaarden stroom vanuit woning / pand c. Voorwaarden stroom vanuit evenementenkast op de Markt a. Voorwaarden aggregaat Beoordelingsniveau (LAr,LT) ten gevolge van koelmachines en aggregaten ten behoeve van evenement, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai (1999), op een waarneemhoogte van 1,5 meter niet meer bedragen dan 40 dB(A) gedurende het gehele etmaal. b. • • • • • • • • • •

Voorwaarden bij stroom vanuit woning / pand: De installatie dient gezekerd te zijn door een aardlekschakelaar die gezekerd is op 40/0,03 amp. conform Nen 1010. (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veiligheidsbepalingen voor laagspanning- installaties gebruikt door de elektrotechnische installatiebranche). U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het gebruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel. De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten. Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden - zie eigen voorwaarden VenW. Eventuele aanwijzingen van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegde functionaris moe- ten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd. Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. Wanneer de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kos- ten hiervan zijn voor de aanvrager.

c. • • • • • • •

Voorwaarden gebruik van stroom uit de evenementenkast op de Markt Kosten per dag € 89,83 en eenmalig € 75,00 administratiekosten en energiekosten € 0,22 per kwh (totaal excl. 21% btw). De installatie dient te voldoen aan de Nen 1010 norm. (Nen 1010 is een reeks Nederlandse veilig heidsbepalingen voor laagspanning installaties gebruikt door de elektrotechnische installatie branche) U laat de installatie aanbrengen door, of onder toezicht van, een erkende installateur. Als het nodig is, gebruikt het bedrijf hierbij een hoogwerker om de installatie op te hangen. Het gebruik van ladders en andere klimmaterialen is verboden. Bij overspanningen tussen bomen, moet deze voorzien zijn van een stalen draagkabel De los aangebrachte elektrische bedrading dient strakgetrokken en zo mogelijk uit het zicht op de gevel te worden bevestigd. Bekabeling binnen handbereik dient te worden beschermt door een slagvaste buis. De installatie mag niet (eenvoudig) bereikbaar zijn voor derden. De installatie minimaal 4,2 meter boven de weg plaatsen, de kabels op minimaal 4,5 meter 15

8. (vervolg) hoogte. Het bevestigen van kabels op een degelijke manier met weersbestendige beugels aan de muren met RVS bouten. • Elektriciteit kabels die over de grond lopen dienen afgedekt te zijn door een afdeksloof waarbij de weggebruikers geen hinder van ondervinden • Bij schade of vandalisme aan de installatie is de aanvrager verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. • Wanneer de vergunning wordt ingetrokken dient de aanvrager installatie te verwijderen. De kosten hiervan zijn voor de aanvrager. 9.

Geluid • Een evenement brengt vaak geluid, in de vorm van muziek of omroepberichten met zich mee. Om voor omwonenden duidelijkheid te geven wordt in de vergunning aangegeven welke voorwaarden hier aan verbonden zijn, de milieudienst Midden Holland adviseert de gemeente hierover. • Het toegestane aantal dB(A)’s wordt door de gemeente per locatie bepaald. • Op de te gebruiken aggregaten of de handleiding dient te staan dat het zogenaamde ­ super geluiddempende aggregaten zijn. • Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Milieudienst Midden Holland, (0182) 545 700. • Voor informatie met betrekking tot de rechten van componisten en tekstdichters zie www.bumastemra.nl. Voor informatie met betrekking tot de uitvoerend kunstenaars en platenproducenten zie www.sena.nl.

10.

Parkeerplaatsen Geef bij deze vraag aan of u parkeerplaatsen in gebruik neemt en zo ja, welke.

11.

Vervoersmaatregelen / bezoekersparkeren Voor evenementen waar veel bezoekers op af komen is het verplicht deze bezoekersstroom in goede banen te leiden. Maatregelen kunnen bv. bestaan uit het inzetten van pendelbussen of het creëren van extra parkeerplaatsen op een particulier terrein. Overleg hierover vooraf met de evenementencoördinator over de mogelijkheden.

12.

Selectieve toegangsregeling binnenstad (STB) De binnenstad van Gouda is voor een deel, op bepaalde tijden, niet vrij toegankelijk voor (vracht-) auto’s. De toegang wordt afgesloten via zogenaamde ‘zakpalen’. Als het evenement plaatsvindt in dit gedeelte van de stad, op de tijden dat de palen omhoog staan en dienen zich voertuigen (van de organisatie) (geldt ook voor laden en lossen) in dit gebied te bevinden, dan heeft u hiervoor een aparte STB-ontheffing nodig. Tijden geslotenverklaring De volgende uren is het systeem in werking (dat wil zeggen de palen zijn omhoog): • maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: 00.00 uur - 06.00 uur / 12.00 uur - 18.00 uur / 19.00 uur - 00.00 uur • donderdag: 00.00 uur - 06.00 uur / 12.00 uur - 21.00 uur / 22.00 uur - 00.00 uur • zaterdag: 00.00 uur - 06.00 uur / 12.00 uur - 17.00 uur / 18.00 uur - 00.00 uur

16

• zondag: gehele dag met uitzondering van koopzondagen • koopzondagen: 00.00 uur - 17.00 uur / 18.00 uur - 00.00 uur Om de ‘zakpalen’ te bedienen heeft u tevens een transponder (‘transponder’) nodig. Voor deze transponder dient € 50,-- borg te worden betaald. Als het noodzakelijk is dat er ook auto’s van deelnemers in het STB-gebied aanwezig zijn dan kan hiervoor per auto een parkeerkaartje worden aangevraagd. U ontvangt een brief waarin staat wanneer de ontheffing (en eventueel de transponder en/of STBkaartjes) voor u klaarliggen bij de publieksbalie van de gemeente Gouda, Huis van de Stad, ­Burgemeester Jamesplein 1 te Gouda. Voor informatie kunt u contact opnemen met het Omgevingsloket, telefoon 14 0182. 13.

Drankverstrekking Het schenken van sterk-alcoholische drank is te allen tijde verboden. Voor het schenken van zwak-alcoholische drank bestaat de mogelijkheid een ontheffing te verlenen. In artikel 35 van de Drank- en Horecawet is de bepaling opgenomen dat de burgemeester een ontheffing kan verlenen van het verbod zwak-alcoholische drank te verstrekken bij, een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen, mits de verstrekking geschiedt onder onmiddellijke leiding van een persoon die minimaal eenentwintig jaar is, geen slecht levensgedrag vertoont en beschikt over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot sociale hygiëne. Betreft het echter een persoon die als leidinggevende geregistreerd staat van een in Gouda gevestigde onderneming dan zijn deze gegevens al bekend en hoeven deze niet opnieuw aangeleverd te worden. Vindt de drankverstrekking buiten plaats, dan dient er in plastic geschonken te worden.

14.

Verkoop- en promotieactiviteiten Personen die in het kader van het evenement goederen / waren willen verkopen of promoten hebben de volgende papieren nodig: • een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel • een geldige vestigingsvergunning • een bedrijfsverzekering • een pasfoto De toegestane start- en eindtijden van de verkoop zijn gelijk aan de winkelsluitingstijden.

15. Kramen/braderie Als het evenement een braderie of daarmee vergelijkbaar evenement betreft, dient bij deze vraag een overzicht te worden verstrekt van het aantal kramen / deelnemers alsmede de artikelen / activiteiten die tijdens de braderie (te koop) worden aangeboden. 16.

Schoonmaak- en afvalinzameling De locatie dient na afloop van het evenement te worden schoongemaakt. Voor afspraken over de eindcontrole dient u contact op te nemen met Stadstoezicht, (0182) 589 176. Als u ervoor kiest de schoonmaak te laten plaats vinden door Cyclus dan dient u contact op te ­nemen met Cyclus voor een opdrachtverstrekking, (0182) 547 500.

17

17.

Veiligheidsmaatregelen Afhankelijk van het soort evenement, aantal bezoekers, risico’s etc. kan het zo zijn dat de hulp­ diensten specifieke voorwaarden / afspraken met de organisatie willen maken. Ook kan een veiligheidsplan verplicht worden gesteld. De hulpdiensten bepalen of een veiligheidsplan noodzakelijk is. In dit plan worden de volgende onderwerpen geregeld: het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van brand en het voorkomen en beperken van ongevallen, alarmering bezoekers in noodsituaties, a ­ larmering en samenwerking met hulpdiensten, fouillering. Het veiligheidsplan dient te worden ­meegezonden.

18.

Eerste hulp verlening Hier kunt u aangeven welke maatregelen u heeft genomen.

19.

Verkeersregelaars Wanneer er bij uw evenement mensen worden ingezet die enige aanwijzingen (moeten) geven oftewel het regelen van het verkeer op de openbare weg, dan mag dit alleen door zogeheten evenementenregelaars. Denk hierbij bijv. aan het begeleiden van optochten en het geven van aanwijzingen bij oversteken. De instructieregeling voor verkeersregelaars is per 1 januari 2013 gewijzigd. De instructie gebeurt nu via E-learning op: www.verkeersregelaarsexamen.nl. De instructie neemt circa 45 minuten in beslag. Voor het volgen van deze instructie­heeft u een code nodig. Met deze brief kunt u via de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland (www.verkeersregelaarsexamen.nl) een code aanvragen. De code wordt dan binnen een aantal werkdagen per e-mail aan uw organisatie verzonden. De code blijft 4 weken geldig. Binnen deze 4 weken dient de E-learning door alle vrijwilligers te zijn afgerond. De gemeente ontvang een overzicht van degene die de E-learning met goed gevolg hebben afgerond. Op basis daarvan wordt een grosslijst gemaakt, waarna de personen op de lijst worden aangesteld als verkeersregelaar met een besluit voor het evenement.

20.

Contact met omwonenden Voor elk evenement geldt dat omwonenden, minimaal vijf dagen van te voren, schriftelijk in kennis moeten worden gesteld van de te verwachten overlast. Ook dient u maatregelen te treffen om de overlast voor omwonenden te beperken.

21.

Verzekeringen U als organisatie bent aansprakelijk en verantwoordelijk voor het evenement. U bent verplicht de ­benodigde verzekeringen af te sluiten voor het specifieke evenement.

22.

Wijzigingen De meeste evenementen keren jaarlijks terug. Om een duidelijk beeld te krijgen van de verschillen graag hier de wijzigingen ten opzichte van een eerdere editie aangeven.

23.

Opmerkingen en eventuele toelichting Hier is ruimte om overige opmerkingen te plaatsen.

24.

Ondertekening Het aanvraagformulier dient ondertekend te worden.

Informatie Meer informatie over evenementen in Gouda is te vinden op de website van de gemeente Gouda: http://www.gouda.nl/digitalebalie/Digitale_Catalogus/Producten/E/Evenementenvergunning 18