Aanlever- en validatiespecificaties CQIbestanden

Aanlever- en validatiespecificaties CQIbestanden GGZ verslagjaar 2014

GGZ Barneveld, 9 april 2015 Versie: 1.0

Significant Thorbeckelaan 91 3771 ED Barneveld +31 342 40 52 40 KvK 3908 1506 [email protected] www.significant.nl

Inhoudsopgave 1.

2.

Inleiding

3

1.1

Bestandspecificaties

3

1.2

Naamgeving bestanden

3

1.3

Heraanlevering

4

Validaties

5

2.1

Technische validatie

5

2.2

Controle op dubbele records

5

2.3

Controle op uitsluitingen

5

2.3.1

AMBU

2.3.2

WOONZ

5

2.3.3

WOONB

6

2.3.4

KLIN

6

2.3.5

AMBU-v

6

2.4

Controle op invulling casemix adjusters

6

2.4.1

AMBU

2.4.2

WOONZ

7

2.4.3

WOONB

7

2.4.4

KLIN

7

2.4.5

AMBU-v

6

2.5

Overige schoningstappen en verrijking van de data

7

2.6

De indicatoren

8

Inhoudsopgave

Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Pagina 2 van 9

1. 01

Inleiding Dit document beschrijft de bestandspecificaties en validatieregels voor de aanlevering van CQI-gegevens

voor de GGZ. Deze informatie is bestemd voor de meetbureaus die de CQI-gegevens namens de GGZinstellingen aanleveren. Op basis van de volgende vragenlijsten kunnen gegevens worden aangeleverd: 1.

CQ-index Beschermd wonen (GGZ) - versie 2.1;

2.

CQ-index Begeleid zelfstandig wonen (GGZ) - versie 2.2;

3.

CQ-index Klinische GGZ en VZ - versie 2.3;

4.

CQ-index Kortdurende ambulante GGZ verkort - versie 1.0.

02

De vragenlijsten zijn te downloaden op de website van Zorginstituut Nederland.

De bestanden kunnen vanaf 1 mei 2015 worden geüpload op https://cq.platformggz.nl. De handleiding en het Codeboek zijn te vinden op de site van SBG vanaf het moment dat de portal wordt opengesteld.

03

De periode waarbinnen de bestanden kunnen worden geüpload is: 1 mei – 31 mei 2015.

1.1 Bestandspecificaties 04

De bestanden dienen te worden opgesteld in Excel-formaat (.xls of .xlsx):

-

De eerste regel bevat de variabelenamen zoals die zijn gedefinieerd in het codeboek;

-

De variabelenamen staan altijd in de volgorde zoals die zijn gedefinieerd in het codeboek;

-

Alleen de gedefinieerde codes uit het codeboek mogen worden gebruikt per variabele;

-

Voor datums dient de kolom de celeigenschap datum te krijgen

1.2 Naamgeving bestanden 05

Bij aanlevering van het bestand dient bij de bestandsnaam het volgende schema te worden

aangehouden: Gegevens

Bestandsnaam (waarbij mn = meetbureau nummer)

CQ-index Beschermd wonen (GGZ)

CQWOONB-mn.xls

CQ-index Begeleid zelfstandig wonen (GGZ)

CQWOONZ-mn.xls

CQ-index Klinische GGZ en VZ

CQKLIN-mn.xls

CQ-index Kortdurende ambulante GGZ verkort i.o.

CQAMBUv-mn.xls

1. Inleiding

Pagina 3 van 9

1.3 Heraanlevering 06

Indien de aangeleverde zending na controle is goedgekeurd en er al gegevens aanwezig zijn in de

technische database voor een aangeleverde zorgaanbieder en gegevenstype (AMBU, WOONZ, WOONB, KLIN, AMBU-v), dan krijgen de al aanwezige gegevens de status ‘oud’ en worden de nieuw aangeleverde gegevens als de meest actuele gezien.

07

Het is dus niet mogelijk gedeeltelijke correcties op gegevens aan te leveren. Indien voor een zorg-

aanbieder nieuwe/gecorrigeerde gegevens worden aangeleverd, dient altijd de hele set voor dat gegevenstype opnieuw te worden aangeboden.

1. Inleiding

Pagina 4 van 9

2.

Validaties

08

De validatieprocedure bestaat uit twee momenten:

1.

Direct bij aanlevering: technische validatie;

2.

Na aanlevering: diverse (inhoudelijke) validaties. Hiervan wordt een verwerkingsverslag opgesteld.

2.1 Technische validatie 09

Bij aanlevering van het bestand wordt direct een technische validatie uitgevoerd. In deze validatie wordt

gecontroleerd of: a.

Het bestand voldoet aan de technische specificaties zoals hierboven beschreven, bijvoorbeeld: i.

b.

tekstuele waarden in een numeriek veld, fout in kolomnamen, verkeerde veldvolgorde;

De identificerende elementen in het bestand aanwezig zijn (code meetbureau, KvK-nummer zorgaanbieder en uniek ‘code cliënt’). Die moeten verplicht zijn ingevuld voor alle records, anders wordt het bestand afgekeurd;

c.

Het Kvk-nummer in het bestand overeenkomt met een van de KvK-nummers van de zorgaanbieders die zijn geregistreerd door het meetbureau;

d.

De waarden van de velden binnen de toegestane waarden passen (domeincontroles).

2.2 Controle op dubbele records 10

Indien in het aangeleverde bestand dubbele records worden gevonden, wordt hiervan een melding

gemaakt in het verwerkingsverslag. Identificerend voor een record zijn: a.

Bureau:

Code meetbureau;

b.

KvK:

KvK-nummer zorgaanbieder;

c.

Cliënt:

Code cliënt.

11

Een combinatie van deze gegevens mag dus slechts één keer voorkomen. Indien er op basis van deze

combinatie toch sprake is van dubbele records, zullen deze records de overige schoningsregels doorlopen, waardoor deze records alsnog kunnen worden afgekeurd. Indien beide records de schoningsregels doorstaan, zal later op basis van de CQI-richtlijnen voor het schonen de “best ingevulde vragenlijst” worden gekozen voor de analyses. U wordt als meetbureau echter verzocht om dubbele records te voorkomen.

2.3 Controle op uitsluitingen 2.3.1

12

WOONZ

Indien een van de volgende situaties zich voordoet, wordt het gehele record afgekeurd.

-

invuldatum in toekomst of voor 1 januari 2014 (onwaarschijnlijke datum);

-

vr050 = leeg (jonger dan 18 jaar);

-

vr056 = 2 (hulp door iemand anders) én vr057_01 t/m vr057_05 zijn leeg;

-

vr057_03 = 1 (iemand anders heeft de vragen beantwoord);

-

minder dan 25 vragen uit de set v01 t/m v17, v21 t/m, v39, v44 t/m v56 ingevuld.

2. Validaties

Pagina 5 van 9

2.3.2

13

WOONB


-


-


-


-


-

minder dan 32 vragen uit de set v01 t/m v21, v25 t/m v53, v58 t/m v70 ingevuld.

2.3.3

14

KLIN


-


-


-


-


-

minder dan 32 vragen uit de set v01 t/m v09, v12 t/m v23, v27 t/m v56, v60 t/m v72 ingevuld.

2.3.4

15

AMBU-v


-


-

Leeftijd jonger dan 18 jaar (Buiten doelgroep);

-

Minder dan 9 vragen uit de set v01-v17 ingevuld;

2.4 Controle op invulling casemix adjusters 16

Casemix adjusters zijn vragen die van belang zijn bij het uitvoeren van de casemix-correctie. Indien bij de

CQI AMBU-v een record een of meerdere casemix adjusters missing zijn, wordt het betreffende record afgekeurd. 2.4.1

AMBU-v

Let op: bij AMBU-v worden leeftijd en geslacht niet altijd als vraag uitgevraagd. Deze dienen uit het steekproefbestand of het achtergrondbestand te worden gehaald en te worden toegevoegd aan het bestand met de CQI-gegevens (zie hiervoor ook het codeboek). 

vr018 (ervaren gezondheid) = leeg;



vr019 (opleiding) = leeg of 9;



leeftijd = leeg;



geslacht = leeg.

2. Validaties

Pagina 6 van 9

2.4.2

17

Bij de overige CQI’s geen controle op ontbrekende casemix adjusters in de portal

Bij de overige CQI vragenlijsten wordt door de portal geen controle gedaan op de invulling van casemix

adjusters. Voor de vergelijkende analyses wordt hier echter wel op geschoond, zodat onderlinge vergelijking tussen aanbieders mogelijk is. In de portal was deze controle voor onderstaande vragenlijsten echter niet ingebouwd. Hieronder worden wel per vragenlijst de casemix adjusters genoemd waarop voor de vergelijkende analyses wordt geschoond. 2.4.3

WOONZ

-


-

vr049 (geslacht) = leeg;

-

vr050 (leeftijd) = leeg;

-

vr051 (opleiding) = leeg of 9.

2.4.4

WOONB

-


-


-


-


2.4.5

KLIN

-


-


-


-


2.5 Overige schoningstappen en verrijking van de data 18

Op basis van voorgaande stappen kunnen records worden afgekeurd. Per afgekeurde record wordt in het

verwerkingsverslag gemeld op basis waarvan is afgekeurd. Daarnaast zijn er nog schoningstappen waar op basis van records niet kan worden afgekeurd (zie de betreffende werkinstructies van het CKZ). Het betreft bijvoorbeeld het opschonen van antwoorden bij vervolgvragen op screenervragen die onterecht zijn gegeven. Hier wordt geen melding van gemaakt in het verwerkingsverslag.

19

Ten slotte kan het voorkomen dat voor het berekenen van een indicatorwaarde er bij een record niet

voldoende (geldige) antwoorden zijn ingevuld. Bij het berekenen van de indicatorwaarden is namelijk een minimumaantal gegevens vereist. Indien een indicator bestaat uit meerdere vragen, dan wordt de indicator berekend als minimaal voor de helft van deze vragen een (geldig) antwoord is gegeven. Indien er bij een record te weinig (geldige) antwoorden zijn gegeven, wordt deze record niet afgekeurd, maar wordt de betreffende indicatorwaarde bij deze record niet berekend. Hier wordt geen melding van gemaakt in het verwerkingsverslag.

2. Validaties

Pagina 7 van 9

20

Op instellingsniveau geldt dat er voor minimaal 10 respondenten een indicatorwaarde beschikbaar is. Is het

aantal minder dan 10 respondenten, dan zal de indicatorwaarde voor deze instelling niet worden berekend. Hier wordt geen melding van gemaakt in het verwerkingsverslag.

2.6 De indicatoren 21

Hieronder staan voor de vier vragenlijsten de indicatoren gegeven en per indicator de bijbehorende vragen.

WOONZ Indicator

Bijbehorende vragen

3.3 Informed consent

vr019

3.4 Keuzevrijheid

vr018

3.5 Vervulling zorgwensen

vr029

3.6 Evaluatie behandelplan

vr020

3.7 Continuïteit van zorg

vr041 t/m vr043

3.10 Bejegening

vr013, vr021 t/m vr025

3.11 Informatieverstrekking

vr006 t/m vr008

WOONB Indicator

Bijbehorende vragen

2.6 De mate waarin de cliënten zich veilig voelen tijdens een behandeling

vr047

in een kliniek, of verblijf in een beschermde woonvorm 3.3 Informed consent

vr023

3.4 Keuzevrijheid

vr022


vr036


vr024


vr055 t/m vr057

3.9 Woon- en leefomstandigheden: cliëntoordeel over de woon- en

vr042 t/m vr045

leefomstandigheden in een klinische setting of RIBW-instelling 3.10 Bejegening

vr013, vr025 t/m vr029


vr006 t/m vr008

KLIN Indicator

Bijbehorende vragen

1.2 Verandering ernst problematiek

vr040 t/m vr042

2.2 Informatie over bijwerkingen

vr011

2.6 De mate waarin cliënten zich veilig voelen tijdens een behandeling in

vr036 t/m vr038

een kliniek, of verblijf in een beschermde woonvorm 3.3 Informed consent

vr025

3.4 Keuzevrijheid

vr024


vr034


vr026

2. Validaties

Pagina 8 van 9


vr039

3.9 Woon- en leefomstandigheden: cliëntoordeel over woon- en

vr043 t/m vr046

leefomstandigheden in een klinische setting of RIBW-instelling 3.10 Bejegening

vr018, vr027 t/m vr031, vr054


vr006 t/m vr008

AMBU-v Indicator

Bijbehorende vragen

3.4 Keuzevrijheid

vr011 t/m vr013


vr003 t/m vr005

3.10 Bejegening

vr001, vr002


vr008 t/m vr010

2. Validaties

Pagina 9 van 9

Aanlever- en validatiespecificaties CQIbestanden

Recommend Documents