Aan de leden van Provinciale Staten
Nr.: 2003-20.647/17/A.17, CK
Groningen, 26 april 2004
Behandeld door Telefoonnummer Antwoord op Bijlagen
: mw. D. Bosch : (050) 316 4625 : : 2
Onderwerp
: verdeling budget Middenevenementen 2004
Geachte dames en heren, Vanaf 2000 heeft de provincie een evenementenbeleid gevoerd met het doel Groningen "op de kaart" te zetten. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen grote evenementen en middelgrote evenementen. Het evenementenbeleid is naar onze mening, gelet op de publieksaantallen en de aandacht van de media, bijzonder succesvol geweest. In het jaar 2000 heeft u ingestemd met de instelling van een structureel budget van € 95.294,(ƒ 210.000,-) per jaar voor de (minder grootschalige) evenementen die van promotionele betekenis zijn voor de provincie. Dit budget heeft de naam Middenevenementen gekregen. Bij de Voorjaarsnota 2002 is hier voor 2002 en 2003 incidenteel een extra budget aan toegevoegd van jaarlijks € 31.800,-. Bij de Voorjaarsnota 2003 is het budget structureel verhoogd tot jaarlijks € 159.000,-; dit is tevens het subsidieplafond. De maximale bijdrage per evenement bedraagt € 11.345,-. Wij hebben besloten de maximale bijdrage van € 11.345,- voor dit jaar te handhaven en met ingang van 2005 te verhogen naar € 12.500,-. Doelstelling Met het budget Middenevenementen willen wij evenementen steunen, die door hun promotionele en inhoudelijke waarde de beeldvorming over onze provincie sterk beïnvloeden. Daarnaast hopen wij dat dit indirect een impuls kan vormen voor de Groningse economie. Het gaat om evenementen op het gebied van cultuur, sport, wetenschap/economie en toerisme die passen in de bestaande infrastructuur van Groningen. Evenementen die de sterke en/of aantrekkelijke kanten van onze provincie benadrukken. Werkwijze Subsidieaanvragen worden in eerste instantie getoetst aan de criteria van de sectorale kredieten. Indien het evenement daar niet in past maar wel promotioneel interessant is, vindt toetsing plaats aan de hand van de criteria van het budget Middenevenementen.
Deze criteria zijn aan potentiële subsidieaanvragers kenbaar gemaakt door publicatie in een aantal nieuwsbladen, waarbij is aangegeven dat subsidieaanvragen voor evenementen die in 2004 plaatsvinden in principe uiterlijk 31 december 2003 dienden te worden ingezonden. Dit resulteerde in een lijst met 24 aanvragen die tezamen het budget ruimschoots overschreden, bij elkaar meer dan€ 400.000,-. Wat daarbij opviel is dat de helft van de aanvragen de maximale bijdrage van € 11.345,- overschrijdt. Vervolgens heeft op basis van de criteria een weging en beoordeling van de aanvragen plaatsgevonden, die heeft geleid tot de volgende verdeling van het budget 2004 (voor een toelichting op de evenementen: zie bijlage 1). Financiering Middenevenementen 2004 Het budget voor 2004 is vastgesteld op € 159.000,-. Sport 1. Eurovoetbaltoernooi 2. EK biljarten 3. Nelli Cooman Games 4. Run Winschoten 5. NK indooratletiek junioren 6. bobstart 2004 7. Challenger Groningen 8. Omloop door Middag-Humsterland 9. Groningen-Munster 10. EK Skeeleren 11. 4 Mijl van Groningen 2004 12. Noord Nederland Tour 13. kruisfinales korfbal
Stichting Eurovoetbal Sociëteit de Harmonie Winschoten St. Nelli Cooman Games Stichting Ultraloop Winschoten St. Indoor Atletiek Groningen Stichting Bobstart Groningen Stichting Challenger Sponsorcommissie SPRON Skatebond Nederland Stichting Atletiekevenementen Gron. Noord Nederland Tour Koninklijk Nederlands Korfbalverbond
€ 11.345,00 # € 3.000,00 € 11.345,00 # € 7.500,00 € 0,00 € 0,00 € 9.345,00 * € 1.000,00 € 0,00 €11.345,00 € 11.345,00 # € 0,00 € 3.000,00
cultuur 14. Peter de Grote Festival 15. New Attraction 16. Oldambster muziekfestival 17. Swingin' Groningen 18. ZomerJazzFie tsTour 19. Magie van het boek 2005 20. Lustrumfestival
Peter de Grote Festival St. New Attraction St. Muziek Promotie Swingin' Groningen St. ZomerJazzFietsTour Groningen Zoals het Gedrukt Staat Rijks Universiteit Groningen
€ 11.345,00 * € 11.345,00 * € 5.000,00 € 11.345,00 * € 11.345,00 € 11.345,00 € 5.000,00
toerisme 21. Muzikale Zomer 22. Neptunus Pinksterfeesten 23. Grunneger Week 2004 24. Harleydag
Noorder Muziek Centrum kon. Zeil- en roeiver. neptunus Stichting Groninger Week St. Harleydag
€ 11.000,00 * € 0,00 € 0,00 € 0,00
totaal
€ 146.950,00
nog te besteden
€ 12.050,00
# Voor Eurovoetbal, de Nelli Cooman Games en de 4 Mijl van Groningen willen wij structureel een bijdrage beschikbaar stellen. Verderop in deze brief (paragraaf "Evaluatie middenevenementenbeleid") staat dit besluit verder uitgewerkt. * Voor Challenger Groningen, het Peter de Grote Festival, New Attraction, Swingin' Groningen en de Muzikale Zomer stellen wij een extra incidentele bijdrage beschikbaar. In de volgende paragraaf volgt een nadere toelichting.
2
Extra incidentele bijdrage Wij stellen een extra incidentele bijdrage beschikbaar voor: - Challenger Groningen van € 2.000,- t.l.v. het krediet Incidentele subsidies breedtesport en talentcentra, zodat de totale provinciale bijdrage t.b.v. dit evenement resulteert in € 11.345,-. - het Peter de Grote Festival van€ 4.500,- t.l.v. het krediet Incidentele Culturele Activiteiten 2004, voor het produceren van een CD met een registratie van de concerten van het festival 2004, zodat de totale provinciale bijdrage t.b.v. dit evenement resulteert in € 15.845,-. - New Attraction van maximaal € 10.000,- vooralsnog t.l.v. het krediet Stimulering Kunst en Cultuur2004, zodat de totale provinciale bijdrage t.b.v. dit evenement resulteert in € 21.345,-. Indien er meevallers in de uitgaven zijn voor het krediet Actieprogramma Cultuurbereik 2004 wordt het bedrag uit dit krediet gedekt. - Swingin' Groningen van€ 20.000,- t.l.v. het krediet Actieprogramma Culturele Infrastructuur Stad Groningen (CIS) voor het Artist-in-Residence programma 2004, zodat de totale provinciale bijdrage t.b.v. dit evenement resulteert in € 31.345,-. - de Muzikale Zomer van € 14.000,- t.l.v. krediet Recreatie&toerisme, zodat de totale provinciale bijdrage t.b.v. dit evenement resulteert in € 25.000,-. Evaluatie middenevenementenbeleid Bij de verdeling van het krediet Middenevenementen 2003 hebben wij u aangekondigd dat wij nader zouden bekijken of een aantal van de evenementen, dat in het kader van het krediet Middenevenementen ieder jaar een subsidieverzoek bij ons indient, op een andere manier kan worden gesubsidieerd. Op basis van een evaluatie van het Middenevenementenbeleid stellen wij vast dat binnen de middenevenementen drie categorieën evenementen zijn te onderscheiden, te weten evenementen die jaarlijks een (incidentele) subsidie aanvragen en die zichzelf hebben bewezen, (jaarlijkse) evenementen die bijzonder en/of groeiend zijn en incidentele evenementen. Voor de eerste twee categorieën is geen ruimte af te wijken van de procedure en de maximale bijdrage. Dit maakt dat wij de afgelopen jaren, met name bij die evenementen die het budget Middenevenementen ontstijgen, voor (financiële) dilemma's zijn komen te staan. Wij hebben met het onderstaande een oplossing voor deze problematiek gevonden. Evenementen die zichzelf bewezen hebben Voor een aantal evenementen, waarvoor jaarlijks (incidentele) subsidie wordt aangevraagd, geldt dat ze zichzelf inmiddels hebben bewezen. Het betreft hier de 4 Mijl van Groningen, Eurovoetbal en de Nelli Cooman Games. Er is binnen de provincie grote waardering voor deze evenementen. Het zijn evenementen die regionaal en landelijk bij de mensen leven en die verbonden worden met Groningen. Naast het gegeven dat de organisatoren van deze evenementen er steeds in slagen landelijke publiciteit te trekken, vinden wij dat deze evenementen ook aansluiten bij de context van het sportbeleid. In 2002 en 2003 kreeg de 4 Mijl om die reden, op verzoek van uw staten, op incidentele basis een extra bijdrage waarmee het totale jaarlijkse subsidiebedrag op € 22.500,- kwam: in 2002: een extra bijdrage van € 10.000,- uit het budget Middenevenementen (€ 2.500,-) en uit het promotiebudget van de sector Economie (€ 7.500,-) in 2003: een extra bijdrage van € 11.155,- vanuit de algemene middelen. Om de betreffende organisatoren meer zekerheid te bieden voor het kunnen doorontwikkelen van de 4 Mijl, Eurovoetbal en de Nelli Cooman Games vinden wij een structurele subsidie op basis van meerjaren afspraken op zijn plaats. Het sportkrediet biedt geen ruimte om de door ons noodzakelijk geachte extra bijdrage te dekken. Wij hebben derhalve besloten in de periode 2004 t/m 2007 de structurele bijdrage voor de genoemde sportevenementen te dekken vanuit het krediet Middenevenementen. Dit heeft tot gevolg dat er voor overige middenevenementen minder geld beschikbaar is.
3
Per evenement willen wij voor de periode 2004-2007 de volgende maximale bijdrage beschikbaar stellen: 2004 2005 2006 2007 • 4 Mijl: 22.500,22.500,22.500,22.500,• Nelli Cooman Games: 11.345,12.500,12.500,12.500,• Eurovoetbal: 11.345,12.500,12.500,12.500,-. Dit betekent voor 2004 een bijdrage vanuit Middenevenementen van € 45.190,- en voor de periode 2005 t/m 2007 een bijdrage vanuit Middenevenementen van in totaal € 47.500,-. In 2004 heeft dit tot gevolg dat er voor deze evenementen - naast de maximale bijdrage van €11.345,- - een extra bedrag van € 11.155,- voor de 4 Mijl nodig is. Bij de verdeling van het middenevenementenbudget voor 2004 (zie boven) hebben wij hiermee rekening gehouden. Groeiende en/of bijzondere evenementen Door een bundeling van het middenevenementbudget en de sectorbudgetten, willen wij voor de "groeiende" (jaarlijkse) evenementen, zoals Swingin' Groningen, New Attraction, het Peter de Grote Festival en de Muzikale Zomer, en voor bijzondere evenementen een hoger subsidieplafond creëren. Daarbij moet gestreefd worden naar verbreding van het evenement en het aanboren van nieuwe doelgroepen door middel van samenwerking tussen verschillende organisaties. Tevens moet het evenement passen binnen de sectorale beleidsdoelstellingen (dit laatste geldt m.n. voor cultuur en toerisme). In bijlage 2 treft u een totaaloverzicht van de financiën en de aangesproken kredieten. Informatie nieuwe criteria 2005 Met ingang 2005 willen wij nieuwe criteria stellen bij het budget Middenevenementen. Gelet op de grote hoeveelheid aanvragen en het gelimiteerde budget vinden wij het noodzakelijk de criteria voor Middenevenementen enigszins aan te scherpen en aan te vullen. Binnenkort zullen wij u over de nog aan te passen criteria nader informeren. Op grond van artikel 10 van de Kaderverordening subsidies kunt u binnen drie weken na dagtekening van deze brief kenbaar maken aan de Statengriffie (tel. 050-316 4458 of e-mail:
[email protected]) of u ons besluit ten aanzien van de verdeling van het krediet Middenevenementen 2004 wenst te bespreken. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten der provincie Groningen:
, voorzitter.
, secretaris.
4
Bijlage 1: Toelichting bij de voorstellen Voorstellen sport 1. Eurovoetbaltoernooi Gevraagd: € 11.345,-. Voorstel: € 11.345,- beschikbaar stellen. Het 28e Eurovoetbaltoernooi wordt dit jaar gehouden van 28 mei t/m 31 mei (Pinksteren). Deelnemers aan het toernooi zijn jeugdelftallen van de grote Nederlandse voetbalclubs (Ajax, FC Twente, SC Heerenveen, FC Groningen en Willem II) en jeugdelftalteams van grote aansprekende clubs uit het buitenland. Op voorstel van en met medewerking van de KNVB zal voor deze editie van het toernooi getracht worden 4 landenteams uit te nodigen uit Europa. Dit ter voorbereiding van het te houden WK Jeugdteams 2005. Jaarlijks is er veel aandacht voor de breedtesport. Dit jaar wordt er een nieuw programma ontwikkeld (o.a. op Groninger scholen). Jaarlijks worden alle jeugdvoetballers en scholieren uit het District Noord van de KNVB uitgenodigd de wedstrijden op vrijdagavond gratis bij te wonen. Het 4-daagse toernooi geniet internationale faam en trekt vele toeschouwers (gerekend wordt op ruim 50.000), ook uit het buitenland. Het evenement vindt voornamelijk plaats op de Esserberg in Haren. Het evenement krijgt van zowel de regionale als van de landelijke pers ruime aandacht. Het Eurovoetbaltoernooi is nog altijd in ontwikkeling en wordt nog jaarlijks uitgebreid, o.a. door deelname van meerdere doelgroepen. Het evenement in 2004 is begroot op € 323.000,--. 2. EK biljarten Gevraagd: een bijdrage. Voorstel: € 3.000,- beschikbaar stellen. De KNBB heeft besloten "de Harmonie" te Winschoten aan te wijzen als geschikte locatie om een Europees kampioenschap ere-klasse biljarten te organiseren. Dit kampioenschap in de spelsoort akerkader 71/2 wordt gehouden van 9 t/m 13 juni 2004. De Europese top zal hieraan deelnemen. In de aanloop naar het kampioenschap wordt een biljarttoernooi voor de jeugd georganiseerd in samenwerking met het 'Huis voor de Sport' in Hoogezand. Jongeren worden via de scholen in de provincie uitgenodigd hieraan deel te nemen. De voorronden worden gehouden bij de diverse biljartverenig ingen in de provincie al dan niet bij de KNBB aangesloten. Er is plaats voor 350 toeschouwers per dag. De KNBB heeft de NOS benaderd om verslag te doen via Studio Sport. Ook de Nederlandse en Europese dagbladen worden door de KNBB benaderd. Het evenement is begroot op € 35.000,-. 3. Nelli Cooman Games Stadskanaal Gevraagd: € 15.000,-. Voorstel: € 11.345,- beschikbaar stellen. Dit jaar worden de games georganiseerd op 26 t/m 27 juni op en rond de Atletiekbaan Pagedal te Stadskanaal. De kern van de Games blijft het geïntegreerde wedstrijdprogramma voor jeugd, gehandicapten en topsporters. In 2004 ligt er wederom een fors accent op het stimuleren van de breedtesport. Een aantal activiteiten zal verder worden ontwikkeld, zoals het basisschoolproject, de clinics voor validen en invaliden onder leiding van ervaren topcoaches. Het hoofdprogramma wordt verder geprofessionaliseerd. Door het behalen van de nationale KNAU status krijgen de Games een eigen plaats op de landelijke atletiekkalender. In dat licht wil men het hoofdprogramma, dat zich gaat specialiseren op de sprintonderdelen, laten uitgroeien tot het sterkste van Nederland en een van de sterksten in Europa. Eerdere Games hebben al bewezen dat er een grote publieke belangstelling bestaat voor de driedaagse Games. Voorgaande jaren waren er gemiddeld tussen de 3000 en 5000 toeschouwers. De verwachting is dat de deelname en de publieke belangstelling zulle n toenemen. De belangstelling van de, vooral lokale en regionale, media is altijd groot. De verwachting is dat NOS Studio Sport er net als vorig jaar bij zal zijn. Het totale evenement in 2004 is begroot op e 83.000,--.
5
4. Run Winschoten Gevraagd: een bijdrage. Voorstel: € 7.500,- beschikbaar stellen. De Run van Winschoten is een bekend evenement in Groningen. In 2004 wordt de Run voor de 29e keer georganiseerd. Het bevat het Wereld Kampioenschap 100 km solo, het Nederlands Kampioenschap 100 km solo, de World Challenge 10x10 estafette, de marathon en de Lutje Run (een 2x2 estafette voor kinderen). Zo'n 20 landenteams vanuit de hele wereld worden verwacht en in totaal ongeveer 300 sololopers. Het hele evenement trekt duizenden belangstellenden rond het 10 km lange parkoers. Ook de media aandacht is groot. Zowel landelijke als regionale televisie en radio besteden jaarlijks aandacht aan de Run. Ook de (landelijk) schrijvende pers besteedt aandacht aan het evenement. Het totale evenement in 2004 is begroot op € 125.000,-. 5. NK indooratletiek junioren Gevraagd: € 2.500,-. Voorstel: subsidie aanvraag afwijzen. De Nederlands Kampioenschap Indoor Atletiek voor A junioren is gehouden op 24 en 25 januari 2004 in Zuidbroek. De huidige organisatie van het evenement heeft aangekondigd, vanwege afnemende belangstelling, dit evenement voor de laatste keer te hebben georganiseerd. Het evenement trok zo'n 3.500 bezoekers (achterban). Gelet op het deelnemersveld (junioren) trok het wel regionale media -aandacht, maar onvoldoende landelijke media -aandacht. Het evenement heeft daarom onvoldoende promotionele waarde voor Groningen. Wij hebben om die reden besloten de subsidieaanvraag af te wijzen. 6. EK bobstart 2004 Gevraagd: € 15.000,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. Van donderdag 8 t/m zaterdag 11 juli 2004 wordt op de Grote Markt evenement Bobstart Groningen georganiseerd. Het randprogramma bevat breedtesportactiviteiten gericht op het beachvolleybal. Het internationale evenement heeft over die drie dagen weliswaar ruim 20.000 ‘kijkers’, maar hiervan is een groot deel uit de stad of regio afkomstig. Van deze ‘kijkers’ is nauwelijks vast te stellen of zij passanten zijn of dat zij uitsluitend op het evenement afkomen. Wij constateren op basis van voorgaande edities tevens een te geringe belangstelling van de landelijke media. Wij zijn derhalve van mening dat het evenement onvoldoende promotionele waarde voor Groningen heeft en hebben om die reden besloten de subsidieaanvraag af te wijzen. 7. Challenger Groningen Gevraagd: € 25.000,-. Voorstel: € 11.345,- beschikbaar stellen, waarvan € 9.345,- t.l.v. het krediet Middenevenementen en € 2.000,- t.l.v. het krediet Incidentele subsidies breedtesport en talentcentra. Het Challanger-toernooi is een nieuw internationaal meerdaags toptennistoernooi, waarvan het de bedoeling is dat het voor minimaal 10 jaar jaarlijks in Groningen zal gaan terugkeren. Het evenement claimt ook landelijke en internationale uitstraling op het gebied van cultuur, toerisme, onderwijs en wetenschap. Zo werd in 2003 een vijftal (nationale) congressen georganiseerd, het ICT Platform en het Zernike Science & Business Award. Daarnaast werden in het kader van de breedte- en bedrijvensport een Kids Challenger (100 teams) , een International University Challenger (15 universiteiten) en een Company Challenger (60 bedrijven) georganiseerd. De spelers die tijdens het tennistoernooi zullen aantreden bezetten op de ranglijst plaatsen tussen 50 en 400. In dezelfde week zullen er wederom allerlei activiteiten gaan plaatsvinden, zoals Kidsday, tennis voor speciale doelgroepen, seminars of symposia betreffende "Sport en gezondheid", culturele evenementen, etc. De kosten van het hele toernooi zullen liggen op ca.€ 500.000,- tot € 600.000,--. 8. Omloop door Middag-Humsterland Gevraagd: een subsidiebijdrage. Voorstel: € 1.000,- beschikbaar stellen. De Omloop door Middag-Humsterland is een wielerwedstrijd in het kader van de topcompetitie voor dames. Topcompetit ie is het hoogste landelijke niveau van wielrennen en de reeks bestaat het
6
komende seizoen uit vijf wedstrijden verdeeld over heel Nederland. De Omloop door MiddagHumsterland is de enige wedstrijd in het noordelijke deel van Nederland. Om de jeugd op een leuke manier kennis te laten maken met de wielersport wordt voor de plaatselijke jeugd een dikke banden race georganiseerd; een wielrenwedstrijd voor jongeren tussen 7 en 15 jaar.. Er is door de KNWU een contract afgesloten met de NOS, waarin tv-uitzendingen van de topcompetitiewedstrijden in Studio Sport gegarandeerd worden. Wij verwachten dat het deelnemersveld (w.o. Leontien van Moorsel en Mirjam Melchers) grote publieke belangstelling zal trekken. De begroting van het evenement bedraagt € 9.543,-. 9. Groningen-Munster Gevraagd: € 22.000,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. Dit evenement op 17 april 2004 zal naar verwachting een geringe media -exposure hebben. De wielerkoers start in Groningen en finisht in Munster. Uit ervaring weten we dat de start van deze wielerkoers weinig publieke belangstelling trok. Om het evenement in Groningen aantrekkelijker te maken voor het publiek wordt bij deze editie een randprogramma georganiseerd. Gepland staan fanfaremuziek uit Munster, straattheater, muziek op podia en in horeca, een skatecircuit en een promotiepresentatie van Munster. In Munster wordt een zelfde programma gepresenteerd en wordt Groningen gepromoot. De invulling van het programma brengt naar onze mening, behalve bezoekers uit de regio, weinig nieuwe bezoekers op de been. De te verwachten toeloop van bezoekers vanuit andere regio's of van over de grens wordt als tamelijk gering ingeschat. Ook de media -aandacht zal zich naar verwachting beperken tot regionale dagbladen, radio en televisie. Wij zijn derhalve van mening dat het evenement onvoldoende promotionele waarde voor Groningen heeft en hebben om die reden besloten de subsidieaanvraag af te wijzen. 10. EK Skeeleren Gevraagd: € 35.000,- (door gemeente en provincie). Voorstel: € 11.345,- beschikbaar stellen. Het EK Skeeleren vindt plaats begin augustus 2004. Het eerste deel (de baankampioenschappen) vindt plaats op 1,2 en 3 augustus in Heerde. Het tweede deel vindt pla ats op 5, 6 en 7 augustus in stad en provincie Groningen. Het wedstrijdschema ligt tussen 17.00 en 23.00 uur. NOS Sport zendt elke dag uit en er is overleg met SBS 6 over een feature, buitenlandse televisie te verwachten. Daarnaast verwacht men schrijvende pers uit binnen- en buitenland. De organisatie verwacht een grote publieke belangstelling uit binnen- en buitenland (duizenden toeschouwers). De totale begroting van het evenement bedraagt€ 465.000,-. 11. 4 Mijl van Groningen 2004 Gevraagd: € 50.000,-. Voorstel: € 22.500,- beschikbaar stellen. Voor dit evenement geldt dat de organisatie ervan nog jaarlijks in ontwikkeling is. Zowel het aantal deelnemers (doelgroepen) als de bezoekersaantallen nemen jaarlijks toe. De kop van de 4 Mijl van Groningen wordt gevormd door geïnviteerde toplopers. De regelmatige aanwezigheid van nationale en internationale toplopers heeft in belangrijke mate bijgedragen aan de internationale bekendheid, die deze wedstrijd inmiddels verworven heeft. Het aantal overige deelnemers is gegroeid naar 12.500 en daarmee zit de organisatie aan het maximum. Ieder jaar mag de 4 Mijl zich verheugen in meer publiek. Ongeveer 70.000 mensen komen naar Groningen om te kijken en/of aan te moedigen. Vorig jaar hebben wij besloten de maximale bijdrage van € 11.345,- uit het budget Middenevenementen 2003 te verhogen met een eenmalige bijdrage van €€ 11.155,- uit de algemene middelen, waarmee het totale subsidiebedrag uitkwam op € 22.500,-. Bij de verdeling van het Middenevenementenbudget 2004 doen wij een voorstel de bijdrage voor de periode 2004 t/m 2007 vanuit de algemene middelen te verhogen tot een jaarlijkse maximale bijdrage van € 25.000,-.
7
12. Noord Nederland Tour Gevraagd: € 10.000,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. Dit evenement op woensdag 23 juni 2004 zal naar verwachting een geringe media-exposure hebben. De wielerkoers start in Groningen en finisht in Leeuwarden. De stichting FrieGro die dit evenement organiseert is de rechtsopvolger van de Henk Vos Memorial-wielerkoers. Uit ervaring weten we dat de start van een dergelijke wielerkoers, waarbij alleen een start in de Provincie Groningen is dus geen finish, weinig publieke belangstelling trekt (voorbeelden daarvan zijn Henk Vos Memorial en Groningen - Munster). De zaterdag voorafgaande aan het evenement vinden er wieleractiviteiten plaats die enerzijds de wielersport onder de aandacht moeten brengen en anderzijds de aandacht moet vestigen op het evenement van woensda g de 23e juni. De te verwachten toeloop van bezoekers vanuit andere regio's (of van over de grens) wordt als tamelijk gering ingeschat. Ook de media -aandacht zal zich naar verwachting beperken tot regionale dagbladen, radio en televisie. Wij zijn derhalve van mening dat het evenement onvoldoende promotionele waarde voor Groningen heeft en hebben om die reden besloten de subsidieaanvraag af te wijzen. 13. kruisfinales korfbal Gevraagd: een bijdrage. Voorstel: € 3.000,- beschikbaar stellen. Op 13 maart 2004 zijn in Groningen de kruisfinales korfbal gespeeld. In totaal zestien teams hebben deelgenomen aan de kruisfinales, waarvan drie uit Groningen, Drenthe en Friesland en de overige teams uit andere delen van het land. De beide winnaars van de wedstrijden zijn de finalisten voor de zaalfinale welke wordt gespeeld in de Ahoy Rotterdam op 20 maart 2004. Het evenement leverde een uitverkocht Martiniplaza op, met veel toeschouwers van buiten Groningen en daarnaast ruime belangstelling van media en publiek van buiten de regio. De NOS heeft ruime samenvattingen van de wedstrijden uitgezonden. De begroting van het evenement bedroeg€ 35.250,-.
Voorstellen cultuur 14. Peter de Grote Festival Gevraagd bedrag: e 25.000,-. Voorstel: € 15.845,- beschikbaar stellen, waarvan € 11.345,t.l.v. het krediet Middenevenementen en € 4.500,- t.l.v. het krediet Incidentele Culturele Activiteiten 2004. In de week van vrijdag 6 augustus tot en met 13 augustus 2004 vindt voor de vijfde maal het Peter de Grote festival plaats. Dit internationale festival is een aantal jaren gelden ontstaan uit de behoefte van het Gronings conservatorium aan een bredere culturele uitstraling in het noorden. Voor de organisatie is de stichting Peter de Grote Festival in het leven geroepen, die nauw verwant is aan het conservatorium. De opzet van de komende editie is in grote lijnen dezelfde als voorgaande jaren. Het festival biedt een aantal kwalitatief hoogwaardige kamermuziekconcerten in totaal 22 op bijzondere locaties in stad en provincie. Thema's in de programmering 2004 zijn o.a. Bartók en Kodály, de lange arm van Bach. Naast de concerten vinden masterclasses voor jonge getalenteerde strijkers en pianisten plaats. De verschillende activiteiten hangen nauw met elkaar samen: de concerten worden gegeven door de zowel de docenten als de leerlingen van de masterclasses. Daarmee hebben de concerten deels een educatieve kant. Voor het komende festival streeft men naar zo'n 3000 betalende bezoekers. Voor publiciteit van de concerten maakt men gebruik ban de reguliere middelen, gericht op zowel landelijke als regionale profilering. Wij hebben besloten een extra incidentele bijdrage van € 4.500,- beschikbaar te stellen uit het krediet Incidentele Culturele Activiteiten 2004 voor het produceren van een CD met een registratie van de concerten van het festival 2004. De totale begroting van het festival 2004 bedraagt€ 181.500,-.
8
15. New Attraction Gevraagd bedrag: e 30.000,-. Voorstel: € 21.345,- beschikbaar stellen, waarvan € 11.345,t.l.v. het krediet Middenevenementen en € 10.000,- t.l.v. het krediet Stimulering Kunst en Cultuur 2004. New Attraction is een uniek gratis Jongerencultuurfestival dat plaatsvindt op 10 juli 2004 van 13.30 tot 00.00 uur aan de Kardingeplas te Groningen. Dit is de eerste dag van de zomervakantie van het voorgezet onderwijs. Het evenement is bedoeld voor een brede groep jongeren (14 tot 27 jaar) doordat het een mix van mainstream en subcultuur, cross-over, underground en nieuwe stijlen biedt. Er wordt hiermee een nieuw publiek aangeboord dat normaal niet naar culturele manifestaties gaat. Jongeren worden gestimuleerd ook zelf deel te nemen in zowel de organisatie als de programmering. Dit om een nieuw cultureel (organisatie)kader voor culturele evenementen te bewerkstelligen (verjonging). De programmering van 2004 richt zich op de (zwarte) straatcultuur, de trends, de (opkomende) subculturen en zoekt daarbinnen naar kwaliteit en jong talent. Hierdoor zijn op het festival (cultuur)uitingen te zien die doorgaans niet op (jongeren)festivals te vinden zijn. Dit trekt jongeren aan die niet eerder te vinden waren bij cultuuractiviteiten en de traditionele cultuuraanbieders. Men verwacht 10.000 bezoekers verspreid over de festivaldag en 3000 bezoekers tijdens de previewactiviteiten. Voor de publiciteit en marketing zet men een scala van middelen in om zoveel mogelijk media aandacht en publieke belangstelling te bewerkstelligen. Wij hebben besloten een extra incidentele bijdrage van maximaal € 10.000,- beschikbaar te stellen voor de previewactiv iteiten in de provincie Groningen. Door de organisatiestructuur en participatie van jongeren draagt New Attraction bij aan de kadervorming in de cultuursector en methodiekontwikkeling aangaande cultuurbereik. Met de previewactiviteiten wil New Attraction jongeren buiten de stad Groningen bereiken en betrekken bij het festival. De extra bijdrage wordt vooralsnog beschikbaar gesteld vanuit het krediet Stimulering Kunst en Cultuur 2004. Indien er meevallers in de uitgaven zijn voor het krediet Actieprogramma Cultuurbereik 2004 wordt het bedrag uit dit krediet gedekt. De totale begroting van het evenement bedraagt€ 200.000,-. 16. Oldambster muziekfestival Gevraagd bedrag: e 5.000,-. Voorstel: € 5.000,- beschikbaar stellen. Het Oldambster muziekfestival vindt plaats van 27 t/m 29 augustus 2004 in en rond de boerderij van operazangeres Gail Gilmore in Bellingwolde. Het festival richt zich op een breed publiek en probeert dat door samenwerking met het (toeristische) bedrijfsleven ook zo lang mogelijk in de regio vast te houden. In dat verband zijn er contacten met het Toeristisch Huis. Tijdens het festival geven tientallen musici uit binnen- en buitenland acte de presence. Het gaat om een festival met een kwalitatief goed uitvoeringsniveau. In 2003 kwamen er 2000 bezoekers van binnen en buiten de regio op het festival af. De verwachting is dat dit aantal dit jaar zal groeien. Per concert is er plaats voor 600 bezoekers. De organisatie richt zich in de PR vooral op bezoekers van vorige jaren, belangstellenden in NoordNederland en in het westen Nederland. Daarnaast is er een groeiende belangstelling van onze oosterburen voor het festival. Op basis van de verstrekte informatie hebben wij goede verwachtingen van de inspanningen op het gebied van publiciteit. De totale begroting van het festival bedraagt€ 44.100,-. 17. Swingin' Groningen Gevraagd bedrag: € 60.000,-. Voorstel: € 31.345,- beschikbaar stellen, waarvan € 11.345,t.l.v. het krediet Middenevenementen en € 20.000,- t.l.v. het krediet Actieprogramma Culture le Infrastructuur Stad Groningen (CIS). Sinds jaren organiseert de Stichting Swingin' Groningen jaarlijks een jazz- en swingfestival in de binnenstad van Groningen. Dit gratis toegankelijke festival speelt zich af op en rond de Grote Markt en de Vismarkt. De doelstelling is drieledig: promoten van kwalitatief hoogwaardige muziek, stimuleren van de culturele functie van de Groninger binnenstad en versterken van de uitstraling van Groningen als culturele metropool van Noord-Nederland. Als bijkomende functies
9
gelden het stimuleren van de plaatselijke culturele infrastructuur en het ondersteunen van regionaal muzikaal talent. Op de podia presenteren zich bands van internationale, nationale en regionale klasse. Het internationale muziekprogramma komt tot stand in samenwerking met het North Sea Jazz Festival & Mojo Concerts. "Tot de verbeelding sprekende topacts zullen doorslaggevend zijn voor het publieksbereik van het festival". Mojo Concerts levert aan Swingin' Groningen topacts die in het kader van hun optreden op North Sea Jazz binnen bereik zijn. Voor de regionale programmering wordt samengewerkt met organisaties zoals het Conservatorium, Muziekschool, Stichting Jazz In Groningen, Stichting Prime. Swingin' Groningen heeft zich ontwikkeld tot een bekend zomers evenement dat veel publiek trekt. Het publieksbereik wordt mede bepaald door de laagdrempelige programmering en de vrije toegang tot het festival. In 2003 deed men wederom onderzoek naar de omvang en samenstelling van haar publiek. 12,5 % van de bezoekers is afkomstig van buiten Noord Nederland (elders in Nederland) en 6,2 % van buiten Nederland. Op basis van stimulering culturele diversiteit, cultuurtoeristische en promotionele afwegingen hebben wij besloten het evenement een subsidie uit het krediet Middenevenementen te verlenen. Inmiddels hebben wij het beleidsplan 2004-2008 mogen ontvangen. Daaruit blijkt dat Swingin' Groningen wil groeien en verbreden. Swingin' wil vanaf 2004 ieder jaar een Artist-in-Residence een week lang de kans geven op unieke wijze artistiek uit te pakken in interactie met het bijzondere en eigene wat Groningen in huis heeft. De uit te nodigen artiesten zijn beroemde markante, exclusieve en bij voorkeur internationaal bekende persoonlijkheden, conceptueel denkers met een brede maatschappelijke belangstelling die in de stad willen verdiepen en ervan houden om spektakel te maken. Wij hebben besloten een extra incidentele bijdrage van € 20.000,- beschikbaar te stellen uit het Krediet Actieprogramma Culturele Infrastructuur Stad Groningen (CIS) voor het Artist-in-Residence programma 2004. De totale kosten van het evenement zijn begroot op € 400.000,-. Dit bedrag dient in zijn geheel opgebracht te worden door subsidies en sponsors. 18. Zomer Jazz Fiets Tour Gevraagd bedrag: e 14.000,-. Voorstel € 11.345,- beschikbaar stellen. De Zomer Jazz Fiets Tour is een festival dat één dag duurt en dit jaar plaatsvindt op 28 augustus a.s. Het biedt een overzicht van de Nederlandse en Europese Jazz en geïmproviseerde muziek en is verspreid over diverse borgen en kerkjes in Noordwest-Groningen. Het publiek verplaatst zich per fiets (kan ook met de auto). Er zijn deze 18e editie een tweetal bijzondere projecten. 1. project in twee delen, gewijd aan de muziek van de in mei overleden improviserend saxofonist en componist Paul Termos. 2. een drieluik voor Alan Laurillard, rietblazer en componist die zich laat inspireren door moderne ontwikkelingen als rap, house en jungle. Hij gaat aan de slag met muziekschoolleerlingen, fanfare de Eendracht en zijn eigen band, het Zuiderzeeorkest. Het festival is een belangrijke en bijzondere aanvulling op het jazzaanbod in stad en ommelanden. Het evenement is samen met Les Trois Jours de enige substantiële aanbieder van 'andere' jazz in stad en regio en wint bovendien steeds meer aan landelijke betekenis. De combinatie van fietsen/recreatie en cultuur blijkt tot gevolg te hebben dat de experimentele muziek een veel groter publiek trekt dan normaal is voor deze kunstvorm. De waardering is hoog en de belangstelling nog steeds groeiende. Het evenement is inhoudelijk en financieel gezien ten opzichte van vorig jaar iets veranderd. Van het nog altijd groeiend publiek komt 30 % uit het midden en zuiden van het land en het buitenland (10%). De publiciteit heeft een hoge promotionele waarde in binnen- en buitenland. NPS en VPRO maken radio-opnames. De totale kosten zijn begroot op € 87.860,--.
10
19. Magie van het boek 2004-2005 Gevraagd bedrag: e 34.000,-. Voorstel € 11.345,- beschikbaar stellen. In het seizoen 2004-2005 organiseert de Stichting Groningen Zoals het Gedrukt Staat voor de tweede keer de manifestatie De magie van het boek. Deze manifestatie bestaat uit verschillende onderdelen. De algemene publiciteit voor dit project wordt grotendeels in 2005 gedaan. Een enkel onderdeel van de manifestatie start in 2004, te weten de wedstrijd "Schrijf je eigen boek". Het evenement bestaat verder uit exposities en lezingen en een boekenfestival dat plaatsvindt in het weekend van 18 en 19 juni 2005. Het boekenfestival is een vooral stedelijke aangelegenheid. De publiciteitsinspanningen richten zich vooral op het werven van deelnemers aan de boekenwedstrijd en het festival. De verwachting is dat deze activiteiten voor de provincie van een aanzienlijke promotionele waarde kunnen zijn. Het is de bedoeling in de toekomst De magie van het boek jaarlijks of tweejaarlijks te organiseren. Daartoe heeft de stichting een beleidsplan voor 2004 t/m 2008 opgesteld. De totale begroting bedraagt € 154.300,-. 20. Lustrumfestival Gevraagd bedrag: een bijdrage. Voorstel € 5.000,- beschikbaar stellen. De Rijks Universiteit van Groningen organiseert ter gelegenheid van het 390- jarig bestaan van de RUG een programma bestaande uit activiteiten op het gebied van sport, cultuur en wetenschap. Dit programma vindt plaats van 12 mei t/m 25 juni. De activiteiten zijn zowel gericht op de oud-studenten van het RUG en aanhang, als op een breed publiek. In het oog springende onderdelen zijn de tentoonstelling in het Universiteitsmuseum, waarbij Wim T. Schippers als gastconservator is aangetrokken, en het lustrumfeest op 25 juni, met optredens van diverse artiesten uit binnen- en buitenland. Dit feest wordt afgesloten met een spektakeltheater op de Grote Markt. Men verwacht 5.000 tot 10.000 bezoekers tijdens de tentoonstelling in het Universiteitsmuseum en men verwacht 18.000 bezoekers verspreid over de festivaldag en 3000 bezoekers tijdens de previewactiviteiten. Voor de publiciteit en marketing zet men een scala van middelen in om zoveel mogelijk media aandacht en publieke belangstelling te bewerkstelligen. De totale begroting van het evenement bedraagt€ 748.000,-. Voorstellen toerisme 21. Muzikale Zomer Gevraagd bedrag: e 25.000,-. Voorstel: € 25.000 beschikbaar stellen, waarvan € 11.000,- t.l.v. het krediet Middenevenementen en € 14.000,- t.l.v. het kre diet Recreatie en Toerisme. Het Noorder Muziek centrum heeft in 2002 en 2003 in de maanden juli en augustus een concertserie georganiseerd in de provincie Groningen van resp. 8 en 16 concerten naar het voorbeeld van de ook mede door NMC georganiseerde en succesvol gebleken Musikalischer Sommer in Ost-Friesland. Vastgesteld kan worden, dat deze concertseries (veelal in combinatie met culinaire arrangement) zowel in 2002 als in 2003 hebben geresulteerd in een behoorlijke publieke belangstelling. Die belangstelling was mede het gevolg van aandacht in de landelijke en regionale media. Maar ook het product zelf (de concerten), de entourage, de geboden kwaliteit en de voortreffelijke organisatie lagen ten grondslag aan het succes. Voor 2004 staan wederom 16 concerten op het programma. Het evenement past volledig in het provinciale beleid op het gebied van de bevordering van het cultuurtoerisme. Bovendien krijgt het regionaal aanwezige muziektalent de gelegenheid zijn vaardigheden te tonen en wordt in positieve zin bijgedragen aan de versterking van het imago van Groningen. Wij hebben net als in 2003 besloten in aanvulling op een bijdrage van € 11.000,- uit het krediet Middenevenementen een extra bijdrage van € 14.000,- uit het krediet Recreatie Toerisme beschikbaar te stellen. De totale begroting van het evenement in 2004 bedraagt € 110.900,-.
11
22. Koninklijke Zeil- en Roeivereniging Neptunus voor "De Neptunus Pinksterfeesten 2003" Gevraagd: € 11.900,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. De Pinksterfeesten 2004 bestaan o.a. uit een voorjaarskermis, gratis toegankelijk familiefeest met diverse (smartlappen)artiesten, shantykoren, exposities, culturele activiteiten en sportmanifestaties. Gemiddeld komen er jaarlijks gemiddeld 125.000 bezoekers (m.n. uit de regio) naar Delfzijl. In 2002 en 2003 hebben wij dit evenement op incidentele basis gesteund. Wij constateren, dat de formule van het evenement al jaren "staat als een huis". De grotendeels vaste invulling van het programma brengt naar onze mening weinig nieuwe bezoekers op de been. Mede gelet op de beperkte belangstelling voor het evenement in de media buiten de regio hebben wij besloten de aanvraag voor dit jaar af te wijzen. 23. Grunneger Week 2004 Gevraagd: € 11.345,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. De Grunneger Week is een jaarlijks terugkerend bovenlokaal evenement. De Stichting stelt zich ten doel bij te dragen tot stimulering en ontwikkeling van Noord-Groningen, op cultureel, sociaal, economisch en recreatief gebied. Het programma van de Grunneger Week is gebaseerd op een door de jaren heen sterk gebleken formule en er komt naar verhouding veel publiek op af. Ook dit publiek is grotendeels afkomstig uit de regio Noord-Groningen. De media buiten de regio en de provincie besteden geen of nauwelijks aandacht aan het evenement, zodat de te verwachten toeloop van bezoekers vanuit andere regio's als tamelijk gering wordt ingeschat. Om deze reden hebben wij besloten deze aanvraag niet te honoreren. 24. Harleydag Gevraagd: € 5.000,-. Voorstel: subsidieaanvraag afwijzen. Onder de motorrondritten en motordagen die her in der in de provincie worden georganiseerd neemt de Harleydag een bijzondere plaats in gelet op de ook van buiten de provinciegrenzen te verwachten deelnemers (ca. 60.000). Desondanks is het evenement volgens onze beoordeling van een zodanig specifiek karakter en zeer zeker niet uniek in Nederland, dat de promotionele waarde van het evenement vooral buiten de provincie beperkt zal zijn. Wij hebben besloten het evenement daarom niet in aanmerking te laten komen voor een provinciale bijdrage.
12
