DP Den Haag ledenvergadering 8 april 2011 Datum: vrijdag 8 april 2011 Locatie: Theater aan het Spui
Aanwezig: Jacqueline Meijer, Oscar Wibaut, Caroline Wiedenhof, Paul Cornelissen, Hanna Boender, Bernadette Stoklvis, Mieke de Wit, Walter Ligthart, Karin Lucet, Carien van den Hoek, Jeroen van de Wiel, Erik Pals, Cees Debets, Ruben Maes (voorzitter) en Elsbet Leenhouts (notulist). Afwezig: Saskia Kriekhaus, Hendrik Wassenaar, Hedwig Verhoeven, Willy Smits, Daphne van Iperen, Ruud van Diedenhoven, Henk van der Meulen, Edwin van Huis.
Alvorens de vergadering officieel te openen, geeft Ruben Maes aan dat de leden eerst een uur de tijd hebben om met elkaar de stand van zaken te bespreken. Onder andere de reactie op de brief aan de wethouder en de rondetafelgesprekken zullen aan bod komen. STAND VAN ZAKEN Voorafgaand aan de ledenvergadering was er een informele ontvangst en lunch met de raadsleden/ woordvoerders kunst en cultuur uit de gemeenteraad. Dit in navolging op de kennismaking met de nieuw gekozen raadsleden in april vorig jaar. De raadsleden laten tijdens de lunch blijken dat ze de brief graag zouden willen ontvangen en Ruben stelt dan ook voor om de brief via het secretariaat per mail aan de raadsleden te sturen, zodat ook zij op de hoogte zijn. Tevens stelt Ruben voor om ‘Op bezoek bij...’ weer nieuw leven in te blazen. Juist dit is een laagdrempelige manier om het kennisniveau van elkaar en de raadsleden hoog te houden. Cees Debets neemt hierbij het voortouw en zal samen met Elsbet Leenhouts een datum e.d. plannen. Ook Erik biedt aan om een bijeenkomst in Diligentia te houden. Onderling maken Erik en Cees uit wie er voor de zomervakantie iets organiseert en wie ná het reces. A01 Elsbet stuurt aan de raadsleden per mail de brief aan wethouder de Jong betreffende de bezuinigingen naar de raadsleden. A02 Cees en Erik organiseren de volgende twee ‘Op bezoek bij…’ Elsbet ondersteunt waar nodig.
Een ander belangrijk punt dat de leden aankaarten, is het uitblijven van een reactie van de wethouder op de bezuinigingenbrief. De vraag is hoe wij zelf moeten reageren op het feit dat de wethouder nog geen respons heeft gegeven. Belangrijk is daarbij om
af te vragen of dit niet leidt tot verharding. Besloten wordt om een open, pittige brief te sturen naar de wethouder, de raadsleden en het AD/HC, om namens DP, de musea en de festivals onze zorgen te uiten over de onzorgvuldigheid van het traject naar het nieuwe kunstenplan en daarmee de onzekerheid waarin wij verkeren. Ruben en Oscar Wibaut maken hier een opzet voor, Elsbet verstuurt het per post. Naast het uiten van deze zorgen, geven de leden aan dat het wellicht een idee is om via de Raad van Toezicht/ het eigen bestuur van de podia een brief voor te bereiden, ondertekend door een aantal prominente leden van de verschillende Raden van Toezicht. De kern van de brief dient te zijn dat de onzekerheid ook de Raad van Toezicht grote zorgen baart. Walter Ligthart en Ruben maken een voorzet voor deze brief. In het kader van de mogelijke verharding als gevolg van bovenstaande brieven, vraagt Walter zich af wat eventuele vervolgacties zijn. De vorige ledenvergadering opperde Gerrit Dijkstra het idee van een ‘radicale artistieke familie Doorsnee’ die overal te pas en te onpas zou opduiken bij raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten, om duidelijk te maken wat men wegbezuinigt. Ook ideeën over het sluiten van de instellingen voor een weekend of het juist gratis opengooien van de deuren voor alle bezoekers worden aangedragen. De werkgroep korte termijn (Bernadette Stokvis en Caroline Wiedenhof) met als aanvulling Karin Lucet, Carien van de Hoek en Walter, zal zich buigen over te ondernemen acties. Gerrit zal hierbij tevens betrokken worden ivm. zijn ‘familie-idee’. Als laatste onderwerp tijdens de bespreking van de stand van zaken, komt het verloop van de rondetafelgesprekken van de wethouder met een aantal instellingen aan de orde. Jeroen van de Wiel vertelt over het rondetafelgesprek waar hij bij heeft gezeten en spreekt van een respectloze insteek van de wethouder. Paul Cornelissen sluit zich daar bij aan. De wethouder opent het gesprek vrij negatief door uitspraken te doen waaruit blijkt dat ze ervan uitgaat dat een deel van de instellingen straks wellicht niet meer bestaat. Deze introductie biedt niet veel openingen voor de desbetreffende gesprekspartners. Conclusie is dat de wethouder geen blijk geeft van visie en slecht voorbereid de gesprekken ingaat. Des te belangrijker is het om de open brief te sturen waarin wij haar vragen concreet te worden over het beleidskader en de procedure en planning. A03 Ruben en Oscar maken een concept voor een tweede brief aan wethouder de Jong, waarin DP, de musea en de festivals hun zorgen uiten over het uitblijven van een reactie. Elsbet stuurt de brief naar de wethouder, de raadsleden en Maarten Brakema van het AD/HC. A04 Ruben en Walter maken een opzet voor een brief namens de Raden van Toezicht aan de wethouder. A05 De werkgroep Korte termijn buigt zich over te ondernemen acties binnen een kort tijdsbestek.
1. OPENING Vandaag is er een nieuw lid bij de vergadering: Mieke de Wit. Zij is de nieuwe directeur van Theater Pierrot en zal van nu af aan de vergaderingen bijwonen. DP heet haar van harte welkom! Tevens is er een interim-manager voor het Nederlands Danstheater aangesteld: Edwin van Huis. Hij is de vervanger van Jet de Ranitz die op 4 april jl. afscheid nam. Deze keer was hij er niet bij maar zal er de volgende ledenvergadering aanwezig zijn. 2. MEDEDELINGEN/POST 3. NOTULEN LEDENVERGADERING 3 DECEMBER 2010/ 11 FEBR 2011 - Bij de notulen van 3 december jl. vervalt actiepunt A01.
B1 De notulen van de ledenvergadering van 3 december 2010 worden vastgesteld. B2 De notulen van 11 februari 2011 worden vastgesteld.
4. FINANCIEN a. Jaarrekening 2010 De kascommissie heeft een vraag betreffende de boekhouding. Hanna Boender en Karin vragen zich af hoeveel uren de boekhouder kwijt is aan de financiën en of daar niet een honorarium o.i.d. tegenover moet staan. De leden die reeds penningmeester zijn geweest lichten toe dat tot nu toe geen enkele boekhouder betaald is vanuit DP. Er wordt besloten dit zo te houden. De adviescommissie adviseert de ledenvergadering de jaarrekening goed te keuren. Caroline geeft aan dat er op bladzijde 3 een korte samenvatting te vinden is van de activiteiten die er het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. De facturen voor de ledenbijdrage 2011 zullen eind volgende week verstuurd worden. Daarnaast benadrukt Caroline dat bonnen voor declaratie binnen een maand bij haar binnen dienen te zijn. Zo kunnen zij en haar boekhouder alles goed op orde houden.
b. Kascommissie De ledenvergadering dankt de kascommissie en benoemt Hanna en Karin voor een nieuwe periode. B3 De ledenvergadering stelt de jaarrekening 2010 vast. B4 De ledenvergadering benoemt Karin en Hanna als kascommissie.
5. SECRETARIEEL a. Stand van zaken Er wordt binnenkort een postbus geopend voor DP. Alle post komt dan op één centraal punt binnen. Dit zal ook het adres worden dat op de website bij de contactgegevens komt te staan. b. Website Eind april gaat de website van DP Den Haag online! Het is een website die sober en functioneel is en vooral praktische informatie zal weergeven. De leden krijgen ieder een gebruikersnaam waarmee ze kunnen inloggen op het besloten gedeelte. Elsbet stuurt een link naar de leden met een preview van de website. De leden krijgen een week de tijd om te reageren zodat Elsbet nog aanpassingen kan maken. A07 Elsbet stuurt per mail de link rond van de nieuwe DP website, voor een preview. De leden kunnen binnen een week hun reacties/ opmerkingen doorgeven. 6. WERKGROEPEN a. Korte termijn (Bernadette, Karin, Carien, Gerrit, Caroline) De werkgroep korte termijn zal zich richten op te ondernemen acties binnen kort tijdsbestek, zie actiepunt A05. b. Middellange termijn (Jacqueline Meijer, Oscar, Kim van der Boon) c. Lange termijn (Willy Smits, Daphne van Iperen, Saskia Kriekhaus, Paul) De werkgroep lange termijn zal zich concentreren op Den Haag 2018.
Jeugd & Jongeren Karin doet verslag van een bijeenkomst die zij, Willy en Kim hadden met een aantal jongeren. Er is een enquête gemaakt voor jongeren over kunst en cultuur en daar is een aantal belangrijke punten uit voort gekomen, ondanks het feit dat het tot nu toe ingevuld is door drie jongeren: - Gratis festivals als Koninginnenach (!!) en Parkpop worden als heel belangrijk beschouwd in de culturele uiting van Den Haag (ook naar andere steden in NL) Bovendien vinden met name de 12-14 en 15-18 groepen dit heel erg leuk, omdat ze daar ook welkom zijn. Zij vinden namelijk dat er voor hun leeftijd erg weinig is te doen. -Als er iets te doen is, horen de jongeren het vaak pas achteraf, ze missen een plek waar ze alles gebundeld terug kunnen vinden... -Bereikbaarheid is slecht en prijzen hoog Er zijn een aantal tips die de jongeren aangeven:
1) Een cultureel team samenstellen –bestaande uit mensen vanuit verschillende sociale lagen, leeftijden en wijken- die culturele activiteiten bedenken. 2) “AGENDA” website maken met daarop alles (dus ook disco bv.) wat er te doen is voor pubers en jongeren in Den Haag. 3) Meer gratis festivals organiseren; een laagdrempelig maar groot meerdaags festival aan de kust bijvoorbeeld. 4) Op school aandacht besteden aan Den Haag als culturele hoofdstad, zodat iedereen weet wat het is en het ook van hen wordt. Binnenkort worden er meer ingevulde enquêtes verwacht, die hopelijk een nog beter beeld schetsen van hoe de jongeren aankijken tegen kunst en cultuur in Den Haag.
Stuurgroep Collectieve cultuurmarketing Dit punt zal van de DP agenda afgaan aangezien er te weinig concreets gebeurt. Erik zal wel nog de notulen van de bijeenkomsten doorsturen naar de leden om toch op de hoogte te blijven van eventuele ontwikkelingen. A08 Erik stuurt de notulen van de bijeenkomst Collectieve cultuurmarketing
Op bezoek bij... Zie actiepunt A02.
7. W.V.T.T.K. -De volgende ledenvergadering zal als uitzondering verplaatst worden van vrijdag 1 juli naar donderdag 23 juni. -Er zal binnenkort voor de tweede keer een DP zomerborrel worden gepland. Meer informatie volgt z.s.m.
8. RONDVRAAG
9. SLUITING ***
BESLUITEN D.D. 8 APRIL 2011 B1 De notulen van de ledenvergadering van 3 december 2010 worden vastgesteld. B2 De notulen van 11 februari 2011 worden vastgesteld. B3 De ledenvergadering stelt de jaarrekening 2010 vast. B4 De ledenvergadering benoemt Karin en Hanna als kascommissie.
ACTIEPUNTEN D.D. 8 APRIL 2011 A01 Elsbet stuurt aan de raadsleden per mail de brief aan wethouder de Jong betreffende de bezuinigingen naar de raadsleden. A02 Cees en Erik organiseren de volgende twee ‘Op bezoek bij…’ Elsbet ondersteunt waar nodig. A03 Ruben en Oscar maken een concept voor een tweede brief aan wethouder de Jong, waarin DP, de musea en de festivals hun zorgen uiten over het uitblijven van een reactie. Elsbet stuurt de brief naar de wethouder, de raadsleden en Maarten Brakema van het AD/HC. A04 Ruben en Walter maken een opzet voor een brief namens de Raad van Toezicht aan de wethouder. A05 De werkgroep Korte termijn buigt zich over te ondernemen acties binnen een kort tijdsbestek. A06 De leden kunnen binnen een week nog opmerkingen betreffende de jaarrekening doorgeven. A07 Elsbet stuurt per mail de link rond van de nieuwe DP website, voor een preview. De leden kunnen binnen een week hun reacties/ opmerkingen doorgeven. A08 Erik stuurt de notulen van de bijeenkomst Collectieve cultuurmarketing.
