A TENSI CONGRESS Budapest bemutatása, mint a TENSI CSOPORT tagja

A TENSI CONGRESS Budapest bemutatása, mint a TENSI CSOPORT tagja A Tensi az első magánkézben levő utazási irodaként 1983. óta működik. Mára már a magyar utazási piac egyik legtőkeerősebb, legdinamikusabban fejlődő vállalata, amely egyedülállóan széles választékot nyújt komplex szolgáltatás csomagok szervezésében.

ATensi krónikája mérföldkövekben 1983 – megalakul a Tensi Gmk, majd Kisszövetkezet. Neve tanúsága szerint induláskor tenisz- és síoktatásra koncentrál. 1989 – A kor kihívásainak megfelelően vegyesvállalati formában megalakul a Tensi Tours Kft, amelyben a magyar tulajdonos társak mellé egy nagy presztízsű, több évtizedes tapasztalattal rendelkező, nyugat-európai konferenciaszervező cég is betársul. 1992 – a Tensi Magyarországon először indít charterjáratot, melynek úti célja Ciprus szigete. 1993 – ez az esztendő hozza el a Tensi számára a IATA tagságot, mely lehetővé teszi a teljes körű repülőjegy-értékesítést. 1995 – megalakul a Tensi Aviation Kft. professzionális képviseleti iroda (General Sales Agency), mely az utazási piacvezető szereplőinek, köztük légitársaságok, és idegenforgalmi bróker cégek hazai vezérképviseletét látja el. 2003 – ebben az évben kerül bejegyzésre a Tensi Kft. az ország egyik vezető, teljes körű szolgáltatást nyújtó utazási irodája, immár csak magyar tulajdonosok részvételével, azzal a céllal, hogy a Tensi Csoport széles turisztikai kínálatát összefogja. 2006 – Tensi Kft. ISO 9001:2000 minőségirányítási tanúsítványt szerez. 2006 – a beutaztató és konferenciaszervező részleg a Tensi Congress & Incoming márkanév alatt kezdi forgalmazni szolgáltatásait. Jelentős hazai és nemzetközi konferenciák szervezése mellett a nemzetközi sportesemények, például a Budapesti Úszó Európa Bajnokság (kb 2000 fő), részére a transzfer- és a szállás szervezését, valamint a koordinálási feladatokat is ellátja. 2013 – a Tensi a Magyar Olimpiai Bizottság Hivatalos Utazási Irodája, a 2014 Szocsi és 2016 Rio Olimpia Hivatalos Jegyértékesítője lett Magyarországon.

Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

A Tensi csoport cégei Cégcsoportunk jelenleg 6 önálló, kizárólag magyar magántulajdonosok által jegyzett tagot tömörít. A változatos profilú, ám egymáshoz harmonikusan illeszkedő és egymást támogató vállalatok összehangoltan működnek és nyújtanak a magyar piacon egy sokrétűen variálható, egyedülálló szolgáltatás csomagot. Tensi Tours Kft. – A magyar idegenforgalmi piac egyik legismertebb irodája működése során számos turisztikai szolgáltatást kínált. Jelenleg ez a cég repülőjegy értékesítéssel foglalkozik. Tensi Kft. - 2003-ban került bejegyzésre azzal a céllal, hogy a Tensi csoport széles turisztikai kínálatát, idegenforgalmi szolgáltatásait összefogja, utazási szolgáltatásait a „TENSI HOLIDAY” márkanév alatt forgalmazza. A Tensi Kft. keretein belül működik a Tensi Congress iroda, amely nemzetközi rendezvények magas szintű szervezésére szakosodott. Tensi Aviation Kft. - 1995-ben alakult professzionális képviseleti iroda (General Sales Agency), mely az utazási piacvezető szereplőinek hazai vezérképviseletét látja el, légitársasági képviseleti irodákat tömörít a világ minden tájáról. Tengerjáró Kft. - a Royal Caribbean Cruise Line 5 csillagos tengeri hajótársaság magyarországi képviseletét látja el. A cégcsoport további, nem idegenforgalmi profillal rendelkező tagjai: Ten-Ing Kft. – ingatlanforgalmazás. Ten Technic Kft. – számítástechnikai és irodatechnikai megoldások.

Tensi Congress és Incoming A cég Tensi Congress & Incoming részlege kisebb és nagyobb (50 - 4000 fő) konferenciák és egyéb rendezvények magyarországi szervezésével foglalkozik. A nagyobb volumenű rendezvények (A Magyar Pszichiátriai Társaság Vándorgyűlései 2011-2016 között évente, 1200-1600 fő részvételével, az AUTISM Europe rendezvény 2013-ban 1000 fő feletti résztvevővel, stb.) szervezése és lebonyolítása során biztonsággal támaszkodhatnak a Tensi Csoport teljes szakember gárdájára. Minden rendezvény esetében körültekintően, testre szabottan, az adott téma sajátosságait messzemenően figyelembe véve dolgozzuk ki ajánlatunkat.


Feladataink összegzése a megbízástól a kongresszus kezdetéig 

Szerződéskötés a szakmai megbízóval a kongresszus esetlegesen már kialakult programját, meglévő szerződéseit ismerve, és a továbbiakra nézve, a feladatok felosztását követően.



Egyeztetés – ajánlott egy közös helyszínbejárással – a kongresszusnak helyszínt biztosító szállodában vagy egyéb épületben és annak illetékes képviselőjével a megvalósítást illetően. Ezt követően a szakmai megrendelő igényei szerint vállaljuk a folyamatos kapcsolattartást, illetve a résztvevők felé értékesíthető szobakapacitás kezelését, ügyintézését, szobalisták egyeztetését a szállodai értékesítéssel.



Igény esetén, a tudományos szervezőktől kapott címlista (résztvevő lista) alapján, a résztvevők előzetes értesítése (e-mailben) a rendezvényről.



A már meglévő honlap kezelésében, további feltöltésében szívesen részt veszünk. Megadjuk a szállás és program információkat, illetve a kongresszusra felállítjuk az online regisztrációs rendszert, mellyel csatlakozunk a honlap megfelelő menüpontjához. Feltüntetjük a fizetési és lemondási lehetőségeket, feltételeket. Természetesen elképzelhető, hogy a rendezvénynek még nincs honlapja, ez esetben annak teljes domain regisztrációját, grafikai és strukturális kialakítását vállaljuk, folyamatos adminisztrátori elérhetőséggel.



Szívesen vállaljuk, hogy egy rövid videofilmet készítünk bemutatkozóként, „kedvicsálóként”, melyet be tudunk ágyazni a honlap tartalmába. Szeretnénk itt referenciaként saját, nemrégiben elkészült bemutatkozó filmünket figyelmükbe ajánlani, melyet kollégáink közreműködésével

készítettünk:

https://youtu.be/mNIEUo4uwqI

/böngésző:

www.youtube.com keresés: TENSI Congress Budapest/ 

Folyamatos kommunikációt alakítunk ki a szakmai szervezettel és iránymutatásuk szerint az esetleges kérdéseket, felmerült igényeket, problémákat kezeljük a rendezvény sikeres megszervezése érdekében.



Folyamatos kapcsolattartás (e-mailben, telefonon) a résztvevőkkel, a jelentkezések, fizetések írásos visszaigazolása. Szakmai kérdések esetén egyeztetünk a szakmai szervezet által kijelölt illetékessel. Időről-időre a kongresszussal kapcsolatos aktuális információkkal körlevelet küldünk. Ebben is segítséget nyújt az online rendszerünk. A felállítástól a rendezvény teljes zárásáig kezeljük az online rendszert, melyen keresztül vállaljuk a következőket: Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

 biztosítjuk az online jelentkezést a szakmai szervezők által megadott részvételi díjakkal a rendezvényre, melyhez asszisztenciát biztosítunk e-mailben, telefonon, ha szükséges, ezzel segítve a regisztrációk helyességét.  a

szállásfoglalást,

akár

több

szállodai

lehetőséget

felajánlva,

melynek

adminisztrációját a szállodák felé folyamatosan intézzük. Nagyon jó, akár több évtizedes szakmai kapcsolatokat ápolunk mind budapesti mind vidéki szállodákkal, igyekszünk a legjobb, legérdekesebb helyszíneket megismerni és a lehető legrugalmasabb együttműködést kialakítani.  amennyiben szükséges, és erre megbízást kapunk, prezentációkezelő modult építünk be, és biztosítjuk az előadás feltöltés lehetőségét, majd ezek gyors és hatékony feldolgozását a tudományos program könnyebb kialakításához. Igény esetén, megkönnyítve ezzel az előadók és az előadásokat elbírálók munkáját, lehetővé tesszük a tudományos előadások, absztraktok online rögzítését, ennek nyilvántartását. Ez esetben az absztrakt bíráló rendszerünk segítségével a Tudományos bizottság az online rendszeren keresztül értékelheti, bírálhatja a beérkezett anyagokat. Igény esetén az ún. „vak” bírálati rendszer is megvalósítható. A rendszerből minden absztraktot beadó előadó értesítést kap anyagának elbírálásáról. A rendszer lehetővé teszi a tudományos program alapjainak, idő/terem beosztásának összeállítását, kivédve annak lehetőségét, hogy emberi figyelmetlenségből véletlenül egy időpontban azonos terembe két előadás kerüljön. Az online program összeállító jelentősen megkönnyíti, meggyorsítja a programfüzetbe kerülő anyag összeállítását. Rendszerünk működését egy teljes körű prezentáció keretében, szívesen bemutatjuk!  kialakítjuk a fogadásra, vacsorákra való jelentkezés lehetőségét a létszám pontosabb kalkulálása érdekében,  a

programokra

való

jelentkezés

intézését,

úgymint

városnézés

például,

természetesen ennek időpontjait a szakmai program függvényében határozzuk meg, illetve programokat az esetleges kísérők részére is kialakítunk, megjelentetünk. Megfelelő számú jelentkező esetében lehetőség nyílik a programok nyelvek szerinti felosztására is, ha nemzetközi rendezvényről beszélünk.


 Az online rendszer biztosítja a gyors, elektronikus visszaigazolást, számlázást, nyilvántartást, pénzügyi részlegünk munkáját segítve.  Lehetőséget nyújt továbbá résztvevői adatbázis kezelésére, szállodalisták és programlisták készítésére, illetve a pénzügyi elszámolást segítő számlázási listák lehívására. 

Amennyiben a rendezvény pozitív költségvetésének alakításában számítanak a mi segítségünkre, korábbi tapasztalataink, illetve a szakmai szervezők igényei alapján vállaljuk szponzor, illetve kiállítói csomagok összeállítását, igény esetén ezeknek a rendezvény honlapján történő megjelentetését. A csomagok összeállításakor, a szakmai szervezők irányelvei alapján többféle attraktív variáció képzelhető el, többek között: reklám anyagok megjelentetése táskán, kitűzőn, molinón, feliratokon, stb.; kiállítási terület bérlése; saját reklám megjelentetése a programfüzetben; szimpóziumi idő, terem biztosítása. Ebben több évtizedes gyakorlatunk van már. Ez esetben lehetőség nyílik arra is, hogy a tőlünk megrendelt szolgáltatásokra szánt támogatási összeg bizonyos százalékát a TENSI Utazási Utalvány formájában felajánlja a támogatott vagy a megrendelő részére.



A helyszínnel, szállodákkal vállaljuk a folyamatos kapcsolattartást, szerződés, megállapodás kötést, a szükséges szállodai szobák (különféle kategóriában) biztosítását. A távolabbi szállodák esetében igény esetén transzfert is szervezünk. A szállodáknak a szobalistákon kívül információs levelet küldünk, melyben ismertetjük a konferencia főbb adatait (helyszíne, időpontja, a transzferek menetrendje, társasági programok, időpontja, helyszíne). Tesszük ezt azért, hogy az esetlegesen az adott szálloda recepcióján érdeklődő résztvevő így is a megfelelő információhoz juthasson. Igény esetén ezt a szállodákhoz delegált hostessekkel is kiegészíthetjük, de a recepció tájékoztatása mindenképpen költséghatékonyabb megoldás. A rendezvény alatt folyamatosan egyeztetjük az érkezéseket/ elutazásokat a szállodák recepcióival.



A kulturális / társasági programok megszervezése, lebonyolítása a kötelező egészségügyi szolgálat, a biztonsági személyzet, hostess-szolgálat, transzferek biztosítása, a szükséges helyszínek lefoglalása, szerződések kötése mind előkészítő munkánk részét képezik. Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544



A Nyomdai kiadványok megterveztetése, egységes design kialakítása, elkészíttetése, a helyszínre szállíttatása (előzetes jelentkezési lap (e-mail), programfüzet, igény esetén absztrakt kötet, kitűző, ebédjegyek, plakátok, egyéb tájékoztató, üdvözlő feliratok).



A befolyt összegeket a TENSI Kft., bankszámláján elkülönítetten tartja nyílván külön pozíciószámon és a befizetésekről a résztvevők felé számítógépes visszaigazolást küld, majd a jogszabályoknak megfelelően számla kiállításáról és annak megküldéséről gondoskodik. A befolyt összegekből a rendezvénnyel kapcsolatban felmerült költségekről beérkezett számlákat kiegyenlítjük. Biztosítjuk a megrendelő számára az elszámolás valamennyi fázisban történő betekintés lehetőségét.

Feladataink összegzése a kongresszus alatt Előkészítő feladatok 

A Szervező Bizottsággal a kongresszus kezdete előtt közvetlenül egyeztetett Forgatókönyv alapján gondoskodunk a termek megfelelő berendezéséről, elkészíttetjük a szükséges irányító, információs feliratokat. A Főbejárathoz molinót helyeznénk ki a rendezvény nevével, helyszínével, dátumával és logójával ellátva. Amennyiben támogatói is vannak – mint általában a kongresszusoknak - azok logóit is közös megegyezéssel feltűntethetjük ezen.



Gyakorlatunk van a molinó anyagának a termekben, információs képernyőkön való megjelentetésére is. Költségérzékeny rendezvény esetében jelentősen csökkenthető a nyomtatási költség, illetve egy újabb reklám felületet is jelenthet a támogatók számára, mely akár bevételi forrásként is szolgálhat. Ezen felületek jól használhatók a résztvevők tájékoztatására, különösen akkor, ha hirtelen, fontos változásokról kell nagy létszámú résztvevőt tájékoztatni!



A szakmai előadásokhoz kapcsolódó kiállítás szervezését sok évtizedes szakmai múlttal rendelkező kiállítás-szervező kollégánk teljes egészében felügyeli, intézi a kiállítókkal a beés kipakolás rendjét illetve a helyszíni, szállodai előírásoknak megfelelő biztonságos építkezést. Ő az, aki már a kezdetektől kezében tartja a kiállítás alakulását. A mindenkori helyszínre formálva létrehozza a kiállítókra vonatkozó információkat/betartandó szabályokat összefoglaló tájékoztató anyagot. Kialakítja a kiállítói jelentkezési lapot, melyben igyekszik Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

beszerezni minden olyan adatot, amely a kiállítás zökkenőmentes lebonyolításához kell. Közreműködésével biztosítható, hogy minden kiállító sorban állás nélkül, időben a számára kijelölt standhelyhez jusson, de egyben biztosítja azt is, hogy minden kiállító csak ott és csak azt állíthassa ki, amelyre jogosultságot szerzett. Ha szükséges akár egész éjszaka felügyeli a kiállítás építést, majd ugyanígy a bontást is. Amennyiben a szakmai szervezők, kiállítók igénylik, biztonsági őrzést tudunk biztosítani. 

A kongresszus ideje alatt fotós/videós kollégát ajánlunk, aki a „kedvcsináló” videóhoz hasonlóan egy utólagos „emlékvideó” elkészítését is tudja vállalni, vagy hasonló képgalériát a készített fotókból összeállítani.



Igény esetén biztosítunk tolmácsokat, teljes tolmácstechnikát is. Tájékoztatjuk a konferencia programjáról, továbbítjuk feléjük a szakmai szervezőktől kapott anyagokat. Számukra is készítünk névkitűzőt, amit a regisztrációban vehetnek át. Ott irodánk képviselője fogadja és kíséri őket a megfelelő teremhez /tolmácsfülkéhez, és gondoskodik vízzel, kávéval történő ellátásukról.

A résztvevők érkezése 

Fogadás a reptéren Nagyon fontosnak tartjuk, hogy már az ideérkezés első pillanataiban is megfelelően gondoskodjunk a résztvevőkről. Amennyiben a megrendelő vagy a konferencia vendégei ezt kérik, az alábbiak szerint fogadjuk őket a repülőtéren: -

Az előzetes regisztráció során jelezhetik a résztvevők érkezési/elutazási adataikat és amennyiben igénylik, reptéri transzferjüket megszervezzük érkezéskor, távozáskor egyaránt. Ezt minden esetben, táblázatban is kezeljük és a járatszámok alapján ellenőrizzük az érkezéseket, figyelembe vesszük az esetleges késéseket.

-

Érkezéskor a reptér érkezési termináljába megfelelő számú, gyakorlott hostesst biztosítunk, akik Tensi logós egyen pólóban a kongresszus névtáblájával fogadják a vendégeket, és az autóhoz, buszhoz kísérik, tájékoztatják őket, válaszolnak esetleges kérdéseikre. Igény esetén Budapest térképet adunk minden érkezőnek. Amennyiben a kongresszus költségvetése lehetővé teszi, üdvözlő ajándékként országunkra jellemző apróságot (a kongresszus logójával szitázott gyufa, golyóstoll, pici bűvös kocka, Szamos marcipán, konyakos meggy, stb.) is osztanak.


-

Elutazáskor vagy a kongresszus helyszínén vagy a szállodában hostessekkel vagy/és az előre tájékoztatott szállodai recepció segítségével koordináljuk az elutazást.

-

A hostessek koordinátorához minden esetben adunk mobil elérhetőséget a résztvevőknek, ha esetlegesen problémájuk adódna.

Regisztráció/regisztrációs pult a helyszínen 

A vendégeket váró kolléga a lobbyban segít az érkezőknek a szállodai bejelentkezésnél, illetve folyamatosan figyeli, hol tud segíteni.



A

szálloda

lobbyjában,

közel

a

szállodai

check-in

pulthoz

működtetjük

a

regisztrációs/információs pultot. A regisztrációban is működik az online regisztrációs rendszer, tehát ezen ellenőrizzük a már előzetesen regisztrált résztvevőket, és egy külön pultrésznél ugyanezen a rendszeren történik a helyszíni regisztráció is. Igény esetén szívesen elkülönítjük a kiállítók, előadók, sajtó képviselőinek regisztrációját is. Az előzetes regisztrációs létszám alapján döntjük el, hogy mennyi regisztrátorra lesz szükségünk a gördülékeny érkeztetéshez. Egy 500 fős kongresszushoz tapasztalataink szerint 4 regisztrátor, 2 pénztáros és 1 fő információt nyújtó, vendégeket köszöntő kolléga szükséges. A regisztrátorok és pénztárosok részére laptopokkal és nyomtatókkal ellátott épített standot készíttetünk kiállítás kivitelezőnkkel, melyen feliratok jelzik a betűrend szerinti regisztrációt, kasszát, a helyszíni fizetés lehetőségét, stb. A már regisztráltakat az ABC betűi szerinti felosztásban várjuk. A helyszínen jelentkezőket külön részen kezeljük, a gyors ügymenet érdekében pedig több kaszát is működtetünk. 

A regisztrációs pult minden területén gyakorlott, nyelveket beszélő regisztrátoraink fogadják a vendégeket. A regisztrációs státusz (befejezett regisztráció, fizetetlen tétel, stb.) ellenőrzése után átadják az előzőleg már összeállított konferencia csomagot (névkitűző, konferencia

táska,

konferencia

nyomtatványai),

ellátják

őket

információval.


minden

szükséges

A kongresszusi termeknél 

Gyakorlott kollégáink látják el a teremfelelősi és a hostess feladatokat is.



Minden teremnél ellenőrzik a belépést, gondoskodnak arról, hogy illetéktelen ne látogathassa az előadásokat, és segítik a teremben zajló program zavartalan lebonyolítását és a felmerült, adott helyszíni problémákat orvosolják.



Figyelnek hozzászólások esetén a mikrofonok kezelésére, a szünetekben az előadók, elnökök részére bekészítendő anyagok, vizek, poharak cseréjére. A terem ajtókra kiragasztjuk az aktuális időpontban zajló programot, követve az esetlegesen menet közben felmerült változásokat.



Idegen nyelvet beszélő (angol) technikusaink segítenek a slide-check room területén, ők felügyelik a technikai szolgáltatásokat.



Prezentációkezelő rendszerük (melyet egy demó bemutatóval igény esetén szívesen ismertetünk) lehetővé teszi a magas színvonalú, professzionális technikai feltételek biztosítását, ezek összehangolását a helyi adottságokkal. Az előadótermekben egy időben, egyszerre zajló prezentációk kezelését, az ehhez szükséges technikai eszközöket (laptopok, technikusi segítség, stb.) nagy tapasztalatú, a helyszíneket jól ismerő gyakorlott régi partnerünk segítségével tudjuk biztosítani. Partnerünk technikusai kezelik mind a rendezvény előtt, mind a helyszínen a slide-check szobában leadásra kerülő előadás anyagokat. Rendszerezik, a tudományos program alapján termenként beosztják az előadásokat és ennek alapján biztosítják ezek levetítését. A technikusok folyamatos jelenléte a slide-check szobában, valamint a termeknél lehetővé teszi az esetleges változások, ad hoc kérések zökkenőmentes követését. Amennyiben szükséges, megoldható az előadások időmérése is, hogy a tervezett program betartható legyen.



A szakmai szervezőkkel történt egyeztetést követően a szinkron tolmácsokat koordináljuk, a tolmácsberendezést, készülékkel együtt intézzük és ellenőrizzük a helyszínen.



A tolmácskészülékek kiosztását hostess kollégáink egy erre a célra kialakított speciális rendszeren keresztül kezelik a terembe lépéskor és távozáskor figyelnek annak leadására. Az Ipad-es nyilvántartás gyors, nem szükséges papír listákon keresgélni, a bemondott név alapján másodpercek alatt nyilvántartásba kerül, hogy ki milyen azonosítású számú


készüléket vett fel, így a leadáskor gyorsan kiderül, hogy ki az, aki esetleg elfelejtette azt leadni. Ha a költségvetés megengedi ez még korszerűbbé tehető QR kódos leolvasással.

Felügyeljük a megrendelt catering szolgáltatások szerződés szerinti teljesítését minden helyszínen. Kollégáink a helyszín személyzetével folyamatosan közvetlen kapcsolatot tartanak, illetve a programok, esti vacsorák esetében ellenőrzik a kért szolgáltatást, előkészületeket a helyszínen személyesen.

Társasági programok Szívesen részt vállalunk e programok megszervezésében, lebonyolításában is: 

A megbízást követően felvesszük a kapcsolatot a szakmai szervezők által preferált helyszínekkel, egyeztetjük az esemény lebonyolítását. Konkrét elképzelés hiányában, szívesen teszünk mi is javaslatot és dolgozunk ki ajánlatokat erre.



Megszervezzük az adott helyszín megfelelő berendeztetését, dekorációját a költségvetés adta lehetőségek figyelembe vételével.



Részt vállalunk a catering szolgáltatás kiválasztásában és a lebonyolításban.



Gondoskodunk a helyszín hangulatához illő és a szakmai szervezőknek is megfelelő műsorról.



Buszos transzfert és hostess szolgálatot szervezünk a kongresszus helyszíne és a program helyszín között mind az oda- illetve a végén a visszaútra.

Fakultatív program lehetőségek a résztvevők és a kísérők részére A programokat minden esetben a kongresszus helyszínétől indítjuk. Résztvevői listáról ellenőrizzük, hogy minden programra jelentkező résztvevő ott van-e és egyeztetés után indítjuk a vendégeket. Amennyiben a programhoz szükséges, vállaljuk az autóbusz biztosítását és az idegenvezetőt, akikkel tartjuk folyamatosan a kapcsolatot. 

Szerződéses, erre specializálódott alvállalkozónk segítségével interaktív, témára szabott városnéző sétát dolgoztatunk ki minimum 10 fő részvételével.



Kísérőknek fakultatív kirándulási lehetőségeket ajánlunk a kongresszus ideje alatt: -

Főzőtanfolyammal egybekötött Vásárcsarnok látogatás. Itt a chef segítségével maguk vásárolják meg a hozzávalókat, és magyarázattal együtt készítik el a menüt, ami majd az ebédjük is lesz. Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

-

Szentendrei hajókirándulás Kovács Margit Múzeum-látogatással, esetleg meglepetés koncerttel. Idegenvezető kíséretében sétálnak a belvárosban, közben megkóstolhatják a marcipánt is a Szamos Marcipán Múzeumban.

-

Bazilikalátogatás

orgonakoncerttel

egybekötve,

illetve

megcsodálják

a

kupola

kilátóteraszáról Budapestet. Idegenvezetői tárlatvezetést biztosítunk a vendégeknek. -

Lázár Lovaspark látogatás, ahol pogácsával és pálinkával várják a vendégeket. Az érkezést követően bemutatják a gazdaságot az istállóval és a Bajnokok termét. Lovas kocsikázásra is lehetőség nyílik, illetve elegendő létszám esetén lovasbemutatón vehetnek részt a vendégek. Igény esetén magyaros ebédet biztosítunk, majd hazafele Gödöllőn kastélylátogatást teszünk a Sissi-kastélyként is ismert egykori királyi kastélyban.

-

Herendi kirándulás porcelánrózsa készítéssel – A híres herendi porcelán készítésével ismerkednek meg a vendégek. Bepillantást nyernek a különböző készítési fázisokba, és a múzeumban számos gyönyörű porcelánt szemlélhetnek meg. Alkalmuk nyílik kipróbálni kézügyességüket és saját maguk készíthetnek egy porcelán rózsát

szakavatott

segítséggel, ami örök emlékként szolgál.

Feladataink összegzése a kongresszus után A pénzügyi előírások figyelembevételével a megfelelő határidőre elkészítjük a teljes körű elszámolást, összeállítjuk a végleges regisztráltak, a tényleges résztvevők listáját. A rendezvény előzetes kalkulációját minden esetben a szerződéshez mellékeljük. Ezeket az árakat garantáljuk, amennyiben az abban felsorolt szolgáltatások köre, létszáma változatlan marad. Igény, változás esetén természetesen a lehető legkedvezőbb árakkal, kiegészítő költségvetést készítünk. A rendezvény anyagi fedezetét többnyire a TENSI számlájára befolyt részvételi díjak, kiállítói illetve szponzor díjak biztosítják. Ezen díjak kialakítása, időzítése, elosztásának módja, stb. részünkről maximális rugalmassággal, a Megrendelővel való konzultáció alapján történik. A résztvevők számára a szállás, illetve az ehhez szükséges transzfer biztosítását a teljes tartózkodás költségének előlegként történő befizetése ellenében biztosítjuk. A pénzügyi közvetítői tevékenységért a végelszámoláskor csak a banki költségeket számoljuk fel. A kongresszust érintően kifizetett költségek (beleértve a Tensi díját is) után a végleges költségvetés szerinti fennmaradó rész teljes egészében a Megrendelőt illeti. Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

A TENSI Congress Budapest referenciái a teljesség igénye nélkül  ERICSSON F&A Meeting 2015. november 9-11. – 110 fő  Magyar Tudományos Parkinson Társaság 2015. évi Kongresszusa 2015. szeptember 10-11. – 250 fő  9th World Congress on Controversies on Neurology (CoNy 2015) 2015. március 26 – 29. – 800 fő  Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) 2015. évi Kongresszusa 2015. március 19 – 21. – 350 fő  Magyar Pszichiátriai Társaság XIX. Vándorgyűlése 2015. január 28 – 31. – 1300 fő  2nd Femtolaser Congress 2014. november 7 – 9. – 350 fő  Annual Congress of European Pharmaceutical Students Association 2014. április 25 – május 1. - 450 fő  Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) 2014. évi Kongresszusa 2014. március 20 – 22. – 350 fő  Magyar Pszichiátriai Társaság VIII. Kongresszusa 2014. január 22 – 25. – 1300 fő  10th International Congress Autism Europe 2013. szeptember 26-28 – 1100 fő  4th World Congress on Controversies in Ophthalmology (COPHy 2013) 2013. április 4-7. – 800 fő  Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) 2013. évi Kongresszusa 2013. március 21 – 23. – 320 fő  Magyar Pszichiátriai Társaság XVIII. Vándorgyűlése 2013. január 23 – 26. – 1330 fő Tensi Kft. H – 1023 Budapest, Komjádi Béla utca 1. E-mail: [email protected] www.tensi-congress.hu, www.tensi.hu Tel: +36 1 345-1553, +36 1 345-1557, +36 1 345-1567 Fax: +36 1 345-1544

 Ericsson OSS/BSS Summit 2012. november 6-8. – 250 fő  Magyar Gyermeknőgyógyász Társaság 2012. évi Konferenciája 2012. április 27-28. – 120 fő  Fresenius Y.E.S. Meeting 2012. április 24-26. – 200 fő  Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) 2012. évi Kongresszusa 2012. március 29 – 31. – 450 fő  Magyar Pszichiátriai Társaság XVII. Vándorgyűlése 2012. január 25 – 28. – 1190 fő  A Világbank által támogatott magyarországi GEF Projekt zárókonferenciája 2011. november 14-16. – 80 fő  Magyar Pszichiátriai Társaság XVI. Vándorgyűlése 2011. január 26 – 29. – 1490 fő  ECAL 2009 - Magyar Kognitív Tudományi Alapítvány 2009. szeptember 13-16. – 250 fő  Nukleáris Szállítók Csoportjának Plenáris hete 2009. június 8-12. – 310 fő


A TENSI CONGRESS Budapest bemutatása, mint a TENSI CSOPORT tagja

Recommend Documents