A PÉCSI VÁROSI TENISZ CLUB SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Bevezetés A Szervezeti és Működési Szabályzat ( továbbiakban : SZMSZ ) a Pécs Városi Tenisz Club ( továbbiakban : PVTC ) megfelelő szabályait tartalmazza, így : Az Egyesület működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre vonatkozó adatokat, alapvető elveket és előírásokat Az Egyesület szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait, Az Egyesület szerveinek feladatait,és működésének részletszabályait. Az SZMSZ betartása az Egyesület tagjainak elsőrendű kötelezettsége I. Általános rész 1.) Az egyesület főbb adatai : Neve: Pécs Városi Tenisz Club Székhelye: 7633. Pécs Veress E. u 4. Postacíme: 7633. Pécs Veress E u 4. Alakulásának időpontja: 1992. Számlaszáma: 11731001 - 20120739 Adószáma: 19034669-2- 02 Törvényes Felügyeleti Szerv: Baranya Megyei Bíróság Bírósági bejegyzésének száma és kelte : Pk. 60038/1992. 02.28. 2.) Az egyesület működésének alapelvei: 1. Jelen SZMSZ a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény és a számvitelről szóló 2000.évi CI. törvény rendelkezéseire tekintettel készült. 2. A 2.1. pontban felsorolt jogszabályok valamint az egyesületre vonatkozó egyéb kötelező jogszabályok Egyesületen belüli végrehajtását, továbbá az Egyesület Alapszabályának rendelkezéseiből eredő részletszabályokat jelen SZMSZ tartalmazza. 3. Jelen SZMSZ –ben nem szabályozott kérdésekben az Alapszabály az irányadó. II. Szervezeti Felépítés 1.) Tagsági jogviszony keletkezése és megszűnése Az Alapszabály 8.§. szerint 2.) Az Egyesület Szervei Közgyűlés Elnökség Felügyelő Bizottság Fegyelmi és Etikai Bizottság ( nem állandó bizottság ) 3.) A Sportegyesület szervezeti egységeinek főbb feladatai és határozatai 3.1. Közgyűlés A sportegyesület legfőbb szerve a közgyűlés (alapszabály 13.§.) amelyet évente legalább egyszer , legkésőbb minden év május 20.-ig össze kell hívni. A közgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály 16.§.-a tartalmazza. A közgyűlés határozatait a Határozatok Könyvében kell rögzíteni, oly módon , hogy abból a közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. A közgyűlésről készült jegyzőkönyv és Határozatok könyve szabadon megtekinthető a sportegyesület sportirodájában ( 7633. Pécs Veress E. u 4.) 3.2. Elnökség A sportegyesület tevékenységét a két közgyűlés közötti időszakban az elnökség irányítja. Az Elnökség a döntések során testületként jár el. Az Elnökség személyi összetételét (9 fő) a közgyűlés választja az Alapszabály 18.§.-a alapján. Az Elnökség működésének szabályait az Alapszabály 22.§-a határozza meg.
Az elnökségi ülésre a Felügyelő Bizottság elnökét meg kell hívni. Az elnökségi ülés kezdetekor az elnökség jegyzőkönyvezetőt és egy fő hitelesítőt választ. A napirend elfogadására és kiegészítésére az Elnök tesz javaslatot. Az Elnökségi ülés előtt szóban előterjesztett napirendi javaslatot csak akkor lehet napirendre venni, ha a jelenlévő és határozatképes elnökség 2/3 –os többséggel ezt elfogadja. Az Elnökségi ülésről készült jegyzőkönyvet, az elnökségi ülést követő nyolc napon belül írásba kell foglalni és hitelesíteni szükséges. Az elnökség kivételes és sürgős esetekben a sportegyesület folyamatos és zavartalan működése céljából írásban, faxon is hozhat döntést. Írásbeli szavazást az elnök, távolléte esetén az alelnök rendelhet el. Az így hozott döntést a következő elnökségi ülésen meg kell erősíttetni. A szavazás módjára és érvényességére az Alapszabály 22 .§.-ban foglaltak az irányadók. Az Elnökség munkáját az elnök, akadályoztatása esetén az alelnök irányítja az Alapszabály 24.§- a alapján. 3.3. Felügyelő Bizottság A Felügyelő Bizottság az alapszabály 25.§. a alapján dolgozik. Elnökét és tagjait a Közgyűlés választja meg. Működési rendjét maga állapítja meg. Az elnöke tanácskozási joggal részt vesz a sportegyesület elnökségének munkájában. A Felügyelő Bizottság kezdeményezheti a sportegyesület elnökénél az elnökség összehívását, ha tudomására jutott adatok, tények alapján lényeges kérdésekben intézkedések szükségesek. Az elnök ilyen esetekben 15 napon belül köteles az elnökségi ülést összehívni. A Felügyelő Bizottság az elnökség üléseiről készült emlékeztető kézhezvételétől számított 8 napon belül írásban bármely elnökségi határozat újratárgyalását kezdeményezheti. Tevékenységéről a közgyűlésnek évente egy alkalommal köteles beszámolni. 3.4. Fegyelmi és Etikai Bizottság A Fegyelmi és Etikai Bizottságról az alapszabály 26.§- a rendelkezik. Feladata a fegyelmi jogkör első fokon történő gyakorlása, a bejelentett vagy hivatalból észlelt etikai ügyek kivizsgálása. Nem lehet a Bizottság tagja az, aki a Sportegyesület más tisztségviselője. Feladatait az Elnökség által jóváhagyott Fegyelmi Szabályzat előírása szerint végzi. 4.) A Tisztségviselők feladatai 4.1. Elnök Az elnök a klub legfőbb tisztségviselője, feladatait az alapszabály 23.§. /2/ pontjában meghatározottak szerint látja el. A két elnökségi ülés közötti időben képviseli az egyesületet harmadik személyekkel szemben. Utasítási jogkörrel rendelkezik az ügyvezető és a többi alkalmazott irányába. Utalványozási jogkört gyakorol a Számviteli politika szabályzatban foglaltaknak megfelelően. 100 000.-Ft azaz egyszázezer forintot meghaladó kötelezettség vállalás esetén az alelnök vagy más elnökségi tag ellenjegyzése szükséges. Folyamatosan értékeli a sportegyesület tevékenységét és munkáját. 4.2. Alelnök Az elnök távolléte, vagy akadályoztatása esetén az alapszabály 24.§.- a szerint – az utalványozási jog kivételével - teljes jogkörrel helyettesíti Őt. Tartós akadályoztatás esetén ( 30 napot meghaladó ) az utalványozási jogkörrel kapcsolatos kérdésekben az elnökség felhatalmazhatja az alelnököt az utalványozásra. Kötelezettségvállalást ez esetben is csak egy másik elnökségi taggal együtt tehet. Az alelnök utasítási joggal az elnök távollétében jogosult. 5./ Operatív irányítás formája 5.1. Ügyvezetés Az elnökség a sportegyesület operatív irányítására ügyvezetőt alkalmaz, aki munkaviszony alapján látja el az SZMSZ –ben és a munkaköri leírásában előírt feladatokat. Az alapvető munkáltatói jogokat az elnökség ( munkaviszony létesítése, megszüntetése, jutalmazás ), az egyéb munkáltatói jogokat ( szabadság, közvetlen utasítás stb.) az Elnök gyakorolja.
Az ügyvezető felelős a sportegyesület gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért, a szerződéses vállalkozóval együtt elkészíti a sportegyesület költségvetési tervezetét, a gazdálkodásáról szóló beszámoló jelentéseit, gondoskodik az adatszolgáltatásról, elkészíti vagy elkészítteti és folyamatosan karbantartja a sportegyesület gazdasági, és egyéb szabályzatait, gyakorolja az ellenjegyzési jogkört az elnök 100.000.-Ft azaz egyszázezer forintot meg nem haladó utalványozása és kötelezettségvállalása esetén. Ellátja a munkaköri leírásában foglaltakat III. FEJEZET A SPORTEGYESÜLET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1./
A sportegyesület tevékenységével kapcsolatos szabályok
a) A tagsági viszony létrejötte és megszűnése, tagdíj A tagsági és pártoló tagsági viszony írásbeli kérelemmel kezdeményezhető. Tagsági kérelem csak akkor kezdeményezhető, ha a jelölt a kérelem benyújtása előtt az alapszabály 8.§.- ban előírt időtartamú pártoló tagsággal rendelkezik. A tagsági viszony létrejöttekor az aktuális félévre eső tagsági díj 8 napon belüli befizetése szükséges, ennek elmulasztása a tagsági viszony meghiúsulásával jár. A tagok jogait és kötelezettségeit az alapszabály 9.§-a a pártoló tagokét az alapszabály 10.§-a tartalmazza. A tagság megszűnhet: - kilépéssel (3. sz. melléklet: lemondó nyilatkozat) - törléssel - kizárással (8.§. /10/) A tagok a sportegyesület tartozásaiért nem felelnek. A tagdíj éves összegét, befizetésének rendjét, módját és határidejét első ízben a közgyűlés egy évre, ezt követően az elnökség állapítja meg. Amennyiben a tagfelvételi kérelem adott évben nem teljes évre szól, úgy a tagság a következő egész hónap első napjától számít, és ennek megfelelően vonatkozik az év hátralévő időszakára. A tagsági viszony létrejöttével a sportegyesület rendes tagokat tagsági könyvvel vagy tagsági kártyával (….. és ….. sz. melléklet), a pártoló tagok pártoló tagsági kártyával (….. sz. melléklet) látja el. b) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A média kapcsolatok vonatkozásában a sportegyesület tagjainak az alábbi szabályok betartását kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - A sportegyesületet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az elnök vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a média munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a sportegyesület jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a sportegyesület tevékenységében zavart, a sportegyesületnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. - A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. - Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az elnök engedélyével adható. c)
A sportegyesülettel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása
A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munka (megbízási) szerződésben kell rögzíteni. d) Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok, - különösen a cégautó adó szabályai - irányadóak. Saját gépkocsi használatára jogosult – kiküldetési rendelvénnyel - a sportegyesület tagsága, tisztségviselői minden olyan utazáshoz, amely a sportegyesület tevékenységével kapcsolatban van. 2./ Kártérítési kötelezettség A sportoló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. Az ügyvezetőt jegyzék és elismervény nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. 3./ Versenynaptár Az elnök a sportegyesület (saját és látogatandó) programjairól versenynaptárt készít. A versenynaptár összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni szakosztályoktól. A versenynaptár tartalmazza az esemény megnevezését, helyét és idejét, a résztvevők körét. A versenynaptárt az éves gazdálkodási tervvel összhangban a közgyűlés hagyja jóvá. Az elnökség a versenynaptár végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 4./ A kapcsolattartás rendje A sportegyesület feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében az elnökség, a felügyelő bizottság és az ügyvezető szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Más sportegyesületekkel, szakmai szervezetekkel, gazdálkodó szervezetekkel az eredményesebb működés érdekében a sportegyesület együttműködési megállapodást köthet. 5./ A sportegyesület ügyiratkezelése A sportegyesületben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az ügyvezető felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. A sportegyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba bárki betekinthet és azokról saját költségén másolatot készíthet a sportegyesület ügyvezetőjénél (7633 Pécs Veress E. u 4.) munkaidőben (hétfő-péntek 7.00-15.00 óra) legalább 24 órával előzetesen egyeztetve a 0672-313-607-es telefonszámon, valamint a fontosabb iratok megtekinthetők a sportegyesület honlapján a http://pvtc.hu címen. 6./ A kiadományozás rendje A sportegyesület tulajdonát képező sportfelszerelést, sporteszközt az elnök és az ügyvezető jogosultak kiadni a sportegyesület szolgáltatásait igénybevevőknek. A kiadományozás tényét írásban rögzíteni kell, feltüntetve a kiadott tárgy megnevezését, a használat időtartamát, a használó nevét és elérhetőségét, aláírásával igazolt anyagi felelősségvállalását. 7./ Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A sportegyesület bélyegzőit az ügyvezető köteles naprakész állapotban nyilvántartani. A sportegyesületben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: - elnök, távollétében alelnök, - ügyvezető, Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az ügyvezető gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el.
8./ A sportegyesület gazdálkodásának rendje A sportegyesület gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a sportegyesület kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása – a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – az elnökség feladata. a) A gazdálkodási feladatokat külön a gazdálkodás vitelét elősegítő szabályzatokban (pénzkezelési szabályzat, számviteli politika, leltárkészítési szabályzat) meghatározott módon kell elvégezni. b) Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre az elnök, akadályoztatása esetén alelnök és az ügyvezető jogosult. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egyegy másolati példányát az ügyvezető köteles őrizni. Az SZMSZ az alapszabállyal együtt érvényes, …./2009.(VI.18.) Kgy számú elfogadó közgyűlési határozat alapján lépett életbe 2009. június 18-án. Pécs, 2009. június 4. Juhász István Elnök
