A MAGYAR TENISZ SZÖVETSÉG Szervezeti és működési szabályzata I. 1.§ Általános rendelkezések 1. A Magyar Tenisz Szövetség (a továbbiakban: szövetség) a Fővárosi Bíróság által a sportági országos szakszövetségek nyilvántartásába bevezetett, kiemelkedően közhasznú szervezet, amely a közgyűlése által elfogadott alapszabálya szerint működik. 2. A szövetség szervei, tisztségviselői és alkalmazottai tevékenységük során együttműködésre kötelezettek. A feladatkörükbe tartozó, de más szervezetek feladatkörét is érintő ügyekben az érdekeltekkel egyeztetve kell eljárniuk. Az egyeztetésért az a szervezet (személy) a felelős, amelynek (akinek) a feladat elvégzése az alapszabály, illetőleg a jelen szabályzat szerint a fő feladatkörébe tartozik. 3. A szövetségnek a közgyűlés és az elnökség által választott tisztségviselői – az elnök, az alelnökök, az elnökségi tagok, a főtitkár, a szakmaigazgató – a jelen szabályzatban meghatározottak szerint felügyelik, illetőleg koordinálják a szövetség egyes szervezeti egységeinek, bizottságainak és megbízottainak tevékenységét. II. 2.§ A szövetség szervezete, tisztségviselői és alkalmazottai 1. A Szakszövetség szervei az Alapszabály 12.§.-ban vannak felsorolva. 2. A szövetség tisztségviselői és munkatársai: a) a közgyűlés által választott vezető tisztségviselők: - az elnök, - az alelnökök, - az elnökség tagjai, - az ellenőrző testület elnöke, - az ellenőrző testület tagjai, b) az elnökség által választott tisztségviselők és alkalmazottak megbízottak: - a főtitkár, - a szakmai igazgató, - a bizottságvezetők és a bizottsági tagok, - a szövetségi kapitányok, c) az elnökség által alkalmazott iroda munkatársai 3. A szövetségi iroda alkalmazottai. III. 3.§ Az Ellenőrző Testület Az ellenőrző testület elnökének és tisztségviselőinek részletes feladatait és működésük rendjét az alapszabály állapítja meg. Az alapszabályban nem szabályozott működési kérdésekben az elnökség működési szabályait kell értelemszerűen alkalmazni. Az Ellenőrző Testület ügyrendjét önmaga állapítja meg.
2 IV. A szövetség tisztségviselői 4.§ A szövetség elnöke 1. Az elnök – az alapszabályban és a szövetség egyéb szabályzataiban meghatározott feladatain túlmenően – a szövetség jóváhagyott költségvetésének figyelembe vételével javaslatot tesz az elnökségnek az iroda dolgozóinak létszámára, továbbá előzetesen véleményt nyilvánít a főtitkár által alkalmazni kívánt személyekről. 2. Az elnökség hatáskörébe tartozó ügyekben az elnök akkor hozhat az alapszabály 24.§-ának (2) bekezdés i) pontja alapján sürgősségi döntést, ha az ügy halaszthatatlan, és a rendkívüli elnökségi ülés azért nem hívható össze még rövid úton sem, mert az elnökségi tagok akadályoztatása miatt az ülés határozatképtelen lenne. 3. Az elnök az (1) és (2) bekezdésben meghatározott jogkörét nem ruházhatja át. 4. Gyakorolja a munkáltatói jogkört a Szövetség főtitkára felett 5. Kapcsolatot tart a sajtóval, tájékoztatja a médiákat a marketing és kommunikációs bizottság bevonásával 6. Képviseli a Szövetséget a kormányzati szervek, a versenysport köztestületei (MOB, NSSZ), valamint a nemzetközi szövetségek (ITF, TE) előtt. 5.§ A szövetség alelnökei A Szakszövetség két alelnöke – a 4.§-ban foglaltak kivételével – az elnök akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti az elnököt, valamint a gazdálkodási szabályzatban foglaltak szerint felügyeli a szövetség gazdálkodását, marketing tevékenységét, illetve közreműködik a sportág bevételi forrásainak megteremtésében. Az egyik alelnök vezeti a Gazdasági bizottságot, a másik alelnök pedig a Marketing és kommunikációs bizottságot. 6.§ Az elnökség tagjai 1. Az elnökség tagjai az alapszabályban meghatározott jogok és kötelezettségek gyakorlásán túlmenően az elnökség által megállapított munkamegosztás szerint vesznek részt a szövetségben folyó tevékenység irányításában és felügyeletében. 2. Az elnökség tagjai közötti munkamegosztást a jelen szabályzatban a bizottságok tagjainak és vezetőinek felsorolása tartalmazza. 7.§ A szövetség főtitkára 1. A főtitkár vezeti a szövetségi irodát, és az alapszabály szerint gyakorolja a munkáltató jogokat a szövetséggel munka,- vagy egyéb szerződéses jogviszonyban lévő személyek felett.
3 2. A főtitkár gondoskodik a közgyűlés, és az elnökségi ülések előkészítéséről, az elnökség éves munkatervének elkészítéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek, határozatainak elkészítéséről, közzétételéről és nyilvántartásáról, a testületi döntések végrehajtásának megszervezéséről, a szövetség hivatalos kiadványainak a kiadásáról. Az elnökségi ülések határozatait, az ülést követő 3 napon belül, a jegyzőkönyv kivonatot pedig az ülést követő 8 napon belül megküldi az elnökség tagjainak. A határozat akkor válik hivatalossá, ha ellene egyetlen elnökségi tag sem emel 48 órán belül kifogást. A jegyzőkönyv kivonathoz észrevételeket az elnökség tagjai a következő elnökségi ülésig tehetnek. 3. A főtitkár az elnök által átruházott jogkörben gondoskodik a szövetségnek a nemzetközi tenisz szövetség és szervei előtti képviseletéről, ellátja a nemzetközi sportkapcsolatokkal összefüggő feladatokat, engedélyezi a szövetség tagjainak nemzetközi sportkapcsolatait. 4. A kommunikációs bizottsággal együttműködve az elnök által delegált módon a főtitkár gondoskodik az írott és az elektronikus sajtónak a szövetség nyilvánosságot érintő ügyeiről történő tájékoztatásáról, a honlap működtetéséről, a szövetség sporteseményeinek propagandájáról, mindezek érdekében a szövetség sajtótájékoztatóinak megszervezéséről, továbbá a szövetség jelentősebb eseményeinek képi és szöveges dokumentumainak archiválásáról. Az elnökségi ülések határozatait megjelenteti a Teniszinfóban és a honlapon. 5. A szakmai igazgatóval egyeztetve szervezi a korosztályos fedett-pályás csapat EB, a korosztályos szabadtéri egyéni és csapat EB, a Fed. Kupa és a Davis Kupa gazdasági és technikai természetű ügyeit (közlekedés, szállás, napidíj, ajándék, stb.). 6. A szakmai igazgatóval egyeztetve felelős az országos korosztályos és felnőtt egyéni és csapatbajnokságok, valamint a hazai nemzetközi korosztályos versenyek lebonyolításáért. 7. Kezeli a valuta bevételeket és kiadásokat, továbbá az ETA, ITF részére kötelező átutalásokat (tagdíj, nevezési- és részesedési díjak, stb.). 8. A Szövetség bizottságaival közvetlen kapcsolatot tart és igény esetén részt vesz üléseiken, gondoskodik a bizottsági emlékeztetők, határozatok eljuttatásáról az érdekeltekhez, az elnökség tagjaihoz és a közvéleményhez. 9. A főtitkár ellátja mindazokat az egyéb feladatokat és gyakorolja azokat a hatásköröket, amelyeket a szövetség alapszabálya és egyéb szabályzatai a számára egyébként meghatároznak. A főtitkárnak a szövetség gazdálkodásával kapcsolatos feladatait, kötelezettség-vállalási és utalványozási jogkörét jelen szabályzat a Szövetség gazdálkodási szabályairól szóló fejezete részletezi. 8.§ A szakmai igazgató 1. A szakmai igazgatót az elnök személyi javaslata után az Elnökség választja meg, és dönt az alkalmaztatási feltételekről. Az Elnökség (amennyiben már két alkalommal elutasította) jogosult az elnök javaslatától eltérő személyt is megválasztani. Az erre vonatkozó szerződést a főtitkár köti meg, és a szerződéskötés után vele szemben gyakorolja a munkáltatói jogokat. 2. A szakmai igazgató látja el a Szakmai Bizottság elnöki feladatait is. Munkájáért az Elnökség által megállapított díjazás és költségtérítés illeti meg. A szakmai igazgató a vonatkozó jogszabályok keretei között, továbbá a rá irányadó szerződések (munka,- és megbízási, stb.) valamint az MTSZ
4 érvényes szabályzatai, elnökségi határozatai szerint ellátja a Szövetség szakmai tevékenységének irányítását. Felelős ezen feladatok tervezéséért, megszervezéséért, és végrehajtásáért. Szakmai tevékenységnek tekinthető mindaz a feladat, amely tenisz edzői végzettséghez és ismerethez (elméleti és gyakorlati tudáshoz) kötődik, beleértve az ehhez kapcsolódó egyéb sportszervezési feladatok ellátását is. 3. A Bizottság vezetőjeként két ülés között irányítja, koordinálja és ellenőrzi az Elnökség ill. a Szakmai Bizottság határozatainak végrehajtását, továbbá összehangolja az albizottságok tevékenységét. A Bizottság és az Albizottságok javaslatait továbbítja az Elnökség felé, továbbá tájékoztatja az Elnökséget a Bizottságok saját hatáskörben hozott határozatairól. 4. Munkájáról negyedévente köteles írásos beszámolót készíteni, amelyet az elnök útján terjeszt az Elnökség felé. 5. A szakmai igazgató szervezze, irányítsa és ellenőrizze az MTSZ alkalmazásában álló válogatott edzők munkáját. A jóváhagyott középtávú,- és éves szakmai tervek alapján szervezze meg a válogatott keretek, és csapatok felkészítését, és folyamatosan edzéslehetőségüket. Biztosítsa az utazó csapatok kiséréséhez a szükséges személyi feltételeket. 6. Tartson személyesen is, továbbá a válogatott edzők útján kapcsolatot a klubokkal, egyesületekkel, elsősorban azokkal, akik játékost adnak a válogatottakba. – Az időszerű szakmai ügyeket és a felmerülő szakmai jellegű kérdéseket a tagság ill. a közvélemény felé gyorsan és pozitívan kommunikálja. 7. Működjön együtt az iroda apparátusával a hazai válogatott események, bajnokságok megrendezése során, a rendezvények színvonalas lebonyolítása érdekében. 8. A Szakmai Bizottság bevonásával működjön közre az edzők képzésében és továbbképzésében, határozza meg a követelményeket, és vezesse a szükséges nyilvántartásokat, adja ki a minősítéseket. 9. Tartson kapcsolatot a hazai külső sportszervezetekkel (NUSI, NSH, MOB, NSSZ) és a nemzetközi szervezetekkel, (ITF, TE) valamint a külföldi edzőszervezetekkel. (USPTR) V. A szövetség bizottságai 9.§. Szakmai Bizottság 1. A Szakmai Bizottság az MTSZ (7 fős) szakmai irányító szerve. Feladata, hogy folyamatosan szervezze, irányítsa és ellenőrizze a szakmai munkát. A Szakmai Bizottság vezetője a mindenkori szakmai igazgató, tagjai azok, akiket a Közgyűlés az Elnökségbe szakmai képviselőként beválasztott (ez 4 fő) + a mindenkori régiós bizottság vezetője, és további 1 fő, az Elnökség által választott személy. 2. A Szakmai Bizottság évente egy alkalommal rendezzen szakmai napot a klubok, a területi szervek és az edzők részére. A program elsősorban arra koncentráljon, hogy a szakmai vezetés hallgassa meg az érintettek problémáit, felvetéseit, esetleg megoldási javaslatait. A konzultáción elhangzottak alapján készüljön intézkedési terv az orvosolható feladatok megoldására. A hatáskörök, és feladatok részletesen a következő táblázatban
5
D
V
J
E/F F
Közgyűlés
E/V
Más Bizottságok
J/V
SzB. Albizottságok
J
Kapitányok
E
T – Tájékoztat
Válogatott edzők
Szakmai Igazgató
J
Iroda
D
Főtitkár
A feladat leírása
V – Végrehajt
Szakmai Bizottság
D – Döntés
Elnökség
E – Előkészít J – Javaslatot tesz F – Felülvizsgál/Ellenőriz
A Szövetség szakmai tevékenysége: Tervezési feladatok: - éves munkaterv és ügyrend készítése - középtávú szakmai koncepció kidolgozása, majd a Közgyűlés jóváhagyása után annak végrehajtása - éves szakmai tervek, programok kialakítása, koordinálása, lebonyolítása - éves szakmai költségvetés elkészítése - éves szakmai költségvetés lebonyolítása
J F
D J/V E
D
Válogatott keretek : - működtetése, tárgyi feltételek biztosítása - az up. válogatott keretek tagjai részére a nemzetközi versenyprogram meghatározása - up. csapatok kijelölése (egyéni és csapat EB-k) - szakemberek alkalmazása (kv.-i kereteken belül) - egyéni támogatások odaítélése - nemzetközi pályázatokra jelölések - up. válogatott versenyzőkkel szerződések megkötése - Szöv. Kapitányok kijelölése - válogatott edzők kijelölése - felnőtt válogatott csapatok kijelölése, velük a szerződések megkötése
F
D/ V
V
F
D
E
F
D D J D
J
F D F V
E J
E/F
D F
V
J
E D
-
V
F
E/D
Szabályozási tevékenység: - up. keretek válogatási elveinek kialakítása, létszámuk eldöntése, - az EOM (egységes oktatási módszer) kialakítása és bevezetése a tenisziskolák részére - külső szakmai felkészítési programok (Heraklesz, NUSI, Csillagprogram stb) integrálása, ellenőrzése - regionális teniszcentrumok felállítása, ill. megszüntetése, működésük, programjuk ellenőrzése - a hazai versenyrendszer folyamatos és átfogó elemzése, szükség szerinti megváltoztatása, az egyes elemek (naptár, lebonyolítás, minősítés stb.) harmonizálása - a hazai versenynaptár elkészítése, a v. naptárba történő felvétel engedélyezése, a szabálytalanságok szankcionálása.
D
J/F
E
D
E/F
E
J
F
D/ V
D
J/V
E
J/F
E
D
E
E/D
E/V
D
E/F
E
Pályázatok kiírása ill. ajánlatok bekérése: - a hazai versenyeken használható labdákra - a hazai bajnokságok, a nemzetközi események, a kiemelt és pénzdíjas versenyek megrendezésére - a válogatott edzések helyszínére - a válogatott csapatok öltözetére - az egyesületi támogatás feltétel rendszerének kialakítása, a kérelmek ellenőrzése, támogatások odaítélése,
V D
E
V
J
E
E V
V
D
D J
J E
D
J
D
E
V
Edzőképzés, továbbképzés: - az edzők képzése,- továbbképzése és minősítésük érdekében együttműködés a képző intézetek szakembereivel - az edzők szakmai elismerését szolgáló „licenc” rendszerének kialakítása, folyamatos fejlesztése, a képzések megszervezése, lebonyolítása, méltányosság gyakorlása, külföldi edzői minősítések megfelelőségének elbírálása - „A licenc mester fokozat” odaítélése - szakmai anyagok készítése, szakmai bemutatók és továbbképzések szervezése
V
D
D D
D
J/E
J
E
F
D
E
D F V D
V
F J
Ellenőrzési tevékenység: - a válogatott keretekben folyó munka állandó felülvizsgálata - a szakmai jellegű szerződések és programok teljesítésének és elszámolásainak ellenőrzése - a válogatott versenyzők szerződéseibe foglalt feltételek megvalósulásának folyamatos ellenőrzése - a megrendezett hazai versenyeken előírt feltételek meglétének ellenőrzése - szükség esetén a doppingvizsgálatok elrendelése
J
V V
T/F V
V
V
V
E
D
J D
V
D
V
V
Egyéb feladatok: - Évente egyszer országos szakmai értekezlet megtartása - Tapasztalatok összegezése, intézkedések megtétele
E E
V
Beszámolási kötelezettségek: - válogatott edzők havi írásos jelentése az elvégzett munkáról, jelenléti kimutatással - szöv. kap.-k beszámolója a kupatalálkozókról - szakmai ig. negyedéves beszámolója - régió centrumok féléves beszámolója
E
V
Közgyűlés
Más Bizottságok
SzB. Albizottságok
J
Kapitányok
D
Válogatott edzők
Szakmai Igazgató
Iroda
Főtitkár
Elnökség
A feladat leírása
Szakmai Bizottság
6
7 10.§
Játékvezető és Versenybíró bizottság
1. Képzi, továbbképzi és minősíti a játékvezetőket és versenybírókat. 2. Ellenőrzi az összes bíráskodással kapcsolatos tevékenységet. 3. Az egyéb szabályzatok adta keretek közt ellátja a MTSZ eseményeit játékvezetővel, versenybíróval. 4. Figyelemmel kíséri a versenyrendszerek fejlődését, a Szakmai bizottság részére javaslatot tesz a szükséges szabályváltoztatásokra, a naptár készítésre vonatkozóan, melyeket egyetértés esetén a szakmai bizottság terjeszt az elnökség elé. 5. Javasolja a megfelelő szakemberek ITF tanfolyamokra történő beiskolázását. 11.§ Jogi, etikai és fegyelmi bizottság, 1. A jogi, etikai és fegyelmi bizottság a szövetség elsőfokú sportfegyelmi hatósága. Feladatait, hatáskörét és eljárási szabályait a szövetség sportfegyelmi szabályzata határozza meg. 2. A jogi, etikai és fegyelmi bizottság személyi összetételét a jelen szabályzat melléklete tartalmazza. 12.§ Fellebbviteli Bizottság Feladata a MTSZ különböző szervei által első fokon meghozott döntésekkel kapcsolatban benyújtott óvások, panaszok kivizsgálása és elbírálása. Tagjai a MTSZ főtitkára, Szakmai igazgatója, JVB elnöke és az elnökség által választott további két tag. 13.§. A Szabadidősport bizottság 1. A bizottság három albizottságra tagolódva átfogja a szenior, a kerekesszékes és a szabadidős (köznyelvén amatőr) tenisz minden kérdését. 2. Szervezi, irányítja és koordinálja a három szakterület működését. 3. Gondoskodik a szükséges nyilvántartások vezetéséről. 4. Versenynaptárt készít és versenyengedélyezési jogkört gyakorol. 5. Rangsor készít és hoz rendszeresen nyilvánosságra. 6. Közvetlen kapcsolatot tart a nemzetközi szövetségek illetékes képviselőivel és szakáguk hazai vezetésével. 7. Gondoskodik a szakágak válogatottjainak működtetéséről. 8. Feladatainak adminisztratív megvalósításához a MTSZ iroda biztosítja a szükséges tárgyi és személyi feltételeket, melynek ellentételezéseként a szakágak tagjaitól beszedett tagsági és egyéb díjakból a MTSZ költségvetése részesedik. 9. A bizottság elkészíti saját ügyrendjét, melyet az elnökség hagy jóvá. A bizottság vezetőjének és tagjainak névszerinti felsorolását a melléklet tartalmazza.
8 10. A szenior albizottság munkáját a megkötött együttműködési szerződés alapján a Szövetség a Magyar Veterán Teniszezőkért SE látja el. 14.§. Marketing és kommunikációs bizottság 1. A gazdálkodási célok elérése érdekében a bizottság feladata a Szövetség marketing stratégiájának elkészítése, a gazdasági értelemben vett küldetés meghatározása, SWOT analízis, a potenciális partnerek felkutatása és adatbázis létrehozása. 2. A működés külső iránya a szponzorok, támogatók és állami, társadalmi szervezetekre fókuszál, belsőleg az elnökség, a klubok, versenyrendezők, versenyzők és játékosok körét érinti 3. A külső kommunikációs keretében foglalkozik és kapcsolatot tart a médiákkal, rendezvényeket szervez, kiadványokat ad ki. A belső kommunikáció keretében gondoskodik a tagság, klubok, játékosok és a szövetség szervei közötti információáramlásról. Az MTSZ elnökével egyeztetve szervezi a sajtókonferenciákat 15.§. A regionális bizottság 1. A bizottság legfontosabb feladata a Közgyűlés által elfogadott középtávú szakmai koncepcióból eredő feladatok végrehajtása. 2. A tagság javaslata és a Szakmai bizottság szakmai indoklása alapján közreműködik a régió centrumok kiválasztásában, és a régió felelősök kijelölésében és részt vesz munka programjuk kidolgozásában. 3. Nyomon követi a régió kiemelkedő képességű versenyzőinek fejlődését, javaslattal él a versenyző válogatott kerettagságára. 4. Összehangolja a jogi személyiséggel rendelkező területi szövetségek munkáját, véleményezi a tevékenységüket érintő szövetségi döntések előkészítését. 5. A régió bizottság szervezi a területi szövetségek közötti közvetlen tapasztalatcseréket, összehívja a vidékértekezletet. 6. Felügyeli és segíti a vidékbajnokságok, és egyéb regionális bajnokságok megrendezését 7. A szabadidősport bizottsággal együttműködve részt vesz a sportágfejlesztésből adódó feladatok végrehajtásában. 8. Kapcsolatot tart és együttműködik a megyei sportigazgatóságokkal és egyéb regionális sportszervezetekkel a tenisz sportág helyzetének erősítésére az adott régióban. 16.§. A területi szövetségek 1. A szövetség jogi személyiségű területi szervei, a területi szövetségek a fővárosban és a megyékben a szövetség területi és helyi feladatait látják el. 2. A területi szövetség önkormányzattal és saját vagyonnal rendelkezik. 3. A területi szövetség feladataira, szervezetére és működésére a szövetség alapszabályának és szabályzatainak, valamint a saját alapszabályának és szabályzatainak a rendelkezéseit kell alkalmazni.
9 VI. A Szövetség működése 17.§. Az elnökség ügyrendje A Magyar Tenisz Szövetség Alapszabályának, valamint a Magyar Tenisz Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatának hatályos rendelkezéseire tekintettel a Magyar Tenisz Szövetség elnökségének ügyrendjét az alábbiakban határozza meg. 1. Az elnökség szükség szerint de legalább 3 havonta tart ülést. Az ülésen az elnökség tagjai személyesen vesznek részt. Amennyiben ez akadályba ütközik, erről a tag még az ülés megkezdése előtt a Szövetség elnökét vagy főtitkárát tájékoztatja. Az elnök feladatait távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa írásban felkért alelnök vagy elnökségi tag látja el. 2. Az elnökségi ülés összehívásáról az elnök – előzetes konzultáció után- írásos meghívóval értesíti a tagokat. A meghívót úgy kell kiküldeni, hogy az ülés tervezett időpontja előtt 3 nappal a címzetthez megérkezzen. Az elnökség ülésére meg kell hívni a Szövetség Ellenőrző Testületének az elnökét, a Szövetség főtitkárát, és a Szövetség sajtójáért felelős személyt, a szakmai igazgatót, a feladatokat érintő kérdések tárgyalásakor a szövetségi kapitányt (vezetőedzőt), a tiszteletbeli elnököt, valamint az alelnököt. Az elnökség az ülésére meghívhatja a Szövetség bármely alkalmazottját, megbízottját, a Szövetség bármely bizottságának elnökét, tagjait, akik az ülésen kötelesek megjelenni. Amennyiben az elnökség tagjainak legalább egyharmada írásban kéri a rendkívüli elnökségi ülés összehívását, akkor az elnök köteles azt a kéréstől számított 15 napon belül összehívni, a kérelemben meghatározott napirend meghatározásával. Amennyiben az elnök ennek nem tesz eleget, vagy akadályoztatásánál fogva ennek nem tud eleget tenni, úgy a kezdeményező elnökségi tagok is jogosultak az elnökségi ülést összehívni, annak helyszínét, időpontját és napirendjét meghatározni. 3. A meghívónak a tervezett napirendet tartalmaznia kell, és ha a napirendnek van írásos anyaga, azt legkésőbb e-mailen 3 nappal, postán 7 nappal az ülés előtt ki kell küldeni a tagoknak. Az előbb megjelölt időpont után kiküldött, vagy az ülésen kiosztott anyagokat az elnökség csak abban az esetben tárgyalja, ha azt megszavazza. A napirendi pontok összeállításánál arra kell törekedni, hogy a teniszsport helyzetét és fejlesztését jelentősen meghatározó ügyek kerüljenek megvitatásra. Így különösen: • a közgyűlés, ITF, ET, az NSH, a MOB, az NS, illetőleg más szervek részére készített előterjesztések, • közép- és hosszú távú sportágfejlesztési elképzelések és programok, • a versenyrendszerrel, a hazai és nemzetközi versenynaptárral kapcsolatos átfogó intézkedések, • a válogatott keretek programjai és értékelő jelentései, • mindazok a személyi és tárgyi kérdések, amelyeket az Alapszabály az elnökség kizárólagos hatáskörébe utal. 4. A jegyzőkönyv hitelesítőjének az elnöknek kell az elnökségi tagok közül felkérni egy személyt. 5. Az elnökség bármely tagja javaslatot tehet az elnökségi ülésen valamely kérdés megtárgyalására. Ennek napirendre vételéről az elnökségi tagok határoznak. Az elnökség döntéseit határozatba foglalja. Amennyiben egyes tagok távolléte, vagy távozása miatt az elnökség ülése határozatképtelenné válik, a napirendi kérdésekről a jelenlévő tagok állásfoglalást alakítanak ki. 6. A határozatképtelenség miatt elhalasztott elnökségi ülést 3-5 napon belül ismételten össze kell hívni.
10 7. Az elnökség határozatait általában egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, minden tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az elnökség titkos szavazással hoz határozatot, ha a jelenlévő elnökségi tagok több mint fele azt kéri. 8. Az elnökség ülésének jegyzőkönyvét a hitelesítés után a főtitkár megküldi a tagok, az Ellenőrző Testület vezetője, és a sajtóért felelős személy részére. 9. Az elnökség bármely tagját megbízhatja állandó és eseti jelleggel valamely hatáskörébe tartozó feladat ellátásával. 10. Az elnökségi ülésről készült jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az elnökségi ülés időpontját, a jelenlévők személyét, az elnökség döntésének pontos tartalmát, a döntést támogatók, illetve ellenzők vagy tartózkodók számarányát és lehetőség szerint ezen szavazatot leadók személyét is. 11. Az elnökség döntéseit a Teniszinfo című lap következő lapszámában jelenteti meg, továbbá a döntés meghozatalát követő 20 napon belül megjeleníti a Tenisz Szövetség hivatalos honlapján is. 12. A Magyar Tenisz Szövetség, mint kiemelkedően közhasznú szervezetként működő országos sportági szakszövetség a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. tv. 7.§. (3) bek. c.) pontjában foglalt kötelezettségének eleget téve a működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés rendjét az alábbi módon szabályozza: Az iratokba betekinteni kívánó személy az ezt tartalmazó pontos igénye megjelölése mellett írásban a Szövetség Főtitkárához köteles kérelmet benyújtani, aki legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő 15 munkanapon belül egy előre egyeztetett időpontban biztosítja a kérelmező részére a Magyar Tenisz Szövetség hivatalos székhelyén a kért iratbetekintést. 13. Az Alapszabály 2. §. (2) bek. d.) pontjára tekintettel a Szakszövetség működésének szolgáltatásai igénybevételének módjáról, a beszámolók közlésének nyilvánosságáról az alábbiakban rendelkezik. A Szakszövetség szolgáltatásait a Szakszövetség bármely tagja igénybe veheti. A Szakszövetség a közzétételre szoruló beszámolót a Nemzeti Sport lapban teszi közzé a beszámoló elfogadását követő 20 napon belül. 14. Az elnökség ülései nyilvánosak. 18.§. Bizottsági munkatervek és ülések Az ülések rendszere a bizottságok sajátosságához igazodik. A munkaterv elkészítéséért és végrehajtásáért a bizottság vezetője a felelős. A munkatervet a bizottságok önállóan döntik el. 19.§. A szervezeti egységek együttműködésének szabályai 1. A szervezeti egységek feladataik teljesítése során – szükség szerint – egymást tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el. 2. Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását az elnökség határozza meg.
11 20.§. Kiadmányozási, aláírási és utalványozási jogkör 1. A kiadmányozás az érdemi intézkedések és határozatok írásbeli kiadását, feldolgozási módját, majd irattárba helyezését jelenti. 2. Az elnök (alelnökök), a főtitkár (helyettese), szakmai igazgató és a jelen szabályzatban meghatározott bizottságok és albizottságok vezetői jogosultak a hatáskörükbe tartozó ügyekben a leveleket, dokumentumokat önállóan aláírni. 3. Utalványozási jogkört a Gazdálkodási szabályzat tartalmazza. 4. A szövetség nevében kötelezettségvállalásra, illetőleg utalványozásra kizárólag a gazdálkodási szabályzatban meghatározott személyek jogosultak, és ez a jogosultság nem ruházható át. 5. A nemzetközi levelet az elnök, a főtitkár vagy az általuk megbízott személy írja alá. A hazai levelet – ha nincs aláírásra jogosult – kiadmányozni kell. A kiadmányozásra a főtitkár jogosult. A levelezésről minden esetben másolatot kell készíteni és azt a Szövetségben megfelelő helyen tárolni. A MTSZ bármely szervéhez érkező hivatalos levél 30 napon belül történő megválaszolásáért a Főtitkár a felelős. 21.§. A munkavégzés általános szabályai A vezetők és beosztottak/megbízottak a feladataikat az ügyrendekben és munkaköri leírásokban foglaltaknak megfelelően végzik. Az ügyrendek és munkaköri leírások elkészítése a főtitkár feladata. Az ügyrendet – a hatályos jogszabályokkal, az Alapszabállyal, valamint a jelen SZMSZ-szel összhangban – kell meghatározni. 22.§. Munkarend Ügyfélfogadási idő általában hétfőtől-csütörtökig 8.00 órától 12:00 óráig és 12:30 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 12.00 óráig tart. Ez időben a Szövetségben érdemi tárgyalásra képes személynek kell tartózkodnia. 23.§. A Szövetség Iroda irányításának eszközei, szabályai A Szövetség Iroda tevékenységére vonatkozóan meghatározóak az Elnökség határozatai, a főtitkár vezetői utasításai, körlevelek. Az Iroda belső szabályozására kötelezőek a Függelék szerinti szabályzatok. 24.§. A Szövetség képviselete A Szövetség által kötött szerződésekben szerződések aláírására jogosult az elnök, illetve az Elnök megbízása alapján a főtitkár. A Szövetség képviseleti jogot a munkaköri leírások szerint gyakorolhatnak
12 25.§. Hatályba léptető rendelkezések 1. Jelen szabályzatot az Elnökség 2006. február 27-i ülésén fogadta el, és 2009. november 16-i ülésén módosította. Egyidejűleg a korábban kiadott szervezeti és működési szabályzat hatályát veszti. 2. A jelen szabályzatot a szövetség hivatalos honapján közzé kell tenni, és egyéb módon is gondoskodni kell arról, hogy tartalmát valamennyi szövetségi tisztségviselő és dolgozó megismerje. Magyar Tenisz Szövetség Elnöksége
13
Függelék A Magyar Tenisz Szövetség Alapszabályának rendelkezései szerint az alábbi szabályzatok kapcsolódnak a Szervezeti és Működési Szabályzathoz, az elnökség az alábbi szabályzatokat köteles elfogadni: 1. MTSZ versenyszabályzata 2. MTSZ csapatbajnoki szabályzata 3. MTSZ sportolóinak nyilvántartására és átigazolására vonatkozó szabályzata 4. MTSZ fegyelmi szabályzata 5. MTSZ gazdálkodási-pénzügyi szabályzat 6. MTSZ pénzkezelési és utalványozási szabályzata 7. Sportrendezvényekkel kapcsolatos vagyoni értékű jogok hasznosításának szabályzata melléklet A szövetség bizottságainak személyi összetétele 1. Szakmai bizottság : Papp Sándor (elnök), Juhász Gábor, Hegedűs József, Pázmándi József, Keller László, Koncz Zsolt (tagok) 2. Csapatbajnoki albizottság: Miklósi Zsoltné (elnök), Kátay László, Dr. Barbarics Tamás, Harmath Frigyes (tagok) 3. Regionális bizottság : Koncz Zsolt(elnök), Csallóközi Zoltán, Dr. Hernádi Gyula, Dr. Nyirő László, Dr. Paulik György (tagok) 4. Doppingellenőrző és orvosi albizottság : Dr. Hernádi Gyula (elnök), Dr. Dani Vilmos 5. Játékvezető és Versenybíró bizottság: Dr. Nyirő László (elnök), Árvay Sándor, Beda Zsolt, Zoltánka Viktor (tagok) 6. Szabadidősport bizottság: Pázmándi József (elnök), Farkas László - kerekes-székes tenisz, Pintér András - szenior tenisz, 7. Marketing és kommunikációs bizottság: 8. Fellebbviteli Bizottság: Dr. Paulik György (elnök), Papp Sándor, Dr. Nyirő László, Hámori Tamás, Deák Attila (tagok)
