A Radioaktív anyagok helyi nyilvántartó programjának használati útmutatója
RADIUM 1.54
2013. december 16.
Radium 1.6
Tartalomjegyzék 1.
Bevezetés.................................................................................................................4 1.1 Újdonságok............................................................................................................4 1.1.1 Tulajdonos és birtokos.....................................................................................4 1.1.2 Saját műbizonylat kiállítása..............................................................................4 1.1.3 Záró leltár.........................................................................................................4 1.1.4 Radioaktív hulladékok nyilvántartása...............................................................5 1.2 Módosult rendelkezések ........................................................................................5 1.2.1 Hatósági bizonyítványok kezelése...................................................................5 1.2.2 Jelentéstételi határidők ....................................................................................5 2. Telepítés...................................................................................................................5 2.1 Hardver és szoftver követelmények.......................................................................5 2.2 Telepítés és a Radium program elindítása ............................................................5 3. A program kezelői felülete ........................................................................................7 3.1 Menük....................................................................................................................7 3.1.1 Adatkezelés .....................................................................................................7 3.1.2 Jelentések........................................................................................................7 3.1.3 Törzsadatok .....................................................................................................8 3.1.4 Lekérdezések/Listák ........................................................................................8 3.1.5 Adatszűrés.......................................................................................................8 3.1.6 Eszközök .........................................................................................................9 3.1.7 Súgó ................................................................................................................9 3.1.8 Kezelő..............................................................................................................9 3.2 Gyorsmenü ............................................................................................................9 3.3 Gombok ...............................................................................................................10 3.4 Adatbeviteli mezők...............................................................................................10 4. A program használata.............................................................................................10 4.1 Kezelők................................................................................................................10 5. Törzsadatok............................................................................................................11 5.1 Saját cég adatai...................................................................................................11 5.1.1 Saját cég adatainak felvitele ..........................................................................11 5.1.2 Cégregisztráció..............................................................................................12 5.1.3 A program élesedése.....................................................................................12 5.1.4 Saját cég adatainak módosítása, adatküldés.................................................13 5.2 Saját engedély számok........................................................................................13 5.2.1 Új engedély felvitele, módosítása ..................................................................14 5.2.2 Engedély meghosszabbítása csere funkcióval ..............................................14 5.2.3 Engedély törlése ............................................................................................14 5.3 Partner cégek adatai............................................................................................14 5.3.1 Partner cég felvitele .......................................................................................15 5.3.2 Partner cég módosítása, törlése ....................................................................16 5.4 Partner cég engedélyei........................................................................................16 6. Leltári adatok ..........................................................................................................17 6.1 Zárt sugárforrások ...............................................................................................17 6.1.1 Sugárforrás felvitele.......................................................................................17 6.1.2 Új alkalmazás felvitele ...................................................................................20 6.1.3 Alkalmazás módosítása, törlése ....................................................................20 6.1.4 Sugárforrás törlése ........................................................................................21 6.1.5 Sugárforrás módosítása ................................................................................21 6.1.6 Zárt sugárforrás hatósági azonosítójának megadása ....................................21 6.1.7 Sugárforrás átadása, jegyzőkönyv nyomtatása .............................................22 2
Radium 1.6
6.1.8 Sugárforrás visszavétele................................................................................24 6.1.9 Ideiglenes átadás, átvétel ..............................................................................24 6.1.10 Sugárforrás temetése .................................................................................24 6.1.11 Sugárforrás elvesztése ...............................................................................24 6.1.12 Sugárforrás áthelyezése nyitott leltárba......................................................25 6.1.13 Zárt sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információk bevitele...........25 6.2 Nyitott sugárforrások............................................................................................31 7. Jelentések ..............................................................................................................33 7.1 Jelentések elküldése ...........................................................................................34 7.1.1 Hatósági bizonyítvány kérése ........................................................................34 7.1.2 Küldés a számítógép levelezőjével................................................................35 7.1.3 Külső levelező használata .............................................................................35 7.1.4 Jelentés küldése az Ügyfélkapun keresztül ...................................................36 7.2 Cégadat jelentés készítése..................................................................................39 7.3 Változásjelentés készítése ..................................................................................39 7.4 Teljes leltár jelentés készítése.............................................................................39 7.5 Visszaigazolások .................................................................................................39 8. Lekérdezések, listák ...............................................................................................40 8.1 Lekérdezések ......................................................................................................40 8.2 Nuklidok adatai ....................................................................................................41 9. Egyéb funkciók .......................................................................................................42 9.1 Új programváltozat keresése ...............................................................................42 9.2 Naplózás..............................................................................................................42 9.3 Leltár szűrése ......................................................................................................42 9.4 Figyelmeztető panel.............................................................................................43 9.5 Biztonsági mentés ...............................................................................................43 9.6 Keresések............................................................................................................44 9.6.1 Keresés a leltárlistában .................................................................................44 9.6.2 Keresés a fizikai forma információk panellel ..................................................45 9.7 Lebomlás számoló...............................................................................................46 9.8 Ci / Bq átszámító .................................................................................................46 9.9 Statisztika ............................................................................................................46 9.10 Az engedélyes által készített kép felvétele .......................................................47 9.11 Archívum...........................................................................................................47 9.12 Saját műbizonylat készítése .............................................................................48 9.13 Export, import leltár...........................................................................................51 9.14 Technécium generátor kezelése.......................................................................51 9.15 Záró leltár..........................................................................................................52 9.16 Hulladékok nyilvántartása.................................................................................52 9.17 Adatbázis mentése, elküldése …………………………………………………..…53
3
Radium 1.6
1. Bevezetés Magyarországon 2004 óta kötelező a radioaktív anyagok helyi elektronikus nyilvántartása. A korábbi nyilvántartó könyveket ekkor váltotta fel a Radium helyi nyilvántartó program. A nyilvántartást a felhasználók az Országos Atomenergia Hivatal által rendelkezésre bocsátott ingyenes szoftverrel végezhetik. Eltérő nyilvántartó program használatához külön engedélyt kell kérni az OAH-tól. A RADIUM 1.54 szoftver illetve frissítés feladata, hogy a radioaktív anyagok helyi nyilvántartását a 11/2010. (III. 4.) KHEM rendeletnek megfelelő formában végezze illetve a korábbi adatbázis kezelését ilyen formára hozza. A jelenlegi 11/2010. (III. 4.) KHEM rendelet számos helyen módosította a korábbi előírásokat illetve több új szabályozást is tartalmaz. Az alábbiakban a teljesség igénye nélkül utalunk a korábbiaktól eltérő pontokra. A felsorolás azonban nem pótolja a rendelet ismeretét.
1.1 Újdonságok 1.1.1 Tulajdonos és birtokos Az új rendelet elkülönítette a birtokos és tulajdonos fogalmát. Ha egy engedélyesnél csak tárolásra vagy kölcsönben van egy sugárforrás, akkor az csak birtokosa az adott forrásnak, de nem tulajdonosa. A rendelet előírja, hogy ilyen esetekben mind a birtokosnak, mind a tulajdonosnak kell vezetnie helyi nyilvántartást, és a jelentéstételi kötelezettség is mindkettőjükre vonatkozik. Tehát nem elég, ha egy sugárforrás csak a birtokos vagy csak a tulajdonos leltárjelentésében szerepel. A sugárforrásról hatósági bizonyítványt csak a tulajdonos kap az Országos Atomenergia Hivataltól. A birtokos tőle kapja meg a sugárforrás hatósági azonosítóját, amire a nyilvántartás vezetéséhez szüksége van. A hatósági bizonyítványt a tulajdonosnak külön igényelni kell. A gyakorlatban ez a sugárforrás átvételéről szóló jelentéssel együtt küldött szabványszöveggel valósul meg, így nem jelent külön adminisztrációs munkát. A tulajdonos és birtokos közötti sugárforrás mozgás a kölcsönadás és a visszavétel. Ezek során új hatósági bizonyítvány nem születik, de az átadás-átvételt mindkét félnek jelentenie kell. 1.1.2 Saját műbizonylat kiállítása Az új rendelet szerint a kereskedelmi forgalomba kerülő sugárforrásokat a forgalmazónak kell ellátnia magyar nyelvű műbizonylattal. Annak érdekében, hogy megtarthassuk az eddig használt műbizonylatszám rendszert, megbeszélés alapján kérni kell a központi izotópnyilvántartástól egy betűkombinációt, amivel a műbizonylatait jelölheti. 1.1.3 Záró leltár Az új rendelet szerint, amikor az engedélyes az ÁNTSZ-nél a felhasználási engedély visszavonását kezdeményezi (ún. inaktívvá nyilvánítás), akkor egy üres záró leltárral kell igazolnia, hogy már nincs a birtokában sugárforrás.
4
Radium 1.6
1.1.4 Radioaktív hulladékok nyilvántartása A rendelet az engedélyesek egy szűk körénél kötelezővé tette a radioaktív hulladékok nyilvántartását. Ezek lényegében olyan laboratóriumok illetve üzemek, ahol az üzemelés során tényleges radioaktív hulladék keletkezik. Egy zárt sugárforrásokat használó engedélyesnek sugárforrások temetése illetve egy esetlegesen nyitottá vált sugárforrás miatt nem kötelező hulladék nyilvántartást megnyitnia. A nyilvántartó program telepítő készlete tartalmazza a radioaktív hulladékok nyilvántartására szolgáló Rahel nevű programot is, de ezt értelemszerűen csak a hulladékok nyilvántartására kötelezett engedélyeseknek kell használni.
1.2 Módosult rendelkezések 1.2.1 Hatósági bizonyítványok kezelése A Tulajdonos és birtokos c. fenti pontban részletezettek szerint módosult. 1.2.2 Jelentéstételi határidők A korábbiaktól eltérően minden változásról egységesen 15 naptári napon belül kell jelentést küldeni a központi nyilvántartásnak. A határidő egyaránt vonatkozik a zárt sugárforrások állományában bekövetkezett változások, a sugárforrások adatainak illetve az engedélyszámoknak a módosítására valamint a cég adataiban illetve a kapcsolattartáshoz szükséges adatokban bekövetkezett változásokra. A korábbi szabályozástól eltérően az új rendelet szerint a leltárjelentések között legfeljebb 12 hónap telhet el.
2. Telepítés 2.1 Hardver és szoftver követelmények A széles felhasználói körnek megfelelően a program futtatására gyakorlatilag bármely, ma használatos személyi számítógép megfelel, amelyen legalább Windows 98 vagy NT vagy annál újabb Windows változat fut. minimum:
PI 200 MHz, 64 Mb memória
ajánlott:
PII 300 MHz, 128 Mb memória
A telepítéshez legalább 70 Mb szabad területet kell a program számára fenntartani, de az adatbázis mérete szükségessé tehet ennél nagyobb területet is.
2.2 Telepítés és a Radium program elindítása A program telepítője illetve a frissítő program letölthető a http://www.iki.kfki.hu/radsec/knyt oldal bal oldalán levő Letöltés gombra kattintással. A letöltött telepítő program mind a régebbi (NT és 98) mind pedig a későbbi Windows változatokon működik. A letöltött telepítő elindítása során követni kell a telepítés lépéseit (feltételek elfogadása, telepítési útvonal megadása), majd ezek végrehajtása után a program feltelepül a kiválasztott meghajtóra. 5
Radium 1.6
A program elindítható az asztalra került parancsikonról, vagy a ..\Radium\Run könyvtárban található Radium.exe fájlra történő kattintással. Ha Windows 98/NT operációs rendszerre telepített Radium nem indul el, akkor le kell tölteni a DAO.exe nevű programot is a fent megadott oldalról. A letöltés után indítsuk el a fájlt. A program kér egy könyvtárat, ahova az adatbázis motor telepítőjét elhelyezheti, ez lehet pl. a C:\ könyvtár. A könyvtár beállítása után nyomjuk meg az Extract feliratú gombot. A kibontás létrehoz egy a Daoinst nevű könyvtárat a megadott helyen. Az ebben levő Setup.exe nevű telepítőt kell futtatni az adatbázis motor telepítéséhez. A Radium program elindításkor először megjelenik a beléptető panel. A panelon két beviteli mező található. Az első a kezelő jogosultságaira vonatkozik, a másodikba pedig a kezelő jelszavát kell beírni. Első indításkor válasszuk ki a listából a Rendszergazda kezelőt, a jelszó mezőt pedig hagyjuk üresen. Az egyes kezelőket jelszóval csak rendszergazda jogkörrel láthatunk el. E jogkörrel a program összes funkciója elérhető a regisztrációtól az adatkezelésen át a jelentés küldéséig.
1. ábra Beléptető panel A programba belépve egy üzenet panellel találkozunk, mely figyelmeztet, hogy a felhasználó még nincs regisztrálva a központi nyilvántartásban. A regisztráció az a folyamat, melynek során a helyi nyilvántartás megkapja a központi nyilvántartástól a saját nyilvántartási (NYT) kódját. Ez szolgál a későbbiekben az adott felhasználó azonosítására a központi nyilvántartásban. A kód egy könnyen megjegyezhető rövidítés, de nincs feltétlenül köze az adott cég nevéhez. A regisztráció első lépése a cégadatok (név, cím, sugárvédelmi megbízott neve és elérhetősége) kitöltése. Az adatok bevitele után a programmal egy regisztrációs fájlt kell a központi nyilvántartásnak küldeni. Ehhez tehát sem ÁNTSZ engedélyre, sem pedig a sugárforrások adataira nincs szükség. A központi nyilvántartás a beküldött adatok alapján regisztrálja a céget, azaz a nyilvántartási kódhoz társítja a beküldött cégadatokat, és szintén egy elektronikus levélben megküldi a cég nyilvántartási kódját. Ezt beolvasva válik a Radium program hivatalos nyilvántartássá, és ez után lehet megkezdeni az engedélyek és sugárforrások adatainak bevitelét.
6
Radium 1.6
2. ábra Regisztrációs felszólítás
3. A program kezelői felülete A program különböző funkciói a főmenüből valamint a táblázatokra jobb egérgombbal történő kattintásakor felpattanó gyorsmenüből érhetőek el.
3.1 Menük A felső menüsorral a program összes funkciója elérhető.
3. ábra A program menü és gombsora A leggyakrabban szükséges adatcsoportokat közvetlenül a menüsor alatt található gombokkal is meg lehet jeleníteni. Az egyes gombokkal megjelenített adatcsoporthoz olykor több lap is tartozik, melyek közül a gombsor alatt látható fülekre kattintva lehet kiválasztani a megfelelőt. 3.1.1 Adatkezelés Zárt leltár: új sugárforrás bevitele, adatok módosítása, műbizonylat nyomtatása, sugárforrások keresése, hatósági azonosító megadása begépeléssel illetve azonosítókat tartalmazó fájl beolvasásával. Az előbbieken kívül közvetlenül elérhető az Alkalmazások körébe tartozó átadás, temetés, kölcsönadás és kölcsönvétel funkció is. Zárt alkalmazások: alkalmazás, átadás, temetés, kölcsönadás és kölcsönvétel bevitele, adatok módosítása és törlése valamint átadási jegyzőkönyv készítése. Nyitott leltár: új sugárforrás bevitele, adatok módosítása, átadás és temetés bejegyzése, műbizonylat nyomtatása, sugárforrások keresése. Az előbbieken kívül közvetlenül elérhető az Felhasználások körébe tartozó átadás és temetés funkció is. Nyitott felhasználások: felhasználás, átadás és temetés bevitele, adatok módosítása és törlése valamint átadási jegyzőkönyv készítése. 3.1.2 Jelentések A Radium különböző jelentéseinek elkészítését illetve a központi nyilvántartástól érkező jelentések beolvasását a Jelentések menüpontból kiválasztott megfelelő parancsokkal lehet elvégezni. A jelentések összeállítása teljesen automatikus, külön adatbevitelt nem igényel. Cégadat jelentésből és teljes leltárból akárhányat lehet küldeni. 7
Radium 1.6
Cégadat jelentés: a cég valamint a nyilvántartást vezető személy adatait továbbá a nyilvántartó hely engedélyeinek számát tartalmazza. Változásjelentés: Zárt sugárforrások készletváltozásait tartalmazó jelentés. A változásjelentések számozva vannak, és a jelentés elküldése után a program újabb változásjelentést csak akkor hajlandó küldeni, ha történt újabb adatbevitel illetve módosítás. A Változásjelentés újraküldése menüponttal azonban sorszám alapján újraküldhető a korábbi jelentés is, ha a küldés során valamilyen átviteli hiba történt. Teljes leltár: a teljes sugárforrás állomány adatait valamint az engedélyszámokat tartalmazza. Ugyancsak ez a jelentés tartalmazza a jelentésköteles tervezett szállítások adatait. Záró leltár: a sugárforrás állomány kiürülését tanúsító jelentés. Csak a radioaktív anyagok felhasználásának végleges megszűnése esetén kell küldeni. Visszaigazolások fogadása: a Központi nyilvántartás minden feldolgozott jelentésről küld visszaigazolást. Ha a visszaigazolás nem érkezik meg néhány napon belül, akkor célszerű kapcsolatba lépni a központi nyilvántartással. A visszaigazolás hiányára a program indításakor megjelenő figyelmeztető panel utal. 3.1.3 Törzsadatok A Törzsadatok menüben a saját és partnercégek adatainak valamint az ÁNTSZ engedélyszámok bevitelére szolgáló parancsok találhatók. A Törzsadatok beviteléről részletesebben az 5. fejezetben lehet olvasni. A rendszergazda kezelő innen érheti el a kezelők listáját is. Más felhasználók számára ez a lista nem jelenik meg. 3.1.4 Lekérdezések/Listák A lekérdezéseket, a nuklidok adatait és az elküldött jelentések adatait tartalmazó fülek jeleníthetők meg. 3.1.5 Adatszűrés Ez a menüpont a túl hosszúra nyúlt leltárlisták kezelését hivatott megkönnyíteni. Itt beállítható, hogy a listában megjelenjenek-e a már átadott vagy temetett tételek illetve a mentességi szint alá csökkent tételek. A megjelenítésre vonatkozó beállítás természetesen nem törli a kizárt tételeket, csupán az áttekinthetőség kedvéért kihagyja őket a megjelenített listából. Az adatszűrés beállítását a menüpont nevéhez fűzött kiegészítés tükrözi.
4. ábra Az adatszűrés állapota A fenti beállítás mellett pl. csak a mentességi szint feletti aktivitással rendelkező sugárforrások jelennek meg a listában, a mentességi szint alá bomlott tételek nem szerepelnek a listában. Ha a menüpont neve mellett nincs semmilyen kiegészítés, akkor minden tétel megjelenik a listában.
8
Radium 1.6
3.1.6 Eszközök Ebben a menüben található a sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információknak a 2003/122/Euratom irányelv szerinti kezelésére szolgáló Zárt forrás képe elnevezésű menüpont. Ezen felül néhány hasznos segédeszköz is található itt: lebomlás számoló, régi és új aktivitásegységek közötti átszámítás valamint egy statisztikai panel. 3.1.7 Súgó A program használatához szükséges információkat valamint a program névjegyét tartalmazó menü. Itt található a program kezelési útmutatója (ez a leírás), valamint a nyilvántartásról szóló 11/2010. (III. 4.) KHEM rendelet szövege, és a jelentéstételi kötelezettségekről szóló összefoglaló. A rendelet szövege valamint az összefoglaló szövege csak tájékoztatásul szolgálnak, mivel a telepített program nem tudja követni az esetleges jogszabályi változásokat. A nyilvántartásról szóló rendelet valamint a néhány hozzá kapcsolódó jogszabálynak az esetleges időközi változásokat is tükröző szövege a honlapunk Jogszabályok oldalán olvasható. A Súgó menü Új Radium program keresése parancsával (9.1 pont) a felhasználó ellenőrizheti, hogy a központi nyilvántartás honlapjáról letölthető-e a nála használt programnál újabb változat. 3.1.8 Kezelő Erre a menüpontra akkor van szükség, ha más jogkörrel rendelkező felhasználó akar belépni újraindítás nélkül, ekkor ugyanaz a beléptető panel jelenik meg, mint program indításakor. A menüpont mindig mutatja az éppen bejelentkezett felhasználó kategóriáját. A 4. ábra például azt mutatja, hogy Rendszergazda szintű felhasználó van bejelentkezve.
3.2 Gyorsmenü A gyorsmenü a jobb egérgombbal hívható meg a zárt vagy a nyitott leltári füleken levő táblázatok valamelyik sorára kattintva. Ezek a menüpontok a fenti főmenüben is elérhetőek, csupán kényelmi funkcióként vannak a programban, és mindig csak az adott helyen használható funkciókat tartalmazzák.
5. ábra Zárt leltár gyorsmenüje
9
Radium 1.6
Például ha egy sugárforrás adatait szeretnénk módosítani, akkor elég, ha a kérdéses sugárforrást tartalmazó sorra kattintunk a leltárlistában az egér jobb gombjával, és nem kell a főmenüben keresgélni a megfelelő menüpontot.
3.3 Gombok A fejléc és a menüsor alatt található gombsorral érhető el a leggyorsabban a nyilvántartó program négy legfontosabb része: zárt sugárforrások leltára, nyitott sugárforrások leltára, törzsadatok, lekérdezések. Az adott gombra kattintva a program arra a fülre vált, melyet látni szeretnénk. Az adatkezeléshez szükséges funkciók (új adat felvitele, módosítás, törlés, mentés, visszavonás) valamint több egyedi funkció gombok segítségével érhető el a leggyorsabban (például átadás, temetés, hatósági azonosító megadása).
3.4 Adatbeviteli mezők A programban az adatbeviteli mezők különböző színekkel rendelkeznek. A sárga színűek kitöltése minden esetben kötelező. A fehér színű mezők kitöltése nem kötelező. A leltárban (Zárt sugárforrások / Alkalmazások illetve Nyitott sugárforrások / Felhasználások füleken) kék színnel vannak jelölve a partner cég beviteli mezői. Adatbeviteli mezőbe csak akkor lehet írni, ha szerkesztési módban állunk, vagyis megnyomtuk a beviteli vagy módosítás gombot.
4. A program használata A programot csak az ún. NYT kód - vagyis nyilvántartó kód - megléte esetén lehet sugárforrások hivatalos nyilvántartására használni. Ehhez a programot regisztráltatni kell. Regisztráció nélkül is elérhető azonban néhány funkció: a kezelők (rendszergazdaként jelszavakat rendelhetünk a felhasználóknak), a partnerek adatai (alapértelmezésként néhány cég - forgalmazók és a temető - már fel van véve, ezen cégek listáját bővíthetjük ha ismerjük a partnercég NYT kódját), partnerek engedélyei (ha tudjuk a forrás átadójának engedély számát akkor a cég felvitele után ezt is megadhatjuk). Az alábbiakban a program főbb moduljairól illetve az ott levő funkciókról lesz szó.
4.1 Kezelők A program négy különböző jogosultsági szintű kezelői kategóriát különböztet meg: rendszergazda sugárvédelmi megbízott adatrögzítő vendég A rendszergazda itt csak a nyilvántartó programra vonatkozik, és nem azonos a helyi hálózat számítógépeit felügyelő alkalmazottal. A Radium rendszergazdájának jogosultsága minden jogkörre kiterjed, amelyre a program használata során szükség lehet. A rendszergazda kizárólagos jogköre új kezelő hozzáadása. Ezt a Törzsadatok / Kezelők fülön teheti meg az Új gomb megnyomásával. Új kezelő felvétele esetén meg kell adni egy kódot (tetszőleges szám), a kezelő nevét, egy jelszót (ennek megadása nem kötelező, de ajánlott), és ki kell választani az új kezelőhöz tartozó jogosultságot a négyféle, előre beállított jogosultsági szintből. Rendszergazdai jogokkal lehetőség van kezelők módosítására (pl. jelszó, név vagy jogosultság módosítása), illetve kezelők törlésére is. 10
Radium 1.6
A sugárvédelmi megbízott kezelői kategóriába tartozó kezelőnek a program használata szempontjából hasonló jogosítványai vannak, mint a rendszergazdának. Az egyetlen különbség, hogy sugárvédelmi megbízott nem tud kezelőket hozzáadni, törölni illetve kezelői beállításokat módosítani. Ebbe a kategóriába természetesen nemcsak a tényleges sugárvédelmi megbízott tartozhat, hanem célszerű ide sorolni nyilvántartásért felelős személyt is, aki a Törzsadatok lap alsó részén található Felelős vezető mezőben szerepel. Az adatrögzítő jogköre lényegesen szűkebb, mint a sugárvédelmi megbízottnak. A saját cég adatait nem viheti fel és nem módosíthatja. A sugárforrások adatait feltöltheti, ideiglenes azonosító esetén még módosíthatja is, de nem törölheti őket. Nincs joga ideiglenes hatósági azonosítók esetén a végleges hatósági azonosító megadásához, fájlból történő beolvasásához, illetve a lejárt ÁNTSZ engedélyek érvényes ÁNTSZ engedélyre történő cseréjéhez, valamint nem küldhet és fogadhat jelentéseket sem. A vendég kezelőnek csak betekintési, böngészési jogai vannak, semmit nem írhat, módosíthat, törölhet. Megjegyzés: a program letöltése után célszerű az egyes kezelőkhöz jelszót megadni, de ügyelni kell a jelszók megőrzésére, megjegyzésére is. További javaslat a személyre szóló, jelszóval védett kezelők definiálása. Ez különösen akkor fontos, ha a programot sokan használják. A program naplózza az egyes kezelők akcióit!
5. Törzsadatok A törzsadatok néven tárolódnak a nyilvántartás alapadatai: saját cég adatai saját ÁNTSZ engedélyek száma partner cégek adatai partner cégek ÁNTSZ engedélyeinek száma kezelők adatai (csak abban az esetben jelenik meg, ha a bejelentkezett felhasználó Rendszergazda jogokkal rendelkezik) A saját cég adatai a központi nyilvántartás számára fontos információkat tartalmaz, helyes kitöltése a regisztráció miatt is lényeges. A saját engedélyek számának felvitele a sugárforrások rögzítéséhez szükséges. A partnerek cégadatainak és engedélyeinek megléte a sugárforrás átvételéhez illetve átadásához szükséges.
5.1 Saját cég adatai A Törzsadatok gombra majd a Saját cég adatai feliratú fülre kattintva, vagy a Törzsadatok / Saját cég adatai menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a saját cég adatait kell rögzíteni. Megjegyzés: ennek az űrlapnak a feltöltéséhez, módosításához, valamint a cégregisztrációhoz és a program élesítéséhez legalább sugárvédelmi megbízott jogkörrel kell rendelkeznie a kezelőnek. 5.1.1 Saját cég adatainak felvitele A program regisztrálása előtt ki kell tölteni a saját cég adatait - az NYT kód kivételével, mivel azt a központi nyilvántartás küldi meg. A cégadatok feltöltése és a már meglévő adatok módosítása is egyaránt a Módosítás gombbal történik. Mivel ezt a nyilvántartást főleg hazai cégek használják, ezért itt eleve be van állítva Magyarország kódja. 11
Radium 1.6
5.1.2 Cégregisztráció Ha a cégadatok ki lettek töltve, elkezdhetjük a regisztrációt. Ehhez a Regisztráció gombra kell kattintani. Ezzel létrejön az a fájl, melyet majd a küldési forma kiválasztása után a központi nyilvántartásnak el kell küldeni. A jelentések elküldésére több módszer is van. Ezek részletes ismertetése a Jelentések elküldése című pontban a 34. oldalon olvasható. A beküldött jelentésfájlt a központi nyilvántartás feldolgozza, és válaszként e-mailben visszaküld egy 'CEGREG.zip' végződésű regisztrációs fájlt. Az e-mailben kapott regisztrációs fájlt el kell menteni. Az elmentett fájlt a Radium program Törzsadatok lapján a Regisztráció fogadása gombra kattintva be kell olvastatni. A fájl beolvasásával kitöltődik az NYT kód nevű mező is. Ez a kód a cég azonosító kódja, központi nyilvántartás az esetleges későbbi névváltoztatástól függetlenül ebből a kódból tudja a céget azonosítani.
6. ábra Saját cég adatai a regisztráció előtt 5.1.3 A program élesedése A sikeres regisztrációról üzenetpanel értesít, melyet követően változást láthatunk az alsó gomboknál. A Regisztráció gomb helyén az Adatküldés feliratú gomb jelent meg. A Regisztráció fogadása gomb pedig inaktívvá vált. Ezek a változások innentől kezdve megmaradnak, mivel a regisztrációval kapcsolatos funkciókra többé nincs szükség.
12
Radium 1.6
7. ábra Saját cég adatai regisztráció után 5.1.4 Saját cég adatainak módosítása, adatküldés A Módosítás gombra kattintva lehet a cégadat változásokat rögzíteni. Fontos, hogy erről jelentést is kell küldeni! Erről a figyelmeztető panelen is értesülünk. A jelentést a Főmenü / Jelentések / Változás jelentés - Cégadat jelentés küldése menüpontból lehet küldeni.
5.2 Saját engedély számok A Törzsadatok gombra majd a Saját engedély számok feliratú fülre kattintva vagy a Törzsadatok / Saját engedély számok menüpontot kiválasztva jelenik meg az az űrlap, amelyen a saját cég ÁNTSZ engedélyeit lehet rögzíteni. Erre a műveletre csak a regisztráció megtörténte és a program élesedése után van lehetőség.
8. ábra Saját engedélyek adatai 13
Radium 1.6
5.2.1 Új engedély felvitele, módosítása Saját engedély szám hiányában nem lehet sugárforrást rögzíteni! Engedélyszámok felvitele az Új feliratú gombra, módosítása pedig a Módosítás gombra kattintással történik. 5.2.2 Engedély meghosszabbítása csere funkcióval Ez a funkció a Csere gombbal használható. Használata előtt az engedély listában ki kell választani a lecserélni kívánt tételt. A gomb megnyomására az alábbi panel jelenik meg, ahol eldönthetjük, hogy a kijelölt tételt a listában már szereplő másik tétellel (Igen gomb) vagy pedig egy újonnan beviendő engedéllyel kívánjuk lecserélni (Nem gomb).
Ha az Igen gombot nyomtuk meg, akkor a kiválasztott engedély adatai között egyszerűen az Új eng. szám mezőbe be kell írni annak az engedélynek a számát, amire a régit le akarjuk cserélni. A csere a leltárban rögzített források engedély számait is lecseréli, ezért engedélycsere után a program változásjelentés küldésre is felszólít. Ha a Nem gombot nyomtuk meg, akkor a program létrehoz egy üres sort a listában, ahova bevihetjük az új engedély adatait. Az adatok bevitele után megtörténik a csere is. A csere után régi engedély adatai szürkítve jelennek meg a listában, és már nem lehet őket használni új sugárforrás rögzítésénél. 5.2.3 Engedély törlése Törlés az azonos nevű gombbal lehetséges. Csak azokat az engedélyeket lehet törölni, amelyekre a leltárban nincs hivatkozás. Megjegyzés: a saját engedélyek felvitele, cseréje, módosítása, törlése után figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy küldjünk jelentést a módosításokról. Ennek a követelménynek változásjelentés küldéssel tehetünk eleget.
5.3 Partner cégek adatai A Törzsadatok gombra majd a Partner cég adatai feliratú fülre kattintással vagy a Törzsadatok / Partner cég adatai menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a partner cégek adatait lehet rögzíteni. Az itt rögzített adatokból állítja össze a program azt a listát, amiből a partnert ki lehet választani sugárforrás átadásánál, átvételénél, és ugyanebből a listából lehet választani műbizonylat készítésekor a gyártót valamint kölcsönadáskor a tulajdonost. Tehát mindazokat a cégeket, amelyekre az előbbi esetekben szükség lehet, fel kell venni a partner cégek listájára.
14
Radium 1.6
9. ábra Partner cég adatai 5.3.1 Partner cég felvitele Az adatok felvitele az Új feliratú gombbal lehetséges. Új partner cég felvitelét azonban sugárforrás átadásának rögzítése közben is meg lehet tenni. Egyes forgalmazók (IKIKFT és IZINTA kóddal) valamint a radioaktív hulladékokat tároló cég (RHKKHT kóddal) már előre rögzítve vannak. Előbbieket a sugárforrások kezdeti feltöltésénél lehet választani, ha forgalmazótól történt az átvétel, utóbbit a temetésnél lehet kiválasztani. Rögzítve van még egy speciális adat is Nyitó leltár néven. Erről részletesebben a sugárforrások rögzítésénél lesz még szó. Más engedélyesek kódját maguktól a partnerektől lehet megtudni, de honlapunkon a http://www.iki.kfki.hu/radsec/knyt/partnerkereso_hu.shtml címen rendelkezésre áll egy automatikus kódkereső, ami a partner neve alapján megkeresi a nyilvántartási kódot.
15
Radium 1.6
10. ábra Partnerkód kereső a honlapon Szükség esetén a központi nyilvántartás is felvilágosítást tud nyújtani akár telefonon, akár elektronikus levélben. 5.3.2 Partner cég módosítása, törlése Az adatok módosítása és törlése az azonos nevű gombokkal történik. A Nyitó leltár bejegyzést nem lehet a programból módosítani, illetve törölni.
5.4 Partner cég engedélyei A Törzsadatok gombra majd a Partner cég adatai fül táblázatában kiválasztott cégre történő kétszeri rákattintással vagy a Törzsadatok / Partner engedély számok menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a kiválasztott partner ÁNTSZ engedélyeit lehet rögzíteni. A partner engedélyének megadására sugárforrás átadásakor vagy átvételekor van szükség, és ezt a sugárforrás átadásakor vagy átvételekor is meg lehet tenni. A zavartalan ügymenet érdekében a rögzítéskor elég az engedélyszámot megadni, a többi adatot később is lehet pótolni. Az adatok rögzítése, módosítása és törlése a saját engedély számoknál leírtakkal megegyező módon történik.
16
Radium 1.6
11. ábra Partner cég engedélyei
6. Leltári adatok A Radium program zárt és nyitott sugárforrások nyilvántartására készült. A leltári adatok helyes kitöltése nagyon fontos, a központi nyilvántartás ezen adatok meglétét illetve helyességet ellenőrzi.
6.1 Zárt sugárforrások A zárt sugárforrások adatait és alkalmazásait tartalmazó leltár a Zárt sugárforrások feliratú gombbal jeleníthető meg. 6.1.1 Sugárforrás felvitele Sugárforrás felvitele az Új sugárforrás gombra kattintással vagy az Adatkezelés / Zárt leltár / Új sugárforrás menüpont kiválasztásával történik. Ekkor a program szerkesztő módba kerül, és a leltárlista felett látható beviteli mezők értéke szerkeszthető. A szerkesztő módot a Mentés és Mégsem gombok kiszínesedése jelzi (13. ábra). Az új sugárforrás adatainak bevitele előtt a következő üzenet jelenik meg
12. ábra Hatósági azonosító megadása A hatósági azonosító zárt sugárforrás azonosítója, melyet a központi nyilvántartás ad ki. Ha rendelkezünk a rögzítendő sugárforrás hatósági azonosítójával, akkor rögtön meg is adhatjuk, persze erre később is lehetőség van. Ha nem adjuk meg a hatósági azonosítót, akkor a program egy ’*’ kezdetű, hatjegyű ideiglenes azonosítót generál, amint azt a 13. ábra mutatja.
17
Radium 1.6
13. ábra Ideiglenes hatósági azonosító A sárga színű mezők kötelezően kitöltendők. A mezők tartalmát a program mentéskor ellenőrzi és jelez, ha véletlenül nem a megfelelő formátumú adat került valamely mezőbe. A nyitóleltár felvitelénél természetesen nem tudjuk megadni a hatósági azonosítót. Ha a sugárforrást forgalmazóktól vásároljuk (Izotóp Intézet Kft., IZINTA stb.) akkor is hasonló a helyzet. Ha azonban az engedélyesek (nem forgalmazók) egymás között adnak és vesznek át forrásokat, akkor a hatósági azonosító ismert (e nélkül tilos az átadás), ilyenkor célszerű rögtön megadni. A műbizonylat szám formátuma hagyományosan egy vagy két betű és azt követő hat darab számjegy. Hosszabb, / jelet is tartalmazó műbizonylatok esetén a / jel és az azt követő rész a központi nyilvántartás számára érdektelen. Saját műbizonylatok esetén három karakterből is állhat a betűjelzés, de ezt csak öt számjegy követi. A program által generált számjel első jegye zárt forrásoknál nulla, nyitott forrásoknál egy. Az ezt követő négy számjegy pedig egy sorszám. Ha a fentiektől eltérő formátumot használunk, a program figyelmeztet az eltérésre, de elfogadja az eltérő formát is. Külön megemlítendő a keverék nuklid felvitele mivel ez a többi adat felvitelétől eltérő módon történik. Ha kiválasztjuk a listából a
adatot, és átlépünk egy másik beviteli mezőbe akkor egy űrlap panel jelenik meg, melyben megadhatjuk a keverék összetételét.
14. ábra Kevert sugárforrás összetételének felvitele A + gombbal új sort vehetünk fel, a - gombbal sort törölhetünk (ez a jobb egér gombbal előhívható gyorsmenüből is elérhető), a pipával az aktuális sor rögzítését zárjuk le, X 18
Radium 1.6
gomb pedig az elvetés (Mégse) funkciót jelöli. Az Egyéb feliratú mezőbe a bizonylaton nem megnevezett (pl N/A) ún. maradék nuklid aktivitását és egységét kell megadni. A Vissza feliratú gombbal lépünk ki a panelból. A keverék természetesen módosítható, ha ismét belépünk a zárt leltár nuklid mezőjébe (ahol már a szerepel) majd átlépünk egy másik mezőbe, ekkor a panel ismét megjelenik. A keverék összetétele az adott sugárforrás sorára történő ráállás után meghívott gyorsmenü Keverék összetétele menüpontjára kattintással tekinthető meg. Ha a saját engedély szám nincs rögzítve a törzsadatok között, akkor az engedély számok legördülő listája mellett található gombra kattintva ugorhatunk a saját cég engedélyei fülre, ahova csak be kell írni az adott sugárforrás felviteléhez szükséges engedély adatait. Mentés után már kiválasztható az újonnan felvett engedélyszám.
15. ábra Zárt sugárforrás bevitele A sugárforrás adatainak mentése után rögtön az Alkalmazások fülre kerülünk (16. ábra), ahol a sugárforrás átvételének adatait kell rögzíteni. A sárga hátterű mezők már előre ki vannak töltve, ezek közül legfeljebb a dátum módosítására lehet szükség. Az itt megadandó lényeges adatok az átadóra vonatkoznak, ezek kék háttérrel jelennek meg. A Partner mezőhöz egy legördülő lista tartozik, melyben a Törzsadatok között megadott partnerek neve jelenik meg. Ha a partner adatai még nem lettek felvéve a törzsadatok közé, akkor a gomb segítségével itt is mód van az azonnali felvételre. A Partner címkéjű mező legördülő listájában az első elem a Nyitó leltár, melyet akkor kell választani, ha nem kívánjuk vagy nem tudjuk az átvevőt megadni. Erre azonban csak az elektronikus nyilvántartást előíró korábbi rendelet hatálybalépése (2004. július 6.) előtt leltárba vett sugárforrásoknál van lehetőség. A partner neve mellett meg kell adni annak az adott sugárforrásra vonatkozó engedélyszámát is. A névhez hasonlóan itt is egy legördülő listából lehet választani, melyben a kiválasztott partnerhez korábban már bevitt engedélyszámok jelennek meg. A gomb itt is lehetővé teszi az adat utólagos felvételét a listába. A nagy forgalmazók (IZINTA és IKI-KFT) esetében nem kötelező megadni az engedélyszámot, azt a program ismertnek tételezi fel. A jegyzőkönyv számára vonatkozó mező kitöltése nem kötelező. Ha minden helyesen lett kitöltve, akkor a Mentés gombra kattintva fejezhetjük be a felvitelt. 19
Radium 1.6
16. ábra Zárt sugárforrás átvételének rögzítése az alkalmazásoknál 6.1.2 Új alkalmazás felvitele Az Új alkalmazás gombra kattintva a sugárforrásnak további alkalmazását rögzíthetjük. Az Alkalm. célja feliratú mező legördülő listájából lehet kiválasztani a megfelelő alkalmazást. Az alkalmazások a könnyebb áttekinthetőség kedvéért kategóriákba vannak sorolva, amik a legördülő lista második oszlopában láthatók. A kategóriák abc-rendben követik egymást. A partnerre vonatkozó mezők ilyenkor nem aktívak. A sugárforrás hatósági felügyelet alóli felszabadítását is itt lehet megadni.
17. ábra Új alkalmazás felvétele 6.1.3 Alkalmazás módosítása, törlése A módosítás és törlés az alkalmazásokat tartalmazó táblázatra jobb gombbal történő kattintással előugró gyorsmenüben vagy a főmenü Adatkezelés / Zárt alkalmazások 20
Radium 1.6
menün belül a Módosítás menüpontra illetve az Utolsó alkalmazás törlése menüpontra kattintással tehető meg. Törölni mindig csak a legutolsó alkalmazást lehet. 6.1.4 Sugárforrás törlése Sugárforrást legegyszerűbben a gyorsmenü Törlés menüpontjával lehet törölni. Ehhez azonban előbb az alkalmazásait kell letörölni az Alkalmazások fülön a gyorsmenü Utolsó alkalmazás törlése menüpontjával, és csak ez után lehet magát a sugárforrást is törölni a leltárlistából. 6.1.5 Sugárforrás módosítása Sugárforrás adatait módosítani a gyorsmenüben levő Módosítás menüponttal lehet a legegyszerűbben. A módosítás után a figyelmeztető panelen az adott tételről bejegyzés készül. A hatósági azonosító nem módosítható! Javítása csak a sugárforrás törlésével és ismételt bevitelével oldható meg. 6.1.6 Zárt sugárforrás hatósági azonosítójának megadása Az engedélyesek a forgalmazóktól hatósági azonosító nélkül kapják meg a zárt sugárforrást. Ilyenkor a sugárforrás ideiglenes azonosítóval kerül be az adatbázisba. A végleges hatósági azonosító a sugárforráshoz kiállított hatósági bizonyítványon található, illetve a sugárforrás jelentését követően az engedélyes a központi nyilvántartástól fájlban is megkapja. A végleges hatósági azonosítót ennek megfelelően akár kézzel be lehet írni, akár a központi nyilvántartástól kapott fájlból is be lehet olvasni. A helyes azonosító bevitele után, az adott sugárforrásra már használható az átadás, temetés és kölcsönadás funkció. A végleges hatósági azonosító egy tíz karakterből álló, betűkből és számokból álló sorozat. 6.1.6.1 Hatósági azonosító beírása kézzel A beírást az Adatkezelés menü Zárt leltár almenüjének Hatósági azonosító megadása parancsával lehet kezdeményezni. Ugyanez a funkció gyorsabban is elérhető a gyorsmenü Hatósági azonosító megadása menüpont kiválasztásával. A hatósági azonosító megadásakor a Hatósági azonosító mező tartalma piros színben jelenik meg, a többi beviteli mező pedig inaktív állapotban van, tehát azok tartalmát nem lehet módosítani.
21
Radium 1.6
18. ábra Hatósági azonosító beírása 6.1.6.2 Hatósági azonosítók beolvasása fájlból A főmenüben levő Adatkezelés / Zárt leltár / Hatósági azonosító beolvasása fájlból menüpontra kattintás után meg kell adni az azonosítókat tartalmazó fájl nevét. A beolvasást követően az összes olyan sugárforrás ideiglenes azonosítója véglegesre cserélődik, mely a fájlban benne van. 6.1.7 Sugárforrás átadása, jegyzőkönyv nyomtatása Átadás legegyszerűbben az Átadás feliratú gombbal lehetséges, ami kényelmi szempontból a leltár fülön és az alkalmazás fülön egyaránt megtalálható. Átadáskor meg kell adni az átvevő cég kódját, és hazai átvevő esetén az ÁNTSZ engedélyének számát. Ha az átvevő nem magyar cég, meg kell adni azt, hogy vállalja-e a tulajdonos a sugárforrás visszavételét a Visszavételi kötelezettsége van jelölő mező kipipálásával. Átadás után az adott sugárforrás már nem leltári adatként szerepel a nyilvántartásban – amit a piros betűszín jelez –, adatai nem módosíthatóak. Egyedül az átadott sugárforrás utolsó alkalmazása törölhető, hogy mód legyen a téves bevitel korrigálására. Mivel átadáskor a sugárforrásnak más lett a tulajdonosa, erről változás jelentést kell küldeni a központi nyilvántartásnak. Az átadásról jegyzőkönyv is készíthető, ehhez az Alkalmazások fülön levő táblázaton az átadás sorára jobb egér gombbal kattintva megnyíló gyorsmenüben levő Átadási jkv. nyomtatása menüpontot kell kiválasztani.
22
Radium 1.6
19. ábra Átadás-átvételi jegyzőkönyv nyomtatása A megjelenő űrlapot ki kell tölteni: meg kell adni az átadó és az átvevő nevét, az átadás helyét és dátumát. A Nyomtatás feliratú gombra kattintva megjelenik a kinyomtatandó jegyzőkönyv képe (20. ábra). Ebből a nézetből lehet a jegyzőkönyvet ténylegesen kinyomtatni a Nyomtatás gombbal. Az ablakot a Vissza gombbal lehet bezárni.
20. ábra Átadás-átvételi jegyzőkönyv előnézete A jegyzőkönyv másolatát aláírva az OAH-nak is be kell küldeni. Ha már van a sugárforrásnak hatósági bizonyítványa, akkor a jegyzőkönyvhöz azt is mellékelni kell. Az új tulajdonos nevére szóló hatósági bizonyítványt az OAH postán, az azonosítókat tartalmazó fájlt pedig elektronikus levélben a központi nyilvántartás küldi el. 23
Radium 1.6
6.1.8 Sugárforrás visszavétele Az átadás soron meghívott gyorsmenüben levő Átadottat visszakap menüpontra kattintva lehet sugárforrást visszavenni. Mivel az átadás-átvételi jegyzőkönyvet mindig az átadó fél nyomtatja, ezért ilyenkor a helyi menü Átadási jkv. nyomtatása menüpontja inaktív. A visszavett sugárforrás betűszíne a továbbiakban már nem piros, és adatai módosíthatók. 6.1.9 Ideiglenes átadás, átvétel Előfordul, hogy az átadás során a sugárforrás tulajdonosa nem változik, a sugárforrás csak ideiglenesen kerül egy másik fél birtokába pl. bértárolásra vagy műszerjavítás miatt. Ideiglenesen átvenni sugárforrást a Kölcsönvesz gombra kattintva, ideiglenesen átadni a Kölcsönad gombra kattintva lehet. Ilyenkor kell adni az alkalmazások lapfülön a tulajdonos kódját is (21. ábra). Ha nincs a listában, fel kell venni a partnercégek közé, csak ezt követően jelenik meg a listában. Az ideiglenesen átvett forrásokról a központi nyilvántartás nem állít ki új hatósági bizonyítványt, mivel a tulajdonos nem változik, csak a birtokos. Ettől függetlenül a kölcsönadást mindkét félnek jelentenie kell.
21. ábra Tulajdonos megadása 6.1.10 Sugárforrás temetése Temetés legegyszerűbben a Temetés feliratú gombbal lehetséges, mely a leltár fülön és az alkalmazás fülön is megtalálható. Temetéskor partner cégnek csak az RHKKHT-t lehet választani. A temetőnél engedélyszámot nem kell megadni. Temetés után a temetett sugárforrás – akárcsak átadás után – már nem élő leltári adatként szerepel a nyilvántartásban, amit a leltárlistában a piros betűszín jelez. Az eltemetett sugárforrás adatai nem módosíthatók. Temetésről szintén változás jelentést kell küldeni. Akárcsak az átadásról, a temetésről is lehet átadás-átvételi jegyzőkönyvet nyomtatni. Az átadás illetve a temetés ténye (amennyiben tévesen lett rögzítve) a gyorsmenü Utolsó alkalmazás törlése menüpontjával törölhető. A temetési jegyzőkönyvet és a hatósági bizonyítványt ebben az esetben is meg kell küldeni az OAH-nak. 6.1.11 Sugárforrás elvesztése Amennyiben sugárforrás elveszik, akkor azt haladéktalanul (és írásban is) jelenteni kell az Országos Atomenergia Hivatalnak továbbá az ÁNTSZ illetékes Sugáregészségügyi Decentrumának is. A helyi nyilvántartás leltárlistájában az adott sugárforrás sorában a jobb egér gombbal előhívott gyorsmenü Elveszett parancsával lehet rögzíteni az elvesztés tényét. A parancs hatására az alábbi panel jelenik meg, ahol a jegyzőkönyvhöz szükséges adatokat kell megadni.
24
Radium 1.6
22. ábra Elvesztési jegyzőkönyv kiállításához szükséges adatok A Rendben gombra kattintva megjelenik a jegyzőkönyv nyomtatási képe, ahonnan a nyomtatás is elindítható. Ugyanitt van lehetőség az elveszett(nek hitt) sugárforrás megtalálása esetén a megtalálás tényének és fontos körülményeinek rögzítésére. Ez a tevékenység a gyorsmenü Megtalált parancsával indítható, és a 22. ábra által mutatotthoz hasonló panelt jelenít meg, ahol most a megtalálás körülményeit kell megadni. Természetesen elveszett sugárforrás megtalálását is haladéktalanul jelenteni kell az OAH-nak és az ÁNTSZ-nek (írásban is). 6.1.12 Sugárforrás áthelyezése nyitott leltárba Ha egy sugárforrást a nyitott helyett tévesen a zárt leltárba rögzítettük, csak rá kell állni a leltárban az áthelyezni kívánt sorra, és a gyorsmenüben ki kell választani a Sugárforrás áthelyezése nyitott leltárba menüpontot. A forrás adatai valamint az alkalmazások közül az átvétel bejegyzése átkerül a nyitott leltárba. 6.1.13 Zárt sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információk bevitele A nyilvántartási rendelet nagy aktivitású sugárforrásoknál további információk tárolását is előírja. Ebből a szempontból a sugárforrások műbizonylat szerinti aktivitása a mérvadó. Nagy aktivitásúnak az a sugárforrás számít, aminek aktivitása meghaladja a 38/2009 (VIII.7) KHEM rendeletben – ismertebb nevén ADR rendelet - megadott A1 aktivitásérték századrészét. Ez az adatsor szerepel a Radium program Lekérdezések/Listák adatcsoport Nuklidok adatai táblázatában is. Ez azt jelenti, hogy ilyen sugárforrásoknál a nyilvántartásban kezelni kell a sugárforrásokról készített fényképeket és néhány kapcsolódó információt: a sugárforrás méretét, gyártóját, típusát. A sugárforrás fényképe rákerül a hatósági bizonyítványra is. Az adatkezelés megkönnyítésére a központi nyilvántartás a gyártóktól, forgalmazóktól beérkező információk alapján a honlapján letölthető formában közzéteszi a sugárforrás típusok fizikai formájára vonatkozó információkat. A felhasználók innen tölthetik le az egyes sugárforrásaikhoz társítandó információkat. Mód van a grafikus információk bővítésre is, ennek ismertetése az Egyéb funkciók c. fejezet 9.10 pontjában található. 6.1.13.1
Letöltés a központi nyilvántartás honlapjáról
A megfelelő információ kiválasztásához ismerni kell a sugárforrás gyártóját és típusát. Ezeknek szerepelni kell a sugárforrás műbizonylatán. Ha ez mégsem így lenne, akkor a forgalmazónál kell érdeklődni. 25
Radium 1.6
A letöltéshez egy böngészővel meg kell nyitni a központi nyilvántartás honlapját a www.iki.kfki.hu/radsec/knyt címen. Innen a honlap bal oldalán látható Letöltés feliratú gombra kattintva lehet a kívánt oldalra jutni.
23. ábra A központi nyilvántartás honlapjának letöltés oldala A fényképek letöltéséhez tartozó lista az oldal alsó részén található, ahova a HASSdirektívára hivatkozó sor végére kattintva azonnal el lehet jutni:
26
Radium 1.6
24. ábra Képek listája a központi nyilvántartás honlapján A listában a típusok gyártók szerint ábécé-sorrendben követik egymást. A gyártó mellett leolvasható a méret is, valamint esetleges további szöveges információ. Ezeket majd a Radium programnak a sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információkat kezelő dialógus ablakába kell beírni. A lista kívánt elemére kattintva egy külön ablakban megjelenik a sugárforrás képe.
25. ábra Sugárforrás fényképének mentése 27
Radium 1.6
A képre jobb egérgombbal kattintva a megjelenő helyi menüben a Kép mentése más néven menüpontot választva mentsük el a képet a merevlemezre. A mentés bárhova történhet, de célszerű a Radium programnak a következő ábrán is látható KEPEK nevű alkönyvtárát választani, mert a képi információknak a sugárforráshoz való rendelésekor úgyis ide másolódik a képfájl, ha nem eleve ide mentjük. A letöltött fájlt nem szabad átnevezni, mert a központi nyilvántartáshoz küldött jelentésekben nem maga a képfájl, hanem csak a fájlnév szerepel. A központi nyilvántartás ennek alapján azonosítja a kívánt grafikus fájlt, amiben levő kép rákerül a hatósági bizonyítványra.
26. ábra A kiválasztott fénykép mentése a program KEPEK nevű mappájába A sugárforrás képének letöltését elvégezve, valamint a honlapon a sugárforrás típus mellett talált kiegészítő információk birtokában már el lehet végezni a 2003/122/Euratom irányelv szerinti információk hozzárendelését a sugárforráshoz. 6.1.13.2
Információk hozzárendelése sugárforráshoz
A fizikai formára vonatkozó információk kezelése egy egységes panelen keresztül valósul meg. A panelt az Eszközök menü Zárt sugárforrás képe pontja nyitja meg, de elérhető a helyi menün keresztül is, ha a zárt leltárlistában rámutatunk a kérdéses sugárforrásra. A gyorsmenüben két parancs van a fényképek kezeléséhez, melyek közül mindig csak az egyik aktív, a másik ki van szürkítve. Ha listában olyan sugárforrás volt éppen kiválasztva, amihez még nincs képi információ társítva, akkor a Fénykép hozzárendelése menüpont aktív. Ha a sugárforráshoz már van fénykép, akkor a Fénykép megjelenítése menüpont aktív.
28
Radium 1.6
27. ábra A kiválasztott sugárforráshoz fényképet is hozzárendelhetünk A megfelelő menüpontot kiválasztva megjelenik a sugárforrások fizikai információit kezelő panel.
28. ábra Sugárforrások fizikai információt kezelő panel feltöltés előtt 29
Radium 1.6
A kitöltendő mezők a panel alsó részén láthatók. A sárga hátterűek kitöltése kötelező, a fehér hátterű mezőket akár üresen is lehet hagyni. A forrás típusa a műbizonylatról olvasható le. Ennek alapján kellett a központi nyilvántartás honlapjának Letöltés oldalán a sugárforráshoz tartozó képet megkeresni. A gyártó, méret és leírás mezőket a sugárforrás képének letöltésekor feljegyzett információkkal kell kitölteni. Az első kettő általában ismert, a leírás mező gyakran üresen marad. A képfájl neve mezőbe annak a fájlnak a neve kerül, amit a központi nyilvántartás honlapjáról letöltöttünk. Ezt a fájlt nem szabad átnevezni, mert a központi nyilvántartás a fájlnév alapján választja ki a hatósági bizonyítványra kerülő képet. Ezt a mezőt célszerű a mellette látható Tallózás gombra kattintva kitölteni. Ennek hatására megjelenik a Windows szabványos fájlnyitó dialógusa, amiben meg kell keresni az elmentett képfájlt. A Megnyitás gombra kattintva a kiválasztott fájl neve (útvonal nélkül) bekerül a Képfájl neve mezőbe.
29. ábra Sugárforrás fényképének kiválasztása a KEPEK nevű mappából A mezők kitöltése után a Mentés gombbal lehet véglegesíteni az adatoknak a sugárforráshoz való hozzárendelését. A Mégsem gombbal vissza lehet vonni a beírt adatokat, és a panel a hozzárendelés elvégzése nélkül záródik be. Ha több sugárforrás is van a leltárban, lehetőség van arra, hogy a rögzített adatok egyszerre több tételnél is érvényesüljenek. Ehhez csak ki kell választani a felsorolt műbizonylatok mellett levő jelölőmezőt, vagy a Mind kiválaszt… gombra kattintani, így ugyanazon fényképes adatok mentése a kijelölt sugárforrásokra is megtörténik.
30
Radium 1.6
6.1.13.3
A fizikai forma információk módosítása
Az információk módosításához meg kell nyitni a panelt a kívánt sugárforrás adataival. Ez történhet úgy, hogy a zárt leltár listában kiválasztjuk a kívánt sugárforrást, majd a helyi menü Fénykép megjelenítése pontjára kattintunk, vagy a keresés funkció használatával. Ennek leírása az Egyéb funkciók című fejezet 9.6.2 alpontjaiban található. A megjelenő információk módosításához meg kell nyomni a Módosítás gombot. Ekkor a beviteli mezők szerkesztő módba kerülnek, amit a Mentés és Mégsem gomb kiszínesedése jelez. Ekkor a mezők tartalma szabadon változtatható. Ha új képfájlt akarunk a forráshoz rendelni, akkor azt először a Letöltés a központi nyilvántartás honlapjáról című 6.1.13.1 pontban leírtak szerint le kell tölteni. A központi nyilvántartás honlapján nem szereplő képek társításának nincs értelme, mert ezek nem fognak rákerülni a hatósági bizonyítványra. Saját készítésű képeket az Egyéb funkciók című fejezet 9.10 pontjában leírtak szerint lehet a központi nyilvántartás honlapjára beküldeni. A módosítás befejezése után a Mentés gombbal lehet véglegesíteni a módosított adatokat. A Mégsem gombra kattintva megmaradnak az eredeti adatok. 6.1.13.4
A fizikai forma információk törlése
Az információk törléséhez meg kell nyitni a panelt a kívánt sugárforrás adataival. Ez történhet úgy, hogy a zárt leltár listában kiválasztjuk a kívánt sugárforrást, majd a helyi menü Zárt forrás képe pontjára kattintunk, vagy a keresés funkció használatával. Ennek leírása az Egyéb funkciók című 9. fejezet Keresés a leltárlistában illetve Keresés a fizikai forma információk panellel című alpontjaiban található. A törlés természetesen csak a sugárforráshoz rendelt fizikai forma információk hozzárendelését szünteti meg, magát a sugárforrást nem törli a leltárból. Sőt, a sugárforráshoz korábban hozzárendelt képfájl is megmarad a Radium program KEPEK alkönyvtárában. A törlést magát a Törlés feliratú gombra kattintva lehet elvégezni. A törlés tényleges elvégzése előtt a tévedések megelőzése végett a program feltesz egy megerősítő kérdést:
30. ábra Fizikai forma információinak törlése Az Igen gombot választva az információk hozzárendelése törlődik, vagyis az adott sugárforráshoz nem lesz kép. A Nem gombot választva a hozzárendelés érvényben marad, nem történik törlés.
6.2 Nyitott sugárforrások A nyitott sugárforrások adatait és felhasználásait tartalmazó leltár a Nyitott sugárforrás feliratú gombbal jeleníthető meg. A nyitott leltár kezelése valamint a funkciói a zártéval nagyrészt megegyeznek, így a továbbiakban csak azokról lesz szó, melyek némiképp eltérőek.
31
Radium 1.6
31. ábra Nyitott sugárforrás bevitele Egyik eltérés a zárttal szemben, hogy nincs hatósági azonosító – így természetesen hatósági azonosító megadása funkció sincs. A sugárforrás egyedi azonosítója a műbizonylat szám. A felhasználás fülön megadható vagy a felhasználni kívánt mennyiség vagy a kívánt aktivitás – ugyanis egyik a másikból számítódik, tehát mennyiségből a kívánt aktivitás vagy az aktivitásból a felhasználandó mennyiség (elegendő az egyiket megadni, a másikat a program automatikusan kiszámolja). A nyitott leltár feltöltése begépeléssel történik. Fontos, hogy a sugárforrás adatainak mentése után - akárcsak a zárt sugárforrásoknál itt is ki kell tölteni a felhasználások lapon az átadó partner adatait.
32
Radium 1.6
32. ábra Nyitott sugárforrás átvételének bevitele a felhasználásoknál Átadásnál és temetésnél az átadás-átvételi jegyzőkönyv használata nem kötelező – ezt a jogszabály nyitott sugárforrások esetén nem írja elő, de lehetőségként ugyanúgy kinyomtatható. Fontos különbség a zárt forrásokhoz képest, hogy nyitott forrásoknál részleges mennyiség is átadható vagy temethető. Ilyenkor az átadni illetve temetni kívánt mennyiség ugyanúgy adható meg, mint a felhasználások esetén. A felhasználás rögzítése során vagy a mennyiséget adjuk meg (ilyenkor a felhasznált aktivitást a program számolja ki), vagy az aktivitást (ilyenkor pedig a mennyiséget számolja ki a program). A
gombra kattintva a teljes mennyiség felhasználását lehet rögzíteni.
A nyitott sugárforrások adatainak módosítását, az átadást és a temetést nem kell külön jelenteni – ez zárt sugárforrás esetén a már említett változás jelentés. Ilyen a nyitott források esetében nincs. Ugyancsak hiányzik a kölcsönadás és kölcsönvétel funkció. Az éves leltár küldésénél azonban a nyitott sugárforrások adatai is elküldésre kerülnek.
7. Jelentések A 11/2010 (III.4) KHEM rendelet az alábbi jelentéstételi kötelezettségeket írja elő: Minden naptári évben teljes leltár jelentést kell küldeni úgy, hogy két leltárküldés között legfeljebb 12 hónap telhet el A zárt sugárforrások készletében bekövetkező bármilyen változást (átadás, átvétel, temetés stb.) 15 naptári napon belül jelenteni kell a központi nyilvántartásnak! 33
Radium 1.6
A fontos cégadatok (e-mail, telefonszám, név, cím stb.) megváltozását 15 naptári napon belül jelenteni kell a központi nyilvántartásnak! Zárt sugárforrás exportja esetén, ha az exportáló visszavételi kötelezettséget vállalt a kivitt sugárforrásra, akkor a kötelezettségvállalás tényét 15 napon belül jelentenie kell a központi nyilvántartásnak, valamint a visszavétel tényét is, a visszavétel megtörténtét követő 15 napon belül jelentenie kell! A radioaktív anyagok készletében mutatkozó bármely hiányt vagy többletet (radioaktív anyag elvesztését, megtalálását stb.) haladéktalanul jelenteni kell az OAHnak!
7.1 Jelentések elküldése A jelentések összeállítása teljesen automatikus, felhasználói beavatkozásra mindössze a jelentésküldés módjának kiválasztásához van szükség. Az elkészült jelentések továbbításának jelenleg három módszere lehetséges: elektronikus levélben a számítógép saját levelező programjával, adathordozón vagy külső levelező programmal és az Ügyfélkapun keresztül. A jelentések küldését a Jelentések menü valamelyik jelentésküldő pontjával lehet elindítani. A Záróleltár küldése menüpont általában inaktív, mivel ilyen jelentést csak akkor lehet küldeni, ha nincs „élő” tétel a leltárban, vagyis az aktuális készlet üres. Erre azonban csak akkor van szükség, ha megszűnik a radioaktív anyagok felhasználása, és az ÁNTSZ inaktívvá nyilvánítja az adott nyilvántartó helyet. Ha az engedélyes nem akarja megszüntetni a felhasználást, csak éppen üres a leltára, akkor a szokásos Teljes leltár küldése menüponttal küldheti el a jelentést.
33. ábra A Jelentések menü 7.1.1 Hatósági bizonyítvány kérése Mivel a nyilvántartási rendelet előírja, hogy a hatósági bizonyítványt a tulajdonosnak kell kérelmezni, ezért a változás és leltárjelentések elkészítésekor a program egy ellenőrző kérdést tesz fel arra vonatkozóan, hogy a jelentésfájl mellé kérelmet is mellékeljen.
34. ábra Hatósági bizonyítvány kérelmezése
34
Radium 1.6
7.1.2 Küldés a számítógép levelezőjével Sok számítógépen található helyi levelező program, mint pl. Outlook Express, Mozilla Thunderbird, TheBat stb. Az ilyen levelezőket a Radium önállóan el tudja indítani. Az ingyenes webes levelezők esetében más a helyzet, erre vonatkozóan lásd a következő pontot. A Jelentések menü valamelyik jelentésküldő parancsát választva, megjelenik az elküldési forma kiválasztására szolgáló panel. Ezen az Elküldés e-mail-ben lehetőséget választva az alábbi képet kapjuk.
35. ábra Jelentés elküldése e-mailben Az OK gombot lenyomva a Radium elindítja a számítógép alapértelmezett levelező programját, és létrehozza az elküldendő levelet úgy, hogy beállítja a központi nyilvántartás [email protected] e-mail címét, valamint csatolja a levélhez a jelentésfájlt. A fájlban lévő adatok tömörítve vannak, és illetéktelen kezekbe kerülés esetére jelszóval vannak védve. A felhasználó a levelet még kiegészítheti tetszőleges szöveges üzenettel vagy további csatolmányokkal, bár erre ritkán van szükség. A levél elküldését magának a felhasználónak kell kezdeményeznie a megfelelő gombra kattintva. 7.1.3 Külső levelező használata Sokan használják a számos internetes levelező valamelyikét, mint pl. Freemail, Hotmail, Gmail stb. Ezeknek közös jellemzője, hogy használatukhoz külön be kell jelentkezni a megfelelő weblapon. Ha ilyen programot akarunk használni, vagy az adott gépen nincs internet kapcsolat vagy esetleg valamilyen hiba miatt nem működik, akkor el kell menteni a jelentésfájlt egy ismert helyre, hogy később onnan elő tudjuk venni a küldéshez. Erre a célra szolgál a Kiírás lemezre lehetőség.
35
Radium 1.6
36. ábra Jelentés kiírása lemezre A lemezre írás megtörténtét egy üzenetpanel megjelenése jelzi.
37. ábra Sikeres lemezre írás Az elmentett jelentésfájlt ezután a webes levelezőben vagy a levélküldéshez használt másik gépen csatolni lehet a [email protected] címre küldendő e-mailhez. A fájl nevét nem szabad megváltoztatni, mert a feldolgozó program a fájlnév alapján azonosítja a jelentés fajtáját. 7.1.4 Jelentés küldése az Ügyfélkapun keresztül Az elektronikus közigazgatási rendszer ügyfélkapuján keresztül is elküldhető a jelentés. Az ügyfélkapus lehetőség használatához szükség van személyes ügyfélkapus hozzáférésre, amit a helyi önkormányzat ügyfélszolgálati irodáján lehet kérni. Erről részletesebben az Ügyfélkapu kezdőlapján, az alábbi címen lehet olvasni: https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ Az ügyfélkapun keresztüli jelentésküldéshez először a Kiírás lemezre lehetőséggel az előző pont szerint el kell menteni a jelentésfájlt. Ha elkészült a jelentés, akkor a Jelentés menü megfelelő parancsában az Ügyfélkapu lehetőséget választva az alábbi panel jelenik meg.
36
Radium 1.6
38. ábra Ügyfélkapus küldési forma A panelon látható linkre kattintva megjelenik az Ügyfélkapu bejelentkező ablaka. Természetesen a Radium programtól függetlenül közvetlenül a böngészőből is beléphetünk erre a lapra. Ügyelni kell azonban rá, hogy itt a címben nincs a megszokott www előtag.
39. ábra Az Ügyfélkapu bejelentkező panelje A bejelentkezés után közvetlenül a nyilvántartásnak az Országos Atomenergia Hivatal által üzemeltetett oldalára kerülünk, ahol megjelennek saját cégünk adatai.
37
Radium 1.6
40. ábra Nyilvántartási lap az Ügyfélkapun A Közvetlen ugrás sorban a Jelentésekre feliratra kattintva kerülünk a jelentések feltöltésére szolgáló részhez, ahol beállítható az elküldendő jelentésfájl neve.
41. ábra A jelentésküldés vezérlői A feltöltéshez először a Tallózás… feliratú gombra kattintva be kell állítanunk az elküldeni kívánt fájlt a megjelenő szabványos fájlnyitó dialógusban. Ha ez sikerült, akkor a Feltöltés indítása gombra kattintva indulhat a fájl küldése. Ez általában nem vesz túl sok időt igénybe, és rövidesen megjelenik a sikeres feltöltést jelző üzenet:
38
Radium 1.6
42. ábra Sikeres feltöltés
7.2 Cégadat jelentés készítése A korábbi Radium változatokban cégadat jelentés formájában kellett jelentést küldeni a törzsadatok illetve az SD engedélyek változásáról. Az új, 1.54-es programváltozatban ezt változásjelentés formájában lehet megtenni. A saját cég adatoknál az alsó gombsoron már nem látható az adatküldés gomb
43. ábra Adatküldés gomb üres helye
7.3 Változásjelentés készítése Változásjelentést akkor kell küldeni, ha a zárt leltárban készletváltozás illetve adatmódosítás következik be, illetve az új programváltozatban a törzsadatok és a saját SD engedélyek változásáról is ilyen néven lehet jelentést küldeni. A főmenü Jelentések -> Változás jelentés / Cégadat jelentés készítése menüpont (33. ábra) kiválasztásával lehet a zárt sugárforrás leltári adatainak változásáról és a törzsadatokról jelentést küldeni. A fájl nevében egy sorszám utal az aktuális változásjelentés számára.
7.4 Teljes leltár jelentés készítése Az éves teljes leltárt évente egyszer mindenképpen küldeni kell úgy, hogy két leltárjelentés között ne teljen el tizenkét hónapnál több. Ugyancsak leltárjelentést kell küldeni, ha a központi nyilvántartás ezt adategyeztetési okokból külön kéri. Teljes leltárt a Jelentések / Teljes leltár készítése menüpont (33. ábra) kiválasztásával lehet készíteni. A jelentésbe a teljes zárt és nyitott leltár adatai bekerülnek.
7.5 Visszaigazolások Az elküldött jelentésekről a Központi nyilvántartás visszaigazolást küld, melyet a programmal be kell olvastatni (Jelentések / Visszaigazolások fogadása menüpont). Az 39
Radium 1.6
elküldött jelentés fájlok és fogadott visszaigazolás fájlok adatai a Lekérdezések gombra kattintva megjelenő Elküldött jelentések fülön láthatóak. Itt piros színnel vannak jelölve azok a jelentések, melyeknek még nem lett beolvasva a visszaigazolásuk.
43. ábra Elküldött jelentések és beolvasott visszaigazolások listája Egy leltárjelentés visszaigazolásának beolvasása törli a korábban hiányolt jelentések listáját, mivel az a legújabb adatokat tartalmazza. Így nem szükséges az esetlegesen be nem érkezett visszaigazolásokat utólag megkérni a központi nyilvántartástól, hogy eltűnjenek a rájuk vonatkozó figyelmeztetések.
8. Lekérdezések, listák 8.1 Lekérdezések A Radium által tárolt összes adat lekérdezhető, az elkészült listák kinyomtathatók. A Lekérdezések gombra kattintva megjelenő Lekérdezések fülön csak ki kell választani egy adott szempont szerinti lekérdezést, majd a szűrési paraméterek megadása után a Listáz gombot megnyomva a táblázatban megjelennek a feltételeknek megfelelő adatok, melyeket a Nyomtat gombot megnyomva nyomtatási nézetben is megnézhetünk, illetve kinyomtathatunk. A táblázatban megjelent adatokat az Export gombbal kimásolhatjuk a Windows vágólapjára. Innen az Excel vagy a Word beillesztés parancsát használva átvehetők az adatok egy Excel táblázatba illetve egy Word dokumentumba.
40
Radium 1.6
44. ábra Zárt leltár naplójának lekérdezése
8.2 Nuklidok adatai A nuklidok adatai lap két táblázatot tartalmaz. Az egyikben a nuklidok fizikai jellemzői valamint a mentességi szintek találhatók. A másik táblázat az ÁNTSZ engedélyekben gyakorta hivatkozott AM mennyiséget illetve a B és C szintű laborokra vonatkozó éves felvételi korlátokat tartalmazza. Mindkét táblázatban a keresett nuklidnév betűjelének beírásával állhatunk rá a megfelelő sorra. A táblákat természetesen görgetni is lehet a jobb oldalt található görgetősávval.
45. ábra Nuklidok adatai
41
Radium 1.6
9. Egyéb funkciók 9.1 Új programváltozat keresése A Súgó menü Új Radium program keresése pontjával a felhasználó ellenőrizheti, hogy a központi nyilvántartás honlapjáról letölthető-e a nála használtnál újabb programváltozat. A menüpontra kattintva megjelenik egy üzenetpanel, melyen látható az adott gépen használt program változatszáma és a pillanatnyilag elérhető legfrissebb változaté. Ha le lehet tölteni újabb változatot, akkor a panelen levő Letöltés… gomb aktív. A gombra kattintva a gépen használt böngészőben megnyílik a nyilvántartás honlapja, ahonnan a regisztrált felhasználóknak szánt telepítőt kell letölteni. A frissítés végrehajtásához hasznos lehet az ugyanerről az oldalról letölthető telepítési és regisztrációs útmutató.
46. ábra Új programváltozat keresés eredménye Ez a parancs természetesen csak olyan gépen működik, amelynek van internet kapcsolata.
9.2 Naplózás A program a fontosabb adatok mozgását naplózza, ezek: saját cég adatai és engedélyei partner cég adatai és engedélyei zárt sugárforrás leltári adatai és alkalmazásai nyitott sugárforrás leltári adatai és felhasználásai Ezeknek az adatoknak a rögzítését, módosítását és törlését napló táblákban tárolja a program, így a Lekérdezések fülön a megfelelő lekérdezési típus kiválasztásával például Naplózások (Zárt leltár) – visszakereshető, hogy melyik kezelő mikor milyen műveletet végzett.
9.3 Leltár szűrése A főmenü Adatszűrés menüpontján belül különböző feltételek – minden tétel, aktuális készlet, átadott illetve temetett tételek, mentességi szint feletti és alatti tételek valamint felhasznált (nyitott) tételek – megadásával lehet a leltár adataira szűrni. A szűrés eredményeként a leltárlistában csak a beállított feltételnek megfelelő tételek jelennek meg. A szűrés természetesen nem törli a tételeket az adatbázisból. A szűréssel kizárt tételek kijelzése bármikor visszaállítható a főmenü Adatszűrés menüpontjának Minden tétel parancsával. A szűrés mindenkori állapotát az Adatszűrés menüpont kiegészítése jelzi (ld. 4. ábra a 8. oldalon). Ha nincs kiegészítés, akkor a listában minden elem megjelenik. 42
Radium 1.6
9.4 Figyelmeztető panel Az el nem küldött jelentésekről, be nem olvasott visszaigazolásokról, lejáró saját engedélyekről, hiányzó alkalmazásokról ad tájékoztatást a figyelmeztető panel. A panel minden indításkor megjelenik, de programból is hívható a felső gombsor jobb szélén látható gombra kattintva.
47. ábra A figyelmeztető panelen levő üzenetek összesítője A panel Változások, Alkalmazások és Visszaigazolások feliratú fülein listaszerűen részletezve vannak a tételek.
48. ábra Figyelmeztető a nem jelentett változásokra
9.5 Biztonsági mentés A program adatállományairól az exBackup nevű program készít biztonsági másolatot, mely a Radium telepítésekor automatikusan felkerül a gépre. Az exBackup program az asztalról parancsikonnal illetve a Radium/Run könyvtárban levő exbackup.exe nevű fájlra kattintással indítható.
43
Radium 1.6
49. ábra Biztonsági mentés a RADIUM adatállományairól A mentés automatikusan, a megadott napon és órában történik, de a Kézi indítás gombbal azonnal is el lehet indítani a mentést. A legfelső sorban be kell állítani az archiválandó mappa elérési útját. Ez minden esetben a Radium\dat\adath\ könyvtár, majd meg kell nyomni a mellette lévő Felvesz gombot. Cél mappaként azt a könyvtárt kell megadni, ahol az archív állományokat tárolni kívánjuk. A jelölő négyzetek közül az MDB tömörítés és az Alkönyvtárakat is ment, tömörít funkció mindig legyen bejelölve (49. ábra). A tömörítés mértékének célszerű a 6-os értéket megadni. Emellett ajánlott mindig a teljes állományt archiválni (nem csak a változásokat). A gyakoriságát a felhasználók maguk dönthetik el, célszerű a változások és bejegyzések gyakoriságával összhangba hozni. A mentés eredménye egy tömörített fájl, mely az összes, a program által használt adatállományt tartalmazza – ez bármikor visszatölthető egy esetleges állomány sérülés következtében történő adatvesztés esetén.
9.6 Keresések A sok sugárforrással rendelkező felhasználók számára hasznos funkció a keresés. A Radium programban kétféle keresési funkció áll rendelkezésre. 9.6.1 Keresés a leltárlistában A zárt leltár és a nyitott leltár táblázatán jobb egérgombbal előhívható gyorsmenü Keresés menüpontjára kattintva jelenik meg a keresőablak. A beviteli mezők kitöltésével szűkül a találatok listája, az oszlopok fejlécére kattintva pedig rendezni is lehet. A keresés eredményét táblázatos formában ki is nyomtathatjuk a Nyomtat feliratú gombbal. Az Export gomb az eredménylistát a Windows vágólapjára másolja, ahonnan az Excel vagy Word programok Beillesztés parancsával átvehető. A Rendben gombra kattintva a leltárban arra a sorra ugorhatunk, melyet a keresőben kiválasztottunk.
44
Radium 1.6
50. ábra Keresés a leltárlistában 9.6.2 Keresés a fizikai forma információk panellel A 2003/122/Euratom szerinti adatkezelést végző panelen szintén rendelkezésre áll egy keresési funkció. Ez csak azok között a sugárforrások között keres, amelyekhez már van társítva fizikai formára vonatkozó információ, vagyis van hozzájuk kép. A panel megnyitható az Eszközök menüből vagy a zárt leltár helyi menüjéből. A keresés a panel felső részén levő legördülő lista segítségével végezhető.
51. ábra Keresés a fizikai forma információk panellel A panel felső részén levő Keresés műbizonylat számra mező jobb szélén levő gombocskára kattintva megjelenik azon a műbizonylatszámok listája, amelyekhez már van kép hozzárendelve. A lista növekvő sorrendbe van rendezve. A kívánt elemre kattintva, annak adatai megjelennek a panelen. A panel alján levő csúszka jobb illetve bal végére kattintva a fentebb említett listában szereplő sugárforrásokon egyenként végighaladhatunk előre illetve hátra.
45
Radium 1.6
9.7 Lebomlás számoló Ha a leltárból kiválasztunk egy sugárforrást és jobb egérgombbal előhívjuk a gyorsmenüt, a Lebomlás számoló menüponttal megjelenő panelen hasznos információkat kapunk a forrásról.
52. ábra Lebomlás számoló A lebomlás számoló előhívható a főmenü Eszközök menüpontjából, ilyenkor a számoláshoz szükséges adatokat nekünk kell begépelni, mivel nem lett konkrét sugárforrás kiválasztva.
9.8 Ci / Bq átszámító Igen régi műbizonylatokon előfordul, hogy az aktivitás nem a jelenleg szabványos SI egységekben van megadva. Ekkor hasznos segítség lehet az ábrán látható átszámító panel. A panelt a főmenü Eszközök pontjának Ci/Bq átszámító menüpontjával lehet előhívni. Az átszámítás mindkét irányban működik. Az egérrel a kívánt mezőre kell kattintani, és be kell írni illetve a listából ki kell választani a megfelelő értéket. A program minden egyes karakter bevitele után azonnal újraszámítja a többi mező tartalmát.
53. ábra Aktivitás átszámító
9.9 Statisztika Nagy leltárkészlet esetén hasznos lehet egy összesítés a sugárforrásokról. Előhívható a főmenü Eszközök menüpontjából.
46
Radium 1.6
54. ábra Statisztika a zárt és nyitott leltárról
9.10 Az engedélyes által készített kép felvétele A rendszer kezeli a nagy aktivitású sugárforrások formájára vonatkozó információkat. Annak érdekében, hogy a képi információk minősége és formátuma egységes legyen, csak a központi nyilvántartás honlapján közzétett adatok kerülhetnek a rendszerbe, illetve a hatósági bizonyítványokra. A felhasználók illetve forgalmazók bővíthetik a képi információkat. A rendszer a képeknek csak a magasságát korlátozza, a vízszintes méret számára csak a hatósági bizonyítvány oldalszélessége ad korlátot. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a kép szélessége a magasságnak legfeljebb négyszerese lehet. Ha egy engedélyes bővíteni szeretné a rendelkezésre álló adatokat például a tulajdonában levő sugárforrás tartójáról saját maga által készített fényképpel, akkor ezt a fényképet a sugárforrás típusának megjelölésével valamint a hozzá tartozó néhány szavas leírással egy elektronikus levélben be kell küldenie a központi nyilvántartás [email protected] címére. A beküldött kép lehetőleg valamely tömörített képformátumban (jpg, gif, tiff stb.) legyen, és a vírusellenőrzés miatt célszerű zip vagy rar tömörítővel becsomagolni. Ez a méretet ugyan nem csökkenti, de sok levelező rendszerben kiszűrik a képmellékleteket. A képméret meghatározásánál azt kell figyelembe venni, hogy a honlapra felkerülő képek magassága egységesen 400 képpont. Ennél kisebb tehát az eredeti se legyen. A beküldött képeket a központi nyilvántartásnál a fent említett magasságúra alakítják, és – ha volt ilyen - a típushoz eredetileg tartozó kép mellé montírozzák. Mivel a képekre a feldolgozás során a sugárforrások fényképe alatt is látható léptékjelző is rákerül, nagyon fontos, hogy a beküldött fényképhez közöljék a rajta látható tartó valamely, a képen is jól látszó méretét, aminek alapján a léptékjelzést el lehet készíteni.
9.11 Archívum A temetett, átadott sugárforrások, felhasznált nyitott készítmények átvezethetőek egy ún. archív leltárba.
47
Radium 1.6
Egy adott forrás átvezetéséhez a rekordra jobb egérgombbal meghívható gyorsmenü Áthelyezés archív leltárba menüpontját kell kiválasztani. Ha a menüpont inaktív, a forrás nem helyezhető át. Csoportos átvezetés esetén a főmenü Adatkezelés->Csoportos áthelyezés archív leltárba menüpontját kell kiválasztani. Az átvezetett tételek az Adatkezelés->Archív leltár menüpontra kattintva tekinthetők meg (55. ábra). Az ábrán látható a helyi menü is, amit a tételekre jobb egérgombbal kattintva lehet előhívni.
55. ábra Archív leltár Az archív leltár tételei között is lehet keresni a gyorsmenü Keresés parancsával. Használata megegyezik a normál leltár keresési funkciójával (9.6.1 pont). Mód van a tételek áthelyezésére az archív leltár zárt és nyitott táblái között. Erre szolgálnak az Áthelyezés archívon belül nyitott leltárba illetve az Áthelyezés archívon belül zárt leltárba parancsok. A tételek vissza is vehetők a rendes leltári lapra a Visszahelyezés archívból… gyorsmenüpontra kattintva. Ez a művelet azonban csak a tétel helyét módosítja, a sugárforrás temetett illetve felhasznált állapotát ez nem befolyásolja.
9.12 Saját műbizonylat készítése A Radium programmal saját számmal ellátott műbizonylatot is lehet készíteni. A műbizonylat betűjelét a központi nyilvántartástól kell igényelni e-mailben vagy telefonon keresztül. Az igénylést követően, válaszként egy _mub.zip végződésű fájl érkezik emailen, melyet a Sajátcég lapfülön található Aktiváló beolvasása műbizonylat készítéséhez gombra kattintva kell beolvastatni. Ha a beolvasás sikeres, megjelenik a műbizonylat betűjele, és aktiválódik a nyomtatás funkció. Csak saját műbizonylat számmal ellátott sugárforrásról lehet nyomtatni műbizonylatot. Az aktuális számot a képen látható gombra kattintva (melynek felirata a saját műbizonylat betűjele), a forrás leltárba vételekor adhatjuk meg. 48
Radium 1.6
56. ábra Műbizonylat szám megadása A nyomtatás a Műbizonylat nyomtatása feliratú gombra kattintva történik, előbb azonban ki kell tölteni néhány további adatot is: műbizonylat típusa (zárt, nyitott sugárforrás, alapanyag, NORMx10) gyártó kódja (melyet a partnercégekhez kell felvinni ha nincs a listában). A méret és gyártókód megjegyzésként adható csak meg, a Radium ezeket az adatokat külön nem tárolja, viszont a megjegyzés mezőbe lementi ha szeretnénk ezeket az adatokat megtartani. A megjegyzésként beírható szöveg még beírható karaktereinek száma a beviteli mező melletti számlálóban jelenik meg. A műbizonylat bal felső sarkában logóként megjelenik a ..\Radium\Kepek mappába tett kép, ha annak neve logo.jpg vagy cimer.jpg. Mérete lehetőleg ne lépje túl a 192x66 méretet, különben a kép nem jelenik meg teljes egészében a bizonylaton.
57. ábra Műbizonylat nyomtatásának előkészítése A Műbizonylat nyomtatás gombra kattintva jelenik meg a műbizonylat nyomtatási képe. A nyomtatást követően a leltárban az adott forrásnál megjelenik a Nyomtatva jelzés, melyet a gyorsmenü Nyomtatva jelölés átállítása menüponttal tüntethetünk el (illetve jeleníthetünk meg), ha véletlen nyomtattuk ki a műbizonylatot vagy tüntettük el a jelölést.
49
Radium 1.6
58. ábra Egyedi műbizonylat
50
Radium 1.6
9.13 Export, import leltár A főmenü Tervezett szállítások menüpontjára kattintva rögzíthetjük a külföldről behozandó vagy külföldre szállítandó nagy aktivitású források összesített adatait.
59. ábra Export-import leltár
9.14 Technécium generátor kezelése A korábbiakhoz képest megváltozott a technécium-generátorok sugárforrásának kezelése. A továbbiakban a generátorral szállított forrást a műbizonylatnak megfelelően molibdénként kell bevinni. A fogyást pedig az eluálási napló panelon a lefejt aktivitással lehet megadni.
60. ábra Technécium generátor sugárforrásának bevitele Az eluálási napló megjelenítéséhez a nyitott leltár listában ki kell választani a technécium generátor molibdén sugárforrását, majd a jobb egérgombbal kattintva a helyi menüből az Eluálási napló parancsot.
51
Radium 1.6
61. ábra Eluálási napló Az eluálási napló panel felépítése hasonló a leltárlistákéhoz. A felső részében vannak a beviteli mezők, alul pedig a korábban bevitt tételek láthatók egy listában. A kettő között foglalnak helyet a bevitelt vezérlő gombok. A beviteli mezőkbe alapállapotban nem lehet beírni. Új tétel beírásához meg kell nyomni az Új feliratú gombot. Ekkor a panel szerkesztő módba kerül, és a Mentés és Mégsem gombok felirata szürkéből színesre vált. A bevitelt valamelyikük megnyomásával kell befejezni. Korábbi adatok módosításához először a listában ki kell választani a kívánt tételt, majd a Módosítás gombot lenyomva elvégezhető a korrekció. A bevitelt itt is a Mentés vagy Mégsem gomb lenyomásával kell befejezni. A panelon szerepel egy dátum mező is, amiben új tétel beírásakor automatikusan az aktuális dátum jelenik meg. Így ha naponta viszik be a lefejt mennyiséget, akkor a dátum megadásával nem kell törődni. A dátum mező segítségével azonban mód van korábbi napok adatainak bevitelére is. Ilyenkor természetesen külön be kell állítani a megfelelő dátumot. A panel jobb oldalán található beviteli mezők és a Leválogatás feliratú gomb segítségével lista készíthető a kiválasztott időhatárok közötti tételekről, melyet ki is lehet nyomtatni.
9.15 Záró leltár A teljes leltárküldés mellett megjelent a záró leltár küldése. Hasonlít a teljes leltár küldéséhez, de csak akkor lehet küldeni, ha már nincs sugárforrás a készletben (a menüpont csak ekkor aktív). Az engedélyes ezzel jelzi a központi nyilvántartás felé, hogy töröltetni szeretné magát az aktív nyilvántartó helyek listájáról. A törlést a központi nyilvántartó munkatársa akkor végzi el, amikor a záró leltár mellett az ÁNTSZ részéről megkapja az inaktívvá nyilvánító határozatot is.
9.16 Hulladékok nyilvántartása A nyilvántartási rendelet egyes esetekben előírja a radioaktív hulladékok nyilvántartását is. A főmenü Adatkezelés parancsának Hulladék leltár menüpontjára kattintva hívható meg.
52
Radium 1.6
62. ábra Hulladék nyilvántartó program Tekintettel arra, hogy hulladék nyilvántartási kötelezettsége felhasználónak van, ezért a hulladékkezelésről külön leírás szól.
csak
kisszámú
A hulladék nyilvántartó program a Jelentések menü Hulladék leltár menüpontjával indítható.
9.17 Adatbázis mentése, elküldése Az Eszközök-> Adatbázis mentése / küldése menüpontra kattintva lehetőség van arra, hogy az adatbázisról biztonsági mentést készítsünk, illetve a Radium program nyilvántartásával történt probléma, adatbázis hiba esetén elküldjük a ..\Radium\dat\adath mappában található mdb kiterjesztésű állományokat zip fájlba tömörítve a központi izotópnyilvántartás e-mail címére.
53
