A PÓKASZEPETKI VACKOR ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Készítette: Fazekasné Farkas Mária óvodavezető
0
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések ................................................................................................................. 3 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja .................................................... 3 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése ............................ 3 2. Az intézmény alapító okirata, feladatai .......................................................................................... 4 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata ........................................................................................... 4 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje ................................................................... 4 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői ....................................................................................... 5 4. Az intézmény szervezeti felépítése ................................................................................................. 6 4.1. Az intézmény vezetője .............................................................................................................. 6 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre ...................................... 6 4.3 Az intézmény szervezeti felépítése ............................................................................................ 7 5. Az intézmény nevelőtestülete ........................................................................................................ 8 6. Az intézmény alkalmazotti közössége ............................................................................................ 9 7. A pedagógiai munka ellenőrzése ...................................................................................................10 7.1. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. ...........................................................................10 7.2. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: ..........................10 7.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: ..............10 8. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ....................................................11 8.1. Az alapító okirat ......................................................................................................................11 8.2. A pedagógiai program .............................................................................................................11 8.3. Az éves munkaterv ..................................................................................................................11 8.4. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ..................12 8.5. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére .................................................12 9. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai .........................................................14 9.1. Az intézményben megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám:.........................................14 9.2. A reklámtevékenység engedélyeztetése ..................................................................................14 9.3. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai ...........................14 10. Az intézmény munkarendje .........................................................................................................15 10.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása .............................................................15 10.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása .................................................................15 10.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások .............................................................16 10.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje ..............................................16 10.5. Munkaköri leírás-minták ........................................................................................................16 10.6. Az óvodai foglalkozások rendje ..............................................................................................17 10.7. Az intézmények nyitva tartása, az intézményekben tartózkodás rendje .................................17 10.8. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ........................................17
1
10.9. A dohányzással kapcsolatos előírások ....................................................................................18 10.10. A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok ..................................................18 11. A külső kapcsolatok rendszere és formája ..................................................................................20 11.1. A szülői munkaközösség ........................................................................................................20 11.2. Az óvoda egészségügyi ellátása ..............................................................................................21 11.3. Gyermekvédelem ..................................................................................................................21 11.4. Kapcsolattartás más oktatási intézményekkel, referencia intézményekkel .............................21 11.5. Egyéb kapcsolat .....................................................................................................................22 11.6. Pedagógiai Szakszolgálat........................................................................................................22 11.7. Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal ........................................................................................22 11.8. A fenntartóval való kapcsolattartás .......................................................................................22 12. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok .....23 12.1. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ........................................................................23 12.2. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje................................................................................24 12.3. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó rendezvények ............................................24 12.4. Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása ............................................................................................................................................24 13. Az óvodai dokumentumok nyilvánossága....................................................................................25 13.1. Az intézmény alapvető dokumentumai ..................................................................................25 13.2. A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása ..........................................................................25 14. A gyermekek ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok ..........................................................26 A gyermekek hiányzásának igazolása ..............................................................................................26 15. Záró rendelkezések ......................................................................................................................27
2
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:
2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 326/2013. (VIII.30.) Korm .r a Köznevelési tv. Vhr.
az
1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot az óvodás gyermekek szülei, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a vezetői irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. szeptember 26-i 2. sz. határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, óvodásaira, az óvodás gyermekek szüleire nézve valamint a partner civil szervezetekre is kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
3
2. Az intézmény alapító okirata, feladatai 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Pókaszepetki Vackor Óvoda Címe: 8932 Pókaszepetk, Arany János u. 8. Oktatási azonosítója: 202286 Alapító: Pókaszepetk Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Az intézmény alapításának időpontja: 2013.07.02. Az intézmény önállóan működő, és gazdálkodó költségvetési szerv, pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Pókaszepetki Közös Önkormányzati Hivatal, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott óvodavezető látja el. 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Szakf.sz.
Alaptevékenységbe tartozó szakfeladatok
851011 851012 562912
Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Óvodai intézményi étkezés
Az intézmény vállalkozási feladatot nem végezhet.
4
3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény az alapító önkormányzat által elfogadott költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény vezetői felelőssége mellett. Gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait a székhelyén látja el. Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, nem adhatja bérbe.
5
4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1. Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében a nevelőtestület tagjaira ruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: az óvodavezető, az átruházott ügyek esetében az óvodapedagógusok, illetve a gazdasági ügyintéző. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az óvodavezető távollétében az óvodapedagógusok hatásköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az óvodavezető közvetlen munkatársai az óvoda óvodapedagógusai az óvoda dajkái Munkájukat munkaköri leírásuk alapján az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzik, és tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.
6
4.3 Az intézmény szervezeti felépítése
Óvodavezető
Óvodapedagógusok
Dajkák
7
5. Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület értekezletei A tanév során a nevelőtestületek az alábbi állandó értekezleteket tartják: tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, tájékoztató és munkaértekezletek nevelési értekezlet (évente két alkalommal), rendkívüli értekezletek (szükség szerint). Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az óvodai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény vezetője szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az óvodavezető vezeti. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az óvoda valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezletre – tanácskozási joggal – meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a testület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az óvodavezető adhat felmentést.
8
6. Az intézmény alkalmazotti közössége Az alkalmazotti közösséget a közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott valamennyi dolgozó alkotja. Véleményezési joga, összehívása A véleményezési jog gyakorlásának fóruma az alkalmazotti értekezlet. Az alkalmazotti értekezletet véleményezési jog illeti meg az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, a közalkalmazotti képviselőválasztásával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben. Az alkalmazotti értekezlet évente legalább egyszer, a művelődési év indításakor, valamint a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt kell összehívni. Az alkalmazotti értekezlet összehívását az alkalmazottak 30 %-a a napirend megjelölésével kezdeményezheti. Határozatképessége Az alkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább 2/3-ának jelenléte szükséges. Az alkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét.
9
7. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az óvodavezető feladata. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett a munkaköri leírások teremtik meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, ebből egy példányt a dolgozó személyi anyagában kell őrizni. 7.1. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Tartalmazza az ellenőrzés – ütemezését - területeit - módszereit 7.2. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: óvodai foglalkozások ellenőrzése az igazolt és igazolatlan hiányzások ellenőrzése, munkaköri leírásban, SzMSz-ben, Házirendben előírtak betartásának ellenőrzése 7.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek:
szóbeli beszámoltatás írásbeli beszámoltatás, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. értekezlet, foglalkozás látogatás, dokumentum elemzés
Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet az óvodavezető, és a szülők közössége is. Az óvodavezető minden dolgozó munkáját legalább egy alakalommal értékeli a nevelési év során. Az értékelést a dolgozóval ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.
10
8. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:
az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend
Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok 8.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, szükség esetén módosítja. 8.2. A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az óvoda pedagógiai programja meghatározza: a pedagógusok helyi intézményi feladatait, a munka tartalmát a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az óvoda pedagógiai programja megtekinthető a vezetői irodában, az óvodai csoportokban. 8.3. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet véleményét. (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2.§ (1)-(2) bek). A munkaterv egy példánya az óvodai csoportokban és az intézmény irodájában megtekinthető.
11
8.4. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, pedagógiai munkát segítő alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések, az óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és óvodás gyermekek listája. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. 8.5. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az óvodavezető és az óvodapedagógusok esetenként, a dajkák a mindennapi feladatok végzésekor kötelesek ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. (intézmény-vezető, rendőrség, tűzoltóság, fenntartó, szülők) Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az óvoda vezetőjének vagy a Közös Önkormányzati Hivatal vezetőjének. Az értesített vezető a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan hangos kiáltás jelzésével történik. Az óvoda épületében tartózkodó gyermekek és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – az óvoda előtti járda. A dolgozók kötelesek a gyermek csoportokkal azonnal kivonulni, a jelen lévőket megszámolni, és az ebből hiányzókat felkutatni, a gyermekek kíséretét és felügyeletét ellátni, a gyermekcsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. Az épületben gyermek nem maradhat!
A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak is be kell jelenteni. 12
Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet vevő munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos szóbeli közléssel történik. A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti: személyi sérülés esetén a mentőket (104); tűz esetén a tűzoltóságot (105); robbantásos fenyegetésnél a rendőrséget (107); a fenntartót a szülőket Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, tanulók védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény gyors kiürítéséről. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor a pedagógusok a legjobb belátásuk szerint döntenek.
13
9. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai 9.1. Az intézményben megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: - a gyermekeknek szól, és - a következő tevékenységekkel kapcsolatos: - egészséges életmód, - környezetvédelem, - társadalmi tevékenység, - közéleti tevékenység, - kulturális tevékenység. 9.2. A reklámtevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak a óvodavezető engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: - a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét; - a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját; - a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őriz, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult. 9.3. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai újságok terjesztése, szórólapok, plakátok, szóbeli tájékoztatás stb. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az óvodavezető által kiadott engedély határozza meg. Az intézményben készült fotók és videó felvételek interneten, közösségi portálokon való megjelentetése csak a szereplők/érintettek előzetes hozzájárulásával lehetséges.
14
10. Az intézmény munkarendje 10.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője hétfőtől péntekig 11-16 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkáját az óvoda szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látja el. 10.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben, az óvodavezető által készített munkarend szerint végzik munkájukat. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. A pedagógusok napi munkaidejüket – a heti munkarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem- előtt tartásával – maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában délután tartjuk, ezért ilyenkor hosszabb munkaidőre kell számítani. Nevelés nélküli munkanapokon max. 8 óra időtartamban. A pedagógusok munkaidejének kitöltése Az óvodapedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával vagy a gyermekekkel való foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak A kötelező óraszám Nkt.62. § (5) A nevelési-oktatási intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (32 óra) a gyermekcsoportokban köteles eltölteni. A munkaidő fennmaradó részében az óvodavezető meghatározott feladatok ellátásával megbízhatja, egyéb esetekben a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A pedagógusok munkaidő-beosztását a munkarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. A munkarend készítésekor elsősorban a gyermekek érdekeit kell figyelembe venni. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) a foglalkozásokra való felkészülés, b) a gyermekek fejlődésének dokumentálása c) a gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, d) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, e) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, f) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, e) kirándulások, ünnepségek és rendezvények megszervezése, f) ünnepségeken és rendezvényeken való részvétel, g) nevelésnélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, h) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, i) dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, 15
j) szertárrendezés, csoportszobák rendben tartása és dekorációjának kialakítása. 10.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a helyettesítési rendet az óvodavezető állapítja meg az intézmény nyitva tartásának függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 10 perccel foglalkozási beosztása előtt a munkahelyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének, hogy helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni. Rendkívüli esetben a pedagógus közvetlen felettesétől kérhet engedélyt munkahelye elhagyására, a munkanapi foglalkozások elcserélésére. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az óvoda vezetője adja. Az óvodapedagógus alapvető kötelessége, hogy az általa nevelt óvodás gyermekek fejlődését nyomon kövesse, rendszeresen dokumentálja. A fejlődésről a szülőket tájékoztassa. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt foglalkozások konkrét idejét a munkarend, illetve a munkatervben kijelölt programok feladatkiírása tartalmazza. A jelenléti íven a megjegyzés rovatban kell az óvodai programokon való részvételt rögzíteni, ezen kívül munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. 10.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményekben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az óvodavezető állapítja meg, és készíti el munkaköri leírásukat. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével javaslatot tesznek a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására 10.5. Munkaköri leírás-minták Óvodáinban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. (Lásd a mellékletben az alábbi munkakörben dolgozók feladatai) Óvodapedagógusok Dajkák 16
10.6. Az óvodai foglalkozások rendje Az óvodai oktatás és nevelés pedagógiai program alapján történik az óvodapedagógusok vezetésével. Egyéb foglalkozások csak a délutáni időszakban szervezhetők. A foglalkozások engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezető és a nevelőtestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra a vezető adhat engedélyt. A foglalkozások megkezdésük után nem zavarhatók. 10.7. Az intézmények nyitva tartása, az intézményekben tartózkodás rendje Napi nyitva tartás: Az óvoda hétfőtől péntekig 6.30-17 óra között tart nyitva. 8.30 óráig kell megérkeznie a gyermekeknek. Ezt követően az ajtókat zárva tartjuk 15.30 óráig. A nyitva tartása a szülői igények figyelembevételével került megállapításra. Óvodai szünet: Az óvoda működése a fenntartó által engedélyezett nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik a szükség szerinti felújítás, karbantartás, nagytakarítás. Tanügy-igazgatási ügyelet: Augusztus hónap közepén hirdetményben közzétett napon ügyeletet tartunk a tanügy-igazgatási feladatok ellátására. Benntartózkodás rendje: Az intézménnyel munkavállalói vagy óvodai jogviszonyban nem állók (kivéve az óvodába járó gyermekek szüleit és a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt csak kísérővel, és csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben. Az óvoda működésével kapcsolatos tájékoztatás: az ünnepekkel összefüggő, jogszabályban elrendelt munkanapváltozásokról, és egyéb szünetekről a szülőket öt nappal előbb tájékoztatjuk. A nyári szünet, ügyelet rendjéről február 15-ig értesítjük a szülőket. 10.8. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az óvodák épületeit címtáblával, a címtáblán a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, és az Európai Unió zászlaját. Az intézmény minden dolgozója felelős: a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért, A gyermekek az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szülői szervezet részére. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a mindenkori reggeles és a délutános dajka, vagy óvodapedagógus a felelős. Aki zárja az épületet, köteles ellenőrizni: Épület részleges áramtalanítását A közlekedési utak szabadon hagyását, Az elektromos berendezések (kávéfőző, vasaló stb.) kikapcsolt állapotát, Az ablakok zárt állapotát, 17
A tűzoltó-készülékek és vízszerzési helyek szabadon tartását, megközelíthetőségét Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az óvodavezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Fakultatív hit és vallásoktatás /2011/CXC. törvény 35. §-/ Megszervezése legalább 15 szülő igénye esetén valósulhat meg, ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvoda vezetőjénél. Ezután a megjelölt egyház képviselőjével történik egyeztetés a megvalósításról. Az óvoda zavartalan működése érdekében 16 – 17 óra között biztosítható helyiség az óvodában. 10.9. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide az óvoda udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt és parkolót is – a munkavállalók, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az óvodavezető, vagy a helyettesítési rend szerinti pedagógus. (Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről.) 10.10. A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A óvodavezető feladata a gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása, a balesetek veszélyforrásainak megszüntetése, kiküszöbölése, a balesetveszélyes eszközök megjavíttatása, az eszközök rendeltetésszerű használatának, a tisztítószerek megfelelő tárolásának ellenőrzése. A gyermekek számára a tanév második hetében az óvodavezető tűz-, baleset-, védelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az óvoda közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóba. Külön balesetvédelmi tájékoztatót kell tartani a gyermekek számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. kirándulás, séta, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni a csoportnaplóban. A gyermekek az óvoda területéről az óvodai nevelés idejében csak szülői beleegyezéssel mehetnek ki. A gyermekek intézményen kívüli kísérése esetén óvodai csoportonként legalább két óvodai alkalmazottat, óvodapedagógust és/vagy dajkát kell biztosítani. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert a szerint alkalmazni. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus nyújtson elsősegélyt! Ha a balesetet vagy a veszélyforrást dajka észleli, azonnal intézkedjen, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető figyelmét haladéktalanul hívja fel! A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, le kell fektetni. Szükség esetén a beteg vagy megsérült gyermeket azonnal orvoshoz kell vinni. 18
Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. A gyermekbalesetek bejelentése kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti a megtörtént balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az óvodavezető végzi. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára kötelező jelleggel minden tanév elején tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása a fenntartó feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. Az óvodapedagógusok a foglalkozásokra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz óvodai használatát. Az óvodapedagógusok által készített nem technikai jellegű pedagógiai eszközök korlátozás nélkül használhatók.
19
11. A külső kapcsolatok rendszere és formája 11.1. A szülői munkaközösség Az óvodákban működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (a továbbiakban: SzM). Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása, a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése, saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. A SZM véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az óvodavezető felelős. A SZM-nek véleményezési joga van a következő kérdésekben: a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor vagy módosításakor, a jogszabályban meghatározott kérdésekben, a házirend elfogadásakor az intézmény működését érintő összes kérdésben Az intézmény vezetősége együttműködik a szülői munkaközösség választmányával Az óvodapedagógusok és a szülők Az óvoda egészének életéről, az óvoda munkatervéről, az aktuális feladatokról az óvodapedagógusok csoportszülői értekezleten tájékoztatják a szülőket. A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok szolgálnak: szülői értekezletek, fogadóórák, szülővel történt előzetes egyeztetés alapján fogadóórák írásbeli tájékoztatók A szülői értekezletek és fogadóórák idejét a Munkaterv tartalmazza. A szülők kérdéseit, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az ÁMK igazgatójával, az óvodák vezetőivel, nevelőtestületével. A szülők és más érdeklődők számára az intézmény Pedagógiai Programja, Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirendje minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető. a fenntartónál az óvodavezetőnél, az óvodai csoportokban A szülők, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek- tanévnyitó - tanköteles gyermekek szüleinek - tanévzáró fogadóórák – november hónapban, ill. amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni, időpont-egyeztetés szükséges. 20
A szülők írásbeli tájékoztatása /nem az óvoda székhelyén lakik, vagy egyéb ok miatt akadályozott
11.2. Az óvoda egészségügyi ellátása Az előzőekben említett szervezeteken kívül az óvoda rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a gyermekek iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. Az iskola-egészségügyi ellátást a fenntartó biztosítja. Az iskola-egészségügyi szolgálat szakmai ellenőrzését az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat végzi. A kapcsolattartást az óvodavezető biztosítja az alábbi személyekkel: az iskolaorvos, védőnő, az ÁNTSZ Zalaegerszeg városi tiszti-főorvosa fogorvos Az óvoda és az iskolaorvos, védőnő, fogorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos, és a fogorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján az óvodások rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). /Évente egy alkalommal fogorvosi és általános egészségügyi szűrés történik. /Látás, hallás, vérnyomás, cukorbetegség, ortopédiai jellegű, testi,- idegrendszeri fejlettségre vonatkozóan/ Munkáját a területi védőnő segíti, szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Zalaegerszeg városi tiszti főorvosa irányítja és ellenőrzi A védőnő végzi a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát. Figyelemmel kíséri az óvodások egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A fogorvos előre egyeztetett időpontban elvégzi a gyermekek fogászati szűrővizsgálatát, elrendeli a szükséges beavatkozásokat. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, fogorvosi, védőnői) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. 11.3. Gyermekvédelem Az intézmény figyelemmel kíséri a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. A gyermekvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat is ellátja. Kapcsolatot tart a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. (értesítés, esetmegbeszélés, értekezletek) 11.4. Kapcsolattartás más oktatási intézményekkel, referencia intézményekkel Kapcsolattartás más oktatási intézményekkel, referencia intézményekkel, „jó gyakorlat”-ot átvett óvodákkal, amelyek lehetnek szakmai, kulturális, sport rendezvények.
21
11.5. Egyéb kapcsolat Kapcsolat kialakítása a település egyéb lakosaival, civilszervezetekkel, amely lehet támogatás, közös rendezvény, stb. Az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Kapcsolat a helyi kisebbségi önkormányzattal külön megállapodás szerint. Kapcsolatot tarthat egyéb közösségekkel: Katolikus, evangélikus egyház közösségekkel, Ifjúsági szervezetekkel, 11.6. Pedagógiai Szakszolgálat Az intézmény segítséget kér, ha a gyermek fejlesztését pedagógiai eszközökkel nem tudja biztosítani – vizsgálat kérése a fejlesztés módjának megállapítása érdekében, utazó gyógypedagógusi ellátás igénylése, folyamatos konzultáció a gyermek fejlesztéséről. 11.7. Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógusok szakmai munkájának fejlesztése, segítése érdekében a megyei, illetve országos szolgáltatókkal. 11.8. A fenntartóval való kapcsolattartás Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, a következő területekre terjed ki: az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, az intézmény tevékenységi körének módosítására, az intézmény nevének megállapítására, az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), az intézmény ellenőrzésére: Az intézmény és a fenntartó eseti kapcsolatai - amennyiben szükséges az intézmény SZMSZ jóváhagyása, módosítása a pedagógiai program jóváhagyása. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: -szóbeli tájékoztatás -írásbeli beszámoló -speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. -egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, -a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából,
22
12. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézményekben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. 12.1. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: jelkép használatával (zászló, jelvény stb.) gyermekek ünnepi viseletével, az intézmény belső dekorációjával. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről.
23
12.2. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az ünnepély, megemlékezés neve Mikulás Advent Karácsony Farsang Március 15. Húsvét Anyák napja Nagycsoportosok búcsúztatása Nemzeti Összetartozás Napja Víz Világnapja Föld Világnapja Állatok Világnapja Madarak, fák Napja
Az ünnepély, megemlékezés (irányadó) időpontja December 6. December 1 – 20 December 18-22. Január 20-tól. Március 12-14. Április (március) Május 1-10. Május 20-31. Június 4. Március 22. Április 22. Október 6. Május 11.
12.3. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó rendezvények A rendezvény neve Intézmény fennállásának évfordulói Dolgozók jubileumai Születésnap
A rendezvénnyel érintettek köre
Alkalmazottak, gyermekek, szülők, partnerek Alkalmazottak június Alkalmazottak, gyerekek Alkalmazottak, gyerekek Alkalmazottak, gyerekek
Gyermeknap Kirándulás
A rendezvény (hozzávetőleges) időpontja 25 évente szeptember
alkalmanként Május május
12.4. Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása Megnevezés Címeres magyar zászló, címer Kokárda Ünnepi viselet Ünnepi viselet nemzeti ünnepeken
Leírás szabvány Nemzeti színű szalag Szülői ízlés szerint Fehér felső, sötét alj
24
13. Az óvodai dokumentumok nyilvánossága 13.1. Az intézmény alapvető dokumentumai alapító okirat, pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok a vezetői irodákban szabadon megtekinthetők, illetve megtalálhatók az intézmény honlapján. A fenti dokumentumok tartalmáról az óvodapedagógusok adnak tájékoztatást előre egyeztetett időpontban. A házirendet beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor minden szülőnek betekintésre átadjuk. 13.2. A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása
Az óvoda nevében aláírásra az óvoda vezetője jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat a helyettesítési rend szerint eljáró óvodapedagógus írja alá. Az óvoda gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges. A két aláíró közül az egyik az óvodavezető. Pénzfelvétel, banki forgalom körében, csekk-kibocsátási ügyekben a pénzintézethez bejelentettek közül két személy együttes aláírása szükséges. Az óvodavezető által aláírt levelek fejbélyegzője: Pókaszepetki Vackor Óvoda 8932 Pókaszepetk, Arany J. u. 8. OTP 11749008-1581878 OM 202286 Telefon: 92/584-031 Az intézmény cégszerű aláírása az óvodavezető aláírásával és az óvoda körpecsétjével érvényes. Pókaszepetki Vackor Óvoda 8932 Pókaszepetk
25
14. A gyermekek ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok A gyermekek hiányzásának igazolása A gyermekek hiányzásával kapcsolatos szabályozás a házirend feladatköre. A szülő köteles gyermeke távolmaradását a házirendben meghatározottak szerint igazolni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben: a) a szülő előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, b) orvosi igazolással igazolja távolmaradását, c) hatósági intézkedés, vagy más alapos indok miatt nem tudott megjelenni az óvodában
26
15. Záró rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SzMSz) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői munkaközösség véleményének kikérésével. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. az iratkezelés rendjét önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok, mint óvodavezetői utasítások jelen SzMSz változtatása nélkül módosíthatók.
Pókaszepetk, 2013. szeptember 26.
…………………………………………… Fazekasné Farkas Mária óvodavezető
27
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
1. Nyilatkozat A Pókaszepetki Vackor Óvoda Szülői Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Az SzM elnöksége az adatkezelési szabályzat módosítását 2013. szeptember 25-i ülésén megtárgyalta, annak módosítási javaslatával egyetért. Pókaszepetk, 2013. szeptember 26.
…………………………………………… Szülői Munkaközösség elnöke
2. Elfogadta Nevelőtestület 1. Balaskóné Benkő Gyöngyi
……………………………………………
2. Gaálné Szabó Ildikó
……………………………………………
3. Jóváhagyta Pókaszepetk, 2013. szeptember 26.
…………………………………………… Fazekasné Farkas Mária óvodavezető
4. Érvényességi nyilatkozat Érvényes: 2013. szeptember 26-től visszavonásig. Felülvizsgálat, értékelés időpontja: 5 évente Módosítás előírásai Törvényi változás esetén Feladatváltozás esetén A nevelőtestület 2/3-os többségi kezdeményezése alapján, a nevelőtestület dönt a módosítás elfogadásáról Írásbeli előterjesztés nevelőtestületnek, óvoda vezetőségnek Nyilvánosságra hozatala: A fenntartó és a partnereink által megtekinthető a vezetői irodában. A különös közzétételi lista az óvoda faliújságján megtalálható.
28
