A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 46. számú melléklete
Szabályzat a szerződéskötés rendjéről a Pécsi Tudományegyetemen
Pécs 2011. Hatályos: 2013. november 14. napjától
1
Preambulum............................................................................................................................................. 3 Általános rendelkezések .......................................................................................................................... 3 A szabályzat célja ................................................................................................................................ 3 A szabályzat hatálya ............................................................................................................................ 3 A szerződés.......................................................................................................................................... 3 Szerződéskötési jogosultság .................................................................................................................... 4 A PTE képviseletére és szabályos jegyzésére jogosultak köre............................................................ 4 Képviseleti, szerződéskötési joggal rendelkezők köre ........................................................................ 4 A szerződések tartalmi es formai követelményei .................................................................................... 5 A szerződések aláírása......................................................................................................................... 6 A szerződések ellenjegyzése ............................................................................................................... 7 A szakmai ellenjegyzés ................................................................................................................... 7 A gazdasági ellenjegyzés ................................................................................................................. 8 A jogi ellenjegyzés .......................................................................................................................... 8 Összeférhetetlenség ................................................................................................................................. 8 A szerződések nyilvántartásának szabályai ............................................................................................. 9 Hatályba léptető rendelkezések ............................................................................................................... 9 Melléklet: Szerződésminta-tár ............................................................................................................... 13 1. sz. szerződésminta: Vállalkozói blankettaszerződés tervezési feladatok ellátásához................ 13 2. sz. szerződésminta: Ajándékozási blankettaszerződés – PTE a megajándékozott .................... 16 3. sz. szerződésminta: Bérleti blankettaszerződés – PTE a bérlő .................................................. 18 4. sz. szerződésminta: Bérleti blankettaszerződés – PTE a bérbeadó............................................ 20 5. sz. szerződésminta: Ingatlan bérleti blankettaszerződés – PTE a bérbeadó .............................. 23 6. sz. szerződésminta: Vállalkozói blankettaszerződés építőipari kivitelezési feladatok ellátásához ................................................................................................................................................... 27 7. sz. szerződésminta: Vállalkozói blankettaszerződés nem építőipari feladatok ellátásához....... 31 8. sz. szerződésminta: Áruszállítási blankettaszerződés ................................................................ 33 9. sz. szerződésminta: Ügyvédi megbízási blankettaszerződés ..................................................... 36 10. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés rendezvényszervezésre ......................... 40 11. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés fejlesztési megállapodás megkötése céljából ......... 44 12. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés gyakorlati képzés céljából megkötendő fejlesztési megállapodás céljából ....................................................................................................................... 46 13. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés fejlesztési megállapodás megkötése céljából (tárgyi eszköz beszerzéshez) ......................................................................................................................... 49 14.-17. sz. szerződésminta: Humán Klinikai vizsgálatok megbízási szerződéseinek mintái 56 18-22. sz szerződésminta: LMP Erasmus mobilitás szerződésminták 68
2
Preambulum1 A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht) és az annak végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr), mint alapvető jogszabályok, valamint a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem, PTE) Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ), továbbá a PTE más szabályzatai, mint alapvető belső szabályzatok rendelkezései alapján a Pécsi Tudományegyetem Szenátusa az Egyetem szerződései megkötésének, kezelésének és nyilvántartásának egységessége érdekében az alábbi szabályzatot alkotja. I. fejezet Általános rendelkezések A szabályzat célja 1. § Jelen szabályzat célja, hogy meghatározza az Egyetem, mint jogi személyiségű központi költségvetési szerv és bármely más önálló jogalany (természetes személy vagy szervezet) között létrejövő polgári jogi ügyleteket magában foglaló szerződések létrehozása kapcsán az Egyetem és az általa fenntartott intézmények képviseletére és szabályos jegyzésére, a kötelezettségvállalás kezdeményezésére és a kötelezettség vállalására, a szerződések nyilvántartására és blankettaszerződések alkalmazására vonatkozó szabályokat. A szabályzat hatálya 2. § (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, fenntartott intézményére (továbbiakban: gazdálkodó egységek), továbbá az Egyetemmel és fenntartott intézményeivel közalkalmazotti vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, valamint hallgatói, illetve tanulói jogviszonyban álló természetes személyekre. (továbbiakban: dolgozók) (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed minden, jelen szabályzat szerint szerződésnek minősülő okiratra. A szerződés 3. § Jelen szabályzat alkalmazása körében az ügylet, illetve az okirat elnevezésétől és a kezdeményező személyétől függetlenül szerződésnek minősül minden olyan joghatás kiváltására alkalmas egy-, kétvagy többoldalú jognyilatkozat a) amelyben az Egyetem pénzbeli vagy nem pénzbeli (naturális) szolgáltatás teljesítésére, bármilyen magatartás gyakorlására vagy attól tartózkodásra, tűrésre, vagy jövőbeni jognyilatkozat megtételére vállal kötelezettséget, vagy amelyben ilyen tartalmú jogokat szerez, illetve követelésekre válik jogosulttá; b) amelynek teljesítéséért az Egyetem jogi úton érvényesíthető felelősséget vállal vagy felelőssé válhat; c) az ügyviteli rendszerben rögzített megrendelés (együtt: kötelezettségvállalás).
1
A szabályzat átfogó módosítását a Szenátus 2013. április 29-ei ülésén fogadta el. hatályos: 2013. április 29. napjától.
3
II. fejezet Szerződéskötési jogosultság Az Egyetem képviseletére és szabályos jegyzésére jogosultak köre 4. § (1) Az Egyetem nevében és törvényes képviseletében a rektor jogosult jognyilatkozat megtételére, kötelezettségek vállalására, a kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódó szerződések megkötésére és az írásbeli szerződések jegyzésére (aláírási jog). A rektort távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az általános rektorhelyettes helyettesíti. (2) A rektor, illetve az általános rektorhelyettes egyidejű távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén bármely rektorhelyettes jogosult a rektor helyett eljárni. (3) A gazdasági főigazgató az Egyetem működésével összefüggő gazdasági és gazdálkodási feladatok tekintetében a rektor teljes jogkörű helyettese. (4) A rektor képviseleti jogkörét meghatározott ügyekre, ügycsoportokra és értékhatárok szerint jogosult esetileg vagy állandó jelleggel helyettesére vagy a PTE magasabb vezető beosztású közalkalmazottaira meghatalmazás útján átruházni. (5) A rektor az okiratba foglalt meghatalmazásban határozza meg a szerződéskötésre jogosult magasabb vezetői megbízással rendelkező közalkalmazott részére az ügyek, ügycsoportok és értékhatárok, vagy a jelen szabályzat rendelkezéseinek megjelölésével a képviseleti (szerződéskötési) hatáskört, valamint annak időtartamát. (6) Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább (szubdelegáció tilalma). Nem minősül a képviseleti jogkör szubdelegációjának a kizárólag távollét vagy akadályoztatás időtartamára vonatkozó helyettes (helyettesek) kijelölése, általános vagy eseti meghatalmazás útján. Képviseleti, szerződéskötési joggal rendelkezők köre 5. § (1) A rektor a jelen szabályzat alapján biztosítja a (2)-(6) bekezdésben meghatározott körben képviseleti, szerződéskötési (kötelezettségvállalási) és ehhez kötődő okiratjegyzési (aláírási) jogot az alábbi személyeknek: a) Az SzMSz 85. §-a és 86. §-a szerinti gazdálkodó egységek magasabb vezető megbízással rendelkező vezetői, b) az EHÖK és a DOK kötelezettségvállalásai tekintetében az EHÖK és a DOK mindenkori elnökének előzetes ellenjegyzése mellett a Rektori Hivatal vezetője, c) A Klinikai Központ SzMSz-ének 26.§-a szerinti szervezeti egységek vezetői közül az orvosigazgató (általános főigazgató-helyettes) (2) Az (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott személyek – az irányításuk alá tartozó gazdálkodó egység működése körébe tartozó feladatai ellátása során – kizárólag a gazdálkodó egység tárgyévi tervében rögzített kereteinek megfelelő mértékben rendelkeznek szerződéskötési joggal az alábbi bekezdések szerinti felhatalmazással, kivéve ha a kötelezettséget kizárólag a rektor vállalhatja és jegyezheti az erre vonatkozó szerződést. (3) Az SzMSz 85. és 86. §-a szerinti gazdálkodó egységek magasabb vezetői megbízással rendelkező vezetői az alábbi kötelezettségvállalási dokumentumok aláírására jogosultak:
4
a) a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti egybeszámítási elvet figyelembe véve a Kbt. 10.§-ában meghatározott értékhatárt2 el nem érő keretmegállapodások, keretszerződések, az azok alapján készített lehívások, valamint egyedi megállapodások, melyeknek tárgya a PTE beszerzési tervében meghatározott áru-, szolgáltatáscsoportok körébe tartozik; b) teljesítési kötelezettséget eredményező pályázat, támogatási szerződés, melynek finanszírozási önrésze nem éri el a bruttó 3 millió Ft-ot beleértve a fizetendő mindenkori adókat, járulékokat is; c) teljesítési kötelezettséget eredményező K+F megállapodás, mely teljesítéshez megelőlegezendő saját forrás összege nem éri el a bruttó 3 millió Ft-ot beleértve a fizetendő mindenkori adókat, járulékokat is; d) szakképzési támogatásra vonatkozó megállapodás; e) teljesítési kötelezettséget nem eredményező, fentiektől eltérő tartalmú megállapodás, f) bérleti szerződések, melyekben az Egyetem a bérbeadó fél; g) költségtérítéses képzésre vonatkozó megállapodások; h) a központi adminisztrációban kötött keretmegállapodások, keretszerződések szerinti, bruttó 3 millió Ft összérték alatti lehívások. (4) A Klinikai Központ SzMSz-ének 26.§-a szerinti szervezeti egységek vezetői közül az orvosigazgató (általános főigazgató-helyettes) – a Klinikai Központ szervezeti egységeinek foglalkoztatással kapcsolatos szerződéseit kivéve – a Klinikai Központ vezetőjével azonos jogkörben jogosult kötelezettségeket vállalni és az erre vonatkozó szerződéseket aláírni. (5) A Klinikai Központ vezetője a jelen § (3) bekezdésén túl az alábbi, a Klinikai Központ működésével kapcsolatos szerződések aláírására jogosult: a) az emberi alkalmazásra kerülő gyógyszerekről és egyéb, a gyógyszerpiacot szabályozó törvények módosításáról szóló 2005. évi XCV. törvény alapján a human klinikai vizsgálatokra vonatkozó szerződések, a gazdasági főigazgató ellenjegyzésével; b) a szakorvos, szakfogorvos, szakgyógyszerész és klinikai szakpszichológus szakképesítés megszerzéséről szóló 66/1999. (XII. 25.) EüM rendeletben szabályozott felsőfokú szakképzések tekintetében megkötésre kerülő szerződések; c) az illetékes minisztériumokkal, hatóságokkal, országos szervekkel kötendő szerződések, valamint a régió kórházaival kötendő együttműködési megállapodások. (6) Az Egyetem által fenntartott intézmény nevében és képviseletében az intézmény vezetője jogosult eljárni, kötelezettségeket vállalni és az azokat dokumentáló szerződéseket aláírni az intézmény tárgyévi költségvetésében meghatározott keretek erejéig. Az intézmény vezetője, mint törvényes képviselő képviseleti jogának átruházására, valamint távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a helyettesítésére vonatkozó szabályokat az intézmény SzMSz-e tartalmazza. A szerződések tartalmi es formai követelményei 6. § (1) Minden szerződés az adott szerződő partner (természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó, társadalmi, vagy egyéb szervezet) és az Egyetem, mint jogi személyiségű központi költségvetési szerv között jön létre, a szerződésből eredő jogok jogosultja és 2
2013. évben: - árubeszerzés esetében: nettó 8 millió forint; - építési beruházás esetében: nettó 15 millió forint; - építési koncesszió esetében: nettó 100 millió forint; - szolgáltatás megrendelése esetében: nettó 8 millió forint;
- szolgáltatási koncesszió esetében: nettó 25 millió forint
5
kötelezettségek viselője a szerződő partnerrel szemben az Egyetem; ennek megfelelően - függetlenül attól, hogy az Egyetem képviseletében a szerződéses ügylet létrehozása, megkötése körében ki jár el, illetve ki jogosult az írásbeli szerződés szabályszerű jegyzésére, valamint attól, hogy a szerződésből származó jogok és kötelezettségek az Egyetem belső szervezeti és elszámolási szabályai alapján a szerződésből származó jogok és kötelezettségek melyik gazdálkodó, illetve szervezeti egységet jogosítják, illetve terhelik - szerződést kizárólag az Egyetem nevében lehet megkötni. (2) Az Egyetem nevében jognyilatkozat, kötelezettségvállalás általában írásban tehető, kivéve a Kötelezettségvállalási szabályzatban, valamint az Ávr-ben meghatározott ügycsoportba és értékhatárba tartozó, szóban is megköthető szerződések körét. (3) Az írásbeli szerződés megkötése a szerződő felek és szerződéses pozíciójuk megnevezését, a szerződés tárgyát, a szerződő feleknek a szerződésből fakadó lényeges jogait és kötelezettségeit, a szolgáltatás és az ellenszolgáltatás tárgyát, összegét, a fizetési, illetve teljesítési határidőket, a fizetés, illetve teljesítés módját, valamint a szerződés létrejöttének időpontját és a szerződő felek, illetve képviselőik szabályos (gazdálkodó szervezet esetén cégszerű, egyéb szervezet esetén a rá vonatkozó szabályok szerinti) aláírását, valamint az Egyetem részéről a szükséges ellenjegyzéseket, illetve testületi hozzájárulásuk megjelölését tartalmazó okirati formában történik. (4) A szerződésekben az Egyetem neve, székhelye, a képviselő neve, beosztása vagy munkaköre feltüntetésén túl rögzíteni kell az egyetem OM azonosító számát, adószámát, statisztikai számjelét és bankszámlaszámát is. (5) Az Egyetem képviseletére jogosultak az okiratokat előírt, előnyomott vagy nyomtatott „Pécsi Tudományegyetem” megnevezés felett, névaláírásukkal látják el a hiteles aláírási címpéldányuknak megfelelően. A „Pécsi Tudományegyetem” megnevezés alatt fel kell tüntetni a „képviselő:” jelölés után az okiratot jegyző személy nevét, valamint beosztását, illetve munkakörét. (6) Az idegen nyelven írt szerződéseket kétnyelvű okiratként kell elkészíteni. Amennyiben a kétnyelvű okirat elkészítése jelentős nehézségbe ütközik az idegennyelvű szerződéshez hiteles szakfordítást vagy olyan magyar nyelvű fordítást szükséges mellékelni, amelyet az Egyetem alkalmazásában álló olyan személy készített, aki az adott nyelv vonatkozásában legalább középfokú nyelvvizsgával és szakmai nyelvvizsgával rendelkezik. Amennyiben a szerződés szakmai tartalma, terjedelme, illetve nyelvi bonyolultsága azt nem indokolja a jogi ellenjegyző mellőzheti a kétnyelvű okirati formát, illetve a hiteles fordítás vagy szakfordítás készítését. A szerződések aláírása 7. § (1) A szerződések aláírására az ellenjegyzések után, illetőleg a kötelező testületi vélemények, határozatok beszerzését követően kerülhet sor. (2) A képviseleti joggal, a szerződések jegyzésével, illetve a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos felelősségeket és kompetenciákat a munkaköri leírások külön is tartalmazzák. (3) A szerződéseket legalább három eredeti példányban kell aláírni. Amennyiben a szerződés több önálló szervezeti egységet érint, úgy a három eredeti példányon felül az érintett egységek számának megfelelő eredeti példányt kell készíteni. A szerződés szövegében fel kell tüntetni, hogy az adott szerződés hány példányban készült.
6
(4) Minden, az Egyetem számára fizetési kötelezettséget keletkeztető szerződés aláírását megelőzően az ügyviteli rendszerben rögzíteni kell, mint a pénzügyi kerettel szembeni kötelezettséget, kivéve a kötelezettségvállalási szabályzatban, illetve az Ávr-ben meghatározott eseteket. A szerződések ellenjegyzése 8. § (1) A szerződéskötések során a jelen szabályzatban foglaltaknak és a kapcsolódó részletszabályoknak, illetve utasításoknak megfelelően kell eljárni. (2) Kötelezettséget csak abban az esetben vállalhat az arra jogosult, amennyiben a kötelezettségvállalási dokumentumot (szerződést) a gazdasági, szükség esetén a szakmai és a jogi ellenjegyző ellenjegyezte. Az ellenjegyzők a jelen szabályzatban meghatározott szempontok szerint kötelesek vizsgálni a szerződéseket, mely alapján személyükben felelősek azért, hogy az általuk ellenjegyzett kötelezettségvállalás megfelel az alábbiakban meghatározott követelményeknek. (3) Amennyiben a kötelezettségvállalás nem jog- és/vagy nem szabályszerű, az ellenjegyzőnek erről tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót. Ha a kötelezettségvállaló a tájékoztatás ellenére írásban kéri az ellenjegyzést, az ellenjegyző a kérésnek köteles eleget tenni, de e tényről a rektort és a gazdasági főigazgatót haladéktalanul írásban értesítenie kell. A szakmai ellenjegyzés 9. § (1) A szakmai ellenjegyző igazolja a kötelezettségvállalás szakmai indokoltságát, célszerűségét, megfelelőségét az egyetemi szakmai, minőségi és gazdasági érdekeknek, valamint megfelelő ár/érték arányát. A szakmai ellenjegyzés szükségességét az alábbi bekezdések rögzítik. (2) A szakmai ellenjegyzés kötelező, ha a kötelezettségvállaló (a szerződést az Egyetem képviseletében aláíró) személye eltér a kötelezettségvállalást kezdeményező, illetve a pénzügyi keretet biztosító személyétől. (3) Szakmai ellenjegyzés szükséges továbbá, ha a kötelezettségvállalás több gazdálkodó egység terhére történik és a szerződéskötési eljárás során a több szervezetet egy erre felhatalmazott személy képviseli. (4) A Klinikai Központ terhére kötött, 5. § (3)-(6) (5) bekezdésétől eltérő megállapodásokban minden esetben szakmai ellenjegyző a Klinikai Központ vezetője vagy az általa ellenjegyzésre írásban meghatalmazott közalkalmazott. (5) Keretmegállapodás szerinti lehívások esetében a lehívást nem kell szakmailag ellenjegyezni. (6) Teljesítési kötelezettséget eredményező pályázat, támogatási szerződés, illetve K+F megállapodást minden esetben a Tudományos és innovációs rektorhelyettes ellenjegyzi. (7) Az Egyetem és fenntartott intézményeinek ingatlanvagyonának hasznosítása kapcsán keletkező szerződések szakmai ellenjegyzője a Vagyongazdálkodási Igazgató. A jelen szabályzat 1. sz. mellékletében megadott blankettaszerződések alkalmazása esetén az ellenjegyzéssel esik egy tekintet alá az aláírásra előkészített (adatok beiktatása) szerződés elektronikus visszaigazolása. Az eredeti szerződések papír alapú nyilvántartásába a gazdálkodó egység a szerződéshez csatolja a szakmai ellenjegyzésnek minősülő elektronikus visszaigazolás kinyomtatott példányát. 7
A gazdasági ellenjegyzés 10. § (1) A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére a gazdasági főigazgató vagy az általa – az Ávr. előírásainak megfelelően – írásban kijelölt, legalább középfokú iskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli szakképesítésű közalkalmazott jogosult. (2) Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy az érintett keret fel nem használt, illetve le nem kötött része a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezetet biztosítja, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, valamint arról, hogy a kifizetés várható időpontjában az egység keret felhasználási terve szerint a fedezet rendelkezésre áll-e. E feladat ellátásához az ellenjegyző szakértőt vehet igénybe. Amennyiben a kötelezettségvállalás a fentiek bármelyikének nem felel meg, az ellenjegyző erről írásban tájékoztatja a kötelezettségvállalót és a rektort. (3) A gazdasági ellenjegyzés valamennyi kötelezettségvállalás esetén kötelező. Amennyiben a szerződés tárgya szerint az Ávr. pénzügyi ellenjegyzési kötelezettséget ír elő, úgy a szerződés gazdasági ellenjegyzés hiányában érvénytelen. (4) Az SzMSz 85. és 86. §-a szerinti gazdálkodó egységek, valamint az egyetem által fenntartott intézmények részéről benyújtott beszerzési igények esetében a Kbt. 10.§ szerinti értékhatárt, de legfeljebb bruttó 10 millió forint összértéket meg nem haladó beszerzési igények alapján készült lehívások vagy egyedi megállapodások esetében a gazdasági ellenjegyző a beszerzési és logisztikai igazgató. A jogi ellenjegyzés 11. § (1) A jogi ellenjegyzés a szerződések, illetve kötelezettségvállalást tartalmazó egyéb, más megnevezésű dokumentumok jogi felülvizsgálatát követően annak felelősségvállalással együtt járó igazolása, hogy a kötelezettségvállalási dokumentumban foglaltak a szükséges alaki és tartalmi kellékekkel rendelkeznek, nem ütköznek az adott kötelezettségvállalásra (szerződésre) vonatkozó jogszabályi előírásokba és az Egyetem belső szabályzataiba, illetőleg közhiteles nyilvántartásokba. A jogi ellenjegyzés szükségességét az alábbi rendelkezések rögzítik. (2) A jogi ellenjegyzés kötelező, ha azt jogszabály írja elő, továbbá a (3) – (4) bekezdésben meghatározott kivételektől eltekintve minden egyéb szerződés esetén. (3) Nem szükséges a jogi ellenjegyzés, amennyiben a kötelezettségvállalás a jelen szabályzat mellékletét képező blankettaszerződések vagy az ügyviteli rendszerben rögzített megrendelési sablon változatlan szövegezésű alkalmazásával történik és értéke nem haladja meg a nettó 1 M Ft- A jogi ellenjegyzés a két feltétel együttes fennállása esetén mellőzhető. (4) Nem szükséges továbbá jogi ellenjegyzés a közbeszerzési eljárás eredményeképp megkötött keretszerződések alapján készülő egyedi megrendelések (lehívások) esetében. (5)A jogi ellenjegyzést az (5) bekezdésben írt kivétellel a Jogi Igazgatóság jogtanácsosai végzik. A jogi ellenjegyzés végzésével a jogi igazgató átmenetileg más, jogi végzettséggel és jogi szakvizsgával rendelkező közalkalmazottat is megbízhat. Amennyiben a szerződést a rektor vagy rektorhelyettes jegyzi, úgy a jogi ellenjegyző a jogi igazgató, mint az Egyetem vezető jogtanácsosa személyesen. 8
(6) Személyi jellegű kötelezettségvállalás esetében mindig szükséges a kötelezettségvállalási dokumentum jogi ellenjegyzése, amelyet kizárólag a HSZI erre felhatalmazással rendelkező jogi végzettségű alkalmazottai, jogszabály előírása esetén jogtanácsosai végzik el. Összeférhetetlenség, felelősségre vonatkozó rendelkezések 12. § (1) A szerződés aláírója és a szerződés ellenjegyzői ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személyek nem lehetnek. (2) Az összeférhetetlenség kapcsán az Egyetem Foglalkoztatási követelményrendszerében (SZMSZ 4. sz. melléklet) és Gazdálkodási szabályzatában (PTE SzMSz 3. sz. melléklet) meghatározott összeférhetetlenségi szabályokat kell alkalmazni. (3) A kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység minden esetben köteles az Egyetemmel szerződő fél nyilatkozatát beszerezni arról, hogy Foglalkoztatási követelményrendszer 104.§-ában, valamint a Gazdálkodási szabályzat 30. §-ában meghatározott összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. 13. § Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért valamennyi, a szabályzat hatálya alá tartozó személy munkajogi, polgári jogi (kártérítési) és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A szerződések nyilvántartásának szabályai 14. §3 (1) A szerződések nyilvántartása a mindenkori ügyviteli rendszerben, valamint az Egyetem iktatási rendszerében egységes adattartalommal történik. A szerződések nyilvántartásba vételéért a gazdálkodó egység gazdasági vezetője, annak hiányában vezetője felel. Minden szerződést az egyetemi iktatási szabályok szerint iktatni, és szkennelni kell az iktatási rendszerben. A szerződések eredeti példányainak papír alapú nyilvántartása az esetlegesen szükséges mellékletekkel együtt a gazdálkodó egység kötelezettsége. (2) Az adott szerződéssel érintett szervezeti egység köteles gondoskodni arról, hogy a szerződés aláírt példánya a központi iktatórendszerben iktatásra kerüljön és egyúttal elektronikus úton (elektronikus adathordozó, e-mail) a Jogi Igazgatóság részére megküldeni. Ezen rendelkezés betartatása az adott szervezeti egység vezetőjének kötelezettsége. (3) A Jogi igazgatóság a részére megküldött aláírt szerződésekről egységes egyetemi nyilvántartást vezet. A szerződésnyilvántartás kötelező tartalmi elemeit (adatait) a jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A Humán Szolgáltató Iroda, mint az ilyen típusú szerződések előkészítésében, jóváhagyásában és ellenjegyzésében eljáró szervezeti egység tartja nyilván a jelen szabályzat 11.§ (5) bekezdés szerinti személyi jellegű kötelezettségvállalásokat ideértve a közalkalmazotti kinevezéseket, valamint a munkavégzésre irányuló, de a tevékenység jellege alapján munka(jog)viszonynak nem minősülő, természetes személyekkel kötött polgári jogi szerződéseket. (4) A közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról szóló 2/2008. számú rektori utasítás 6.§ (1) bekezdése alapján az Egyetem éves költségvetésének végrehajtásával, valamint a vagyonkezelésbe vett vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő a nettó ötmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni jog átadására, valamint koncesszióba adására vonatkozó
3
A módosítást a Szenátus 2013. november 14-ei ülésén fogadta el. Hatályos: 2013. november 14. napjától.
9
szerződések jogszabályban meghatározott adatait az Egyetem honlapján közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. A közzététel a Rektori Hivatal útján a Jogi Igazgatóság feladata. Záró és Hatályba léptető rendelkezések 15. § (1) Az 1. számú mellékletben megadott blankettaszerződések szövegezésének módosítása a jogszabályi és gazdasági változásokhoz igazodóan, valamint a blankettaszerződések körének változtatása a gazdasági főigazgató javaslatára a rektor hatásköre, és nem minősül a szabályzat módosításának. A blankettaszerződések körében végzett módosítások esetén az előírt közzétételen túl a szerződéskötésre jogosultakat külön is értesíteni kell. (2) Jelen szabályzat a Szenátus általi elfogadása napján lép hatályba. (3) Jelen szabályzat rendelkezéseit a hatályba lépést követően megkötött szerződésekre kell alkalmazni.
Pécs, 2011. június 23.
Dr. Bódis József Rektor
Záradék: A szabályzat módosítását a Szenátus 2012. február 9-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba. A szabályzat módosítását a Szenátus 2013. április 29-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba. Jelen szabályzat módosítását a Szenátus 2013. november 14-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba.
10
Melléklet Egységes szerződés-nyilvántartás kötelező adatai 1. Indító szervezeti egység
2. Ügyintéző
3. Iktatószám
4. Szerződés típusa
5. Szerződő felek PTE Megbízó/Megbízott Megrendelő/Vállalkozó Bérbeadó/Bérlő Partner
6. Képviselők neve PTE Partner
7. PTE ellenjegyzők Jogi Szakmai Gazdasági
8. Szerződés tárgya
9. Szerződés időtartama Határozatlan Határozott
10. Szerződéses összeg
11. Közreműködő/Kapcsolattartó PTE Partner
11
12. Ügyszám/partner szerződésszáma
13. Jogi véleményezés ügyintéző
14. Aláírás státusza Részleges Teljes
15. Határidő Részteljesítés Felülvizsgálat Lejárat Nyilatkozati határidő
12
Melléklet: Blankettaszerződések 1. sz. szerződésminta: Vállalkozói blankettaszerződés tervezési feladatok ellátásához Szerződésszám: VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Megrendelő, másrészről: cégnév: *********** képviselője: ********** üzletvezető (Bt. esetében) / ügyvezető (Kft. esetében) cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: a továbbiakban, mint Vállalkozó között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: 1. A szerződés tárgya: A Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Megrendelő ……………………. alatti épület ……………….. munkálatainak tervezési feladatait. 2. Vállalkozói díj: A vállalkozói díj bruttó *******,- Ft, azaz ********, mely tartalmazza az Általános Forgalmi Adót. A vállalkozó a számlát az engedélyezésre jogosult hatóság, és/vagy a közműszolgáltató által kiállított engedély kézhezvételét követően, jogosult benyújtani. A számla kötelező melléklete a teljesítés igazolása is. A vállalkozó tudomásul veszi, hogy az engedély kézhezvételét megelőzően, illetőleg a teljesítési igazolás nélkül benyújtott számlát a megrendelő annak kiegyenlítése nélkül visszaküldi a vállalkozónak. Ebben az esetben a vállalkozót késedelmi kamat nem illeti meg. 3. A szerződés teljesítése 3.1. A vállalkozó a szerződés teljesítése során köteles együttműködni a megrendelővel. A szerződő felek a szerződés teljesítésének érdekében kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. A szerződő felek a tervezés folyamán kötelesek egymást minden lényeges körülményről tájékoztatni. 3.2. A vállalkozó a szerződés teljesítése során mindvégig a megrendelő érdekeinek szem előtt tartásával, a megrendelő utasításai szerint köteles eljárni. Amennyiben a tervezés folyamán a Megrendelő célszerűtlen szakszerűtlen utasítást adna, a vállalkozó köteles figyelmeztetéssel élni. Ha a megrendelő a célszerűtlen, szakszerűtlen utasítást fenntartja, az utasítás teljesítésének összes következménye a megrendelőt terheli. A vállalkozó a 13
megrendelő utasítása szerint nem végezheti el a munkát, ha az jogszabály vagy hatóság rendelkezésének megsértése vagy az élet és vagyonbiztonságot veszélyezteti. 3.3. A vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a terv dokumentáció elkészítése során tudomására jutott minden adatot, információt, üzleti titokként, bizalmasan kezeli. 3.4. Felek közös kötelezettsége, hogy a szerződés teljesülése érdekében a speciális körülményekre tekintettel fokozott együttműködést alakítsanak ki, és a felmerülő problémákat a döntésre feljogosított képviselőik útján egymással rendezzék. Szerződő felek együttműködésre feljogosított képviselői: Megrendelő részéről: ****** létesítményfelelős Vállalkozó részéről: ****** üzletvezető / ügyvezető 3.5. A vállalkozó alvállalkozó igénybevételére kizárólag a megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával jogosult. A jogszerűen igénybe vett alvállalkozó tevekénységéért úgy felel, mint ha a munkát saját maga végezte volna el. Alvállalkozó jogosulatlan igénybe vétele esetén a vállalkozó felel mindazokért a károkért is, amelyek az alvállalkozó igénybe vétele nélkül nem következtek volna be. 3.6. A vállalkozó a jelen szerződés megkötésétől számított ……………… napon belül öt példányban elkészíti az előterveket, és a kivitelezés várható költségeiről tájékoztató jellegű előirányzatot készít. Amennyiben a helyi körülményekhez képest több megoldás is lehetséges, ezeket a vállalkozó összehasonlításra alkalmas változatokban dolgozza ki. 3.7. Az előtervek és előirányzat elkészítését követően, de legkésőbb a jelen szerződés megkötésétől számított …………… napon a felek tervegyeztetést tartanak, amelyen a megrendelő meghatározza azon követelményeket, amelyeket a tervezéssel szemben támaszt. A követelményeket tartalmazó jegyzőkönyvet 1. sz. mellékletként a jelen szerződéshez kell csatolni. 3.8. A vállalkozó a követelmények közlése után a tervezést haladéktalanul megkezdi, és a jelen szerződés megkötésétől számított ………. napon belül elkészíti az engedélyezési tervdokumentációt. A vállalkozó a szerződés tárgyát képező műszaki-gazdasági tervezőmunkát a műszaki tervezésre vonatkozó jogszabályok, szabványok, hatósági és műszaki előírások alapján köteles elkészíteni. 3.9. Az engedélyezési tervdokumentációt ……….. példányban (DVD/papír) a vállalkozó a megrendelő együttműködésre jogosult képviselőjének köteles személyesen átadni, a postai kézbesítést a felek kizárják. A megrendelő a tervek bírálatára a tervek átvételétől számított 8 napon belül határnapot tűz, és a tervek elfogadásáról a tervbírálat alapján dönt. 3.10. A megrendelő a tervbírálat alapján nyolc napon belül közli esetleges kifogásait és észrevételeit a vállalkozóval, aki köteles azokat figyelembe venni. A megrendelő a Ptk. 316.§ (1) bekezdése alapján e határidő leteltét követően is fenntartja a vállalkozóval szemben a szerződés esetleges megszegéséből fakadó valamennyi jogát fenntartja. 3.11. Az engedély megszerzése – ideértve az esetlegesen szükséges szakhatósági hozzájárulásokat, és a közmű nyilatkozatokat is – a vállalkozó feladata. Ebből a célból a megrendelő meghatalmazza a vállalkozót, hogy érdekében a hatóságoknál és a közmű vállalatoknál eljárjon. 3.12. Vállalkozó köteles az engedélyezési tervekkel kapcsolatosan az engedélyezésre jogosult hatóság által a tervek kapcsán megfogalmazott hiányosságok térítésmentes kijavítására, korrigálására. Amennyiben ezt nem vállalja, úgy a megrendelő a szerződéstől elállhat, és jogosult arra, hogy a terveket a hatóság, által megfogalmazott észrevételeknek megfelelő mértékben maga módosítsa, vagy a szükséges módosításokat mással végeztesse el, melyhez a vállalkozó a jelen szerződés aláírásával hozzájárulását adja. A megrendelő a fenti eset kivételével a tervdokumentációt csak saját céljára és egyszeri alkalommal használhatja fel. 3.13. A terv valamennyii módosulásának költségvetési következményeit Vállalkozó köteles átvezetni a jelen szerződés 3.6. pontja szerinti költségelőirányzatban. 3.14. A vállalkozó szavatol azért, hogy a tervben foglalt megoldásokra harmadik személynek nincs olyan joga, amely a felhasználást akadályozná, avagy amely alapján harmadik személy díjazást vagy kártérítést követelhetne.
14
3.15. A vállalkozó részéről rendeltetés-és szerződésszerű teljesítésnek kizárólag az a tervdokumentáció minősül, amelyet a hatóság elfogadott, és amely megfelel a megrendelő által a tervegyeztetés során megfogalmazott követelményeknek, valamint amely tartalmazza a Vállalkozó által a fenti terv alapján készített kivitelezésre vonatkozó költségvetést is.. Erről a megrendelő részéről eljáró személy teljesítésigazolást állít ki a Vállalkozó részére. A Pécsi Tudományegyetem a Ptk. 316.§ (1) bekezdése alapján a teljesítés igazolásától függetlenül a szerződés esetleges megszegéséből fakadó valamennyi jogát fenntartja. 3.16. A szerződés teljesítésének határideje a szerződés megkötésétől számított ……………… nap. Ha Tervező a vállalt határidőre a munkát nem adja át, a bruttó vállalkozási díj napi 1%-ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni a megrendelőnek, amely összeg azonban nem haladhatja meg a vállalkozási díj teljes összegét. 4. Ellenőrzés: 4.1. Megrendelő a Vállalkozó munkájának ellenőrzésére folyamatosan jogosult. 4.2. Az ellenőrzés során feltárt, e szerződésben foglaltaktól eltérő munkavégzés esetén, amennyiben a Vállalkozó azt megrendelő kívánságára nem teljesíti, Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, a munkát más vállalkozóval befejeztetni, és felmerült kárát a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. 5. Fizetési mód: Vállalkozó a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv és a teljesítési igazolás alapján jogosult számla benyújtására, amelyen köteles feltüntetni az SAP megrendelő sorszámát. A számla kiegyenlítése a számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással történik. 6. Egyéb rendelkezések Felek vita esetén hatáskörtől függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. A szerződés négy egymással szó szerint megegyező példányban készült, melynek egy-egy példánya szerződő feleké. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók. A szerződést és annak mellékleteit szerződő felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Pécs, ***********
………………………………………… Pécsi Tudományegyetem
******* ********** (cégnév) üzletvezető / ügyvezető
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző: ………………………………………… olvasható név Műszaki igazgató
15
2. sz. szerződésminta: Ajándékozási blankettaszerződés – PTE a megajándékozott Szerződésszám: Ajándékozási szerződés amely létrejött egyrészről név: ………………………………………… cégnév:…………………………………. születési hely és idő: …………………… képviselő:……………………………… anyja neve: ……………………………….. székhely:………………………………. lakcím: …………………………………….. cégjegyzékszám:……………………… sz. ig. sz.: …………………….……………. adószám:………………………………. mint ajándékozó (a továbbiakban: Ajándékozó), másrészről Pécsi Tudományegyetem képviselő: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszám: MÁK 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 153297998-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 mint megajándékozott (a továbbiakban: Megajándékozott) – együttesen a továbbiakban: Szerződő Felek – között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1./
Az Ajándékozó kizárólagos tulajdonát képezi a (ingóság megnevezése) …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… lényeges tulajdonságai: …………………...…………………………………………… …………………………………………………………………………………………. Szerződő Felek az ajándék tárgyának értékét …………… Ft-ban, azaz ………………… forintban határozzák meg.
2./
Az Ajándékozó a jelen szerződéssel az 1./ pontban megjelölt ingóságot Megajándékozott …………………….. szervezeti egységének ajándékozza, aki az ajándékot elfogadja.
3./
Az Ajándékozó az 1./ pontban megjelölt ingóságot per-, igény- és tehermentesen, kifogástalan, a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja át a Megajándékozottnak, aki erről a jelen szerződés aláírásakor, az átadással egyidejűleg meggyőződött.
4./
A Megajándékozott az 1./ pontban meghatározott ingóságot a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg veszi birtokba. A Megajándékozott a birtokbaadástól kezdődően köteles az ajándék tárgyával kapcsolatos valamennyi teher viselésére. Az Ajándékozó a jelen szerződés aláírásakor átadja a …………………………………………………………………………………………. (az ajándék tárgyára vonatkozó fontosabb okiratok: pl. használati utasítás, szervizkönyv, jótállási dokumentum), amelyek átvételét Megajándékozott a jelen szerződés aláírásával nyugtázza.
5./
A Megajándékozott tudomással bír arról, hogy a jelen szerződésbe foglalt ajándékozást 30 napon belül illetékkiszabás végett írásban be kell jelentenie az illetékes illetékhivatalnál.
6./
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvnek az ajándékozási szerződésre vonatkozó rendelkezéseit (Ptk. 579–582. §), a Ptk. Negyedik részének 16
I. címében található általános szerződési szabályokat (Ptk. 198–338.), továbbá a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 35/2000. (XI. 30.) BM rendelet vonatkozó rendelkezéseit(gépjármű esetén) kell alkalmazni. A Szerződő Felek a jelen szerződést – annak áttanulmányozása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt …–… eredeti példányban jóváhagyólag aláírták. Kelt: Pécs, ……… év …………… hó ... nap.
……………………………………. Ajándékozó
……………………………………. Pécsi Tudományegyetem
Ellenjegyzők a PTE részéről:
17
3. sz. szerződésminta: Bérleti blankettaszerződés – PTE a bérlő Szerződésszám: Bérleti szerződés (készülék/ingóság) Amely létrejött egyrészről: név/cégnév: …………………………………………. születési hely, idő: ………………………………….. anyja neve: ………………………………………...... lakcím/székhely: ……………………………………. sz. ig. sz./cégjegyzékszám: …………………………. adószám: …………………….……………………… statisztikai számjel: …………………………………. bankszámlaszám:…………………………………….. mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó), másrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselő: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. OM azonosító: FI 54588 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszám: 10024003-00282716-00000000 mint bérbevevő (a továbbiakban: Bérlő) között a lent megjelölt helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1. A Bérbeadó meghatározott időre a Bérlő használatába adja a …….…….. típusú készüléket (gyári szám: ……………..) a következő tartozékokkal: ………………………………………………………..…. 2. A bérlet kezdete ……… év …………… hónap … napja, a bérlet lejárta: ……… év …………… hónap … napja. 3. A készülék bérleti díja ……………….. Ft/hó, amelyet a Bérlő a Bérbeadó által kiállított számla ellenében az ott írt számlaszámra és fizetési határidőig köteles átutalással megfizetni. 4. A Bérbeadó szavatol azért, hogy a bérelt készülék a szerződés szerinti használatra alkalmas. A felek erről a szerződés aláírásakor, az átadással egyidőben közösen meggyőződnek. A Bérlő a készüléket kifogástalan, tiszta, üzemképes állapotban veszi át, amelyet jelen szerződés aláírásával elismer. 5. A Bérlő elismeri, hogy a Bérbeadó a készülék használati útmutatóját átadta, az eszköz használatát bemutatta. Kötelezettséget vállal arra, hogy a készüléket rendeltetésszerűen, a tőle elvárható gondossággal működteti.
18
6. A bérleti szerződés fennállása alatt a Bérbeadó saját költségén gondoskodik a készülék karbantartásáról és azoknak a hibáknak a kijavításáról, amelyek a rendeltetésszerű használat mellett jelentkeznek. 7. A Bérlő felel a minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használat következménye. Ha üzemeltetés közben a Bérlő rendellenességet észlel, köteles a készüléket haladéktalanul üzemen kívül helyezni, és ezzel egyidejűleg a Bérbeadót értesíteni. 8. A Bérlő a Bérbeadó előzetes engedélye nélkül a készüléket harmadik személy használatába nem adhatja. Ha a Bérlő a készüléket a Bérbeadó engedélye nélkül engedi át másnak használatra, felelős azokért a károkért is, amelyek e nélkül nem következtek volna be. 9. A bérleti szerződés lejártakor a Bérlő köteles a készüléket üzemképes, tiszta állapotban a Bérbeadónak visszaszolgáltatni. A lejárat előtt … nappal bejelentett igény alapján a Bérlő kérheti a bérleti szerződés meghosszabbítását. 10. Ha a készülék a Bérlő hibájából megsemmisül, elvész, használhatatlanná válik, a Bérlő köteles a készülék értékét megtéríteni. 11. A szerződés a 2. pont szerinti határozott idő elteltével megszűnik. 12. A szerződő felek bármelyike jogosult a szerződést a másik félhez intézett írásbeli, egyoldalú nyilatkozattal, indokolás nélkül, 15 napos felmondási idővel hó végére rendes felmondással megszüntetni. 13. A szerződő felek a jelen szerződésből eredő jogvitáik elbírálására hatáskörtől függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság illetőleg a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Jelen szerződést - mely négy (4) egyező példányban készült - a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták. Kelt: …………………, ……… (év) ……… (hónap) … napján. …………………………… Bérbeadó
…………………………… Pécsi Tudományegyetem
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző: ………………………………………… olvasható név Vagyongazdálkodási igazgató
19
4. sz. szerződésminta: Bérleti blankettaszerződés – PTE a bérbeadó Szerződésszám: Bérleti szerződés (készülék/ingóság) Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselő: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. OM azonosító: FI 54588 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszám: 10024003-00282716-00000000 mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó), másrészről: név/cégnév: …………………………………………. születési hely, idő: ………………………………….. anyja neve: ………………………………………...... lakcím/székhely: ……………………………………. sz. ig. sz./cégjegyzékszám: …………………………. adószám: …………………….……………………… statisztikai számjel: …………………………………. mint bérbe vevő (a továbbiakban: Bérlő) között a lent megjelölt helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1. A Bérbeadó határozott időtartamra a Bérlő használatába adja a …….…….. típusú készüléket (gyári szám: ……………..) a következő tartozékokkal: ………………………………………………………..…. 2. A bérlet kezdete ……… év …………… hónap … napja, a bérlet lejárta: ……… év …………… hónap … napja. 3. A készülék bérleti díja ……………….. Ft/hó, amelyet a Bérlő a Bérbeadó által kiállított számla ellenében az ott írt számlaszámra és fizetési határidőig köteles átutalással megfizetni. 4. A Bérlő köteles a jelen szerződés aláírását követő 15 napon belül kettő havi bérleti díjnak megfelelő összegű kauciót a Bérbeadónak a MÁK ……………………….. számlájára történő átutalással megfizetni, amelyet a Bérbeadó a bérleti jogviszony megszűnését a készülék kifogástalan állapotban történő visszaszolgáltatása esetén köteles a Bérlő részére visszafizetni, amennyiben a Bérlőnek bérleti díj tartozása nincsen. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó a Bérlő által ki nem egyenlített számlák alapján fennálló tartozása, illetőleg a készülékben okozott kár bekövetkezte esetén közvetlen a kaució összegébe beszámítja a tartozást, ebből közvetlenül helyreállítja a kárt. A Bérlő a kaució által nem fedezett károkért/tartozásért felelősséggel tartozik.
20
5. A Bérbeadó szavatol azért, hogy a bérelt készülék a szerződés szerinti használatra alkalmas. A felek erről a szerződés aláírásakor, az átadással egyidőb3en közösen meggyőződnek. A Bérlő a készüléket kifogástalan, tiszta, üzemképes állapotban veszi át, amelyet jelen szerződés aláírásával elismer. 6. A Bérlő elismeri, hogy a Bérbeadó a készülék használati útmutatóját átadta, az eszköz használatát bemutatta. Kötelezettséget vállal arra, hogy a készüléket rendeltetésszerűen, a tőle elvárható gondossággal működteti. 7. A bérleti szerződés fennállása alatt a Bérlő/Bérbeadó saját költségén gondoskodik a készülék karbantartásáról és azoknak a hibáknak a kijavításáról, amelyek a rendeltetésszerű használat mellett jelentkeznek. 8. A Bérlő felel a minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használat következménye. Ha üzemeltetés közben a Bérlő rendellenességet észlel, köteles a készüléket haladéktalanul üzemen kívül helyezni, és ezzel egyidejűleg a Bérbeadót értesíteni. 9. A Bérlő a Bérbeadó előzetes engedélye nélkül a készüléket harmadik személy használatába nem adhatja. Ha a Bérlő a készüléket a Bérbeadó engedélye nélkül engedi át másnak használatra, felelős azokért a károkért is, amelyek e nélkül nem következtek volna be. 10. A bérleti szerződés lejártakor a Bérlő köteles a készüléket üzemképes, tiszta állapotban a Bérbeadónak visszaszolgáltatni. A lejárat előtt … nappal bejelentett igény alapján a Bérlő kérheti a bérleti szerződés meghosszabbítását. 11. Amennyiben a Bérlő a szerződés lejárta után szolgáltatja vissza a készüléket, a Bérbeadó jogosult a havi bérleti díj 100 %-át kitevő felárat a havi bérleti díjon felül felszámítani. 12. Ha a készülék a Bérlő hibájából megsemmisül, elvész, használhatatlanná válik, a Bérlő köteles a készülék értékét megtéríteni. 13. A szerződés a 2. pont szerinti határozott idő elteltével megszűnik. 14. A szerződő felek bármelyike jogosult a szerződést a másik félhez intézett írásbeli, egyoldalú nyilatkozattal, indoklás nélkül, 15 napos felmondási idővel hó végére rendes felmondással megszüntetni. 15. A szerződő felek a jelen szerződésből eredő jogvitáik elbírálására hatáskörtől függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság illetőleg a Baranya Megyei Bíróság illetékességét. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Jelen szerződést - mely három (3) egyező példányban készült - a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták. Kelt: …………………, ……… (év) ……… (hónap) … napján. …………………………… Bérbeadó
…………………………… Pécsi Tudományegyetem 21
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző: ………………………………………… olvasható név Vagyongazdálkodási igazgató
22
5. sz. szerződésminta: Ingatlan bérleti blankettaszerződés – PTE a bérbeadó Szerződésszám: Bérleti szerződés (helyiség üzemeltetési)
Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselő: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. OM azonosító: FI 54588 Adószám: 15329798-2-02 Bankszámlaszám: MÁK 10024003-00282716-00000000 mint Bérbeadó valamint: név:. képviselő: székhely:. cégjegyzékszám: bankszámlaszám: adószám: mint Bérlő
között az alábbi feltételekkel:
A szerződés tárgya: 1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó ……………………… szervezeti egysége …………………….. napjától kezdődően határozatlan időre/határozott időre …..tól ….ig bérbe adja, bérlő pedig megtekintett és ismert állapotában bérbe veszi, a Bérbeadó tulajdonában/vagyonkezelésében lévő ………………………………….szám alatt lévő a PTE …………………………….…… elhelyezkedő, … m2 alapterületű …………….(= helyiségét pl: szakrendelő, tornaterem), ………………………….céljából. 2. A bérlő az általa végzendő tevékenységet minden héten, ……. napon …-… óráig végzi. A bérleti díj: 3. A bérleti díj: ….. Ft/óra, azaz – …………..- forint/óra. A Bérlő akként nyilatkozik, hogy belföldön bejegyzett adóalany. 4. Bérlő bérbeadó részére a bérleti díjat havonta a Bérbeadó által kiállított számla ellenében az ott írt számlaszámra és határidőig átutalással köteles megfizetni. A bérleti díj a tevékenység egyéb sajátos jellegére tekintettel az általános forgalmi adó szempontjából adómentes. Amennyiben a jogszabályi rendelkezések változása, vagy Bérbeadó döntése következtében a bérbeadás ÁFA- kötelessé válik, akkor bérlő a fenti összeget ÁFÁval növelt összegben köteles Bérbeadó részére megfizetni. Amennyiben a bérlő a bérleti díj megfizetésével késedelembe esik, a hátralékon felül a bérbeadó részére a Ptk. (ha magánszemély:) 301.§ (1) bekezdés (ha gazdasági társaság:) 301/A.§ (2) bekezdés szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni. 23
5. (csak határozatlan időre kötött szerződés esetén:) Felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díj a szerződés aláírását követően évente január 01-től kezdődően a KSH által a tárgyévet megelőző évre megállapított fogyasztói árindex alapján automatikusan módosul. Erről a bérbeadó értesíti bérbevevőt. (Rendes bérleti díj módosítás) Az első indexálás mértékéről az értesítés várható időpontja: 201…. ……… hónap. Defláció esetén a bérleti díj mértéke változatlan marad. Felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díjat az előző bekezdésben meghatározotton túl kizárólag közös megegyezéssel módosíthatják. (Rendkívüli bérleti díj módosítás) A bérleti díj magában foglalja a közüzemi díjakat, valamint a mellékletben felsorolt ingóságok használatát. (ha orvosi tevékenység végzése céljából bérli, pl. rendelőbérlet:) A bérlő köteles gondoskodni az egyszer használatos eszközök beszerzéséről, és a PTE-vel kötött külön megállapodás alapján a szükséges sterilizálásról, valamint gondoskodik a tevékenysége során keletkező veszélyes hulladék szakszerű elszállítattásáról. Rendes felmondás: 6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést bármely fél a másik félhez intézett írásbeli, egyoldalú nyilatkozattal 30 napos felmondási idővel, hó végére indokolás nélkül felmondhatja. A bérbeadó a rendes felmondási jog gyakorlása esetén cserehelyiség biztosítására nem köteles. Rendkívüli felmondás: 7. Bérlő tudomással bír arról, hogy amennyiben bérleti díj elmaradása van és ezt bérbeadó írásbeli felszólításában, az Ltv. rendelkezésének megfelelően megadott határidőig nem fizeti meg, úgy bérbeadó a rendkívüli felmondás jogát gyakorolja. A bérlő a bérleményt kizárólag ……………….céljára használhatja, az attól eltérő célra történő használat szerződésszegésnek minősül, és a bérbeadó rendkívüli felmondással élhet. 8. Szerződő felek rögzítik, hogy bérlő köteles minden hatósági előírásnak maradéktalanul megfelelni. Amennyiben bármely hatóság bérlő működésével kapcsolatban ellenőrzése folytán hiányosságot állapít meg és bírságot szab ki, bérbeadó rendkívüli felmondással élhet. 9. Bérlő súlyos szerződésszegése esetén a Bérbeadó rendkívüli felmondásra jogosult, azzal, hogy köteles a felmondást megelőzően a Bérlőt szerződésszerű teljesítésre írásban felszólítani. Amennyiben a Bérlő a felszólítás kézhezvételét követő 15 napon belül a szerződésellenes magatartást nem szünteti meg, úgy a Bérbeadó jogosult az e pont szerinti felmondásra. Szerződő felek egyéb megállapodásai 10. Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy az ingatlant rendeltetésszerűen, a szerződésben megjelölt célra használja és a bérelt helyiségre vonatkozó tűzrendészeti, balesetvédelmi, egészségügyi, munkavédelmi szabályokat és szakmai előírásokat maradéktalanul betartja. 11. Bérlő a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei megszegése, így különösen a bérleti díj fizetési kötelezettség elmulasztása, valamint a helyiség rendeltetésellenes használatának esetére, három havi bérleti díjnak megfelelő biztosítékot (kauciót) köteles a jelen szerződés megkötésével egyidejűleg a Bérbeadónak megfizetni. Bérbeadó jogosult arra, hogy a Bérlő szerződésszegése esetén a bérleti díj, illetőleg kártérítés iránti követelését ezen biztosítékból közvetlenül kielégíthesse. A Bérbeadó jogosult továbbá a kaució összegét meghaladó követelése érvényesítésére is. A szerződés megszűnésekor Bérbeadó köteles az átvett kaucióval elszámolni, és azt, illetőleg az abból fennmaradt összeget a Bérlőnek a szerződés megszűnésével egyidejűleg visszafizetni. 12. Bérlő kötelezettséget vállal, hogy a bérleményt berendezéseivel jól karbantartja, az ezzel kapcsolatos jogszabályi kötelezettségének eleget tesz. Az esetleges átalakítási szándékáról köteles a bérbeadót előzetesen tájékoztatni, és ahhoz előzetesen a bérbeadó írásbeli engedélyét megszerezni. 24
13. Felek megállapodnak abban, hogy a Bérlő a bérleménybe beépített, illetve felszerelt és a Ptk. 95. § alapján az ingatlan alkotórészévé, illetve tartozékává váló dolgokat nem viheti el (azok a beépítéssel, illetve felszereléssel a tulajdonos tulajdonába kerülnek) a bérleti jogviszony megszűnése esetén sem. A fentieken túlmenően a Bérbeadóval szemben sem a bérleti jogviszony fennállása, sem annak megszűnését követően semmilyen címen követelést nem támaszthat. Az ingóságnak minősülő tárgyak, amelyet bérlő vitt be, bérlőt illetik. 14. A bérleti jogviszony megszüntetése vagy bérbeadó rendkívüli felmondása esetén bérbeadó a bérbe adott ingatlant átalakított rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban veszi át. Ezekben az esetekben a bérlő ráfordításainak, értéknövelő beruházásainak ellenértékét, illetve annak időarányosan kiszámított részét bérbeadótól még a jogalap nélküli gazdagodás szabályai szerint sem követelheti. Bérlő kijelenti, hogy az általa végzett beruházásokra való hivatkozással semmiféle anyagi igénnyel nem él Bérbeadó felé. 15. A Bérlő köteles gondoskodni a vele munka-, és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek balesetvédelméről és oktatásáról. A Bérlő köteles a környezetvédelemre vonatkozó hatályos jogszabályi előírásokat betartani és a vele munka-, és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekkel betartatni. 16. A bérbeadó a bérlő tevékenységéért felelősséget nem vállal és minden olyan kárért, amely a bérlemény rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használatának következménye, a felelősség a bérlőt terheli. 17. Bérlő az ingatlan használatát másnak nem engedheti át, a bérleti jogot másra nem ruházhatja át, a bérleményt albérletbe nem adhatja. 18. (ha pl.: büfé-üzemeltetésre bérli:) Bérlő vállalja a nemzeti, valamint az Európai Uniós előírásoknak megfelelő üzemeltetést. 19. Bérlő kötelezettsége: a) a bérbeadó Munka- és Tűzvédelmi Szabályzatában foglaltakat maximálisan betartani. A be nem tartás miatt bekövetkező esetleges károkért a felelősség a bérlőt terheli. b) A tevékenységéhez szükséges engedélyek érvényességéről a megállapodás teljes ideje alatt gondoskodni; c) Vállalkozói tevékenysége során a Bérbe adó munkarendjéhez alkalmazkodni, a balesetelhárítási, munkavédelmi és tűzrendészeti szabályokat betartani; d) A helyiséget az elvárható gondossággal használni, és a használat jogszabályi előírásait maradéktalanul betartani és érvényesíteni; e) A megállapodás megszűnésekor tevékenységét az 1. pontban körülírt helyiségben abbahagyni, és a helyiséget cserehelyiségre, vagy egyéb kártérítésre vonatkozó igény nélkül a bérbeadónak átadni. f) Amennyiben Bérlő hirdetést akar elhelyezni a bérleményt magába foglaló épületben, arra Bérbeadótól köteles írásban engedélyt kérni, csak a jóváhagyást követően jogosult bármely hirdetést, feliratot tartalmazó szórólap, tábla, molinó elhelyezésére. (ha üzemeltet valamit, vagy valamilyen vállalkozási tevékenység céljára vette bérbe az adott helyiséget:) g) tűz- és robbanásveszélyes anyagok (pl. gázpalackok) tárolása, felhasználása esetén, azokról tételes kimutatás készítése és annak a folyamatos tartózkodási helyen történő elhelyezése, h) a tűzvédelmi osztályba sorolást befolyásoló tényezők jelzése a PTE felé. 20. Bérlő a név-, valamint tevékenységváltozást köteles 15 napon belül a bérbeadónak bejelenteni, ellenkező esetben a bérleti jogviszony azonnali hatállyal felmondásra kerül. 21. Bérlő a bérlemény és az ahhoz tartozó helyiségek a tisztaságáról, rendszeres takarításáról, pormentesítéséről saját költségén köteles gondoskodni. 22. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben bármelyik fél által a másik részére tértivevénnyel megküldött levél a jelen szerződésben megjelölt, vagy egyébként írásban bejelentett számlázási címről, vagy székhelyről „nem kereste”, „nem vette át” (nem fogadta el), „elköltözött” vagy „ismeretlen” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, úgy azt a felek 25
kézbesítettnek tekintik és a feladó a kézbesített levélhez fűződő jogkövetkezményeket jogosult érvényesíteni. 23. Amennyiben a Bérlő felszámolásának, végelszámolásának, illetve csődeljárás kezdő időpontját a cégközlönyben közzéteszik, a felek között a bérleti jogviszony a közzétételt követő 30. napon minden további rendelkezés nélkül megszűnik. 24. A felek e szerződésből eredő mindennemű jogvita eldöntésére kikötik a hatáskörtől függően a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 25. Bérlő tudomással bír arról, hogy az ingatlanban a tevékenysége során keletkező hulladékokat az érvényes környezetvédelmi előírásoknak megfelelően köteles kezelni, tárolni, elszállítani, illetőleg megsemmisíteni. Felek az e pontban foglaltakat a bérlő lényeges kötelezettségének tekintik. A bérleti jogviszony megszűnése: 26. A Bérlő köteles a bérleti szerződés megszűnése napján a Bérleményből a Bérlőhöz tartozó bármely személy vagy tárgy hátrahagyása nélkül kiköltözni. 27. A Bérlő teljes körű felelősséggel tartozik az általa elhelyezett hirdetések elhelyezésével, eltávolításával, fenntartásával és javításával összefüggésben felmerült költségekért. A Bérlő a szerződés megszűnésének vagy lejárati napján köteles saját költségén összegyűjteni és eltávolítani valamennyi általa felszerelt, felragasztott eszközt és a hirdetési helyek rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotát (szükség esetén a vakolat javítását, és a festést) visszaállítani. Amennyiben ezen kötelezettségével Bérlő késedelembe esik, a Bérlő késedelmi kötbér fizetésére köteles a késedelmes napokra. A késedelmi kötbér mértéke a bérleti díj 1 naptári napra eső összegének kétszeres összege. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések különösen a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. A bérleti szerződést – mely ** egyező példányban készült – a felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt helybenhagyólag aláírták.
Pécs, 2011…………….
…………………………… Bérbeadó
…………………………… Pécsi Tudományegyetem
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző: ………………………………………… olvasható név Vagyongazdálkodási igazgató
26
6. sz. szerződésminta: ellátásához Szerződésszám:
Vállalkozói
blankettaszerződés
építőipari
kivitelezési
feladatok
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Megrendelő, másrészről: cégnév: *********** képviselője: ********** üzletvezető (Bt. esetében) / ügyvezető (Kft. esetében) cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: a továbbiakban, mint Vállalkozó között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: 1. A szerződés tárgya: 1.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja: a ****************** munkáit, a jelen szerződésben és a csatolt mellékletekben (ajánlat, költségvetés) meghatározott műszaki tartalommal. 1.2. A munkavégzés helye a Pécsi Tudományegyetem ……………………………. szervezeti egysége. 1.3. A szerződés szerves részét képezi a vállalkozó által aláírt, és a megrendelő által elfogadott, a szerződés mellékletét képező ajánlati tételes költségvetés. 2. A szerződéses határidők: 2.1. Munkaterület átadása: ************** (a szerződés aláírását követő …. nap) 2.2. Teljesítési határidő: ************** (ide vagy konkrét dátum, vagy a munkaterület átadás + valahány nap kell) 2.3. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó jogosult a szerződésben megállapított határidő előtt is teljesíteni. A teljesítéssel egyidejűleg a szerződés hatályát veszti. 3. Vállalkozói díj: 3.1. A vállalkozói díj bruttó *******,- Ft, azaz ********, mely tartalmazza az Általános Forgalmi Adót. 3.2. A vállalkozói díj tartalmazza mindazon kiadásokat és költségeket, melyek a fenti műszaki tartalom megvalósításához szükségesek. Pótmunka elszámolására csak akkor van lehetőség, ha a műszaki tartalom módosul. Pótmunka elrendelésére csak és kizárólag a szerződésben kapcsolattartóként megjelölt személyek jogosultak. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés tárgyának kivitelezéséhez szükséges terveket megismerte és a jelen
27
pontban meghatározott vállalkozói díj fedezi az így megismert műszaki tartalom maradéktalan megvalósítását, azaz többletmunka elszámolására nem jogosult. 4. Megrendelő kötelezettségei: 4.1. A munkaterületet a 2. pontban jelölt napon átadja a Vállalkozó részére. A munkaterület működő intézmény területén van, ezért a munkavégzés különös figyelmet kíván a Vállalkozótól. 4.2. Az átadáskor ismerteti a Vállalkozóval az intézmény területére vonatkozó munkavédelmi, tűzvédelmi, rendészeti és vagyonvédelmi szabályokat. 4.3. Vállalkozó részére elektromos csatlakozást és vízvételi lehetőséget biztosít. 4.4. Megrendelő jogosult az ajánlati költségvetés szerinti műszaki tartalmat módosítani. Amennyiben ez a határidőt vagy a vállalkozói díjat érinti, úgy arról felek külön egyeztetnek. 5. Vállalkozó kötelezettségei: 5.1. A munkaterület átvételekor a vállalkozó jogszabályi kötelezettség esetén, valamint a megrendelő késére alapján, az építési naplót megnyitja és azt a 191/2009. (IX. 15.) Kormányrendeletben foglaltak szerint vezeti. 5.2. Köteles betartani, és dolgozóival betartatni az intézmény területére vonatkozó munkavédelmi, tűzvédelmi, rendészeti, környezetvédelmi és vagyonvédelmi szabályokat. Ezek megsértése esetén a megrendelőnek okozott károkért felelősséggel tartozik. 5.3. Ki kell rakni a munkavégzésre figyelmeztető táblákat, és a leeső tárgyak elleni védelmet biztosítani kell. 5.4. A munkaterületről a keletkező törmeléket elszállítja, a területet rendezett piperetisztításra alkalmas állapotban adja át. 5.5. Az intézmény folyamatos működését munkájával nem akadályozza. 5.6. Vállalkozó köteles a nem megfelelő munkavégzéséből eredően a Megrendelőt minden szempontból kártalanítani. 5.7. Vállalkozó köteles a munkavégzése során eltakart szerkezetekről képfelvételt készíteni és azt a műszaki ellenőr kérésére bemutatni. 5.8. Vállalkozó a vonatkozó törvények szerint garanciát vállal. 5.9. A Vállalkozó a Megrendelővel való előzetes egyeztetést követően jogosult a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni. Az alvállalkozó személyét illetően a Megrendelő kapcsolattartójának hozzájárulását köteles kérni. Alvállalkozó bevonása esetén a Vállalkozó szavatolja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek betartatását, az alvállalkozó által okozott károkért is teljes és korlátlan felelősséggel tartozik. . 6. Együttműködési kötelezettség 6.1. Felek közös kötelezettsége, hogy a szerződés teljesülése érdekében a speciális körülményekre tekintettel fokozott együttműködést alakítsanak ki, és a felmerülő problémákat a döntésre feljogosított képviselőik útján egymással rendezzék. 6.2. Szerződő felek együttműködésre feljogosított képviselői: Megrendelő részéről: Vállalkozó részéről:
****** létesítményfelelős ****** üzletvezető / ügyvezető
7. Ellenőrzés: 7.1. Megrendelő a Vállalkozó munkájának ellenőrzésére folyamatosan jogosult. 7.2. Megrendelő az építési naplót ötnaponként ellenőrizni köteles. 7.3. Az ellenőrzés során feltárt, e szerződésben foglaltaktól eltérő munkavégzés esetén, amennyiben a Vállalkozó azt megrendelő kívánságára nem teljesíti, Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, a munkát más vállalkozóval befejeztetni, és felmerült kárát a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. 8. Átadás - Átvétel: 28
8.1. Vállalkozó az átadás napját hat nappal korábban írásbeli értesítéssel tűzi ki. 8.2. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv mellékletei: Kivitelezői nyilatkozat, megvalósulási terv, felhasznált anyagok jegyzéke (költségvetés tételei szerint) beépített anyagok műbizonylatai, garanciajegyek, használati utasítás (berendezések esetén) eltakart szerkezetek felvételei. 8.3. A teljesítés időpontja a sikeres átadás- átvételi jegyzőkönyv aláírásának időpontja. 9. Fizetési mód: 9.1. Vállalkozó a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv és teljesítési igazolás – amelyet a Megrendelő együttműködésre jogosított képviselője állít ki - alapján jogosult számla benyújtására, amelyen köteles feltüntetni az SAP megrendelő sorszámát. Az előbb megjelölt kellékek hiányában benyújtott számlát a Megrendelő visszaküldi a Vállalkozó székhelyére, és az ebből eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal. A számla kiegyenlítése a számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással történik. 9.2. Részteljesítés esetén Vállalkozó teljesítési igazolás alapján jogosult a részszámla benyújtására, mely számla kiegyenlítése szintén a beérkezést követő 30 napon belül átutalással történik. 9.3. A Megrendelő a Ptk. 316.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján a kiállított teljesítésigazolás ellenére is kifejezetten fenntartja magának a jogot a szerződésszegésből eredő igényei érvényesítésére. 9.4. A munka I. osztályú minőségben (MSZ 800-as szabványsorozat szerint), a jogszabályban meghatározott garancia vállalása mellett készül. A Megrendelő csak I. osztályú teljesítést fogad el. 10. Megrendelő késedelme és annak következményei: Ha a munkaterületet Megrendelő nem adja át határidőre, a késedelem idejével a vállalási idő meghosszabbodik. 11. Vállalkozó késedelme és annak következményei: Ha a Vállalkozó a vállalt határidőre a munkát nem adja át, *****,- Ft/nap VAGY a bruttó vállalkozói díj 1%-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbért (minimum a bruttó vállalkozói díj 1%-a szokott lenni, amennyiben ÁFA köteles, de ettől eltérhetünk felfelé, ez a létesítményfelelősre van bízva) tartozik fizetni a Megrendelőnek. Tíz napot elérő vagy azt meghaladó késedelem esetén a Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, és a munkát más vállalkozóval fejeztetheti be. Ebben az esetben a munkálatok lezártáig a Vállalkozó által benyújtott számlák kifizetését Megrendelő jogosult késleltetni, a Vállalkozónak a kifizetés késleltetéséből eredő káráért a Megrendelő felelősséget nem vállal. A Megrendelő késedelemből eredő kárát a Vállalkozó tartozik megfizetni. Felek vita esetén hatáskörtől függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. A szerződés négy egymással szó szerint megegyező példányban készült, melyből egy példány a Vállalkozót illeti meg. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók.
A szerződést és annak mellékleteit szerződő felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Pécs, ***********
29
………………………………………… Pécsi Tudományegyetem
******* ********** (cégnév) üzletvezető / ügyvezető
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző: ………………………………………… olvasható név Műszaki igazgató
30
7. sz. szerződésminta: Vállalkozói blankettaszerződés nem építőipari feladatok ellátásához Szerződésszám: VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Megrendelő, másrészről: cégnév: *********** képviselője: ********** üzletvezető (Bt. esetében) / ügyvezető (Kft. esetében) cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: a továbbiakban, mint Vállalkozó között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja: a ****************** munkáit, a jelen szerződés mellékletében részletesen meghatározott eredmény megvalósítása céljából, a csatolt ajánlat szerint, mely a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A vállalkozási tevékenységet Vállalkozó Megrendelő …………………… szervezeti egysége számára végzi el. 2. Teljesítési határidő: ************** 3. A vállalkozói díj bruttó *******,- Ft, azaz ********, mely tartalmazza az Általános Forgalmi Adót. 4. A vállalkozói díj tartalmazza mindazon kiadásokat és költségeket, amelyek az eredmény megvalósításához szükségesek. (csak ha a PTE területén folyik a munkavégzés:) 5. A munkaterület működő intézmény területén van, ezért a munkavégzés különös figyelmet kíván a Vállalkozótól. Az intézmény folyamatos működését a Vállalkozó munkájával nem akadályozhatja. 6. Az átadáskor a Megrendelő ismerteti a Vállalkozóval az intézmény területére vonatkozó munkavédelmi, tűzvédelmi, rendészeti és vagyonvédelmi szabályokat. 7. A Vállalkozó köteles betartani, és dolgozóival betartatni az intézmény területére vonatkozó munkavédelmi, tűzvédelmi, rendészeti, környezetvédelmi és vagyonvédelmi szabályokat. Ezek megsértése esetén a megrendelőnek okozott károkért felelősséggel tartozik. 8. Vállalkozó köteles a nem megfelelő munkavégzéséből eredően a Megrendelőt minden szempontból kártalanítani. 9. Vállalkozó a vonatkozó törvények szerint garanciát vállal. 10. Felek közös kötelezettsége, hogy a szerződés teljesülése érdekében fokozott együttműködést alakítsanak ki, és a felmerülő problémákat a döntésre feljogosított képviselőik útján egymással rendezzék. 11. Szerződő felek együttműködésre feljogosított képviselői: Megrendelő részéről: ****** létesítményfelelős Vállalkozó részéről: ****** üzletvezető / ügyvezető 12. Megrendelő a Vállalkozó munkájának ellenőrzésére folyamatosan jogosult. 31
13. Az ellenőrzés során feltárt, e szerződésben foglaltaktól eltérő munkavégzés esetén, amennyiben a Vállalkozó azt megrendelő kívánságára nem teljesíti, Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, a munkát más vállalkozóval befejeztetni, és felmerült kárát a Vállalkozóval szemben érvényesíteni. 14. Vállalkozó az átadás napját öt munkanappal korábban írásbeli értesítéssel tűzi ki. 15. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni. 16. A teljesítés időpontja a sikeres átadás- átvételi jegyzőkönyv aláírásának időpontja. 17. Vállalkozó a sikeres átadás-átvételi jegyzőkönyv és teljesítési igazolás – amelyet a Megrendelő együttműködésre jogosított képviselője állít ki - alapján jogosult számla benyújtására, amelyen köteles feltüntetni az SAP megrendelő sorszámát. Az előbb megjelölt kellékek hiányában benyújtott számlát a Megrendelő visszaküldi a Vállalkozó székhelyére, és az ebből eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal. A számla kiegyenlítése a számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással történik. 18. A Megrendelő a Ptk. 316.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján a kiállított teljesítésigazolás ellenére is kifejezetten fenntartja magának a jogot a szerződésszegésből eredő igényei érvényesítésére. 19. Ha a Vállalkozó a vállalt határidőre a munkát nem adja át, *****,- Ft/nap VAGY a bruttó vállalkozói díj 1%-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbért tartozik fizetni a Megrendelőnek. …….. napot elérő vagy azt meghaladó késedelem esetén a Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, és a munkát más vállalkozóval fejeztetheti be. Ebben az esetben a munkálatok lezártáig a Vállalkozó által benyújtott számlák kifizetését Megrendelő jogosult késleltetni, a Vállalkozónak a kifizetés késleltetéséből eredő káráért a Megrendelő felelősséget nem vállal.. A Megrendelő késedelemből eredő kárát a Vállalkozó tartozik megfizetni. 20. A munka I. osztályú minőségben, a jogszabályban meghatározott garancia vállalása mellett készül. A Megrendelő csak I. osztályú teljesítést fogad el. 21. A Vállalkozó a Megrendelővel való előzetes egyeztetést követően jogosult a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni. Az alvállalkozó személyét illetően a Megrendelő hozzájárulását köteles kérni. Alvállalkozó bevonása esetén a Vállalkozó szavatolja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek betartatását, az alvállalkozó által okozott károkért is teljes és korlátlan felelősséggel tartozik. . 22. Felek vita esetén hatáskörtől függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. A szerződés négy egymással szó szerint megegyező példányban készült, melynek egy-egy példánya szerződő feleké. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók. A szerződést és annak mellékleteit szerződő felek elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Pécs, ***********
………………………………………… Pécsi Tudományegyetem
******* ********** (cégnév) üzletvezető / ügyvezető
Ellenjegyzők a PTE részéről:
32
8. sz. szerződésminta: Áruszállítási blankettaszerződés Szerződésszám: SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Vevő, másrészről: cégnév: *********** képviselője: ********** üzletvezető (Bt. esetében) / ügyvezető (Kft. esetében) cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: továbbiakban, mint Szállító között az alulírott helyen, időben és feltételek mellett: 1.
A szerződés tárgya
1.1.
2.
A szerződés tárgya a ……….. eszközök (a továbbiakban: Áru) alábbi feltételek szerinti határidős adásvétele (szállítása) (és üzembe helyezése, …………….., az ajánlatban rögzített valamennyi feladat). A Szállító ajánlatát a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet tartalmazza. Az Árunak meg kell felelnie a Szállító által az ajánlatában részletesen meghatározott jellemzőknek, illetve paramétereknek, feltételeknek. A szállítás határideje:………………………….. Szerződő felek rögzítik, hogy Szállító a megjelölt határidőt megelőzően is teljesíthet. Vételár
3.
A Vevő által az Áru ellenértékeként a Szállítónak fizetendő ár összesen: ……………………… Ft +25 % ÁFA + azaz bruttó: ………………………. Ft Fizetési mód
1.2. 1.3.
3.1
3.2
3.3
A Vevő a vételárat a 4. pont szerinti teljesítési helyen való átadást, teljesítésigazolást követően a Szállító …………………… Banknál vezetett …………………………………………………………… számú bankszámlájára való átutalással egyenlíti ki. A számla benyújtásának feltétele a teljesítésigazolás. A kiállított számlának tartalmaznia kell a Vevő által kiállított SAP megrendelő sorszámát, és csatolni kell hozzá a teljesítést igazoló szállítólevél másolatát. A számlán kizárólag egy megrendelési számhoz tartozó tételek szerepelhetnek. A nem megfelelően kiállított számlát Vevő nem fogadja el, visszaküldi Szállító részére, amely esetben a Szállító késedelmi kamatra nem tarthat igényt. A Pécsi Tudományegyetem a Ptk. 316. § (1) bekezdése alapján a teljesítés igazolásától függetlenül a szerződés esetleges megszegéséből fakadó valamennyi jogát fenntartja. Számlázási cím: ………………………. 33
3.4 3.5 3.6
3.7
4.
Az Áru tulajdonjoga a vételár teljes kifizetése után száll át a Vevőre. Vevő késedelmes fizetése esetén a Szállító a PTK szerinti késedelmi kamat számlázására jogosult. Amennyiben a Szállító a szállítással - olyan okból, amelyért felelős - késedelembe esik, a Vevő felé késedelmi kötbér címén, minden késedelmes nap után a késedelmesen leszállított áru nettó értékének az 1 %-ának (egy százalék) megfelelő összeget köteles fizetni. Abban az esetben, ha a késedelmes napok száma a 15 (tizenöt) napot eléri, meghiúsulási kötbért köteles Szállító a Vevő részére fizetni, továbbá Vevő jogosult a szerződést egyoldalúan felmondani. A kötbérfizetési kötelezettség az esetleges Vevői kártérítési igényeket nem érinti. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés – olyan okból, amelyért a Szállító felelős – meghiúsul, Vevő meghiúsulási kötbér kivetésére jogosult. A kötbér alapja a szerződés nettó ellenértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 30 %-a (harminc százalék). A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. Teljesítési hely …………………………………..
5. 5.1 5.2 5.3
Szállítási feltételek A jelen szerződés 2. pontjában meghatározott vételár összege magában foglalja az Árunak a teljesítési helyig történő szállítás költségét, azért Szállítót külön díjazás nem illeti meg. A Szállító köteles az Áru szállítását követően a szállítási okmányok eredeti példányainak 1-1 másolatát, valamint az eredeti áruszámlát a Vevő részére megküldeni. Az Árunak a teljesítési helyre való eljuttatásához alkalmas fuvarozási mód választásáért a Szállító felel.
6.
Az Áru átvétele, tárolása
6.1
A Vevő az Árut a Szállítótól az áruhoz csatolt szállítólevél vagy más teljesítést igazoló dokumentum alapján veszi át. Szerződő felek rögzítik, hogy Szállító köteles a teljesítés időpontjáról legalább 3 munkanappal korábban Megrendelőt értesíteni. A Megrendelő a mennyiségi, és minőségi vizsgálatot köteles legkésőbb az igazolt átvételtől számított 8 napon belül megkezdeni és azt késlekedés nélkül lefolytatni. Az Áru átvétele, valamint az Áru mennyiség-, és minőségvizsgálata során tapasztalt sérülésekről vagy hiányokról a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, mely alapján Vevő kárigényt jelenthet be a Szállítóval szemben. Ha az átadás-átvétel során a Vevő azt állapítja meg, hogy az Áru nem felel meg a szerződésben foglalt feltételeknek, így különösen a műszaki specifikációnak, akkor a Vevő az Áru kicserélését követelheti, a Szállító pedig köteles a Vevő által megjelölt terméket 30 munkanapon belül térítésmentesen kicserélni. Erről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. Szavatosság, jótállás
6.2. 6.3. 6.4
6.5
7. 7.1.
A Szállító szavatolja és garantálja, hogy
7.2.
az általa a szerződés keretén belül szállított Áru rendeltetésszerű használatra alkalmas, kifogástalan minőségű, az ajánlatban és jelen szerződésben rögzített feltételeknek megfelel. Szállító 12 hónap garanciát vállal a leszállított termékre. (tartós fogyasztási cikknél: 3 év). A Szállító a jelen szerződés tárgyát képező Áru vonatkozásában a Ptk. 248. §-a alapján jótállási kötelezettséggel tartozik. A jótállási időszak tartama 3 (három) év. DE EZ MEGEGYEZÉS SZERINT, VAGY AJÁNLAT SZERINT ADHATÓ MEG! KIKÖTNI A MINTÁBAN ELŐRE, NEM TUDJUK!
7.3.
34
8.
A Vevő elállási joga
8.1.
A Felek megállapodnak, hogy a Vevő a Szállító 15 napot meghaladó késedelme esetén jogosult a szerződéstől elállni és a Szállítótól a kára megtérítését, követelni. A Vevő súlyos szerződésszegés esetén, különösen az 1.2. és 7.3. pontok sérelme esetén jogosult a szerződéstől azonnal elállni és a Szállítótól valamennyi kára megtérítését, követelni.
8.2.
9.
Egyéb feltételek
9.1.
A megkötött szerződés csak a Ptk. által megszabott feltételek szerint, a szerződő Felek közös megegyezésével, írásos (levél) formában módosítható. Minden, a szerződés keretében a Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott, az átvételt igazoló (levél, fax, e-mail formájában) formában kell történnie. A Felek közötti levelezés nyelve: magyar. Szerződő felek együttműködésre feljogosított képviselői: Megrendelő részéről: …………………… Elérhetőség:…………………..
9.2.
9.3.
9.4. 9.5.
9.6.
Szállító részéről: …………………………. Elérhetőség:………………….. Jelen szerződés …… példányban, magyar nyelven készül, melyből Szállítót ……… példány illet meg. A Szerződő Felek jelen szerződésből eredő jogvitákat megkísérlik békés úton rendezni. Ennek eredménytelensége esetére kikötik – értékhatártól függően - a Pécs Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és egyéb jogszabályok vonatkozó rendelkezései az irányadók.
Pécs, 2011.........
………………………………………… Pécsi Tudományegyetem
******* ********** (cégnév) üzletvezető / ügyvezető
Ellenjegyzők a PTE részéről:
35
9. sz. szerződésminta: Ügyvédi megbízási blankettaszerződés Szerződésszám: ÜGYVÉDI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Megbízó, másrészről: név: *********** képviselője: ********** cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: kamarai azonosítója: továbbiakban, mint Megbízott között az alulírott helyen, időben és feltételek mellett: I. A szerződés tárgya, időtartama 1.) Megbízó megbízza a megbízottat az ügyvédségről szóló 1998. évi XI. törvény 5.§ -ában meghatározott ügyvédi tevékenységek közül az alábbiak folyamatos ellátásával …………………………. szervezeti egysége számára: a.) jogi képviselet; b.) jogi tanácsadás; c.) szerződés, beadvány, egyéb okirat szerkesztése és ellenjegyzése; d.) adótanácsadás; e.) társadalombiztosítási tanácsadás; f.) pénzügyi és egyéb üzletviteli tanácsadás; g.) szabadalmi ügyvivői tevékenység; h.) a 2006. évi XLIX. törvényben meghatározott lobbitevékenység. 2.) A felek megállapodása szerint az 1.) pontban meghatározott tevékenységek keretében a megbízás tárgyát képező konkrét tevékenységet a megbízott köteles tényvázlatba foglalni, melyben rögzíteni kell az ügy teljesítésének határidejét, valamint a megbízott részére átadott dokumentumok és bizonyítási eszközök megjelölését is. A tényvázlatot a megbízó részéről kapcsolattartásra jogosult személy aláírásával hitelesíti. A tényvázlat felvételének elmulasztása a szerződés érvényességét nem érinti, vita esetén azonban a megbízás konkrét tárgyának bizonyítása a megbízottat terheli. 3.) A jelen megbízási szerződés megkötésének napjától kezdődően határozatlan időre jön létre.
36
II. A felek jogai és kötelezettségei 4.) A megbízott a megbízást személyesen, a megbízó utasításai alapján és a megbízó érdekeinek szem előtt tartásával köteles teljesíteni, ennek keretében a megbízott a megbízó képviseletében annak előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül jogról nem mondhat le, jogot nem ismerhet el, egyezséget pedig csak abban az esetben köthet, ha ezzel a megbízót nyilvánvaló és azonnali károsodástól menti meg. E rendelkezés megszegése a megbízott részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, amely esetén a megbízó jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Megbízott köteles a megbízónak a szerződés fenti rendelkezésének megszegéséből fakadó teljes kárát megtéríteni. 5.) A megbízott részéről Dr……………………..a jogi képviselet és a jogi tanácsadás ellátása során személyesen köteles eljárni, más ügyvédet, illetőleg ügyvédjelöltet nem vehet igénybe, ezt a megbízó a jelen szerződés megkötésével az Ütv. 22.§ (5) bekezdése alapján kifejezetten kizárja. Megbízott a szerződés teljesítéséhez minden más esetben is csak a megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása esetén vehet igénybe közreműködőt. A fenti rendelkezések megszegése a megbízott részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, amely esetén a megbízó jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Megbízott a szerződés fenti rendelkezésének megszegéséből fakadó valamennyi kár megtérítésére köteles. 6.) A megbízott köteles a megbízás teljesítése során a megbízóval folyamatosan együttműködni, őt a reá bízott ügy állásáról rendszeresen, illetőleg a megbízó kérésére bármikor írásban tájékoztatni. A megbízott a fentiektől eltérően köteles az ügy állásáról soron kívül is tájékoztatást adni, ha az ügyben olyan körülmény merül fel, amely a megbízó részéről azonnali intézkedést kíván meg. 7.) A megbízás teljesítése során a megbízott tudomására jutott valamennyi tény, adat, információ, know-how, technológia, körülmény ügyvédi titoknak minősül, ezért azok megőrzésére a megbízott a megbízási jogviszony fennállása alatt, és a szerződés megszűnését követően is köteles. Ezen ügyvédi titokról a megbízott a bíróság és más hatóság előtt tanúvallomást kizárólag a titok jogosultjának írásbeli felmentése esetén tehet. A jelen pontban foglalt kötelezettség megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül a megbízott részéről, amely esetén a megbízó a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, és a megbízott köteles a megbízónak a szerződésszegésből fakadó teljes kárát megtéríteni. 8.) A megbízott az 1.) pontban meghatározott tanácsadási tevékenységeket írásban, jogi vélemény formájában köteles teljesíteni. Az írásbeliség elmulasztása a megbízás teljesítése elmulasztásának és súlyos szerződésszegésnek minősül a megbízott részéről, amely esetén a megbízott a havi megbízási díj 10%-ának megfelelő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Megbízó a kötbérigényét beszámítással jogosult kielégíteni. 9.) A megbízott a megbízóval szemben mástól megbízást nem vállalhat. E rendelkezés megszegése a megbízott részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, amely esetén a megbízó a szerződéstől azonnali hatállyal elállhat, megbízott pedig köteles meghiúsulási kötbér címén az egy évi megbízási díj 10%-ának megfelelő mértékű kötbér megfizetésére. A kötbérigény érvényesítése mellett a megbízó a kötbérrel nem fedezett kára megtérítését is követelheti. 10.) Megbízó köteles a megbízottal folyamatosan együttműködni, ennek keretében a megbízott részére a megbízás teljesítéséhez szükséges valamennyi adatot, információt, felvilágosítást 37
megadni, a birtokában lévő okiratokat és egyéb bizonyítékokat a megbízott által meghatározott időben a megbízott rendelkezésére bocsátani. Megbízott nem felelős azokért a károkért, amelyek a megbízó fenti kötelezettségének elmulasztásából a megbízót éri. 11.) A megbízó és a Megbízott és az együttműködési kötelezettség teljesítése körében a szerződés teljesítése során az alábbi személyeken keresztül tartja egymással a kapcsolatot: Megbízó részéről a szerződés teljesítése során kapcsolattartóként …………………………. (székhelye:………………….., telefonszáma: ………………………., e-mail címe: ……………………), míg Megbízott részéről Dr. …………………….. (székhelye:……………………, telefonszáma:………………………., e-mail címe:……………………….) jár el. III. A megbízási díj 12.) Megbízó köteles a megbízott részére havi …………………………… Ft +ÁFA fix összegű megbízási átalánydíjat és ………………………. Ft/hó költségátalányt megfizetni a számla benyújtásától számított 30 napon belül. A megbízási díj és költségátalány fizetésének elmulasztása esetén a megbízott a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult. Amennyiben a megbízó a megbízott írásbeli felszólítása esetén sem teljesíti nyolc napon belül fizetési kötelezettségét, az a megbízó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, és a megbízott a szerződéstől azonnali hatállyal elállhat. 13.) Szerződő felek tisztában vannak a díj és a költségtérítés átalányjellegével, így a megállapított díjon felüli többletdíj és többletköltség felszámolására a megbízott nem jogosult, a jogi képviselet ellátása során a bíróság és más hatóság által a perben illetőleg hatósági eljárásban megállapított ügyvédi munkadíj és egyéb költség pedig a megbízót illeti meg. A Megbízó nem követelheti sem a díj, sem pedig a költség csökkentését akkor sem, ha a megbízott által kifejtett tevékenység mennyisége és a felmerült költsége alacsonyabb az átalánydíj és átalányköltség mértékénél. 14.) Megbízott számlát csak és kizárólag aláírt teljesítésigazolás alapján jogosult kiállítani, a teljesítésigazolási dokumentum a számla elválaszthatatlan melléklete. A teljesítésigazolás tartalmazza az esetlegesen számlázott költségátalány szakmai indokoltságát, valamint a tárgyhót megelőző hónap teljesítésével kapcsolatban felmerült tényszerű megbízói észrevételeket. Megbízott az általa kiállított számlára köteles megjegyzésként rögzíteni a jelen szerződés alapján készített SAP megrendelés azonosítóját. Felek megállapodnak, hogy ezek hiányában a számla nem befogadható, visszaküldésre kerül és az ebből eredő fizetési késedelem felelőssége nem terheli a Megbízót. IV. A megbízás megszűnése 15.) A megbízási szerződést a megbízó és a megbízott egyaránt 30 napos felmondási idő mellett írásban mondhatja fel. Megbízott a felmondási idő alatt köteles reá bízott folyamatban lévő ügyeket folyamatosan e szerződésben meghatározott feltételek mellett ellátni, a megbízó érdekében eljárni, e kötelezettsége megszegéséből a megbízónak eredő teljes kárát köteles megtéríteni. Megbízottat a felmondási időre a megbízási díj és költségátalány megilleti. 16.) A megbízási szerződést a felek a másik fél súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatállyal írásban felmondhatják. 38
17.) A megbízási szerződés megszűnése esetén a megbízott köteles mindazzal elszámolni, amit a megbízott a megbízási szerződés teljesítése során a megbízottnak átadott, illetőleg amihez a megbízott a megbízás eredményeként hozzájutott. A megbízott köteles kiadni mindazon okiratokat, amelyeket a megbízó bocsátott rendelkezésére, illetőleg amelyek a megbízót illetik meg. Ezen okiratokat a megbízott a megbízóval szembeni díjkövetelése esetén sem tarthatja vissza. V. Egyéb Rendelkezések 18.) Megbízott a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei megszegése esetén azonnali, teljes és feltétlen kártérítési felelősséggel tartozik a megbízónak. 19.) A felek a jelen szerződésből eredő bárminemű jogvitájuk esetére – a hatáskörtől függően a Pécsi Városi Bíróság, illetőleg a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Alulírott szerződő felek a szerződést elolvastuk és azt, mint akaratunkkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírtuk. Pécs, ……………………………………… ……………………………………..……………….. ……………………………………..……………….. Megbízó Pécsi Tudományegyetem
Szakmai ellenjegyzés ……………………………….. olvasható név Gazdasági Főigazgatóság Jogi osztályvezető Gazdasági ellenjegyzés ………………………………..
39
Megbízott
10. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés rendezvényszervezésre Szerződésszám: MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Pécsi Tudományegyetem képviselője: székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. adószám: 15329798-2-02 bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 OM azonosító: FI 58544 a továbbiakban, mint Megbízó, másrészről: cégnév: *********** képviselője: ********** üzletvezető (Bt. esetében) / ügyvezető (Kft. esetében) cégjegyzékszám: *********** székhely: ************* adószám: ************ bankszámlaszáma: *********** statisztikai számjel: kamarai azonosítója: továbbiakban, mint Megbízott között az alulírott helyen, időben és feltételek mellett: I. A szerződés tárgya, időtartama 1.) Megbízó megbízza a megbízottat ……………….. rendezvény lebonyolításával ……………………… szervezeti egysége számára, melynek keretében a megbízott kötelessége a fenti célból tartott eseménnyel kapcsolatos teljes körű előkészítő, szervező és lebonyolító tevékenység, amely magában foglalja különösen: a jelen szerződés III./8. pontja szerinti Briefben foglalt valamennyi feladat megvalósítását, tevékenység ellátását a jelen szerződés III./8. pontja szerinti Brief elkészítését; a rendezvény lebonyolításához szükséges valamennyi hatósági engedély beszerzése, illetve bejelentés megtétele Megbízó nevében a teljesítés igazolásához szükséges alábbi dokumentumok kitöltése, elkészítése: o Teljesítési jegyzőkönyv o Brief o Fényképek a rendezvényről 2.) A jelen megbízási szerződés határozott időre, 20………………… napjáig jön létre. II. A felek jogai és kötelezettségei 3.) A megbízott a megbízást személyesen, a megbízó utasításai alapján és a megbízó érdekeinek szem előtt tartásával köteles teljesíteni. A megbízott a szerződés teljesítése érdekében közreműködőt kizárólag a megbízó előzetes írásbeli hozzájárulásával vehet igénybe. A közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén a megbízott felelős mindazokért a károkért is, amelyek a közreműködő jogosulatlan bevonása nélkül nem következtek volna be.
40
4.) A megbízott köteles a megbízás teljesítése során a megbízóval folyamatosan együttműködni, őt a reá bízott ügy állásáról rendszeresen, illetőleg a megbízó kérésére bármikor írásban tájékoztatni. A megbízott a fentiektől eltérően köteles az ügy állásáról soron kívül is tájékoztatást adni, ha az ügyben olyan körülmény merül fel, amely a megbízó részéről azonnali intézkedést kíván meg. 5.) Megbízó köteles a megbízottal folyamatosan együttműködni, ennek keretében a megbízott részére a megbízás teljesítéséhez szükséges valamennyi adatot, információt, felvilágosítást megadni. Megbízott nem felelős azokért a károkért, amelyek a megbízó fenti kötelezettségének elmulasztásából a megbízót éri. 6.) A megbízó és a Megbízott és az együttműködési kötelezettség teljesítése körében a szerződés teljesítése során az alábbi személyeken keresztül tartja egymással a kapcsolatot: 7.) Megbízó részéről a szerződés teljesítése során kapcsolattartóként …………………………. (székhelye:………………….., telefonszáma: ………………………., e-mail címe: ……………………), míg Megbízott részéről …………………….. (székhelye:……………………, telefonszáma:………………………., e-mail címe:……………………….) jár el. III. A megbízás teljesítése 8.) A megbízott köteles jelen megbízási szerződés megkötésétől számított ………… napon belül a rendezvény helyigényét és technikai feltételeit felmérése alapján a tervezett rendezvény részletes program- és időtervét, valamint költségvetését írásban elkészíteni (Brief). Megbízó a program-és időterv, valamint költségvetés tekintetében …. napon belül köteles írásban észrevételeit megtenni, illetőleg ennek hiányában a program- és időtervet, valamint a költségvetést jóváhagyni. A megbízott köteles az észrevételek megtételétől számított …. napon belül a program- és időtervet, illetőleg költségvetést átdolgozni, és azt a megbízónak bemutatni. A megbízó által jóváhagyott program- és időterv, valamint költségvetés alapján folytathatja a rendezvényszervezői tevékenységet. Megbízott nem felelős azokért a károkért, amelyek a megbízó oldalán a jóváhagyás késedelme folytán következik be. 9.) A rendezvény időpontja: ………………………………………….. Amennyiben a rendezvény lebonyolítása Megbízott érdekkörében felmerültek miatt lehetetlenné válik, úgy a Megbízott meghiúsulási kötbér megfizetésére vállal kötelezettséget. A meghiúsulási kötbér mértéke a jelen szerződésben foglalt díj 30%-a. A Megbízó meghiúsulásból eredő kárát a Megbízott tartozik továbbá megfizetni. 10.) Megbízott a megbízó által jóváhagyott program- és ütemterv, valamint költségvetés alapján … napon belül a rendezvényt meghirdeti és a résztvevők toborzását megkezdi. Megbízott tudomásul veszi, hogy megbízó a rendezvényt csak abban az esetben kívánja megtartani, ha arra 20……………….. napjáig legalább ……… fő jelentkezik. Amennyiben a résztvevők várható létszáma a fenti időpontig ezen minimumot nem éri el, úgy a megbízott köteles a rendezvény elmaradását közzétenni. Ebben az esetben a jelen szerződés megszűnik, és a megbízottat a megbízás díj …..%-a illeti meg. IV. A teljesítés igazolása, megbízási díj 11.) A Megbízás teljesítésének igazolására Teljesítési jegyzőkönyv készül, melyet szerződő felek aláírásukkal hitelesítenek és fogadnak el. A teljesítés jegyzőkönyv szükségszerű mellékletét képezi a rendezvényről készített fényképek is. A teljesítési jegyzőkönyv tartalmazza a teljesítéssel kapcsolatos tényszerű megbízói észrevételeket. 41
12.) A megbízottat bruttó ………… Ft megbízási díj illeti meg, amely tartalmazza a megbízottnak a rendezvényszervezéssel és a helyiség bérletével kapcsolatosan felmerült költségeit is. A megbízási díjat a megbízó a számla benyújtásától számított 30 napon belül, banki átutalás útján köteles megfizetni. A Megbízó késedelme esetén a megbízott a Ptk…..(magánszemély esetén: Ptk. 301.§ (1) bekezdésének, gazdasági társaság esetén a Ptk 301/A.§ (2) bekezdésének) megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult. 13.) A Megbízott számlát csak és kizárólag a megbízó által aláírt teljesítési jegyzőkönyv alapján jogosult kiállítani, a teljesítés igazolási dokumentum a számla kötelező melléklete. A megbízott az általa kiállított számlára köteles megjegyzésként rögzíteni a jelen szerződés alapján készített SAP megrendelés azonosítóját. felek megállapodnak, hogy ezek hiányában a számla a megbízó részéről nem fogadható be, és a számla visszaküldésre kerül a megbízottnak. A számla visszaküldéséből fakadó fizetési késedelem nem minősül a megbízó kötelezetti késedelmének, ezért ebben az esetben a megbízott sem késedelmi kamatra, sem kártérítésre nem tarthat igényt. V. A megbízás megszűnése 14.) A megbízási szerződést a megbízó és a megbízott egyaránt 30 napos felmondási idő mellett írásban mondhatja fel. Megbízott a felmondási idő alatt köteles a jelen szerződés előírásainak megfelelően a megbízó érdekében eljárni, e kötelezettsége megszegéséből a megbízónak eredő teljes kárát köteles megtéríteni. Megbízottat a felmondási időre a megbízási díj megilleti. 15.) A megbízási szerződést a felek a másik fél súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatállyal írásban felmondhatják. 16.) A megbízási szerződés megszűnése esetén a megbízott köteles mindazzal elszámolni, amit a megbízott a megbízási szerződés teljesítése során a megbízottnak átadott, illetőleg amihez a megbízott a megbízás eredményeként hozzájutott. A megbízott köteles kiadni mindazon okiratokat, amelyeket a megbízó bocsátott rendelkezésére, illetőleg amelyek a megbízót illetik meg. Ezen okiratokat a megbízott a megbízóval szembeni díjkövetelése esetén sem tarthatja vissza. VI. Egyéb rendelkezések 17.) Megbízott a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei megszegése esetén azonnali, teljes és feltétlen kártérítési felelősséggel tartozik a megbízónak. 18.) A felek a jelen szerződésből eredő bárminemű jogvitájuk esetére – a hatáskörtől függően a Pécsi Városi Bíróság, illetőleg a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Alulírott szerződő felek a szerződést elolvastuk és azt, mint akaratunkkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírtuk. Pécs, ………………………………………
42
……………………………………..……………….. ……………………………………..……………….. Megbízó Pécsi Tudományegyetem
Szakmai ellenjegyzés ……………………………….. olvasható név Rektori Hivatal Marketing Osztályvezető Jogi ellenjegyző: ……………………………….. Gazdasági ellenjegyzés ………………………………..
43
Megbízott
11. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés fejlesztési megállapodás megkötése céljából Szerződésszám: Fejlesztési megállapodás Mely létrejött a szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény (továbbiakban: Szht.) és a 13/2008.(VII.22.) SZMM rendelet (továbbiakban: SZMM rendelet) alapján, a gyakorlati képzési helyek fejlesztésének tárgyában. A megállapodó felek adatai: A támogatást adó, hozzájárulásra kötelezett (továbbiakban: Támogató): Neve (cégneve): Székhelye: Adószáma: Statisztikai jele: Cégjegyzék száma/egyéni vállalkozói igazolvány száma/nyilvántartási száma: Bankszámla száma: Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: A támogatást kapó felsőoktatási intézmény (továbbiakban: Támogatott): Neve: Pécsi Tudományegyetem Székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Adószáma: 15329798-2-02 Bankszámla száma: MÁK 10024003-00282716-32000009 Statisztikai jele: 15329798-8542-312- 02 OM azonosító (nyilvántartási szám): FI 58544 Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: 1.) A Támogató az Szht. törvény 4 § (5) bekezdése, az 5 § (2) bekezdés a) pontja, valamint a törvény végrehajtásáról szóló SZMM rendelet figyelembevételével …………….. forint, azaz………………… forint fejlesztési támogatást nyújt a Támogatott …………………. szervezeti egysége részére. A támogatott szak, szakképesítés megnevezését, a gyakorlati oktatási képzés helyszínét, időtartamát, valamint a tárgyévben a támogatott gyakorlati képzésben érintett hallgatók szakonkénti, évfolyamonkénti, létszámát az 1. és 2. számú mellékletek tartalmazzák. 2.) a) A támogatásban részesített gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek javítását szolgáló fejlesztések eszközönkénti tételes felsorolását, a várható bekerülési költséget, valamint a működtetési költséget, mely a támogatás legfeljebb 15%-a lehet, a 3. számú melléklet részletezi. b) A szakképzés korszerűsítéséhez szükséges tananyag- és taneszközfejlesztést, valamint a szakmai elméleti és gyakorlati tantárgyakat oktató tanárok, szakoktatók és gyakorlati oktatók akkreditált továbbképzését szolgáló programok felsorolását a 4.számú melléklet tartalmazza. 3.) A Támogató: a) a támogatást …………………..napjáig utalja át a Pécsi Tudományegyetem 1002400300282716-32000009 számú, a támogatás elkülönített kezelésére szolgáló célelszámolási forintszámlájára; b) kijelenti, hogy a támogatás mértékének meghatározásánál figyelembe vette az Szht. 5. paragrafusában meghatározott mértéket. c) az a), b) pontban meghatározottakon túl egyéb kötelezettséget nem vállal. 4.) A Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy: a) a támogatást a 3. számú mellékletben felsorolt tárgyi eszközök beszerzésére fordítja és az 1. számú melléklet szerinti gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek javítására használja; 44
b) a beszerzés, beruházás során betartja közbeszerzési törvény előírásait. A támogatást, és a beszerzett, felújított tárgyi eszközöket az SZMM rendelet 17. paragrafusában előírtak szerint tartja nyilván, betartja az SZMM rendelet 18. paragrafusában foglaltakat; c) a támogatást legkésőbb 2011. év december 31.-ig felhasználja; d) a fejlesztési megállapodás végrehajtásáról a Támogatót, a végrehajtást követő 30 napon belül írásban tájékoztatja; e) az SZMM rendelet 17 § (4) bekezdésében előírt közzétételi, és az SZMM rendelet 17. § (7) bekezdésében szabályozott adatszolgáltatási kötelezettségének határidőre eleget tesz; f) a támogatásból beszerzett, létrehozott tárgyi eszközön a hozzájárulásra kötelezett nevét, mint támogatóét feltünteti. 5.) A Támogatott nyilatkozik, hogy a fejlesztési megállapodásban szereplő képzések az Szht.1 § (1) c), és a 19 § (1) b), felnőttképzés esetén a 1 § a), és a 19 § (1) bekezdés a) pontjában, valamint a 289/2005. (XII.22.) Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelelnek. 6.) A fejlesztési megállapodás csak az 1.-4. számú mellékletekkel együtt érvényes. 7.) A fejlesztési megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Szht, a végrehajtására kiadott SZMM rendelet, Ptk., valamint az ide vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 8.) A fejlesztési megállapodás 4 eredeti példányban készült. 9.) A megállapodással kapcsolatos vitás ügyeket a felek elsősorban tárgyalásos úton rendezik, eredménytelen tárgyalás esetén pedig kikötik a Pécsi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 10.) A fejlesztési megállapodást a Támogató és a Támogatott képviselői, mint akaratukkal mindenben egyezőt írták alá.
Pécs, Támogató (név, aláírás)
Támogatott (név, aláírás) Pécsi Tudományegyetem
A szerződést szakmailag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgatóság, fejlesztési megállapodásokért felelős szakértő
A szerződést jogilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név
A szerződést gazdaságilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgató
45
12. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés gyakorlati képzés céljából megkötendő fejlesztési megállapodás céljából Szerződésszám: Megállapodás Mely létrejött a szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. Törvény (továbbiakban: Szht.) és a 13/2008.(VII. 22.) SZMM rendelet (továbbiakban SZMM rendelet) alapján, a gyakorlati képzési megszervezése tárgyában. A megállapodó felek adatai: A támogatást adó, hozzájárulásra kötelezett (továbbiakban: Hozzájárulásra kötelezett): Neve (cégneve): Székhelye: Adószáma: Statisztikai jele: Cégjegyzék száma/egyéni vállalkozói igazolvány száma: Bankszámla száma: Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: A támogatást kapó felsőoktatási intézmény (továbbiakban: Intézmény): Neve: Pécsi Tudományegyetem Székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Adószáma: 15329798-2-02 Bankszámla száma: MÁK 10024003-00282716-32000009 Statisztikai jele: 15329798-8542-312- 02 OM azonosító (nyilvántartási szám): FI 58544 Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: 1.) A Hozzájárulásra kötelezett az Szht. törvény 4 § (1) bekezdése, valamint végrehajtására kiadott SZMM rendelet figyelembevételével vállalja, hogy az intézmény ……………………….. szervezeti egysége tantervében szereplő gyakorlati képzést megszervezi és lebonyolítja, és átadja mindazokat az ismereteket, melyek az érintett szakma elsajátításához szükségesek. 2.) A gyakorlati képzésben részesülő hallgatók szakképesítésenkénti, szakonkénti, évfolyamonkénti, tagozatonkénti létszámát, valamint a hallgatók személyi adatait az 1. számú melléklet részletez. 3.) Az Intézmény szakmai programjában, tantervében szereplő gyakorlati képzés időtartamát, valamint a kiegészítő gyakorlati képzés arányát a hozzájárulásra kötelezettnél tanévenként a 2. számú melléklet részletezi. 4) A gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek leírása: …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. 5.) Az Intézmény: a) Biztosítja a hallgatók elméleti képzését. b) Jogosult a gyakorlati képzést ellenőrizni. c) Nyilatkozik, hogy a gyakorlati képzés, annak időtartama, és kredit értéke a képesítési követelményekben, illetve a szakmai és vizsgakövetelményekben, vagy az intézmény tantervében szerepel.
46
6) A Hozzájárulásra kötelezett: a) Vállalja, hogy a gyakorlati képzés keretében átadja mindazokat az ismereteket, amelyeket a szakma képesítési követelményei meghatároznak. b) A jelen megállapodás folyó gyakorlati képzés keretében biztosítja a gyakorlati képzési területeket, a biztonságos és egészséges munkakörülményeket, a gyakorlati képzéssel összefüggő munkavédelmi oktatást, szociális helyiségeket, tisztálkodási eszközöket. A gyakorlati képzés időtartama alatt gondoskodik a hallgatók rendszeres orvosi felülvizsgálatáról. c) Gondoskodik a hallgatók felügyeletéről. d) A gyakorlati képzésben gyakorlati oktatóként olyan oktatót alkalmaz, aki rendelkezik a megfelelő szakirányú szakképesítéssel, továbbá legalább ötéves szakmai gyakorlata van és büntetlen előéletű. e) A napi képzési idő, és pihenőidő tekintetében a szakképzésre vonatkozó jogszabályokat betartja. f) A hallgatóktól a gyakorlati oktatásért pénzt nem kér, nem fogad el. g) Kijelenti, hogy az Intézmény képesítési követelményeiben, illetve szakmai vizsgakövetelményeiben, tantervében a gyakorlati képzésre vonatkozó rendelkezéseket megismerte. 7) A gyakorlati képzés helyszíne, formája a tanulók, illetve a hallgatók felügyeletéről gondoskodó személy:………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. 8) A hallgatók által a gyakorlati képzés időtartama alatt létrehozott termék, produktum a Hozzájárulásra kötelezett tulajdonát képezi. 9) Amennyiben a jelen megállapodás időtartama alatt átszervezés, megszűnés miatt a Hozzájárulásra kötelezett a gyakorlati képzést megszünteti - az intézmény véleményének kikérésével, javaslatainak figyelembevételével - közreműködik a hallgatók más munkáltatóhoz történő áthelyezésében. 10) A Hozzájárulásra kötelezett a jelen megállapodás alapján biztosított tárgyi, személyi feltételek esetleges változásáról az Intézményt tájékoztatja. 11) A Hozzájárulásra kötelezett a hallgatóknak az alábbi juttatásokat biztosítja: a) Kedvezményes étkeztetés. b) Az évközi valamint a szorgalmi idő befejezését összefüggő gyakorlati időre a jogszabályokban előírt díjazást. c) Tisztálkodási eszközöket. d) Munka és védőruházatot. e) A gyakorlati képzés időtartamára a felelősségbiztosítást, melynek tényét az Intézmény felé igazol. 12) A gyakorlati képzéssel összefüggő, a gyakorlat időtartamával arányosan felmerülő és a jogszabályok keretei között elszámolható egyéb költségek, továbbá az Szht 4. § (2) bekezdése b)-c) pontjai alapján elszámolható tervezett költségek:………………………………………………………………………………………………... 13) A hallgatók főbb kötelezettségeire – az általános szabályokon túl- a Felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény előírásai az irányadóak. 14.) A megállapodás csak az 1 és 2. számú mellékletekkel együtt érvényes. 15.) A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Szht, a végrehajtására kiadott SZMM rendelet, a Ptk., valamint, az ide vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 47
16.) A megállapodás 4 eredeti példányban készült. 17.) A megállapodással kapcsolatos vitás ügyeket a felek elsősorban tárgyalásos úton rendezik, eredménytelen tárgyalás esetén pedig kikötik a Pécsi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 18.) A fejlesztési megállapodást a Hozzájárulásra kötelezett és az Intézmény képviselői, mint akaratukkal mindenben egyezőt írták alá.
Pécs, Hozzájárulásra kötelezett (név, aláírás)
Intézmény (név, aláírás) Pécsi Tudományegyetem
A szerződést szakmailag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgatóság, fejlesztési megállapodásokért felelős szakértő
A szerződést jogilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név
A szerződést gazdaságilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgató
48
13. sz. szerződésminta: Blankettaszerződés fejlesztési megállapodás megkötése céljából (tárgyi eszköz beszerzéshez) Szerződésszám: Fejlesztési megállapodás Mely létrejött a szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI: törvény (továbbiakban: Szht.) és a 13/2008.(VII.22) SZMM rendelet (továbbiakban: SZMM. rendelet) alapján, a gyakorlati képzési helyek fejlesztésének tárgyában. A megállapodó felek adatai: A támogatást adó, hozzájárulásra kötelezett (továbbiakban: Támogató): Neve (cégneve): Székhelye: Adószáma: Statisztikai jele: Cégjegyzék száma/egyéni vállalkozói igazolvány száma/nyilvántartási száma: Bankszámla száma: Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: A támogatást kapó felsőoktatási intézmény (továbbiakban: Támogatott): Neve: Pécsi Tudományegyetem Székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Adószáma: 15329798-2-02 Bankszámla száma: MÁK 10024003-00282716-32000009 Statisztikai jele: 15329798-8542-312- 02 OM azonosító (nyilvántartási szám): FI 58544 Képviseletre jogosult: Kapcsolattartó: 1.) A Támogató az Szht. törvény 7 § (3) pontja, valamint a törvény végrehajtásáról szóló SZMM rendelet alapján…………..Ft, azaz ………….. forint értékű tárgyi eszközt ad át a Támogatott …………………………… szervezeti egysége részére. A tárgyi eszköz nyilvántartás szerinti azonosító adatait és egyedi értékét a 3 számú melléklet részletezi. A támogatott szak, szakképesítés megnevezését, a gyakorlati képzés célját tartalmának részletes leírását, helyszínét, időtartamát, valamint a támogatott gyakorlati képzésben részesülő hallgatók szakonkénti évfolyamonkénti létszámát az 1. 2. számú mellékletek tartalmazzák. 2.) A Támogató: a) a tárgyi eszközt, valamint az átadott eszköznek a Támogató számviteli nyilvántartásaiban szereplő dokumentumainak hitelesített másolatait legkésőbb 2011. december hó 31. napjáig adja át a Támogatott részére; b) kijelenti, hogy az átadott eszköz értékénél figyelembe vette az Szht. 5. paragrafusában meghatározott mértéket; c) az a), b) pontban meghatározottakon túl egyéb kötelezettséget nem vállal. 3.) A Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy: a) Az átvett eszközöket az 1. számú mellékletben részletezett szakképzéshez tárgyi feltételeinek javításához használja, valamint az SZMM rendelet 17. paragrafusa alapján tartja nyilván;
49
b) A tárgyi eszköz működtetéséről a 2011. december 31. napjáig a hozzájárulásra kötelezettet írásban tájékoztatja; c) Az SZMM rendeletben szabályozott adatszolgáltatási kötelezettségének határidőre eleget tesz; d) Az átadott tárgyi eszközön a hozzájárulásra kötelezett nevét, mint támogatóét feltünteti. 4.) A Támogatott nyilatkozik, hogy a fejlesztési megállapodásban szereplő szakképzések a Szht.1 § (1) c) és a 19. § (1) b), felnőttképzés esetén az 1. § a) és a 19. § (1) a) pontjában valamint a 289/2005. (XII.22.) Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelelnek. 5.) A fejlesztési megállapodás csak az 1-3 mellékletekkel valamint az átadásra kerülő tárgyi eszközök a hozzájárulásra kötelezett nyilvántartásában szereplő hitelesített, az átadó cégszerű aláírásával ellátott dokumentumainak másolataival együtt érvényes. 6.) A fejlesztési megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Szht, a végrehajtására kiadott SZMM rendelet, a Ptk., valamint az ide vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 7.) A fejlesztési megállapodás 4 eredeti példányban készült. 8.) A megállapodással kapcsolatos vitás ügyeket a felek elsősorban tárgyalásos úton rendezik, eredménytelen tárgyalás esetén pedig kikötik a Pécsi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 9.) A fejlesztési megállapodást a Támogató, és a Támogatott képviselői, mint akaratukkal mindenben egyezőt írták alá.
Pécs, Támogató (név, aláírás)
Támogatott (név, aláírás) Pécsi Tudományegyetem
A szerződést szakmailag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgatóság, fejlesztési megállapodásokért felelős szakértő
A szerződést jogilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név
A szerződést gazdaságilag ellenjegyzem: Pécs,
olvasható név Gazdasági Főigazgató
50
VM - Vállalkozás /egyéni vállalkozó Vizsgálatvezető Megbízott esetén! 14. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés – Humán klinikai vizsgálatra I.
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (Vizsgálatvezető) amely egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM (PTE) (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4., adószám: 15329798-2-02, bankszámlaszám: 10024003-00283236-00000000, OM azonosító: FI58544, statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02) képviseli: Prof. Dr. Kollár Lajos, klinikai központ főigazgató) mint MEGBÍZÓ (a továbbiakban: Megbízó),
másrészről XXXX (székhelye:…………………………. .………….., cégjegyzékszám /egyéni vállalkozói igazolvány száma:……………………………………….., adószám:……………………….., bankszámlaszám: …………………………………… statisztikai számjele: ………………………) képviseli: …………………… , mint MEGBÍZOTT (a továbbiakban: Megbízott) között az alábbi feltételekkel jött létre. 1. A Megbízott vállalja, hogy Megbízó által az .............................................................................................. ………protokoll számú (klinikai vizsgálat protokollszáma) és .............................................................................................. …………….”„ című (klinikai vizsgálat pontos címe) vizsgálatra a PTE KK és a .............................................................................................. - vel (Szponzor neve) .............................................................................................. -án létrejött klinikai vizsgálati szerződésben (továbbiakban: Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés kelte) meghatározott humán klinikai vizsgálatot, mint VIZSGÁLATVEZETŐ a vizsgálati protokoll szerint elvégzi, dokumentálja, a közbenső és záró jelentéseket (report) összeállítja és aláírásával hitelesíti. A megbízás teljesítése során a Megbízott részéről személy szerint eljár:…………………………. (NÉV- egyéni vállalkozónál nem kell!) A vizsgálat időtartama:………………………………………………(várhatóan mettől meddig tart.) A vizsgálatvezető személyét megváltoztatni a Megbízó előzetes engedélye nélkül nem lehet. 2. Megbízott a vizsgálatban való részvételéért díjazásban részesül a mindenkori hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok eljárásrendje szerint. Megbízottat a jelen megbízási szerződés 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező díjazási táblázat szerinti díjazás illeti meg, amelyet a humán klinikai vizsgálati szerződésben részletezett teljesítéshez kötött kifizetésnek megfelelően, a mindenkor hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok Eljárási Rendje szerint meghatározott elvonás után fennmaradó összeg %-ában, vagy pontos összeg megjelölésével kell megadni. A díjazás kifizetése a VM - Vállalkozás /egyéni vállalkozó Vizsgálatvezető Megbízott esetén!
51
Vizsgálatvezető által kitöltött és a felelős személyek által (klinikai igazgató/intézetvezető; HKVRK vezető; GF KGI igazgató; KK főigazgató) jóváhagyott elszámoló lap, valamint a Megbízó jelen szerződés 8. pontjában megnevezett képviselője részéről kiállított utólagos teljesítés igazolás alapján történik, feltétele a klinikai vizsgálatot megkötő XXXXX (Szponzor) és a Megbízó között megtörtént elszámolás és Szponzor által kiállított teljesítésigazolás megléte, a humán klinikai vizsgálati szerződés szerint. Megbízó tudomásul veszi, hogy a megbízási díj összege a humán klinikai vizsgálatok sajátosságával összefüggésben (pl. betegszám változás, sikertelen szűrések stb..) változhat, annak pontos alapját az időszakonként kiállított szponzori teljesítésigazolás képezi. A díj kifizetésére a feladat elvégzését követően, annak igazolása után, számla alapján kerül sor. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízottat megillető díj utólagos teljesítésigazolás alapján kerül kifizetésre, amelyet Megbízó a teljesítéstől számított 15 napon belül köteles kiállítani. A megbízási díj a teljesítés igazolás és a számla benyújtását követő 30. napon esedékes. A vizsgálathoz tartozó pénzügyi központ: ……………………………………. A kifizetés módja:
banki átutalás Megbízott………………………………..Banknál …………………………….számú bankszámlájára.
vezetett,
3. Megbízott a vizsgálatot a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ, ……………………………………………Klinika (………………………………..pontos cím) Vizsgálóhelyen végzi. 4. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a vizsgálatot a klinikai vizsgálati szerződéssel, protokollal és a vonatkozó szakmai és jogi szabályokkal és a Megbízó belső szabályzataival összhangban teljesíti, és a szerződés rendelkezéseit a vizsgálatban résztvevő személyzet tagjaival is betartatja. 5. Megbízott kijelenti, hogy a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés tartalmát megismerte, annak vonatkozó részeit Megbízott magára nézve kötelezőnek ismeri el. 6. Megbízott köteles Megbízó által kijelölt Humán Klinikai Vizsgálatok Regisztrációs Központját, mint kapcsolattartót rendszeres időközönként (de legalább hat havonta) értesíteni a vizsgálat állásáról és annak főbb eseményeiről, úgy mint site nyitás, betegbevonás kezdete, betegbevonás menete, betegbevonás befejezése, vizsgálat esetleges leállítása vagy felfüggesztése, site zárása, stb.
VM - Vállalkozás /egyéni vállalkozó Vizsgálatvezető Megbízott esetén! 52
7. A Megbízott részéről a feladat elvégzéséhez bevont személy(ek) (Vizsgáló Személyzet) a humán klinikai vizsgálatban: NÉV
FUNKCIÓ/FELADATKÖR
DÍJAZÁSA
( % VAGY FIX ÖSSZEG)
1. 2. 3. 4.
NÉV/NEVEK és vizsgálatban betöltött FUNKCIÓ (társvizsgáló, study nurse, study koordinátor stb. és %-osan vagy fix összegben az őt megillető DÍJAZÁS megjelölése) 8. Megbízó részéről a feladat elvégzésnek igazolására: ……………………………………………………………………………………………..(név/beosztás -klinikai igazgató/intézetvezető) jogosult.
9. Megbízott kijelenti, hogy a Vizsgálatvezetőkre vonatkozó jogszabályokban előírt feltételeknek megfelel. Megbízott abbéli kötelezettségét jelen szerződés keretében is megerősíti, hogy a vizsgálatot kezdeményező céggel, azaz a Szponzorral vagy a klinikai kutatási szervezettel nem köt a vizsgálatra vonatkozóan külön vizsgálói szerződést.
10. A szerződés valamely rendelkezésének esetleges érvénytelensége nem befolyásolja az egyéb rendelkezések érvényességét. Egy rendelkezés érvénytelensége esetén a felek kötelesek ezt a jogszabállyal összeegyeztetni, és a megfelelő rendelkezést az érvénytelen helyébe lép.
11. A jelen szerződés módosítása csak felek közös megegyezésével, írásos formában érvényes.
12. Felek a jelen megbízási szerződés teljesítése kapcsán a Megbízott tudomására jutó minden információt mind a Megbízóval kapcsolatban, mind a megbízás tárgyával és ellátásával kapcsolatban szigorú üzleti titoknak minősítenek. A Megbízott teljeskörűen és korlátlanul felel mindazokért a vagyoni és esetleges nem vagyoni károkért, amelyek tevékenysége ellátása kapcsán neki felróható okból a Megbízót érik, így különösen de nem kizárólagosan a Humán Klinkikai Vizsgálati Szerződés keretében a Szponzor részéről a Megbízóval szemben az üzleti titok megsértésével okozott károk megtérítése körében.
VM - Vállalkozás /egyéni vállalkozó Vizsgálatvezető Megbízott esetén!
53
13. A Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásból eredő esetleges vitás ügyeiket megkísérlik peren kívül, megegyezéssel rendezni. Ha mégis polgári peres útra kerülne a Felek közötti jogvita, úgy kikötik – hatáskörtől függően – a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 14. A Felek jelen megbízási szerződést határozott időtartamra kötik. Jelen megbízási szerződés a felek általi utolsó aláírás napján lép hatályba és hatályban marad a vizsgálat PTE KK-n tervzett befejezésének időpontjáig ill. a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés egyéb okból való megszűnéséig.
15. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízó jogi személyiségű központi költségvetési szerv, míg Megbízott a magyar jog szabályai szerint nyilvántartásba vett gazdasági társaság/egyéni vállalkozó/, képviselője a szerződéskötéshez szükséges felhatalmazással rendelkezik, kijelenti, hogy a társasággal szemben felszámolási, végelszámolási, ill. csődeljárás nincs folyamatban, szerződéskötési képességét hatályos magyar jogszabály, bírói vagy hatósági határozat nem korlátozza és nem zárja ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a jelen szerződés 1. pontban nevesített Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés, Megbízó humán klinikai vizsgálatokra vonatkozó eljárásrendje, ill. a Ptk. megbízásra vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
A megbízási szerződést a Megbízó és a Megbízott, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. .......................................... Pécsi Tudományegyeten MEGBÍZÓ képv.: Dr. Kollár Lajos Klinikai Központ főigazgató
................................... Vállalkozás neve (NYOMTATOTT BETŰVEL!) MEGBÍZOTT képv.: Név (NYOMTATOTT BETŰVEL!)
Dátum:......................................
Dátum:.........................................
Ellenjegyzők a PTE részéről:
Szakmai ellenjegyző:
Dátum:.....................................
Gazdasági ellenjegyző:
Dátum:.....................................
54
M - Magánszemély Vizsgálatvezető megbízott esetén!
15. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés – Humán klinikai vizsgálatra II. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (Vizsgálatvezető)
amely egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM (PTE) (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4., adószám: 15329798-2-02, bankszámlaszám: 10024003-00283236-00000000, OM azonosító: FI58544, statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02) képviseli: Prof. Dr. Kollár Lajos, klinikai központ főigazgató) mint MEGBÍZÓ (a továbbiakban: Megbízó),
másrészről XXXX (születési helye, ideje: , anyja neve: , lakcíme: ), mint MEGBÍZOTT (a továbbiakban: Megbízott)
,adóazonosító jele:
között az alábbi feltételekkel jött létre. 1. A Megbízott vállalja, hogy Megbízó által az .............................................................................................. ………protokoll számú (klinikai vizsgálat protokollszáma) és .............................................................................................. …………….”„ című (klinikai vizsgálat pontos címe) vizsgálatra a PTE és a .............................................................................................. - vel (Szponzor neve) .............................................................................................. -án létrejött klinikai vizsgálati szerződésben (továbbiakban: Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés kelte) meghatározott humán klinikai vizsgálatot, mint VIZSGÁLATVEZETŐ a vizsgálati protokoll szerint elvégzi, dokumentálja, a közbenső és záró jelentéseket (report) összeállítja és aláírásával hitelesíti A vizsgálat időtartama:………………………………………………(várhatóan mettől meddig tart.) A Megbízott a vizsgálatvezetői tevékenységet kizárólag személyesen láthatja el. 2. Megbízott a vizsgálatban való részvételéért díjazásban részesül a mindenkori hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok eljárásrendje szerint. Megbízottat a jelen megbízási szerződés 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező díjazási táblázat szerinti díjazás illeti meg, amelyet a humán klinikai vizsgálati szerződésben részletezett teljesítéshez kötött kifizetésnek megfelelően, a mindenkor hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok Eljárási Rendje szerint meghatározott elvonás után fennmaradó összeg %-ában, vagy pontos összeg megjelölésével kell megadni. A díjazás kifizetése a Vizsgálatvezető által kitöltött és a felelős személyek által (klinikai igazgató/intézetvezető; HKVRK vezető; GF KGI igazgató; KK főigazgató) jóváhagyott elszámoló lap, valamint a Megbízó jelen szerződés 8. pontjában megnevezett képviselője részéről kiállított utólagos teljesítés igazolás alapján történik, feltétele a klinikai vizsgálatot megkötő XXXXX (Szponzor) és a Megbízó között megtörtént
55
M - Magánszemély Vizsgálatvezető megbízott esetén!
elszámolás és Szponzor által kiállított teljesítésigazolás megléte, a humán klinikai vizsgálati szerződés szerint. Megbízó tudomásul veszi, hogy a megbízási díj összege a humán klinikai vizsgálatok sajátosságával összefüggésben (pl. betegszám változás, sikertelen szűrések stb..) változhat, annak pontos alapját az időszakonként kiállított szponzori teljesítésigazolás képezi. A díj kifizetésére a feladat elvégzését követően, annak igazolása után kerül sor. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízottat megillető díj utólagos teljesítésigazolás alapján kerül kifizetésre, amelyet megbízó a teljesítéstől számított 15 napon belül köteles kiállítani. A megbízási díjat a Humán Szolgáltató Iroda számfejti.
A vizsgálathoz tartozó pénzügyi központ: ……………………………………. A kifizetés módja:
banki átutalás Megbízott………………………………..Banknál …………………………….számú bankszámlájára.
vezetett,
A díj kizárólag abban az esetben illeti meg a költségvetési szerv állományába tartozó személyt, ha a szerződésben rögzített feladat mellett a munkakörébe tartozó feladatainak is maradéktalanul eleget tett.
3. Megbízott a vizsgálatot a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ, ……………………………………………Klinika/Intézet (………………………………..pontos cím) Vizsgálóhelyen végzi.
4. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a vizsgálatot a klinikai vizsgálati szerződéssel, protokollal és a vonatkozó szakmai és jogi szabályokkal és a Megbízó belső szabályzataival összhangban teljesíti. 5. Megbízott kijelenti, hogy a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés tartalmát megismerte, annak vonatkozó részeit Megbízott magára nézve kötelezőnek ismeri el. 6. Megbízott köteles Megbízó által kijelölt Humán Klinikai Vizsgálatok Regisztrációs Központját , mint kapcsolattartót rendszeres időközönként (de legalább hat havonta) értesíteni a vizsgálat állásáról és annak főbb eseményeiről, úgy mint site nyitás, betegbevonás kezdete, betegbevonás menete, betegbevonás befejezése, vizsgálat esetleges leállítása vagy felfüggesztése, site zárása, stb.
M - Magánszemély Vizsgálatvezető megbízott esetén!
56
7. A Megbízott részéről a feladat elvégzéséhez bevont/kijelölt személy(ek) (Vizsgáló Személyzet) a humán klinikai vizsgálatban: NÉV
FUNKCIÓ/FELADATKÖR
DÍJAZÁSA
( % VAGY FIX ÖSSZEG)
1. 2. 3. 4.
NÉV/NEVEK és vizsgálatban betöltött FUNKCIÓ (társvizsgáló, study nurse, study koordinátor stb. és %-osan vagy fix összegben az őt megillető DÍJAZÁS megjelölése)
8. Megbízó részéről a feladat elvégzésnek igazolására: ………………………………………………………… (név/beosztás - klinika igazgató/intézet vezető) jogosult. 9. Megbízott kijelenti, hogy a Vizsgálatvezetőkre vonatkozó jogszabályokban előírt feltételeknek megfelel. Megbízott abbéli kötelezettségét jelen szerződés keretében is megerősíti, hogy a vizsgálatot kezdeményező céggel, azaz a Szponzorral vagy a klinikai kutatási szervezettel nem köt a vizsgálatra vonatkozóan külön vizsgálói szerződést. A Megbízott kijelenti, hogy ismeri és a Vizsgálat során betartja, valamint a Vizsgáló Személyzettel betartatja a Helyes Klinikai Gyakorlat (ICH-Good Clinical Practice (GCP)), valamint a mindenkor hatályos jogszabályok, hatósági előírások, továbbá a jelen Szerződés és a klinikai vizsgálati Protokoll utasításait. 10. A szerződés valamely rendelkezésének esetleges érvénytelensége nem befolyásolja az egyéb rendelkezések érvényességét. Egy rendelkezés érvénytelensége esetén a felek kötelesek ezt a jogszabállyal összeegyeztetni, és a megfelelő rendelkezést az érvénytelen helyébe lép. 11. A jelen szerződés módosítása csak felek közös megegyezésével, írásos formában érvényes. 12. Felek a jelen megbízási szerződés teljesítése kapcsán a Megbízott tudomására jutó minden információt mind a Megbízóval kapcsolatban, mind a megbízás tárgyával és ellátásával kapcsolatban szigorú üzleti titoknak minősítenek. A Megbízott teljeskörűen és korlátlanul felel mindazokért a vagyoni és esetleges nem vagyoni károkért, amelyek tevékenysége ellátása kapcsán neki felróható okból a Megbízót érik, így különösen de nem kizárólagosan a Humán Klinkikai Vizsgálati Szerződés keretében a Szponzor részéről a Megbízóval szemben az üzleti titok megsértésével okozott károk megtérítése körében.
M - Magánszemély Vizsgálatvezető megbízott esetén! 13. A Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásból eredő esetleges vitás ügyeiket megkísérlik peren kívül, megegyezéssel rendezni. Ha mégis polgári peres útra kerülne a Felek közötti jogvita, úgy 57
kikötik – hatáskörtől függően – a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 14. A Felek jelen megbízási szerződést határozott időtartamra kötik meg. Jelen megbízási szerződés a felek általi utolsó aláírás napján lép hatályba és hatályban marad a vizsgálat PTE KK-n tervezett befejezésének időpontjáig, ill a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés egyéb okból való megszűnéséig. 15. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízó jogi személyiségű központi költségvetési szerv, míg Megbízott magyar (...............) állampolgár és kijelenti, hogy szerződéskötési képességét hatályos magyar jogszabály, bírói vagy hatósági határozat nem korlátozza és nem zárja ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a jelen szerződés 1. pontban nevesített Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés, Megbízó humán klinikai vizsgálatokra vonatkozó eljárásrendje, ill. a Ptk. megbízásra vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A megbízási szerződést a Megbízó és a Megbízott, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá.
.......................................... Pécsi Tudományegyetem képv.: Dr. Kollár Lajos Klinikai Központ főigazgató MEGBÍZÓ
................................... Név MEGBÍZOTT (NYOMTATOTT BETŰVEL!)
Dátum:......................................
Dátum:.........................................
Ellenjegyzők a PTE részéről:
Szakmai ellenjegyző:
Dátum:.....................................
Gazdasági ellenjegyző:
Dátum:.....................................
58
VM-VSZ Vállalkozás /egyéni vállalkozó Megbízott vizsgálószemélyzet esetén! 16. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés – Humán klinikai vizsgálatra III.
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM (PTE) (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4., adószám: 15329798-2-02, bankszámlaszám: 10024003-00283236-00000000, OM azonosító: FI58544, statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02) képviseli: Prof. Dr. Kollár Lajos, klinikai központ főigazgató) mint MEGBÍZÓ (a továbbiakban: Megbízó),
másrészről XXXX (székhelye:…………………………. .………….., cégjegyzékszám /egyéni vállalkozói igazolvány száma:……………………………………….., adószám:……………………….., bankszámlaszám: …………………………………… statisztikai számjele: ………………………) képviseli: …………………… , mint MEGBÍZOTT (a továbbiakban: Megbízott) között az alábbi feltételekkel jött létre.
1. A Megbízott vállalja, hogy Megbízó által az .............................................................................................. ………protokoll számú (klinikai vizsgálat protokollszáma) és .............................................................................................. …………….”„ című (klinikai vizsgálat pontos címe) vizsgálatra a PTE KK és a .............................................................................................. - vel (Szponzor neve) .............................................................................................. -án létrejött klinikai vizsgálati szerződésben (továbbiakban: Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés kelte) meghatározott humán klinikai vizsgálatban, mint TÁRSVIZSGÁLÓ/STUDY NURSE/STUDY COORDINATOR (A MEGFELELŐT KÉREM KIVÁLASZTANI!) részt vesz és rá bízott feladatot elvégzi. A megbízás teljesítése során a Megbízott részéről személy szerint eljár:…………………………. (NÉVegyéni vállalkozónál nem kell) A vizsgálat időtartama:………………………………………………(várhatóan mettől meddig tart.) A vizsgálatvezető személyét megváltoztatni a Megbízó előzetes engedélye nélkül nem lehet. 2. Megbízott a vizsgálatban való részvételéért díjazásban részesül a mindenkori hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok eljárásrendje szerint. Megbízottat a jelen megbízási szerződés 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező díjazási táblázat szerinti díjazás illeti meg, amelyet a humán klinikai vizsgálati szerződésben részletezett teljesítéshez kötött kifizetésnek megfelelően, a mindenkor hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok Eljárási Rendje szerint meghatározott elvonás után fennmaradó összeg %-ában, vagy pontos összeg megjelölésével kell megadni. A díjazás kifizetése a VM-VSZ Vállalkozás /egyéni vállalkozó Megbízott vizsgálószemélyzet esetén! 59
Vizsgálatvezető által kitöltött és a felelős személyek által (klinikai igazgató/intézetvezető; HKVRK vezető; GF KGI igazgató; KK főigazgató) jóváhagyott elszámoló lap, valamint a Megbízó jelen szerződés 8. pontjában megnevezett képviselője részéről kiállított utólagos teljesítés igazolás alapján történik, feltétele a klinikai vizsgálatot megkötő XXXXX (Szponzor) és a Megbízó között megtörtént elszámolás és Szponzor által kiállított teljesítésigazolás megléte, a humán klinikai vizsgálati szerződés szerint. Megbízó tudomásul veszi, hogy a megbízási díj összege a humán klinikai vizsgálatok sajátosságával összefüggésben (pl. betegszám változás, sikertelen szűrések stb..) változhat, annak pontos alapját az időszakonként kiállított szponzori teljesítésigazolás képezi.
A díj kifizetésére a feladat elvégzését követően, annak igazolása után, számla alapján kerül sor. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízottat megillető díj utólagos teljesítésigazolás alapján kerül kifizetésre, amelyet Megbízó a teljesítéstől számított 15 napon belül köteles kiállítani. A megbízási díj a teljesítés igazolás és a számla benyújtását követő 30. napon esedékes. A vizsgálathoz tartozó pénzügyi központ: ……………………………………. A kifizetés módja:
banki átutalás Megbízott………………………………..Banknál …………………………….számú bankszámlájára.
vezetett,
3. Megbízott a vizsgálatot a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ, ……………………………………………Klinika (………………………………..pontos cím) Vizsgálóhelyen végzi. 4. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a vizsgálatot a klinikai vizsgálati szerződéssel, protokollal és a vonatkozó szakmai és jogi szabályokkal és a Megbízó belső szabályzataival összhangban teljesíti. 5. Megbízott kijelenti, hogy a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés tartalmát megismerte, annak vonatkozó részeit Megbízott magára nézve kötelezőnek ismeri el, és ennek megfelelően jár el a kapcsolattartás és együttműködés terén, mind a megbízó képviselőjével, mind a vizsgálatba bevont más megbízottakkal. 6. Megbízó részéről a feladat elvégzésnek igazolására: ……………………………………………………………………………………………..(név/beosztás -klinikai igazgató/intézetvezető) jogosult. 7. Megbízott abbéli kötelezettségét jelen szerződés keretében is megerősíti, hogy a vizsgálatot kezdeményező céggel, azaz a Szponzorral vagy a klinikai kutatási szervezettel nem köt a vizsgálatra vonatkozóan külön vizsgálói szerződést. 8. A szerződés valamely rendelkezésének esetleges érvénytelensége nem befolyásolja az egyéb rendelkezések érvényességét. Egy rendelkezés érvénytelensége esetén a felek kötelesek ezt a jogszabállyal összeegyeztetni, és a megfelelő rendelkezést az érvénytelen helyébe lép. VM-VSZ Vállalkozás /egyéni vállalkozó Megbízott vizsgálószemélyzet esetén! 60
9. A jelen szerződés módosítása csak a felek közös megegyezésével, írásos formában érvényes. 10. Felek a jelen megbízási szerződés teljesítése kapcsán a Megbízott tudomására jutó minden információt mind a Megbízóval kapcsolatban, mind a megbízás tárgyával és ellátásával kapcsolatban szigorú üzleti titoknak minősítenek. A Megbízott teljeskörűen és korlátlanul felel mindazokért a vagyoni és esetleges nem vagyoni károkért, amelyek tevékenysége ellátása kapcsán neki felróható okból a Megbízót érik, így különösen de nem kizárólagosan a Humán Klinkikai Vizsgálati Szerződés keretében a Szponzor részéről a Megbízóval szemben az üzleti titok megsértésével okozott károk megtérítése körében. 11. A Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásból eredő esetleges vitás ügyeiket megkísérlik peren kívül, megegyezéssel rendezni. Ha mégis polgári peres útra kerülne a Felek közötti jogvita, úgy kikötik – hatáskörtől függően – a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 12. A Felek jelen megbízási szerződést határozott időtartamra kötik. Jelen megbízási szerződés a felek általi utolsó aláírás napján lép hatályba és hatályban marad a vizsgálat PTE KK-n tervzett befejezésének időpontjáig ill. a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés egyéb okból való megszűnéséig.
13. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízó jogi személyiségű központi költségvetési szerv, míg Megbízott a magyar jog szabályai szerint nyilvántartásba vett gazdasági társaság/egyéni vállalkozó/, képviselője a szerződéskötéshez szükséges felhatalmazással rendelkezik, kijelenti, hogy a társasággal szemben felszámolási, végelszámolási, ill. csődeljárás nincs folyamatban, szerződéskötési képességét hatályos magyar jogszabály, bírói vagy hatósági határozat nem korlátozza és nem zárja ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a jelen szerződés 1. pontban nevesített Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés, Megbízó humán klinikai vizsgálatokra vonatkozó eljárásrendje, ill. a Ptk. megbízásra vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A megbízási szerződést a Megbízó és a Megbízott, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. .......................................... Pécsi Tudományegyeten MEGBÍZÓ képv.: Dr. Kollár Lajos Klinikai Központ főigazgató
................................... Vállalkozás neve (NYOMTATOTT BETŰVEL!) MEGBÍZOTT képv.: Név (NYOMTATOTT BETŰVEL!)
Dátum:...................................... Ellenjegyzők a PTE részéről:
Dátum:.........................................
Szakmai ellenjegyző: Dátum:.....................................
Gazdasági ellenjegyző: Dátum:.....................................
M-VSZ Magánszemély Vizsgáló Személyzet Megbízott esetén! 61
17. sz. szerződésminta: Megbízási blankettaszerződés – Humán klinikai vizsgálatra IV. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely egyrészről a PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM (PTE) (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4., adószám: 15329798-2-02, bankszámlaszám: 10024003-00283236-00000000, OM azonosító: FI58544, statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02) képviseli: Prof. Dr. Kollár Lajos, klinikai központ főigazgató) mint MEGBÍZÓ (a továbbiakban: Megbízó), másrészről XXXX (születési helye, ideje: , anyja neve: , lakcíme: ), mint MEGBÍZOTT (a továbbiakban: Megbízott) között az alábbi feltételekkel jött létre.
,adóazonosító jele:
1. A Megbízott vállalja, hogy Megbízó által az .............................................................................................. ………protokoll számú (klinikai vizsgálat protokollszáma) és .............................................................................................. …………….”„ című (klinikai vizsgálat pontos címe) vizsgálatra a PTE KK és a .............................................................................................. - vel (Szponzor neve) .............................................................................................. -án létrejött klinikai vizsgálati szerződésben (továbbiakban: Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés kelte) meghatározott humán klinikai vizsgálatban, mint TÁRSVIZSGÁLÓ/STUDY NURSE/STUDY COORDINATOR (A MEGFELELŐT KÉREM KIVÁLASZTANI!) részt vesz és rá bízott feladatot elvégzi. A vizsgálat időtartama:………………………………………………(várhatóan mettől meddig tart.) A vizsgálatvezető személyét megváltoztatni a Megbízó előzetes engedélye nélkül nem lehet. 2. Megbízott a vizsgálatban való részvételéért díjazásban részesül a mindenkori hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok eljárásrendje szerint. Megbízottat a jelen megbízási szerződés 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező díjazási táblázat szerinti díjazás illeti meg, amelyet a humán klinikai vizsgálati szerződésben részletezett teljesítéshez kötött kifizetésnek megfelelően, a mindenkor hatályos Humán Klinikai Vizsgálatok Eljárási Rendje szerint meghatározott elvonás után fennmaradó összeg %-ában, vagy pontos összeg megjelölésével kell megadni. A díjazás kifizetése a Vizsgálatvezető által kitöltött és a felelős személyek által (klinikai igazgató/intézetvezető; HKVRK vezető; GF KGI igazgató; KK főigazgató) jóváhagyott elszámoló lap, valamint a Megbízó jelen szerződés 8. pontjában megnevezett képviselője részéről kiállított utólagos teljesítés igazolás alapján történik, feltétele a klinikai vizsgálatot megkötő XXXXX (Szponzor) és a Megbízó között megtörtént elszámolás és Szponzor által kiállított teljesítésigazolás megléte, a humán klinikai vizsgálati szerződés szerint. Megbízó tudomásul veszi, hogy a megbízási díj összege a humán klinikai vizsgálatok sajátosságával összefüggésben (pl. betegszám változás, sikertelen szűrések stb..) változhat, annak pontos alapját az időszakonként kiállított szponzori teljesítésigazolás képezi.
M-VSZ Magánszemély Vizsgáló Személyzet Megbízott esetén!
62
A díj kifizetésére a feladat elvégzését követően, annak igazolása után kerül sor. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízottat megillető díj utólagos teljesítésigazolás alapján kerül kifizetésre, amelyet Megbízó a teljesítéstől számított 15 napon belül köteles kiállítani. A megbízási díjat a Humán Szolgáltató Iroda számfejti. A vizsgálathoz tartozó pénzügyi központ: ……………………………………. A kifizetés módja:
banki átutalás Megbízott………………………………..Banknál …………………………….számú bankszámlájára.
vezetett,
A díj kizárólag abban az esetben illeti meg a költségvetési szerv állományába tartozó személyt, ha a szerződésben rögzített feladat mellett a munkakörébe tartozó feladatainak is maradéktalanul eleget tett. 3. Megbízott a vizsgálatot a Pécsi Tudományegyetem Klinikai Központ, ……………………………………………Klinika (………………………………..pontos cím) Vizsgálóhelyen végzi.
4. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a vizsgálatot a klinikai vizsgálati szerződéssel, protokollal és a vonatkozó szakmai és jogi szabályokkal és a Megbízó belső szabályzataival összhangban teljesíti. 5. Megbízott kijelenti, hogy a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés tartalmát megismerte, annak vonatkozó részeit Megbízott magára nézve kötelezőnek ismeri el. 6. Megbízó részéről a feladat elvégzésnek igazolására, …………………………………………………………………..(név /beosztás) jogosult. 7. Megbízott abbéli kötelezettségét jelen szerződés keretében is megerősíti, hogy a vizsgálatot kezdeményező céggel, azaz a Szponzorral vagy a klinikai kutatási szervezettel nem köt a vizsgálatra vonatkozóan külön vizsgálói szerződést. 8. A szerződés valamely rendelkezésének esetleges érvénytelensége nem befolyásolja az egyéb rendelkezések érvényességét. Egy rendelkezés érvénytelensége esetén a felek kötelesek ezt a jogszabállyal összeegyeztetni, és a megfelelő rendelkezést az érvénytelen helyébe lép. 9. A jelen szerződés módosítása csak felek közös megegyezésével, írásos formában érvényes. 10. Felek a jelen megbízási szerződés teljesítése kapcsán a Megbízott tudomására jutó minden információt mind a Megbízóval kapcsolatban, mind a megbízás tárgyával és ellátásával kapcsolatban szigorú üzleti titoknak minősítenek. A Megbízott teljeskörűen és korlátlanul felel mindazokért a vagyoni és esetleges nem vagyoni károkért, amelyek tevékenysége ellátása kapcsán neki felróható okból a Megbízót érik, így különösen de nem kizárólagosan a Humán Klinkikai Vizsgálati Szerződés M-VSZ Magánszemély Vizsgáló Személyzet Megbízott esetén! keretében a Szponzor részéről a Megbízóval szemben az üzleti titok megsértésével okozott károk megtérítése körében. 63
11. A Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodásból eredő esetleges vitás ügyeiket megkísérlik peren kívül, megegyezéssel rendezni. Ha mégis polgári peres útra kerülne a Felek közötti jogvita, úgy kikötik – hatáskörtől függően – a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 12. A Felek jelen megbízási szerződést határozott időtartamra kötik. Jelen megbízási szerződés a felek általi utolsó aláírás napján lép hatályba és hatályban marad a vizsgálat PTE KK-n tervzett befejezésének időpontjáig ill. a Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés egyéb okból való megszűnéséig. 13. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megbízó jogi személyiségű központi költségvetési szerv, míg Megbízott magyar (...............) állampolgár és kijelenti, hogy szerződéskötési képességét hatályos magyar jogszabály, bírói vagy hatósági határozat nem korlátozza és nem zárja ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a jelen szerződés 1. pontban nevesített Humán Klinikai Vizsgálati Szerződés, Megbízó humán klinikai vizsgálatokra vonatkozó eljárásrendje, ill. a Ptk. megbízásra vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A megbízási szerződést a Megbízó és a Megbízott, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá.
.......................................... Pécsi Tudományegyeten képv.: Dr. Kollár Lajos Klinikai Központ főigazgató MEGBÍZÓ
................................... XXXXXX MEGBÍZOTT (NYOMTATOTT BETŰVEL!)
Dátum:......................................
Dátum:.........................................
Ellenjegyzők a PTE részéről: Szakmai ellenjegyző:
Dátum:.....................................
Gazdasági ellenjegyző:
Dátum:.....................................
64
18. sz. szerződésminta: LLP/Erasmus Mobilitás Program támogatási szerződés – hallgatói mobilitás HALLGATÓI MOBILITÁS Támogatási szerződés ERASMUS MOBILITÁS EGÉSZ ÉLETEN ÁT TARTÓ TANULÁS PROGRAM (LLP)4 2012/2013-as tanév SZERZŐDÉSSZÁM amelyet egyrészről a(z)
Intézmény neve: Pécsi Tudományegyetem hivatalos jogi forma: állami felsőoktatási intézmény képviseli: Dr. Bódis József rektor nyilvántartási szám: FI 58544 (OM azonosító) székhely: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. adószám: 15329798-2-02 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10024003-00282716-00000000 a továbbiakban Támogató,
másrészről a(z)
Név: Születési hely, idő: Cím: E-mail: Adóazonosító jele: Számlavezető bank neve: Számlavezető bankfiók címe: Számlatulajdonos neve: Bankszámla száma: Deviza
Forint
IBAN kód (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI!) : SWIFT kód (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI!) : a továbbiakban Ösztöndíjas: kötöttek, az alábbi feltételekkel: 1. A SZERZŐDÉS CÉLJA Jelen Szerződés célja, hogy mindkét fél számára rögzítse az Európai Unió LLP- Egész életen át tartó tanulás / ERASMUS programjából származó, a hallgatói mobilitást támogató egyéni ösztöndíjak odaítéléséből és felhasználásából származó jogokat és kötelezettségeket. 2. TANULMÁNYOK Ösztöndíjas vállalja, hogy jóváhagyott pályázata szerint ……..év……….hónap………….nap -tól ……..év…… …….hónap………….nap -ig 4
1720/2006/EC Európai Parlament és Tanács Határozata (2006/11/15) Official Journal L327/45 2006/11/24
65
összesen …………hónap időtartamban az alábbi partnerintézményben, Név (fogadó intézmény): Cím:
Ország: ERASMUS kód: (max. 12 karakter) ____________
tanulmányokat folytat. A külföldi tanulmány időpontja – annak módosítása esetén is – 2012. június 1. és 2013. szeptember 30. közötti időszakba kell, hogy essen. 3. A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE ÉS FELTÉTELEI Támogató vállalja, hogy Ösztöndíjas számára - a Nemzeti Irodával kötött szerződése alapján – külföldi tanulmányaihoz összesen ……….euró támogatást nyújt, amely .......... euró Erasmus és ................ euró intézményi támogatásból áll. A hallgató nem kap ösztöndíjat, de az ERASMUS státusz minden más előnyében részesül a pénzügyi támogatás kivételével5. 3.1 Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi teljes egészében. 3.2 Ösztöndíjas a hazai intézményben a 2012/2013-as tanévben beiratkozik, vállalja, hogy a 2012/2013-as tanévnek az ösztöndíjas időszakra eső valamennyi félévében aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni, esetleges fizetési kötelezettségének az intézménnyel szemben eleget tesz. Támogató folyósítja az Ösztöndíjas számára mindazokat az anyagi juttatásokat, amelyek Ösztöndíjast az adott tanévben megilletik. 3.3 Ösztöndíjas a fogadó intézménybe történő megérkezését követő 15 napon belül köteles a Támogatót (Intézményi Erasmus ügyintézőt:
[email protected], valamint a kari Erasmus koordinátorát) a megérkezés tényéről és szálláscíméről (illetve ennek változásairól) írásban értesíteni. 3.4 Ösztöndíjas megérkezése után egy hónapon belül köteles a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező Tanulmányi Szerződést (Learning Agreement) a fogadó intézménnyel történt egyeztetést követően írásban véglegesíteni és a fogadó intézmény által aláírt példányt a Támogatóhoz eljuttatni. Elérhetőség: Oktatási Igazgatóság +36 72/501 626 4. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK Támogató ösztöndíjat az alábbiak szerint folyósít: 4.1 Támogató ………. eurót a jelen szerződés hatálybalépését követő 30 napon belül - a 4.2 pont figyelembevételével - átutalja Ösztöndíjas bankszámlájára. 4.2 Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy amennyiben az Európai Bizottság az LLP / ERASMUS program finanszírozásához szükséges összeget a program megkezdéséig nem bocsátja Támogató rendelkezésére, illetve a támogatás megelőlegezéséhez Támogatónak nem áll rendelkezésére elegendő
5
Ebben az esetben a szerződés pénzügyi részeivel kapcsolatos rendelkezések figyelmen kívül maradnak.
66
forrás, Támogató a támogatást csak az említett összeg megérkezése után utalja át Ösztöndíjas bankszámlájára. 5. TANULMÁNYOK ELISMERÉSE 5.1. Ösztöndíjas vállalja, hogy a Tanulmányi Szerződésben foglalt tanulmányi programot elvégzi (1. Melléklet). 5.2. Támogató az Ösztöndíjas kiutazása előtt megkötendő Tanulmányi Szerződésben foglaltakat, azok sikeres elvégzése esetén beszámítja az Ösztöndíjas hazai tanulmányi kötelezettségeibe. Az Erasmus mobilitás során szerzett kreditek elismertetése iránti kérelmét a hallgatónak az ösztöndíjjal érintett félévet közvetlenül követő félév utolsó napjáig be kell nyújtania a Kari Kreditátviteli Bizottsághoz (a továbbiakban: KÁB). Ezen időpont után benyújtott ilyen kérelmeket a KÁB – mint elkésett kérelmeket – érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatja. 5.3 A tanulmányok elismerése csak akkor tagadható meg, ha Ösztöndíjas nem teljesíti a fogadó intézmény által megkövetelt teljesítmény szintet, vagy más egyéb módon nem teljesíti azokat a követelményeket, amelyeket a résztvevő partnerintézmények számára előírnak. 5.4 Ha Ösztöndíjas nem teljesíti vagy csak részben teljesíti a Tanulmányi Szerződésben foglalt elvárásokat, akkor Támogatónak jogában áll visszakérni a neki nyújtott támogatás teljes összegét vagy a támogatás egy részét, de legfeljebb a felét. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg, a visszafizetés minden esetben euróban történik. 5.5 Nem lehet visszakérni a támogatást, ha a külföldi tanulmányi programot vis major miatt nem tudta teljesíteni a hallgató. Az utóbbi eseteket haladéktalanul jeleznie kell az intézményi ERASMUS koordinátor felé. Kérvényét hitelt érdemlő igazolással köteles alátámasztani. A részarányos visszafizetést a Támogató intézmény engedélyezi a Tempus Közalapítvány jóváhagyásával. 6. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG 6.1 Ösztöndíjas az alábbi beszámolókat köteles Támogatóhoz (a kari koordinátorhoz) eljuttatni: 1. Fogadó intézmény igazolása a kinttartózkodás időtartamáról (Validation Form, 5.sz. melléklet) Beküldési határidő: a külföldi részképzés lezárta után 15 napon belül 2. Fogadó intézmény igazolása a tanulmányi teljesítmény igazolása (Transcript of Records 4.sz. melléklet) Beküldési határidő: a külföldi részképzés lezárta után 90 napon belül, de legkésőbb 2013. szeptember 30-ig. 3. Hallgatói beszámoló a tanulmányokról - on-line kitöltve– a hallgató e-mailen kap értesítést a hazautazás hónapjában -, a Tempus Közalapítványtól kapott visszaigazoló e-mail megküldése a kari koordinátornak Kitöltési és beküldési határidő: a visszaérkezést követően 5 munkanapon belül Támogató fenntartja magának a jogot, hogy más információs technológiák igénybevételét kérje Ösztöndíjastól a beszámoló benyújtása érdekében. 6.2. Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy amennyiben a 6.1. pontban foglaltakat határidőre nem teljesíti, abban az esetben köteles Támogató bankszámlájára 30 napon belül visszafizetni a teljes támogatást. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg. 7. BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG 7.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. előírásai az irányadóak. 7.2. Ha a jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen vitás kérdés esetén nem lehetséges a szerződő felek kétoldalú megegyezése, kizárólag a Támogató székhelye szerint területileg illetékes bíróság jogosult a döntéshozatalra. 8. ÁLTALÁNOS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK
67
8.1 Ösztöndíjas a jelen szerződés aláírásával igazolja, hogy az Európai Bizottság által nyújtott mobilitási támogatást elfogadja. 8.2 Ösztöndíjas az utazással és külföldi tartózkodással kapcsolatos teendőit (utazás, szállás, vízum stb.) önállóan intézi és fizeti. 8.3 Ösztöndíjas a támogatást kizárólag a jelen szerződés részét képező Tanulmányi Szerződésben leírtak teljesítése érdekében használja fel. 8.4 Amennyiben Ösztöndíjas nem teljesíti a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeit, a Támogató 8 napos határidővel felmondhatja a Szerződést. A Szerződés felmondása esetén Ösztöndíjas 15 napon belül köteles a Támogató döntésétől függően az átutalt összeg részét vagy egészét a Támogatónak visszafizetni. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. 8.5 A jelen szerződést vagy mellékleteit érintő bármely módosításról a felek írásban kötelesek megállapodni. Az így létrejövő utólagos szerződésmódosítást csatolni kell az eredeti szerződéshez. 8.6 Ösztöndíjas viseli a külföldi tartózkodásból eredő baleseti, betegségi, személyi és vagyoni károkat, mindezt a Támogatóra vagy az EU intézményeire nem háríthatja át. Ösztöndíjas kijelenti, hogy a kinttartózkodás teljes időtartamára megfelelő biztosítással rendelkezik, ha szükséges, kiegészítő biztosítás megkötéséről kiutazása előtt intézkedik. Ettől csak abban az esetben térhet el, ha a fogadó országban kötelezően vagy előnyösebb feltételekkel tud szerződést kötni. 9. ADATVÉDELEM Ösztöndíjas a szerződésben foglaltak teljesítése céljából aláírásával hozzájárul, hogy Támogató a személyes adatait a szerződésben meghatározottak szerint kezelje. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Ösztöndíjas a pályázati dokumentációban, a támogatási szerződésben, valamint annak mellékleteiben Támogató rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Ösztöndíjas a projekt életciklusa alatt Támogató számára megküld. Az adatkezelés célja a kapcsolattartás; a projekt életciklusának nyomonkövetése, pénzügyi és szakmai monitoringja; a program eredményeinek disszeminációja; Támogató és a Tempus Közalapítvány beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések és statisztikák elkészítése; információs anyagok készítése; kutatások, felmérések végzése. Az adatkezelés időtartama a Tempus Közalapítvánnyal kötött főszerződésében, illetve a belső szabályzataiban foglalt ideig tart. Az adatokhoz hozzáférhetnek az adatbevitelt végzők; a Támogató illetékes munkatársai; a bírálati és monitoring folyamat szereplői; az ellenőrzésre jogosult és felügyeleti szervek; valamint a program megvalósulását és hatásait elemző Támogató által megbízott szakértők és kutatók. Támogató Ösztöndíjas személyes adatait védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Támogató a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében külön védelmi intézkedéseket tesz, ha a személyes adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik. Jelen megállapodás a Támogató képviselője által történő aláírás napján lép hatályba. A következő mellékletek a szerződés szerves részét képezik: 1. Melléklet Tanulmányi szerződés 2.Melléklet Záróbeszámoló on-line formanyomtatvány – kitölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 3. Melléklet Erasmus Hallgatói Iránytű – letölthető az alábbi honlapon: www.tka.hu. » Pályázatok » Egész életen át tartó tanulás program » Erasmus » Iratminták, segédtáblák 4. Melléklet Hallgatói tanulmányi teljesítmény igazolása (Transcript of records) letölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 5. Melléklet Fogadóintézmény igazolása a kinttartózkodás időtartamáról (Validation Form)- letölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 68
Felek a szerződést és a mellékleteket elolvasták, közösen értelmezték, egymás jogait és kötelezettségeit tudomásul vették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A szerződés 3 db eredeti, egymásal teljesen megegyező példányban készült, melyből 2 példány a Támogatót 1 példány az Ösztöndíjast illet. Kelt: Pécs,
Kelt:
....……………………. Dr. Bódis József rektor Pécsi Tudományegyetem Támogató
...………………………….. Ösztöndíjas
...................................... szakmai ellenjegyző: név: beosztás:
.................................. gazgasági ellenjegyző név: beosztás:
69
19. sz. szerződésminta: LLP/Erasmus Mobilitás Program támogatási szerződés – hallgatói mobilitás + kiegészítő támogatások HALLGATÓI MOBILITÁS+KIEGÉSZÍTŐ TÁMOGATÁSOK Támogatási szerződés ERASMUS MOBILITÁS EGÉSZ ÉLETEN ÁT TARTÓ TANULÁS PROGRAM (LLP)6 2012/2013-as tanév SZERZŐDÉSSZÁM amelyet egyrészről a(z)
Intézmény neve: Pécsi Tudományegyetem hivatalos jogi forma: képviseli: nyilvántartási szám: székhely: adószám: statisztikai számjel: bankszámlaszám:
állami felsőoktatási intézmény Dr. Bódis József rektor FI 58544 (OM azonosító) 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. 15329798-2-02 15329798-8542-312-02 Magyar Államkincstár 10024003-00282716-00000000
a továbbiakban Támogató, másrészről a(z)
Név: Születési hely, idő: Cím: E-mail: Adóazonosító jele: Számlavezető bank neve: Számlavezető bankfiók címe: Számlatulajdonos neve: Bankszámla száma: Deviza
Forint
IBAN kód: (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI!) : SWIFT Kód: (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI! : a továbbiakban: Ösztöndíjas kötöttek, alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1. A SZERZŐDÉS CÉLJA 6
1720/2006/EC Európai Parlament és Tanács Határozata (2006/11/15) Official Journal L327/45 2006/11/24
70
Jelen Szerződés célja, hogy mindkét fél számára rögzítse az Európai Unió LLP- Egész életen át tartó tanulás / ERASMUS programjából származó, a hallgatói mobilitást támogató egyéni ösztöndíjak odaítéléséből és felhasználásából származó jogokat és kötelezettségeket. 2. TANULMÁNYOK ÉS EILC KURZUS Ösztöndíjas vállalja, hogy jóváhagyott pályázata szerint ……..év………….hónap………….nap
-tól
……..év….. …….hónap………….nap
-ig
összesen …………hónap időtartamban az alábbi partnerintézményben,
Név (fogadó intézmény): Cím:
Ország: ERASMUS kód: (max. 12 karakter) ____________
tanulmányokat folytat. A külföldi tanulmány időpontja – annak módosítása esetén is – 2012. június 1. és 2013. szeptember 30. közötti időszakba kell, hogy essen. Az Ösztöndíjas a fogadó intézményben teljesítendó tanulmányi programja tekintetében a Támogatóval és a fogadó intézménnyel Tanulmányi Szerződést köt. A Tanulmányi Szerződés jelen szerződés 1. számú mellékletét képezi. Ösztöndíjas vállalja, hogy fenti tanulmányai megkezdése előtt az általa benyújtott és a Támogató által jóváhagyott pályázata szerint ……..év ……………hónap ……….nap -tól ……..év ……………hónap ……….nap -ig összesen …………hét időtartamban a felajánlott EILC kurzuson részt vesz. 3. A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE ÉS FELTÉTELEI Támogató vállalja, hogy Ösztöndíjas számára - a Tempus Közalapítvánnyal kötött szerződése alapján – külföldi tanulmányaihoz összesen ……….euró támogatást nyújt, amely .......... euró Erasmus és ................ euró intézményi támogatásból áll. Az EILC kurzuson való részvétel elősegítése érdekében Támogató további maximálisan ...…. euró egyszeri támogatást nyújt, amely kizárólag a kurzussal kapcsolatban felmerülő utazási, biztosítási, külföldi megélhetési költségekre fordítható. A Fogyatékossággal élő és beteg hallgatók pályázatán benyújtott orvosi dokumentáció alapján Támogató további maximálisan ……. EUR egyszeri támogatást nyújt, amely kizárólag a pályázatban igényelt és jóváhagyott kiadásokra fordítható. A teljes támogatás maximális összege: ………euró (tanulmányok + EILC + fogyatékosságra vagy betegségre megítélt kiegészítő támogatás)
71
A hallgató nem kap ösztöndíjat, de az ERASMUS státusz minden más előnyében részesül a pénzügyi támogatás kivételével7. 3.1 Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi teljes egészében. 3.2 Ösztöndíjas a hazai intézményben a 2012/2013-as tanévben beiratkozik, vállalja, hogy a 2012/2013-as tanévnek az ösztöndíjas időszakra eső valamennyi félévében aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni, esetleges fizetési kötelezettségének az intézménnyel szemben eleget tesz. Támogató folyósítja az Ösztöndíjas számára mindazokat az anyagi juttatásokat, amelyek Ösztöndíjast az adott tanévben megilletik. 3.3 Ösztöndíjas a fogadó intézménybe történő megérkezését követő 15 napon belül köteles a Támogató intézményi Erasmus ügyintézőt a
[email protected] e-mail címen, valamint a kari Erasmus koordinátorát a megérkezés tényéről és szálláscíméről, illetve ennek változásairól írásban értesíteni. 3.4 Ösztöndíjas megérkezése után egy hónapon belül köteles a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező Tanulmányi Szerződést (Learning Agreement) a fogadó intézménnyel történt egyeztetést követően írásban véglegesíteni és a fogadó intézmény által aláírt példányt a Támogató: Oktatási Igazgatóságára eljuttatni. Elérhetőség: +36 72 501 626 4. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK Támogató ösztöndíjat az alábbiak szerint folyósít: 4.1 Támogató ………. eurót a jelen szerződés hatálybalépését követő ........... napon belül - a 4.2 pont figyelembevételével - átutalja Ösztöndíjas bankszámlájára. 4.2 Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy amennyiben az Európai Bizottság az LLP / ERASMUS program finanszírozásához szükséges összeget a program megkezdéséig nem bocsátja Támogató rendelkezésére, illetve a támogatás megelőlegezéséhez Támogatónak nem áll rendelkezésére elegendő forrás, Támogató a támogatást csak az említett összeg megérkezése után utalja át Ösztöndíjas bankszámlájára. 5. TANULMÁNYOK ELISMERÉSE 5.1. Ösztöndíjas vállalja, hogy a Tanulmányi Szerződésben foglalt tanulmányi programot elvégzi (1. Melléklet). 5.2. Támogató az Ösztöndíjas kiutazása előtt megkötendő Tanulmányi Szerződésben foglaltakat, azok sikeres elvégzése esetén beszámítja az Ösztöndíjas hazai tanulmányi kötelezettségeibe. Az Erasmus mobilitás során szerzett kreditek elismertetése iránti kérelmét a hallgatónak az ösztöndíjjal érintett félévet közvetlenül követő félév utolsó napjáig be kell nyújtania a Kari Kreditátviteli Bizottsághoz (a továbbiakban: KÁB). Ezen időpont után benyújtott ilyen kérelmeket a KÁB – mint elkésett kérelmeket – érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatja. 5.3 A tanulmányok elismerése csak akkor tagadható meg, ha Ösztöndíjas nem teljesíti a fogadó intézmény által megkövetelt teljesítmény szintet, vagy más egyéb módon nem teljesíti azokat a követelményeket, amelyeket a résztvevő partnerintézmények számára előírnak. 5.4 Ha Ösztöndíjas nem teljesíti vagy csak részben teljesíti a Tanulmányi Szerződésben foglalt elvárásokat, akkor Támogatónak jogában áll visszakérni a neki nyújtott támogatás teljes összegét vagy a támogatás egy részét, de legfeljebb a felét. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg, a visszafizetés minden esetben euróban történik. 7
Ebben az esetben a szerződés pénzügyi részeivel kapcsolatos rendelkezések figyelmen kívül maradnak.
72
5.5 Nem lehet visszakérni a támogatást, ha a külföldi tanulmányi programot vis major miatt nem tudta teljesíteni a hallgató. Az utóbbi eseteket haladéktalanul jeleznie kell az intézményi ERASMUS koordinátor felé. Kérvényét hitelt érdemlő igazolással köteles alátámasztani. A részarányos visszafizetést Támogató engedélyezi a Tempus Közalapítvány jóváhagyásával. 6. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG 6.1 Ösztöndíjas az alábbi beszámolókat köteles Támogatóhoz (a kari koordinátorhoz) eljuttatni: 1. Fogadó intézmény igazolása a kinttartózkodás időtartamáról (Validation Form, 6.sz. melléklet) Beküldési határidő: a külföldi részképzés lezárta után 15 napon belül 2. Fogadó intézmény igazolása a tanulmányi teljesítmény igazolásáról (Transcript of Records 4.sz. melléklet) Beküldési határidő: a külföldi részképzés lezárta után 90 napon belül, de legkésőbb 2013. szeptember 30-ig. 3. Hallgatói beszámoló a tanulmányokról - on-line kitöltve– a hallgató e-mailen kap értesítést a hazautazás hónapjában -, a Tempus Közalapítványtól kapott visszaigazoló e-mail megküldése a kari koordinátornak Kitöltési és beküldési határidő: a visszaérkezést követően 5 munkanapon belül 4. EILC igazolás és beszámoló: Az EILC kurzus befejezését követő 15 naptári napon belül, de legkésőbb a nyári kurzusok esetén 2012. október 15-ig, a téli kurzusok esetén 2013. március 15-ig Ösztöndíjas záróbeszámolót köteles küldeni a Támogató részére. Az EILC záróbeszámoló 2 részből áll, melyek a következők: 1. A résztvevő nevét és a kurzus kezdeti és befejező dátumát is tartalmazó, az EILC kurzust szervező fogadó intézmény által aláírt részvételi igazolás a kurzuson való részvételről. 2. Szakmai beszámoló, az Ösztöndíjas aláírásával hitelesítve, melyben beszámol a projekt során végzett tevékenységéről, amelyben kitér az elvégzett tevékenységre, a kurzus szervezésével és eredményességével kapcsolatos véleményére és a következő évben kiutazó hallgatók számára is hasznosítható információkra. A szakmai beszámolót elektronikus formában is el kell juttatni a
[email protected] és az
[email protected] e-mail címekre is. A szakmai beszámoló aláírásával Ösztöndíjas hozzájárul, hogy azt részben vagy egészben a Támogató vagy a Tempus Közalapítvány nyilvánosságra hozza a honlapján. 5. Fogyatékossággal élő és beteg hallgatók beszámolója Beszámoló, az Ösztöndíjas aláírásával hitelesítve, melyben beszámol a kiegészítő támogatás felhasználásáról, amelyben kitér arra, hogy a kiegészítő támogatás mennyiben segítette a külföldön tartózkodás ideje során, illetve hogy a kapott összeget hogyan használta fel, valamint tapasztalatokat fogalmaz meg a következő évben kiutazó hallgatók számára. A szakmai beszámolót elektronikus formában is el kell juttatni a
[email protected] és az
[email protected] e-mail címekre is. A szakmai beszámoló aláírásával Ösztöndíjas hozzájárul, hogy azt részben vagy egészben a Támogató vagy a Tempus Közalapítvány nyilvánosságra hozza a honlapján. Amennyiben az egy időszakra kapott támogatás teljes összege, azaz az Erasmus támogatás vagy az Erasmus Intenzív Nyelvi Kurzusra kapott támogatás és a Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatásának teljes összege meghaladja a fogadó országra meghatározott maximális megélhetési költség támogatható összegét, úgy az átalány támogatáson felüli összeg felhasználását a hallgató köteles számlákkal (számlák, nyugták, fizetési bizonylat) igazolni. Támogató fenntartja magának a jogot, hogy más információs technológiák igénybevételét kérje Ösztöndíjastól a beszámoló benyújtása érdekében. 6.2. Ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy amennyiben a 6.1. pontban foglaltakat határidőre nem teljesíti, abban az esetben köteles Támogató bankszámlájára 30 napon belül visszafizetni a teljes támogatást. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg. 73
7. BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG 7.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. 7.2. Ha a jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen vitás kérdés esetén nem lehetséges a szerződő felek kétoldalú megegyezése, kizárólag a Támogató székhelye szerint területileg illetékes bíróság jogosult a döntéshozatalra. 8. ÁLTALÁNOS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 8.1 Ösztöndíjas a jelen szerződés aláírásával igazolja, hogy az Európai Bizottság által nyújtott mobilitási támogatást elfogadja. 8.2 Ösztöndíjas az utazással és kint tartózkodással kapcsolatos teendőit (utazás, szállás, vízum stb.) önállóan intézi és fizeti. 8.3 Ösztöndíjas a támogatást kizárólag a jelen szerződés részét képező Tanulmányi Szerződésben leírtak teljesítése érdekében használja fel. 8.4 Amennyiben Ösztöndíjas nem teljesíti a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeit, a Támogató 8 napos határidővel felmondhatja a Szerződést. A Szerződés felmondása esetén Ösztöndíjas a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül köteles a Támogató döntésétől függően az átutalt összeg részét vagy egészét a Támogatónak visszafizetni. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. 8.5 A jelen szerződést vagy mellékleteit érintő bármely módosításról a felek írásban kötelesek megállapodni. Az így létrejövő utólagos szerződésmódosítást csatolni kell az eredeti szerződéshez. 8.6 Ösztöndíjas viseli a külföldi tartózkodásból eredő baleseti, betegségi, személyi és vagyoni károkat, mindezt a Támogatóra vagy az EU intézményeire nem háríthatja át. Ösztöndíjas kijelenti, hogy a kinttartózkodás teljes időtartamára megfelelő biztosítással rendelkezik, ha szükséges, kiegészítő biztosítás megkötéséről kiutazása előtt intézkedik. Ettől csak abban az esetben térhet el, ha a fogadó országban kötelezően vagy előnyösebb feltételekkel tud szerződést kötni. 9. ADATVÉDELEM Ösztöndíjas a szerződésben foglaltak teljesítése céljából aláírásával hozzájárul, hogy Támogató a személyes adatait a szerződésben meghatározottak szerint kezelje. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Ösztöndíjas a pályázati dokumentációban, a támogatási szerződésben, valamint annak mellékleteiben Támogató rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Ösztöndíjas a projekt életciklusa alatt Támogató számára megküld. Az adatkezelés célja a kapcsolattartás; a projekt életciklusának nyomonkövetése, pénzügyi és szakmai monitoringja; a program eredményeinek disszeminációja; Támogató és a Tempus Közalapítvány beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések és statisztikák elkészítése; információs anyagok készítése; kutatások, felmérések végzése. Az adatkezelés időtartama a Tempus Közalapítvánnyal kötött főszerződésében, illetve a belső szabályzataiban foglalt ideig tart. Az adatokhoz hozzáférhetnek az adatbevitelt végzők; a Támogató illetékes munkatársai; a bírálati és monitoring folyamat szereplői; az ellenőrzésre jogosult és felügyeleti szervek; valamint a program megvalósulását és hatásait elemző Támogató által megbízott szakértők és kutatók. Támogató Ösztöndíjas személyes adatait védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Támogató a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében külön védelmi intézkedéseket tesz, ha a személyes adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik. Jelen megállapodás a Támogató képviselője által történő aláírás napján lép hatályba. A következő mellékletek a szerződés szerves részét képezik: 1. Melléklet Tanulmányi szerződés
74
2.Melléklet Záróbeszámoló on-line formanyomtatvány – kitölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 3. Melléklet Erasmus Hallgatói Iránytű – letölthető az alábbi honlapon: www.tka.hu. » Pályázatok » Egész életen át tartó tanulás program » Erasmus » Iratminták, segédtáblák 4. Melléklet Hallgatói tanulmányi teljesítmény igazolása (Transcript of records) letölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 5. Melléklet EILC záróbeszámoló formanyomtatvány és kitöltési útmutató - letölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu 6. Melléklet Fogadóintézmény igazolása a kinttartózkodás időtartamáról (Validation Form)- letölthető az alábbi honlapon: www.erasmus.pte.hu Felek a szerződést és a mellékleteket elolvasták, közösen értelmezték, egymás jogait és kötelezettségeit tudomásul vették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A szerződés 3 db eredeti, egymásal teljesen megegyező példányban készült, melyből 2 példány a Támogatót 1 példány az Ösztöndíjast illet. Kelt: Pécs,
Kelt:
....……………………. Dr. Bódis József rektor Pécsi Tudományegyetem Támogató
.................................. gazgasági ellenjegyző név: beosztás:
...………………………….. Ösztöndíjas
................................. szakmai ellenjegyző név: beosztás:
75
20. sz. szerződésminta: LLP/Erasmus Mobilitás Program támogatási szerződés – oktatói mobilitás OKTATÓI MOBILITÁS Támogatási szerződés ERASMUS MOBILITÁS EGÉSZ ÉLETEN ÁT TARTÓ TANULÁS PROGRAM (LLP)8 2012/2013 SZERZŐDÉSSZÁM amelyet egyrészről a(z)
Intézmény neve: Pécsi Tudományegyetem állami felsőoktatási intézmény Dr. Bódis József rektor FI 58544 (OM azonosító) 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4 15329798-2-02 15329798-8542-312-02 Magyar Államkincstár 10024003-00282716-00000000
hivatalos jogi forma: képviseli: nyilvántartási szám: székhely: adószám: statisztikai számjel: bankszámlaszám: a továbbiakban Támogató másrészről a(z)
Név: Anyja neve: Cím E-mail Adóazonosító jele: Számlavezető bank neve: Számlavezető bankfiók címe: Számlatulajdonos neve: Bankszámla száma: Deviza
Forint
IBAN kód (mindkét számla esetén kötelező megadni) SWIFT kód (mindkét számla esetén kötelező megadni) a továbbiakban: Kedvezményezett kötöttek alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: 1. A SZERZŐDÉS CÉLJA 8
1720/2006/EC Európai Parlament és Tanács Határozata (2006/11/15) Official Journal L327/45 2006/11/24
76
Jelen Szerződés célja, hogy mindkét fél számára rögzítse az Európai Unió LLP- Egész életen át tartó tanulás / ERASMUS programjából származó, az oktatói mobilitást támogató egyéni támogatás odaítéléséből és felhasználásából származó jogokat és kötelezettségeket. 2. OKTATÁSI TEVÉKENYSÉG Kedvezményezett vállalja, hogy a benyújtott Munkatervben (1. Melléklet) foglaltak végrehajtása érdekében ………év …….hónap…………nap-tól ……..év………. hónap………nap-ig összesen ……………napig az alábbi partnerintézményben, Cím:
Ország: ERASMUS kód: (max. 12 karakter) ____________
legalább 5 óra időtartamban oktatói tevékenységet folytat. Az oktatói tevékenység időpontja – módosítás esetén is – a 2012. június 1. – 2013. szeptember 30. közötti időszakra kell, hogy essen. 3. A TÁMOGATÁS ÖSSZEGE ÉS FELTÉTELEI Támogató vállalja, hogy - a Tempus Közalapítvánnyal kötött szerződése alapján - …….. euró támogatást nyújt a külföldi megélhetés költségeire és legfeljebb …0….. euró támogatást nyújt a tényleges utazási költségek fedezetére, azaz mindösszesen legfeljebb …….. euró támogatást biztosít Kedvezményezett számára. 3.1 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem fedezi teljes egészében. 3.2 Kedvezményezett a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy az Európai Bizottság által nyújtott mobilitási támogatást elfogadja. 3.3 Kedvezményezett a külföldi periódus alatt is jogviszonyban áll Támogatóval. Támogató folyósítja Kedvezményezett számára mindazokat az anyagi juttatásokat, amelyek Kedvezményezettet az adott időszakra oktatói jogviszonya alapján megilletik. 3.4 Kedvezményezett kijelenti, hogy a külföldi időszakra vonatkozó oktatói státusza megfelel az ERASMUS oktatói mobilitás jogosultsági kritériumainak. 4. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK Támogató a támogatást az alábbi feltételekkel folyósítja: 4.1 Támogató a támogatás teljes összegét azaz………. eurót jelen szerződés hatálybalépését követő ...30...... napon belül a 4.2 pontban rögzített feltétel figyelembevételével egyösszegben átutalja Kedvezményezett bankszámlájára. 4.2 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy amennyiben az Európai Bizottság az LLP / ERASMUS program finanszírozásához szükséges összeget a program megkezdéséig nem bocsátja Támogató 77
rendelkezésére, illetve a támogatás megelőlegezéséhez Támogatónak nem áll rendelkezésére elegendő forrás, Támogató a támogatást csak az említett összeg megérkezése után utalja át a Kedvezményezett bankszámlájára. 5. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG 5.1 Kedvezményezett az alábbi beszámolókat köteles Támogatóhoz eljuttatni. 1. Oktatói záróbeszámoló on-line kitöltve (Erasmus beszámolási kötelezettség tárgyban e-mailen kap értesítést visszautazása hónapjában a fentebb megadott e-mail címre) 2. Külföldi oktatási tevékenység időtartamát igazoló dokumentumok Beküldési határidő : a visszautazást követő 5 munkanapon belül 5.2. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy amennyiben a 5.1. pontban foglaltakat határidőre nem teljesíti, a kifizetett összegeket Támogató bankszámlájára köteles haladéktalanul visszafizetni. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. 6. BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG 6.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. (a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény) előírásai az irányadóak. 6.2. Ha a jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen vitás kérdés esetén nem lehetséges a szerződő felek kétoldalú megegyezése, kizárólag Támogató székhelye szerint területileg illetékes bíróság jogosult a döntéshozatalra. 7. ÁLTALÁNOS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 7.1 Kedvezményezett az utazással és a külföldi tartózkodással kapcsolatos teendőit (utazás, szállás, biztosítások, stb.) önállóan intézi és fizeti. 7.2 Amennyiben Kedvezményezett nem teljesíti a jelen Szerződésből fakadó kötelezettségeit, Támogató 8 napon belül felmondhatja a Szerződést. A Szerződés felmondása esetén Kedvezményezett a részére átutalt összeget 15 napon belül köteles Támogatónak visszafizetni. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg. 7.3 A jelen szerződést vagy mellékleteit érintő bármely módosításról a felek írásban kötelesek megállapodni. Az így létrejött szerződésmódosítást csatolni kell az eredeti szerződéshez. 8. ADATVÉDELEM Kedvezményezett a szerződésben foglaltak teljesítése céljából aláírásával hozzájárul, hogy Támogató és a Tempus Közalapítvány a személyes adatait a szerződésben meghatározottak szerint kezelje. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Kedvezményezett a pályázati dokumentációban, a támogatási szerződésben, valamint annak mellékleteiben Támogató rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Kedvezményezett a projekt életciklusa alatt Támogató számára megküld. Az adatkezelés célja a kapcsolattartás; a projekt életciklusának nyomonkövetése, pénzügyi és szakmai monitoringja; a program eredményeinek disszeminációja; Támogató és a Tempus Közalapítvány beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések és statisztikák elkészítése; információs anyagok készítése; kutatások, felmérések végzése. Az adatkezelés időtartama a Tempus Közalapítvánnyal kötött főszerződésében, illetve a belső szabályzataiban foglalt ideig tart. Az adatokhoz hozzáférhetnek az adatbevitelt végzők; a Támogató és a Tempus Közalapítvány illetékes munkatársai; a bírálati és monitoring folyamat szereplői; az ellenőrzésre jogosult és 78
felügyeleti szervek; valamint a program megvalósulását és hatásait elemző Támogató vagy a Tempus Közalapítvány által megbízott szakértők és kutatók. Támogató Kedvezményezett személyes adatait védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Támogató a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében külön védelmi intézkedéseket tesz, ha a személyes adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik. Jelen megállapodás a Támogató képviselője által történő aláírás napján lép hatályba. Az alábbi mellékletek a szerződés szerves részét képezik: 1. Melléklet Az elfogadott munkaterv Felek a szerződést és a mellékleteket elolvasták, közösen értelmezték, egymás jogait és kötelezettségeit tudomásul vették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A szerződés 3 db eredeti, egymásal teljesen megegyező példányban készült, melyből 2 példány a Támogatót 1 példány a Kedvezményezettet illet. Kelt: Pécs,
Kelt:
....……………………. Dr. Bódis József rektor Pécsi Tudományegyetem Támogató
...………………………….. Kedvezményezett
...................................... szakmai ellenjegyző: név: beosztás:
...................................... gazdasági ellenjegyző: név: beosztás:
79
21. sz. szerződésminta: LLP/Erasmus Mobilitás Program támogatási szerződés – személyzeti mobilitás
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Egész Életen Át Tartó Tanulás / Erasmus program Személyzet képzése 2012-2013 SZERZŐDÉSSZÁM amelyet egyrészről a(z)
Intézmény neve: Pécsi Tudományegyetem állami felsőoktatási intézmény FI 58544 Dr. Bódis József rektor 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. 15329798-2-02 15329798-8542-312-02 Magyar Államkincstár 10024003-00282716-00000000
hivatalos jogi forma: nyilvántartási szám: képviseli: székhely: adószám: statisztikai számjel: bankszámlaszám: a továbbiakban Támogató, másrészről a(z)
Név: Anyja neve: Cím E-mail Adóazonosító jele: Számlavezető bank neve: Számlavezető bankfiók címe: Számlatulajdonos neve: Bankszámla száma: Deviza
Forint
IBAN kód (mindkét számla esetén kötelező megadni) SWIFT Kód : (mindkét számla esetén kötelező megadni) a továbbiakban: Támogatott között alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: 1. A Támogatóhoz benyújtott egyéni pályázat és jóváhagyott képzési munkaterv alapján Támogató képzési és megélhetési támogatásban részesíti a Támogatottat. Támogató rögzíti, hogy a képzéshez a munkakör betöltéséhez szükséges gyakorlati ismeretek megszerzése,
80
illetve bővítése, továbbá a Támogató tevékenységének magas színvonalú ellátása érdekében kerül sor. 2. Támogató rögzíti, hogy a képzési és megélhetési támogatást az Európai Unió Egész Életen Át Tartó Tanulás programja keretében elnyert Erasmus támogatásból nyújtja Támogatott részére. 3. Támogatott kötelezi magát, hogy a benyújtott és Támogató által elfogadott képzési munkaprogramot (1. sz. melléklet) az abban foglaltak szerint maradéktalanul teljesíti. 4. A szerződő felek rögzítik, hogy a. a képzési idő: ....................nap ; b. a képzés kezdésének ideje: ...................................................... c. a képzés befejezésének várható ideje: ..................................... d. kint tartózkodás időtartama: ………év …….hónap…………nap-tól, ……..év………. hónap………nap-ig 5. A képzés időszakára Támogató fenti forrás terhére a képzés időszaka alatt képzési és megélhetési (étkezés, közlekedési és szállás) támogatást nyújt Támogatott részére az alábbi módon: a. Támogató vállalja, hogy …….. euró támogatást nyújt a külföldi képzés és megélhetés költségeire és legfeljebb …0….. euró támogatást nyújt a tényleges utazási költségek fedezetére, azaz mindösszesen legfeljebb …….. euró képzési és megélhetési támogatást biztosít Támogatott számára. 6. Támogató a képzési és megélhetési támogatás teljes összegét azaz ………. eurót jelen szerződés hatálybalépését követően ....30..... napon belül egyösszegben átutalja Támogatott bankszámlájára. 7. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatás a ténylegesen felmerülő költségeket nem feltétlenül fedezi teljes egészében. Támogatott a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a képzési és megélhetési támogatást elfogadja. 8. Támogatott az alábbi beszámolókat köteles Támogatónak benyújtani: 1. Személyzeti mobilitás – záróbeszámoló elérhető : www.erasmus.pte.hu 2. Külföldi képzésben való részvételt igazoló dokumentum(ok), a külföldön töltött tényleges időtartamról. Benyújtási határidő: hazautazást követő 5 munkanapon belül 9. Támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben a 3. pontban foglaltakat neki felróható okból nem teljesíti, a kifizetett összegeket Támogató által megadott módon köteles haladéktalanul visszafizetni. Az elszámolás minden esetben euróban történik. 10. Támogatott a külföldi periódus alatt is jogviszonyban áll Támogatóval. Támogató folyósítja Támogatott számára mindazokat az anyagi juttatásokat, amelyek Támogatottat az adott időszakra beosztásában megilletik. 11. Támogatott a szerződésben foglaltak teljesítése céljából aláírásával hozzájárul, hogy Támogató a személyes adatait a szerződésben meghatározottak szerint kezelje. A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Támogatott a pályázati dokumentációban, a tanulmányi szerződésben, valamint annak mellékleteiben Támogató rendelkezésére bocsát, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket Támogatott a projekt életciklusa alatt Támogató számára megküld.
81
12. Az adatkezelés célja a kapcsolattartás; a projekt életciklusának nyomonkövetése, pénzügyi és szakmai monitoringja; a program eredményeinek disszeminációja; Támogató beszámolási kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges jelentések és statisztikák elkészítése; információs anyagok készítése; tudományos kutatások, felmérések végzése. Támogató honlapján közzéteheti Támogatott nevét, a támogatás célját, összegét, valamint a képzési program megvalósítási helyét és az adatokhoz való hozzáférést 5 évig biztosítja. Az adatkezelés időtartama a Tempus Közalapítvánnyal kötött főszerződésében, illetve a belső szabályzatokban foglalt ideig tart. 13. Az adatokhoz hozzáférhetnek az adatbevitelt végzők; a Támogató illetékes munkatársai; a bírálati és monitoring folyamat szereplői; az ellenőrzésre jogosult és felügyeleti szervek; valamint a program megvalósulását és hatásait elemző, a Tempus Közalapítvány és / vagy a Támogató által megbízott szakértők és kutatók. 14. Támogató Támogatott személyes adatait védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Támogató a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében külön védelmi intézkedéseket tesz, ha a személyes adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik. 15. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) és a Ptk. (a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény) vonatkozó rendelkezései az irányadók. 16. Ha a jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen vitás kérdés esetén nem lehetséges a szerződő felek kétoldalú megegyezése, kizárólag a Támogató székhelye szerint területileg illetékes bíróság jogosult a döntéshozatalra. Jelen megállapodás a Támogató képviselője által történő aláírás napján lép hatályba. Felek a szerződést és a mellékleteket elolvasták, közösen értelmezték, egymás jogait és kötelezettségeit tudomásul vették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A szerződés 3 db eredeti, egymásal teljesen megegyező példányban készült, melyből 2 példány a Támogatót 1 példány a Támogatottat illet. Kelt: Pécs,
Kelt:
....……………………. Dr. Bódis József rektor Pécsi Tudományegyetem Támogató
...................................... gazdasági ellenjegyző: név: beosztás
...………………………….. Támogatott
...................................... szakmai ellenjegyző: név: beosztás:
82
22. sz. szerződésminta: LLP/Erasmus Mobilitás Program támogatási szerződés – hallgatói szakmai gyakorlat
SZERZŐDÉS Egész életen át tartó tanulás program / Erasmus program Hallgatói szakmai gyakorlat amely létrejött egyrészt: küldő intézmény neve: Pécsi Tudományegyetem, hivatalos képviselő neve, beosztása: Dr. Bódis József rektor OM azonosító: FI 58544 székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. adószám: 15329798-2-02 statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10024003-00282716-00000000 továbbiakban mint Intézmény, másrészt Résztvevő neve: Születési helye és ideje: Résztvevő címe: Résztvevő e-mail címe: Adóazonosító jele: továbbiakban mint Résztvevő részéről. A felek megállapodtak az alábbi Speciális Feltételekben, valamint a következő Mellékletekben: 1. Melléklet
Képzési Megállapodás és Minőségvállalási Nyilatkozat az Erasmus program keretében megvalósuló hallgatói szakmai gyakorlatokhoz 2. Melléklet Általános feltételek 3. Melléklet Erasmus Hallgatói Iránytű letölthető: www.tka.hu/ Pályázatok» Egész életen át tartó tanulás program » Erasmus » Iratminták, segédtáblák. 4. Melléklet On-line záróbeszámoló melyek jelen szerződés szerves részét képezik. A mellékletek letölthetők innen: www.erasmus.pte.hu. KÜLÖNÖS FELTÉTELEK 1. A támogatás célja 1.1. Intézmény az Európai Közösség pénzügyi támogatását nyújtja Résztvevőnek, melynek célja, hogy szakmai gyakorlaton vegyen részt az Egész életen át tartó tanulás program / Erasmus programja keretében. 1.2. Ösztöndíjas a hazai intézményben a 2012/2013-as tanévben beiratkozik, vállalja, hogy a 2012/2013-as tanévnek az ösztöndíjas időszakra eső valamennyi félévében aktív hallgatói jogviszonnyal fog rendelkezni, esetleges fizetési kötelezettségének az intézménnyel szemben 83
eleget tesz. Intézmény folyósítja az Résztvevő számára mindazokat az anyagi juttatásokat, amelyek Résztvevőt az adott tanévben megilletik. 1.3. Résztvevő a fogadó intézménybe történő megérkezését követő 15 napon belül köteles a Intézményt (Intézményi Erasmus ügyintézőt:
[email protected], valamint a kari Erasmus koordinátorát) a megérkezés tényéről és szálláscíméről (illetve ennek változásairól) írásban értesíteni. 1.4. Résztvevő a jelen szerződésben foglalt feltételekkel elfogadja a támogatást, és vállalja az 1. sz. mellékletben rögzített szakmai gyakorlat végrehajtását saját felelősségére. 1.5. Résztvevő kijelenti, hogy megértette és elfogadta jelen szerződés tárgyát és feltételeit. A szerződéshez kapcsolódó bármilyen módosítás vagy kiegészítés kizárólag írásban tehető. 2. A szerződés időtartama 2.1. Jelen szerződés azon a napon lép hatályba, amikor a Felek közül az utolsó aláírta. 2.2. A szakmai gyakorlat legkorábban …..…..év ……….……. hónap ……nap legkésőbb ……..év ………….….hónap ………nap érhet véget.
kezdődhet és
2.3. A szakmai gyakorlat időtartama: ………….. hónap 3. A szakmai gyakorlat finanszírozása 3.1. Az Európai Közösség a szakmai gyakorlat költségeihez összesen…………… EUR támogatást nyújt. 3.2. A támogatás végső összege a gyakorlat hónapokban kifejezett hosszának és az egy hónapra adható támogatás euróban meghatározott összegének szorzataként kerül meghatározásra. A Résztvevőnek a gyakorlat megvalósulását a gyakorlat kezdetének és befejezésének időpontját is tartalmazó igazolással kell bizonyítania. 4. Folyósítási feltételek 4.1 A szerződés hatályba lépésétől számított 45 napon belül az Intézmény ………… EUR-t átutal a Résztvevő részére, mely a teljes támogatási összeg. 5. Záróbeszámoló 5.1 A gyakorlat befejezését követően a Résztvevő záróbeszámolót köteles benyújtani, mely két részből áll: - Az online hallgatói beszámoló kitöltése – a hallgató e-mailen kap értesítést a haza- utazás hónapjában – és megküldése a Tempus Közalapítványnak és a visszaigazoló e-mail továbbítása a kari koordinátornak a hazaérkezést követő 5 munkanapon belül A mentor által írt értékelőlap - mely tartalmazza a gyakorlat megvalósulását, kezdetének és befejezésének időpontját - leadása 15 munkanapon belül a kari koordinátornak. 5.2
Résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben az 5.1. pontban foglaltakat határidőre nem teljesíti, köteles Támogató bankszámlájára 30 napon belül visszafizetni a teljes támogatást. Az elszámolás és visszafizetés minden esetben euróban történik. A visszafizetendő összeget minden esetben Támogató határozza meg.
6. Bankszámla A támogatás átutalása kizárólag a Résztvevő alábbi bankszámlájára történik: Számlavezető bank neve: Számlavezető bankfiók címe: Számlatulajdonos neve: Bankszámla száma: 84
Deviza
Forint
IBAN kód (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI!): SWIFT kód (MINDKÉT SZÁMLA ESETÉN KÖTELEZŐ MEGADNI!) : 7. Irányadó jog és bírósági illetékesség A támogatásra vonatkozóan a szerződésben meghatározott feltételek, az Európai Közösség alkalmazandó szabályai irányadóak, egyben a magyar jogszabályok háttérszabályozásként veendők figyelembe. Ha a jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen vitás kérdésben a két szerződő fél nem jut megegyezésre, a jelen szerződésből származó összes vitás kérdésre nézve az Intézmény székhelye szerinti bíróság illetékességét kötik ki. Kelt. Pécs,
Kelt:
név Résztvevő
Dr. Bódis József rektor Pécsi Tudományegyetem Intézmény
P.H.
..................................... gazdasági ellenjegyző név: beosztás:
..................................... szakmai ellenjegyző név: beosztás:
85
1. sz. Melléklet Képzési megállapodás és Minőségvállalási Nyilatkozat az Erasmus program keretében megvalósuló hallgatói szakmai gyakorlatokhoz (A mellékletet a Training agreementben szereplő feladatok/feladatkörök alapján a hallgató tölti ki magyarul!)
86
2. sz. Melléklet Általános Feltételek 1. CIKK - FELELŐSSÉG Mindegyik szerződő félnek a másik felet tehermentesíteni kell a jelen szerződés teljesítése során saját maga, vagy dolgozója által elszenvedett kárral kapcsolatos polgári jogi kártérítési felelősség alól, feltéve, hogy az ilyen károkozás nem a másik fél, vagy annak munkatársa súlyos és szándékos mulasztásából ered. A magyarországi Nemzeti Iroda vagy az Európai Bizottság vagy azok személyzete, munkatársai semmilyen körülmények között és semminemű indok alapján nem vonhatók felelősségre a szerződés hatálya alatt felmerülő, a szakmai gyakorlat végrehajtása során előidézett károk kapcsán. Ennek következtében a magyarországi Nemzeti Iroda vagy az Európai Bizottság nem teljesít semminemű olyan kártérítési vagy kártalanítási igényt, amely ilyen követelésből fakad. 2. CIKK – A SZERZŐDÉS FELMONDÁSA Abban az esetben, ha a Résztvevő a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit nem teljesíti, – függetlenül a hatályos jogszabályok rendelkezéseitől – az Intézmény jogosult a jelen szerződést bármilyen további jogi formaság nélkül megszüntetni vagy felbontani, abban az esetben, ha az értesítés ajánlott levélben történő átvételét követő egy hónapon belül semmilyen válasz nem érkezik a jogosulttól. Amennyiben a Résztvevő a szerződést annak lejárata előtt felmondja, vagy annak szabályait nem tartja be, köteles a részére már kifizetett támogatási összeget teljes egészében visszafizetni. Amennyiben a Résztvevő a szerződést vis major eset miatt mondja fel, jogosult a támogatási összeg azon részére, amely a felmondás napjáig megillette. Vis major minden olyan, a felek hatáskörén kívül eső, előre nem látható kivételes körülmény vagy esemény, amely nem a részükről jelentkező hiba vagy mulasztás eredményeképpen következik be. A támogatás további hányadának megfelelő összeget a Résztvevő köteles visszafizetni. 3. CIKK – ADATVÉDELEM Minden a szerződésben foglalt személyes adatot az Európai Parlament és az Európai Tanács “az egyének védelméről az Európai Unió intézményei és testületei által kezelt személyes adatok, valamint a személyes adatok szabad áramlásának vonatkozásában” című 45/2001 számú rendeletének figyelembe vételével kell kezelni. Ezek az adatok kizárólag a szerződésben foglaltak megvalósításával és nyomonkövetésével kapcsolatban használhatók az Intézmény, a Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság által, jogfenntartással arra a lehetőségre, hogy az uniós rendelkezésekkel összhangban az adatok átadhatók a vizsgálatot és könyvvizsgálatot folytató szerveknek (Európai Számvevőszék, Európai Csalásellenes Hivatal). A résztvevő, írásos kérése alapján, hozzáférhet a személyes adataihoz, és javíthatja a nem pontos vagy nem teljes információkat. A személyes adatainak feldolgozására vonatkozóan kérdéseket intézhet az Intézményhez és a Nemzeti Irodához. A Résztvevő panaszt emelhet a személyes adatainak feldolgozására vonatkozóan az adatvédelmi ombudsmannál, illetve az illetékes bíróságnál az 1992. évi LXIII. törvény rendelkezései szerint tekintettel ezen adatok Nemzeti Iroda által történő használatára vagy az Európai Adatvédelmi Biztoshoz, tekintettel ezen adatok az Európai Bizottság által történő használatára. 4. CIKK - ELLENŐRZÉSEK ÉS PÉNZÜGYI ÁTVILÁGÍTÁSOK A szerződő felek vállalják, hogy a magyarországi Nemzeti Iroda, az Európai Bizottság vagy az általuk meghatalmazott bármely külső személy kérésére részletes információt szolgáltatnak, amely annak megállapításához szükséges, hogy a szakmai gyakorlatot, illetve a szerződés rendelkezéseit megfelelően hajtják-e végre.
87