A MISKOLCI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZATA

A MISKOLCI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZATA

Miskolc, 2013.

1.34. sz. Egyetemi szabályzat

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZAT

A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 362/2013. SZ. HATÁROZATA. Készült 20 példányban …… sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

Kiadásért felelős: gazdasági főigazgató Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme Gi.2013………….ME Miskolc-Egyetemváros 2013. A szabályzat gondozásáért felelős: gazdasági főigazgató

A Miskolci Egyetem Kötelezettségvállalási Szabályzata

MISKOLCI EGYETEM

Oldalszám: Változat száma: A9

Tartalomjegyzék Old. szám

Vált. szám

Értelmező rendelkezések

2

A9

A gazdálkodási előirányzatok főbb rendező elvei

7

Kötelezettségvállalásra jogosult vezetők

9

Kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzése A kötelezettségvállalás alaki és tartalmi követelményei, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás

10

Érvényesítés

11

A kötelezettségvállalás nyilvántartása

12

A kincstárnok

13

Kötelezettségvállalási bejelentés rendje a Magyar Államkincstárhoz

13

Fejezetszám

Fejezetcím

Bevezetés dátuma

Adatszolgáltatási kötelezettség Záró rendelkezések

14 14

Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

Nyomtatás dátuma:2013.10.17.

MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám: 1 Változat száma: A9

1 2

Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht. tv.) 10 §. (1) bek.-e szerint “A költségvetési szerv vezetője felelős a közfeladatok jogszabályban, alapító okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak megfelelő ellátásáért, valamint az Egyetem számára jogszabályban előírt kötelezettségek teljesítéséért. „A költségvetési szerv fizetési kötelezettségének jogszabályban, szerződésben (megállapodásban), jogerős bírósági ítéletben, közigazgatási határozatban, vagy más fizetési kötelezettséget keletkeztető dokumentumban meghatározott időpontig köteles eleget tenni. A Miskolci Egyetemen a szervezeti egységek jelentős száma, továbbá a nagyfokú területi tagoltság miatt a költségvetési gazdálkodás hatékonyan csak az egyetem egészének közreműködésével valósítható meg. A szabályzat célja, hogy a Miskolci Egyetem Gazdálkodási Szabályzatában (továbbiakban GSz) leírtakon túl meghatározza a közreműködők gazdálkodással összefüggő jogait, feladatait, s megossza az ezekkel kapcsolatos felelősséget. A szabályzat célja továbbá: •

A jogszabályokban előírtaknak való megfelelés.

•

A gazdálkodás stabilitásának, likviditásának biztosítása.

•

A gazdálkodási felelősség érvényre juttatása.

•

A szabálytalan, felelőtlen kötelezettségvállalás megakadályozása.

•

A nyilvántartási fegyelem erősítése.

Az Áht. tv., valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Vhr..) alapján a GSz-ban foglaltak figyelembevételével a Szenátus a kötelezettségvállalás, szakmai teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzés rendjét az alábbiakban szabályozza.

Értelmező rendelkezések 1. § (1)

1

Kötelezettséget az alapító okiratban meghatározott feladatok célszerű és hatékony ellátására, ellenjegyzés után és csak írásban lehet vállalni. Kötelezettségvállalásra a rektor jogosult (továbbiakban: kötelezettségvállaló). A rektor a gazdálkodó egységek rendeltetésszerű működésével kapcsolatos kötelezettségvállalási jogot az Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban SZMSZ), a GSz-ban foglaltak alapján, jelen szabályozás szerint átadja a gazdálkodó egységek vezetőinek. A rektor az egyetem más közalkalmazottját is felhatalmazhatja kötelezettségvállalásra. A rektortól kapott kötelezettségvállalási jog tovább nem ruházható, de a gazdálkodó egység vezetőjét – akadályoztatása esetén – az egység

A Miskolci Egyetem Szenátusának 310/2010. sz. határozatával elfogadott, 2010. november 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:2013.10.17. 2

MISKOLCI EGYETEM



szervezeti és működési szabályzatában, illetve ügyrendjében meghatározott személy helyettesítheti. 3

4

(2)

Kötelezettségvállalásnak minősül a kiadási előirányzatok, és az Európai Unió költségvetéséből közvetlenül kapott támogatás összege, - a felhasználás időpontjáig, idegen pénzeszközként nyilvántartott pénzeszköz - terhére fizetési kötelezettség – így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló – vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat.

(3)

5

A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerint a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény, részvételi, ajánlattételi felhívás, a pályázati kiírás, továbbá minden olyan nyilatkozat, harmadik személlyel szemben vállalt kötelezettség, amely feltételesen, valamely személy nyilatkozatától függő fizetési kötelezettséget tanúsít, az Ámr. 45.§. (3) bekezdésben foglalt kivételekkel kötelezettségvállalásnak tekintendő.

(4)

6 7 8

A szakmai teljesítések igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében - ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes - annak teljesítését.

Nem szükséges külön teljesítés igazolását előírni az 1.§. (4) bek. szerinti más fizetési kötelezettségek teljesítéséhez. Az ilyen feladatokkal megbízott dolgozóknak arról kell meggyőződniük, hogy a) b) c) d) e)

az áru a megrendelés szerint hiánytalanul, megfelelő minőségben megérkezett-e, a munka elvégzése előírásszerűen megtörtént-e, a közalkalmazott nem mulasztott-e, a feladatainak eleget tett-e a szolgáltatást nyújtó a vállalt kötelezettségét megfelelő minőségben teljesítette-e, a hallgatók a pénzbeli juttatások ellenében vállalt kötelezettségeiket maradéktalanul teljesítették-e.

A szakmai teljesítés igazolását végző személy megbízása az 1. sz. nyomtatványon történhet, amennyiben a kötelezettségvállaló és a szakmai teljesítésigazolást végző azonos személy, úgy az 1. sz. nyomtatvány kitöltésével mindkét funkcióra megbízás adható, amennyiben a két személy nem azonos, két 1. sz. nyomtatványt kell kitölteni. A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni, a szakmai teljesítés igazolása bélyegző alkalmazásával történik az eredeti számlán. A mulasztásjelentésen, illetve jutalom, kereset kiegészítés, stb. jegyzéken eredeti aláírással kell igazolni a teljesítést tárgyhó 20-ig.

3

A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2011. december 1. napján hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 6 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 8 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 4

MISKOLCI EGYETEM



9

(5)

Az érvényesítés a számla beérkezését követő, de annak utalványozása, kifizetését megelőző, ellenőrző tevékenység.

(6)

10

Utalványozás alatt a kiadások teljesítésének, bevétel beszedésének, elszámolásának konkrét elrendelését kell érteni.

(7)

11

Az ellenjegyzés a kötelezettségvállaláshoz és az utalványozáshoz kapcsolódik. Az ellenjegyző feladata, hogy elősegítse és biztosítsa a jogszabályi előírások és az egyetem belső utasításainak maradéktalan betartását.

(8)

12

A kötelezettségvállalást, ellenjegyzést, utalványozást, érvényesítést átruházott jogkörben gyakorlók az átruházásra jogosult írásbeli meghatalmazása esetén jogosultak e jogkörök gyakorlására, melyet az átruházó a Pénzügyi Osztály rendelkezésére bocsát, és ahol az nyilvántartásba vételre kerül. Az írásbeli meghatalmazás előterjesztője nyilatkozatával igazolja, hogy a megbízott az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban áll, és rendelkezik a szükséges iskolai végzettséggel. A témaszámok helyességét a Pénzügyi Osztály ellenőrzi. Egy témaszámnak egyidejűleg csak egy kötelezettségvállalója lehet, így amennyiben új személy kerül megbízásra, akkor az új megbízás kerül a kötelezettségvállalási modulba, és automatikusan az előző megbízásnál a befejezés dátuma az új megbízás kezdeti időpontjával egyezően rögzítődik. Közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a Pénzügyi Osztály az elszámolási lap bemutatásával értesül a közalkalmazotti jogviszony megszűnéséről, amely lap alapján a kötelezettségvállalási modulból, átruházott jogkörben kötelezettségvállalóként, vagy ellenjegyzőként nyilvántartott munkavállalót törli és a törlést igazolja a elszámolási lapon. Az elszámolási lap egy másolati példánya a Pénzügyi Osztályon megőrzésre kerül. A kötelezettségvállalás teljesítésének nyomon követése kapcsán a kötelezettségvállalás pénzügyi teljesítése érdekében a kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum eredeti, szignózott, és aláírásokkal ellátott példányát a Pénzügyi Osztály a pénzügyi teljesítés alapbizonylataként kezeli.

(9)

9

13

Összeférhetetlenség: • A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző, illetve az utalványozó és az ellenjegyző – ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet. Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a szakmai teljesítést igazoló személlyel. • Összeférhetetlenség esetén a kötelezettségvállaló a gazdálkodási egység vezetője lehet az irányítása alá tartozó szervezeti egységek témaszámainál. Gazdálkodási egység vezető összeférhetetlensége esetén a Rektor jogosult kötelezettséget vállalni. Ellenjegyző összeférhetetlensége esetén a Gazdasági Főigazgató jogosult ellenjegyezni. • Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és a szakmai teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti ugyanaz a személy, aki ezt a tevékenységet a

A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2011. december 1. napjától hatályos szöveg. A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg 11 A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2011. december 1. napján hatályba lépő szöveg 12 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 13 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 10

MISKOLCI EGYETEM



Polgári törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. (10)

14 15

Nyilvántartás: Az Egyetem, mint kötelezettséget vállaló szerv a kötelezettségvállalásra ellenjegyzésre, szakmai teljesítés igazolásra, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában rögzített formában és módon naprakész nyilvántartást vezet. (2. sz. melléklet) Nyilvántartás rendje: Témaszám nyilvántartására csak akkor kerülhet sor, ha a Pénzügyi Osztály rendelkezésére áll: - az eredeti aláírt szerződés - az 1.sz. – 3 sz. nyomtatvány a megbízott dolgozó és a megbízó eredeti aláírásával, (témaszám beírása nélkül) Kötelezettségvállaló és ellenjegyző helyettesítése esetén (időszakra megbízva) az 1. sz. – 3. sz. nyomtatványt kell kitölteni és aláírva megküldeni a Pénzügyi Osztálynak. Kötelezettségvállaló és ellenjegyző személyében történő változás esetén az új megbízással automatikusan visszavonásra kerül az előző megbízás és a pénzügyi rendszerben az új kötelezettségvállaló és ellenjegyző jelenik meg. Kötelezettségvállalást csak érvényes megbízásokkal lehet vállalni. A kötelezettségvállalási modulhoz való hozzáférési jogosultságot illetve annak visszavonását a szervezeti egység vezető írásban kezdeményezi a Pénzügyi Osztály vezetőjénél.

(11)

16

A gazdálkodási jogkörök rendje A jogkörök megosztásának alapját döntően - a Szenátus által meghatározott - decentralizált gazdálkodás képezi, /ME Szervezeti Működési Szabályzatában, GSz-ban foglaltak szerint/. Az egyetem gazdálkodási feladatait a) központosítottan, illetve b) egyes osztott keretek tekintetében szervezeti egységei útján látja el, c) pályázati és egyéb szerződéses munkák esetében a projektvezetők/témavezetők a gazdálkodók. A költségvetési előirányzatot évente a Szenátus állapítja meg, melynek keretében meghatározza a központosított gazdálkodás, valamint a szervezeti egységek által felhasználható kereteket. A pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságokat az 1. sz. mellékletben közölt táblázat tartalmazza. A Szenátus által megállapított keretek - kiemelt előirányzat szerinti részletezésű - betartásáért, a gazdálkodásra vonatkozó központi és egyetemi szintű rendelkezések érvényesítéséért az elsődleges felelősség az egység vezetőjét terheli. Az egység vezetője a felelősségét a helyi szintű belső szabályzatokban munkatársaival megoszthatja.

14

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. 16 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 01. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 15

MISKOLCI EGYETEM



Az osztott keretekkel a gazdálkodási egységek vezetői gazdálkodnak. Azonos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek a pályázatok és egyéb források témavezetői is ezen meghatározott források vonatkozásában.

A gazdálkodási előirányzatok főbb rendező elvei 2. § (1)

17

(2)

18 19

A gazdálkodási előirányzatok egyetemi szintű, illetve a kari és nem kari egységek költségvetési előirányzatai megosztásának főbb rendező elvei - előirányzat-csoportonként - az alábbiak.

A személyi juttatások előirányzatai, valamint az Emberi Erőforrások Minisztériuma által jóváhagyott foglalkoztatotti létszám egyetemi szintű előirányzata megváltoztatására a minisztérium, illetve bizonyos esetekben az egyetem is jogosult. Ezen belüli gazdálkodási egységek létszám és bérkeretének megváltoztatására – munkáltatói jogköre alapján - az egyetem rektora jogosult a gazdasági főigazgató ellenjegyzésével.

Az egységek által felhasználható személyi juttatási keretet központilag a Bér- és Munkaügyi Osztály tartja nyilván. Betartásáért a gazdálkodási egység vezető felelős. A külső kutatási tevékenység és a térítéses oktatások, valamint a pályázatok bevételéből évközben a költségvetési szervek tervezésének, gazdálkodásának, beszámolásának rendszeréről szóló korábban hivatkozott Áht. tv. előírásai szerint növelhető a személyi juttatások előirányzata. Az erre vonatkozó intézkedést a forrás fölött rendelkezni jogosult vezető kezdeményezheti. A személyi juttatások egyéb előirányzatai közül a központi (osztatlan) gazdálkodás keretébe tartozik a) Doktorandusz személyi b) Továbbképzési támogatás c) Központi kezelésű A fenti osztatlan előirányzatokon kívüli személyi juttatások a gazdálkodási egységek szintjére vannak lebontva. A kereteket a dologi előirányzatokkal együtt a GMF Bér-és Munkaügyi Osztálya és a Pénzügyi Osztálya tartja nyilván. 20

(3)

A társadalombiztosítási járulék és a munkaadói járulék előirányzata a központi gazdálkodás körébe tartozik.

(4)

21 22

Az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet kivételével a dologi előirányzatokból a központi gazdálkodás körébe tartozik:

a) közüzemi díjak b) felújítás, beruházás c) karbantartás (ingatlan) 17

A 246/2007. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. január 1. napjától hatályos szöveg. A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. 19 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. 20 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 21 A 44/2007. sz. Szenátusi határozattal megállapított, 2007. április 24. napján hatályba lépő szöveg. 22 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 18

MISKOLCI EGYETEM

d) e) f) g) h) i)



a takarítás, szemétszállítás, mosatás, liftüzemeltetés, kertészet a tűz-, munka- és polgárvédelmi feladatok, őrzés-védelem munkaruha sport és kultúra kollégiumi bérleti díjak

Központi kiterhelés alapján részben a központi, részben a szervezeti egységek gazdálkodói jogkörébe tartozik: a) a gépjárművek igénybevételének költségei, b) a telefon költségek, c) sokszorosítási költségek. Fentieken túli dologi előirányzat a gazdálkodási egységek szintjére lebontásra kerül. A Szenátus által így meghatározott keretek betartásáért a gazdálkodási egységek vezetői felelősek. A megállapított keret évközi módosítására pótelőirányzatból, valamint többletbevétel terhére van lehetőség. (5)

23

Az ellátottak pénzbeli juttatásai előirányzatával az egyetem karai (kari tanácsok) és önálló intézete (intézeti tanács) gazdálkodnak. A hallgatói támogatások, díjak és térítések következő tanévi előirányzatát, az egyetemi költségvetés összeállításának részeként és arra tekintettel a gazdasági főigazgató állapítja meg – a Miskolci Egyetem hallgatói részére nyújtható támogatásokról, valamint az általuk fizetendő díjakról és térítésekről szóló szabályzat és a jogszabályokban előírtak figyelembe vételével –, és arról tájékoztatja a Szenátust. Ez a keretösszeg a felügyeleti szerv általi pótelőirányzattal növelhető. A gazdálkodási feltételeket a Szenátus által elfogadott - “A hallgatók részére nyújtható támogatásokról, valamint az általuk fizetendő díjakról és térítések”-ről szóló - szabályzat előírásai határozzák meg. A hallgatói támogatások odaítélése a Hallgatói és Doktoranduszhallgatói Önkormányzatok és a Szociális és Ösztöndíj Bizottságok jogköre, s a keretek nyilvántartása és a támogatások számfejtése a Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ feladata. A tankönyv- és jegyzettámogatások előirányzata felett a rendelkezési jogot a tanulmányi rektorhelyettes gyakorolja. A gazdálkodás lebonyolításával összefüggő feladatokat a dékáni hivatalok látják el.

(6)

A felújítási (nagyjavítás), beruházási célú előirányzatok feletti rendelkezési jogot a gazdasági főigazgató gyakorolja. Mindezek figyelembevételével a gazdálkodási jogköröket a központosított előirányzatok, illetve a gazdálkodó egységek keretei tekintetében az alábbiak szerint szabályozzuk.

(7)

23

24

Az egyetemi alapok fölött a rektor rendelkezik, a gazdasági főigazgató ellenjegyzése mellett.

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 24


MISKOLCI EGYETEM


Kötelezettségvállalásra jogosult vezetők 3. § 25 26

(1)

Az egyetem költségvetésének kiadási előirányzatait terhelő fizetési kötelezettség vállalása (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) vagy ilyen követelés (bevételi előirányzat teljesítése érdekében történő) előírása – a törvényben meghatározott kivétellel – az egyetem rektorának, vagy az általa – kormányrendeletben foglaltak szerint – írásban megbízott személynek a hatáskörébe tartozik.

(2)

27

Az egyetem rektora által az alábbi vezetők, valamint vezetői megbízással nem rendelkező közalkalmazottak rendelkeznek átruházott kötelezettségvállalási hatáskörrel, akik e jogosultságot csak a rendelkezésükre bocsátott keretösszegen belül és a kiemelt tételek keretének betartásával gyakorolhatják:

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

rektorhelyettesek, gazdasági főigazgató, főtitkár szakterületi igazgató(k), dékánok, intézetigazgatók, tanszékvezetők, funkcionális szervezeti egységek vezetői, szolgáltató szervezeti egységek vezetői, kutatóközpontok vezetői,

k) projektvezetők, témavezetők (3)

Utalványozásra jogosult: a) Utalványozásra a rektor jogosult, mely jogosultságát az SzMSz-ben foglaltak értelmében a jelen szabályzatban (1. sz. melléklet) meghatározottak szerint átruházza. b) A kötelezettségvállalásra jogosultak egyben jogosultak: a) a kötelezettségvállalás teljesítésének szakmai igazolására, b) és a rendelkezésre álló keret erejéig a kifizetés forrásának meghatározására is. c) A kifizetés utalványozására, a banknál aláírásra bejelentettek közül a gazdasági főigazgató és az általa írásban megbízott dolgozó(k) jogosult(ak).

25

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 27 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 26

MISKOLCI EGYETEM



Kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzése28 4. § (1)

29

Kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzésére a gazdasági főigazgató vagy az általa A írásban megbízott közalkalmazott jogosult (továbbiakban: ellenjegyző). kötelezettségvállalás és az utalvány ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. Az ellenjegyző az aláírását megelőzően köteles meggyőződni arról, hogy a) a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, b) az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, c) a kötelezettségvállaló, illetve utalványozó az arra jogosult személy volt-e, d) a kiadás teljesítésére a feladatok ellátása érdekében szükség van-e, e) a vonatkozó jogszabályokat, belső rendelkezéseket betartották-e.

(2)

30

31

Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a szükséges feltételeknek, az ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult a kötelezettségvállalással, illetve utalványozással - a fenti követelmények bármelyikének megsértése miatt - nem ért egyet, a bizonylatot záradékkal kell ellátni. “A kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt” kötelezettségvállalásról, illetve utalványozásról 8 napon belül értesíteni kell a) az egyetem rektorát, amennyiben a kifogásolt intézkedés átruházott hatáskörben történt, b) az EMMI-t, ha a rektor kötelezettségvállalásával, illetve teljesítés igazolásával nem ért egyet az ellenjegyző. A bejelentést a fogadó 8 napon belül köteles kivizsgálni.

(3)

Ha az Egyetemhez kincstári biztost rendelnek ki, akkor a kötelezettségvállalás, illetve utalványozás – a kötelezettségvállaló, illetve utalványozó és az ellenjegyzésre jogosult személy aláírása mellett – csak a kincstári biztos külön írásbeli ellenjegyzése után érvényes.

(4)

Ellenjegyzés csak a rendelkezésre álló fedezet erejéig, a vonatkozó szabályok betartásával adható.

28

A 365/2008. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 30 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 31 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 29

MISKOLCI EGYETEM



A kötelezettségvállalás alaki és tartalmi követelményei, a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás 5. § (1)

32

33

Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetések teljesítéséhez, amelyek a gazdasági eseményenkénti százezer forintot el nem érik el, pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak, vagy jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettségnek minősül. Más fizetési kötelezettségnek a jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettség minősül. A kötelezettségvállalásnak előirányzat-felhasználási terven kell alapulnia. A kötelezettségvállaló személyében felel a) a vonatkozó jogszabályok és az egyetem belső rendelkezéseinek betartásáért, b) a kötelezettségvállalás tartalmáért, c) a fedezet meglétéért, azaz arról történő meggyőződésért, hogy a rendelkezésére bocsátott keretből az ellenérték kifizethető, d) a hatáskörébe utalt előirányzatok betartásáért, e) a kötelezettség az előirányzat-felhasználási tervben szerepel, f) tárgyévi vagy tárgyéven túli fizetési kötelezettségről van szó, g) az ellenjegyzési jogosultsággal rendelkező személy ellenjegyzése megtörtént, továbbá h) azért, hogy csak olyan körben vállaljon kötelezettséget, amelyre jogszabály, vagy e belső szabályzat feljogosította. A kötelezettségvállalás, követelés előírása ellenjegyzőjét a kötelezettségvállalóval együttes felelősség terheli.

32

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 33

MISKOLCI EGYETEM

(2)



34

Az 100.000,- Ft-ot meg nem haladó összegű kötelezettségvállalás esetén a felsorolt intézkedések (ellenjegyzés, nyilvántartásba vétel) a számla kiegyenlítésekor, azzal egyidejűleg megtehetők.

(3)35 36 A kötelezettségvállalás, követelés előírása előtt meg kell győződni arról, hogy a teljesítés feltételei megvannak-e, a kötelezettségvállalás valóban az alapító okiratban foglalt feladatok célszerű és hatékony ellátását szolgálja, továbbá a rendelkezésre bocsátott keretösszeg fel nem használt és korábbi kötelezettségvállalással le nem kötött része biztosítja-e a fedezetet. (4)37 A kötelezettségvállalás dokumentumai Írásban vállalt kötelezettségvállalás dokumentumai: a) kinevezési okirat és annak módosításai, személyi jellegű kifizetésre vonatkozó belső ügyirat, utasítás, átsorolás, b) szerződés, c) megállapodás, d) (visszaigazolt) megrendelés, e) a jóváhagyott feladat megvalósítása érdekében kötött, szerződéssel alátámasztott és a Kincstárnak az adott év december 20-áig bejelentett Engedélyokirat, illetve Alapokmány, f) kormányhatározat alapján átcsoportosított előirányzat felhasználására tett és a határozat megjelenésétől számított 60 napon belüli intézkedés dokumentuma, g) pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, h) a Kbt. a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feladott hirdetmény, megküldött ajánlati, ajánlattételi felhívás, továbbá a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai (pályázati felhívások, kiírások, támogatási programok, egyedi támogatások), amennyiben nem kerülnek visszavonásra. Nem előzetesen írásban vállalt kötelezettségvállalások dokumentuma: a) számla b) egyéb számviteli bizonylat (5)

38

A kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárás

A kötelezettségvállaláskor, ellenjegyzésre történő beterjesztésekor a 3. sz. nyomtatványt kell értelemszerűen kitölteni. A kötelezettségvállalás dokumentumán az alábbi adatoknak kell szerepelni. a) b) c) d)

Bizonylat sorszáma, Terhelendő szervezeti egység neve, témaszáma, új témaszáma esetén a téma megnevezése. Szerződés száma, kelte, ügyintéző (szervezeti egységnél), Kötelezettségvállalás tárgya. A kötelezettségvállalás indoka, szükségessége, és a kiválasztás indoklása.*/ e) A szerződés szerinti teljes összeg forintban.

34

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. 36 Az eredeti (4) bekezdést hatályon kívül helyezte a szenátus 365/2008. sz. határozatával. 37 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 38 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 35


Nyomtatás dátuma: 2013.10.17.

MISKOLCI EGYETEM

(6)



39

Jelen szabályzat 1.§. (2) bekezdésében részletezett előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő kifizetések esetén a kifizetés alapjául szolgáló számlák és az ahhoz kapcsolódó bizonylatok vonatkozásában kell a jelen szabályzatban rögzítettek szerint a szakmai teljesítési igazolási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési eljárást lefolytatni.

Érvényesítés 6. § 40

(1)

Érvényesítő feladatokat ellátó személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie (továbbiakban: érvényesítő). Az érvényesítő megbízását a gazdasági főigazgató adja ki.

(2)

41

Az e feladatot ellátó személy köteles meggyőződni arról, hogy

a) a számla valóban az egyetem előirányzatát terheli-e, b) az anyag, áru, szolgáltatás, vagy más munka átvétele, illetve a szükséges bevételezés megtörtént-e, c) az előírt dokumentumok megvannak-e, d) a számla számszakilag helyes-e, e) összességében a számla helyességéről tartalmi, formai szempontból, f) szakmai teljesítésigazolás létezik, az igazoló eljárás szabályszerűen lezajlott, g) a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll a kifizetés előírása és a fedezetigazolás megléte ellenőrzésre került, h) a megelőző ügymenetben az Áht., annak végrehajtási rendelete és az államháztartási számviteli kormányrendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. (3)

42

Az érvényesítésnek az „érvényesítette” megjelölésen kívül tartalmaznia kell a felülvizsgált, illetve jóváhagyott számla összegét, továbbá annak a keretnek a megjelölését, amelyből az összeg kifizetendő és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Az érvényesítés a teljesítés szakmai igazolásán alapul. Az érvényesítést a Gazdasági Főigazgató által írásban megbízott alkalmazottja végzi (4. sz. nyomtatvány)..

Ha az érvényesítő a jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Vhr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell alkalmazni. 43 (4) Az európai uniós forrásból biztosított költségvetési támogatások esetén a közreműködő szervezet alkalmazásában álló személy is megbízható az érvényesítési feladatok ellátására. A megbízást írásba kell foglalni.

39

A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2011. december 1. napján hatályba lépő szöveg. A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. 41 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 42 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. 43 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 40

MISKOLCI EGYETEM

(5)



A Miskolci Egyetem Számítógépes Tanulmányi Rendszerében a bevételek előírására jogosult az a dolgozó, akit a gazdasági főigazgató írásban megbíz érvényesítési feladatok ellátásával. (4. sz. nyomtatvány) Az egyes források vonatkozásában – a szabályzatban felsoroltakon túli – jogosultságra szóló megbízás (kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés) a 1. sz. 2. sz., 3. sz , 4. sz. nyomtatvány értelemszerű kitöltésével és a nyomtatványon feltüntetett szervezetek felé történő megküldésével adható. Témaszám nyitására csak akkor kerülhet sor, ha a Pénzügyi Osztály rendelkezésére áll az a) aláírt szerződés b) 1. sz. nyomtatvány a megbízott dolgozó aláírásával /témaszám beírása nélkül/. 6/A.§44 Utalványozás

(1) Utalványozásra csak az érvényesítést követően kerülhet sor. Utalványozás nélkül az érvényesített összeget kifizetni nem lehet. Nem kell utalványozni a) a termék értékesítéséből, szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján - befolyó, valamint a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, b) a fizetési számla vezetésével és az azon végzett műveletekkel kapcsolatban a számlavezető által felszámított díjakkal, költségekkel kapcsolatos kiadásokat, c) az európai uniós forrásokból nyújtott támogatások jogszabály szerinti lebonyolítási számláról történő kifizetését, és d) a fedezetkezelői számláról, valamint - a fedezetkezelői számlára történő átutalás esetén - az építtetői fedezetbiztosítási számláról történő kifizetéseket. (2) Utalványozni az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel lehet. A külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: a.) az utalványozó és az utalványozás ellenjegyzőjének keltezéssel ellátott aláírását, b.) az „utalvány” szót, c.) a költségvetési évet, d.) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, e.) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, f.) a megterhelendő és a jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését, g.) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát.

44

Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17.

MISKOLCI EGYETEM



(3) Az utalványozás, a kifizetést megelőzően, írásban, az arra feljogosított személy ellenjegyzése mellett történik. Az utalványozás a kifizetés előtti kötelezettségvállalás jogosságának ellenőrzésére is kiterjed.

A kötelezettségvállalás nyilvántartása 7. § 45

(1)

Gondoskodni kell a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételéről, és a kötelezettségvállalás értékéből – az Vhr. 46. §-ban foglaltakkal összhangban - a költségvetési év és az azt követő évek szabad előirányzatait terhelő rész lekötéséről. A nyilvántartás tartalmazza legalább a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, a kötelezettségvállalást tanúsító dokumentum megnevezését, iktatószámát, keltét, a kötelezettségvállaló nevét, a jogosult azonosító adatait, a kötelezettségvállalás tárgyát, összegét, évek és előirányzatok szerinti megoszlását, a kifizetési határidőket, továbbá a teljesítési adatokat. A kötelezettségvállalási modulnak megfelelően minden bevételi és kiadási tételt a kötelezettségvállalási rendszerben kell először rögzíteni a szervezeti egységeknek.

(2)

46

Az Igénylési lapot, – a szabályzat 5. sz. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével minden esetben a leigazolt, ellenjegyzett számlához csatolva kell eljuttatni a GMF illetékes osztályára az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő kötelezettségvállalások esetén. Az 5.§.(1) bek.-ben meghatározottakat meghaladó kötelezettségvállalás csak előzetesen írásban történhet. A kötelezettség nyilvántartásba vételének már a szerződés, megállapodás, megrendelés alapján meg kell történnie.

(3)

47

A kötelezettségvállalási modul keret-kimutatási alpontjának megfelelően pénzügyi fedezet nélkül nem vihető fel kötelezettség vállalás. A keretkimutatás biztosítja a szervezeti egységek részére, hogy a lehető legrövidebb időn belül rendelkezésükre álljon a le nem kötött keretről, valamint a pénzügyileg szabad keretről témaszámonként az információ.

(4)

48

45

A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni az abból származó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is, ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. Ha a fizetési kötelezettség jövőbeni mértéke nem határozható meg pontosan, a körülmények és az előző évek tapasztalatainak gondos mérlegelése alapján az adott piaci, gazdasági, társadalmi körülmények között - az ésszerű gazdálkodás mellett - reális legmagasabb összegű kötelezettséget kell feltételezni. Ha a kötelezettségvállalásához közbeszerzési eljárást kell lefolytatni, és a kötelezettségvállalás dokumentuma a Kbt. 12. § b) pontjában vagy 14. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő szerződés, a kötelezettségvállalás értéke megegyezik a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződésnek a Kbt. rendelkezései szerint számított értékével. A közbeszerzési kötelezettség alá nem eső, határozatlan időre vállalt kötelezettség értékét a költségvetési évben és az azt követő három éven keresztül származó fizetési kötelezettségek összegeként kell meghatározni.

Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg.. 47 A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. 48 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 46

MISKOLCI EGYETEM



Az Vhr. 56.§. (4) bekezdésben foglaltak kivételével a szabad fedezet rendelkezésre állásának vizsgálatához a kötelezettségvállalás értékeként meghatározott összegből a költségvetési év és ha az Vhr. 46. § alapján szükséges - az Áht. 36. § (4) bekezdése szerinti évek szabad előirányzatait kell vizsgálni. Az Áht. 20. § (1) bekezdése szerinti idegen pénzeszközök terhére vállalt kötelezettség esetén a szabad fedezet vizsgálatát a nyilvántartott idegen pénzeszköz fel nem használt részére kell elvégezni. Az Áht. 36. § (2) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségek esetén a teljesített kifizetésekkel egyidejűleg kell annak adatait és a kifizetés összegét az Vhr. 56.§. (1) bekezdés szerinti nyilvántartásba felvenni, és a 46. § szerint érintett évek szabad előirányzatait a kifizetés összegével csökkenteni. A kötelezettségvállalás módosulása, meghiúsulása, megszűnése esetén haladéktalanul gondoskodni kell az Vhr. 56.§. (1) bekezdés szerinti nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, törléséről, valamint a 46. § szerint érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról. (5)

49

Az eszközök megrendelését a szabályzat 8. sz. és 9. sz. melléklete szerinti megrendelés nyomtatvány szabályszerű kitöltésével - kötelezettségvállaló aláírásával - kell eljuttatni:

A kötelezettségvállalási rendszerben alkalmazandó nyomtatványokat a 2.sz. melléklet tartalmazza. A nyomtatványok letölthetők a kötelezettségvállalási modulból. A rektor által kötelezettségvállalásra, teljesítésigazolásra, a rektor, vagy a főigazgató által ellenjegyzésre, érvényesítésre feljogosított személyek felsorolását a 2. sz. melléklet szerinti minta nyomtatvány alapján elkészített listán kell nyilvántartani. (6)50

A költségvetési (fő)felügyelő 8. § (1)

(2)

49

51

A költségvetési (fő)felügyelő a miniszterelnök által kijelölt és megbízó levelével ellátott természetes személy, vezető köztisztviselő, aki feladatát a megbízás szerinti központi költségvetési szervnél, irányító szervnél, alapnál láthatja el. 52 53

A költségvetési (fő)felügyelő a) jogosult a kijelölt szerv tekintetében érvényes titoktartási követelmények szerinti nyilatkozatok megtételét követően a kijelölt szerv kezelésében levő, közpénz felhasználásával összefüggő adatot - ideértve a minősített adatnak, továbbá üzleti vagy más titoknak minősülő adatokat is - megismerni, az azokat tartalmazó iratokba vagy egyéb adathordozókba betekinteni, b) véleményezi a tervezéssel, gazdálkodással, ellenőrzéssel, beszámolással kapcsolatos belső szabályzatokat,

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg . Az (5) bekezdést hatályon kívül helyezte a szenátus 365/2008. sz. határozatával. 51 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 52 A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 53 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 50

MISKOLCI EGYETEM



c) a kötelezettségvállalásra irányuló eljárásokat előzetesen véleményezi azzal, hogy a tízmillió forintot elérő, vagy azt meghaladó összegű kötelezettségvállalások tekintetében kifogással élhet, különösen a költségvetés-politikai céloknak való megfelelőségre, a szükségszerűségre, időszerűségre, forrásszükségletre, a fedezet meglétére, és a kifizetés ütemezésére tekintettel, és d) a tervezéssel, gazdálkodással, beszámolással összefüggő intézkedéseket előzetesen véleményezi. Tervezéssel, gazdálkodással, beszámolással összefüggő intézkedés a) a költségvetési (fő)felügyelő által előre meghatározott körben a a tízmillió forintot értékhatárt el nem érő kötelezettségvállalásra és bevétel beszedésére irányuló intézkedés, b) a kijelölt szerv kincstári és elemi költségvetése, maradvány-elszámolása, c) a költségvetési (fő)felügyelő által előre meghatározott körben az előirányzatok módosítására, átcsoportosítására irányuló intézkedés, d) az elrendelt zárolás végrehajtására irányuló intézkedés, e) a rendkívüli kormányzati intézkedésekre szolgáló tartalékból többletforrás biztosítására irányuló igény, f) az Vhr. 130. § (3) bekezdése szerinti előrehozásra irányuló kérelem, és g) az eszközök értékesítésére és selejtezésére irányuló intézkedés.

Kötelezettségvállalási bejelentés rendje a Magyar Államkincstárhoz 9. § 54

(1)

Az egyetem a kötelezettségvállalást követő 5 munkanapon belül, de legkésőbb a kifizetést megelőző 10. munkanapig köteles egyedileg bejelenteni – a szabályzat 12. sz. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével – a MÁK-hoz az 5 millió forintot elérő kötelezettségvállalást.

(2)

A bejelentést a kötelezettségvállalásra és ellenjegyzésre jogosult írja alá.

(3)

Az egyetem köteles bejelenteni, – a 13., 14. sz. nyomtatvány kitöltésével – legkésőbb a kifizetést megelőző 10. napig, a kötelezettségvállalásban bekövetkezett változást.

(4)

55 56

A MÁK az előirányzati szabad keret rendelkezésre állása esetén a kötelezettségvállalást befogadja, visszaigazolja, majd nyilvántartásba veszi, a szabad előirányzati bevételből a kötelezettségvállalás összegét leköti. Amennyiben nem áll rendelkezésre szabad keret a MÁK erről értesíti a NGM-ot, EMMI-t és az egyetemet.

(5)

A MÁK az általa nyilvántartott kötelezettségvállalásról és az erre történt teljesítésről az egyetemet a számlakivonat keretében értesíti.

(6)

57

54

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg 56 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. 57 Hatályon kívül helyezve a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, 2012. május 1. hatállyal. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 55

MISKOLCI EGYETEM

Oldalszám: 16


Változat száma: A9

Adatszolgáltatási kötelezettség58 10. § (1)

A decentralizált keretgazdálkodásra feljogosított szervezeti egységek a kötelezettségvállalásaikat (bevételi-kiadási) kötelesek a kötelezettségvállalási modulba rögzíteni, és a kötelezettségvállalási sorszámmal ellátott számlát, levelet, egyéb bizonylatot megküldeni az illetékes osztályra. A kötelezettségvállalási program biztosítja a szervezeti egység részére a lekérdezés listázását a) b) c) d)

vállalt bevételekről vállalt kiadásokról teljesített bevételekről teljesített kiadásokról témaszámonként tételesen.

A keretfigyeléssel lehetővé válik, hogy a szervezeti egység csak a rendelkezésre álló keret, bevétel erejéig vállaljon kiadási kötelezettséget. A keretek túllépése illetve megelőlegezés csak külön gazdasági főigazgatói engedéllyel lehetséges. (2)

A kötelezettségvállalási program lehetőséget biztosít a főkönyvi feladás elkészítésére a számlarendben foglaltak szerint. A pénzügyileg nem teljesített kötelezettségvállalás év végi állománya jogcímekre legyűjthető.

(3)

A gazdasági főigazgató az egyetemi költségvetés intézményi jóváhagyását követően írásban tájékoztatja a decentralizált keretgazdálkodásra feljogosított gazdálkodási egységeket az előző évi maradványokról és a jóváhagyott gazdálkodási keretekről.

Záró rendelkezések 11. §59 (1) Ezen szabályzat az Egyetemi Tanács 2002. december 12-i ülésén 101/2002. sz. határozatával elfogadott, a 2005. december 15-i ülésen 117/2005. sz. határozatával, a Szenátus 2006. október 18-i ülésén 130/2006. sz. határozatával 2007. április 24-i ülésén 44/2007. sz. határozatával,a Szenátus 2007. december 17-i ülésén 246/2007. sz. határozatával 2008. január 1-i hatállyal, 365/2008.sz. határozatával 2008. december 1-i hatállyal, 71/2009. sz. határozatával 2009. március 26-i hatállyal, 432/2009. sz. határozatával 2010. január 1-ei hatállyal, valamint a 310/2010. sz. határozatával 2010. november 1-i. hatállyal, 316/2011.sz. határozatával 2011. december 1-i hatállyal, 132/2012.sz. határozatával 2012. május 1-i hatállyal, 362/2013. sz. határozatával 2013. október 1-i hatállyal módosított szöveget egységes szerkezetben tartalmazza. Miskolc, 2013. szeptember 26. Dr. Torma András rektor a Szenátus elnöke 58

A 365/2008. sz. szenátusi határozattal megállapított, 2008. december 1. napjától hatályos szöveg. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2013.10.17. 59

MISKOLCI EGYETEM



Mellékletek jegyzéke

1. sz. melléklet Pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságok ........................... 15 2. sz. melléklet Nyomtatványok ............................................................................................................................. 29 3. sz. melléklet KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK, .......................................... 31 BELSŐ SZABÁLYZATOK JEGYZÉKE ......................................................................................... 31



MISKOLCI EGYETEM


Oldalszám: 18 1. sz. melléklet Változat száma: A9

1. sz. melléklet60 61 Pénzeszközök, gazdálkodási keretek felhasználására vonatkozó jogosultságok A rektor kizárólagos hatáskörébe tartozik: - Az egyetem tulajdonában, kezelésében lévő ingatlan értékesítésére vonatkozó szerződés megkötése. - Gazdálkodó szervezet alapításához, ahhoz történő csatlakozáshoz kapcsolódó, kötelezettségvállalásra irányuló dokumentumok aláírása. - Együttműködési megállapodások megkötése , a hallgatói szakmai gyakorlatra vonatkozó szerződések kivételével.

Kötelezettségvállalás fajtája

1. Jogosultság – jogszabályi felhatalmazás alapján tárgytól és értékhatártól függetlenül

Kötelezettségvállalás

rektor, aki e jogosítványai egy részét átruházza az alábbiakban részletezettek szerint

Teljesítésigazolás

/Azon rovatoknál, ahol a teljesítést igazoló személye nincs feltüntetve, ott a kötelezettségvállaló a teljesítés igazolója./

Kötelezettségvállalás ellenjegyzése

Érvényesítés

gazdasági főigazgató, aki e jogosultságai egy részét átruházza z alábbiakban részletezettek szerint

gazdasági főigazgató által kijelölt dolgozók

az érintett gazdálkodási egység vagy szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója, vagy a gazdasági főigazgató által megbízott személy

a gazdasági főigazgató által a GMF Bér- és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek

Utalványozás

rektor, aki e jogosítványai egy részét átruházza az alábbiakban részletezettek szerint

Utalványozás ellenjegyzése

gazdasági főigazgató, aki e jogosítványai egy részét átruházza a GMF Bér és Munkaügyi Osztályán, Pénzügyi Osztályán kijelölt személyekre

Pénzügyi teljesítés

A gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek

ÁTRUHÁZOTT HATÁSKÖRÖK 2. Munkáltatói jogkör gyakorlása keretében (kinevezés, kinevezés módosítás, alapbér, pótlék, kereset kiegészítés, jutalom, jubileumi jutalom, helyettesítési díj, túlmunka megállapítás)

rektor

gazdálkodási vagy szervezeti egység vezetője

a pénzügyi teljesítés utalványozásár a a banknál bejelentett aláírók jogosultak

a GMF Bér- és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek

a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek

60

A 316/2011. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2011. december 1. napján hatályba lépő szöveg.. Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 362/2013. sz. határozatával, 2013. október 1. napjától hatályos szöveg. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan 61


MISKOLCI EGYETEM

Kötelezettségvállalás fajtája 3. Személyi juttatások előirányzatán

- szociális juttatások

- továbbtanulás támogatása

- külföldi napidíjak


Teljesítés- igazolás

rektor

a pénzügyi témaszám felett rendelkezésre jogosult

általános rektorhelyettes

stratégiai ügyek céljára

stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes



Érvényesítés

Utalványozás

Az érintett gazdálkodási egység vagy szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója, vagy a gazdasági főigazgató által megbízott személy

a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek

a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak

a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek











a pénzügyi teljesítés

a GMF Bér-és Munkaügyi

a GMF Pénzügyi

Humánpolitikai Iroda gazdasági végzettségű dolgozója

humánpolitikai igazgató

- jegyzet szerzői díjak



A Pénzügyi témaszám ellenjegyzője

gazdálkodási egység vezetője

Központi Igazgatás gazdasági végzettségű munkatársa

Központi Igazgatás gazdasági végzettségű

a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által




MISKOLCI EGYETEM


munkatársa





utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak

Osztályán kijelölt személyek

Osztályán kijelölt személyek

MISKOLCI EGYETEM


- nemzetközi kiadványok lekt. díjai

- TDK feladatokra

- központi feladatokra

Kötelezettségvállalás,

tudományszervezési és nemzetközi osztályvezető


humánpolitikai igazgató



Teljesítés-igazolás



magasabb vezetők, vezetők


Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály gazdasági végzettségű dolgozója

Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály gazdasági végzettségű dolgozója

Humánpolitikai Iroda gazdasági végzettségű dolgozója

Érvényesítés a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek


Utalványozás













MISKOLCI EGYETEM


- megbízási jogviszony létesítése

- belföldi napidíjak


humánpolitikai igazgató, ill. az adott keret felett rendelkező, gazdálkodási egység vezetője, témavezető pénzügyi forrástól függően

érintett szervezeti egység vezető vagy témavezető







érintett szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója


Érvényesítés

a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Bér-és Munkaügyi Osztályán kijelölt személyek


Utalványozás










MISKOLCI EGYETEM


4. Hallgatói juttatás pénzeszközeinek felhasználása


Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ igazgatója



Kötelezettségvállalás ellenjegyzése Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ gazdasági végzettségű dolgozója

5. Hallgatói Önkormányzat pénzeszközeinek felhasználása

Diák Iroda vezető a HÖK egyetértésével

Diák Iroda gazdasági végzettségű dolgozója

6. Kötelezettségvállalás osztott hitelkeret terhére

az adott előirányzat felett rendelkező dékán, intézetigazgató, kollégiumi igazgató, Számítóközpont igazgató, IOK igazgató, KLM főigazgató

érintett szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója, vagy az érintett szervezeti egység által felkért gazdasági végzettségű egyetemi alkalmazott


Érvényesítés

Utalványozás

a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek

a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak

a gazdaság főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek




A GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek






7. Kötelezettség vállalás céljellegű dologi és felhalmozási kiadások előirányzatai terhére



MISKOLCI EGYETEM


- folyóirat

- doktori képzés

- Beiskolázási,PR és kommunikációs feladatok, MERt újság költségek

- gyakorló iskolai megállapodások, szakmai gyakorlatra vonatkozó együttműködési megállapodások megkötése



KLM főigazgató valamint a felosztott keretek terhére az érintett szervezeti egység vezetője

tudományos és nemzetközi rektorhelyettes, valamint a felosztott keretek terhére az érintett szervezeti egység vezetője

főtitkár

az adott kar/önálló intézet vezetője,




magasabb vezető, vezető


magasabb vezető, vezető

Tudományszervezési és Nemzetközi Osztály gazdasági végzettségű dolgozója, érintett szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója

Központi Igazgatás gazdasági végzettségű dolgozója

az adott kar / intézet gazdasági végzettségű dolgozója


Érvényesítés

Utalványozás

a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek

a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak

a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek













MISKOLCI EGYETEM

Kötelezettségvállalás fajtája 8. Intézményi szintű általános kiadások dologi (és felhalmozási) részének előirányzata terhére - Központi Igazgatás /beleértve az iratkezelés,FIR,NEPTUN, AVIR költségek/

- Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság

- közüzemi szolgáltatások

- karbantartási szolgáltatások





főtitkár

Központi Igazgatás gazdasági végzettségű dolgozója

gazdasági főigazgató

Gazdasági-Műszaki Főigazgatóság gazdasági végzettségű dolgozója

gazdasági főigazgató műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, létesítménygazdálkodási osztályvezető, ellátási és biztonságszervezési osztályvezető, üzemeltetési osztályvezető gazdasági főigazgató, műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, ellátási és biztonságszervezési osztályvezető, üzemeltetési osztályvezető


Érvényesítés



Utalványozás




a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek


műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, létesítménygazdálkodási osztályvezető, biztonságszervezési és ellátási osztályvezető


a pénzügyi a gazdasági főigazgató teljesítés által a GMF Pénzügyi utalványozására a Osztályán kijelölt banknál bejelentett személyek aláírók jogosultak



műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, biztonságszervezési és ellátási osztályvezető, üzemeltetési osztályvezető







MISKOLCI EGYETEM


- vagyonvédelem

- épületfenntartás

- tűz-, munka-, vagyon- és polgárvédelmi eszközök

- Diák Iroda

Kötelezettségvállalás gazdasági főigazgató, ellátási és biztonságszervezési osztályvezető gazdasági főigazgató, műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, üzemeltetési osztályvezető, beruházási osztályvezető gazdasági főigazgató, ellátási és biztonságszervezési osztályvezető

Diák Iroda vezetője





Biztonság-szervezési és ellátási osztályvezető,


Műszaki és Üzemeltetési Főoszt.vez., üzemeltetési osztályvezető, beruházási osztályvezető


Biztonság-szervezési és ellátási osztályvezető,



Érvényesítés a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek a gazdasági főigazgató által a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek


Utalványozás a pénzügyi teljesítés utalványozására a banknál bejelentett aláírók jogosultak

Utalványozás ellenjegyzése a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek

Pénzügyi teljesítés a GMF Pénzügyi Osztályán kijelölt személyek








MISKOLCI EGYETEM






Érvényesítés

Utalványozás















Gazdasági-Műszaki Főigazgatóság, vagy az érintett szervezeti egység gazdasági végzettségű dolgozója





- ifjúságpolitikai feladatok

Diák Iroda vezetője

- FDSZ

FDSZ vezetője, amennyiben nem közalkalmazott, abban az esetben a helyettese/i

FDSZ gazdasági végzettségű dolgozója

gazdasági főigazgató


- Egyéb központi feladatok





9. Felhalmozási jellegű kiadások -

felújítás, beruházás

gazdasági főigazgató, műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, beruházási osztályvezető

műszaki és üzemeltetési főosztályvezető, beruházási osztályvezető

10. Saját bevételekhez kapcsolódó kötelezettségvállalás

- bérleti díj bevételek

gazdasági főigazgató,



MISKOLCI EGYETEM

Kötelezettségvállalás fajtája - pályázatok ◦ benyújtása




◦ rektor távollétében a kijelölt rektorhelyettes

◦ szerződéskötés

◦ rektor távollétében a kijelölt rektorhelyettes◦

◦ pályázati pénzeszköz felhasználása

A dologi rész terhére: projektvezető

Kötelezettségvállalás ellenjegyzése ◦ gazdasági főigazgató, távollétében az esetenként kijelölt helyettes ◦ gazdasági főigazgató, távollétében az esetenként kijelölt helyettes

Érvényesítés


Utalványozás







a gazdasági főigazgató által megbízott dékáni ügyintézők, kollégiumi előadók, Pénzügyi Osztály dolgozói




◦ Gazdálkodási Egység gazdasági végzettségű dolgozója

◦ A személyi rész terhére: a munkáltatói jogkör gyakorlója - NEPTUN-ban előírt követelések (bevételek) • költségtérítéses képzés bevételei • kollégiumi díjak • eljárási díjak

gazdálkodási egység vezetője, személyi rész terhére a munkáltatói jogkör gyakorlója



gazdálkodási egység gazdasági végzettségű dolgozója


MISKOLCI EGYETEM

Kötelezettségvállalás fajtája - K + F munkák Szerződéskötés

Pénzeszköz felhasználása

- szakképzési támogatások

- a fentiekben nem nevesített kötelezettségvállalások




-5 M Ft-ig szervezeti egység vezetője -5 M Ft-tól 10 M Ft-ig dékán/kari főig./akadémiai felügyeletet ellátó rektorhelyettes/főtitkár/ szakter.igazgató -10 M Ft fölött tudományos és nemzetközi rektorhelyettes - értékhatártól függetlenül AFKI igazgató A személyi rész terhére a munkáltatói jogkör gyakorlója, a dologi rész terhére a szervezeti egység vezetője, vagy témavezető. Alvállalkozói szerződés megkötésére az értékhatár szerint illetékes (az alapszerződést aláíró) vezető jogosult.

10 M F-ig dékán, nem kari szervezeti egység vezetője, 10 M Ft fölött stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes. A pénzeszközök felhasználása: a szervezeti egység vezetője.

a rektor által kijelölt személy, a személyi rész terhére a munkáltatói jogkör gyakorlója



Érvényesítés

Utalványozás


10 M Ft-ig Pénzügyi Osztály vezetője, 10 M Ft fölött a gazdasági főigazgató

a gazdasági főigazgató

10 M Ft-ig a Pénzügyi Osztály vezetője, 10 M Ft fölött a gazdasági főigazgató, távollétében az esetenként kijelölt helyettes Alvállalkozói szerződés ellenjegyzésére az értékhatár szerint illetékes (az alapszerződést ellenjegyző) vezető jogosult.


















Oldalszám: 30

MISKOLCI EGYETEM

A Miskolci Egyetem Kötelezettségvállalási 2. sz. melléklet Szabályzata


62 63

2. sz. Melléklet:

1. sz. nyomtatvány – minta a Pénzgazdálkodási hatáskör Nyilvántartó lap kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolására (új témaszám esetén) 1/a sz. nyomtatvány – minta a Pénzgazdálkodási hatáskör Nyilvántartó lap kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolására (meglévő témaszám esetén) 2. sz. nyomtatvány – minta a Pénzgazdálkodási hatáskör Nyilvántartó lap utalványozásra 3. sz. nyomtatvány – minta a Pénzgazdálkodási hatáskör Nyilvántartó lap kötelezettségvállalás ellenjegyzésre 4. sz. nyomtatvány – minta a Pénzgazdálkodási hatáskör Nyilvántartó lap érvényesítésre 5. sz. nyomtatvány – minta az Igénylési laphoz 6. sz. nyomtatvány – minta a Megrendelő laphoz 7. sz. nyomtatvány – minta a Fizetési jegyzék teljesítményhez kötött jutalom kifizetéséhez 8. sz. nyomtatvány – minta a Fizetési jegyzék vezetői mérlegelési jogkörben adható jutalom kifizetéséhez 9. sz. nyomtatvány – minta a Fizetési jegyzék kereset kiegészítés kifizetéséhez 10. sz. nyomtatvány – minta az Elszámoló lap külső munkatárs megbízási díjának kifizetéséhez 11. sz. nyomtatvány – minta a Kalkulációs lapokhoz 12. sz. nyomtatvány – minta a Kiadási Kötelezettségvállalás bejelentése KT-01 13. sz. nyomtatvány – minta a Kiadási Kötelezettségvállalás bejelentés módosítása KT-02 14. sz. nyomtatvány – minta a Kötelezettségvállalás hivatkozás módosítása KT-03 15. sz.. nyomtatvány.- minta, a kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, utalványozásra, teljesítésigazolásra és érvényesítésre jogosultak témaszámonkénti nyilvántartására

Megjegyzés: A fent felsorolt nyomtatványok a kötelezettségvállalási modulból letölthetőek.

62

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 63 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

MISKOLCI EGYETEM



KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK, BELSŐ SZABÁLYZATOK JEGYZÉKE 64 65

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

2000. évi C. törvény a számvitelről 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről 2005. évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról 51/2007. (III.26.) Korm. rendelet a felsőoktatásban résztvevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról

Belső szabályzatok jegyzéke 1. Szervezeti és Működési Szabályzat 2. Gazdálkodási Szabályzat 3. A Miskolci Egyetem Közbeszerzési Szabályzata 4. Számviteli Politika 5. Miskolci Egyetem Számlarendje 6. Miskolci Egyetem leltározási és leltárkészítési szabályzata 7. Miskolci Egyetem Pénzkezelési Szabályzata 8. Bizonylatkezelési Szabályzat 9. Beruházási, felújítási és karbantartási szabályzat 10. Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata 11. Iratkezelési Szabályzat 12. Eszközgazdálkodási Szabályzat 13. Szabályzat a Miskolci Egyetem alaptevékenysége körében végzett kiegészítő tevékenységére és vállalkozási tevékenységére

14. Készletgazdálkodási Szabályzat

64

A 310/2010. sz. Egyetemi Szenátusi határozattal megállapított, 2010. november 1. napján hatályba lépő szöveg. 65 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 132/2012. sz. határozatával, hatályba lépett 2012. május 1. napján. Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan


MISKOLCI EGYETEM



MISKOLCI EGYETEM 1. sz. nyomtatvány

Pénzgazdálkodási hatáskör NYILVÁNTARTÓLAP kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolásra

_____________________________ nevű ___________________ beosztású, dolgozónk kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolásra jogosult*. 2010 ______________________ - tól

20 ______________________ -ig.

Hatásköre a ______________________________________________egység _________________________ keretére** a keret erejéig, vagy _______________ Ftig terjed ki. A jogkör(ök)et átruházni nem lehet.

Miskolc, …………………………

előterjesztő

(gazdálkodási egységvezető, szervezeti egység vezető, témavezető)

a megbízott dolgozó aláírás mintája

megbízó (rektor)

_____________________________ *a megfelelő részt kérjük aláhúzni, illetve amennyiben a kötelezettségvállaló és a teljesítésigazoló személye eltér, akkor két nyomtatványt kell kitölteni **témaszám(ok) felsorolását kérjük, illetve új témaszám esetén a téma megnevezése kerüljön feltüntetésre


MISKOLCI EGYETEM



MISKOLCI EGYETEM 1/a. sz. nyomtatvány

Pénzgazdálkodási hatáskör NYILVÁNTARTÓLAP kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolásra

_____________________________ nevű ___________________ beosztású, dolgozónk kötelezettségvállalásra, teljesítés igazolásra jogosult*. 2010 ______________________ - tól 20

_______________________ -ig.

Hatásköre a ____________________________________________________egység _________________________ keretére** a keret erejéig, vagy _______________ Ftig terjed ki. Ezen nyilvántartólap kiállításával egy időben a fenti témaszám vonatkozásában kötelezettség vállalásra eddig jogosult személy a nyilvántartásból törlésre kerül. A jogkör(ök)et átruházni nem lehet. Miskolc, …………………………

előterjesztő



megbízó (rektor)

_____________________________ *a megfelelő részt kérjük aláhúzni, illetve amennyiben a kötelezettségvállaló és a teljesítésigazoló személye eltér, akkor két nyomtatványt kell kitölteni **témaszám(ok) felsorolását kérjük, illetve új témaszám esetén a téma megnevezése kerüljön feltüntetésre



MISKOLCI EGYETEM



Pénzgazdálkodási hatáskör NYILVÁNTARTÓLAP utalványozásra ______________________ nevű _________________ beosztású dolgozónk utalványozásra jogosult.

200 ________________- tól

200_________________ -ig.

Hatásköre a ______________________________________________egység __________________________keretére a keret erejéig, vagy _______________ Ft-ig terjed ki.

A jogkör(ök)et átruházni nem lehet.

---------------------------------------a megbízott dolgozó aláírásmintája

Miskolc, …………………………

_____________________________ megbízó



MISKOLCI EGYETEM



Pénzgazdálkodási hatáskör NYILVÁNTARTÓLAP kötelezettségvállalás ellenjegyzésére

_____________________________ nevű ___________________ beosztású, _____________________________ szakképesítésű* dolgozónk kötelezettségvállalás ellenjegyzésére jogosult. 2010 ______________________ - tól

20 ______________________ -ig.

Hatásköre a ______________________________________________egység _________________________ keretére** a keret erejéig, vagy __________________ Ft-ig terjed ki. A jogkör(ök)et átruházni nem lehet.

Miskolc, …………………………

előterjesztő



megbízó (gazdasági főigazgató)

_____________________________ * A 368/2011.(XII.31.) sz. rendelet szerint kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. **témaszám(ok) felsorolását kérjük, illetve új témaszám esetén a téma megnevezése kerüljön feltüntetésre


MISKOLCI EGYETEM




Pénzgazdálkodási hatáskör NYILVÁNTARTÓLAP érvényesítésre ______________________ nevű _________________ beosztású ___________________________ szakképesítésű * dolgozónk érvényesítésre jogosult.

20 ________________- tól

20_________________ -ig.

Hatásköre a ______________________________________________egység __________________________keretére a keret erejéig, vagy _______________ Ft-ig terjed ki.

A jogkör(ök)et átruházni nem lehet.

_____________________________ előterjesztő (gazdálkodási egységvezető, szervezeti egység vezető, témavezető)

____________________________ a megbízott dolgozó aláírásmintája

Miskolc, …………………………

_____________________________ megbízó * az előterjesztő aláírásával igazolja, hogy az ellenjegyzésre előterjesztett személy rendelkezik a 368/2011.(XII.31.) sz. rendeletben előírt pénzügyi-számviteli képesítéssel.


Oldalszám: 37

A Miskolci Egyetem Kötelezettségvállalási 12. sz. nyomtatvány Szabályzata

MISKOLCI EGYETEM


368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. melléklet 16-17. pont

Kiadási kötelezettségvállalás bejelentése Magyar Államkincstár

Bizonylat kódja K T - 0 1 Bizonylat sorszáma Összes oldal Oldalszám

Költségvetési szerv neve Költségvetési szerv számlaszáma (1-24 pozíció) Kincstári biztos ellenjegyezte Kötelezettségvállalás tárgya:

Előzetes kötelezettségvállalás száma: Szerződés száma: Kelte Előadó: Telefon: Társadalmi szerv jelölése Társadalmi szervezet megnevezése:

Összege:

Várható teljesítés Alszám

ÁHT azonosító

KTK

Határidő

Összege Ft-ban

Ft

Előirányzati fedezet Tárgyévi előirányzat

Maradvány

Összesen

P. H. .............................……….......20

.


.

.

.............................................. aláírás (a Magyar Államkincstárnál bejelentett módon)

13. sz. nyomtatvány

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. melléklet 16-17. pont

Kiadási kötelezettségvállalás bejelentés módosítása Magyar Államkincstár

Bizonylat kódja

K T - 0 2

Bizonylat sorszáma Összes oldal Költségvetési szerv neve

Oldalszám

Költségvetési szerv számlaszáma (1-24 pozíció) Kincstári biztos ellenjegyezte Előzetes kötelezettségvállalás/szerződés módosított száma: Kötelezettségvállalás módosított tárgya:

Kötelezettségvállalás kincstári hivatkozási száma Kötelezettségvállalás eredeti összege: Kötelezettségvállalás módosított összege:

/20

év Ft Ft

Társadalmi szerv jelölése: Társadalmi szervezet megnevezésének módosítása, felvétele: Várható teljesítés Eredeti kötelezettségvállalás Alszám

ÁHT azonosító

KTK

Határidő

Összege Ft-ban

Módosított kötelezettségvállalás

Előirányzati fedezet Tárgyévi előirányzat

Határidő

Összege Ft-ban

Előirányzati fedezet Tárgyévi előirányzat Maradvány

Maradvány

Összesen: P.H. ……….........................................20 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan

.

.

.

................................................................................................................... aláírás (a Magyar Államkincstárnál bejelentett módon) Nyomtatás dátuma:2013.10.17.

MISKOLCI EGYETEM



Oldalszám: 39 14. sz. nyomtatvány Változat száma: A9

MISKOLCI EGYETEM

Oldalszám: 40 15. sz. nyomtatvány Változat száma: A9


Minta a kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, utalványozásra, teljesítésigazolásra, érvényesítésre jogosultak nyilvántartására

Szervezet

Témaszám

Témaszám megnevezése


Témavezető

Érvényesítő

Kötelezettségvállaló (utalványozó)

Teljesítés igazoló (utalványozó)

Ellenjegyző


A MISKOLCI EGYETEM KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents