A METRIKONT KFT. MEGOLDÁSAI AZ ÚJ SZABVÁNYKÖVETELMÉNYEKRE Pál Anita, minőségügyi vezető, Metrikont Szentgyörgyvölgyi Miklós, tanácsadó, Melior Consulting Balatonalmádi 2016. április 22.
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
1
Metrikont: kik vagyunk? Tevékenység: kötőelem nagykereskedelem és bevonatolt kötőelem gyártás Alapítás éve: 1997 Létszám: 17 fő Árbevétel: 402 MFt (2015) Alapterület: 1100 m2 Tulajdonlás: 100%-ban magyar 2014
iroda
gyártócsarnok nagykereskedelmi raktár szortimentraktár
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
2
Melior Consulting 10 év
Tíz éve a magyar termelés és logisztika szolgálatában
10 év
Tevékenység: operatív hatékonyságfejlesztés, lean bevezetés támogatás, minőségügyi és műszaki tanácsadás Iparágak: gépipar, elektronikai ipar, gyógyszeripar, élelmiszeripar, textilipar Létszám: 4 fő Ügyfélkör: 15-5000 fős cégek (több, mint 60 cég indulás óta) A Metrikont partnere 2007 óta. Székhely: Szombathely
[email protected] Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
3
Stratégia előkészítés - PEST 4.1 A stratégiaalkotás folyamatában figyelembe kell venni a céget érő külső környezeti hatásokat is
Political Economical Social Technical environment analysis Politikai, gazdasági, társadalmi és műszaki környezetelemzés Politikai környezet
Gazdasági környezet
Bővülő pályázati lehetőségek Dél-Dunántúl támogatott Termelő és kutató fejlesztő cégként támogatást élvezünk
Erősödő autóipar Árverseny a szabványos kötőelempiacon Kínai térnyerés
Műszaki környezet
Társadalmi környezet
Magas autóipari elvárások (beruházás!) A bevonatolási feladatokra nincs megfelelő műszaki megoldás a piacon
Hasonló vállalkozásokkal nehéz együttműködést kialakítani Nyugati határ közelsége (elszívóhatás)
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
4
Stratégia előkészítés - SWOT 5.1.2. A stratégiaalkotás és a végrehajtás során folymatosan értékelni szükséges a felmerült kockázatokat és azok hatásának minimalizálására irányuló intézkedések hatékonyságát
Strenghts Weaknesses Opportunities Threads analysis Erősségek, gyengeségek, lehetőségek és veszélyek elemzése Erősségek Egyedi (rajzos) tételek forgalmazása, Precote bevonat készítése, CS8 bevonatoló berendezés, kézi bevonatoló berendezés minőségügyi vizsgálatokhoz felszerelt labor, jól felépített dokumentációs rendszer, működő keretszerződések, konszolidációs raktár, értékesítők szakmai felkészültsége, jó kapcsolat a vevőkkel, beszállítókkal, újítások támogatása Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
5
Stratégia előkészítés – SWOT (folyt.) Gyengeségek belső kommunikáció minősége, bejövő áruellenőrzés folyamata, BSC (Balanced Scorecard – Stratégiai mutatószámrendszer) hiányos használata, reklamációs költségek nyomonkövetése Lehetőségek célgép fejlesztésének képessége egyedi bevonatolási feladatokra, kan-ban rendszer kialakítása vevőknél (minőség javulhatna, ha egy sarzsból lenne feltöltve), kommunikáicós tréning (vagy coaching), bekapcsolódás a vevő kutatás-fejlesztési folyamataiba Veszélyek Zárt piac a bevonatolás-technológiában: új szereplőként nagyon nehéz bejutni az autóipari vevőkhöz, hagyományos kötőelempicon erős árverseny Távol-Kelet miatt (beszűkült a mozgásterünk) Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
6
METRIKONT KFT ÜZLETPOLITIKA 2016-2018 KÜLDETÉS A METRIKONT Kft meghatározó szereplőjévé kíván válni a hazai minőségi kötőelem gyártásnak és forgalmazásnak. Maradandó tudásbázis létrehozása
POLITIKA MINŐSÉGPOLITIKA A METRIKONT Kft vezetősége és alkalmazottjai termékeik és szolgáltatásaik minőségének folyamatos fejlesztésével törekszik vevői teljes megelégedettségére. KÖRNYEZETI POLITIKA A METRIKONT Kft vezetősége és teljes személyzete elkötelezi magát: •a vonatkozó környezetvédelmi szabályok maradéktalan betartása; •az alkalmazott technológiák környezeti hatásainak folyamatos csökkentése; •környezetbarát alap- és csomagolóanyagok minél szélesebb körű alkalmazása; •a szállítási tevékenység környezeti hatásainak folyamatos csökkentése; •a személyi állomány környezettudatosságának folyamatos növelése mellett. •Az ISO 14001-es környezetirányítási rendszer működtetése.
CÉLKITŰZÉSEK Pénzügyi
2016
NETTÓ ÁRBEVÉTEL: MFt
2017
400-450 MFt
2018
450-500 MFt
550-600
ADÓZÁS ELŐTTI EREDMÉNY-BERUHÁZÁS
8%
8-10%
FORGALOMRA VETÍTETT BÉRKÖLTSÉG
15%
10-15%
10%
KÉSZLETFORGÁSI SEBESSÉG:
4
4
4
VEVŐSZÁM:
400
500
600
VEVŐI MINŐSÉG (jogos NCMR vs össz kiszállított tétel)
0,20%
10%
Vevői 0,15%
0,10%
Folyamat BESZERZETT TERMÉK ÁRCSÖKKENTÉS
2-5%
5-10%
10
GYÁRTÓ TEVÉKENYSÉG (PRECOTE) RÉSZESEDÉSE AZ ÁRBEVÉTELBŐL: 12%
8%
10%
18%
20%
GYÁRTÓ TEVÉKENYSÉG (speciális/gyártott tételek) RÉSZESEDÉSE AZ ÁRBEVÉTELBŐL: 25%
Humán: NETTÓ ÉVES ÁTLAGJÖVEDELEM: 2,2 MFt
STRATÉGIA2,1 MFt
2,2 MFt
METRIKONT Kft az alábbi stratégiát követi: Beszállítók racionalizálása, fő beszállítóink kiválasztása, új keleti beszállítók felkutatása. Minden termék szállítóinak meghatározása (olcsó, gyors, azonnali), gyártói keretrendelések, hosszú távú beszállítói szerződések megkötése, minőségének fejlesztése. Beszállítói árcsökkentés, szállítási határidők csökkentése.
VÁLLALATI ÉRTÉKEK Törekvés nyerő-nyerő helyzetek kialakítására a vevői és szállítói kapcsolatokban. Kiváló minőségre törekvés a tevékenység minden területén. •A dolgozói motiváltság magas szinten tartása. •Stabil és folyamatos növekedés az üzleti etikai szabályok betartásával. •Fejlesztésre inspiráló munkahelyi légkör kialakítása.
„öreg” raktárkészlet legalább 50%-os csökkentése SAP B1 új vállalatirányítási rendszer minél szélesebb körű használata, papírmentes iroda létrehozása, BSC alkalmazása. WebShop, elektronikus beszállító menedzsment bevezetése, elektronikus raktári folyamatok kialakítása. Partnerbővítés: Mikrokapszulás kutatás-fejlesztés eredményeinek, szolgáltatásainak bemutatása propagálása. TC-vel történő együttműködés kidolgozása. Gyártott/speciális kialakítású termékek bevonatolásához célgép fejlesztése. A már meglévő bevonatolási technoloógia fejlesztése. Vevői(autóipari ) elvárásoknak való jobb megfelelés érdekében kamerás ellenőrző rendszer beiktatása a bevonatolás folyamatába, viszkozitás szabályozása, csavar előmelegítés Javaslati rendszer kidolgozása a folyamatos fejlesztés érdekében
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. Szombathely, 2013 február www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
7
Stratégia - célkitűzések Pénzügyi 2016 NETTÓ ÁRBEVÉTEL: 400-450 MFt ADÓZÁS ELŐTTI EREDMÉNY-BERUHÁZÁS: 8% FORGALOMRA VETÍTETT BÉRKÖLTSÉG 15% KÉSZLETFORGÁSI SEBESSÉG: 4 Vevői VEVŐSZÁM: 400 VEVŐI MINŐSÉG 0,20% (jogos NCMR vs össz kiszállított tétel) Folyamat BESZERZETT TERMÉK ÁRCSÖKKENTÉS 2-5% GYÁRTÓ TEVÉKENYSÉG (PRECOTE) RÉSZESEDÉSE AZ ÁRBEVÉTELBŐL:
8%
GYÁRTÓ TEVÉKENYSÉG (speciális/gyártott tételek) RÉSZESEDÉSE AZ ÁRBEVÉTELBŐL: 18% Humán: NETTÓ ÉVES ÁTLAGJÖVEDELEM: 2,1 MFt Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
2017 450-500 MFt 8-10% 10-15% 4
2018 550-600 MFt 10% 10% 4
500 0,15%
600 0,10%
5-10%
10 %
10%
12%
20% 2,2 MFt
25% 2,2 MFt ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
8
Stratégia - vezérlépések METRIKONT Kft az alábbi stratégiát követi: Beszállítók racionalizálása, fő beszállítóink kiválasztása, új keleti beszállítók felkutatása. Minden termék szállítóinak meghatározása (olcsó, gyors, azonnali), gyártói keretrendelések, hosszú távú beszállítói szerződések megkötése, minőségének fejlesztése. Beszállítói árcsökkentés, szállítási határidők csökkentése. „öreg” raktárkészlet legalább 50%-os csökkentése SAP B1 új vállalatirányítási rendszer minél szélesebb körű használata, papírmentes iroda létrehozása, BSC alkalmazása. WebShop kialakítása/fejlesztése, elektronikus raktári folyamatok kialakítása. Partnerbővítés: Mikrokapszulás kutatás-fejlesztés eredményeinek, szolgáltatásainak bemutatása propagálása. TC-vel történő együttműködés kidolgozása. Gyártott/speciális kialakítású termékek bevonatolásához célgép fejlesztése. A már meglévő bevonatolási technoloógia fejlesztése. Vevői(autóipari ) elvárásoknak való jobb megfelelés érdekében viszkozitás szabályozása, csavar előmelegítés a gyártási folyamatban Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
9
Vevői, üzleti és egyéb elvárások 4.2 A folyamatok megtervezésénél figyelembe kell venni az érdekelt felek elvárásait.
VOC (Voice Of the Customer: vevő hangja elemzés) VOB (Voice Of the Business: üzlet hangja elemzés) VOO (Voice Of the Others: többi érdekelt félre vonatkozó elemzés)
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
10
A vevő hangja Elvárás
Magyarázat Gyors kimenő árajánlatkérés
Gyors árajánlatadás gyors visszajelzés
VOC-Voice of the customer CTQ Definíció Mérés Kimenő Várakozási idő árajánlatkéréstől a BSC heti rendszeresség beérkezésig eltelt idő A beérkezett árajánlat és Várakozási idő a vevői ajánlat kiküldése BSC heti rendszeresség közötti időtartam
Szakszerű tájékoztatás
A termékekkel kapcsolatos szakmai támogatás nyújtása
Vevői elégedettség a tájékoztatás színvonalával
Versenyképes ár
A piaci versenytársak áránál jobb árszint
Ár / konkurencia ár
specifikációnak szabványnak/specifikáci megfelelő/szabványos ónak való megfelelés termék
vevői minőség
rövid szállítási határidő gyors szállítás
Várakozási idő
A vevő tájékoztatása és a termék valódi Éves vevői elégedettség megfelelése az mérés elvárásoknak Éves vevői elégedettség n/a mérés a konkurenciához képest dokumentált szabványtól/specifikációtól eltéréssel Reklamációk kimutatása érintett kötőelemek havi rendszerességgel száma/az összes kiszállított kötőelem számával kimenő megrendeléstől BSC heti rendszeresség a kiszállításig eltelt idő
Külső vevők száma: 335 Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
11
Az üzlet hangja Elvárás Nettó árbevétel növekedés
Magyarázat
forgalom növelés
VOB-Voice of the business CTQ Definíció Mérés az értékesített termékek és áruk, illetve teljesített stabil cégműködés szolgáltatások általános BSC heti rendszeresség forgalmi adó nélkül számított ellenértéke
milyen gyorsan adja és készletforgási sebesség veszi a készleteit egy árbevétel osztva a készletforgási sebesség fenntartása bizonyos készlettel idöintervallumon belul bevonatolt kötőelemek Gyártó tevékenység bevonatolt kötöelemek bevonatolt kötőelemek forgalma osztva teljes növekvő részesedése az nagyobb arányú népszerűsítése forgalommal, árbevételből értékesítése százalékban kifejezve vevőszám növekedés vevőkör bővítése stabil cégműködés partnerek száma dokumentált szabványtól/specifikációtól eltéréssel érintett kötőelemek tételszáma Vevői minőség javulása vevői igények vevői elégedettség osztva az összes kiszállított kötőelem tételszámával százalékban kifejezve
BSC havi rendszeresség
BSC havi rendszeresség BSC heti rendszeresség
Éves vevői elégedettség mérés
Ügyvezetés Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
12
A többi érdekelt hangja Elvárás MOQ-minimum rendelhető mennyiség figyelembe vétele Saját cikkszám használata Célár megadása
Magyarázat
VOO-Voice of the others CTQ
minimum mennyiség megrendelése
egységcsomagok
beszállító által nyilvántartott nyomonkövetés termékkód mekkora összegért szeretnénk n/a beszerezni az adott terméket
Definíció
Mérés
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Rajz/specifikáció
dokumentált szabványtól/specifikációtól specifikációnak beszállítói minőség eltéréssel érintett kötőelemek megfelelő/szabványos termék száma osztva az összes beszállított kötőelem számával
Reklamációk kimutatása havi rendszerességgel
Fizetési határidő betartása
pontos, időbeni fizetés
könyvelés
BSC heti rendszeresség
Környezetvédelmi előírásoknak való megfelelés
környezetvédelmi előírások betartása
Olyan céltudatos emberi tevékenység, amelynek célja az időszakos és Nemmegfelelőséember ipari tevékenységéből éves belső és gek száma származó káros következmények külső auditok kiküszöbölése és megelőzése.
Munkabiztonsági előírásoknak való megfelelés
miunkabiztonsági előírások betartása
munkavédelem
bejövő számlák értéke
Egészséges munkakörülmények belső és külső biztosítása, fejlesztése auditok
Külső szolgáltatók száma: 515, szomszédos cégek, hatóságok Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
13
Folyamatok behatárolása - SIPOC 4.4.1 A minőségirányítási rendszer folymatait úgy kell kialakítani, hogy minden esetben meghatározott a folyamatok bemenete, kimenete és egymáshoz kapcsolódási pontjaik.
Supplier Input Process Output Customer analysis Szállító, bemenet, folyamat, kimenet, vevő elemzés
Ki kapja meg az én munkám eredményét? Mik az ő elvárásai? Hogyan fogom kielégíteni ezeket az elvárásokat? Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
14
SIPOC (részlet) Sorszám
Szállító Supplier
Bemenet I nput
Folyamat Process
Kimenet Output
Vevő Customer
kiszállított áru, 1
szállítólevél Komissiózás szállításra összekészített
2
Szállítás
Pénzügy
számla
Sorszám
Szállító Supplier
Bemenet I nput
1
Értékesítés és cégképviselet
Lezárt vevői rendelés Raktárkészlet
Készáru tárolása
Folyamat Process Komissiózás
csomagolóanyag, címke
3
Sorszám
Szállító Supplier
Bemenet I nput
1
Késztermék ellenőrzés
ellenőrzött termék
2
csomagolóanyag, címke
Kimenet Output
Vevő Customer
szállítólevél
Szállítás
szállításra összekészített áru
Folyamat Process Késztermék tárolása
Kimenet Output
Vevő Customer
Lezárt vevői rendelés
Komissió
Raktárkészlet csomagolóanyag
Sorszám
Szállító Supplier
Bemenet I nput
1
Raktár
felületkezelt késztermék gyártott késztermék
3
számlával
számla
3
2
Vevő
áru
3
2
szálllítólevéllel, igény esetén
Minőségirányítás
ellenőrzési utasítás(ha van)
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
Folyamat Process
Kimenet Output
Vevő Customer
ellenőrzött termék
Késztermék tárolása
Késztermék ellenőrzés
rajz/specifikáció
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
15
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET !
Metrikont Kötőelem és Rögzítéstechnikai Kft. www.metrikont.hu,
[email protected]
ISOFÓRUM Tavasz 2016.04.22.
16