A lean menedzsment eszközei Hozhat-e újat a lean menedzsment a TQM-hez képest? Jenei István
együttműködő partnere Vállalatgazdaságtan Intézet
Az előadás fő üzenetei A lean menedzsment (LM) is egy minőség-
irányultságú menedzsmentrendszer A lean menedzsment számos ponton azonos a TQM-mel A lean menedzsment rendelkezik további eszközökkel a TQM-hez képest A lean menedzsment alkalmazása a következő lépés lehet a teljeskörű minőség elérése felé! Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 2
Gondolatmenet 1. 2. 3. 4. 5.
A TQM és a lean menedzsment rendszerei A két rendszer összevetése A fejlesztés lépései – a „lean szemlélet” A lean menedzsment (főbb) eszközei Összegzés
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 3
A TQM rendszere (Gődény et al., 2007 nyomán) célok
Folyamatos javítás Központban a vevők
elvek
A folyamatok javítása
Teljes elkötelezettség és felhatalmazás
Vezetés Kommunikáció
Jutalmazás, elismerés
Képzés
Mérés
elemek Támogató struktúrák
Folyamatok minőségének ellenőrzése
eszközök
Csapatmunka, problémamegoldás támogatása
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 4
A LM rendszer (Liker, 2008 nyomán) célok
elvek
Érték az ügyfélnek és a társadalomnak, pazarlásmentesség Hosszú távú gondolkodás
Folyamatszemlélet
Munkatársak, partnerek, tisztelete, erősítése
Folyamatos problémamegoldás és tanulás
Veszteségek csökkentése
elemek
Nulla hiba: beépített minőség (jidoka)
Éppen időben (just-in-time)
Kiegyenlített működés (heijunka) Stabil és szabványosított folyamatok Vizuális menedzsment
eszközök
genchi genbutsu, QFD, VSM/VSD, 5 Miért, cellás elrendezés, ütemidő, 5S, andon, poka-yoke, SMED, LCA, TPM, kaizen, kanban, A3 riport, stb.
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 5
Azonosságok, eltérések TQM
Lean Menedzsment
„A vevők igényeit, szükségleteit és elvárásait mindenkor és minden alkalommal ki kell elégíteni”
A vevő számára olyan érték nyújtása, amelyet „értékel” – pl. hajlandó fizetni érte!
(Gődény et al., 2007, 681. o.)
Az idő kiemelt érték!
Cél a folyamatos javítás
Folyamatok fejlesztéséhez általános irányelvek
Vállalatgazdaságtan Intézet
Cél a pazarlások nélküli értékteremtés, a folyamatos javítás egy elv/eszköz Folyamatok fejlesztéséhez konkrét eszközök is!
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 6
A folyamatfejlesztés (tervezés) útja – „lean szemlélet” (Womack – Jones, 1996, 2009)
1. 2. 3. 4. 5.
Érték - az ügyfél által valóban értékelt jellemzők Értékáram – a folyamat, ahogyan megvalósul a szolgáltatás – az ügyfél szemszögéből nézve Áramlás – az ügyfél ügyének megszakításmentes előre mozdítása Húzóelv – csak akkor végezzünk el valamit, ha arra valós igény merült fel Tökéletesítés – PDCA 1-4 pontokra Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 7
A LM eszközei: az Érték
Közvetlen és folyamatos kommunikáció az ügyféllel „Menj oda, nézd meg saját szemeddel, éld át!” Minőségfunkció lebontása – Quality Function Deployment (QFD) – az ügyféligények és a folyamatparaméterek összekapcsolása
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 8
A LM eszközei: az Értékáram
Értékáram-térkép készítése (Value Stream Mapping – VSM)
A klasszikus folyamatábra:
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 9
A LM eszközei: az Értékáram
Értékáram-térkép készítése (Value Stream Mapping – VSM) A tevékenységek hármas csoportosítása
– Értékteremtő – Értéket nem teremtő, de szükséges (pl. beteg szállítása) – Pazarlás forrása (pl. várakozás, keresgélés, lásd: a pazarlás 7 formája)
5 x Miért? „Spagetti diagram” Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 10
A LM eszközei: az Áramlás Strukturális átalakítás: folyamatnak megfelelő létesítmény berendezés
– Az egymást követő folyamatlépések egymáshoz fizikailag is közel – –
legyenek („U” alakú elrendezés) Az „átlagos” és a „speciális” esetek elkülönítése Berendezések rendszeres, részben dolgozói karbantartása
Gyors váltás a feladatok között: SMED (pl. műtő) Andon – azonnali visszacsatolás Hibaelkerülés: poka-yoke – az elvéthetetlen rendszer Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 11
A LM eszközei: a Húzóelv Anyagáramlás automatikus vezérlése: kanban
Kanban ciklus
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 12
A LM eszközei: Tökéletesítés
Kaikaku – jelentős átalakítás Kaizen – csoportosan végzett fókuszált fejlesztés (PDCA) A3 riport - a fejlesztések összegzése egyetlen lapon 5S – a rend, és tisztaság megteremtéséért
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 13
Összegzés A lean menedzsment filozófiája, szemlélete
megegyezik a TQM-ével A lean menedzsment számos olyan eszközt ismer, amely (kisebb-nagyobb átalakítással) alkalmazható (lenne) az egészségügyi ellátás folyamataiban is. A TQM-es alapokhoz a lean menedzsment eszközei jól illeszkednek!
Vállalatgazdaságtan Intézet
DEMIN XI. Debrecen, 2011. 06. 2-3. 14
Köszönöm a figyelmet! Jenei István
[email protected] Vállalatgazdaságtan Intézet