A közoktatási intézmények projektjeinek megvalósításához kapcsolódó feladatok és tapasztalatok a fenntartóváltást követően

A közoktatási intézmények projektjeinek megvalósításához kapcsolódó feladatok és tapasztalatok a fenntartóváltást követően Előadó: Tóth A-la projekt referens

Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT NYÍREGYHÁZAI TANKERÜLET

} 

A megkapo9 közel négyezres projekt listából 1500 körüli minősült folyamatban lévőnek, ebből kb. 900 projekt tartozik a KLIK-‐hez.

} 

A 934 projekt bejelentése NFÜ felé közponRlag megtörtént (KLIK, vagy konzorciumi jogutód).

} 

2013. 03. 31-‐ig a korábbi Megyei Intézményfenntartó Központokhoz tartozó intézmények is átkerültek a KLIK fenntartásába.

} 

Ehhez kapcsolódóan 2013. 04. 30-‐ig a projekt szintű átadás-‐átvétel is megvalósult, 126 db volt MIK-‐es folyamatban lévő projekt bejelentése már megtörtént az NFÜ felé. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


} 

Több mint 600 projekt szerződés módosítási dokumentáció beküldése történt meg az ESZA részére.

} 

Megnyitásra került több mint 1000 projekt szintű alszámla (rögzítésük és a kiértesítések még folyamatban vannak)

} 

Megnyíltak a tankerüleR devizaszámlák is (ahol erre igény jelentkeze9)

} 

Kifizetési kérelmek benyújtásra kerültek





Projektek beazonosítása és közponR bejelentése • A tankerület a KLIK által kapo- listák alapján azonosítja azon projekteket, melyek átvétele szükséges és ezt jelzi a Központnak. • Az érinte- projektek esetében a projektgazda személyének megváltozását a Támogató Szervezetnek a Központ jelen> be. • A folyamatban lévő, de támogatási szerződéssel még nem rendelkező projektek esetében az elnök nyilatkozik a támogatónak, hogy a benyújto- pályázatokat fenntartja. Projektek dokumentációjának átvétele § Ha az intézmény volt a projektgazda: az intézményvezető a pályázat benyújtásától kezdve keletkeze- minden dokumentációról, beszerze- eszközről és függő köteleze-ségről tételes listát készít tankerüle> igazgató számára. § Ha az önkormányzat volt a jogelőd akkor az átvételhez jegyzőkönyv rögzítése is szükséges. § Ahol nem volt közponJ bejelentés, o- a tankerület maga kezdeményezi a támogatónál a változást! Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


GyakorlaR tudnivalók Szerződésmódosítás kezdeményezése (hivatalos képviselő, adószám, bankszámlaszám, alapító okirat, aláírási címpéldány/banki aláírás bejelentő, konzorciumi megállapodás /ahol releváns/, előleg elszámolásáról szóló nyilatkozat) Változás bejelentés Bankszámlaszám Eltérések listája (új szerződés kötéshez) Szerződésmódosítás menete: • Intézmény (menedzsment) a projekthez tartozó szerződésmódosítási formanyomtatványon előkészíJ a szerződésmódosítási kérelmet, összegyűjJ annak mellékleteit. • A dokumentumokat benyújtja az illetékes tankerülethez átnézésre és aláírásra. • A tankerület a Közreműködő Szervezet felé megküldi a dokumentumokat.



GyakorlaR tudnivalók •  Intézményvezető jelzi a pályázaJ igényt a tankerüleR igazgatónak, aki hetente összesíJ az igényeket és megküldi a Központnak (kivéve 100 ezer Ft alaU pályázat). Az elnöki jóváhagyást követően kezdődhet meg a pályázat előkészítése, a pályázatot a tankerüleR igazgató nyújtja be az NFÜ-‐nek. •  Az alábbi feltételek teljesülése esetén az intézmény is benyújthatja a pályázatot: o  o  o  o 

szakmai együ-működés képzésen való részvétel 5 millió Ft alaU támogatási összeg 100 %-‐os intenzitású projekt

•  Ha a pályázat előkészítéséhez szükséges kapacitás az intézményben nem áll rendelkezésre, a tankerüleR igazgató gondoskodik a szükséges erőforrásokról. Ha a tankerületnek sincs elég forrása, akkor jelzi a Központnak. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


GyakorlaR tudnivalók Fő szabály szerint: •  Kedvezményeze-: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ •  Támogatásban részesülő/megvalósításban érinte-: Érinte- intézmény(ek) kerüljenek megnevezésre •  Postacím: tankerület postacíme (ahová a hivatalos leveleket várjuk, átvételtől számítanak a határidők!) Szerződéskötés menete: 1.  A támogató értesíJ az intézményt, vagy a tankerületet, hogy nyert a pályázat. 4.  Az intézmény (menedzsment) összeállítja a szükséges dokumentumokat, benyújtja a tankerületnek aláírásra és beküldésre. 4. Köteleze-ségvállalási szabályzat alapján a tankerüleJ igazgató aláírja, vagy megküldi a Központba aláírásra. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


BESZERZÉSEK A projekt keretében történő beszerzésekre a KLIK 3/2013. (II.11.) szabályzata az irányadó (a KLIK beszerzéseinek lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend) A közbeszerzéseket központosíto9 eljárás keretében kell lebonyolítani. (terület függő, pl. informaJka, bútor) kozbeszerzes.gov.hu Az egybeszámítást 2013. június 30-‐ig intézményi szinten kell értelmezni (OM azonosítónkként) Árajánlatkérő minden esetben a KLIK (intézményi pályázatoknál a KLIK nevében az intézmény is eljárhat) 100.000 Ft ne-ó egyedi érték fele9 legalább 3 árajánlat bekérése kötelező



Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez •  A projektmenedzsment tagjait a tankerüleR igazgató jelöli ki. •  A projektmenedzsmentben mindig részt kell, hogy vegyen az intézmény vezetője, vagy az általa megbízo- személy. •  A projekt szakmai megvalósításáért az intézmény vezetője és a projektmenedzser, a pénzügyi megvalósításért a pénzügyi menedzser felel. •  Az átve- projektet a meglévő menedzsment viszi tovább, amennyiben ez lehetséges.



Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez A projektekhez szükséges humánerőforrás kapacitás biztosításának lehetőségei: •

a KLIK állományában lévő munkavállalók projektbe történő bevonása, vagy

•

új kollégák felvétele

Amennyiben a pályázat megengedi lehet külső vállalkozót is bevonni (a projektmenedzsment költségek min. 30 %-‐át belső erőforrásokra kell fordítani) Új jogviszony létesítése •  • 

Minden esetben elnöki hatáskör Az új felvétel történhet:

o  meglévő kormányJsztviselői státusz terhére, o  szakmai megvalósítók esetén az intézménynél közalkalmazoU státusz terhére, o  lehetőség van munkavállalók alkalmazására munkaszerződéssel a projekt keretében Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez •  Projektek esetében a munkajogviszonyt határozo9 időre kell létesíteni, legfeljebb a projekt fizikai befejezésének a végéig (záró kifizetési kérelem elfogadásáig). •  Amennyiben a projekt nem igényli az ado- munkakörben a heJ 40 órában történő foglalkoztatást és a pályázaJ kiírás előírásai ezzel ellentétes szabályozást nem tartalmaznak, lehetőség van részmunkaidős foglalkoztatásra vagy egy személy több projektben történő foglalkoztatására. •  Amennyiben egy munkavállaló bére több projekt keretében kerül elszámolásra, úgy a bérét szükséges arányosan megosztani a projektek közö-.



Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez

Meglévő kollégák díjazása

•  A projektek keretében lehetőség van a kollégák többlet munkavégzésének díjazására is, vagy bérük egy részének a projekt keretében történő elszámolására. •  KormányRsztviselők esetében a többlet munkavégzés elismerését célfeladat meghatározásával lehet biztosítani. •  Közalkalmazo9ak esetében a projekt terhére történő többletmunkavégzést kereset kiegészítéssel, vagy többlebeladat elvégzéséről szóló megállapodás megkötésével javasoljuk elismerni.



Humán erőforrás feltételek biztosítása a projektekhez Vezetői részvétel a projektekben •  TankerüleR igazgató közvetlenül nem vállalhat feladatot a projektmenedzsmentben, ezért bére nem kerülhet elszámolásra a projektben. •  Javasoljuk, hogy a projektek költségei közö- tervezésre kerüljön olyan költség, amely lehetővé teszi a projektben közreműködő vezetők számára a célfeladatok kitűzését. A tankerület vezető számára a célfeladatot az elnök határozza meg. •  Intézményvezetők tankerüleR igazgatói engedéllyel részt vehetnek a projekt tevékenységekben, amennyiben a többlebeladat végzése nem akadályozza a vezetői feladataik ellátását, kifizetés részükre a fenJ szabályok szerint teljesíthető.


KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT EGRI TANKERÜLET NYÍREGYHÁZAI TANKERÜLET



•  A tankerületek közö9 többlejeladatot látnak el a megye székhelyén működő ún. megyeközponR tankerületek. Ezek megyei illetékességgel ellátják az általános iskolák, alapfokú művészeR iskolák és gimnáziumok felügyeletén túl Ø a szakképző iskolák, Ø a kollégiumok, Ø a pedagógiai szakszolgálaR feladatokat ellátó intézmények, Ø a pedagógiai-‐szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények fenntartásával kapcsolatos fenntartói feladatokat.



•  A Nyíregyházai Tankerület szakmai irányítása alá tartozó köznevelési intézmények száma: 53

•  Székhely és tagintézmények együ9es száma: 71 •  Üzemeltetés szempontjából a tankerülethez tartozó intézmények száma: 35 •  A Nyíregyházai Járáson kívüli szakképző intézmények száma: 12

Baktalórántháza, Csenger, Fehérgyarmat, Ibrány, Kisvárda, Tiszalök, Tiszavasvári, Vásárosnamény, Záhony, Mátészalka, Szakoly, Nagykálló

17


Igazgató

Tanügyigazgatás

Titkárság

Munkaügy

Szakképzés

Pénzügy

PályázaJ programok

Dolgozói létszám: 31 fő

18

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT EGRI TANKERÜLET

„Egyedül a legnagyobb erő sem tehet mindent, nem tehet sokat: egyesített erőknek pedig a lehetetlennek látszó is gyakran lehetséges.” (Kölcsey Ferenc)

Köszönöm a figyelmet! Ballagó Zoltán igazgató

[email protected] 06-30-626-62-80 19

A közoktatási intézmények projektjeinek megvalósításához kapcsolódó feladatok és tapasztalatok a fenntartóváltást követően

Recommend Documents