A Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény
Szervezeti és Működési Szabályzata
Készítette: Hargitai Géza igazgató
1
Bevezetés A jelen Szervezeti és Működsési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban Kt), Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Knt)és más (a második fejezetben felsorolt) jogszabályok alapján készült. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait, annak érdekében, hogy a Nemzeti Alaptanterv, valamint az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára. Az intézmény jogállása: Az intézmény önállóan működő, önálló jogi személy, fenntartója Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051, Budapest, Nádor u.32.) Az intézmény hivatalos megnevezése: Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészeti Iskola Címe és székhelye: 3000 Hatvan, Balassi Bálint út 36. Az intézmény egyéb jellemzői: – Típusa: alapfokú művészetoktatási intézmény, 85203-alapfokú oktatás (zeneművészeti ág) – Engedélyezett tanulói létszám: 350 – Engedélyezett csoportszám: 25 – Engedélyezett pedagógus álláshely: 14,5 fő, – Engedélyezett egyéb dolgozói létszám: 1 fő, – Telephelyek: Kodály Zoltán Általános Iskola 3000 Hatvan, Géza fejedelem u. 2. Az 1995/1996 tanévtől, a 121/1995. /VIII.31./ Hatvan város képviselőtestületi határozat alapján, a Kodály Zoltán Tag-iskolájában kihelyezett zenei tagozat működik. Hatvani Bajza József Gimnázium és Szakközépiskola 3000 Hatvan, Balassi B.u. 17. Hatvani Szent István Általános Iskola 3000, Hatvan, Bajcsy-Zsilinszky út 8. Az intézmény működési területe: Hatvan Város közigazgatási területe és vonzáskörzete. Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi, gazdálkodási feladatait 2013.április 1-től a Korm. rendelet értelmében a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el. Az intézmény alaptevékenysége: -
TEÁOR száma: 85203 Szakágazat: alapfokú művészetoktatás Férőhelyek száma: 350 Pedagógusok száma:15 2
-
Tanulók száma: 305-320 Alapfokú zeneoktatás A zenei műveltség megalapozása Felkészítés a zene művelésére és szakirányú továbbtanulásra Hangversenyek rendezése, szervezése Tehetséggondozás Tantárgyi versenyeztetés Hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása Iskolai könyvtár, hangszertár és kottatár működtetése. Tanulmányi-, zenei versenyek, találkozók, fesztiválok szervezése, rendezése
A zeneiskolai oktatás előképző-, alapfokú- és továbbképző évfolyamokon történik 1-12 évfolyamon. Kiegészítő tevékenységek: 932919 Egyéb máshova nem sorolt szórakoztatás és szabadidős tevé-kenység. Közösségi és művelődési tevékenység - 682002 A használatban lévő állami-, kormányzati tulajdonú ingatlan bérbeadása és üzemeltetése. Saját ingatlannal nem rendelkezik, a használatban lévő helyiségek, eszközök hasznosítása bérbeadás útján történik. - 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése A hangversenyterem, színház és egyéb művészeti létesítmény működtetése. - 731200 A hirdetések tervezése és elhelyezése újságban, folyóiratban, rádióban, televízióban, interneten és egyéb médiában. Az intézmény gazdasági reklámtevékenységet is folytathat, amely nem lehet ellentétes a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. Tv.122§ (12) bekezdésével és a gazdasági reklámtevékenységről szóló 1997. évi LVII. törvényben foglaltakkal. Az intézmény e tevékenységre szerződést köt. A reklámozásból származó bevételeit alaptevékenysége finanszírozására fordítja. - Alapfokú gyakorlati és elméleti oktatást meghaladó foglalkozás szervezése. - Az intézmény a fentieken túlmenően vállalkozási tevékenységet nem folytat. -
Az intézmény jogosultságai: – bizonyítványok kiállítása, – végzettség tanúsítása, művészeti alap- és záróvizsga lebonyolítása, – az alapfokú évfolyamok elvégzéséről szóló bizonyítvány zeneművészeti szakközépiskolába való jelentkezésre jogosít, – a művészeti alapvizsgáról szóló bizonyítvány a továbbképző évfolyamokra történő felvétel feltétele. Az intézmény működése: - Az intézmény élén az igazgató áll, besorolása: magasabb vezető beosztású közalkalmazott.
3
- Az igazgatót nyilvános pályázat alapján az Oktatásért Felelős Miniszter bízza meg 5 éves időtartamra. - Az intézmény a tevékenységére vonatkozó hatályos jogszabályok, valamint saját Szervezeti és Működési Szabályzata alapján működik. - A képzés szerkezetét érintő változásokhoz a fenntartó hozzájárulása szükséges. Az intézmény működési számai: -
OM. azonosító: 039926 Törzsszám: 799656 Számlakezelő: Magyar Államkincstár Eger Számlaszám: 10035003-00332079-00000000 Adószám: 15799658-2-41 Az intézmény bélyegzőjének hivatalos szövege:
a) körbélyegző: - középen körben a Magyar Köztársaság címere - külső körben: Kocsis Albert Zeneiskola 3000 Hatvan, Balassi Bálint út 36. - belső körben: Alapfokú Művészeti Iskola Om:039926 b) hosszúbélyegző: Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészeti Iskola 3000 Hatvan, Balassi B. út 36. Tel: 06-37-342-073 Om: 039926
4
Tartalomjegyzék Bevezetés...................................................................................................................... ..1 1. Az SZMSZ tartalmát meghatározó jogszabályok, feladatok, gazdálkodás…………………………………………………………….........................6 2. Általános rendelkezések ........................................................................................... ..9 3. Az intézmény meghatározása az Alapító Okirat szerint .......................................... 10 4. A zeneiskola célja és feladata................................................................................... 10 5. Az intézmény szervezeti rendje................................................................................ 12 6. Az intézmény vezetése ............................................................................................. 12 7. Szakmai munkaközösségek ...................................................................................... 13 8. Az iskola pedagógusai .............................................................................................. 14 9. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje ................................ 14 10. Pedagógiai program ................................................................................................ 15 11. Az intézmény ellenőrzése....................................................................................... 16 12. A nevelő-oktató munkával összefüggő vezetői feladatok, megbízások ................................................................................................................... 17 13. Gazdálkodási feladatok .......................................................................................... 18 14. Az intézmény munkarendje .................................................................................... 21 15. A tanév rendje ........................................................................................................ 21 16. A közalkalmazottak munkarendje, helyettesítés .................................................... 22 17. A tanuló jogai és kötelezettségei ............................................................................ 23 18. Tanügyi nyilvántartások ......................................................................................... 27 19. A telephely működése ............................................................................................ 30 20. Alkalmazandó záradékok ....................................................................................... 30 21. Az intézményi hagyományok ápolása .................................................................... 31 22. Belső ellenőrzés...................................................................................................... 32 23. Intézményi feladatok, szabályok ............................................................................ 33 24. Az anyagi kártérítés szabályai ................................................................................ 33 25. A fizetési kötelezettségre vonatkozó kedvezmények ............................................. 33 26. Intézményi védő, óvó eljárások .............................................................................. 34 27. Az intézményben tartózkodó tanulók felügyeletének rendje ................................. 35 28. Az intézmény látogatására, belépésre jogosultak ................................................... 35 29. A közalkalmazotti jogviszony összeférhetetlenségi eseteinek megszüntetésére.... 35 30. Gyakornoki szabályzat ........................................................................................... 36 31. Intézkedési terv az iskolai agresszió kezelésére…………………………………..36 Záradék ......................................................................................................................... 36
5
1. Az SZMSZ tartalmát meghatározó jogszabályok, feladatok, gazdálkodás 1.1. Az intézmény működését érintő jogszabályok és rendeletek: A közoktatásról szóló többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban Kt.), az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról szóló 27/1998. (VI. 10.) MKM-rendelet, az országos szakértői és országos vizsgáztatási névjegyzékről és szakértői tevékenységről szóló 31/2004. (XI. 13.) OM rendelet az adott tanév rendjéről szóló OM-rendelet, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról rendelkező 20/ 1997. (II. 13.) kormányrendelet az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.), valamint az annak végrehajtásáról szóló intézkedés 138/1992. (X. 8.), mindezek egybeszerkesztve a Munka Törvénykönyvével (továbbiakban Mt.), valamint a pedagógus továbbképzésről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. sz. rendeletek. Az államháztartás működési rendjéről szóló 2011. évi CXCV. 2011. évi CXC. a nemzeti köznevelésről (továbbiakban Knt.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásárólv 23§ 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13§ 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1.2. Az állami feladatként ellátott alaptevékenységek forrásai: központi bérfinanszírozás, saját bevételek, térítési díj, tandíj. Ezekből a pénzeszközökből áll össze az intézményi költségvetés, amit a fenntartó évente állapít meg. 1.3. Feladatellátást biztosító vagyon: Hatvan város Önkormányzatának tulajdonát képező, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ részére ingyenes használatba adott, 1350 m2-es, 2755 helyrajzi számú telek Hatvan, Balassi u. 36. sz. alatt, valamint a Hatvan, Géza fejedelem út 2. sz. alatti ingatlan egy tanterme, beépített terület 360 m2, hasznos alapterület 311 m2, tantermek száma: 11, tantermek összalapterülete: 211 m2, az alapfeladat ellátását szolgáló, egyéb helységek száma: 5. Ezek összalapterülete: 90 m2 , a leltár szerint nyilvántartott eszközök.
6
Alapító jogokkal felruházott irányító szerv neve, székhelye: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054, Budapest, Akadémia utca 3. A Költségvetési szerv középirányító szerve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1051, Budapest, Nádor u.32 Fenntartó szerv neve, székhelye: Heves Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1051, Budapest, Nádor u.32 Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: 350fő
1.4. Az iskola tanszakai: zongora tanszak: zongora, orgona, csembaló, fúvós tanszak: furulya, fuvola, klarinét, fagott, szaxofon, trombita, vonós tanszak: hegedű, mélyhegedű, cselló, egyéb tanszakok: magánének, gitár, ütő, szolfézs, zeneirodalom, kamarazene, zenekar, énekkar. 2011. szeptember 1-jétől érvényes a 27/1998. (VI.10.) MKM rendelet alapján az iskola tanszakai felmenő rendszerben a következők: billentyűs tanszak tantárgyai: zongora, orgona, csembaló, fafúvós tanszak tantárgyai: furulya, fuvola, klarinét, szaxofon, fagot, rézfúvós tanszak tantárgyai: trombita, harsona-tenorkürt-baritonkürt, vonós tanszak tantárgyai: hegedű, brácsa, gordonka, akkordikus tanszak tantárgyai: gitár, ütő, vokális tanszakok tantárgya: magánének, zeneismeret tanszak tantárgyai: szolfézs, zenetörténet-zeneirodalom (5. évfolyamtól), zeneelmélet, (5. évfolyamtól) kamarazene tanszak: kamarazene (továbbképző évfolyamoktól), kötelező tantárgyak: szolfézs (4. évfolyamig) vagy szolfézs „B” tagozaton végig, kötelezően választható 5. évfolyamtól: szolfézs, zeneismeret, zenetörténetzeneirodalom, zeneelmélet, kamarazene, zenekar, korus.
1.5. Az intézmény számlaszámai és forgalmi adó alanyisága: Számlakezelő bankfiók: Magyar Államkincstár Eger Számlaszám: 10035003-00332079-00000000 ÁFA szempontjából adóalany a költségvetési szerv. A költségvetési szerv tárgyi adómentes tevékenységet végez, ezért e tevékenységére tekintettel ÁFA visszaigénylésre nem jogosult. 7
Az intézmény finanszírozása és gazdálkodása: Az intézmény felügyeleti szerve - a szakmai felügyeletet kivéve – Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. Költségvetést évente a fenntartó állapítja meg. Az intézmény hitelt nem vehet fel. 1.6. A szervezeti és működési szabályzathoz kacsolódó belső szabályzatok Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv, gazdasági szervezettel nem rendelkezik. A gazdálkodási feladatait, irányítását és ellenőrzését a fenntartó a Heves Megyei Intézményfenntartó Központ végzi. Az intézményi SZMSZ-nek a vonatkozó jogszabályok rendelkezésein túl illeszkedni kell az iskola más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz: alapító okirat, pedagógiai program, belső szabályzatok, házirend, munkaköri leírások. 1.7. A közösség működését meghatározó szabályzatok Szülői szervezet (munkaközösség) működési szabályzata. Közalkalmazotti Tanács Intézményi Tanács A közalkalmazotti tanáccsal, az intézményi tanáccsal és a szülői szervezettel a kapcsolatot az igazgató tartja. Az iskola pedagógiai programja, szervezeti és működési szabályzata nyilvános dokumentum. Minden érdeklődő részére megtekinthető az igazgatónál valamint az intézmény honlapján. 1.8. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai: Az igazgató az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében folyamatos kapcsolatot tart a fenntartó és felügyeleti szerv képviselőivel.
1.9. Szakmai kapcsolatok: Hatvan térségben és az országban működő zeneiskolákkal: továbbképzések, hangversenyek, zenei versenyek-, fesztiválok és egyéb szakmai bemutatók-, találkozók alkalmával. Zeneművészeti szakközépiskolákkal: zenei pályára készülő tanulók felvételi vizsgája és azt megelőző konzultációk kapcsán. 8
A Heves Megyei Pedagógiai Intézettel: továbbképzések, szakmai találkozók, konferenciák kapcsán. A Magyar Zeneiskolák és Művészeti Iskolák Szövetségével, melynek iskolánk is tagja. 1.10. Kulturális kapcsolatok: A városunkban és térségében, valamint Heves Megyében működő közművelődési intézményekkel, egyházakkal és civil szervezetekkel. A városban működő iskolákkal, óvodákkal. Egyéb programszervezőkkel, fesztiválokkal. Testvérvárosaink zenészeivel, komlyzenei- és ifjúsági együtteseivel, kulturális intézményivel és egyesületeivel, egyházaival valamint civil szervezeteivel. 1.11. Nevelőtestületi értekezletek: A tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó- és tanévzáró- értekezlet, valamint félévi- és tanév végi osztályozóértekezlet, továbbá az aktuális feladatok megvitatására havi rendszerességgel tartunk nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletet. Rendkívüli értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 60%-a kéri, illetve ha az iskola igazgatója indokoltnak tartja. 1.12. Az értekezletek lebonyolítása: A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, egyenlő számú szavazat esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestület személyi kérdésekben - a többség kérésére - titkos szavazással dönthet. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. A szülői szervezet képviselője részt vehet nevelőtestületi értekezleteken. 2. Általános rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény fenntartójának a jóváhagyásával lép hatályba, határozatlan ideig érvényes és ezzel az előző Szervezeti és Működési Szabályzat érvénytelenné válik. A jogszbályváltozásokból, vagy az intézmény működésében történő változásokból következő módosítások és kiegészítések határideje minden év február 15. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi dolgozójának kötelező. 3. Az intézmény meghatározása az alapító okirat szerint
9
Az intézmény neve: Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészeti Iskola Az intézmény székhelye: 3000 Hatvan Balassi út 36. Telephelye: Kodály Zoltán Általános Iskola, Hatvan, Géza Fejedelem út 2. Az intézmény felügyeleti szerve: Heves Megyei intézményfenntartó Központ Az Alapító Okiratot a Fővárosi Önkormányzat 2011. évi CLIV. trövény 2§ (1) bekezdésének rendelkezése értelmében 2012. január 1. napján lép hatájba. Az alapító Okiratot a Közigazgatási és Igazságügyi miniszter hagyta jóvá. 3.1. Az intézmény bélyegzőinek felirata c) körbélyegző: - középen körben a Magyar Köztársaság címere - külső körben: Kocsis Albert Zeneiskola 3000 Hatvan, Balassi Bálint út 36. - belső körben: Alapfokú Művészeti Iskola Om:039926 d) hosszúbélyegző: Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészeti Iskola 3000 Hatvan, Balassi B. út 36. Tel: 37/342-073 Om: 039926
3.2 . Az intézményi bélyegzők használatára jogosult Az igazgató és az általa megbízott alkalmazott. 3.3. Az intézmény utalványozási joga: az intézményvezetőt illeti meg, hosszan tartó távolléte esetén meghatalmazással az igazgató által írásban megbízott pedagógus látja el, ellenjegyzési joga a KLIKvezetőhelyettesének és pénzügyi osztályvezetőjének van, érvényesítési joga az intézmény iskolatitkárának van, teljesítés igazolási joga az intézményvezető által kijelölt pedagógusnak van. 4. A zeneiskola célja és feladata A művészetoktatás célja, hogy az érzelmi és esztétikai nevelés eszközeivel járuljon hozzá a sokoldalú, kreatív, harmonikus személyiség kialakításához. A zeneiskola alapfokú művészetoktatási intézmény, melyben speciális képzés folyik. Feladata a klasszikus hangszeres, valamint vokális zenei műveltség megalapozása és fejlesztése. Tanulói többségének tudását olyan szintre kell fejlesztenie, hogy amatőr muzsikusként képesek legyenek kamara együttesben, vagy zenekarban való közreműködésre. A kiemelkedő képességű, zenei pályára készülő növendékeit fel kell készítenie közép- vagy felsőfokú intézményben való tovább tanulásra. A zeneiskola adjon rendszerezett zenei ismereteket. Tanítsa meg tanulóit a zenei írásra és olvasására. Vezesse őket rá a zene logikájára, formai összefüggéseire. Ismertesse meg őket a 10
főbb zenei stílusok sajátosságaival, a zene történeti összefüggéseivel, más művészetekkel való kapcsolataival. Ösztönözze őket életkoruknak megfelelő, zenei tárgyú könyvek, ismeretterjesztő művek olvasására. A zeneiskola fejlessze a tanulók zenei ízlését, stílusérzékét, a zenei karakterek iránti érzékenységét. Bontakoztassa ki zenei fantáziájukat, adjon teret kreatív megnyilvánulásainak, fejlessze improvizációs készségüket. A zeneiskola fejlessze a tanulók zenei képességeit: hallásukat, ritmusérzéküket, az érzékenységüket a dinamika és a hangszín különbségeire. A zeneiskola szoktassa tanulóit rendszeres, céltudatos és gazdaságos munkára. Értékes zenei anyag tanításával, korszerű, vonzó módszerekkel alakítson ki olyan érzelmi kapcsolatot a tanulókban a muzsikálás iránt, hogy az mindennapos szükségletükké váljon. A zeneiskola tevékenysége irányuljon arra, hogy tanulói az életkoruknak és képességeiknek megfelelő zenei anyagot kottahűen, stílusosan, a zenei összefüggéseket visszaadva, értelmesen tagolva, árnyaltan és kifejezően szólaltassák meg. A zeneiskola neveljen az értékes zene szeretetére. Ösztönözze tanulóit rendszeres hangverseny- és operalátogatásra, a rádió, a televízió zenei műsorainak meghallgatására, de mindenekelőtt az aktív társas muzsikálásra. A zeneiskola használja ki lehetőségeit a közismereti iskolák zenei életének támogatására. Működjék együtt más intézményekkel a kulturális és művelődési feladatok ellátásában (hangversenyrendezés, ismeretterjesztés). Segítse az egyházzenei életet. Támogassa az amatőr zenekarok, és kamara együttesek működését, létesítsen cserekapcsolatot más zeneoktatási intézményekkel. Váljon környezete zenei életének meghatározó, ízlésformáló tényzőjévé. Törekedjen az ország határain túl is a magyar zenekutúra jóhírének öregbítésére. Aknázza ki és támogassa tanárai művészi ambícióit, kezdeményezéseit és elhivatottságát.
11
5. Az intézmény szervezeti rendje 5.1. Működésének rendszere Az intézmény szervezeti felépítése: FENNTARTÓ INTÉZMÉNYVEZETŐ
IGAZGATÓHELYETTES
MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐK
ISKOLATITKÁR
TECHNIKAI DOLGOZÓ
NEVELŐK 6. Az intézmény vezetése 6.1 Az iskola vezetési szerkezete, vezetők munkamegosztása Magasabb vezetői beosztású dolgozó: igazgató Vezetői beosztású dolgozó: igazgatóhelyettes Az igazgató az iskolafelelős vezetője. Munkáját a hatályos jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb vezető állású dolgozókra vonatkozóan és a hatályos jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamban történik. (munkaköri leírás). Az igazgatóhelyettes az iskolavezetés körébe tartozik. Főbb feladata a kapcsolattartás a gazdasági iroda dolgozóival, az iskolatitkárral. (munkaköri leírás) Az iskolatitkár nem tartozik az iskolavezetés körébe. A gazdasági ügyintézést végzi és egyéb adminisztratív munkákat is ellát. További feladatait a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzi. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. 6.2 Az intézmény vezető testülete: 12
Az iskola vezetősége Nevelőtestület
6.3.
Az iskola vezetőségének tagjai: igazgató munkaközösségvezetők
Az iskola vezetősége, mint testület rendszeres megbeszélést tart az aktuális feladatokról. Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő feladatok megoldásával foglalkozik. Tagjai belső ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A vezetőség együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel. 6.4. Nevelőtestület A nevelőtestület tagjai az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el és az igazgató jóváhagyásával lép életbe. Az iskolát érintő legfontosabb nevelési-módszertani kérdésekkel a testületi értekezlet foglalkozik. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A testület döntései és határozatai az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. 7. Szakmai munkaközösségek A Kt. és a Knt. alapján a nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktatómunka tervezéséhez. 7.2 A szakmai munkaközösségek, tanszakok tevékenysége. A szakmai munkaközösségek feladatait a közoktatási intézmény pedagógiai programja és az éves munkaterv irányozza elő. A munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják: fejlesztik az oktatás színvonalát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat, folyamatosan figyelik a kölönböző pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, aktív szervező és előkészítő munkájukkal segítik az iskola fesztiváljainak, és egyéb tanórán kívüli rendezvényeinek létrehozását és lebonyolítását, szervezik a pedagógusok továbbképzését, támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját és a felvételizők felkészítését. A munkaközösségvezető feladata: összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját, 13
beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a tanszak tevékenységéről, módszertani értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat szervez irányítja a tanszak tagjainak szakmai fejlődését, segíti a szakirodalom tanulmányozását és felhasználását, továbbképzéseket szervez javasolja az igazgatónak a munkaközösségi tagok jutalmazását, kitüntetését képviseli a tanszakot az intézményen belül és kívül, ellenőrzi a tanszak tagjainak szakmai munkáját és munkafegyelmét. 8. Az iskola pedagógusait a hatályos jogszabályok előírásai és megállapított munkakörökre az iskola igazgatója alkalmazza. 8.1 A tanár feladatai és hatásköre: A tanterv utasításai szerint a tanuló személyiségének figyelembevételével végzi nevelő munkáját. Minősíti a tanulók tanulmányi fejlődését, magatartását, szorgalmát. A tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja szülőket a tanulók tanulmányi előmeneteléről, szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat. Ellátja a tanulócsoportjával kapcsolatos ügyviteli feladatokat: a napló pontos vezetését, a félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatását, a továbbtanulással kapcsolatos adminisztrációt, növendékek és szülők térítési- és tandíjfizetési kötelezettségeivel kapcsolatos tájékoztatását Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására. A nevelő-oktató munkájához tervezetet készít. 9. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 9.1 Az iskola közössége: az alkalmazottak, a növendékek és a szülők alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. 9.2 Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége: az intézménnyel közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak dolgozók köre. Jogaikat és kötelességeiket, juttatásaikat, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeiket a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és az ezekhez kapcsolódó rendeletek szabályozzák. 9.3 A nevelők közössége: a nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai: valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazott.
14
9.4 A szülői szervezet: az iskolában a szülők jogaik érvényesítése és kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet, (közösséget) hozhatnak létre. A szülői szervezet dönt: saját működési rendjéről, elkészíti szabályzatát, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról. 9.5 Kapcsolattartás az iskolavezetés és a Szülői Közösség (továbbiakban SZK) között A SZK tagjai kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat elnökük segítségével juttathatják el az iskola igazgatóságához. A Szülői Közösség elnöke közvetlenül az igazgatóval tart kapcsolatot. A szülői munkaközösség jogszabályban biztosított véleményezési jogából adódóan kialakított véleményét az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői munkaközösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezletnek a szülői közösség véleményezési jogával érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. 9.6.
Az SZK véleményezési jogköre: egyetértési jog illeti meg az iskolai dokumentumok nyilvánossága tárgyában. jogosult véleményezni az intézmény pedagógiai programját, az SZMSZ-ét és házirendjét.
A szülők és érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról az iskola igazgatójától, igazgatóhelyettestől a fogadóórákon kérhetnek tájékoztatást. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot: szakmai munkaközösségek szülői közösség közalkalmazotti tanács érdekképviseleti szervek munkahelyi szervezetei telephely.
10. Pedagógiai program Az intézmény szakmai működését a pedagógiai program határozza meg, amely az alapfokú művészetoktatás követelményi és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról szóló 27/1998.(VI.10.) MKM rendeletre épül.
10.1. A pedagógiai program tartalmazza: a nevelés és az oktatás célját és feladatait, a helyi tantervet és óratervet, az egyes évfolyamok követelményeit és értékelését, a minősítés szempontjait és módját, 15
és az egyéb működéshez szükséges elemeket. Az intézmény egy tanévre szóló munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza, az időpontok és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkatervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesíti. A nevelőtestület által elkészített és elfogadott pedagógiai program képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. A pedagógusok a tanulók egyéni képességeire lebontott éves tanmenetet készítenek a főtárgyi naplókban. Egy szakmai munkaközösséget minimum 5 tanár alkot, amelynek élén munkaközösségvezető áll. A munkaközösségvezetők éves munkatervet készítenek, a tanszak sajátosságainak megfelelően tűzik ki a tantervnek megfelelő oktatási célt, megszervezik a szakmai bemutatókon és versenyeken való részvételt, kapcsolatot tartanak az országos szakmai szervekkel. A munkaközösségek tevékenységét az igazgató fogja össze, szervezi az intézményi pedagógiai feladatokat. 11. Az intézmény ellenőrzése 11.1. Belső ellenőrzés A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működéséért az igazgató felelős. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon túl kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. 11.2 A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: az igazgató, az igazgatóhelyettes a munkaközösségvezetők, a tanárok külön megbízás szerint. Az igazgató és az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. 11.3. Az ellenőrzés módszerei a tanórák, a tanórákon kívüli foglalkozások, a beszámolók, hangverse-nyek, bemutatók, versenyek látogatása, a tanulói munkák vizsgálata, írásos dokumentumok vizsgálata, beszámoltatás. 16
Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. 11.4 Külső ellenőrzés, szakértői vizsgálat A művészetoktatási intézmény szakmai ellenőrzésében az vehet részt, aki szerepel az Országos Szakértői Névjegyzékben. A szakmai ellenőrzés megkezdése előtt legalább hét nappal az ellenőrzés vezetőjének egyeztetni kell a közoktatási intézmény vezetőjével és azzal, aki az ellenőrzést kezdeményezte. Egyeztetni kell továbbá a szakmai ellenőrzés időtartamát, formáját, módszereit, az ellenőrzés időpontját, továbbá, hogy az érdekeltek milyen módon nyilváníthatnak véleményt az ellenőrzés megállapításairól. 11.5 Szakmai ellenőrzést indíthat: az oktatási miniszter: az országos oktatáspolitikai célkitűzések előkészítése vagy célkitűzések megvalósulásának megismerése, az intézmény fenntartója: a megyei fejlesztési terv és az oktatáspolitikai célkitűzések előkészítése, megvalósulásának megismerése céljából. 11.6 A zeneiskola és tanítási órák látogatása: A tanítási órák, egyéb foglalkozások látogatására jogosultak: az Oktatási Minisztérium képviselője, megbízottja, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A tanítási órák látogatására jogosultakon kívül az igazgató engedélyt adhat más személyeknek is a zeneiskola és foglalkozások látogatására. Az óralátogatást tanítási óra közben megkezdeni vagy a tanítási óra vége előtt befejezni, a tanítás menetét zavarni nem szabad.
12. A nevelő-oktató munkával összefüggő vezetői feladatok, megbízások 12.1 A megbízás feltételei: 12.2 Igazgatóhelyettes: legalább 5 éves gyakorlat tervezési, szervezési, döntési, ellenőrzési és értékelési vezetői képességek jó kommunkiációs készség határozott, jó fellépés, objektivitás mozgósító erő és együttműködési készség 12.3 Munkaközösségvezető: magas szintű szakmai felkészültség legalább 3 éves szakmai gyakorlat 17
jó kommunkiációs készség mozgósító erő és egyűttműködési készség 12.4 Munkavédelmi és tűzvédelmi felelős: Személyükről az igazgató dönt. Amennyiben a megbízottak a feltételeknek nem felelnek meg, bármikor visszahívhatók. A megbízottak a nevelőtestületnek tanévenként legalább egy alkalommal beszámolnak feladataik ellátásáról.
12.5 Megbízásuk feltétele: a munkavédelmi törvény és tűzvédelmi szabályok ismerete az iskola épületének műszaki ismerete a munkavédelmi és tűzvédelmi ismeretek alkalmazása a helyi viszonyok vonatkozásában. 13. Gazdálkodási feladatok 13.1 A zeneiskola gazdálkodása: Az igazgató a Magyar Államkincstár által jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik. A gazdálkodásra vonatkozó előírásokat külön jogszabályok tartalmazzák. A zeneiskola épületének és a felszerelésének karbantartására, továbbá felújítására, a kis elejtezett tárgyak pótlására vonatkozóan az igazgató intézkedik. A hangszerek selejtezését a hatályos jogszabályok szerint kell végrehajtani. A zeneiskolai hangszerek kezelésére az igazgató szakleltárvezetőt jelöl ki. 13.2 A közösségi tulajdon védelme: a közösségi tulajdon védelme az egész közösség kötelessége, idegen személyek a zeneiskola területén csak engedéllyel és a szükséges ellenőrzés mellett tartózkodhatnak, a nevelőtestület a tanulók és szülők közreműködésével törekedjen a meglévő hangszerek, felszerelések gondozására, karbantartására, különösen fontos, hogy a hangszerek karbantartása rendszeres és folyamatos legyen. a tanulóknak kölcsönzött zeneiskolai hangszerek helyes gondozására a főtárgy tanára oktassa ki a tanulót, ha az eszkökön esett kár bekövetkezéséért a tanuló felelős, a szülőt terhelik az eredeti állapot helyreállításának, illetve az okozott kár megtérítésének a költégei, a felhívás eredménytelensége esetén a kártérítési igény bírósági úton érvényesíthető. a tanuló bizonyítványa nem tartható vissza azzal az indokkal, hogy az általa okozott kár nem térült meg, a zeneiskola dolgozója által okozott kár megtérítéséről külön jogszabályok intézkednek,
18
a tűzvédelemre nagy gondot kell fordítani a zeneiskola egész területén. A tűzvédelmi előírásokat az iskola dolgozóival és tanulóival ismertetni kell, a zeneiskola területére állatot bevinni, illetve ott állatot tartani tilos.
13.3. Szertárak, szakleltárak: a zeneiskolában a hangszerek és egyéb oktatást segítő eszközök csoportosítását, együttesét önállóan kezelendő szakleltári állománynak kell tekinteni, az eszközök megfelelő elhelyezéséről és fejlesztéséről az igazgatóság gondoskodik, a leltárban szereplő eszközök a hangszerraktárban kerülnek elhelyezésre, illetve az iskola tanulói és pedagógusai használatában lehetnek a felelősségválalást igazoló hangszerkölcsönzési kötelezvény aláírásával, a szakleltárvezető gondoskodik az eszközök megfelelő tárolásáról, megőrzéséről, a hangszerkölcsönzésről (igazgatói engedély alapján), a szakleltárvezető felelős az évenkénti leltár elkészítéséért, amelyre általában januárban kerül sor. 14. Az intézmény munkarendje A tanulók munkarendjét mellékletben található házirend tartalmazza. 14.1 A létesítmény működésének rendje: az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől-péntekig reggel 8.00 órától 20.00 óráig, szombaton 8.00-tól 18.00-ig tart nyitva, a fenti időponttól való eltérést az intézményvezető engedélyezi eseti kérelmek alapján. a tanulók az iskola tantermeit, helységeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják, gyakorlásra a termeket a tanulók igazgatói engedéllyel vehetik igénybe, az iskola a tanítási szünetekben hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva, az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg, az iskola épületét, helységeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. 14.2 Az iskola tulajdonának használói felelősek: az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az iskolai SZMSZ-ben és tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért, az iskola berendezését, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, hangszereit kötelezvény ellenében lehet, az iskola helyiségéit elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás ellenében lehet igénybe venni, a szakmai munka segítségére az iskolában kottatár működik. 19
15. A tanév rendje A tanév általában szeptember 1-jétől a következő év június 15-ig tart. A szorgalmi idő szeptember első munkanapján kezdődik és a tanévzáró ünnepéllyel fejeződik be. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg a tanévnyitó értekezleten, amit a munkatervben rögzítenek. A tanévnyitó értekezlet dönt: a nevelő és oktató munka lényeges tartalmi változásairól (házirend, pedagógiai program stb.), a tanórán kívüli foglalkozások formáiról, a nevelőtestület jogkörébe tartozó feladatok átruházásáról, bizottságok létrehozásáról, az éves munkaterv jóváhagyásáról. A tanév helyi rendjét, az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat a szaktanárok az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. Az intézmény belső rendszabályait (házirendjét) ki kell függeszteni az épület bejáratánál a hirdetőre. A házirend rövidített változatát beiratkozáskor át kell adni minden növendéknek. A házirend tartalmazza a tanítási órák, óraközi szünetek rendjét, időtartamát. Az oktató – nevelő munka a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján a pedagógus vezetésével a kijelölt termekben folyik. Tanórán kívüli foglallkozások csak a kőtelező tanítási (foglalkozások) órák megtartása után szervezhetők. 16. A közalkalmazottak munkarendje, helyettesítés Az SZMSZ az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozóinak helyi munkarendjét szabályozza. A közalkalmazottak munkával kapcsolatos feladatait a tantárgyfelosztás és a munkaterv, munkarendjét és időbeosztását pedig az órarend tartalmazza, összhangban a Mt. és a Kjt. rendelkezéseivel. A tanítás reggel 8 órától este 20 óráig tarthat. Ügyintézés munkanapokon: 9.00 és 17.00 óra között. Az igazgatót akadályoztatása esetén – az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével – teljes felelősséggel az áltatla megbízott pedagógus helyettesítheti. Az igazgató tartós távolléte esetén a msgbízott gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is a kinevezés, a fegyelmi jogkör és a tartós kötelezettségvállalás kivételével. Tartós távollétnek minősül a legalább 1 hónapos folyamatos távollét. Az igazgató akadályoztatása esetén a helyettesítésre írásbeli megbízást kell adni. 16.1. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok heti munkaideje 40 óra, melyből 22-órát köteles tanítással tölteni.
20
A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és a helyettesítési rendet az igazgató állapítja meg. A pedagógus tanítási órája előtt 10 perccel a munkahelyén, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt 10 perccel annak helyén köteles megjelenni. A pedagógus a munkából való távolmaradását, annak megokolásával és az erre időre eső órái pótlásának megjelöléséval a távollét előtt 5 nappal a távolléti naplóba köteles beírni. Távollétét az igazgató irásos engedélyevel kezdheti el. A pedagógus kérésére az anyanap kiadását az igazgató egyeztetés alapján biztosítja. A hiányzó pedagógus köteles hiányzásának kezdetekor naplóját az igazgatóhoz eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók óráinak pontos megtartását. A pedagógus számára a kötelező óraszámon felüli nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja a nevelőtestület véleményének kikérése után. Az intézményi szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógusi jelenlét az alkalomhoz illő öltözékben kötelező. Pedagógus saját intézményének tanulóit magántanítványként nem taníthatja, anyagiakért nem korrepetálhatja. 16.2. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más alkalmazottak munkarendje. A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét - a Mt és a Kjt rendelkezéseivel összhangban - az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében. 16.3. Fegyelmi intézkedések A tanulót helytelen magatartása, tanulmányi kötelezettségének elhanyagolása esetén a szaktanár figyelmezteti. Ha a fegyelmezetlenség megismétlődik, a tanulót az igazgató meginti, és erről kiskorú tanuló esetén a szülőt erről írásban tájékoztatja. A büntetés nevelési eszköz, ezért megtorló vagy megalázó nem lehet: emiatt többletmunkával, vagy testi fenyítés alkalmazásával büntetni nem szabad. Azt a tanulót, aki a zeneiskolai házirendet súlyosan megsérti, illetve kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi büntetés lehet: megrovás, szigorú megrovás, meghatározott kedvezmények csökkentése, illetőleg megvonása, áthelyezés másik tanulócsoportba, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, kizárás az iskolából. A fegyelmi eljárás megindításáról — az indok megjelölésével - a tanulót és a kiskorú tanuló szüleit értesíteni kell. Az értesítésben meg kell jelölni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét azzal a tájékoztatással, hogy a tanuló, a szülő, illetve a gazdálkodó szervezet képviselőjének távolmaradása a tárgyalás megtartását nem akadályozza. Tájékoztatni kell a 21
tanulót arról, hogy az eljárásban meghatalmazott is képviselheti. Az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő és képviselőjűk külön-külön a tárgyalás előtt legalább egy héttel megkapja. A fegyelmi tárgyalást a megindítástól számított harminc napon belől be kell fejezni. A fegyelmi bizottság tagjai az igazgató vagy helyettese, a nevelőtestület két tagja. A fegyelmi bizottság az eljárás során meghallgatja a fegyelmi eljárás alá vont tanulót. Szükség szerint tanulókat hallgat meg, továbbá megvizsgálja a kötelezettségszegés elkövetésével kapcsolatos, ill. a tanuló javára szolgáló egyéb bizonyítékokat. A tanulók meghallgatásánál az eljárás alá vont tanuló és a tanulók meghallgatásáról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvnek a vallomásukra vonatkozó részét, a meghallgatottakkal alá kell íratni. A vizsgálat eredménye alapján a fegyelmi bizottság a büntetésre indoklást is tartalmazó javaslatot készít, és azt döntésre a nevelőtestület elé terjeszti. Nem indítható fegyelmi eljárás, ha a fegyelmi vétség felfedezése óta 3 hónap, ill. az elkövetése óta 1 év már eltelt. A fegyelmi tárgyalás nyilvános. A fegyelmi jogkör gyakorlója a nyilvánosságot a tanuló, ill. képviselője kérésére korlátozhatja, ill. kizárhatja. A tanulóval szemben ugyanazért a kötelezettségszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg. A fegyelmi büntetést abban a nevelési-oktatási intézményben lehet megállapítani, amelyikben az eljárás indult. Végrehajtani csak jogerős határozatot lehet, melyet az anyakönyvbe és a bizonyítványba be kell jegyezni. A fegyelmi tárgyalás lefolytatásának szabályait az Nkt. 58-59 §-a. tartalmazza.
19. A telephely működése Az Alapító Okiratban szereplő telephelyeken hangszeres és szolfézs szakon folyik az oktatás. A telephellyel az iskola vezetése tartja a kapcsolatot A Szervezeti és Működési Szabályzat a telephelyre is érvényes, mivel ugyan-úgy alapfokú zeneoktatásként szerepel az Alapító Okiratban. A telephely helyszíne: a Kodály Zoltán Általános Iskola, a Hatvani Bajza József Gimnázium és Szakközépiskola és a Hatvani Szent István Általános Iskola. 21. Intézményi hagyományok ápolása Hagyományaink ápolása, továbbfejlesztése, iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskola minden tagjának joga és kötelessége. Az iskola vezetése minden olyan kezdeményezést támogat, amely az iskolához tartozó, kötődés érzését erősíti. 21.1.
Hagyományos rendezvényeink Hatvani Országos Zeneiskolai Barokk Fesztivál, 22
Kreatív60 Térzenefesztivál, városi növendék hangverseny az Éneklő Ifjúság heves megyei hangversenysorozatban, növendékhangversenyek, a Kocsis Albert Zeneiskola Ifjúsági Kamarazenekarának fellépései, a Concerto60 kamarazenekar és a Corelli Consort fellépései, a Chamber-art-voices fellépései, tanári hangversenyek, tanévzáró ünnepség hangversennyel egybekötve.
22. Belső ellenőrzés 22.1 . Az ellenőrzés általános szempontjai: a tervezett pedagógiai folyamat figyelése, az ütemezett gazdálkodás, takarékosság, tulajdonvédelem és a költségvetés betartása, a készlet- és készpénzgazdálkodás, számviteli nyilvántartások pontos vezetése, a munkavédelmi követelmények, szabályok betartása. 22.2 A belső ellenőrzés területei: A pedagógusok munkája: óralátogatások, tanszaki meghallgatások, növendékhangversenyek, szülői értekezletek, vizsgák, tantestületi értekezletek alkalmával. Az ügyviteli dolgozó munkája: eszközök, felszerelési, berendezési tárgyak, készletek, hangszerállomány kezelésének ellenőrzése. Oktatást segítő dolgozó munkája: az oktatást segítő dolgozó épületen belüli, a telken és a közterületen végzett feladatainak folyamatos ellenőrzését az ügyviteli dolgozó és az igazgató is ellenőrzi. 22.3 A belső ellenőrzés végrehajtása Az intézmény valamennyi dolgozójának feladatait a szervezeti működési szabályzat tartalmazza. A tanulmányi és gazdasági feladatok végrehajtásának munkakörönkénti ellenőrzése a vezetők részéről folyamatosan és személyesen történik. A különböző munkaterületek (pedagógiai, gazdasági) vizsgálatát, ellenőrzését és pozitív irányba terelését a hatályos jogszabályok figyelembevételével kell végrehajtani. 23. Intézményi feladatok, szabályok 23.1. A nevelőtestület által átruházott feladatkörök: 23
A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságokat hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § alapján a szülői munkaközösséget véleményezési joggal ruházza föl az alábbi kérdésekben: o a házirend véleményezése o a munkaterv véleményezése Az egyetértési jog és a véleményezési jog gyakorlásának biztosításáért az intézmény igazgatója és a szülői munkaközösség vezetője a felelős. Az állandó bizottságokon kívül alkalmi bizottságok is működhetnek. Kijelölésükre az igazgató vagy helyettese jogosult. Az átruházott feladatokkal megbízott bizottságok, közösségek vagy egyének az aktuális eset után, szükség szerint számolnak be a tevékenységükről.
26. Intézményi védő, óvó eljárások 26.1 Tűzriadó: A viselkedés, eljárás szabályait a Tűzvédelmi Szabályzat és a gyakorolt Tűzriadó terv előírásai szabályozzák. 26.2 Bombariadó: A bomba elhelyezéséről szóló telefon vétele után: o Azonnal értesíteni kell a rendőrséget (lehetőség szerint másik telefonvonalon – a telefonkagylót nem szabad visszatenni a helyére!), egyidejűleg gondoskodni kell az épület azonnali kiürítéséről, o az épületben tartózkodó növendékeket és tanárokat a tűzjelzéshez hasonló módon kell riasztani, o a rendőri, tűzszerészi vizsgálat befejezéséig az épületbe belépni tilos, o a villamos főkapcsolót és a gázcsapot el kell zárni, o a riadó miatt elmaradt órákat pótolni kell! 26.3. Drogprevenció Aki drog terjesztésére, fogyasztására utaló jelet tapasztal, azonnal jelenti az igazgatónak vagy az őt helyettesítő személynek. Ugyancsak jelenteni kell a vélhetően drog hatása alatt álló személyt, ha az iskolában vagy közvetlen környezetében tartózkodik.
26.4. A tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első tanóráján tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót kell tartani, melynek során koruknak megfelelően fel kell hívni a figyelmet a veszélyforrások kiküszöbölésére, a tájékoztató során az iskola közvetlen 24
környékének és közlekedésének veszélyeit is taglaljuk, a tájékoztató megtörténtét az osztálynaplóban dokumentáljuk. Balesetvédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején a csoportos órákon, az oktatás megtörténtét a naplóban rögzítjük. Az iskola számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön tájékoztatót tartunk a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények közé kerülnek (fellépések, hangverseny-látogatás, stb.). A tájékoztatást a vezető pedagógus végezze. A tanulóbalesetek bejelentése kötelező. A balesetek jegyzőkönyvezését és a nyilvántartást az igazgató által megbízott munkavédelmi felelős végzi. A pedagógusok és egyéb alkalmazottak számára minden tanév elején tűz-baleset- és munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása az intézmény vezetőjének a feladata. A tájé-koztató tényét és tartalmát a tanév eleji jegyzőkönyvben dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az alkalmazottak aláírásukkal igazolják. 26.5 Dohányzás AZ ISKOLA ÉPÜLETÉBEN DOHÁNYOZNI TILOS! Az intézményben és az iskolán kívül tartott rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és azon kívül tartott rendezvényekre olyan tanulót, aki egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be, a távollétet igazolatlannak tekintjük. Az intézmény alkalmazottai, az intézményben tartózkodó látogatók az intézmény bejáratától 5 méterre dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló 1999. évi XLII. Törvényben meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy, az intézmény munkavédelmi felelőse. 27. Az intézményben tartózkodó tanulók felügyeletének rendje A tanulók a zeneiskolába egyéni és csoportos órákra járnak. Az egyéni órákon levő növendékek érkezéséért, órán tartózkodásáért és eltávozásáért az illetékes főtárgytanár, a csoportos órák feletti felügyeletért a csoportokat vezető tanár a felelős. Egyéb foglalkozásokon – növendékhangverseny, tanszaki meghallgatások, vizsga (és egyéb kezdeményezés) – az eseményt szervező személy a felügyelet és lebonyolítás felelőse. 28. Az intézmény látogatására, belépésére jogosultak: A beiratkozott növendékek és szülők (iskolahasználók), Heves Megye Intézményfenntartó Központ képviselői, különböző bizottságok tagjai, a hivatal dolgozói, az Oktatási Minisztérium, a Magyar Zeneiskolák és Művészeti Iskolák Szövetsége, Zeneművészeti Szakközépiskolák képviselői, ellenőrzést végzők és egyéb megbízással rendelkezők,
25
a belépésre a hivatalos személyeken kívül az igazgató más érdeklődőknek is adhat engedélyt, előzetes bejelentés esetén, ismeretlen látogatótól információt kell kérni a belépés céljával kapcsolatosan, a látogatókat az igazgató fogadja és kíséri el a feladattal összefüggő helyszínre.
30. Gyakornoki szabályzat A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 22. § (9) bekezdés, valamint a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 4/B. § (1) bekezdése szerint az intézmény létrehozta 2007. december 20-án a működéshez szükséges gyakornoki szabályzatot. 31. Intézkedési terv az iskolai agresszió kezelésére A nevelőtesület az intézmény főállású tanáraiból négyfős mediációs csoportot hozott létre. A csoport vezetője 30 órás akkreditált konfliktuskezelési továbbképzésen vett részt. Az Intézkedési Terv leírása a Házirend 5.1. pontjában található.
Záradék A Kocsis Albert Zeneiskola, Alapfokú Művészeti Iskola ( 3000 Hatvan Balassi u. 36.) Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény nevelőtestülete elfogadta.
Hatvan, 2014. április 15. Hargitai Géza igazgató
26
