EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg , Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és online formanyomtatványok : http://simap.europa.eu AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Nemzeti azonosító:(ha ismert)
Hivatalos név: Pest Megyei Flór Ferenc Kórház Postai cím: Semmelweis tér 1. Város: Kistarcsa
Kapcsolattartási pont(ok):
Postai Ország: Magyarország irányítószám: 2143 Telefon: +36 28506800
Címzett: Dr. Trombitás Zoltán Főigazagtó E-mail:
[email protected]
Fax: +36 28506801
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) www.florhosp.hu A felhasználói oldal címe: (URL) Elektronikus hozzáférés az információkhoz: (URL) Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása: (URL) Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok)
Egyéb (töltse ki az A. melléklet I) pontját)
A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok)
Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját)
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok)
1
Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját)
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): kórház
I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg):
I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:
Épülettakarítási szolgáltatás beszerzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás
Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés
Kivitelezés
Adásvétel
Tervezés és kivitelezés
Lízing
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Bérlet
Szolgáltatási kategória száma: 16 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben
Részletvétel Ezek kombinációja
A teljesítés helye: Pest Megyei Flór Ferenc Kórház, 2143 Kistarcsa, Semmelweis tér 1.
2
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
NUTS-kód HU102
NUTS-kód
NUTS-kód
NUTS-kód
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel ajánlattevővel
Keretmegállapodás egy
A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben) maximális létszáma A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben:
vagy hónapban:
Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet:
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal): Becsült érték áfa nélkül: VAGY:
Pénznem: és
között Pénznem:
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert):
II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: A Pest Megyei Flór Ferenc Kórház részére épület takarítására vonatkozó határozott idejű vállalkozási szerződés. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő tárgy
90910000-9
••••-• ••••-•
További tárgy(ak)
90911200-8 90911300-9
••••-• ••••-• ••••-• ••••-•
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik:
3
igen
nem
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
II.1.8) Részek (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) A beszerzés részekből áll:
igen
nem
(igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre
egy vagy több részre
valamennyi részre
II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok)
igen
nem
II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben)
A Pest Megyei Flór Ferenc Kórház célja az intézmény épületeiben (részletesen lásd később) napi, heti és évente két alkalommal nagytakarítási munkálatok, továbbá opcionálisan ablaktakarítások és egyéb speciális takarítási feladatok (festés utáni nagytakarítás, függönymosás, reluxák tisztítása, klímagépházak takarítása) elvégzése:
Épület A
B
szintek Pince Fsz I. em II. em III. em. IV. em V. em VI. em Fsz I. em II. em Lépcsőházak
Egyéb épület Összesen alapterület
m2 1233 3151 3005 4084 2473 2459 2431 2507 2351 1625 2634 1411 131 29495
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül 110000000
Pénznem: HUF
VAGY: és
között
Pénznem:
II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció)
igen
nem
(igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban:
4
vagy napban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható
igen
nem
A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): között
vagy:
és
(ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban:
vagy napban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónapban:
12 vagy
napban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
VAGY: Kezdés Befejezés
••/••/•••• (nap/hónap/év) ••/••/•••• (nap/hónap/év)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben)
Kötbér, késedelmes és hibás teljesítés esetén: Ajánlattevő vállalása szerint a késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a havi nettó vállalkozási (takarítási) díj 5 %-a. Bármely 10 napot meghaladó késedelme esetén a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Késedelem esetén a késedelem minden megkezdett napját, hibás teljesítés esetén a hiba kijavításának (a hibás takarítási tevékenység ismételt elvégzésének) minden megkezdett napját alapul véve. Hibás teljesítésnek minősül az az eset, ha megrendelő szakmai ellőre az elvégzett takarítást nem megfelelőnek minősíti és ezt a „Takarításiellenörző lap (I., II., III., és IV)” indoklással alátámasztva rögzíti. Késedelmes teljesítésnek minősül azaz eset, amikor az ajánlattevő az ajánlatkérővel megállapodott takarítások (nagytakarítás, ablakfelületek takarítása, rendkívüli takarítások) befejezési, teljesítési időpontját nem tartja, be azt késedelmesen végzi el. Illetőleg a napi takarítási feladatokat az arra meghatározott időtartamban nem végzi el az ajánlattevő. A kötbér összegét az Ajánlatkérő a kifizetésre kerülő számla összegébe beszámíthatja. Meghiúsulási kötbér: Ha a nyertes ajánlattevő késedelmes- vagy hibás teljesítése, az ajánlatkérő által jegyzőkönyvben dokumentáltan 5 alkalomnál többször „elfogadhatatlan” minősítés előfordul, az ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni és meghiúsulási kötbérre jogosult; a meghiúsulási kötbér összege: a rendszeres takarítás havi nettó átalány árának 100 %-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a HUF. Az ellenszolgáltatás megfizetése a nyertes ajánlattevő szerződésszerű teljesítését és annak ajánlatkérő általi elismerését (Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint kiállított teljesítésigazolás kézhez vételét) követően a vonatkozó jogszabályoknak – a Kbt. 130. §-ban, valamint a polgári 5
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (továbbiakban: Ptk.) 6: 130. § (1) - (2) bekezdésben foglaltaknak– megfelelően kiállított számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással történik. Fizetési ütemezés: a.) a rendszeres napi és heti takarítás, és a takarítói ügyelet biztosításának ellenértékére (átalányárra) vonatkozóan a nyertes ajánlattevő havonta – a szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlatkérő által (Kbt. 130.§ (1) bekezdés szerint) kiállított teljesítésigazolás alapján – jogosult számlát benyújtani; b.) az eseti takarítás, és az eseti éves nagytakarítás ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlatkérő által – Kbt. 130.§ (1) bekezdés szerint –kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult – tételes elszámolás szabályai szerint – számlát benyújtani; Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárnia. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Gazdálkodó szervezet létrehozása nem követelmény, azaz Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak
igen
nem
(igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása:
III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/ részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok (Kbt. 56. §) alapján: - az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontokban foglalt kizáró feltételek valamelyike; - az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró feltétel; Igazolási mód: Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén: a Kormányrendelet 2. § a)-j) pontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását; Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén: a Kormányrendelet 4. § a)-g) pontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását; Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kormányrendelet 2–4. §-ában foglalt egyéb igazolási módok helyett. (a Kormányrendelet 6. §); 6
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
Alvállalkozó, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetén: az ajánlattevő csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés, illetve a Kormányrendelet 10. § szerint). A kizáró okok igazolási módjával kapcsolatosan felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kormányrendelet 1-11., 13. §-ait, illetve a Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16-án kiadott útmutatóját a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2014. évi 57. szám), valamint a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) közzétett Útmutató. Ajánlatkérő kizáró okok tekintetében benyújtott nyilatkozatnak az ajánlati felhívás közzétételét követően keletkezett nyilatkozatot fogad el. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
P1) Valamennyi – az ajánlattétel időpontjában – pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű, nyilatkozata(i) a – pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált – sorban állásra vonatkozóan, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évre vonatkozóan, illetve attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben – amitől kezdve – ezek az adatok rendelkezésre állnak, olyan tartalommal, amelyből megállapítható: - a bankszámla száma, megnyitásának időpontja, - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) előfordult-e 30 napot meghaladó – a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált – sorban állás az adott bankszámlán. (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja) Amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa
P1) Alkalmas, ha – az ajánlattétel időpontjában számlát vezető – pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két évben (24 hónapban) pénzforgalmi számláin a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált 30 napot meghaladó sorban állás nem volt.
7
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek valamely számlája, úgy ezen számla tekintetében is szükséges nyilatkozatot csatolni a számlavezető pénzügyi intézménytől. A az „élő” és megszüntetett pénzforgalmi számlákra vonatkozó nyilatkozatot az ajánlatba csatolni kell. P2) Ajánlattevő (vagy jogelődje) számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának „eredmény-kimutatás” része az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozóan, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi. (A céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő fenti dokumentumok közzétételét, az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó mérleg szerinti eredményéről. Ha az ajánlattevő az előzőek szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja, illetve 14. § (2) bekezdése szerint) P3) Csatolja az épülettakarítási szolgáltatásra is kiterjedő, szakmai felelősségbiztosítás fennállását igazoló kötvényt vagy a biztosító igazolását, ezeket egyszerű másolatban (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja szerint) Ha az ajánlattevő a fentiekben (P2 pontban) előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt 8
P2) Alkalmas, ha a mérleg szerinti eredménye az utolsó 3 lezárt üzleti évben egyetlen évben sem volt negatív. A Kormányrendelet 14. § (2) bekezdés alkalmazása esetén, a vizsgált időszak kezdete után létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (takarítási szolgáltatás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel mértéke: létrejötte (működésének megkezdése) óta összesen 80.000.000 Ft
P3) Alkalmas, ha rendelkezik minimum 100.000.000,- Ft/év és 20.000.000,Ft/káresemény értékben szakmai – épülettakarítási szolgáltatásra is kiterjedő felelősségbiztosítási kötvénnyel és a felelősségbiztosítás aktuális időszaki díjának befizetését igazoló biztosítói nyilatkozattal, amely az ajánlattételi határidő időpontjában érvényes.
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
alkalmassági követelmény és igazolása során a a Kormányrendelet 14. § (3) bekezdése szerint járhat el. Kapacitást nyújtó szervezet bevonása esetén az előzőek szerint előírt igazolási módon túl, a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjára.
Alanyi kör: III.2.2./P.1) –P.3) pontokban meghatározott követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, így közös ajánlattevők esetén közülük egynek – önállóan – kell megfelelnie az előírásnak (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Az előírt alkalmassági feltételnek az ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (Kbt. 55. § (5) bekezdés). Az ajánlat szerinti gazdasági szereplők közül elegendő csak annak benyújtani a vonatkozó igazolást, aki az adott alkalmassági feltételt igazolja.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
M.1) 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a 16. § (1) bekezdés előírásainak megfelelően. A referenciának tartalmaznia kell továbbá valamennyi olyan adatot, melyből az előírt követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
M.1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább 1 db, egészségügyi intézményben, vagy azzal egyenértékű higiéniai követelményeket igénylő intézményben (orvosi-biológiai laboratórium, gyógyszergyár) legalább 12 hónapon keresztül végzett takarítási szerződéssel, ahol a takarítással érintett terület nagysága elérte a 20 000 m2 területet, vagy ahol a teljes nettó ellenszolgáltatás elérte legalább a nettó 50 millió HUF-ot 12 hónapra vonatkozóan.
M.2) A 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése. A szakemberek bemutatása során a képzettség ismertetésére és az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat tartalmazó saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, melyből valamennyi előírásnak való megfelelés egyértelműen megállapítható. A szakemberek végzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolatban, a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata csatolandók.
M.2) legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel rendelkező közegészségügyi és járványügyi ellenőr (higiénikus) szakemberrel, aki minimum 5 éves egészségügyi vagy ezzel egyenértékű intézményben szerzett gyakorlattal rendelkezik, továbbá legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 2 éves szakmai gyakorlattal és OKJ-s takarító, vagy épülettisztító végzettséggel rendelkező vezetővel, továbbá legalább 15 fő minimum egyenként 3 éves takarító szakmai gyakorlattal és érvényes - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3 hónapnál nem régebben kelt - erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező szakemberrel. legalább 15 fő betanított takarítóval, akik 6 hónapos igazolt épülettakarítási gyakorlattal rendelkeznek
9
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
M 3) A 310/2011 (XII.23.) Komi. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja, illetve i) pontja alapján ajánlattevő mutassa be és igazolja a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (épülettakarítás) vonatkozó, érvényes, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, BS OHSAS 28001, 27001:2006 (IBIR) vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási / környezetirányítási rendszere tanúsítványának másolatát, vagy az ezzel egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, a minőségbiztosítási és környezetvédelmi követelmények megvalósítása érdekében tett intézkedéseinek részletes leírását. [Kbt. 55. § (1) bekezdés c) pont, és a Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés f) és i) pont, és 17. § (2)-(3) bekezdés szerint] M.4) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés c) pontja alapján cégszerűen aláírt kimutatás 2013. és 2014. év vonatkozásában az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról.
M.3) Alkalmas, ha rendelkezik az általa
nyújtandó szolgáltatás minőségének biztosítása érdekében, a beszerzés tárgyát képező tevékenységre (épülettakarítás) vonatkozó ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, BS OHSAS 28001, 27001:2006 (IBIR) (vagy ezzel egyenértékű) minőségbiztosítási, környezetirányítási és munkahelyi egészségügyi biztonsági rendszerrel, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási és környezetvédelmi intézkedések egyéb bizonyítékaival.
M.4) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha statisztikai létszáma átlagban és összességében a 2013. és 2014. évbekben nem érte el a 30 főt.
Alanyi kör: III.2.3./M.1), M.2), M.3) és M.4) pontokban meghatározott feltételeknek közös ajánlattevők Az előírt alkalmassági követelményeknek a együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. § (4) közös ajánlattevők együttesen is bekezdés); megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági feltételnek az A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) és b) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodva is megfelelhet, a közöttük során az (5) bekezdés szerint más szervezet fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül kapacitására a következő esetekben (Kbt. 55.§ (5) bekezdés). támaszkodhat: A III.2.3./M2. pontok igazolása során egy a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, szakember csak egy pozícióra jelölhető. más szervezet által rendelkezésre bocsátott Az ajánlat szerinti gazdasági szereplők közül erőforrásokat a szerződés teljesítése során elegendő csak annak benyújtani a vonatkozó ténylegesen igénybe fogja venni és ennek igazolást, aki az adott alkalmassági feltételt módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak igazolja. tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során.
10
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve
igen
nem
(igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
Tárgyalásos
Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) igen nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni)
Gyorsított tárgyalásos
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása
Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát igen nem
11
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
IV. 2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY X
Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint X
az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok
Részszempont A rendszeres napi, heti, és havi, valamint az évenként 2 alkalommal végzett 1. takarítás 1/12-ed része, mint az egy hónapra vonatkozó takarítási átalányár nettó összege (Ft/hó) 1.2. Átalakítások, felújítások, festések utáni nagytakarítás nettó egységára (Ft/m2) 3. Függöny mosás nettó egységára (Ft/kg) 4. Reluxák tisztítása nettó egységára (Ft/m2) 5. Klímagépházak évenként egyszeri takarítása, nettó díja (Ft) 6. Minőségi terv kidolgozottsága
Súlyszám 60 4 2 2 2 30
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni
igen
nem
(igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről:
IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre
igen
nem
(igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató hirdetmény
Felhasználói oldalon közzétett
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban : ••••/S•••-••••••• ••/••/•••• (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: ••••/S•••-••••••• ••/••/•••• (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban : ••••/S•••-••••••• ••/••/•••• (nap/hónap/év)
12
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/04./21. (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell
igen
(igen válasz esetén, csak számokkal) Ár:
nem Pénznem:
IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/04/21. (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén) Dátum: ••/••/•••• (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama ••/••/•••• -ig (nap/hónap/év) VAGY Az időtartam hónapban:
vagy napban 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/04/21. (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: az I.1) pontban meghatározott helyen, a Semmelweis terem Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) nem
igen
(igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) szerint
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű
igen
nem
(igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
13
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
igen
(igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra:
VI.3) További információk (adott esetben)
További információk (adott esetben) 1. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Kbt. 67. § szerint biztosított. Ajánlatkérő – tekintettel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra – rögzíti, hogy amennyiben az ajánlattevő az első körös hiánypótlással az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő von be az eljárásba, akkor ezen gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb (második körös) hiánypótlást. 2. A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás I. pontjában ajánlatkérőként megnevezett szervezettől, Pest Megyei Flór Ferenc Kórház Gazdasági Igazgatóságán történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés) Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be. 3. A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-péntekig 9.00 - 13.00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09.00 - 10.00 óra között vehető át. Az ajánlatkérő a természeti környezet megóvásától vezetve a dokumentáció elektronikus úton történő megküldését részesíti előnyben. Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, elektronikus levélben a
[email protected] e-mail címre történő egyidejű megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az ajánlattételi felhívás KE száma, ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó veszi át. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a
[email protected] elektronikus levélcímre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). 14
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
4. Az ajánlattevőknek megajánlásaikat a felolvasó lapon kell megtenniük. A felolvasó lap iratmintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 5. Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontokban meghatározottak. 6. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet – a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról – jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott. 7. Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára. 8. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít helyszíni bejárásra. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít, konzultáció nélkül. Időpontja: 2015. március hó 24. napján 10.00 órától A bejárási napon a találkozás helye: I.1) pont szerint helyszínen I. emelet 9. Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (pdf. vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat Pest Megyei Flór Ferenc Kórház takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje: - az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, pénteken 10.00-12.00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9.00-10.00 óra között az I.1) pont szerinti címen a Gazdasági igazgató titkárságán. 10. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra az ajánlatban, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Az ajánlathoz csatolni kell a fordítás esetében az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelvű dokumentum és a magyar nyelvű fordítás megegyezik. 11. Az ajánlatnak – elsősorban, de nem kizárólagosan – tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)-(6), és – adott esetben – a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat szerint szerkesztett cégszerűen aláírt nyilatkozatokat.
15
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 13. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és – amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be – a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában): - hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, - amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is. 14. Az ajánlattevők nyújtsák be cégszerűen aláirt nyilatkozatukat arról, hogy van-e folyamatban lévő, a cégkivonatba még be nem jegyzett változásbejegyzési kérelmük. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint). 15. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus vagy hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. (Kbt. 36. § (5)-(6) bekezdés). Az ajánlattevők csatolják ajánlatukba a cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arra vonatkozóan, hogy melyik alkalmassági, vagy érvényességi feltételt melyik nyilvántartásban lévő adatokkal kívánják igazolni. 16. Amennyiben egy szervezet – az alkalmasság igazolása körében – referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal). 17. Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének – illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés – napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek – a fentiek szerint – Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is. 16
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
18. A takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek. Erre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie. Felhívjuk a figyelmet, hogy a takarítási feladatokat ellátó személyzet részére egységes, évszaknak megfelelő, jól megkülönböztethető, de nem kirívó munkaruhát kell biztosítani, amelyen a dolgozó neve is feltüntetésre kerül. 19. A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát). 20. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 21. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a megkötött szerződés teljesítésében részt vevő – az alkalmassági feltételnek való megfelelés körében igazolást be nem nyújtó – takarító szakemberek esetében, az első munkába lépésük előtt, az ajánlatkérőnek bemutatja 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványukat. 22. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan. 23. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak szerint előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészség-védelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munka-feltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a részvételre jelentkezőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást: Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Környezetvédelem: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu
17
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390 Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. tel.: 06-1-795-54-78 e-mail:
[email protected] Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected],
[email protected] A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Budapesti Bányakapitányság Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: (36-1) 373-1800 Fax: (36-1) 373-1810 Email:
[email protected] 24. Az értékelés 1-100 pontig történik, valamennyi részszempont esetén egyenes, illetőleg fordított arányosítással, a Közbeszerzések Tanácsa módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) szerint. Az 1., 2., 3., 4. és 5. részszempontnál alkalmazott takarítási díjak esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (100 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. (fordított arányosítás) Pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 99)+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás. A Minőségi tervet (6. részszempont) az ajánlattevőknek – hasonlóan a Kbt. 80. § (1) bekezdésében meghatározottakra - elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 2: 47. §) tartalmazó iratként – teljesen anonim módon - kell benyújtaniuk. A Minőségi terv elkészítésének és benyújtásának részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza. A Minőségi terv három fő fejezetből kell, hogy álljon: I. Szolgáltatási feladatok napi teljesítésigazolására és havi minősítésére alkalmas összegző Takarítási munkaterv és dokumentumterv teljessége megfelelősége és részletezettsége (összesítet súlyszám 20): A szakmai elvárásokban a napi többszöri, illetve a napi rendszerességnél ritkább gyakoriságban meghatározott, alapvető takarítási műveletként előírt feladatok esetében a napi pontosságú – a hónap aktuális napjára szóló – végrehajtási ütemezés dokumentumtervének teljessége. (súlyszám: 5)
18
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
A szakmai elvárásokban az alapvető takarítási műveletek napi pontosságú időtervének, valamint az egyes műveletelemek napi rendszerességgel illetve ütemezéssel végrehajtott szolgáltatásának (esetenként napi többszöri) igazolhatóságára és minősíthetőségére is alkalmas dokumentumtervének teljessége. (súlyszám: 5) A szakmai elvárásokban rögzített napi-, heti-, havi gyakoriságú feladatok elvégzésének teljesítésigazolására, összesítésére és minősítésére is alkalmas, e dokumentum alapján beazonosítható munkaterületeire vonatkoztatott (példaként egy tetszőleges osztályon át bemutatva) összesítő dokumentumtervének teljessége, különös tekintettel az egyes dokumentumoknak technológiai területenként és összességében is, az összesítő dokumentumnak az egyes technológiai területenként elkészített dokumentumok összegzésére is alkalmas megfelelősséggel. (súlyszám: 10) II. Takarítási szolgáltatási feladatok végrehajtásának gyakoriságát és végrehajtási sorrendjét bemutató dokumentum teljességének és megfelelőségének részletezése (összesített súlyszám: 5): A szakmai elvárásokban a napi egyszeri, vagy többszöri gyakoriságban meghatározott, alapvető takarítási műveletként előírt feladatok beazonosítható megjelenítése, a feladatkiírás szerinti technológiai területek csoportosításában, e csoportokon belül a kívánatos végrehajtási, felületérintési sorrendet egyértelműen megjelenítő és összegző dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1) A szakmai elvárásokban a napi rendszerességnél ritkábban meghatározott, alapvető takarítási műveletként előírt feladatok beazonosítható megjelenítése, a feladatkiírás szerinti technológiai területek csoportosításában, e csoportokhoz rendelt megjelenítése, a napi pontosságú – a hónap aktuális napjára szóló – végrehajtási ütemezése, általános heti időbeosztással megtervezett dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 4) III. Takarítás-technológiát részletező dokumentumterv teljességének és megfelelőségének részletezése (összesített súlyszám: 5): A szakmai elvárásokban alapvető takarítási műveletként előírt feladatok beazonosítható megjelenítése, a feladatkiírás szerinti technológiai területek csoportosításában, e csoportokon belül a kívánatos végrehajtási, felületérintési sorrendet és az eszköz elkülönítés biztonságát szolgáló, szakmai szempontokból is elfogadott színkódolást összegző dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1) A napi rendszerességgel meghatározott takarításnál használatra tervezett tisztító- és fertőtlenítő anyagok megnevezése, ezek egy adott munkaterületre, egy fő által felhasználásra tervezett mennyisége. Az alkalmazásra javasolt tisztító- és fertőtlenítőszerek pontos vegyszer adagolási (munkaoldat készítési) útmutató dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1) A napi rendszerességgel meghatározott takarítási műveletek elvégzésére előírt napi műszakidő alatti, félórás kerekítési pontosságú általános feladat- és helyszínterv, az egyes igazoltatási egységek jellemző területcsoportjait érintő időbeli és sorrendbeli lekövethetőséggel megtervezett dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1) Az eszközök napi eltárolásáról, karbantartásáról, illetve a személyzet alaphigiéniájáról, felület megérintési sorrendről, átjárásbeli összeférhetetlenségekről szóló tájékoztató dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1) Színkódolt eszköz-elkülönítések lényegét bemutató összefoglaló (az iránymutató szakmai ajánlás és az attól eltérő javaslat esetén mindkét változatban) dokumentumterv teljessége. (súlyszám: 1)
19
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
Az ajánlatkérő által felkért független szakértői bizottság készíti el a Minőségi tervek indoklással alátámasztott értékelését, és javaslatot tesz a kidolgozottság sorrendjére. A szakértő előtt titokban marad az ajánlattevők személye. A szakértő a három fejezetben lévő összesen tíz szakmai szempontra egyenként 1 és 10 pont közötti pontszámot adhat. Így legfeljebb 100 pont adható egy-egy Szakmai minőségi tervre. Az 1 és 10 közötti pontszámok odaítélésekor az alábbi szempontokat kell figyelembe vennie a felkért szakértőnek. Ha a kidolgozottság felületes, leegyszerűsítő vagy szakmaiatlan, azaz nem megfelelő, akkor 1 pontot kell adnia. Ha a kidolgozottság részletes, átfogó jellegű, és a szakma általános elvárásaival egybevetve kiemelkedő színvonalú, akkor a maximális 10 pontot kell adnia. A szakértőnek e két határeset között differenciáltan, az indoklásban az azonos szakmai szempontok kidolgozottságát egymással összevetve kell a pontszámot meghatároznia. A szakértő meghívást kap az ajánlatok értékelését végző bírálóbizottsági értekezletre. Ott írásban benyújtja az indoklással alátámasztott szakvéleményét és a Szakmai minőségi tervek kidolgozottságára vonatkozó sorrendiségi javaslatát. Az értékelés módszere a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása (K.É. 2012. évi 61. szám 2012. 06. 1.) III.A fejezet 2. pontja szerinti sorba rendezés. A legjobb Szakmai minőségi terv kapja a maximális pontszámot (100 pont), az utolsó helyen rangsorolt a minimális pontszámot (1 pont), többi megajánlás pontszáma e két határérték között kerül felosztásra. A pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 99)+1, ahol: Pv a vizsgált pontszám, Pmax a legmagasabb adható pontszám (100 pont), Av a vizsgált koncepció sorszáma, Alj a legjobb koncepció sorszáma = 1. Az ajánlatkérő a részszempontok esetében a pontozást két tizedes jegyig végzi el, a kerekítés szablyai szerint. 25. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 26. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 27. Ajánlatkérő a szerződéskötéstől számítva 12 hónap időtartamra kíván szerződést kötni a nyertes Ajánlattevővel azzal, hogyha a fenntartó GYEMSZI takarítás tárgyban központosított közbeszerzési eljárást folytat le és annak alapján keretmegállapodást vagy szerződést köt, úgy a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződés hatályát veszti.
20
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest E-mail:
[email protected]
Postai irányítószám: 1026 Telefon: +36 18828594
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu
Fax: +36 18828593
Ország: HU
A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
Ország:
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) : A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. § szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest E-mail:
[email protected]
Postai irányítószám: 1026 Telefon: +36 18828594
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu
Fax: +36 18828593
Ország: HU
VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015.02.12. (nap/hónap/év)
21
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név:
Nemzeti azonosító: (ha ismert)
Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító: (ha ismert) Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító: (ha ismert) Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító: (ha ismert) Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
Ország:
--------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------
22
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Rész száma
Elnevezés:
1) Rövid meghatározás
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő tárgy
További tárgy(ak)
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
••.••.••.••-•
••••-• ••••-•
••.••.••.••-• ••.••.••.••-• ••.••.••.••-• ••.••.••.••-•
••••-• ••••-• ••••-• ••••-•
••••-• ••••-• ••••-• ••••-•
3) Mennyiség
(ha ismert, csak számokkal): Becsült költség áfa nélkül
Pénznem:
VAGY: és
között Pénznem:
4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: VAGY Kezdés Befejezés
••/••/•••• ••/••/••••
vagy napban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
(nap/hónap/év) (nap/hónap/év)
5) További információk a részekről
23
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás
C1. MELLÉKLET A II. SZAKASZBAN (A SZERZŐDÉS TÁRGYA) EMLÍTETT SZOLGÁLTATÁSI KATEGÓRIÁK 2004/18/EK irányelv Kategória száma. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Kategória száma 7 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1 2 3 4
5
6 7 8 9
24
Tárgy Karbantartási és javítási szolgáltatások Szárazföldi közlekedési szolgáltatások 2, beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását Szárazföldi 3 és légipostai küldemények szállítása Távközlési szolgáltatások Pénzügyi szolgáltatások: a) Biztosítási szolgáltatások b) Banki és befektetési szolgáltatások 4 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások Kutatási és fejlesztési szolgáltatások 5 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások Vezetési tanácsadó szolgáltatások 6 és az ezzel összefüggő szolgáltatások Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások Reklámszolgáltatások Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások; fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Tárgy Szállodai és éttermi szolgáltatások Vasúti szállítási szolgáltatások Vízi szállítási szolgáltatások Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások Jogi szolgáltatások Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat Oktatási és szakképzési szolgáltatások Egészségügyi és szociális szolgáltatások Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 Egyéb szolgáltatások
A 2004/18/EK irányelv 20. cikke szerinti és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatástteljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. Kivéve a választottbírósági és békéltetési szolgáltatást. A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. Kivéve a munkaszerződéseket. Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket
HU Hirdetményminta 2 – Ajánlati/részvételi felhívás