Az előterjesztés száma: 25/2013. A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges! Decs nagyközség képviselő-testületének 2013. február 27-én 18-órakor megtartandó ülésére
A Comenius Általános Iskola kérelmének megvitatása, és a szolgáltatói szerződés jóváhagyása Előterjesztő: Biczó Ernő polgármester Készítette:
Siposné Kovács Ilona vez-főtanácsos
A törvényességi ellenőrzést végezte:
Kondriczné dr. Varga Erzsébet jegyző
Tárgyalja: Pénzügyi Bizottság Fejlesztési Bizottság SZOKS Bizottság
2013. 02. 25. 2013. 02. 26. 2013. 02. 26.
Tisztelt képviselő-testület! A Comenius Általános Iskola 2012. szeptemberétől veszi igénybe az önkormányzat fenntartásában lévő Decsi Konya szolgáltatását közétkeztetés formájában. Az igénybe vett szolgáltatásért november közepétől nem fizettek, így a lejárt számlatartozásuk összege 977.268,- Ft. Az iskola igazgatója az intézmény nehéz anyagi helyzetére hivatkozva kérte, hogy a fenti hátralék összegét március hónapban, a január, februári szolgáltatási díjat pedig ezt követően, legkésőbb a tanév végéig rendezhessék. A 2013. január 1-jétől megemelt étkezési térítési díjra tekintettel új szolgáltatási szerződést kellett kötni a Comenius Általános Iskolával. Javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek az előterjesztés mellékletét képező szerződés 2. számú határozati javaslat elfogadásával történő jóváhagyását. Decs, 2013. február 21. Biczó Ernő polgármester
1. számú h a t á r o z a t i
javaslat: A.
Decs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének számú határozata
/2013. (II.27.)
A Comenius Általános Iskola szolgáltatási díj hátralék rendezésével kapcsolatos kérelmének elutasításáról Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Comenius Általános Iskola igazgatójának, közétkeztetési szolgáltatási díj hátralék rendezésével kapcsolatos kérelmét megvitatta, azt elutasítja. Határidő: 2013. március 5. Felelős: Biczó Ernő polgármester (a határozat megküldéséért) A határozatról értesül: Comenius Általános Iskola Pénzügy Irattár
B. Decs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének számú határozata
/2013. (II.27.)
A Comenius Általános Iskola szolgáltatási díj hátralék rendezésével kapcsolatos kérelmének elfogadásáról Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Comenius Általános Iskola igazgatójának, közétkeztetési szolgáltatási díj hátralék rendezésével kapcsolatos kérelmét megvitatta, annak helyt ad, az intézmény anyagi helyzetét mérlegelve a hátralék fizetési határidejét az alábbiak szerint határozza meg: - 977.268,- Ft lejárt számlatartozás teljesítésének határideje 2013. március 31. - Január, február havi szolgáltatási díj teljesítésének határideje legkésőbb 2013. augusztus 31. Amennyiben fenti határidőre a tartozás teljesítésére nem kerül sor, a 2012. szeptember 1. napján aláírt szolgálatói szerződés III/4 és a V/3 pontjai lépnek életbe. Határidő: 2013. március 5. Felelős: Biczó Ernő polgármester (a határozat megküldéséért) A határozatról értesül: Comenius Általános Iskola Pénzügy Irattár
2. számú h a t á r o z a t i
javaslat:
Decs Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének számú határozata
/2013. (II.27.)
A Comenius Általános Iskolával étkeztetési feladatok ellátására kötött szolgáltatói szerződés jóváhagyásáról Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő- testülete a Decs Nagyközség Önkormányzatának Decsi Konyhája és a Comenius Általános Iskola között, 2013. január 31-én, étkeztetési feladatok ellátására kötött szolgáltatói szerződést jóváhagyja. Határidő: 2013. február 28. Felelős: Biczó Ernő polgármester A határozatról értesül: Comenius Általános Iskola Szekszárd Decsi Konyha Irattár
SZOLGÁLTATÓI SZERZŐDÉS
amely létrejött
egyrészről:
Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha Decs, Ady Endre utca 14-16. Képviseli: Biczó Ernő polgármester Adószám: 15733328-2-17 Számlaszám: OTP 11746005-15414117 Továbbiakban, mint Decsi Konyha - szolgáltató
másrészről:
Comenius Általános Iskola Képviseli: Morvai Szilveszter Adószám: 18861972-1-17 Számlaszám: 11992804-06260903-10000001 továbbiakban, mint Megrendelő
között a mai napon az alábbi feltételekkel:
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Az Megrendelő megbízza a Decsi Konyhát az iskolai étkeztetési feladatok ellátásával:
Főzőkonyha: Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha 7144 Decs, Ady Endre utca 14-16.
2.1.
2.2 Az étkeztetési feladat magában foglalja a diákok napi egyszeri meleg étkezésének (ebéd) biztosítását az előre írásban leadott létszám alapján.
III. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, MEGSZŰNÉSE 1. A felek jelen szerződést 2013. 01. 01 napi kezdettel, határozatlan időtartamra kötik. 2. A felek megállapodnak abban, hogy a szolgáltatás biztonsága rendkívüli felmondás esetén is mindkét felet azonos arányban terheli, ezért a felmondási idő végéig a Vállalkozó a megfelelő színvonalú ellátásról köteles gondoskodni. 3. A szerződés felmondására valamely fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult 15 napos felmondási idővel. Súlyos szerződésszegésnek minősül a jelen szerződésben a szolgáltatás minőségére, mennyiségére, folyamatosságára, a fizetési feltételekre vonatkozó rendelkezések be nem tartása. 4. Szerződésszegés esetén a sérelmet szenvedő fél köteles két alkalommal írásban, ajánlott levélben felszólítani a másik felet a szerződésszegő magatartásának kijavítására, abbahagyására, illetve a szerződésben foglaltak betartására. Amennyiben a második felszólítástól számított 5 napon belül a szerződésszegés nem szűnik meg, a sérelmet szenvedő fél kezdeményezheti a szerződés rendkívüli felmondását. 5. A felek megállapodnak abban, hogy a szerződés bármely okból történő felmondása esetén az egymással való korrekt elszámolás érdekében a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül egyeztető tárgyalást tartanak, ennek eredményét jegyzőkönyvben rögzítik. Az egyeztetésen felmerülő, másik fél által elfogadott egymással szemben fennálló pénzügyi kötelezettségeket az egyeztetéstől számított 15 napon belül rendezik.
IV. ÉLELMEZÉSI FELADATOKKAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 1. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben igényként felmerül, biztosítja a diétás étkeztetést a megrendelővel egyeztetve. 2. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy 67/2007. (VII. 10.) GKM-EüM-FVM-SZMM a vendéglátó termékek előállításának feltételeiről szóló együttes rendelet mellékletében szereplő optimális követelményszintként, valamint a Megrendelő által meghatározott értékeket, a közétkeztetés keretében biztosított élelmiszer nyersanyagok energia- és tápanyagtartalmára vonatkozó előírásokat megtartja, a menük összeállításánál a fenti rendeletben foglaltak szerint jár el. Garantálja, hogy az általa teljesített ételadag – a
szolgáltatott étkezések függvényében - tartalmazza a fenti rendeletben meghatározott 1 főre eső minimum energia-, és tápanyagszükségletet. 3. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az étlapot változatosan, az évszakoknak megfelelő vitamindús összetételben állítja össze. A Vállalkozó vállalja, hogy az étrend változatosságáról, ezzel kapcsolatos észrevételekről igény szerint, de legalább évente egyszer az intézményvezetővel egyeztetést folytat. 4. Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az ételeket a 67/2007.(VII.10.) GKM-EüMFVM-SZMM rendeletben meghatározott élelmiszer felhasználási előírások figyelembe vételével készíti, és a megrendelt ételadagot az élelmezési kiszabatnak megfelelő mennyiségben és minőségben teljesíti. Biztosítja, hogy a szállítás a főzés befejezésétől számított 3 órán belül megtörténjen. 5. Szolgáltató és a Megrendelő előzetes megállapodásuk alapján együttesen biztosítják az ételszállításhoz szükséges 2 garnitúra (2 db 20-25 literes hőtárolós ételszállító badella) edényzetet, melynek beszerzéséről Szolgáltató folyamatosan gondoskodik. Az ételszállítók rendes mosogatása minden esetben a decsi főzőkonyhán történik. 6. Az étel szállításáról minden esetben Megrendelő köteles gondoskodni. A szállítás saját autóval történik, az ételszállítók cseréjével.
V. A SZOLGÁLTATÁS ELADÁSI ÁRÁRA ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 1. A felek megállapodnak abban, hogy Szolgáltató 357 Ft+Áfa adagáron biztosítja az ebédet megrendelő részére. 2. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a tárgyhónapot követő hónapban, havi elszámolás alapján, az érintett intézmények által igazolt teljesítést követően, Szolgáltató által kiállított számla ellenében banki átutalással történik. Megrendelő a számlák összegét legkésőbb 10 napos fizetési határidővel köteles kiegyenlíteni. 3. Késedelmes fizetés esetén Szolgáltató jogosult a jegybanki alapkamat mértéke szerinti késedelmi kamatot felszámítani. 4. A felek megállapodnak abban, hogy az étkezések megrendelése minden esetben írásos formában e-mailben vagy faxon történik. A heti megrendeléseket napokra lebontva, létszám feltüntetésével, legkésőbb az azt megelőző hét csütörtökig leadják. Az étkezések lemondása az adott nap reggel 8 óráig lehetséges szintén írásos formában.
VI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Szolgáltató gondoskodik arról, hogy saját alkalmazású élelmezésvezetője részt vesz a napi munkafolyamatokban, ellenőrzi a főzésre kerülő nyersanyagokat a feldolgozás előtt, napi
szinten felügyeli a főzési technológiát, ellenőrzi a minőséget és a jogszabályban, valamint a szerződésben előírt mennyiséget. Kapcsolatban kell, hogy legyen az intézmény vezetőjével, megbízottjával az elkészült étel minőségével, mennyiségével kapcsolatos észrevételek, problémák megbeszélése miatt. 2.
Szolgáltató vállalja, hogy a szerződés ideje alatt amennyiben igény mutatkozik rá és a Megrendelő kezdeményezi, a Megrendelő rendezvényei esetén (Iskolanap, stb.), illetve a nyári szünetben az iskola által esetlegesen szervezett táboroztatás alkalmával az étkeztetést biztosítja Megrendelővel egyeztetett időben és módon.
3. A felek megállapodnak abban, hogy az esetleges vitás kérdéseket mindenkor igyekeznek egyeztető tárgyalások útján békésen rendezni, csak ezt követően fordulnak bírósághoz. 4. A felek a közöttük felmerülő vitás kérdések eldöntésére – értékhatártól függően - a Szekszárdi Járásbíróság vagy a Szekszárdi Törvényszék illetékességét kötik ki. 5. A jelen szerződésben nem rögzített kérdésekben a PTK. rendelkezéseit kell alkalmazni. 6. Jelen szerződés Decs Nagyközség képviselő testületének soron következő 2013. február 27-én megtartott ülésén hozott jóváhagyó határozatával lép hatályba. A szerződés elidegeníthetetlen mellékletét képezi a Képviselő-testület fenti határozatának kivonata. Jelen szerződést a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Decs, 2013. január 31.
.............................................................. Decs Nagyközség Önkormányzata Decsi Konyha Biczó Ernő polgármester Szolgáltató
............................................................. Comenius Általános Iskola Megrendelő
