2012.02.26.
A CÉG Vevők
B k Bank
KFT Szállítók
Állam
1
A FELADAT • A cég tevékenységének, tevékenységének működésének megismerése • Üzleti folyamatok dokumentálása • Információs rendszerrel szemben támasztott követelmények öve e é ye meghatározása eg o s • Nagyvonalú rendszerterv
2
1
2012.02.26.
A CÉG MŰKÖDÉSE Értékesítés
Beszerzés Számlázás
Pénzügy
Cikk és Készlet
Gyártás
3
A CÉG MŰKÖDÉSE •
A cégg lehet egy gy és több telephelyes p y is ((fizikai,, logikai) g )
•
Alkatrész, alkatrész jellegű cikkek, munkavédelem
•
A pénzügy és a beszerzés irányítás mindig egy telephelyen van
•
Az ár A árukészlet kés let telephelyenkénti telephel enkénti elhelyezésű, elhel e ésű aaz értékesítés és a számlázás minden telephelyen működik
•
A gyártás külön telephely (logikai, vagy fizikai) 4
2
2012.02.26.
Értékesítés • 9 9 9 9 9
Vevők nyilvántartása, y , karbantartása Nem minden vevőt veszünk nyilvántartásba Felvitelnél minimálisan elvárt adatok Felvitelnél szokásos ellenőrzések, jogosultság Módosításnál szokásos ellenőrzések, jogosultságok Törölni 2 lépésben: logikailag és fizikailag, fizikailag csak azt a vevőt szabad, amelyiknek nincs 7 éve tranzakciója 9 Vevői specialitások: árkedvezmény, első bizonylat típus az átadásátvételnél, vevői cikkszám a számlán
5
Értékesítés • Ajánlatkérés já at é és 9 Az ajánlatkérő vevőt nem vesszük feltétlenül nyilvántartásba (vevőtörzs) 9 Az ajánlat rögzítésekor még nem biztos, hogy van pontos cikkszám 9 Sikeres / sikertelen ajánlatok 9 Ajánlat j alapján pj is számlázhatunk 9 Az ajánlatkérést és az ajánlatot (további állapotait) rögzítjük 9 Az ajánlatkérés érkezhet írásban, szóban, vagy Interneten 9 Ajánlatok törlése 6
3
2012.02.26.
Értékesítés • Vevői Vevő megrendelés eg e de és 9 A megrendelő vevőt nem feltétlen vesszük nyilvántartásba 9 A megrendelés rögzítésekor még nem biztos, hogy van pontos cikkszám 9 A megrendelést és további állapotait rögzítjük 9 A megrendelés módosulhat 9 A megrendelés alapján számlázunk 9 A megrendelés érkezhet írásban, szóban és Interneten 9 Megrendelések törlése 9 Előleg 7
Cikkek és készletek • • • • • • • • •
A készletek raktárakban vannak,, minden telephely p y egy gy raktár Lehet bizományosi készlet, azaz idegen tulajdonban lévő áru saját raktárban Lehet konszignációs készlet, azaz saját tulajdonú áru vevőhöz kihelyezve Eldöntendő a készlet érték nyilvántartási módja (egyedi – mérlegelt) A cikkszám beszélő A cikkek ikk k vonalkóddal lkódd l iis azonosíthatók íth tók ((gyári, á i ill illetve t saját) ját) Szállítói cikkszámoknak lehet jelentősége (katalógusok, rendelések) Cikkek hierarchikusan cikkcsoportokban Időszakos átárazás szállítói cikkszám (katalógus) alapján 8
4
2012.02.26.
Cikkek és készletek • Nem készletezhető cikkek • A bizományosi raktár egyedi „beszerzési egységáras” nyilvántartású • A konszignációs raktár egyedi „beszerzési egységáras” nyilvántartású • Cikkek karbantartási feladatai a szokásosak (jogosultság) • Minimum készlet kezelés • Leltározás
9
Cikkek és készletek • Készletmozgások: kiszállítás/visszaszállítás konszignációs raktárba • Készletmozgások: bevételezés/visszavételezés bizományosi raktárba • Készletmozgások: telephelyek közötti átszállítás • Készletmozgások: szállítói visszáru • Készletmozgások: egyebek • Konzisztencia ellenőrzés időszakonként
10
5
2012.02.26.
Beszerzés • 9 9 9 9 9
Szállító nyilvántartás és karbantartás Minden szállítót nyilvántartásba veszünk Felvitelnél minimálisan elvárt adatok Felvitelnél szokásos ellenőrzések, jogosultság Módosításnál szokásos ellenőrzések, jogosultságok Törölni 2 lépésben: p logikailag g g és fizikailag, g fizikailagg csak azt a szállítót szabad, amelyiknek nincs 3 éve tranzakciója
11
Beszerzés • • • 9 9 9 • 9 9 9 9 •
Beszerzési igények g y eredete: cikkek és készletek, értékesítés Cikkszám adás új cikkek esetén Ajánlatkérés Az ajánlatkérést és az ajánlatot (további állapotait) rögzítjük Ajánlatkérések tárolása Ajánlatok törlése Megrendelés A megrendelés menete A megrendelés kapcsolatai A megrendelések tárolása, és követése, módosítása Megrendelések törlése Bevételezés 12
6
2012.02.26.
Számlázás • 9 9 • 9 9 9 9 9 •
Szállítólevél készítése Szállítólevél készítés megrendelés alapján Szállítólevél készítése ad-hoc igény alapján Számlák készítése Számlázás megrendelés alapján Számlázás konszignációs készletből Számlázás szállítólevél alapján Előleg számlák Számla tétel bizományosi készletből Teljesítési időpont fajták
13
Számlázás • • • • • • • •
Visszáruzás Számla módosítás Számla érvénytelenítés Napi zárás Adat átadás pénzügy felé Devizanem: HUF, EUR Számla formátumok Szállítólevél formátumok
14
7
2012.02.26.
Pénzügy • • • •
Vevői folyószámla y Szállítói folyószámla Házi pénztár Feladás főkönyvi könyvelés felé (integrációs feladat)
15
Gyártás • • • • • • •
Gyártó y műveletek Anyagok saját készletről a gyártás raktárába Visszaszállítás saját raktárba Munkalap alapján Számlázás munkalap alapján Felhasznált anyagok jegyzéke munkalaphoz kapcsolva Előleg
16
8
2012.02.26.
Dolgozók (felhasználók) • • • •
Alapszint: p elad,, vagy gy raktáros Középszint: elad, partner adatokat kezel, cikkcsoport beszerzési felelős, vevői megrendelés – ajánlatkérés Pénzügyi: a pénzügy feladatai + gyártás számlázása Felső szint: főnök, tulajdonos, minden, de elsősorban informálódási téren
17
Jelenlegi rendszer • • • •
Lokális hálózat Linux,, ill. W2003 alapú p szerverekkel,, Web áruház (opcionális) 2-40 kliens Nagyjából a fenti igényeket kielégítő DOS alapú alkalmazói rendszer
18
9
2012.02.26.
A FELADAT • Üzleti folyamatok felmérése, felmérése dokumentálása • A rendszer szolgáltatásainak részletes funkcionális megtervezése • Szükséges adatok köre funkciónként • Infrastruktúra tervezése minimális költségszinttel • Felhasználók és jogosultságok tervezése • A rendszer a fenti korlátokon belül integrált rendszer
19
10
