A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA KÜLKERESKEDELMI KAR KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA KÜLKERESKEDELMI KAR KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BUDAPEST 2011 (2011. szeptember 1-jétől hatályos változat)

Tartalomjegyzék

I. fejezet ............................................................................................................................................ 3 A szabályzat hatálya........................................................................................................................... 3 II. fejezet ........................................................................................................................................... 3 A Könyvtár alapadatai ........................................................................................................................ 3 A Könyvtár tevékenységéhez kapcsolódó adatok ............................................................................ 4 III. fejezet .......................................................................................................................................... 4 A Könyvtár célja, küldetése ............................................................................................................... 4 A Könyvtár alaptevékenysége ........................................................................................................... 4 A Könyvtár működésének forrásai .................................................................................................... 5 A Könyvtár gyűjtőköre és a könyvtári állomány gyarapítása ........................................................... 5 A könyvtári állomány nyilvántartása és védelme ............................................................................. 6 III. fejezet .......................................................................................................................................... 6 A Könyvtár szervezete ........................................................................................................................ 6 A Könyvtár kapcsolatrendszere......................................................................................................... 8 A Könyvtár gazdálkodásának rendje ................................................................................................ 8 IV. fejezet .......................................................................................................................................... 8 Záró rendelkezések............................................................................................................................ 8 Függelék ......................................................................................................................................... 10 1. sz. függelék .................................................................................................................................. 10 Könyvtárhasználati Szabályzat ................................................................................................... 10 2. sz. függelék .................................................................................................................................. 16 Gyűjtőköri Szabályzat .................................................................................................................. 16 3. sz. függelék .................................................................................................................................. 20 Ügyrendi Szabályzat..................................................................................................................... 20

2

I. fejezet A szabályzat hatálya 1. § Hatálya kiterjed a) a kari könyvtár minden munkatársára, b) a Könyvtár használóira, c) a könyvtári dokumentumokra, d) a fenntartóra.

II. fejezet A Könyvtár alapadatai 2. § (1) elnevezése: Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Kar Könyvtár. (2) Rövidített nevei: BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtár BGF KKK Könyvtár. (3) Idegen nyelvű elnevezései: Budapest Business School Library of College of International Management and Business Wirtschaftshochschule Budapest Bibliothek der Aussenwirtschafts Fakultät Budapestskij Ekonomiceskij Institut Biblioteka Fakulteta Vnesnej Torgovli (4) Címe: 1165 Budapest, Diósy Lajos utca 22-24. (5) Telefonszámai: +36 1-467-7800/337, 338, 340, 341, 392, 395, 397, 832, 913; faxszáma: +36 1-467-7960 (6) Elektronikus elérhetőségei: email: [email protected] honlapok: http://www.bgf.hu/kkk/szervezetiegysegeink/KKK_SZOLG/KONYVTAR_KKK http://tlwww.kkf.hu/ktweb/index.html (7) Létesítésének időpontja: 1971. (8) A BGF könyvtári rendszerében elfoglalt helye: kari könyvtár, a Főiskola könyvtári hálózatának része (tagkönyvtár). (9) A Könyvtár fenntartója a BGF Külkereskedelmi Kar. A Könyvtár szakmai felügyeleti szerve a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma. A Könyvtár közvetlen kari felügyeletét a dékán gyakorolja, aki e 3

jogát – a munkáltatói jogok gyakorlását kivéve – a KKK Kari Könyvtár esetében a tudományos és nemzetközi dékán-helyettesre ruházhatja át. (10) A Könyvtár bélyegzői: a) szervezetazonosító bélyegző (körbélyegző): kör alakú szimpla kerettel, közepén a Magyar Köztársaság címere; körben szövegfelirat: BGF Külkereskedelmi Kar, Könyvtára, Budapest, b) szervezetazonosító bélyegző (fejbélyegző): téglalap alakú, a felső sorban a BGF Külkereskedelmi Kar, középső sorban Könyvtára, alsó sorban 1165 Bp., Diósy L. utca 2224. felirattal, c) ügyviteli bélyegző felirata: Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Kar Könyvtárának állományából törölve. A Könyvtár tevékenységéhez kapcsolódó adatok 3. § (1) A Könyvtár nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár, kari könyvtár. Célközönsége a Főiskola és azon belül a Külkereskedelmi Kar oktatói, munkatársi és hallgatói csoportja, de nyilvános könyvtárként bárki igénybe veheti szolgáltatásait a Könyvtárhasználati Szabályzat alapján. (2) Alaptevékenységének ágazati jelszáma (TEÁOR 2008): 910100 könyvtári, levéltári tevékenység (3) Alaptevékenységének államháztartási szakrendfeladat szerinti megjelölése: 910121 a könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 a könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 könyvtári szolgáltatások (4) Statisztikai számjele: 0108208-FV III. fejezet A Könyvtár célja, küldetése 4. § A BGF KKK Könyvtárának feladata a Kar oktatóinak, hallgatóinak, munkatársainak és a Karon folyó oktatás és kutatás iránt érdeklődők szakkönyvtári ellátása jól képzett munkatársi gárda, korszerűen feltárt dokumentumállomány és színvonalas szolgáltatási kör biztosításával. Legfőbb célja segíteni a felhasználókat a versenyképes szakmai műveltség megszerzésében a legnívósabb információforrások szolgáltatásával. A Könyvtár alaptevékenysége 5. § (1) A BGF KKK Könyvtár nyilvános szakkönyvtár, amelynek mint felsőoktatási könyvtárnak elsődleges feladata, hogy elősegítse az intézményben folyó oktató-nevelő, kutató, tanulmányi és közművelődési tevékenységet, támogassa a hallgatókat a szakirodalom használatának elsajátításában, az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasság és készség megszerzésében. (2) Az intézményben folyó képzés szakirányainak megfelelő területen szakkönyvtárként működik, továbbá az adottságai és lehetőségeiből adódóan nyilvános könyvtári feladatokat lát el és minden érdeklődő, illetve külső olvasó rendelkezésére bocsátja az állományát és szolgáltatásait.

4

(3) A Könyvtár feladatainak megvalósítása érdekében a kar oktatási, stratégiai, kutatási feladatainak ismeretében: a) tervezetten és folyamatosan gyűjti a dokumentumokat; b) feltárja azokat, katalógusokat és adatbázisokat készít; c) megőrzi, rendbe tartja és elvégzi az időszaki állomány-ellenőrzéseket; d) biztosítja a könyvtári anyagok helyben olvasását és kölcsönzését; e) szóban és más információs úton tájékoztat; f) anyagi támogatottságának mértékéig fejleszti a Könyvtár technikai szintjét. (4) Együttműködik a könyvtári rendszer más könyvtáraival, könyvtárközi kölcsönzés útján dokumentumokat szolgáltat és más könyvtárak szolgáltatásait közvetíti az olvasók számára. A Könyvtár működésének forrásai 6. § A Könyvtár fenntartója biztosítja a Könyvtár alapvető működési feltételeit: a) az éves fejlesztéshez szükséges beszerzési összeget, b) szakmailag és lehetőleg nyelvileg jól képzett, a hallgatói és oktatói létszámhoz igazodó, megfelelő számú könyvtári személyzetet, c) a rendeltetésszerű működéshez szükséges megfelelő elhelyezést, d) a Könyvtár dolgozóinak szakmai továbbképzését, szervezett oktatásban történő részvételét. A Könyvtár gyűjtőköre és a könyvtári állomány gyarapítása 7. § (1) A Könyvtár felsőoktatási és szakkönyvtári minőségében gyűjti és megőrzi a karon oktatott és kutatott tudományok és ezek határterületei tudományainak hazai és külföldi irodalmát; kézikönyvek (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, tudományos segédkönyvek), az oktatók, hallgatók, dolgozók általános műveltségét szolgáló ismeretterjesztő műveket (lásd Állományfejlesztési szabályzat). (2) A Könyvtár gyűjti és megőrzi a kar történetére vonatkozó dokumentumokat. (3) A Könyvtár gyűjti a karon készült diplomamunkákat. (4) A Könyvtár állománya vétel, csere, ajándékozás és támogatás révén gyarapodik. (5) A Könyvtár tervszerűen és folyamatosan megvásárolja a gazdálkodási kerete terhére a kereskedelmi forgalomba kerülő haza és külföldi kiadványokat; törekszik továbbá a kereskedelmi forgalomba nem kerülő szakirodalmi kiadványok beszerzésére is. (6) A Könyvtár átlagosan 10 példányszámban vásárolja meg a tankönyveket, amelyek kötelező vagy ajánlott irodalomként a tárgyak elsajátításához nélkülözhetetlenek. (7) A kar jegyzeteit 10 példányban kötelezően megkapja a nyomdából. 5

(8) A Könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés útján szerzi be. A könyvtári állomány nyilvántartása és védelme 8. § (1) A Könyvtár köteles állományát pénzügyi és statisztikai szempontból megbízhatóan nyilvántartani, értékeinek megőrzéséről gondoskodni. (2) Az állomány nyilvántartásával és védelmével kapcsolatos kérdésekben az érvényes jogszabályok rendelkezései szerint kell eljárni. (3) Az állomány nyilvántartására címleltárkönyvek és a TextLib integrált könyvtári rendszer szolgál. A címleltárkönyvet használat előtt hitelesíttetni kell a könyvtárvezetővel, amelyet lebélyegez és aláír. A TextLib integrált rendszerről minden éjjel biztonsági mentést kell végezni legalább két különböző számítógépre. (4) A megrendelt dokumentumok beérkezését a számok sorrendjében a könyvtári nyilvántartásban regisztrálja, majd a címleírás és feltárás után az olvasóteremben és a kölcsönzőben helyezi el. (5) Törlésre az állományból tervszerű állományapasztás során vagy természetes elhasználódás folytán kerül sor. A Könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő címen vezethetők ki: elháríthatatlan esemény, bűncselekmény, behajthatatlan követelés, pénzben megtérített követelés. A törlési eljárásra jegyzőkönyv alapján kerül sor. Törlés esetén a címleltárkönyvben a megfelelő leltári számot át kell húzni, a számítógépes rendszerben pedig a megfelelő törlési jegyzékbe kell gyűjteni a törölt dokumentumok példányadatait. (6) A könyvtári állomány ellenőrzése a könyvtári leltár alapján történik. A könyvtári állomány leltározásának módja: mennyiségi felvétel, melynek során az állomány tételesen kerül összehasonlításra a nyilvántartásokkal. Az állomány ellenőrzéséről jegyzőkönyvet kell készíteni. (7) 1997 őszéig a hagyományos katalógusok építése folyt. 1995-től párhuzamosan a számítógépes feldolgozást is megkezdődött. 2001. március 1-jétől mind a hagyományos katalógusok, mind a vétel útján beszerzett dokumentumok címleltárkönyvi nyilvántartása lezárult. Az ajándékozás útján Könyvtárba került dokumentumok címleltárkönyvi nyilvántartása 2006. január 1-jétől történik számítógépes rendszerrel. III. fejezet A Könyvtár szervezete 9. § (1) A Könyvtár vezetőjének feladatai: a) megtervezi, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Könyvtár munkáját a jogszabályoknak és a Főiskola szabályzatainak megfelelően; b) kidolgozza a Könyvtár fejlesztési tervét; c) elkészíti a Könyvtár szabályzatait, utasításait és felügyeli végrehajtásukat; d) dönt a Könyvtár minden olyan ügyében, amely külső vagy belső szabályzat körébe tartozik;

6

e) ellátja a Könyvtár szakmai képviseletét,; f) gazdálkodik a Könyvtár gazdálkodási keretével és egyéb könyvtári bevételekkel; g) gondoskodik a Könyvtár vagyonának megőrzéséről és védelméről; h) irányítja a Könyvtár állományfejlesztését, szerzeményezését, dönt és részt vesz a dokumentumok rendelésében, a számlákat igazolja; i) biztosítja a Könyvtár képviseletét belső és külső fórumokon; j) szervezi a Könyvtár állományának ellenőrzését; k) a könyvtári weblapot tervezi, szerkeszti; l) a TextLib könyvtári adatbázisba történő beviteleket folyamatosan figyelemmel kíséri és megszervezi a felmerülő hibák javítását; m) gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, amelyek magukban foglalják a munkaidőkeret meghatározását is n) a Könyvtár tevékenységéről statisztikai adatokat szolgáltat és beszámolókat készít. (2) A Könyvtár vezetőjének jogköreit a munkaköri leírása, valamint a Főiskola vonatkozó szabályzatai tartalmazzák. A Könyvtár szervezeti felépítése 10. § A Könyvtár az alábbi feladatokat ellátó csoportokból áll: a) beszerzés, b) feldolgozás, c) olvasószolgálat, d) tájékoztatás. 11. § Az egyes csoportok feladatköre a) beszerzés: a gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően a könyvtárvezető által jóváhagyott bel-, illetve külföldi dokumentumok rendelése, nyilvántartása, reklamációja. b) feldolgozás: a könyvtári állományba vett dokumentumok bibliográfiai adatainak leírása, tartalmi dokumentum-feltárás, katalogizálás, tárgyszavazás, számítógépre vitel; a vétel útján beszerzett dokumentumok számláinak nyilvántartása, rendezése, tárolása; a gépi leltárban szereplő dokumentumok főbb adatainak nyomtatott lista formájában történő előállítása, nyilvántartása, rendezése; a retrospektív konverzió folyamatos végzése. c) olvasószolgálat: 1: kölcsönzési feladatok: olvasók beiratkoztatása, dokumentumok kölcsönzése, hosszabbítása, visszavétele; a felszólító levelek kezelése, az előjegyzések teljesítésének figyelemmel kísérése, az aktualitását vesztett előjegyzések törlése, a dokumentumok felszabadítása; diplomadolgozatok adminisztrációja, kiadása; a kötészetre küldendő dokumentumok ügyintézése; 7

2. raktárosi feladatok: a visszahozott dokumentumok megfelelő helyre történő besorolása; a dokumentumok felszerelése és állományvédelme; a szabadpolcos állomány, a kézikönyvtár és a tömörraktárak rendben tartása; az olvasók segítése az állományban való eligazodásban és a számítógépes katalógus kezelésében; belső és külső kézbesítési feladatok ellátása. d) tájékoztatás: segítségnyújtás az olvasóknak adatbázisokban való keresésben és a Könyvtárban való kiigazodásban; igény szerinti szakirodalom gyűjtése; egyéb információgyűjtési feladatok; adminisztrációk és használói statisztikák készítése. 12. § A Könyvtár alkalmazottaira a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, az ágazati miniszter rendelete, továbbá a Főiskola Foglalkoztatási követelményrendszerében meghatározottak vonatkoznak. A Könyvtár alkalmazottainak munkaköri leírását a „Munkaköri leírás”-ok tartalmazzák. 13. § A Könyvtár munkatársainak munkarendjéről a hatályos jogszabályok és a Kollektív Szerződés rendelkezik. A Könyvtár kapcsolatrendszere 14. § A Könyvtár együttműködik a hazai könyvtári rendszeren belül más könyvtárakkal, mindenekelőtt a Budapesti Gazdasági Főiskola kari és intézeti könyvtáraival, illetve más, kölcsönösségi alapon szolgáltatásokat igénybe vevő, illetve szolgáltatásokat nyújtó könyvtárral. Együttműködik a hazai könyvtárszakmai szervezetekkel, szakmai kapcsolatot tart fenn a kar külföldi partnerintézményeinek könyvtáraival. A Könyvtár gazdálkodásának rendje 15. § (1) A gazdálkodási keretek és a bevételek felhasználásáról a Könyvtár vezetője a gazdasági igazgatóval egyeztetve dönt a törvényi előírásoknak és a mindenkori szabályzatoknak megfelelően. (2) A könyvtári állomány gyarapításához szükséges pénzügyi fedezetet a dokumentumok áremelkedésének, a kar oktatás profiljának megfelelően és a hallgatói létszám változásának figyelembevételével a kar – mint fenntartó – gazdálkodási keretében biztosítja. (3) A könyvtári állomány gyarapítására szolgáló kar gazdálkodási keretén felül a Könyvtár – lehetőség szerint – egyéb pénzügyi forrásokat is igénybe vesz. IV. fejezet Záró rendelkezések 16. § (1) Jelen szabályzat a BGF Központi Könyvtár 2.2. számú mellékletét képezi, mely a szenátusi elfogadás után, a rektor aláírásával ellátva lép hatályba. Rendelkezéseit 2011. szeptember 1-jétől kell alkalmazni. (2) A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a könyvtár működésével kapcsolatos korábbi szabályzatok és rendelkezések hatályukat veszítik. Budapest, 2011. július 8.

8

Záradék: A szabályzatot a Szenátus 2011. július 8-i ülésén a 2010/2011. …. tanévi …. .számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2011. szeptember 1. napjától.

Függelék: 1. sz.: Gyűjtőköri Szabályzat 2. sz.: Könyvtárhasználati Szabályzat 3. sz.: Ügyrendi Szabályzat

9

Függelék 1. sz. függelék Könyvtárhasználati Szabályzat 1. fejezet A könyvtár adatai 1. § (1) Alapadatok a) név: BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára b) cím: 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. D. ép. fsz. c) tel.: 467-7800/341 Kölcsönzés 392 Tájékoztatás 397 Szaktájékoztatás, Folyóirat-olvasóterem és Európai Dokumentációs Központ d) fax: 467-7960 e) könyvtári honlapok: http://tlwww.kkf.hu/ktweb/index.html és http://www.bgf.hu/kkk/szervezetiegysegeink/KKK_SZOLG/KONYVTAR_KKK f) elektronikus könyvtár: http://elib.kkf.hu g) online katalógus: http://tlwww.kkf.hu h) könyvtári email: [email protected]

Unió

2. § A BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár. 3. § (1) Nyitva tartás a szorgalmi időszakban Nyitva tartás Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Szombat

D. épület fsz. 47. Kölcsönzés 9.00– 17.00 9.00– 16.00 9.00– 17.00 9.00– 16.00 9.00– 14.00 9.00– 15.00

D. épület fsz. 26/b. Folyóirat-olvasó és EU Dok. Közp. 9.30– 17.00 9.30 –18.00 9.00–18.00 9.30– 18.00 10.00–14.00 zárva

(2) A vizsgaidőszakban és az oktatási szünetek alatt érvényes aktuális nyitvatartási idő a kihelyezett plakátokon és a könyvtár internetes oldalain található meg. 2. fejezet A könyvtár gyűjteménye 4. § Olvasótermek: a) DF 26-os terem: Folyóirat-olvasóterem és Európai Uniós Dokumentációs Központ b) DF47-es terem: Médiatár, idegen nyelvi olvasóterem, magyar nyelvi olvasóterem, szabadpolcos tér. c) Az olvasótermeket minden beiratkozott olvasó használhatja, az elhelyezett könyvek és folyóiratok szabadon olvashatók. A raktárban lévő dokumentumok kérőlappal kérhetők fel. d) A könyvállomány nagyobb része a DF 47-es terem szabadpolcain található nyelvek szerint, azon belül szakrendi csoportosításban. A magyar és idegen nyelvi olvasóterem, illetve a Médiatár dokumentumai szintén nyelvek szerint, azon belül szakrendben állnak. A Médiatárban a nyelvtanulást segítő könyvek és multimédiás számítógépek találhatók. 10

e) A folyóiratok a DF 26-os teremben (Folyóirat-olvasóterem és Európai Unió Dokumentációs Központ) találhatók. f) A Könyvtár CD-ROM állománya a DF 47-es teremben rendelkezésre álló számítógépeken helyben használható. Itt van lehetőség az előfizetett és egyéb szakirodalmi adatbázisok használatára is. g) A Főiskolán megvédett szakdolgozatok helyben olvashatók, egy személy egy napra max. 3 dolgozatot kérhet fel. A használathoz a D/… (négy- vagy ötjegyű) számot írja fel és a tájékoztató könyvtárosnál jegyezhető elő a kért napra. A délig leadott raktári kérést még aznap, a dél után leadott kéréseket másnap teljesítjük. h) Interneten elérhető elektronikus könyvtárunk állományának nagy részét oktatóink publikációi, az EU Working Papers című folyóirat cikkei, illetve teljes szövegű szakdolgozatok teszik ki. Az elektronikus könyvtár dokumentumai – kizárólag saját célra – szabadon másolhatók a forrás feltüntetésével, a megfelelő hivatkozásokkal. 5. § A dokumentumok visszakeresésére a TextLib integrált könyvtári rendszer szolgál, amely interneten a http://tlwww.kkf.hu oldalon érhető el. Használatával a könyvtári dokumentumok lekeresésén kívül a saját kölcsönzéseink állapotát is le tudjuk ellenőrizni, illetve meglévő kölcsönzéseink hosszabbítására és előjegyzésre is van lehetőség. 3. fejezet Általános szabályok 6. § (1) A Könyvtár dokumentumainak és használati tárgyainak rendeltetésszerű használata minden olvasónak kötelessége. Aki a Könyvtár használati tárgyait szándékosan megrongálja, köteles az okozott kárt megtéríteni. (2) A polcról levett könyveket használat után az asztalon kell hagyni. (3) Az olvasó kabátját, táskáját a ruhatárban vagy a szekrényekben köteles elhelyezni, azokat TILOS bevinni a könyvtárba. A szekrény igénybevétele a Könyvtár nyitvatartási idejére korlátozódik. (4) Az őrizetlenül hagyott értékekért felelősséget nem vállalunk! (5) Az olvasótermek és a szabadpolcos tér rendjét és csendjét beszélgetéssel vagy más módon zavarni nem szabad. A könyvtárhasználat szabályait súlyosan vagy visszatérően megsértő olvasó könyvtári tagságát a könyvtárvezető azonnali hatállyal megszüntetheti. (6) A könyvtári dokumentumok szabálytalan kivitelének kísérlete, illetve szándékos rongálása esetén jegyzőkönyvet veszünk fel, amelyet a Kar fegyelmi bizottságához továbbítunk. (7) A fénymásolás csak a szerzői jogra vonatkozó, copyright szabályok figyelembevételével lehetséges. Mivel a szakdolgozatok kéziratnak minősülnek, azok fénymásolása szigorúan tilos! 4. fejezet Beiratkozás 7. § (1) A Könyvtár alapszolgáltatásai ingyenesek, amelyek regisztrációt követően vehetők igénybe. Az 1997. évi CXL. (könyvtári) törvény 56. § (2) bekezdése értelmében a könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a) a könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. 11

(2) A könyvtárnak regisztrált olvasója lehet minden 14. életévét betöltött, személyi igazolvánnyal rendelkező magyar vagy külföldi állampolgár. (3) A könyvtári tagság létesítésekor az olvasó belépési nyilatkozatot tölt ki a személyi vagy érvényes diákigazolványa alapján. A belépési nyilatkozat képezi az írásos dokumentumát annak a szerződésnek, amely a Könyvtár és az olvasó között jön létre. (4) A diákigazolvány egyben olvasójegyként is szolgál, ami azonban a továbbiakban is szükségessé teszi a beiratkozást. (5) Diákigazolvánnyal nem rendelkezőknek a Könyvtár rendelkezésére kell bocsátaniuk 1 db., azonosításra alkalmas igazolványképet, hogy az olvasójegyét kiállíthassuk. Fénykép hiányában valamely rendelkezésre álló igazolványon megtalálható arcképét szkenneljük be. (6) A Főiskola oktatóinak és dolgozóinak könyvtári tagsága a főiskolai közalkalmazotti munkaviszonyuk megszűnéséig, a Főiskola hallgatóinak könyvtári tagsága – évenkénti hosszabbítás mellett – tanulmányaik befejezéséig érvényes. A főiskolai hallgatók tanulmányaik befejezése, illetve a záróvizsgához szükséges igazolás kiállítása után – amennyiben olvasójegyük érvényességének időtartama még nem járt le – külsős olvasóként vehetik igénybe a könyvtár szolgáltatásait. Külső olvasók tagságának érvényessége a beiratkozástól számított 1 naptári év. (7) A Könyvtár az olvasó adatait számítógépen tartja nyilván, amely adatokat harmadik félnek nem adja át. (8) A Könyvtár szolgáltatásait csak érvényes olvasójeggyel és személyazonosság igazolására alkalmas okmánnyal lehet igénybe venni. (9) A könyvtárhasználó adatváltozását (különösen a név-, illetve lakcímváltozását) köteles bejelentenie. (10) Az olvasójegy nem ruházható át, elvesztését haladéktalanul be kell jelenteni. Az olvasójegy átruházásából és elvesztéséből eredő esetleges visszaélésekért a jegy tulajdonosa a felelős. (11) A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó kötelező adatok: a) név b) születési név c) édesanyja neve d) születés helye és ideje e) állandó lakcím f) levelezési cím g) a személyi igazolvány száma (12) A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó nem kötelező adatok: a) Neptun-kód b) emailcím 5. fejezet Kölcsönzés 8. § (1) A kölcsönzési szolgáltatás csak fizetett tagsággal vehető igénybe. (2) A kölcsönözni kívánt dokumentumok a DF 47-es kölcsönzői térben szabadpolcokról kiválaszthatók vagy kérőlappal a raktárból felkérhetők. A kölcsönzés és a visszavétel nyilvántartása az olvasó jelenlétében számítógéppel történik az olvasójegy és a dokumentum 12

vonalkódjának leolvasásával. Az aktuális olvasói állapotról és a kölcsönzési határidőről nyomtatott jegyzéket állítunk ki, amelyet az olvasó aláírással lát el. Az eredeti példány a Könyvtárban marad, a másolatot az olvasó kapja. A jegyzék elvesztése esetén az aktuális olvasói állapot lekérdezhető a tlwww.kkf.hu oldalon is. (3) A Kar oktatói-dolgozói egyszerre legfeljebb 100, hallgatói legfeljebb 10, a Könyvtár külső olvasói maximum 3 kölcsönözhető könyvtári dokumentumot birtokolhatnak. Egy olvasó 1 címből egy példányt kölcsönözhet ki! (4) Kölcsönzési kondíciók: Olvasói kategória BGF hallgató BGF oktató, dolgozó BGF óraadó tanár Külső olvasó

Kölcsönzési határidő 21 nap 365 nap 90 nap 14 nap

Hosszabbítási lehetőségek száma 5 3 3 3

Max. kölcsönözhető dokumentumok száma 10 100 3 3

(5) Nem lehet kölcsönözni az alábbi kiadványokat: a) napi- és hetilapokat, folyóiratokat az olvasótermekben elhelyezett és „Kézikönyvtár" jelzéssel ellátott műveket b) a külön-gyűjtemények anyagait (diplomamunkákat, az oktatói publikációk egy részét), a Médiatár dokumentumait, egyes audiovizuális dokumentumokat. (6) Az írásbeli nyelvvizsgák ideje alatt szótárak előzetes feliratkozás alapján a vizsga idejére elvihetők, ha a vizsga a Kar épületében kerül megrendezésre. A megállapított határidőre vissza nem hozott szótárak után rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díjat számítunk fel. Az első napra vonatkozó késedelmi díj 30 perc késedelem után esedékes! (7) Kivételes jelleggel zárástól nyitásig kézikönyvtári dokumentumok is kikérhetők. Ennek a szolgáltatásnak alapfeltétele, hogy a hallgató semmilyen tartozással ne rendelkezzen. A dokumentumok megállapított határidőre történő visszahozatalának elmulasztása esetén rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díjat kell fizetni és ezt a szolgáltatást a hallgató tanulmányai során már nem veheti igénybe. Az első napra vonatkozó késedelmi díj 30 perc késedelem után esedékes! (8) Hosszabbításra olvasói kategóriánként eltérő számban van lehetőség, amely a kölcsönzési határidő lejárata előtt személyesen, faxon (467-7960), email-ben ([email protected]), illetve az online katalógus felületén (tlwww.kkf.hu) lehetséges. Telefonon keresztül nem hosszabbítunk. Nem lehetséges a hosszabbítás, ha az adott könyvet időközben más olvasó előjegyezte. (9) Egy új könyv kikölcsönzése nem jelenti a már kint lévő dokumentumok automatikus meghosszabbítását, illetve több dokumentum esetén egy konkrét dokumentumra vonatkozó hosszabbítás nem jelenti automatikusan a további dokumentumok hosszabbítását is. (10) Kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyzése vagy számítógépen történik a kölcsönző pultnál, vagy az online katalóguson keresztül az érvényes olvasójeggyel rendelkező olvasók maguk is megtehetik ezt. A könyv beérkezésekor az olvasót levélben vagy email-ben értesítjük, és 8 napig fenntartjuk számára a dokumentumot. (11) Rendkívüli esetben a Könyvtár a határidő lejárata előtt is jogosult a kikölcsönzött dokumentumokat bekérni.

13

Késedelmi díj 9. § (1) Késedelmi díjat számítunk fel minden egyes késve visszahozott dokumentumra, amely a lejárati határidőtől kezdve számítódik. Tartozással rendelkező olvasó a Könyvtár szolgáltatásait nem veheti igénybe. (2) Azokra a napokra, amikor a könyvtár zárva tart, késedelmi díjat nem számítunk fel. (3) Kétféle késedelmi díjat különböztetünk meg: a) normál késedelmi díj a hagyományos kölcsönzésű dokumentumok késésére vonatkozóan b) rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díj a kézikönyvtári és egyéb, rövid időtartamra szóló kölcsönzések késésére vonatkozóan. Polgári peres eljárás 10. § A kikölcsönzött könyveket az olvasónak minden külön értesítés nélkül vissza kell juttatnia a megadott határidőre a Könyvtárba. Amennyiben az olvasó ötszöri felszólítás után sem hozza vissza a dokumentumokat, a Könyvtár jogosult követelését polgári peres eljárás útján érvényesíteni. Kártérítés 11. § Elveszett vagy megrongálódott dokumentum esetén a Könyvtár másik példányt is elfogad, ha az minden tekintetben pótolja az elveszett vagy megrongálódott kötetet, de ebbe a kategóriába nem tartozik bele a spirálozott fénymásolat. Amennyiben az eredeti példány nem pótolható, az olvasó köteles az elveszett vagy megrongálódott dokumentum Könyvtár által meghatározott értékét megtéríteni, ami a dokumentum beszerzési értékének háromszorosa. 6. fejezet Reprográfiai szolgáltatások 12. § (1) A reprográfiai szolgáltatások minden regisztrált és beiratkozott olvasó igénybe veheti. (2) A Könyvtár területén fénymásolási, nyomtatási és szkennelési lehetőség biztosított, amelyek térítés ellenében vehetők igénybe. Az aktuális térítési díjakat a Könyvtár hirdetményei tartalmazzák. 7. fejezet Záró rendelkezések 13. § (1) Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat érvényét veszti. Budapest, 2011. július ………………………………………………………. Dr. Hidasi Judit dékán

14

1. számú melléklet

Könyvtári díjszabás Beiratkozási díj: BGF hallgató: nem BGF (külsős) olvasó: nem BGF (külsős) olvasó érvényes diákigazolvánnyal: Fizetett tagsággal igénybe vehető szolgáltatások használatához (kölcsönzésen és a diplomadolgozatokhoz való hozzáférésen kívül) váltható olvasójegy: napijegy: Késedelmi díj (dokumentumonként): normál kölcsönzésénél: rövid határidejű dokumentumok kölcsönzése: Önkiszolgáló fénymásolás: fekete-fehér: színes: Szkennelési szolgáltatás: Nyomtatás: fekete-fehér: színes

15

500 Ft 1.600 Ft 800 Ft

300 Ft/nap 20 Ft/nap 400 Ft/nap 10 Ft/A4-es oldal 80 Ft/A4-es oldal ingyenes 10 Ft/A4-es oldal 80 Ft/A4-es oldal

2. sz. függelék Gyűjtőköri Szabályzat I. FEJEZET A GYŰJTÉS KÖRE 1. § A könyvtár a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott feladatok szerint gyűjti: a) a karon oktatott tantárgyak kötelező és ajánlott szak- és szépirodalmát, tankönyveket, a kar saját jegyzeteit, oktatási segédleteket, más felsőoktatási intézmény jegyzeteit; b) a karon folyó kutatásokhoz szükséges szakirodalmat; c) a karon készült diplomamunkákat; d) a kar saját kiadványait. A gyűjtőkör szakterületi meghatározása 2. § (1) A könyvtár fő-gyűjtőkörébe tartozik a kar programjai, szakjai és a hozzájuk kapcsolódó kutatások szakirodalma. (2) A könyvtár mellék-gyűjtőkörébe tartozik a fő-gyűjtőkörhöz határterületként kapcsolódó egyéb, a karon oktatott tárgyak és a velük kapcsolatos kutatások szakirodalma és az általános tájékozódást szolgáló kiadványok. (3) A fő- és mellék-gyűjtőkör tudományterületi besorolását lásd az 1. számú mellékletben! A gyűjtés mélysége 3. § (1) A kar oktatási programjában szereplő szakok és a hozzájuk kapcsolódó kutatások irodalmát a könyvtár lehetőleg kutatási, de legalább oktatási szinten gyűjti. (2) Az oktatási szint megfelel a főiskolai és posztgraduális oktatás igényeinek, tartalmazza a téma alapvető monográfiáit, a legfontosabb írók munkáinak teljes gyűjteményét, válogatását a kevésbé jelentős írók munkáiból, a legjelentősebb folyóiratokat, referensz műveket és az alapvető bibliográfiákat. A gyűjtés dokumentumtípusok szerinti meghatározása 4. § A könyvtár gyűjtőköre magában foglalja a feladatai ellátásához szükséges valamennyi dokumentumtípust, illetve információhordozót. Ezek: a) könyvek és könyvjellegű kiadványok, b) periodikumok, c) diplomamunkák, d) audiovizuális dokumentumok, e) a kar életére vonatkozó dokumentumok, f) elektronikus dokumentumok. Az állománygyarapítás forrásai 5. § A könyvtár valamennyi rendelkezésére álló forrásból gyarapítja állományát a gazdaságossági szempontok ésszerű figyelembevételével: a) a vételből származó gyarapítás magában foglalja a hazai és külföldi terjesztőktől, kiadóktól, magánszemélyektől vásárolt dokumentumokat; b) ajándékként vételezi be a könyvtár a más könyvtárak, intézmények, egyéb jogi és magánszemélyek által térítésmentesen felajánlott – gyűjtőkörbe tartozó – dokumentumokat;

16

c) állományának gyarapítása érdekében a pályázat feltételeinek függvényében a kari, illetve a központi könyvtár pályázatokat nyújt be a központi könyvtár ellenjegyzésével. A gyarapítás mértéke, példányszámok megállapítása 6. § A könyvtári állomány mennyiségi fejlesztését egyedi elbírálás alapján, az alábbi főbb szempontok határozzák meg: a) a fő- és mellék-gyűjtőkörbe tartozó kötelező és ajánlott tananyag példányszámát a hallgatói létszám alapján kell megállapítani (maximálisan 10 hallgatónként 1 példány); b) a könyvtár esetenként állapítja meg az oktatáshoz és kutatáshoz szükséges szakirodalom példányszámát. c) kevés, rendkívül drága vagy 1 példányban beszerzett műveket – amelyek iránt az olvasók széles köre érdeklődhet – a kézikönyvtárban kell elhelyezni. Megőrzési kötelezettség 7. § (1) Tartósan őrzi meg a könyvtár: a) a külföldi és magyar szakfolyóiratokat; b) a karon készült diplomamunkákat; c) a kar saját kiadványait; d) a kar történetével kapcsolatos dokumentumokat. (2) Időlegesen őrzi meg az általános tájékozódást szolgáló napi- és hetilapokat, illetve a mellékgyűjtőkörébe tartozó folyóiratokat. (3) A tartós megőrzésre kerülő dokumentumokról egyedi, míg az időleges megőrzésű dokumentumokról ideiglenes nyilvántartást vezet a könyvtár. 8. § A könyvtár külön-gyűjteményei: a) a karon készült diplomamunkák; b) a kar oktatóinak tudományos publikációi. II. FEJEZET APASZTÁS 9. § (1) Az állomány kurrens jellegének fenntartása és a raktári férőhelyek végessége miatt a könyvtár rendszeresen apasztja állományát. (2) Az állomány apasztását a vonatkozó jogszabályok és a Főiskola szabályzatai alapján végezzük. III. FEJEZET ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS 10. § A vonatkozó jogszabályok és a Főiskola Vagyonvédelmi Szabályzat értelmében a könyvtár rendszeresen ellenőrzi meglévő állományát. IV. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 11. § Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat érvényét veszti. Budapest, 2011. július

Dr. Hidasi Judit dékán 17

1. számú melléklet A fő- és mellék-gyűjtőkör tudományterületi besorolása Fő-gyűjtőkör Gyűjtés mélysége: teljes körű (kiadóra, dokumentumtípusra és megjelenésre való tekintet nélkül):  kommunikáció: kultúraközi (interkulturális) kommunikáció, szervezeti kommunikáció, üzleti kommunikáció  médiatudomány általában  protokoll, viselkedéskultúra  külkereskedelem  vezetéstudomány: menedzsment, döntéselmélet, vezetéspszichológia, vezetéselmélet, vállalatok társadalmi felelősségvállalása (CSR), humánerőforrás-menedzsment, TQM, vállalatgazdaságtan  nyelvészet: fordítástudomány  jogtudomány: gazdasági jog, alkotmányjog, kereskedelmi jog, reklámjog, polgári jog, jogszabályok, jogharmonizáció  pénzügy és számvitel: adózás, hitelezés, bank, biztosítás, tőzsde, határidős és opciós ügyletek, nemzetközi pénzügyi intézmények  marketing: marketingtervezés, marketingstratégia, eladásösztönzés, reklám, marketingkommunikáció, ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), rendezvényszervezés  public relations: szponzorálás, külső PR, belső PR, arculat, imázs  vállalkozástan: szervezetelmélet, kontrolling, vállalati kultúra, üzleti levelezés  nemzetközi kapcsolatok és szervezetek: külpolitika, diplomácia, geopolitika, Európai Unió és egyéb nemzetközi gazdasági-politikai szervezetek Gyűjtés mélysége: válogatott (nem gyűjtve a középfokú oktatás tankönyveit és az ismeretterjesztő művek jelentős részét)  médiatudomány általában: filmművészet, rádiózás, sajtó, újságírás, könyvkiadás  antropológia, szokások  szépirodalom  nyelvkönyvek  filmművészet, rádiózás, sajtó, újságírás, könyvkiadás  pszichológia, szociálpszichológia  szociológia  számvitel  közgazdaságtan: mikroökonómia, makroökonómia, ipar, kereskedelem, mezőgazdaság  céginformációk  információtechnológia, információs társadalom Mellék-gyűjtőkör Gyűjtés mélysége: erősen válogatott (nem gyűjtve a középfokú oktatás tankönyveit és az ismeretterjesztő művek jelentős részét)  általános művek: enciklopédiák, lexikonok, szótárak, bibliográfiák, szabványok  filozófia: filozófiatudomány, egyes filozófusok munkái  vallás: általános és összehasonlító vallástudomány  matematika: statisztika, valószínűség-számítás, analízis, operációkutatás  természettudományok: környezetvédelem, környezet-gazdaságtan 18

            

művészet: művészettörténet, esztétika könyvtártudomány számítástechnika: informatika, internet, szoftverhasználati segédkönyvek oktatásügy: oktatáspolitika turizmus, vendéglátás: útikönyvek, térképek, atlaszok politikatudomány: biztonságpolitika, belpolitika, külpolitika, államigazgatás történelem: művelődéstörténet, életrajz szállítmányozás és logisztika munkaügy fogyasztóvédelem földrajz: gazdaságföldrajz kutatás-fejlesztés (K+F) pályázatkészítés

19

3. sz. függelék Ügyrendi Szabályzat I. fejezet Gyűjteményszervezés 1. § (1) A könyvtár minden rendelkezésre álló forrásból gyarapítja állományát, különös tekintettel a vétel és ajándékozás módjára. (2) Az állomány gyarapítása kiterjed minden olyan dokumentumtípusra, amelyet feladatai ellátásához a szükségletek és igények beszerzendővé tesznek. 2. § (1) A vétel útján beszerzett dokumentumok ügyintézése: a) a rendelni kívánt dokumentumokról, azok példányszámáról és a beszerzés forrásáról a könyvtárvezető dönt b) a dokumentumok megrendelése történhet írásban (levélben, megrendelőlapon), faxon vagy online felületen (webáruház, email). A megrendelésről írásos bizonylatnak kell készülnie c) a beérkező dokumentumot érkeztetni kell: tételesen ellenőrizni épségét és összevetni a tételeket a számla/szállítólevél tartalmával. Eltérés esetén a szerzeményező könyvtáros azonnal kezdeményezi a hiba elhárítását, a hiány pótlását, cserét, stb. Az eredeti számla a Gazdasági és Pénzügyi Osztályra kerül, de másolat marad róla a könyvtárban d) az időleges nyilvántartásba vétel kardexlapon történik, a tartós nyilvántartásba vétel pedig a TextLib integrált rendszerrel e) a nyilvántartásba vétel után a formai és tartalmi feltárást a feldolgozó könyvtáros végzi el. (2) Ajándékozás útján beszerzett dokumentumok ügyintézése: a) a dokumentum árának megállapítása a könyvtárvezető vagy a helyettesének feladata. Irányadó a korábban beszerzett példányok ára, illetve az antikvár ár. b) az állományba vételt, illetve a formai és tartalmi feldolgozást a feldolgozó könyvtáros végzi el. 3. § Az állományba vételhez szükséges adatok: a) szerző b) cím c) leltári szám d) vonalkód e) ár f) gyarapítás módja g) a beszerzés forrása (szállító) h) a beszerzés ideje i) számlaszám (ajándék esetén az adományozó neve) 4. § A formai feltárás szabályai: a) a formai feltárás történhet autopsziával vagy honosítással b) honosítás esetén szükséges az adatok revíziója c) a formai feltárás során egyszerűsített bibliográfiai leírást készül 5. § A tartalmi feltárás szabályai: a) a tartalmi feltárás történhet autopsziával vagy honosítással b) a honosítás után kötelező a revízió és a kiegészítés/törlés c) a tartalmi feltárás az ETO segítségével kevésbé hangsúlyos, mint a tárgyszavazás alkalmazása

20

d) a feldolgozó könyvtáros és a tájékoztató könyvtárosok feladata a minél sokrétűbb, de mélységében csak a fő-gyűjtőkörbe tartozó szakterületek tárgyszavainak kialakítása 6. § A dokumentumok felszerelése a) raktári jelzettel a dokumentum gerincén b) a könyvtár tulajdonbélyegzőinek elhelyezésével c) mágneses védelmet biztosító szalag behúzásával/elhelyezésével d) az egyes raktárakat jelző matricák és színkódok elhelyezésével történik meg. 7. § Revízió a) mind a formai, mind a tartalmi feltárást revízió követi, melynek során az adatok helyességét ellenőrzi egy könyvtáros b) a dokumentumok csak revízió után kerülhetnek ki olvasói használatra II. fejezet Kölcsönzési tranzakciók 8. § (1) A kölcsönzési tranzakciókra a TextLib integrált rendszer szolgál. Minden hagyományos (cédulán történő) kölcsönzés is gépre került, ezért a TextLib állapota teljes értékűen mutatja a kölcsönzéseket. (2) A kölcsönzés az olvasó jelenlétében történik. A kölcsönzés megtörténte után az olvasó egy kölcsönzési bizonylatot kap, amelyen aláírásával igazolja az adatok helyességét és azt, hogy elfogadja a kölcsönzési feltételeket. (3) A telefonon keresztül jelzett hosszabbítási igényt nem tudjuk teljesíteni. (4) A beiratkozott olvasóknak joguk és lehetőségük van a TextLib OPAC felületén kölcsönzéseik hosszabbítására és előjegyzések felvételére. (5) Tartozással rendelkező olvasó a kölcsönzési szolgáltatásokat nem veheti igénybe! 9. § (1) A kölcsönzés munkamenete: a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját b) a dokumentum vonalkódját leolvasva vagy megtörténik a kölcsönzés ténye, vagy a rendszer valami problémát jelez. Utóbbi esetben a könyvtáros megnézi a probléma forrását és vagy elutasítja a kölcsönzést, vagy kiadja a dokumentumot c) a dokumentum lopásgátló rendszerének inaktivizálását megteszi a könyvtáros d) kinyomtatja a két indigós lapból álló kölcsönzési bizonylatot, amit az olvasó aláírásával hitelesít. Az eredeti példány a könyvtár, a másolati példány az olvasó tulajdonában marad (2) A rövid határidejű kölcsönzések szabályai a) a tájékoztató könyvtáros joga elbírálni, hogy egy kézikönyvtári könyv vagy egyéb, nem kölcsönözhető dokumentum kiadható-e rövid határidőre az olvasónak b) az egypéldányos kézikönyvtári dokumentumok kölcsönözhetőségéről a könyvtárvezető vagy helyettese dönt c) a kölcsönzési határidejét napra, órára és percre pontosan kell a példányadat megjegyzés rovatában feltüntetni és elmondani az olvasónak, hogy ha ezt a határidőt túllépi, a magasabb összegű késedelmi díjat veti ki rá a könyvtár és többet ezt a szolgáltatást nem veheti igénybe d) a kölcsönzési tranzakció a megszokottak szerint történik e) a rövid határidejű dokumentumokra hosszabbítási lehetőség nincs

21

10. § A visszavétel munkamenete: a) a Visszavétel funkció aktiválása b) a visszahozott dokumentum vonalkódjának leolvasása c) vagy megtörténik a visszavétel, vagy előjegyzés esetén a TextLib jelez, hogy a példányt félre kell tenni az előjegyző számára. Ennek tudomásul vétele után megnyomja a Visszavesz gombot és feljegyzi az előjegyzést kérő olvasó nevét d) visszavétel esetén csak az olvasó kérésére állít ki kölcsönzési bizonylatot e) a visszahozott dokumentumot a könyvtári kocsira teszi 11. § (1) A hosszabbítás munkamenete az olvasó jelenlétében: a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját és átvált a Visszavétel funkcióra b) bejelöli a Hosszabbítás mezőt c) kijelöli a hosszabbítani kívánt dokumentum adatait és a Hosszabbítás gomb megnyomásával megtörténik a hosszabbítás d) ha előjegyzés van a dokumentumra, a könyvtárosnak nincs lehetősége a hosszabbításra; ezt a tényt az olvasóval közölni kell és megkérni, hogy mihamarabb hozza vissza a dokumentumot d) kinyomtatja a két indigós lapból álló kölcsönzési bizonylatot, amit az olvasó aláírásával hitelesít. Az eredeti példány a könyvtár, a másolati példány az olvasó tulajdonában marad (2) A hosszabbítás munkamenete emailben kérve: a) az olvasó neve/egyéb adatai után a kölcsönző könyvtáros behozza a Visszavétel funkciót b) beírja az olvasó nevét vagy olvasójegyének számát és az Enter gomb megnyomásával behozza a visszavételi adatlapját c) kijelöli a hosszabbítani kívánt dokumentum adatait és a Hosszabbítás gomb megnyomásával megtörténik a hosszabbítás d) ha előjegyzés van a dokumentumra, a könyvtárosnak nincs lehetősége a hosszabbításra; ezt a tényt az olvasóval közölni kell és megkérni, hogy mihamarabb hozza vissza a dokumentumot e) ha az emailből nem azonosítható az olvasó, pontosítást kell kérni tőle f) a hosszabbítás megtörténte után a válaszemailben leírja a hosszabbítás megtörténtét vagy elutasításának okát és az új kölcsönzési határidőt 12. § Az előjegyzés munkamenete a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját b) lekeresi az előjegyezni kívánt dokumentum adatait c) visszalép az olvasó kölcsönzési adatlapjára, leválogatja az előjegyezni kívánt címet és kijelöléssel felveszi az előjegyzést 13. § Felszabadítás Az előjegyzett, de a határidő után el nem vitt dokumentumokat minden nap fel kell szabadítani, hogy azok ismét kölcsönözhetőek legyenek 14. § (1) A könyvtárközi kölcsönzés igénybe vétele a) a könyvtárközi kölcsönzés teljesítését vállalja a könyvtár külföldről és belföldről egyaránt b) a könyvtár fenntartja magának a jogot, hogy az olvasót küldi el a budapesti könyvtárakba a kért dokumentumért c) a könyvtárközi kölcsönzésnél a kölcsönzési határidőt és a használat módját (helyben, kölcsönözhető) a küldő könyvtár határozza meg, a kérő könyvtár feladata ennek betartatása az olvasóval d) a nem teljesíthető kérésről mindig visszajelzést ad a könyvtáros az olvasónak 22

(2) Könyvtárközi kölcsönzés könyvtárak felé a) könyvtárközi kérés akkor teljesíthető, ha a kérő könyvtár írásban (levél, fax, email, ODR) jelzi igényét, feltüntetve az egyértelmű azonosítást lehetővé tevő adatait és postázási címét b) a könyvtárközi kölcsönzésben küldött dokumentum kölcsönzési határideje 3 hét, mely a kérő fél kérésére (amennyiben nincs előjegyzés a dokumentumra), 5 alkalommal meghosszabbítható c) minden teljesített kéréshez mellékelni kell egy kölcsönzési bizonylatot d) könyvtárközi kérés keretében kért dokumentum esetén a küldő könyvtár szabályzata az irányadó (olvasónak kiadható, helyben használható, határidő) e) a kölcsönzés menete küldés esetén megegyezik a 6. bekezdésben leírtakkal. Az olvasó neve ebben az esetben KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS, a kérő könyvtár adatait a könyvtárközi kölcsönzést ügyintéző könyvtáros nyilvántartása mutatja meg f) a nem teljesíthető kérésről mindig visszajelzést ad a könyvtáros a kérő könyvtárnak III. fejezet Záró rendelkezések 15. § Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat érvényét veszti. Budapest, 2011. július

………………………………………………………. Lőrincz Andrea könyvtárvezető

23