A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Mentor Kör Szervezeti és Működési Szabályzata

7. melléklet Öntevékeny körök szervezeti és működési szabályzatai

(1)

BME-VBK Mentor Kör............................................................................................................... 1

(2)

Ars Presso Kör........................................................................................................................... 12

(3)

Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör ....................................................................... 18

(4)

Martos Kerékpár Kör................................................................................................................. 22

(5)

Martos Kondi Kör ..................................................................................................................... 27

(6)

Martos Stúdió Kör ..................................................................................................................... 33

(7)

VBK Sakk kör ........................................................................................................................... 36

(8)

Szent-Györgyi Albert Kör ......................................................................................................... 38

(9)

VBK Ping-pong Kör .................................................................................................................. 40

(10)

Martos Bográcskör .................................................................................................................... 44

(11)

VBK Jóga Kör ........................................................................................................................... 47

(1) BME-VBK Mentor Kör

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Mentor Kör Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a Mentor Kör a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a BME VBK Mentor Kör Szavazása 2009. november 9-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet 2009. november 16-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása 2010. január 26-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet 2010. február 1-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása 2011. március 2-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet 2011. március 21-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Szavazása 2011. november 23-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet 2011. november 28-i ülésén. Módosította a BME VBK Mentor Kör Közgyűlése 2012. november 8-i ülésén. Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselet 2012. november 12-i ülésén. Hatályos: 2012. november 12-től

-1-

1. § A Mentor Kör (1) (2) (3)

(4)

A Mentor Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. A mentor-rendszert a Karon a BME Szent-Györgyi Albert Szakkollégium alapította. A Mentor Kör célja a Kar nappali tagozatos alapképzéseire felvett elsőéves hallgatók (továbbiakban: elsőévesek) teljeskörű tájékoztatása, illetve közösségi beilleszkedésének és tanulmányi ügyeinek segítése. A Mentor Kör: a) neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Mentor Kör b) címe: Hallgatói Képviselet Iroda, 1111 Budapest, Stoczek u. 1-7. I. emelet 141. c) Rövidítései: a. BME VBK Mentor Kör b. BME VBK MK

2. § A Mentor Kör feladatai (1)

A Mentor Kör és annak tagjai a) a tanév megkezdése előtt felveszik a kapcsolatot az elsőévesekkel és onnantól kezdve folyamatosan tájékoztatják őket; b) részt vesznek az elsőévesek beiratkozásán; c) tájékoztatókat szerveznek az elsőéveseknek az őket érintő kérdésekben; d) folyamatosan tájékoztatják az elsőéveseket az aktuális programokról és hírekről; e) rendszeresen közösségi programokat szerveznek az elsőéveseknek; f) ellenőrzik az elsőévesek egyetemen való helytállását.

3. § A Mentor Kör tagjai (1) (2) (3) (4)

(5)

(6)

A Mentor Kör megkülönböztet aktív és passzív tagokat. A Mentor Kör tagja lehet aki az SzMSz-t ismeri és betartja. Új aktív tagok felvételére évente egyszer kerül sor (a 15. § alapján). A Mentor Kör aktív tagja lehet: a) aki aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és; b) akinek az eddig megszerzett krediteinek száma eléri az aktív féléveinek számának húszszorosát, abban az esetben, ha aktív féléveinek száma legfeljebb kettő, huszonötszörösét minden más esetben és; c) megfelel a Mentor Kör teljesítménymérő rendszerében meghatározott kívánalmaknak. A Mentor Kör passzív tagja lehet: a) aki passzív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon vagy; b) aki aktív vagy passzív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és ideiglenesen külföldön végzi tanulmányait, külföldi szakmai gyakorlaton vesz részt vagy egyéb okból kéri passzív taggá válását vagy; c) aki aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon és a Mentor Kör aktív tagja volt, de nem felelt meg az aktív tag feltételeinek. A Mentor Kör passzív tagjai újra aktív tagok lehetnek amennyiben:

-2-

írásban kérik a Mentor Kör vezetőségétől az aktiválást, ha a passziválás oka 3.§ (5) a) vagy b), de az utolsó aktív időszakban megfeleltek (4) c) feltételnek vagy; b) megfelelnek a 3. § (4) feltételeinek, ha a passziválás oka (5) c); A Mentor Kör passzív tagjai legfeljebb egy évig tarthatják meg státuszukat. A köri tagság megszűnhet: a) önkéntes alapon a Mentor Kör tagjainak saját kérésére, amennyiben kilépési szándékukról a Mentor Kört írásban tájékoztatják; b) passzív tagok esetében egy év leteltével, ha a passziválás oka 3.§ (5) c) volt és a passzív időszak alatt nem teljesítette az aktiváláshoz szükséges 3.§ (6) feltételt; c) passzív tagok esetében egy év leteltével, ha a passziválás oka 3.§ (5) a) vagy b) volt, és nem kérik státuszuk aktiválását. a)

(7) (8)

4. § A Mentor Kör szervezeti rendje (1)

(2) (3)

(4)

(5)

A Mentor Kör szervezeti szintjei: a) Vezetőség i. Elnök ii. Vezetőségi felelősök b) Mentorok c) Passzív tagok A Mentor Kör működésével kapcsolatos feladatokat és irányelveket a Vezetőség határozza meg, melyekről a tagokat vezetőségi határozatban értesíti. Az Elnök – saját jogkörét érintő esetekben – elnöki határozatot adhat ki, mely a hatályban lévő vezetőségi határozatokkal nem lehet ellentétes tartalmú. Kérdéses esetekben a vezetőségi határozat érvényes, valamint vezetőségi határozat hatályon kívül helyezhet elnöki határozatot, abban az esetben, ha annak tartalma sérti az SzMSz pontjait. Elnöki határozat lehet vezetőségi határozat kiegészítése. A határozatok formája lehet rendelkezés vagy döntés, melyeknek tartalmaznia kell a határozat személyi és időbeli hatályát. a) A rendelkezések: i. általános érvényű iratok, melyek a jövőbeli célok, feladatok és működési rendek meghatározását hivatottak írásba foglalni; ii. az SzMSz-ben nem tárgyalt kérdések kiegészítései, végrehajtási utasítások; iii. önmagukban nem módosíthatóak, csak újabb határozattal hatályon kívül helyezhetőek. b) A döntések: i. konkrét tartalmú iratok, melyek az SzMSz és a rendelkezések alapján tárgyalt kérdések beszámolói. A határozatokat – visszakövethetőségük végett – határozatszámmal kell ellátni, időben növekvő sorrendben sorszám/év formátumban. Két határozat nem kaphat azonos határozatszámot.

5. § A Mentor Kör Vezetősége (1) (2) (3)

A Vezetőség a Mentor Kör aktív tagjai által megválasztott hat főből áll. A Vezetőség tagjai csak aktív tagok lehetnek. A Vezetőség: a) a Mentor Kör működésével kapcsolatos feladatokat és irányelveket meghatározza; b) irányítja és ellenőrzi a Mentor Kör munkáját;

-3-

az SzMSz-t betartja és maradéktalanul betartatja a Mentor Kör tagjaival; folyamatosan felülbírálja a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak státuszát a Mentor Kör teljesítménymérő rendszere alapján; e) elbírálja a hozzá beérkező pályázatokat (a 13. § alapján); f) havonta legalább egyszer ülésezik (továbbiakban: vezetőségi ülés), melyen minden vezetőségi tagnak jelen kell lennie; g) döntéseit és rendelkezéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve 15. § (1) esetet, melyekről a Mentor Kör tagjait határozatban értesíti az ülést követő egy héten belül. A Vezetőség tagjai által betöltött posztok: az Elnök, az Alelnök, a gazdasági felelős, az adminisztrációs felelős, a kapcsolattartási felelős, a humán-erőforrás felelős és a rendezvényfelelős. Az Elnök (a Mentor Kör körvezetője): a) reprezentálja a Mentor Kört az Egyetem és a Kar különböző fórumain; b) a Mentor Kör okmányait tárolja és megőrzi; c) a Mentor Kör feladatait véghezviszi és véghezviteti; d) kapcsolatot tart a Dékáni Hivatallal és a Hallgatói Képviselettel az elsőéveseket érintő tanulmányi ügyekben; e) kapcsolatot tart a Karon működő további öntevékeny körök vezetőivel; f) összehívja és levezeti a Közgyűlést (a 8. § alapján), a Mentorgyűlést (a 10. § alapján) és a Vezetőségi ülést; g) kezeli a Mentor Kör teljesítménymérő rendszerét; h) az elnöki és vezetőségi határozatokat a tagok számára elérhetővé teszi. Az Alelnök: a) az Elnök jelöli ki; b) személye valamely felelős; c) az Elnök lemondása és akadályoztatása esetén ő veszi át annak feladatait; d) az Elnökkel folyamatosan kapcsolatot tart, mindenkor napra késznek kell lennie. A gazdasági felelős: a) a Mentor Kör gazdasági ügyeit intézi; b) elkészíti az féléves költségvetési tervet és az előző féléves beszámolót, valamint a pénzügyi pályázatok terveit. Az adminisztrációs felelős: a) minden Közgyűlésről (8. §), Mentorgyűlésről (10. §) és Vezetőségi ülésről jegyzőkönyvet készít, és elérhetővé teszi a tagok számára; b) elkészíti és felügyeli a levelezőlistákat; c) karbantartja a honlapot. A kapcsolattartási felelős: a) kapcsolatot tart a Kar további öntevékeny köreivel, a Szent-Györgyi Albert Szakkollégiummal és Karon kívüli szervezetekkel; b) elősegíti a közös munkát a Kar szervezetei és a Mentor Kör között; c) a Kör rendezvényeire támogatókat keres fel, a HK jóváhagyásával; d) felügyeli és koordinálja a PR-munkacsoport munkáját (11. § alapján). A humán-erőforrás felelős: a) figyelemmel követi a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak munkáját; b) koordinálja a Mentor Kör aktív és passzív tagjainak felülvizsgálatát a Mentor Kör teljesítménymérő rendszere alapján; c) felügyeli és koordinálja a HR-munkacsoport munkáját (11. § alapján). A rendezvényfelelős: a) a Mentor Kör rendezvényein a Mentor Kör Vezetősége által megbízott főszervezők és szervezők munkáját felügyeli; b) a Mentor Kör Vezetőségét a rendezvények eseményeiről teljes körűen tájékoztatja; c) d)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

-4-

c) d)

elkészíti az éves rendezvényprogramot; felügyeli és koordinálja a programfelelősi munkacsoport munkáját (11. § alapján).

6. § A Mentor Kör Mentorai (1) (2)

A Mentorok a Mentor Kör aktív tagjai. A Mentorok feladatai és kötelezettségei: a) a rábízott elsőéves hallgatókkal való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás; b) részvétel a Közgyűlésen (a 8. § alapján) és a Mentorgyűlésen (a 10. § alapján); c) részvétel a Mentor Kör hatálya alá tartozó programok szervezésében és lebonyolításában; d) a cselekedeteivel és viselkedésével nem kelti a Kör negatív visszhangját; e) a rábízott adatok bizalmas kezelése.

7. § A Mentor Kör Passzív tagjai (1) (2)

A passzív tagok a Mentor Kör passzív tagjai. A passzív tag: a) részt vehet a Kör által szervezett programokon. b) részt vehet a Közgyűlésen (8. §) és a Mentorgyűlésen (10. §) tanácskozási joggal; c) a cselekedeteivel és viselkedésével nem kelti a Kör negatív visszhangját.

8. § A Mentor Kör Közgyűlése (1)

(2)

(3) (4) (5) (6)

A Mentor Kör legmagasabb döntéshozó szerve a Közgyűlés, mely: a) megválasztja a Mentor Kör Vezetőségét (a 9. § alapján); b) módosítja és elfogadja az SzMSz-t a HK jóváhagyásával (a 8. § (11) alapján); c) elfogadja a Vezetőség beszámolóját az előző éves költségvetés teljesítéséről és a tevékenységekről; d) megválasztja a tiszteletbeli örökös mentorokat (a 16. § alapján); e) kizárhatja a Mentor Kör tagjait a 8. § (10) bekezdés alapján. A Közgyűlést össze kell hívni: a) évente legalább egyszer az őszi félév szorgalmi időszakának 10. és 14. hete közötti időszakában, Tisztújítás céljából (a 9. § alapján), valamint az előző Vezetőség beszámolójának elfogadása céljából; b) a HK kezdeményezésére; c) A Mentor Kör Elnökének, Vezetőségének vagy a tagok legalább 50 %-ának indítványozására. A Közgyűlésen az aktív tagoknak kötelező a részvétel. Amennyiben valaki nem tud megjelenni, a gyűlést megelőzően kimentését kell kérnie a Kör Elnökétől. A Közgyűlést a Mentor Kör Elnöke vezeti le. A Közgyűlés döntéseit egyszerű többséggel hozza, kivéve a 8. § (1) a) valamint 8. § (10) szerinti eseteket. A Mentor Kör Elnöke gondoskodik a Közgyűlés összehívásáról és meghatározza időpontját, melyet a Közgyűlés időpontja előtt 2 héttel kihirdet.

-5-

(7)

(8) (9) (10)

(11)

A Közgyűlés a Mentor Kör minden jelenlévő aktív tagja egy szavazattal vehet részt, kivéve a 8. § (1) a) esetet. Személyi kérdésekben vagy a tagok kérésére a szavazás titkosan történik. Érvényes a Közgyűlés, ha azon a Mentor Kör aktív tagjainak legalább kétharmada részt vesz. Amennyiben nem érvényes a Közgyűlés, egy héten belül ismételt Közgyűlést kell összehívni, mely a résztvevő aktív tagok számától függetlenül határozatképes. A Mentor Kör tagjai ellen az aktív tagok egyszerű többsége illetve a Mentor Kör Vezetősége teljes egyetértéssel írásban indítványozhatja azok kizárását a Közgyűlést megelőző 1 héten belül. A jelenlévő aktív tagok az indítványt egyszerű többséggel megvétózhatják. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának rendje a következő: a) Módosítási javaslatot nyújthat be a Közgyűlés elé: i. a Mentor Kör bármely tagja, amennyiben az összes tag legalább 40 %-ának, vagy az aktív tagok legalább 30%-ának támogatását élvezi; ii. a Vezetőség; iii. az Elnök, amennyiben a Kör SzMSz-e további, felsőbb szabályzatokkal ellentétes. b) A SzMSz módosítási javaslatot az Elnöknek kell jelezni, hogy a jelzéstől számított egy hónapon belül Közgyűlést hívhasson össze e kérdésben. Az előzetes módosítási tervet a tagok számára ki kell küldeni, hogy azt véleményezhessék. A véleményeket a benyújtó számára lehet megküldeni, aki azokat figyelembe veheti, és a végleges javaslatot a Közgyűlés időpontja előtt három nappal az Elnök számára megküldi. Az Elnök ezt a végleges javaslatot a tagok számára elérhetővé teszi. c) A végleges javaslatról a Közgyűlés szavaz. A végleges javaslat módosításának benyújtására lehetőség nincs, kizárólag annak elfogadásáról ill. elutasításáról lehet szavazni.

9. § A Mentor Kör Tisztújítása (1) (2) (3)

(4)

(5)

A Tisztújítás a Mentor Kör Vezetőségi tagjainak megválasztása. A Tisztújítás során választja meg a Mentor Kör a körvezetőjét, az Elnököt illetve a Vezetőség tagjait, a felelősöket. A Vezetőségbe jelentkezés a Közgyűlés időpontja előtti harmadik nap éjfélig írásban a Mentor Kör adminisztrációs rendszerében leadott motivációs levélben történik. Amennyiben egy tag Elnöknek is szeretne jelentkezni, úgy külön pályázatban ott is le kell adnia motivációs levelét. A Mentor Kör Elnökének kötelessége a motivációs leveleket a beérkezési határidő után 12 órával a tagok számára elérhetővé tenni. A Tisztújítás előkészítése az Elnök feladata, mely magában foglalja szavazólapok előkészítését, a három fős szavazatszámláló bizottság összehívását és hitelesítés céljából egy fő hallgatói képviselő felkérését. A Tisztújítás során minden aktív tag két szavazólapot kap. a) Az első szavazólapon az Elnök személyére adhat le egy szavazatot. A legtöbb szavazatot kapott jelölt az Elnök. Szavazategyenlőség esetén újbóli szavazást kell kiírni. b) A második szavazólapon, felelősök megválasztásánál listás szavazás történik, ahol minden aktív tag legfeljebb hat szavazattal rendelkezik és egy jelöltre egy szavazatot adhat le. A hat legtöbb szavazatot kapott jelölt válik Vezetőségi taggá. Ha szavazategyenlőség áll fent a 6. és 7. legtöbb szavazatot kapott jelöltek között, akkor az ennél több szavazatot kapott jelöltek mandátumot kapnak. Szavazást kell

-6-

(6) (7)

(8) (9)

kiírni e jelöltek és a velük azonos szavazatot kapott jelöltek között a még nem betöltött helyekre. Amennyiben közöttük ismét Szavazategyenlőség áll fenn, sorshúzással kell dönteni. c) Amennyiben az első körben megválasztott Elnök a második szavazás alapján nem jutna pozícióhoz, a megválasztott Elnök és az öt legtöbb szavazatot kapott jelölt válik Vezetőségi taggá. d) A szavazás során mindkét szavazólap kiadása és gyűjtése egy időben történik. A szavazatszámláló bizottság csak az összesített eredményt tudatja a tagokkal. A Tisztújítás végeredményével vagy tisztaságával kapcsolatban 5 munkanapig lehet kifogást emelni a HK-nál. A hitelesített emlékeztető alapján érvényesnek és eredményesnek minősített választás során a Mentor Kör Vezetőségének a Közgyűlést követő egy héten belül alakuló Vezetőségi ülést kell összehívni, melynek rendje a következő: a) a felelősi posztokat a Vezetőségi tagok szétosztják egymás között; b) egyetértés hiányában az Elnök kéri fel a Vezetőségi felelősi pozícióra a megválasztott tagokat; c) Az Elnök felkéri az Alelnöki pozícióra az egyik felelőst. A Mentor Kör megválasztott Vezetőségi tagjainak mandátuma a következő érvényesnek minősített Tisztújításig tart. Ha a Mentor Kör Elnöke vagy valamelyik Vezetőségi tag a két Tisztújítás között lemond, a mandátumának megfelelő feladatokat 30 napig még köteles ellátni. A megüresedett Elnöki helyre az Alelnök lép, felelősi helyére időközi Tisztújítás kell kiírni. A felelősi helyekre szintén időközi Tisztújítást kell kiírni az előző pontokban lefektetettek szerint 30 napon belül egy főre.

10. § A Mentor Kör Mentorgyűlése (1)

(2) (3) (4) (5)

(6)

A Mentorgyűlést összehívhatja: a) a Mentor Kör Vezetősége; b) a Mentor Kör aktív tagjainak 20 %-a, amennyiben igényét jelzi a Vezetőség felé. A Mentorgyűlést félévente legalább négy alkalommal össze kell hívni. A Mentor Kört érintő ügyek tárgyalásánál minden döntésnél a Taggyűlésen jelen lévő aktív tagok egy-egy szavazattal rendelkeznek. A Mentorgyűlés döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. A Mentorgyűlés feladata és joga: a) a Mentor Kör Vezetőségének beszámoltatása; b) a Mentor Kör programjainak és feladatainak értékelése ill. megvitatása; c) a Mentor Kör előzetes rendezvénytervének elfogadása. A Mentorgyűlés időpontja előtt legkésőbb öt naptári nappal meg kell hirdetni a tagok számára a gyűlés időpontját és helyszínét.

11. § A Mentor Kör munkacsoportjai, felelősei és rendezvényszervezői (1) (2)

A Mentor Kör feladatainak egy részét munkacsoportoknak, felelősöknek rendezvényszervezőknek delegálja, mely pozíciókat csak aktív tag tölthet be. A Mentor Kör munkacsoportjai.

-7-

és

A Munkacsoportok célja a Kör bizonyos célzottabb tevékenységeinek magas színvonalú elősegítése irányvonalak meghatározásával, közös munkán alapuló kisebb körben felmerülő ötletek és problémák megbeszélésével és tárgyalásával. A munkacsoportok minőségüket tekintve lehetnek állandó és alkalmi munkacsoportok. b) Állandó munkacsoportok: i. Három állandó munkacsoport működik a Mentor Körben: 1. HR-munkacsoport, melynek munkacsoport-vezetője a HR-felelős; 2. PR-munkacsoport, melynek munkacsoport-vezetője a Kapcsolattartási felelős; 3. Programfelelősi munkacsoport, melynek munkacsoport-vezetője a rendezvényfelelős. ii. Az állandó munkacsoportok határozatlan időre szólnak. iii. A Mentor Kör aktív tagjai az év során bármikor pályázhatnak motivációs levélben munkacsoporti tagságra, melyet a Vezetőség bírál el. iv. Törekedni kell arra, hogy a munkacsoportok létszáma – a munkacsoportvezetővel együtt – legalább 8 fő legyen. v. A munkacsoporti tagság megszűnésének módjai: 1. bármikor lemondhatja a tag, amennyiben nem kíván részt venni a további munkában. Ezt írásban kell jeleznie a munkacsoport-vezető felé; 2. ha a tag nem látja el megfelelően a munkáját, a munkacsoport vezetője felterjesztheti a vezetőségnek a tagság megszűntetését megfelelő indoklással; 3. ha az tag egyéb okok miatt elveszíti az aktív Mentor Köri tagságát, akkor automatikusan megszűnik vele a munkacsoporti tagsága is. vi. Amennyiben az v. 1., 2., 3., lehetőségek közül egyik sem áll fenn, úgy a munkacsoporti tagság ideje nincs korlátozva, nem kell újrapályázni a tagságot. vii. Egy tag több munkacsoport tagja is lehet. c) Alkalmi munkacsoportok: i. A Vezetőség határozott időre, de maximum hat hónapra létrehozhat alkalmi munkacsoportot. ii. A munkacsoport vezetőjének és tagjainak is pályázni kell, mely pályázatot a Vezetőség bírál el. iii. A munkacsoporti tagság megszűnésére alkalmi munkacsoportok esetén is (2) b) v. pontjai érvényesek. A Mentor Kör egyes feladatok ellátására és azokkal kapcsolatos teendők elvégzésének céljából felelősöket nevez ki. Minőségüket tekintve a felelősök állandó vagy alkalmi felelősök. a) Az állandó felelősi pozícióra az aktív tagok pályázhatnak, melyet a Vezetőség bírál el. A megbízatás határozott időre szól, legfeljebb egy évre. b) Alkalmi felelősi pozícióra az aktív tagok pályázhatnak, melyet a Vezetőség bírál el. A megbízatás határozott időre szól, de legfeljebb négy hónapra. A Mentor Kör minden saját szervezésű rendezvényének szervezésére, azaz a rendezvényszervező személyére pályázatot ír ki (13. § alapján). a) A rendezvényszervező kiemelt feladatai: i. az adott rendezvény fő irányvonalainak meghatározása, az előzetes ütemterv tartásának felügyelete. ii. segítők felkérése, és azok felügyelete a közös munka folyamán. iii. a programfelelősi munkacsoporttal való közös munka összehangolása. iv. a program vagy rendezvény teljes költségvetésének elkészítése, és annak tartása. a)

(3)

(4)

-8-

(5) (6)

Minden munkacsoport vezetője, a felelősök és a rendezvényszervezők is az Elnök kérését követő egy héten belül kötelesek az Elnök számára megküldeni beszámolójukat. A munkacsoportokról, felelősökről és rendezvényszervezőkről szóló további útmutatásokat vezetőségi határozatnak kell tartalmaznia.

12. § A Mentor Kör gazdasági ügyei (1) (2) (3)

A Mentor Kör gazdasági ügyeiért az Elnök felelős, aki köteles a Mentor Kör pénzügyeiről a HK felé félévente elszámolni A Mentor Kör gazdasági ügyeit a Vezetőség a gazdasági felelős irányításával intézi. A gazdasági felelős köteles félévente költségvetési tervet és beszámolót készíteni.

13. § A Mentor Kör pályázati rendszere (1) (2) (3) (4) (5)

A Mentor Kör Vezetősége a Mentor Kör rendezvényeinek szervezői munkájára pályázatokat ír ki a Mentor Kör aktív tagjai számára. A pályázatokat az adminisztrációs rendszerben adhatják le az aktív tagok a Vezetőség számára. A Vezetőség fenntarthatja a személyes meghallgatás kiírására való jogot. A pályázatok beadási határideje a pályázat kiírásától számított legalább 14 nap. A pályázatokat a Vezetőség bírálja el egyszerű többséggel, kivétel a 15. § (1) pályázatát, amelyben teljes egyetértéssel dönt.

14. § A Mentor Kör teljesítménymérő rendszere (1) (2) (3) (4) (5)

A Mentor Kör teljesítménymérő rendszere az aktív és passzív tagok felülvizsgálatát hivatott segíteni. A teljesítményérő rendszer részleteit a Vezetőség határozza meg és vezetőségi határozatban elérhetővé teszi a Mentor Kör minden tagja számára. A teljesítménymérő rendszer kizárólag objektív adatok felhasználást teszi lehetővé. A teljesítménymérő rendszert a Mentor Kör belső használatban alkalmazza. A kezelést az Elnök végzi, kizárólag a tulajdonában lévő információk felhasználásával, melyet a munkacsoportok vezetői, a rendezvényfelelősök és a HR-felelős szolgáltat.

15. § A Mentor Kör tagfelvételi eljárása és a Mentorképzés (1) (2) (3) (4)

(5) (6)

A tagfelvételi eljárás és a Mentorképzés lebonyolítására a Vezetőség pályázatot ír ki (a 13. § szerint). A Vezetőség által jóváhagyott pályázat alapján a szervező az aktív tagok közül segítőket (továbbiakban: képzők) kér fel. A szervező a Kar hallgatói számára kihirdeti a tagfelvételi eljárást és a Mentorképzést. A tagjelöltek felvételi kérelmének tartalmaznia kell: a) Tanulmányi eredményeket (teljesített kreditek aktív félévekre lebontva); b) Egyéni motivációs levelet. A Mentorképzésen minden tagjelöltnek kötelező a részvétel. A Mentorképzés teljesítése nélkül a tagjelölt nem lehet mentor.

-9-

(7) (8) (9)

(10)

(11) (12) (13)

A Mentorképzést az teljesíti, aki a képzésen minden, számára kötelező alkalommal megjelenik. A Mentorképzést minden évben a tavaszi félévben kell megrendezni. A Mentorképzés feladata: a) Szükséges információk átadása az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatáról (továbbiakban: TVSZ), az Egyetem Térítési és Jutattási Szabályzatáról (továbbiakban: TJSZ) és a Mentor Kör SzMSz-éről; b) A tagjelöltek képességeinek felmérése; c) Tapasztalatok, irányelvek átadása. A kérelmek elbírálása: a) A 3. § és a 15. § (4) bekezdése; b) A Mentorképzésen való részvétel; c) A TVSZ, TJSZ és a Mentor Kör SzMSz ismerete; alapján történik. Az elbírálás menete titkos, mely a képzők véleményének figyelembevételével a Vezetőség döntése alapján történik. A tagjelöltek csak a sikeres vagy sikertelen tagfelvételről kapnak értesítést. Az adott pályázóval nem közölhető mások elbírálásának eredménye. A tagjelöltek a hivatalos tagfelvételi eredményt követően 5 munkanapig nyújthatnak be fellebbezést a Vezetőség felé a tagfelvételi eredmény ellen.

16. § A tiszteletbeli örökös mentor cím (1) (2)

(3)

A Mentor Kör tiszteletbeli örökös mentor címet adományozhat a Mentor Körért sokat tett és fejlődését nagyban segítő személyeknek. A tiszteletbeli örökös mentor címre bárkit felterjeszthet: a) a Mentor Kör Vezetősége; b) a Mentor Kör aktív tagjainak 20 %-a, amennyiben jelzi a Vezetőség felé. A tiszteletbeli örökös mentor cím adományozásáról a Közgyűlés dönt (8. § alapján).

17. § Zárórendelkezések (1) (2)

(3)

A HK Elnöke megszüntetheti a Mentor Kört, amennyiben nem az SzMSz-ben foglaltak szerint működik. A Mentor Kör 2009. november 9-ei ülésén elfogadott SzMSz érvénybe lépésével a Mentor Kör veszi át a BME Szent-Györgyi Albert Szakkollégium által megalapított mentorrendszer tevékenységét. Az SzMSz-ben nem részletezett kérdésekben az elnöki és vezetőségi határozatok az irányadóak.

Budapest, 2012. november 12.

Stangl Péter a BME VBK Mentor Kör Elnöke

Varga Ágoston a BME VBK Hallgatói Képviselet Elnöke

- 10 -

1. számú Melléklet – A Mentor Kör logója

- 11 -

(2) Ars Presso Kör

Ars Presso Kör Szervezeti és Működési Szabályzat A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) az Ars Presso Kör a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a Hallgatói Képviselet 2013. április 15-i ülésén. 1.§ Az Ars Presso Kör 1) Az Ars Presso Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. 2) Az Ars Presso Kör célja egyrészt a kollégisták és a Kar hallgatóinak tartalmas, színvonalas szórakoztatása, másrészt hátteret biztosít a kollégium rendkívül színes, sokrétű szellemi, kulturális életének. Találkozási és beszélgetési lehetőséget kívánunk nyújtani a kollégium lakóinak és az egyetemi hallgatóknak.

2.§ Az Ars Presso Kör működésének helye és címe 1) BME Martos Flóra Kollégium 1111, Budapest, Stoczek u. 1-7.

3.§ Az Ars Presso Kör feladatai 1) Az Ars Presso Kör: a. megszervezi és lebonyolítja a szorgalmi időszakban minden hét péntekén lezajló Ars Presso rendezvényeket az Egyetem Martos Flóra Kollégiumában, a Martos Csocsó Klubban. b. segít a Kar rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában, mint i. a Felező Bál; ii. a Vegyésznapok; iii. a Gólyatábor; iv. a Ballagás; v. a Réffy-Kupa; vi. és egyéb eseti rendezvények esetében. 4.§

- 12 -

Az Ars Presso Kör felépítése 1) Az Ars Presso Kör tagja lehet minden olyan személy: a. aki a Karon aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik; b. aki Tiszteletbeli tag. 2) Az Ars Presso Kör tagja lehet, aki az SzMSz-t ismeri, és betartja. 3) Az új tagok felvétele az Ars Presso Körbe folyamatosan történik, jelentkezni bármelyik körgyűlésen lehet a Vezetőségnél.

4) Az új tagok három hónap próbaidőn vesznek részt, mielőtt az Ars Presso Kör tagjai lennének. 5) Az új tagok a következő munkaköröket végezhetik el: a. plakátoló; b. pakolás; c. takarító; d. emeletőr; e. ruhatáros; f. üvegező. 6) A próbaidő letelte után a Vezetőség dönt a jelentkezett tagok felvételéről a próbaidő alatt elvégzett feladatok mennyisége, és minősége alapján. 7) Aki a munkáját a Vezetőség belátása szerint nem megfelelően végezte el, az Ars Presso rendezői tevékenységétől három alkalomra el van tiltva. 8) A Kör tagjai: a. a Vezetőség; b. a Rendezők. 9) A Vezetőség két főből áll: a. Körvezető; b. Személyzeti vezető. 10) A vezetőknek a Kör belső ügyeit érintő kérdésekben azonos döntési jogaik vannak. A döntéseket együtt hozzák a Kör érdekeit szem előtt tartva, egymás munkáját segítve. A vezetők között - a megnevezésükön kívül – a Kör belső ügyeit tekintve nincs különbség, mindkét főnek el kell tudni látni minden feladatot a másik nélkül is. A Kör külső ügyeiben a Körvezető a felelős döntéshozó, és a felelősségre vonható személy. 5.§ Működés 1) Körgyűlés: A Kör minden héten előre meghirdetett időpontban gyűlést tart, amelyen megvitatják a Körrel kapcsolatos eseményeket és megbeszélik a következő heti programot. Ezen a gyűlésen kerül sor az adott heti munkabeosztásra is. 2) Kiemelt Körgyűlés: legalább félévente egyszer megtartja a Vezetőség. a. A körtagok által elvégezhető feladatokat felülvizsgálja az elmúlt félévben vállalt, és teljesített munka alapján. b. Ennek eredményeképpen a külön megnevezett körtagok a jövőben: i. vállalhatják a Pultos feladatot; ii. visszaminősíthetőek próbaidős tagnak. 3) Tisztújító Körgyűlés: évente egyszer kerül összehívásra, egyetlen napirendi pontja a Vezetőség megválasztása.

4) A Kör tagjai és feladataik: a. Főrendező i. programok megszervezése és lebonyolítása; ii. plakáttervezés és –készíttetés; - 13 -

b.

c.

d. e.

f.

g.

h.

i.

iii. minden egyéb, a normális működéshez szükséges feladat elvégzése; iv. más egyetemi klubokkal való kapcsolattartás. Személyzeti vezető i. csapatszellem erősítése a rendezői gárdában; ii. a rendezők munkáját elősegítő összes tevékenységek; iii. az Ars Presso Kör gyűléseinek megszervezése, valamint a programok munkabeosztása. Kapuőr i. a jegyszedés ideje alatt a bejáratnál a rendet biztosítja; ii. a jegyárusítást végzi és a belépési jogosultságot ellenőrzi. Ruhatáros i. a ruhatár nyitva tartása alatt annak üzemeltetését teljes körűen elvégzik. Takarító i. a rendezvény végén az összes helyiséget kitakarítják; ii. a rendet visszaállítják az eredeti állapotba. Emeletőr i. a rendezvény ideje alatt a kollégium szintjein őrjáratozik és csendre utasítja a hangoskodókat; ii. félórás időközönként az utcán fegyelmezi a hangoskodókat. Üvegszedő i. segít a rendezvény helyszín előkészítésében; ii. a rendezvény ideje alatt az üres üvegeket gyűjti, ezzel mérsékelve a töréskárt; iii. az asztalokon lévő szemetet összeszedi; iv. A koktélpult előkészületeiben segédkezik; v. Az üvegszedők közül az egyik kijelölt személy a koktélpultban keletkező mosandó poharakat rendszeresen elmossa. Pultos i. a kiszolgálást végzik a pultnál; ii. bármely körtag elvállalhatja ezt a feladatot, aki: 1. a Kiemelt Körgyűlésen engedélyt kapott; 2. rendelkezik érvényes egészségügyi kiskönyvvel; 3. van érvényes munkaszerződése. Plakátoló i. a rendezvényt megelőző napokban kihelyezik a hirdető plakátokat az egyetem területén, valamint a környező kollégiumokban. 6.§ Az Ars Presso Kör Szavazási rendje

1) Szavazást az Ars Presso Kör körgyűlésein lehet kezdeményezni. 2) A Szavazást kezdeményezheti: a. a Vezetőség bármely tagja; b. a Rendezők 20 %-a, amennyiben igényüket jelzik a Vezetőség bármely tagja felé. 3) Minden olyan esetben sor kerül Szavazásra, amikor minden körtagot érintő téma kerül napirendre. 4) Minden olyan körtag szavazhat, aki a Szavazás időpontja előtt három hónappal legalább egyszer a 4. § 5) a. – f. munkák közül mindegyiket elvégezte. - 14 -

5) Az Ars Presso Kört érintő ügyek tárgyalásánál, minden döntésnél a körgyűlésen jelen lévő, és a 6 §. 4) pontot teljesítő körtagok egy-egy szavazattal rendelkeznek. 6) A Szavazás érvényes, ha a szavazásra jogosultak hetven százaléka jelen van. 7) Az Ars Presso Kör a döntéseit egyszerű többséggel hozza. 7.§

Az Ars Presso Kör Tisztújítása 1) A Tisztújítás az Ars Presso Kör Vezetőségének megválasztása, ami a Tisztújító Körgyűlésen történik. 2) A Tisztújítás során választja meg az Ars Presso Kör a Körvezetőt, és a Személyzeti vezetőt. 3) A megválasztott Vezetőség mandátuma a következő érvényes és eredményes Tisztújításig tart, de legfeljebb egy évig. 4) A Tisztújításon született eredmény ellen 5 munkanapig lehet kifogást emelni a HK-nál. 5) Az érvényesnek és eredményesnek minősített Tisztújítás után két héten belül a megválasztott vezetőségnek Kiemelt Körgyűlést kell tartania. 6) Amennyiben a Vezetőség bármely tagja lemond a mandátumáról, vagy megszűnik a mandátuma a jogviszonyával együtt, az esetben a feladatait az új Vezetőségi tag megválasztásáig, de legalább 30 napig még kötelező ellátnia. 7) A Vezetőség bármely tagja visszahívható, amennyiben a 6.§ 2) pontjának megfelelően kezdeményezett Szavazáson a körtagok úgy szavaznak. 8) A Tisztújítás előkészítése a Vezetőség feladata, mely magában foglalja a szavazócédulák elkészítését, illetve az egy fő hallgatói képviselő felkérését, aki: a. nem lehet körtag; b. a szavazatszámlálást végzi. 9) A Tisztújításon a két vezetőségi pozíció bármelyikére minden körtag jelölhet, és jelölhető. 10) A Tisztújítás listás szavazással történik: a. személyi kérdés, így a szavazás titkos; b. egy pozícióra kell megválasztani valamely jelöltet, így több jelölt esetén az egyik jelölt nevét kell a szavazócédulára írni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen; c. egy jelölt esetén Igen/Nem szavakkal kell szavazni, egyéb esetben a szavazat érvénytelen; d. a jelölt(ek) nem szavazhat(nak). 11) A szavazás érvényes, amennyiben a 6. § 6) pont teljesül. 12) A szavazás eredményes, amennyiben valamely jelölt többséget ér el és rendelkezik a szavazatok több, mint 50 %-ával. 13) A szavazás végeredménye több jelölt esetén egy lista, amelyen a jelöltek kapott szavazatszám szerinti csökkenő sorrendben szerepelnek. A szavazás érvényes, amennyiben az első helyen álló személy a szavazatok több, mint 50 %-ával rendelkezik. 14) Több jelölt esetén, amennyiben az első helyen álló jelölt sem éri el az 50 %-os szavazati arányt, úgy róla megerősítő szavazást kell tartani. Amennyiben ez sem éri el az 50 %-os támogatottságot, úgy a szavazást a következő Körgyűlésen, legfeljebb két héten belül meg kell ismételni. 8.§

- 15 -

Az Ars Presso Kör gazdasági működése 1) Az Ars Presso Kör gazdasági ügyeit a Vezetőség által kijelölt személy intézi, aki havonta köteles beszámolót tartani a HK előtt a Kör elmúlt havi gazdasági működéséről.

2) A Kör gazdálkodásának alapjai az öntevékeny köri pályázatokon elért összegek, illetve a Hallgatói Képviselet által nyújtott támogatások. 9. § A Rendezők munkájának elismerése 1) A Rendezők munkájának elismerése félévente történik. 2) Az őszi félév végén a féléves, a tavaszi félév végén az éves elvégzett munkát honoráljuk a megfelelő – nem anyagi - formában. 3) Az őszi félév során a figyelembe vehető szempontok (menyiségi és minőségi): a. a péntek esti Ars Presso rendezvényeken vállalt feladatok; b. Gólyatábor lebonyolításában vállalt feladatok; c. Réffy-Kupa lebonyolításában vállalt feladatok (amennyiben igénylik a Kör segítségét); d. Felező bál lebonyolításában vállalt feladatok (amennyiben igénylik a Kör segítségét); e. egyéb, a Körhöz köthető eseti rendezvényeken vállalt feladatok. 4) A tavaszi félév során a figyelembe vehető szempontok (menyiségi és minőségi): a. a péntek esti Ars Presso rendezvényeken vállalt feladatok; b. Vegyésznapok lebonyolításában vállalt feladatok; c. egyéb, a Körhöz köthető eseti rendezvényeken vállalt feladatok. 5) A Rendezőket az előző két pontban felsorolt munkájuk alapján a Vezetőség értékeli. 6) Az értékelés alapján a Vezetőség kiválasztja a félév során legtöbbet, és legjobban dolgozó Rendezőt, és neki ítéli a Félév Dolgozója címet, amit a 9. § 7) és 8) pontjaiban leírt eseményeken ad át. 7) Az őszi félév végén az Ars Presso Kör Vezetősége a Rendezőknek a felállított sorrend alapján egy közös karácsonyi vacsorával köszöni meg a féléves munkát. A résztvevők száma az Ars Presso Kör aktuális költségvetésének függvénye. 8) A tavaszi félév végén az Ars Presso Kör Vezetősége a Rendezőknek egy közös hétvégi kirándulással köszöni meg az éves munkát. A kiránduláson résztvevők létszámát a Vezetőség határozza meg az egész évben elvégzett feladatok szerint felállított sorrend alapján. 9) A Rendezői Igazolvány ingyenes belépést biztost az Ars Presso által lebonyolított rendezvényekre az odaítélést követő egy évben. 10) Rendezői Igazolványt kap: a. akit Vezetőségi tagnak választanak; b. aki megkapta a Félév Dolgozója címet; c. akinek megszűnik a körtagsága, és a Vezetőség a Ars Presso Körben végzett korábbi munkájáért megítéli neki. 11) A Rendezői Igazolvány többszöri elnyerése után a Vezetőség az ”Öreg” Rendezői Igazolvány odaítéléséről dönthet, ami örök érvényű. 10. § A Tiszteletbeli tag 1) A Tiszteletbeli tag címet a Körgyűlésen lehet adományozni, szavazással. - 16 -

2) Kizárólag a Vezetőség jelölhet valakit Tiszteletbeli tagnak. 3) Tiszteletbeli tag címet az kaphat, aki: a. nem a kar hallgatója, de többször bizonyította, hogy hasznos és alkalmas tagja lehetne az Ars Presso Körnek; b. a Kar valamely képzési szintjén végzett hallgató, aki korábban tag volt, a jogviszonyával együtt a tagsága megszűnt, ő azonban továbbra is részt kíván venni az Ars Presso Kör munkájában. 11.§

Záró rendelkezések 1) A HK elnöke megszűntetheti az Ars Presso Kört, amennyiben nem az SzMSz-ben foglaltak szerint működik. 2) Az SzMSz-ben nem részletezett kérdésekben a Vezetőség döntései az irányadóak.

Bak Péter Ars Presso Kör Körvezető

Varga Ágoston a BME VBK Hallgatói Képviselet Elnöke

- 17 -

(3) Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör Martos Flóra Számítástechnikai Kör SzMSz 1.§ A Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör A Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör, hivatalos rövidítése a MSZK (továbbiakban Kör) a Hallgatói Képviselet (a továbbiakban HK) ellenőrzése alatt működő, önálló vezetéssel rendelkező közösség. 2.§ A Kör tevékenységei, célja Célkitűzése, hogy a technika fejlődésével lépést tartva, az általános számítástechnikai kultúrát terjessze, és a kollégiumi infrastruktúrát fejlessze, a kollégiumban az internetszolgáltatást (beleértve WWW, levelezés, ftp elérés) biztosítsa és menedzselje. 3.§ A Kör tagjai A Kör tagjai lehetnek a kollégiumban bent lakó hallgatók, akik rendelkeznek a számítógépek kezeléséhez szükséges alapvető ismeretekkel, ismerik, elfogadják, és magukra nézve kötelezőnek tekintik a Kör SzMSz-ét, és felvételüket a mindenkori tagok felvételi vizsga (szóbeli elbeszélgetés) után, egyszerű többségi szavazattal támogatják.  Körvezető: A Körvezetőt a Kör az őszi félév elején egyszerű többséggel választja. Minden körtag jelöltetheti magát. A Körvezető köteles a Kör működésével összefüggően a Hallgatói Képviselet vezetésével megfelelő kapcsolatot tartani. Felelős a Kör által használt berendezések és helységek állagának megóvásáért. Köteles a félév végén beszámolni a Hallgatói Képviseletnek a Kör féléves szakmai, közösségi és gazdasági tevékenységéről. Köteles körvezető váltás esetén a folyó ügyeket az új vezetőnek átadni, az új vezetőt a Hallgatói Képviseletnek bemutatni. Feladata figyelemmel kísérni, koordinálni és segíteni a tagok munkáját. Feladata a különböző tisztségek megpályáztatása, ill. bizonyos tisztségekre tagok felkérése. Hatáskörébe tartozik a Körön belül szükség esetén új posztok létrehozása ill. megszüntetése, ha azt a Kör egyszerű többséggel támogatja. A Körvezető feladata továbbá a Kör működéséhez és a kollégium számítástechnikai infrastruktúrájának fejlesztéséhez szükséges anyagi erőforrások pályázat útján történő igénylése a Hallgatói Képviselettől.  Csoportvezető: A Csoportvezetőt a Kör az őszi félév elején egyszerű többséggel választja. Minden körtag jelöltetheti magát. A csoportvezető feladata a csoportjának (technikai-, dokumentációs csoport) munkáját koordinálja. A munkáról a Körvezetőnek személyesen, vagy elektronikus formában beszámoljon.  Szintfelelős: A Technikai Csoport tagja. Feladata: a Technikai Csoportvezető által rábízott szinten/szinteken előforduló hálózat problémák megoldása.  Dokumentátor: A Dokumentációs Csoport tagja. Feladata: félévi regisztrációk kezelése, a felhasználók „Hálózat Használati Megállapodásainak” aláírása/aláíratása. Technikai csoport: A csoport tagjainak feladata a felhasználók internet elérési problémáinak megoldása.

- 18 -

Dokumentációs csoport: A csoport tagjai végzik a félév eleji regisztrációkat, illetve kezelik az MSzK és felhasználók között illetve az MSzK és egyéb öntevékeny körök közötti megállapodásokat. 4.§ Szerverszoba rendje A szobában csak a Kör tagjai tartózkodhatnak. Kötelesek a helyiség és a benne lévő értékek állagát megóvni. Ellenkező esetben az adott személy ellen a Körvezető kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet. 5.§ Gazdálkodás Minden félév elején a Kör javaslatot tesz a kollégiumban bent lakó és a Martos Flóra Kollégium számítógépes hálózatát használó hallgatók által fizetendő hálózatfejlesztési díjra, a díjjal a HK-nak egyetértési joga van. 6.§ Juttatások A Kör tagjai a Hallgatói Képviselet által meghatározott mértékű juttatásban részesülhetnek. A juttatás mértékét és módját a HK a Körvezető ajánlásai alapján állapítja meg. 7.§ Mellékletek 7.1§ Hálózat Használati Megállapodás Mely létrejött egyrészről a Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör (továbbiakban MSzK), másrészről az Internet szolgáltatást igénylő kollégista (továbbiakban felhasználó) között. A felhasználó [a felhasználó neve] ( szobaszám: [a felhasználó szobaszáma] neptunkód: [a felhasználó neptunkódja] ) aláírásával tanúsítja, hogy az MSzK-tól a [a felhasználó ip-címe] IPv4 protokollnak megfelelő hálózati címet/címeket átvette és a megállapodás mellékletét képező http://net.bme.hu/regula/ címen elérhető egyetemi szabályzatokat valamint az alul részletezett MSzK Hálózat Használati Szabályzatot magára kötelező érvényűnek tartja, azokat betartja. Ezek mellett kijelenti, hogy a fenti címen/címeken történő forgalomért teljes felelősséget vállal. Ezen szabályzatok megszegése esetén az MSzK a szolgtálatást azonnal felfüggesztheti, illetve a felhasználót tiltó listára teheti. A felhasználó aláírásával továbbiakban azt is tanúsítja, hogy személyes adatai a valóságnak megfelelőek. Ezen pont megszegése féléves szolgáltatás megtagadást von maga után. (Ez alól kivételt képez a szobaszám változása. Ezen változást a felhasználó köteles bejelenteni.) A megállapodás aláírásával az MSzK vállalja, hogy a felhasználó személyes jellegű adatait, (neve, neptun azonosítója, szobaszáma és IP címe) harmadik félnek csak a legindokoltabb esetben adja ki. MSzK – Hálózat Használati Szabályzat: - A hálózat kiépítésének módosítása szigorúan tilos. - A Martos Flóra Kollégium Számítástechnikai Kör eszközeinek bármilyen módosítása tilos. - A hálózatra be nem regisztrált eszköz hálózatra kapcsolása tilos. - A hálózat üzleti célú felhasználása tilos. - 19 -

- Kiegészítő hálózati eszközök (router, switch, accespoint, stb.) hálózatra kötése csak az MSzK írásos engedélyével történhet. - Hálózat figyelő programok használata szigorúan tilos, azon felhasználók, akik ezt megszegik hálózatról egy évig tiltásra kerülnek. - A hálózaton indokolatlanul nagy forgalmat generálni tilos. A feltöltési adatkorlát havonta 50GB ennek hó vége előtt történő elérése a hónap végéig történő tiltást von maga után - Minden felhasználó köteles a számítógépeit vírusoktól mentesíteni. A vírusos számítógépek központi letiltásra kerülnek. 20……….. 7.2§ Munkavégzési szabályzat I.

Karbantartás, Javítás, Fejlesztés  a Kör meghatározott munkarenddel dolgozik: 21 óra után csak rendkívüli hiba esetén (nagyobb volumenű – több embert, akár egész szintet érintő - hálózati probléma) várható el az azonnal javítás  javítási határidő: 24 óra – egy napon belül, a probléma súlyától függően  hálózat üzemeltetése, lehetőség szerinti fejlesztése  szerverek karbantartása, állapotának felmérése, folyamatos működésének biztosítása  hálózati hibák megszűntetése  IP címek adminisztrálása  szintfelelős felelős a rá kiosztott szintekért, azok hálózati problémáinak megszűntetéséért, ellenőrzéséért

II.

Tájékoztatás, Informálás  megfelelő tájékoztatás a felhasználókat érintő hálózati változtatásokról, újításokról  felhasználók informálása a hálózathasználat feltételeiről  betartatja és az aktuális változtatásokkal kiegészíti a hálózathasználati szabályzatot  Internet használati díj befizetési határidejét a határidő előtt 4 héttel e-mailben vagy a Kollégium üzenő falán köteles kihirdetni  emlékeztető az Internet használati díj határidejének lejárta előtt egy héttel  karbantartás – hardware csere, szerverkarbantartás - miatti internet-szolgáltatás szüneteltetéséről a Kör köteles a felhasználókat 1 héttel a kimaradás előtt tájékoztatni  szintfelelősi beosztás közzététele a szintfelelősök elérhetőségeinek feltüntetésével

- 20 -

III.

Netregisztráció  a Kör csak pontos, hiánytalanul kitöltött, a szolgáltatást igénybevevő illető aláírásával ellátott Hálózat Használati Megállapodás leadása után kezdi meg a felhasználó regisztrálását

Budapest, 2012. január 31. Natkó Márton Körvezető

- 21 -

(4) Martos Kerékpár Kör

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Kerékpár Kör Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a Kerékpár Kör (továbbiakban: Kör) a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Érvényes 2011 szeptember 5-től.

1. § A Kör -

A Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. A Kör célja a vegyész-, bio- és környezetmérnök hallgatók szabadidejének a természetben történő eltöltésének népszerűsítése, környezettudatosabb szemléletmód kialakítása. A Kör ezen kívül céljának tekinti, a biciklizni vágyó kollégisták saját kerékpárjaiknak elhelyezését, illetve kerékpárok kölcsönöztetését.

- A Kör: 1.§ neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Kerékpár Kör; 2.§ címe: Budapest 1111 Stoczek utca 1-7

2. § A Kör tisztségviselői a) A Kör elnöke: a) feladata a Kör munkájának megfelelő irányítása, a tagokkal való kapcsolattartás és informálásuk; b) köteles a Kör tulajdonában lévő tárgyakról leltárt készíteni és felelős a kör által használt helyiségek, eszközök állapotának megóvásáért c) az SzMSz-t betartja, és maradéktalanul betartatja a Kör tagjaival, d) képviseli a Kört az Egyetem, Kar különböző fórumain, e) összehívja és levezeti a gyűlést, f) a Kör működésével kapcsolatos feladatokat meghatározza, g) a Kör okmányait tárolja és megőrzi; h) a Kör feladatait véghezviszi és véghezviteti; i) összehívja a Szavazást.

b) A Gazdasági felelőse: a. feladata a Kör gazdasági ügyeinek intézése, a Kör pénzeinek kezelése; b. köteles a félév végén a Kör féléves gazdasági tevékenységéről beszámolót írni. c) Kör tagjai: (1) a Kör tulajdonában lévő kerékpárok kölcsönöztetését intézik; (2) a kerékpárokat szervizelik; (3) a kerékpár túrák szervezésében részt vesznek.

- 22 -

3. §A Kör feladatai (1) A Kör és tagjai a) végzik a kerékpár tároló üzemeltetését; b) a Kör tulajdonában lévő kerékpárok kölcsönöztetését intézik; c) kerékpár túrákat szerveznek. d) A kör kerékpárjait karbantartják.

4. § A Kör gyűlése (1) A Kör vezetője a gyűlésen tájékoztatja a tagokat a Kör előtt álló feladatokról, felmerülő problémákról illetve a tagok is jelezhetik azokat. (2) A Kör minden tagja a gyűlésen egy-egy szavazattal rendelkezik. (3) A Kör gyűlést összehívhatja a) a Kör vezetője; b) a HK; c) a Kör tagjainak 20%-a.

(4) (5) (6) (7)

A gyűlést félévente legalább egy alkalommal össze kell hívni. A gyűlés érvényes, ha a tagok 50%-a +1 fő jelen van. A gyűlés határozataihoz a szavazatok legalább 50%-a +1 szükséges. A személyi kérdéseken kívül minden szavazás nyílt, de bármely tag kérésére titkos szavazást kell tartani.

(8) A gyűlés feladata és joga: (1) a Kör vezetőjének és tisztségviselőinek beszámoltatása, (2) a Kör költségvetésének elfogadása; (3) hogy elfogadja, illetve módosítsa a Kör SzMSz-ét a szavazáson megjelent tagjainak legalább 2/3-os támogató többsége esetén, a 4. § (2) pont figyelembe vételével.

5. § Tisztújítás és szavazás a) A Kör legmagasabb döntéshozó szerve a Szavazás, (1) megválasztja a Kör vezetőit (a továbbiakban: Tisztújítás); (2) módosítja és elfogadja az SzMSz-t a HK egyetértésével, (3) felveszi és kizárja a Kör tagjait a 4. § (7) bekezdése alapján. b) A Szavazást össze kell hívni: a) évente legalább egyszer, Tisztújítási céllal; b) a HK kezdeményezésére. c) A Szavazás döntéseit egyszerű többséggel hozza. d) A Szavazáson a Kör minden tagja egy szavazattal vehet részt. A szavazás titkosan történik. e) Érvényes a Szavazás, ha azon a Kör tagjainak 70%-a + 1 fő részt vesz. f) A Kör tagjai ellen a tagok 50% +1 fő illetve a Kör elnöke indítványozhatja annak kizárását. A kizáráshoz a szavazatok 70% +1 szükséges. g) A Tisztújítás megszervezése a Kör feladata. h) A szavazatok begyűjtése titkos szavazással történik. i) A szavazatok leadására a Kör Tisztújításán kerül sor. j)A Tisztújítás időpontját legkésőbb 1 héttel a Tisztújítás időpontja előtt ki kell hirdetni.

- 23 -

k) A Tisztújítás kezdetét megelőző 2 nap 12 órájáig tart a jelölő időszak. A Kör minden aktív tagja lehet jelölt. l) A Tisztújításon az a jelölt indulhat, akinek a jelölését a jelölő időszakban leadták. m) A jelölésnek tartalmaznia kell a jelölő és a jelölt aláírását. n) A Tisztújítás a szavazólapon történik, amelyre az összes jelölt neve szakjának feltüntetésével szerepel. o) A szavazólapon a jelöltek neve előzetes sorsolás útján meghatározott sorrendben kerül felvezetésre. p) Érvénytelen a szavazólap, ha az előírtnál több jelöltre adták le a szavazatot, illetve nem állapítható meg a választó szándéka. q) Érvényes a Tisztújítás, ha azon a Kör tagjainak 100%-a részt vesz. r) A Tisztújítás során minden posztra szavazás történik. Egy ember több posztra is jelöltetheti magát, azonban sorrendet előtte meg kell határoznia. s) A Tisztújítás végeredményével, vagy tisztaságával kapcsolatban 3 napig lehet kifogást emelni a Kör Elnökénél. t) Az érvényesnek és eredményesnek minősített választás során a Kör Tisztségviselőibe bejutott hallgatók részére a szavazatszámlálás napját követő két héten belül alakuló ülést kell összehívni. Az alakuló ülésre a Kör tagjává választott hallgatókon túl meg kell hívni tanácskozási joggal a Kör előző elnökét. u) A megválasztott Kör mandátuma a következő érvényesnek és eredményesnek minősített Tisztújítás utáni alakuló üléséig tart. v) Ha valamelyik képviselőnek a két Tisztújítás között megszűnik a mandátuma, a megüresedett képviselői helyre időközi Tisztújítást kell kiírni az előző pontokban lefektetettek szerint. Az időközi Tisztújítást a mandátum megszűnése után, legkésőbb 1 hónappal ki kell hirdetni.

6. § A Kör tagjai a) Feladata a Kör tulajdonában lévő kerékpárok kölcsönöztetésében részt venni és az azokkal felmerülő esetleges problémák megoldása.

b) A Kör tagjai: a) az SzMSz-t maradéktalanul betartják, b) a Kör gyűlésén vagy a Kör vezetője által rájuk bízott feladatokat elvégzik.

c) A Kör tagja lehet: 1. aki teljesíti az előírt követelményeket; 2. aki aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik a Karon; 3. aki az SzMSz-t elfogadja. d) A jelenlegi tagok névsorát az SzMSz 1. számú melléklete tartalmazza.

7. § A Gazdasági kérdések a) A Kör nem szed tagdíjat a tagjaitól. b) A pályázatokat a vezetőség intézi a tagsággal egyetértésben. Elszámolás a támogató felé történik. c) Pénzügyi elszámolással a gazdasági felelős a megbízott, akinek a tagság és a vezetőség többi tagja felé beszámolási kötelezettsége van. d) Az aktív tagok és a HK tagjai betekinthetnek a Kör gazdasági ügyeibe. e) Az egyéb szolgáltatások díjainak meghatározásakor a HK egyetértése szükséges.

- 24 -

7. § A Kör eszközeinek használata, a tároló igénybe vétele a) A kör eszközeit minden tag díjmentesen használhatja. b) A bicikliket a kollégium hátsó udvarán lévő lezárt kerékpártárolóban helyezzük el. c) Kölcsönzés: a. a kör tagjainál lehetséges, kölcsönzési megállapodás kitöltésével; b. kölcsönzéskor meg kell adni: i. név, ii. személyigazolvány szám, iii. telefonszám, iv. kar/szak/neptun kód c. a kölcsönző személy felelősséggel tartozik az általa kölcsönzött tárgyért; d) A tároló kulcsát a kötagok a portán vehetik fel, amit jegyezni kell az ott lévő füzetbe. e) A biciklitároló használatára a saját kerékpárral rendelkezők is lehetőséget kapnak díjmentesen. f) A saját kerékpárt elhelyezők is a portán lévő kulccsal tudnak a tárolóba bejutni. g) A kerékpárjukat a tárlóba elhelyezhetők listája a portán van leadva és a kulcs felvételét nekik is fel kell jegyezni az ott lévő füzetbe. h) A saját kerékpárral rendelkezőknek a Kör tisztségviselőinél kell jelezniük a kerékpár elhelyezési szándékukat. i) A kör egyéb eszközeinek tárolása a II. emeleti tárolóban történik (wc-vel szembeni helyiség), ennek kulcsát a portán csak körtagok vehetik fel, a felvételt minden alkalommal az erre kinevezett füzetbe jegyezni kell.

8. § A Fegyelmi ügyek (1) A Kör szabályainak megsértése súlyosságtól függően ideiglenes, vagy állandó kizárással, indokolt esetben kollégiumi fegyelmi eljárás kezdeményezésével büntethető. (2) A bérlő által elkövetett bűncselekményt, hatósági igazolás nélkül, a Kör vezetősége nem tudja figyelembe venni és a teljes kár megtérítése a bérlőt illeti. (3) A szabályok megsértése közé tartozik: a. A Kör eszközeinek szándékos megrongálása, eltulajdonítása, eladása (Körvezető engedélye nélkül); b. a Kör eszközeinek nem rendeltetésszerű használata; c. ha a Kör eszköze elromlott, megsérült és leadáskor annak a bejelentését elmulasztják.

______________________ Molnár Dóra a Kerékpár Kör vezetője

2012.05.09., Budapest

- 25 -

o 1. számú Melléklet – Tagnévsor Poszt Körvezető Gazdasági felelős Túrafelelős A Kör további tagjai

Név Molnár Dóra Sóti Péter Erdős Balázs Benedek András Hajas Marina Judák Péter Lukács Péter Nagy Flóra Szabó Gábor Vass Mónika

- 26 -

Kollégiumi szobaszám 538 343 431 444 538 411 441 535 320 442

(5) Martos Kondi Kör

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Martos Kondi Kör Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a Martos Kondi Kör (továbbiakban: Kondi Kör) a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a Kondi Kör Gyűlése 2012. szeptember 20-án Jóváhagyta a BME VBK Hallgatói Képviselete 2012. szeptember 24-én Hatályos: 2012. szeptember 24-től (1)

A Kondi Kör a) Kondi Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályán definiált, VBK-n működő hallgatói öntevékeny csoport. b) A Kondi Kör legfontosabb célkitűzése az Egyetemi illetve Kari hallgatók, valamint elsősorban a Martos Flóra Kollégium (továbbiakban: Kollégium) lakói számára megfelelő és színvonalas sportolási lehetőség biztosítása. c) A Kondi Kör működésének helye: 1. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Martos Flóra Kollégiuma, 1111 Budapest, XI. kerület, Stoczek utca 1-7. 2. A Kondi Kör - Kollégium által engedélyezetten - igénybevett helyiségei: Alagsori raktárhelyiség.

(2)

A Kondi Kör Feladatai a) A Kondi Kör legfontosabb feladata a rábízott anyagi és nem anyagi javak felhasználásával a testedzés feltételeinek biztosítása és folyamatos javítása. b) A Kondi Kör gondoskodik a Kollégium által rendelkezésére bocsátott terem legmegfelelőbb használati rendjének kialakításáról, rendszeres tisztán tartásáról és gazdaságos felhasználásáról. c) A Kondi Kör rendszeresen ellenőrzi a teremben elhelyezett eszközök állapotát, továbbá gondoskodik azok javíttatásáról. d) A Kondi Kör további teendői közé tartozik a sportolni vágyó hallgatók tájékoztatása a bérletigénylés módjáról, valamint a bérlet kiadása a kiszabott költségeket már befizetett hallgatók részére.

(3)

A Kondi Kör Szervezeti felépítése a) Vezetőség b) Tagok

(4)

A Kondi Kör Tagjai

- 27 -

a) b) c)

d)

e) f) g)

(5)

A Kondi Kör tagja lehet a Kar bármely, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki a Kondi Kör SzMSz-ét ismeri és betartja. A Kondi Kör tagjainak létszáma maximum 13 fő lehet a vezetőségi tagokkal együtt. A Kondi Kör valamennyi tagjának kötelessége a Kondi Kör Házirendjének pontos ismerete, betartása, valamint a bérlettel rendelkező nem Kondi Körös hallgatókkal való betartatása. A Kondi Kör tagjai végzik a terem állapotának rendszeres ellenőrzését, a terem rendszeres takarítását, valamint közösen döntenek a teremben végzendő felújításokról és azok szükségességéről. A Kondi Kör tagjai a rájuk bízott feladatokat egymás között felosztva végzik el, és mindent írásos formában dokumentálnak. A Kondi Kör valamennyi tagja számára a bérlet ingyenes. A Kondi Körös tagság megszűnik az alábbi körülmények fennállása esetén: 1. A hallgatói jogviszony megszűnésekor illetve passzív félév esetén. 2. A Kondi Kör Házirendjének megszegésekor. 3. Ha a Kondi Kör tagja indokolatlanul kivonja magát a Kondi Körös teendők alól. 4. A Kondi Kör tagjának saját kérésére, melyről e-mailben köteles értesíteni a Kondi Kör Elnökét.

Kondi Kör Vezetősége a) A Vezetőség a Kondi Kör tagjai által megválasztott 3 főből áll. b) A Kondi Kör tagjai közül bárki megválasztható vezetőségi taggá. c) A Vezetőség meghatározza a Kondi Kör feladatait és ezekről tájékoztatja a Kondi Kör többi tagját. d) A Kondi Kört érintő valamennyi kérdésben pontos és naprakész információt tud adni. e) Betartja és a Kondi Kör többi tagjával is betartatja a Kondi Kör SzMSz-ét. f) A beérkező pályázatok alapján dönt az új tagok felvételéről, illetve a munkájukat nem megfelelően végző tagok elbocsátásáról. g) Félévente legalább háromszor köteles vezetőségi ülést tartani, az ott elhangzottakat jegyzőkönyv formájában rögzíteni és azt a tagok számára elérhetővé tenni. h) A Vezetőségben betöltött tisztségek: elnök, alelnök és gazdasági felelős. i) A Kondi Kör Elnöke (Admirális) 1. A Kondi Kör bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező tagja lehet, aki ellen nincs folyamatban fegyelmi eljárás. 2. A Kondi Kör tagjai által megszavazott vezetőségi tagok közül kerül ki a HK jóváhagyásával. 3. A Kondi Kört érintő valamennyi kérdésről pontos felvilágosítást képes adni. 4. Képviseli a Kondi Kört a Hallgatói Képviselet által rendezett fórumokon és egyéb rendezvényeken. 5. A Kondi Kört érintő kollégiumi kérdésekhez köteles véleményével hozzájárulni, továbbá a döntési folyamatokban részt venni. - 28 -

j)

k)

(6)

6. Feladata a félévente legalább 3-szer esedékes vezetőségi ülés összehívása. A Kondi Kör Alelnöke (Kapitány) 1. A Kondi Kör bármely, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező tagja lehet, aki ellen nincs folyamatban fegyelmi eljárás. 2. A Kondi Kör tagjai közül kerül ki a tisztújítás során, az Elnök jelöli ki. 3. Az Elnökkel együttműködve folyamatosan figyelemmel kíséri a Kondi Kör munkáját és részt vesz a Kondi Körrel kapcsolatos kérdésekben. 4. A vezetőségi ülések során jegyzőkönyvet készít az ott elhangzottakról és azt a többi tag számára elérhetővé teszi a vezetőségi ülést követő 72 órában. 5. Az Elnök távollétében illetve akadályoztatása esetén a Kondi Kört tudásának legjavát nyújtva képviseli. A Kondi Kör Gazdasági felelőse (Bróker): 1. A Kondi Kör bármely, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező tagja lehet, aki ellen nincs folyamatban fegyelmi eljárás. 2. A Kondi Kör tagjai közül kerül ki a tisztújítás során. 3. A Kondi Kört érintő valamennyi gazdasági kérdésről pontos és naprakész információval rendelkezik. 4. Elkészíti a Kondi Kör féléves költségvetési tervét és beszámolóját, továbbá pénzügyi pályázatok megírásával foglalkozik. 5. A bérletigazolást kiadja a bérlet árát már befizetett hallgatóknak.

A Kondi Kör Tisztújítása a) A Tisztújítás során történik a Kondi Kör Vezetőségi tagjainak megválasztása. b) Tisztújításra évente egyszer, az őszi félév első oktatási hetében kerül sor, melynek pontos időpontját a Kondi Kör Elnöke közzéteszi a tervezett időpont előtt legalább egy héttel. c) Vezetőségi posztra motivációs levéllel kell pályázni, melyet a jelölt köteles a Tisztújítás előtt 48 órával elküldeni a Kondi Kör elnökének, aki továbbítja azt a Kondi Kör többi tagja felé a Tisztújítás előtt 12 órával. d) A Tisztújítás előkészítése a Vezetőség feladata, aki előkészíti a szavazólapokat, felkéri a 2 tagú szavazóbizottságot alkotó személyeket, valamint a szavazást hitelesítő személyt. e) A szavazás titkos, egyenlő és listás. f) A Kondi Kör valamennyi tagja 3 szavazattal rendelkezik, a 3 legtöbb szavazatot kapott jelölt válik vezetőségi taggá. 1. A legtöbb szavazatot kapott jelölt választja meg a Kondi Kör Elnökét. 2. A további tisztségeket a Vezetőség tagjai egymás közt osztják fel. 3. Az elvállalt tisztségek a következő Tisztújításig maradnak érvényben. g) A Tisztújítás végeredményével illetve tisztaságával kapcsolatban 5 munkanapon belül lehet kifogást emelni a HK-nál. h) Amennyiben a Vezetőség bármely tagja lemond, a Kondi Kör újbóli Tisztújítással dönt a helyébe lépő személyről. i) A vezetőségi tag lemondását követő 10 munkanapig érvényben marad mandátuma, ezalatt köteles a rá bízott feladatoknak továbbra is eleget tenni. - 29 -

(7)

A Kondi Kör Gyűlése a) A Gyűléskor kerül sor a Kondi Kört érintő kérdések megvitatására és a feladatok felosztására a tagok között. b) A Gyűlésen a Kondi Kör megváltoztathatja a Szervezeti és Működési Szabályzatát. c) A Gyűlést összehívhatja a Kondi Kör Vezetősége, igény esetén a tagok 1/3-a illetve a HK. d) A Kondi Kör havonta legalább egy alkalommal köteles Gyűlést tartani. e) A Gyűléseken felvetődő kérdésekről nyílt szavazással, minősített többséggel döntenek a Kondi Kör tagjai. Személyi kérdésekben a tagok kérésére titkos szavazást kell tartani. f) A Gyűlésen valamennyi tagnak kötelező a részvétel; a Gyűlésről való távolmaradás csak indokolt esetben fogadható el, melyet az illetékes a Gyűlés előtt legalább 48 órával köteles jelezni a Vezetőség bármely tagja felé.

(8)

A Kondi Kör Gazdasági ügyei a) A Kondi Kört érintő pénzügyi kérdések tartoznak ide. b) A Kondi Kör gazdasági ügyeivel a Gazdasági felelős foglalkozik, aki köteles félévente költségvetési tervet és előző féléves beszámolót készíteni. c) Az Elnök köteles a Kondi Kör pénzügyeiről a HK felé félévente elszámolni.

(9)

A Kondi Kör Tagfelvételi eljárása a) A Kondi Kör Tagfelvételi eljárása során vesz fel újabb tagokat, melyre minden év februárjában kerül sor. b) A Kondi Körös tagságra az Elnöknek küldött motivációs levéllel lehet jelentkezni. c) A Kondi Kör Vezetősége elbírálja a beérkezett pályázatokat és ez alapján dönt a tagfelvételről. d) A tagságra való jelentkezés módját a Vezetőség köteles kihirdetni a hallgatók számára a tagfelvételi eljárást megelőző 10 munkanapig. e) Tagságra csak az előző félévben érvényes bérletigazolással rendelkező hallgató jelentkezhet, ellenkező esetben pályázata automatikusan elutasítottnak minősül. f) Az újonnan felvett tagokkal az Elnök köteles a Kondi Kör SzMSz-ét ismertetni és betartatni.

(10) Záró rendelkezések a) A HK Elnöke megszüntetheti a Kondi Kört, amennyiben nem az SzMSz-ben foglaltak szerint működik. Budapest, 2012 szeptember 20.

Lengyel Ádám Kondi Kör Körvezető

Varga Ágoston BME VBK HK Elnök

Mellékletek: (1) Házirend, (2) Kulcsfelvételi Szabályzat

- 30 -

HÁZIREND avagy a kondi törvényei

1. A kollégium edzőtermében csak az tartózkodhat, aki kötelező érvényűnek tartja magára nézve e házirend minden pontját. 2. Mindenki a saját testi épségéért felelős! Alkohol vagy drog hatása alatt a teremben tartózkodni, edzeni tilos! 3. A kollégiumi edzőteremben csak az tartózkodhat, aki az adott félévre érvényes bérlettel rendelkezik. A portán bérletét felmutatta, magát a jelenléti füzetbe beírta. 4. A bérletet másra átruházni TILOS! 5. A terem csak tiszta, zárt, gumitalpú cipőben használható! 6. Mindenki köteles törülközőt használni a teremben, a higiénia megőrzése céljából. 7. Tarts rendet és tisztaságot! Tedd helyére a súlyt, súlyzót, rudat, egyéb eszközöket; ne feltétlen oda ahonnan elvetted! Súlyt ne hagyj a rúdon, gépeken, mert a rúd meggörbülhet! Súlyt a rudakon, gépeken és a földön hagyni tilos. 8. Mindenki köteles betartani a kulcsfelvételi szabályzatot! 9. A terem nem rendeltetésszerű használatából eredő kárt a károkozóval téríttetjük meg, felelős hiányában a portán lévő bérlet tulajdonosa köteles megtéríteni a kárt! 10. Az elveszett kondi kártya pótlása 500 HUF, melynek elvesztését azonnal jelezni kell! 11. Ha valaki meghibásodást, kárt észlel, köteles azonnal jelenteni a Kör vagy a portás felé. 12. Akik belépővel nem rendelkező személyt engednek be a terembe, belépőjüket azonnal visszavonjuk! 13. A teremben edzők joga és kötelessége felszólítani a termet nem megfelelően használó személyeket a házirend betartására. 14. Szándékos rongálás, lopás vagy kirívó házirendsértés bérletmegvonással jár! 15. A Martos Kondi Kör a teremben hagyott értékekért felelősséget nem vállal. 16. A bérlet kiadás és visszavonás jogát a kör fenntartja.

- 31 -

A Martos Kondi Kör-termének kulcsfelvételi szabályzata

Emlékeztető: Csak az mehet az edzőterembe, aki a portán felmutatja érvényes belépőjét a portán felügyelő személynek és magát a jelenléti füzetbe beírja, továbbá a házirendet betartja. · Ha a teremben még nincsenek lent: - A portán az aktuális félévre érvényes belépővel be kell írni magad a konditeremfüzetbe a név, időpont, (szobaszám) illetve kondi belépő sorszám feltüntetésével és a füzet mellé kell tűznöd a belépődet. A terem kulcsának felvételével a használó felelőssége a terem tisztaságának, rendjének és állagának megóvása! · Ha leedzettél és nincsenek mások a teremben, akkor: - Miután ellenőrizted, hogy a teremben minden eszköz és súly a helyén van, bezárod a termet és a portán leadod a kulcsot, aminek ellenében meg fogod kapni a belépődet. A terem nem rendeltetésszerű használatából eredő kárt a károkozóval téríttetjük meg, felelős hiányában a kulcsot felvevő személy köteles megtéríteni a kárt! A terem nem megfelelő állapotban hagyása figyelmeztetést von maga után! · Ha leedzettél és még vannak a teremben: - És a te belépőd van leadva, akkor elkéred a legutoljára érkezettől a belépőjét és kicseréled a portán a sajátodra beírva a konditerem-füzetbe a csere időpontját, illetve a kártyán szereplő nevet, (szobaszámot) és a kártya sorszámát.

- 32 -

(6) Martos Stúdió Kör Martos Stúdió Kör Szervezeti és Működési Szabályzat Hatályos: 2012. március 19-től 1. § Általános rendelkezések (1) A kör neve: Martos Stúdió Kör (2) A kör címe: Martos Flóra Kollégium, Budapest, 1111 Stoczek József utca 5-7. 2. § A Kör célja (1) A Kör feladata a kari rendezvények hangosításának megoldása. (2) A Kör lehetőséget biztosít alapvető hangtechnikai ismeretek elsajátítására, önálló rádiós műsorkészítésre és –vezetésre. (3) Minden körtagnak kötelessége figyelem előtt tartani, hogy a kör célja minőségi szolgáltatás nyújtása. A 3.§ 2. cikkelyben foglalt kötelességeinek maradéktalanul eleget tenni. (4) Célunk továbbá egy összetartó közösség, valamint az ehhez tartozó jó hangulat megteremtése. 3. § Körtagság (1) Körtagságot nyerhet: i. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy ii. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen már végzett személy, iii. más nem kari hallgató, de a Kör tagjainak maximum 40%-a. (2) Kötelességek: i. Minden Körtag kötelessége és egyéni felelőssége, hogy munkájával hozzájáruljon a Kör jó híréhez, feladatkörét maradéktalanul és felszólítás nélkül ellássa. ii. A körgyűlésen való részvétel kötelező, időpontját a 6.§ határozza meg. A körgyűléseken vállalt feladatok nem teljesítése elmarasztalást von maga után, sorozatos mulasztás a körtagság felfüggesztésével, akár visszavonásával járhat. (3) Körtagság elnyerése: i. Új Körtagok felvételére tanévenként egy alkalommal kerül sor, indokolt esetben a Körvezető döntése alapján egy pótfelvétel meghirdethető. A felvételre és a pótfelvételre jelentkező hallgatónak az alábbi feltételek közül egynek eleget kell tennie: ii. Műsorvezetőstábban való aktív részvétel. Négy hetes próbaidőszak alatt minimum heti egy alkalommal önálló 120 perces műsor készítése. A műsor ideje alatt egy, a Körvezető által kijelölt aktív Körtag köteles a műsorvezető(k) segítségére lenni, a műsor lefolyásába nem szólhat bele, feladata a felmerülő problémák megoldása. A próbaidőszak letelte után a műsorvezető-jelölt önállóan készíti a félév hátralevő részében a műsorblokkot. iii. Blogstábban való aktív részvétel. A Blogvezető irányítása alatt új cikkek szerzésében és interjúk készítésében segít. iv. Technikusstábban való aktív részvétel. A rendezvények hangosításának segítése, feladatok megoldása illetve a rádiótechnika kezelése és beállítása. - 33 -

(4) Minden jelentkező hallgatónak legalább egy szemeszter aktív munkájával rendelkeznie kell, mielőtt tagsági szavazásra bocsátható lenne. A stábgyűléseken aktív részvételt várunk el a jelöltektől és a tagoktól egyaránt. 4. § Beosztások (1) A körnek rendelkeznie kell az alábbi beosztásokat betöltő személyekkel: i. Elnök ii. Alelnök iii. Technikusi vezető iv. Gazdasági-felelős v. Marketingstáb-vezető vi. Műsorvezetőstáb-vezető vii. Blogstábvezető viii. Szponzorfelelős (2) Egy személy egyszerre több beosztást is betölthet. (3) Elnököt, Alelnököt, Rendezvényfelelőst és Gazdasági-felelőst jelölni és választani a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyész és Biomérnöki Kar Hallgatói közül lehet. 5. § Feladatok (1) Elnök és Alelnök i. Az Elnök és Alelnök hangolja össze a körben dolgozó hallgatók munkáját, feladatkörét köteles mindig józan ítélőképességének birtokában betölteni. Feladata a Körgyűlés vezetése, a felmerült problémák megoldása. ii. Továbbá érvényesek az Elnök és Alelnök beosztást betöltő hallgatókra a 3. § 2. cikkelyben leírtak is. iii. A tisztségek betöltése az aktuális év első gyűlésének végétől, a következő év első gyűlésének megkezdéséig tart. iv. Az Alelnök köteles minden intézkedést naprakészen követni, hogy az Elnök esetleges leváltása/lemondása esetén átvehesse a kör irányítását. (2) Technikusi vezető i. A Körben egy, de maximum két fő, a rendezvények hangosításért és a rádiótechnikáért felelős hallgató. (3) Gazdasági felelős i. Feladata a Kör költségvetését megtervezni, felügyelni, a Kör pénzügyi elszámolási kötelezettségeinek eleget tenni. ii. A Kör által megkeresett személyekkel, szponzorokkal kapcsolatot tartani. (4) Műsorvezetőstáb-vezető i. A Körben dolgozó műsorvezetők munkájának irányításáért felel. A stábgyűléseket vezeti, a műsorok színvonalát felügyeli és szükség esetén beavatkozik. Amennyiben a Rádióműsor pontban foglaltaknak egy műsor két egymást követő adásban nem tesz eleget, és a Műsorvezetőstáb-vezető figyelmeztette is a Műsorvezetőket, a Rádióműsor megszűnik. (5) Marketing felelős i. Feladata a Stúdió arculatának kialakítása, a Kör elé tárása és elfogadtatása. A félév folyamán a kihelyezendő plakátok (rendezvények, műsorrend) felelőse. (6) Szponzorfelelős i. Feladata a stúdió részére illetve a stúdió rendezvényeire szponzori támogatásokat szerezni, segítői munkáját irányítani. (7) Blogstáb-vezető

- 34 -

i. Feladata a Stúdió blogja (www.martosradio.wordpress.com) működésének felügyelete és a cikkírók munkájának irányítása. (8) Rádióműsor i. Tartalmazhat zenét, riportokat, interjúkat, híreket. ii. A műsornak valamilyen formában szolgálnia kell a kari életet, igyekeznie kell aktuálisnak maradni. iii. A műsor összeállítása történhet egy, vagy több személy által is. 6. §Választás (1) A tanév első körgyűlésén a Körtagok az 5. §-ban megjelölt posztokra hallgatókat jelölhetnek, majd sor kerül a szavazásra. Kivétel az Alelnök pozíciója, a megválasztott Elnök jelöli maga mellé az Alelnököt. (2) A szavazáson a Körtagok kötelesek megjelenni és érvényes szavazatot leadni. A szavazás titkosan, név nélkül történik. Eredményes szavazást jelent, ha a szavazattal rendelkező tagok 50%-a plusz egy fő egy jelöltre adja le a szavazatát. Érvényes szavazás akkor történhet, ha a Kör tagjainak 50%-a plusz egy fő megjelent a szavazáson. Érvénytelen és/vagy eredménytelen szavazást meg kell ismételni az adott gyűlésen, de legkésőbb az azt követő gyűlés alkalmával, ami már minden körülmények között döntésképes. 7. §Körgyűlés (1) A körgyűlések minden félév első hetén (regisztrációs hetet követő hét) kezdődnek, vizsgaidőszak megelőző utolsó héten zárulnak. (2) Az első körgyűlés időpontját a Körvezető jelöli ki, a továbbiakat a Körgyűléseken határozzák meg a Körtagok. 8. §Körfinanszírozás (1) Kör vezetősége és tagjai öntevékenyen vesznek részt a Kör munkájában, semmilyen anyagi juttatást nem kapnak (2) A Kör a működéséhez szükséges eszközökhöz, úgymint: hangtechnikai berendezések, bútorzat, a kari HK-tól, illetve külső pályázati lehetőségekből igényelt pénzből jut hozzá. Budapest, 2012. március 11.

Gruber Melinda a Martos Stúdió Kör vezetője

- 35 -

(7) VBK Sakk kör VBK Sakk Kör SzMSz 1. § A Kör Céljai 1) Célunk a sakk, mint játéknak, és mint sportnak a megismertetése a Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar (továbbiakban VBK) hallgatóival és rendszeres játéklehetőség biztosítása. 2) Évente kari sakkversenyt szervezünk. 3) A kör célja továbbá, hogy biztosítsa tagjai számára a sakkozáshoz szükséges eszközöket. 4) Sakk oktatása. 2. § A Kör Tevékenysége: 1) A Sakk Kör Vezetősége és tagjai vallják, hogy a Sakk Kör játéklehetőséget biztosító öntevékeny körként működik, melynek nem célja bármilyen további anyagi haszonszerzés! 3. § A Kör felépítése A kör a következő részekből áll: 1) Vezetőség: Két főből áll. A Vezetőség egy körvezetőből (későbbiekben elnök), és egy alelnökből áll. Személyüket a Sakk Kör tagjai választják meg, és megbízatásuk egy évre szól. A kör tagjai közül bárki jelölhet vezetőségi tagot, és bárki indulhat vezetőnek, aki rendelkezik a VBK-on aktív hallgatói jogviszonnyal. Megválasztásuk nyílt szavazás útján történik, egyszerű többség alapján. (Szavazategyenlőség esetén új szavazást tartunk.) A Vezetőség a döntések meghozataláért felelős. 1. elnök: i. Feladata a Sakk Kör tagok munkájának irányítása, a Kör képviselete, a Kör pénzügyeinek a felügyelete, az elszámolás a Hallgatói Képviselet felé, a sakkozáshoz szükséges kellékek biztosítása, valamint ezekről az eszközökről leltár vezetése. Az évenkénti verseny lebonyolítása. 2. alelnök: ii. Feladata az elnök munkájának teljes körű segítése, az elnök távolléte esetén annak helyettesítése, a Kör tevékenységének hirdetése plakátolással és a félévente esedékes választás megszervezése. 2) Tagok: A Kör tagja lehet a BME bármely nappali tagozatos vagy PhD hallgatója vagy öregdiákja. A tagok az első gyűlés alkalmával választják meg a vezetőket. Évente választást kell kiírni, amelyen az elnöki címért és az alelnöki posztért a jelöltek közül kell választani. A választás lebonyolításáért az éppen aktuális Vezetőség alelnöke a felelős. Tagfelvétel, a Kör többi tagjának beleegyezésével történik, felvételi igényt a Vezetőségnél kell jelezni. A Vezetőségnek kötelessége a tagokat nyilvántartani. A tagság megszűnése a Vezetőség egyhangú döntése által vagy a tag kilépési szándékának bejelentésével történhet. A Kör tagjainak kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a kollégiumi szabályok (A Hallgatók Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat 9.A §-ának) és a Kör SZMSZ-ének betartása. - 36 -

A Vezetőség csak indokolt esetben zárhat ki valakit a Körből, pl. eszközök nem megfelelő használata, a többiek akadályozása a játékban vagy a fenti szabályok súlyos megsértése. 4. § A tagok juttatásai, a Kör pénzügyei: 1) A Sakk Kör tagjai öntevékenyen vesznek részt a Kör munkálataiban, semmilyen anyagi juttatást nem kapnak. A Kör esetleges bevételeit a Kör eszközeinek fejlesztésére, sakkverseny lebonyolítására kell fordítani (a Hallgatói Képviselet beleegyezésével), abból a Kör tagjainak semmiféle anyagi haszna nem származhat, ellenkező esetben azonnali kizárás jár. A kör vezetősége elszámolással tartozik a Hallgatói Képviseletnek. 5. § A Kör eszközei: 1) A Sakk Kör használatában lévő eszközökért a Kör mindenkori tagjai, illetve az eszközök használói tartoznak felelősséggel. Elvesztés, illetve nem megfelelő használatból eredő károkért a károkozó kérendő számon. A Kör részére beszerzett használati eszközökről a Vezetőség köteles leltárt vezetni. 6. § A játék lebonyolítása: 1) Az eszközöket (készlet, sakkóra), minden regisztrált tag felveheti. Mindenki maga felel az általa felvett eszközökért, az esetleges károkat rajta lehet számon kérni. Az eszköz felvételről minden alkalommal jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet adott esetben a kör vezetősége vagy a portás felügyel. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a felvevő nevét, a felvétel kezdeti pontját, hogy hányas számú készletet és órát vette fel, valamint a leadás időpontját, illetve a felvevő aláírását. A felvétel időtartamára egy fényképes igazolványt köteles a felvevő a portán hagyni. 7. § Az öregdiákok jogai és nem VBK-s hallgatók jogai: 1) A Körnek lehetnek tagjai az öregdiákok, és más kar hallgatói is. Nem indulhatnak a vezetőségi választásokon. Nekik is be kell tartani a kollégium szabályait. Az öregdiákok kollégiumi büntetőpontokkal nem büntethetőek, ezért csak úgy jelentkezhetnek, ha egy kollégista vállalja értük a felelősséget. 8. § A Kör gyűlései 1) A Kör tagjai részt vesznek a félévente megrendezett taggyűlésen. A gyűlés helyét és idejét a Vezetőségi tagoknak kell kitűznie. A gyűlésen kerülnek megbeszélésre a rendezvények és a vezetőségi választások. Ezekről jegyzőkönyv készül, melyek nyilvánosak. 9. § Megjegyzés 1) Az SZMSZ ezen példányát a Kör valamennyi tagja elfogadja, és betartja. Változtatáshoz a Kör tagjainak és Hallgatói Képviseletnek a beleegyezése szükséges.

Budapest, 2011. szeptember 11. Örkényi Róbert a VBK Sakk Kör elnöke

- 37 -

(8) Szent-Györgyi Albert Kör Szent-Györgyi Albert Kör 1. § Általános rendelkezések 1) A Szent-Györgyi Albert Kör (a továbbiakban a Kör), egy a Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar (a továbbiakban a Kar) hallgatóiból álló, öntevékeny kör. 2) Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat biztosítja a Kör céljainak megvalósítását. 3) A Kör tevékenységének célcsoportja a Kar hallgatóiból áll. Rendezvényei a Kar hallgatói számára nyíltak. 2. § A Kör célja és tevékenységi köre 1) A Kör céljai: a) A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban Egyetem) oktatási tevékenységének kiegészítése. b) Az egyetemi hallgatók tudományos ismereteinek bővítése tudományos előadások és konferenciák útján. c) A bio-, környezet- és vegyészmérnöki hivatás megismertetése, népszerűsítése az Egyetemen és azon kívül. d) Kapcsolatépítés és együttműködési lehetőségek keresése külföldi egyetemekkel és más – biomérnöki, környezetmérnöki, ill. vegyészmérnöki – területeken tevékenykedő szervezetekkel. e) A kari kulturális élet színesítése. 2) A Kör működése: a) A Kör a céljait szakmai kurzusok szervezésével, projektek, kulturális rendezvények szervezésével, tudományos, szakmai előadások, céglátogatások szervezésével valósítja meg. b) Az előző bekezdésben felsorolt szolgáltatásokat a Kör tagjain kívül bármely más, a téma iránt érdeklődő személy is igénybe veheti. 3. § A Kör Elnöke 1) A Kör egy öntevékeny kör, elnökét maga választja, megbízása 1 évre szól. 2) Az Elnök feladata és hatásköre: a) a Szakkollégium által elfogadott irányelvek megvalósításának elősegítése, b) a Kör Szervezeti és Működési Szabályzatának betartatása, c) a Kör képviselete. 3) Az SzMSz változtatása a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Hallgatói Képviselet (továbbiakban Hallgatói Képviselet) jóváhagyásával történhet. A változtatások előterjesztése a Kör Elnökének a feladata. A változtatások és az új SzMSz csak a tagok egyhangú beleegyezése után lép érvénybe. 4) Az Elnök a Tagok egyhangú beleegyezésével megszüntetheti a Kört. 4. § A Kör tagjai 1) A Kör tagja lehet minden kari hallgató. 2) A Kör tagjait a Kör felvételi bizottsága választja meg.

- 38 -

3) Tagfelvételi kérelmét minden kari hallgató beadhatja. A jelentkező felvételi beszélgetésen vesz részt, melyet a Kör Felvételi Bizottsága (továbbiakban: Bizottság) tart. 4) A Kör Felvételi Bizottsága 3 tagból áll: a Kör Elnöke, aki egyben a Bizottság Elnöke, valamint a Kör által megválasztott 2 további Tag. 5) A tagfelvételi kérelem elbírálásakor a Kör Felvételi Bizottsága többségi szavazással elfogadó, vagy elutasító határozatot hoz. 6) A tagsági viszony megszűnik: a) a Tag kilépésével, b) a Tag kizárásával, c) a Tag hallgatói jogviszonyának megszűnésével. 7) A Tagok jogai: a) Részt vehet a Kör tevékenységében és programjain, b) Jogosult a Szervezeti és Működési Szabályzat által biztosított demokratikus jogainak gyakorlására, c) Észrevételeket, javaslatokat tehet, illetőleg véleményt nyilváníthat a Kör működésével kapcsolatban bármely köri szerv felé, d) Pályázhat a Kör céljaival egybevágó és a személyes fejlődését elősegítő programra, vagy eszközre. 8) A Tagok kötelességei: a) A Kör Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt rendelkezések betartása, illetőleg végrehajtásának biztosítása, b) A Kör Küldetésével és céljaival való azonosulás és a megvalósításában való aktív közreműködés, c) A vállalt feladatok kiváló elvégzése a megadott határidőre, d) Kör hírnevének tiszteletben tartása és védelme. 9) 9) A Tag kilépési szándékát írásban köteles közölni a Kör Elnökségének bármely tagjával. Tagsági jogviszonya a nyilvántartásból való törléssel szűnik meg. 10) 10) A Tag kizárásáról a Kör Elnöksége javaslatára a Kör Közgyűlése dönt. Tagsági jogviszonya a Kör közgyűlési határozatával szűnik meg. 5. § A Kör vagyona és gazdálkodása 1) A Tagoktól tagdíj nem szedhető, de a Tagok bármikor támogathatják a Kört. 2) Pályázaton nyert támogatások: A pályázatokat az Elnök, vagy az elnök által megbízott Tag intézi. Elszámolás a támogató felé is, de mindenkor a Hallgatói Képviselet felé történik. 3) A pénzügyi elszámolás az Elnök feladata. A Hallgatói Képviselet tagjai betekinthetnek a kör gazdasági ügyeibe.

Budapest, 2012.04.24. Nagy Balázs a Szent-Györgyi Albert Kör elnöke

- 39 -

(9) VBK Ping-pong Kör A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Pingpong Kör Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a VBK Pingpong Kör (továbbiakban: Pingpong Kör) a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a VBK Pingpong Kör Szavazása 2010. május 30-i ülésén Módosította a VBK Pingpong Kör Szavazása 2012. február 23-i ülésén.

1.§ A Pingpong Kör (1)

(2) (3)

A Pingpong Kör az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik, amelynek nem célja bármilyen anyagi haszonszerzés. A Pingpong Kör célja az asztalitenisznek mint sportnak a megismertetése a Kar hallgatóival és rendszeres sportolási lehetőség biztosítása. A Pingpong Kör: a) neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Pingpong Kör b) címe: Hallgatói Képviselet Iroda, 1111 Budapest, Stoczek utca 1-7. c) rövidítése: BME-VBK PPK

2. § A Pingpong Kör feladatai (1) (2)

Heti rendszerességgel Pingpong Estek megszervezése és lebonyolítása a Martos Flóra Kollégium egy arra kijelölt helyiségében. Évente amatőr pingpong bajnokság szervezése a Kar hallgatói számára.

3. § A Pingpong Kör rendezvényei (1) (2)

A Pingpong Kör rendezvényei a Pingpong Estek és a VBK Amatőr Pingpong Bajnokság. Pingpong Estek: a) a Vezetőség szervezi legalább heti egy alkalommal; b) célja, hogy pingpongozási lehetőséget biztosítson mindenki számára; c) a Pingpong Kör tagjai (továbbiakban: tagok) számára feltétel nélkül megengedett a részvétel; d) akik nem tagok (továbbiakban: külsős), csak és kizárólag akkor vehetnek részt a Pingpong Esten, ha legalább az egyik tag teljes körű felelősséget vállal értük; e) a tagoknak e-mailben vagy személyesen jelezniük kell a Pingpong Kör Vezetőségénél (továbbiakban: Vezetőség), hogy milyen időpontban szeretnének pingpongozni; f) a Vezetőségnek az asztalfoglalás érkezési sorrendjét figyelembe véve kell beosztania a jelentkezőket g) az asztalfoglalás a Pingpong Kör eszközeit igénybe vevő tagok illetve külsősök nevére történik, akik az adott időben rendelkeznek a pingpong asztal használati jogával;

- 40 -

ha külsősök foglalnak asztalt, akkor meg kell nevezni az értük felelősséget vállaló tagot/tagokat is; i) nem lehet a Pingpong Estet megelőző egy hétnél korábban asztalt foglalni; j) egy személy maximum egy óra intervallumra foglalhat asztalt, hogy minél többen tudjanak játszani; a foglalás viszont addig tarthat, amíg a következő jelentkező nem jelzi a pingpongozási szándékát, vagy amíg a Pingpong Est véget nem ér. k) aki tagként a Pingpong Kör eszközeit (továbbiakban: eszközök) használja, felelősséggel tartozik az eszközök állapotáért, illetve a kollégiumi szabályok betartásáért a helyiségben; ha bármi rendellenességet tapasztal, kötelessége szólnia a Vezetőségnek, ellenkező esetben felelősségre vonható. l) ha egy külsős az eszközöket megrongálja, vagy kárt tesz a kollégiumi helyiség berendezéseiben, akkor az érte teljes körű felelősséget vállaló tag vonható felelősségre. VBK Amatőr Pingpong Bajnokság (továbbiakban: bajnokság): a) a Vezetőség szervezi legalább egy alkalommal egy évben; b) célja, hogy versenyzési lehetőséget biztosítson a Kar amatőr pingpong játékosai számára; c) csak és kizárólag a Kar azon aktív jogviszonnyal rendelkező hallgatói számára megengedett a részvétel, akik nem pingpongoznak sportegyletben; d) a Vezetőség számára nem megengedett a részvétel; e) csak akkor szedhető részvételi díj, ha a Pingpong Kör nem kap támogatást a bajnokság megszervezésére; f) a Vezetőség felügyeli a bajnokság tisztaságát, amelynek érdekében az asztalitenisz hatályos játékszabályait maradéktalanul betartatja a bajnokság résztvevőivel. g) a bajnokság mérkőzéseit a Pingpong Estek eseményeiként kell értelmezni, tehát a szervezésnél figyelembe kell venni a 3. § (2) bekezdésében foglaltakat. h)

(3)

4. § A Pingpong Kör gyűlései: (1)

(2)

(3) (4)

(5) (6)

A gyűlés feladatai: a) A Pingpong Kör Elnöke beszámol a Pingpong Kör két gyűlés közötti tevékenységéről, tájékoztatja a tagokat a Pingpong Kör feladatairól, és félévente egy alkalommal beszámol a Pingpong Kör költségvetéséről. b) A tagok elmondhatják a Pingpong Kör által szervezett rendezvényekkel kapcsolatos tapasztalataikat. c) tagfelvételi lehetőséget biztosít a Pingpong Körbe (továbbiakban: Tagfelvétel) A gyűlést összehívhatja: a) a Vezetőség; b) a HK; c) a tagok 50%-a abban az esetben, ha kérelmüket 14 naptári nappal a tervezett időpont előtt benyújtják a Vezetőségnek. A tagokat félévente legalább egy alkalommal össze kell hívni. A gyűléseken a Vezetőségnek kötelező a részvétel. A gyűléseken a tagoknak ajánlott a részvétel, ha a gyűlést a Vezetőség vagy a tagok 50%-a hívja össze, viszont kötelező a részvétel, ha a gyűlést a HK hívja össze. Kötelező részvétel esetén indokolt esetben a tagok felmentésüket kérhetik a részvétel alól írásos formában vagy szóban a Vezetőségtől. A gyűlés helyét és idejét a Vezetőségnek kell a tagok számára meghirdetni a gyűlés előtt legalább tíz naptári nappal.

- 41 -

5.§ A Pingpong Kör Szavazása: A Pingpong Kör legmagasabb döntéshozó szerve a Szavazás, amely: a) megválasztja a Vezetőséget; b) módosítja és elfogadja az SzMSz-t a HK egyetértésével az 5.§ (11) bekezdése alapján; c) kizárhatja a tagokat az 5.§ (11) bekezdése alapján. (2) A Szavazást összehívhatja: a) a Vezetőség; b) a HK; c) a tagok 50%-a abban az esetben, ha kérelmüket 14 naptári nappal a tervezett időpont előtt benyújtják a Vezetőségnek. (3) A Szavazást össze kell hívni: a) évente legalább egy alkalommal a Vezetőség megválasztásának céljából (továbbiakban: Vezetőségi Választás); b) félévente legalább egy alkalommal a Pingpong Kör költségvetésének elfogadása céljából. (4) Az évente legalább egy alkalommal kötelezően megtartandó Vezetőségi Választást az őszi félévben kell megszervezni. (5) A Vezetőségi Választáson posztra szavazás történik. Az aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező tagok jelöltethetik magukat elnöki és alelnöki posztra is, de csak egy tisztséget tölthetnek be. (6) A Szavazáson minden tagnak kötelező a részvétel. Indokolt esetben a tagok felmentésüket kérhetik a részvétel alól írásos formában vagy szóban a Vezetőségtől. (7) A Szavazás érvényes, ha a tagoknak legalább 50%-a jelen van. (8) A Szavazáson minden jelenlévő tag egy szavazattal vehet részt. (9) A Szavazás minden esetben titkos. (10) A tagok egyszerű többséggel hozzák meg döntésüket a Vezetőségi Választáson. Szavazategyenlőség esetén újra szavazás történik. Ha két egymást követő újra szavazás történne, akkor sorshúzással kell dönteni. (11) Az SzMSz elfogadásához illetve tagok kizárásához a Szavazáson jelenlévő tagok szavazatainak legalább 50%-a +1 fő szavazata szükséges. (12) A Szavazás tisztaságával kapcsolatban öt munkanapig lehet kifogást emelni a HK-nál. (1)

6.§ A Pingpong Kör Vezetősége (1) (2) (3) (4)

A vezetőségi tagok: Elnök és kettő Alelnök. A Pingpong Kör megválasztott vezetőségi tagjainak mandátuma a következő érvényesnek minősített Vezetőségi Választásig tart. A vezetőségi tagok teljesen egyenrangúak, ezért a Pingpong Körrel kapcsolatos kérdésekben kötelesek egyeztetni egymással és közösen meghozni a döntésüket. A Pingpong Kör Elnöke (továbbiakban: Elnök): a) megválasztása a HK jóváhagyásával történik az 5.§ (12) bekezdésének figyelembevételével; b) az SzMSz-t betartja, és maradéktalanul betartatja a Pingpong Kör tagjaival; c) meghatározza a Pingpong Kör teendőit, és irányítja a tagok munkáját; d) levezeti a Pingpong Kör gyűléseit a 4.§ (1) bekezdésének figyelembevételével; e) képviseli a Pingpong Kört az Egyetem és a Kar különböző fórumain; f) felügyeli a Pingpong Kör pénzügyeit, és elkészíti a Pingpong Kör költségvetését; g) biztosítja a Pingpong Kör által szervezett rendezvényekhez szükséges kellékeket;

- 42 -

(5)

h) leltárt készít az eszközökről; i) elkészíti a Pingpong Estek időbeosztását. A Pingpong Kör Alelnöke (továbbiakban: Alelnök): a) segíti az Elnök munkáját a 6.§ (4) bekezdésében leírt feladatainak véghezvitelében; b) helyettesíti az Elnököt a távolléte esetén; c) ellenőrzi az Elnök tevékenységét; d) hirdeti a Pingpong Kör tevékenységét; e) megszervezi a Szavazást, és biztosítja a Szavazás tisztaságának minden feltételét.

7.§ A Pingpong Kör tagjai (1)

(2) (3) (4) (5)

(6)

A Pingpong Kör tagja lehet: a) a Kar bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója vagy öregdiákja; b) aki részt vesz a Tagfelvételen; c) aki az SzMSz-t ismeri és elfogadja. A Tagfelvétel a félévente kötelezően megrendezendő gyűlésen történik. A Tagfelvétel az új tagok felvételét illetve a tagság meghosszabbítását jelenti. A Vezetőségnek kötelessége a tagokat nyilvántartani. A tagok feladatai és kötelezettségei: a) legalább két alkalommal részt vesznek Pingpong Esten; b) a Pingpong Kör eszközeit rendeltetésszerűen használják; c) segítenek a Pingpong Kör rendezvényeinek népszerűsítésében; d) cselekedeteikkel és viselkedésükkel nem keltik a Pingpong Kör negatív visszhangját. Ha egy tag nem tesz eleget a 7.§ (5) bekezdésében foglaltaknak, akkor Szavazást kell összehívni, ahol dönteni kell a tag kizárásáról.

8.§ A Pingpong Kör eszközei: (1) (2) (3) (4)

Aki tagként az eszközöket használja, felelősséggel tartozik azok állapotáért. Ha az eszközökön bármilyen rendellenességet talál, köteles jelenteni a Vezetőségnek. Ha egy külsős az eszközöket megrongálja, akkor az érte teljes körű felelősséget vállaló tag vonható felelősségre. Az eszközök elvesztése esetén a károkozó kérendő számon. A Pingpong Kör részére beszerzett használati eszközökről az Elnök köteles leltárt vezetni.

9.§ Zárórendelkezések: (1) (2)

A HK Elnök megszüntetheti a Pingpong Kört, amennyiben nem az SzMSz szerint foglaltak szerint működik. Az SzMSz ezen példányát a Pingpong Kör valamennyi tagja elfogadja, és betartja.

Kelt: Budapest, 2012. február 23.

Benedek András A Pingpong Kör vezetője

- 43 -

(10) Martos Bográcskör Szervezeti és Működési Szabályzat Martos Bogrács Kör A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Vegyészmérnöki és Biomérnöki Karán (továbbiakban: Kar) a Martos Bogrács Kör a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) egyetértésével megalkotta az alábbi szabályzatot (továbbiakban: SzMSz). Elfogadta a BME VBK HK 2011.november 7. ülésén. Módosította a Martos Bogrács Kör 2012. november 5-ei ülésén. Elfogadta BME VBK HK 2012. november 12-i ülésén. Hatályos: 2012. november 12-től 1. § A Martos Bogrács Kör 1) A Martos Bogrács Kör (továbbiakban: Kör) az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályában definiált kari hallgatói öntevékeny csoportként működik. 2) A Kör céljai: 1. A Kör célja a Kar hallgatóinak változó rendszerességgel egy bográcsban főtt vacsora elkészítése és felszolgálása, illetve a Kar egyéb rendezvényein való főzés, igény esetén. 2. A kör célja továbbá, hogy a hallgatók igényes és ízletes vacsorát fogyaszthassanak el egy jó társaságban. 3) A kör tevékenysége: 1. A Kör vezetősége és tagjai vallják, hogy a Kör "közösségformáló" öntevékeny körként működik, melynek nem célja bármilyen további anyagi haszonszerzés. 2. A kollégiumban működő öntevékeny körök rendezvényein, illetve felkérés esetén bármilyen alkalomra, bográcsban megfőzhető étel elkészítése, és felszolgálása igény szerinti mennyiségben és formában. 3. A kör feladata ezeknek a kollégiumi bográcsolásoknak az igényes megszervezése, illetve lebonyolítása, és a bográcskör tulajdonában lévő eszközök felügyelete, valamint karbantartása. 2. § A kör felépítése 1) A Kör tagjait aktív tagok, passzív tagok és tiszteletbeli tagok alkotják. 2) Aktív tagok: a) A Kör aktív tagja lehet a Kar bármely nappali tagozatos hallgatója. b) Feladatuk, a Kör rendezvényeinek az előkészítése és lebonyolítása. c) Tagfelvételi kérelmet a hallgatók a kör vezetőjénél adhatnak le. Tagfelvétel próbaidő (fél év) a Kör többi tagjának beleegyezésével történik, nyílt szavazással, egyszerű többség alapján. 3) Passzív tagok: a) Az aktív taggal megegyező feltételek vonatkoznak rájuk, azzal a kivétellel, hogy a gyűléseken nem szavazhat és nem részesülhet kedvezményben. - 44 -

b) A passzív tagságról a Vezetőség dönt. 4) Tiszteletbeli tagok: a) Azon hallgatók, vagy végzett hallgatók, akik sokat tettek a Kör működéséért, de már nem az Egyetem polgárai. b) A tagokat a Vezetőség terjeszti fel, a tagok szavazzák meg. 5) A vezetőség teljes egyetértéssel megszüntetheti a tagok körtagságát, abban az esetben, ha nem felelnek meg az SzMSz-ben foglaltaknak. 6) A Vezetőség: a) A Kör vezetősége három főből áll. b) A vezetőség egy körvezetőből (későbbiekben főszakács), egy gazdasági vezetőből és PR-felelősből áll. Személyüket a Kör tagjai választják meg a tanév első gyűlésén, és megbízatásuk a következő tisztújításig, de legfeljebb egy évig szól. A kör tagjai közül bárki jelölhet vezetőségi tagot, és bárki indulhat vezetőnek. Megválasztásuk titkos, egyenlő és listás szavazás útján történik, egyszerű többség alapján. Csak aktív tagok szavazhatnak. A szavazás érvényes, ha azon az aktív tagok legalább 50 %-a jelen van. c) Főszakács: i. Feladata a Kör tevékenységének a megszervezése, és a tagok munkájának az irányítása, valamint a Kör képviselete. d) Gazdasági vezető: i. Feladata a Kör pénzügyeinek felügyelete, az félévente elszámolás a Hallgatói Képviselet felé, leltár vezetése a kör eszközeiről. e) PR-felelős: i. Feladata a Kör rendezvényeinek népszerűsítése és az e tevékenységet végző tagok felügyelete. 3. § A tagok juttatásai, a kör pénzügyei 1) A Kör tagjai öntevékenyen vesznek részt a kör munkálataiban, semmilyen anyagi juttatást nem kapnak. 2) Azok az aktív tagok, akik egy főzés bármilyen fázisában tevékenyen részt vettek, jogosultak egy adag étel elfogyasztása esetén 30%-os kedvezményre. 3) A kör esetleges bevételeit a Kör eszközeinek a fejlesztésére, a kör egyéb rendezvényeinek a lebonyolítására kell fordítani (a Hallgatói Képviselet beleegyezésével), abból a kör tagjainak semmiféle anyagi haszna nem származhat, ellenkező esetben azonnali kizárás jár. 4. § A Kör eszközei 1) A Kör használatában lévő eszközökért a kör mindenkori tagjai tartoznak felelősséggel. Elvesztés, illetve nem megfelelő használatból eredő károkért a károkozó kérendő számon. A Kör részére beszerzett használati eszközökről a gazdasági vezető köteles leltárt vezetni. 5. § A Kör gyűlései 1) A kör tagjainak kötelessége részt venni megrendezett taggyűlésen. Amennyiben más elfoglaltság miatt nem tudnak megjelenni, azt előre jelezniük kell valamelyik vezetőségi tagnak. A gyűlés helyét és idejét a vezetőségi tagoknak kell a gyűlés előtt

- 45 -

legalább két nappal közölnie. A gyűlésen kerülnek megbeszélésre a bográcsolások beosztásai, és történnek a vezetőségi választások. 6. § Zárórendelkezések 1) Az Szervezeti és Működési Szabályzat ezen példányát a Kör valamennyi tagja elfogadja, és betartja. 2) Változtatáshoz a kör tagjainak és Hallgatói Képviseletnek a beleegyezése szükséges.

Budapest, 2012. november 12.

Baráz Róbert körvezető, főszakács

Varga Ágoston A Hallgatói Képviselet Elnöke

- 46 -

(11) VBK Jóga Kör VBK Jóga kör Szervezeti és Működési Szabályzata 1. § Ügyrend 1) A Jóga Kör (továbbiakban: Kör) céljai:A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar (továbbiakban: Kar) hallgatóinak rendszeres sportolási és közös kikapcsolódási lehetőség biztosítása. 2) A Kör célja a jóga különböző irányzatait megismertetni a kör tagjaival, aktív kikapcsolódást nyújtva közben minden hallgatónak. 2. § Felépítés 1) Tagok: A Kör tagja lehet a Kar bármely nappali tagozatos hallgatója, illetve öregdiákja. A Vezetőségnek kötelessége a tagokat nyilvántartani. A tagság megszűnése a Vezetőség egyhangú döntése alapján, vagy a tag kilépési szándékának bejelentésével történhet.A Kör tagjainak kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a Kollégiumi Házirend, a Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési és Juttatási Szabályzatának és a Kör Szervezeti és Működési Szabályzatának betartása. A Vezetőség csak a fenti szabályok megsértése esetén zárhat ki valakit a körből. 2) Elnök: A Vezetőség egyik tagja, feladata a Jóga Kör tagok munkájának irányítása, a Kör képviselete, a Kör pénzügyeinek felügyelete, elszámolás a Hallgatói Képviselet felé, a jógához szükséges kellékek biztosítása, a Kör felszereléseinek felügyelete, és leltár készítése. A kör elnökét a kör tagjai választják titkos szavazással, egyszerű többséggel. Megbízása egy évre szól. Feladatait a kör alelnökére átruházhatja. 3) Alelnök: A Vezetőség másik tagja, feladata az elnök munkájának teljes körű segítése, az elnök távolléte esetén annak helyettesítése, a Kör tevékenységének hirdetése, és az évente esedékes alakuló ülés lebonyolítása. Az alelnököt az elnök jelöli ki, a kör tagjainak egyetértésével. 3. § Pénzügyek 1) A Jóga Kör tagjai öntevékenyen vesznek részt a Kör munkálataiban, semmilyen anyagi juttatást nem kapnak. A Kör esetleges bevételeit a Kör eszközeinek fejlesztésére kell fordítani a Hallgatói Képviselet beleegyezésével. A bevételekről és a kiadásokról a Hallgatói Képviselet felé elszámolási kötelezettsége van a Körnek. A bevételekből a Kör tagjainak semmiféle anyagi haszna nem származhat, ellenkező esetben azonnali kizárás jár. 4. § Eszközök 1) A Jóga Kör használatában lévő eszközökért a kör mindenkori tagjai tartoznak felelősséggel. Elvesztés, illetve nem megfelelő használatból eredő károkért a károkozó kérendő számon. A kör részére beszerzett használati eszközökről az elnök köteles leltárt vezetni. 5. § Gyűlések 1) A jóga kör heti rendszerességgel tart jógázást. 2) Legalább félévente egyszer a kör tagjai ülést tartanak ,amelyről jegyzőkönyv készül. 3) A kör alakuló ülésére minden év elején, lehetőleg szeptemberben kerül sor. Az alakuló ülésen a tagok elnököt választanak maguk közül, majd az elnök felkérése után szavaznak az alelnök személyéről is. Az alakuló ülésen a körtagok elfogadják az aktuális Szervezeti és Működési Szabályzatot, és a Kör éves költségvetését. - 47 -

6. § Záró rendelkezés 1) Az Szervezeti és Működési Szabályzat ezen példányát a Kör valamennyi tagja elfogadja, és betartja. Változtatáshoz a Kör tagjainak és a Hallgatói Képviseletnek a beleegyezése szükséges. Budapest, 2011. október 21.

Berczi Edit A VBK Jógakör elnöke

- 48 -