Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat
KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT
1
1. § Általános rendelkezések (1) Jelen szabályzat a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Térítési és Juttatási Szabályzata alapján elektronikus kollégiumi felvételi pályázatot határidőn belül benyújtó, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Gazdaság- és Társadalomtudományi Karával (továbbiakban: GTK) nappali hallgatói jogviszonyban álló hallgatókra (továbbiakban: hallgatók) terjed ki. (2) A felvételi szabályzat a BME GTK hallgatói számára biztosított, a BME vagyonkezelésében álló, a bérelt és a PPP keretében felújított kollégiumi férőhelyekre (továbbiakban: kari férőhelyek) vonatkozik. (3) A kollégiumi férőhelyek karok közti elosztásáról a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (továbbiakban: TJSZ) 17.§ (2)-(3) alapján az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban: EHK) dönt. (4) A BME Hallgatói Önkormányzatának Alapszabálya 7.§ (10) és a TJSZ 25.§ (3) alapján a GTK-n a pontozási rendszer meghatározása és a kollégiumi pályázatok elbírálása a GTK Hallgatói Képviselet (itt: GTK Hallgatói Képviselet, a továbbiakban GTK HK) joga. (5) A kari férőhelyben részesült hallgatók kollégiumok szerinti beosztásáról GTK HK dönt.
2. § Hallgatói csoportok
(1) Felsőéves az az alap- vagy mesterszakos vagy hagyományos képzésű hallgató, aki a BME GTK valamely alap- vagy mesterszakán illetve hagyományos képzésén nappali hallgatói jogviszonyban áll és ezen szakán rendelkezik az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel. (2) Doktorandusz hallgató a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló PhD hallgató. (3) MA/MSc elsőéves az a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló mesterszakos hallgató, aki korábbi Bsc/BA képzésén rendelkezik az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető BME-s tanulmányi teljesítménnyel. (Azon MA/Msc hallgatók, akik nem rendelkeznek az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel, 2.§ (4) alapján elsőéves hallgatónak számítanak.)
2
(4) Elsőéves az a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló alap- vagy mesterszakos hallgató, aki ezen szakán az osztási elvek szempontjából nem rendelkezik figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel és nem a 2.§ (1)-(3) szerinti hallgató.
3. § Kollégiumi férőhely pályázat leadásának módja (1) A TJSZ 18.§ (1) alapján a kollégiumi férőhely pályázat útján nyerhető el. (2) A kollégiumi férőhelyet félévenként kell pályázni, az elhelyezés TJSZ 18. § (5) bekezdésében meghatározott időtartamra szól. (3) A pályázatot a GTK HK írja ki, hivatalos csatornáin teszi közzé – a HK hivatalos levelezőlistáján, valamint honlapján - melyre a GTK HK által meghatározott formában kell jelentkezni. (4) A hallgatók a Kollégiumi Felvételi Rendszeren (továbbiakban: KFR) keresztül tudják benyújtani jelentkezésüket, ahol kötelezően meg kell jelölni a preferencia sorrendet az elhelyezés helyére (kollégium) vonatkozóan, valamint a szoba- illetve szobatárs igényeket. A kollégiumi felelős törekszik arra, hogy ezen igények figyelembevételével készítse el a szobabeosztást, ha ennek egyéb akadálya nincs. (5) A jelentkezés feltétele egy igazolványkép feltöltése a KFR-be, amely alapján felvétel esetén a hallgató kollégiumi belépőrendszerbe regisztrálásra kerül.
4. § Osztási elvek (1) Tanulmányi pontrendszer a) A tanulmányi pontok meghatározásakor a jelentkezők homogén hallgató csoportokba (továbbiakban: HHCS) sorolása a mindenkori hatályos Ösztöndíjosztási elvekben meghatározott HHCS-ba sorolás szerint történik. b) Tanulmányi pontrendszerben kizárólag a BME GTK valamely szakán elért tanulmányi eredmény (ösztöndíjindex) vehető figyelembe. c) A tanulmányi pontszám meghatározásához felsőéves hallgatók esetében a megpályázott félévet kettővel megelőző félév tanulmányi eredményét kell figyelembe venni (tavaszi félév esetén, az azt megelőző tavaszi félév, őszi félév 3
esetében az azt megelőző őszi félév eredménye számít). A tanulmányi pont megállapítása az ösztöndíjindex alapján a következő képlet segítségével történik: 𝑇𝑃 = 𝑚𝑖𝑛 〈
Ö𝐼 𝐻ÖÁ
∙ 100; 200〉
ahol:
(1.)
TP: Tanulmányi Pontszám (max. 200 pont) ÖI: Ösztöndíjindex HÖÁ: Homogén hallgatói csoport ösztöndíjindex-átlaga d) A tanulmányi pontszám meghatározásához MA/MSc elsőéves hallgatók esetében a szakdolgozat teljesítését megelőző félév lezárásakor megállapított összesített korrigált kreditindex vehető figyelembe. A számítás során nem kerül figyelembe vételre a szakmai gyakorlat (lásd: 11. § (4). A tanulmányi pont megállapítása az összesített korrigált kreditindex alapján a következő képlet segítségével történik: 𝑇𝑃𝑚 =
𝑀Ö𝐾𝐾𝐼 𝐻Ö𝐾𝐾Á
ahol:
(2.)
TPm: Tanulmányi Pontszám MÖKKI: Módosított összesített korrigált kreditindex HÖKKÁ: Homogén hallgatói csoport módosított összesített korrigált kreditindexátlag (2) Közösségi pontrendszer a) A jelentkezők a megpályázott félévet megelőző félévi teljesítményük alapján közösségi pontszámban részesülhetnek. b) Közösségi pontok szempontjából az alábbi tevékenységek vehetők figyelembe: •
Kari öntevékeny köri tagság;
•
Hallgatói Képviselői státusz;
•
Mentorgárda tagság;
•
Instruktor gárda tagság;
•
Rendezvényszervező Csoport tagság; 4
•
Kari szakkollégiumi tagság;
•
Kari lap szerkesztőségi tagság;
•
Egyéb kari közösségi tevékenységek Egyéb egyetemi közösségi tevékenységek;
c) Minden tevékenységre egységesen maximum 100 pont adható. A közösségi tevékenységeket a GTK HK súlyozza és a súlyokkal beszorzott pontokat összesíti. Adott hallgató esetében az így kapott pontösszeg a közösségi pontszám (max. 100 pont). d) A fenti felsorolásban az “Egyéb kari közösségi tevékenységek”, “Egyéb egyetemi közösségi tevékenységek” csoportba tartozó tevékenységeket a Kollégiumi Felvételi Rendszer megfelelő mezőjében kell feltüntetni, amelyeket a GTK HK egyedileg pontoz. (3) Szociális pontrendszer a) Amennyiben a GTK HK a pályázatot szociális helyzetet is figyelembe véve bírálja el, a pályázó köteles az Egyetemi Szociális Rendszerben (Továbbiakban: ESZR) szociális pályázatot is leadni és igazolásait személyesen és hiánytalanul bemutatni. (A GTK HK egyes hallgatói csoportok esetében a személyes bemutatástól eltekinthet, amennyiben azt a felvételi kiírásban előzetesen közli). b) A szociális pontszámot a hallgatók az ESZR-ből kapják. Csak akkor adható szociális pont, ha a pályázó az ESZR-ben a kollégiumi felvételhez hiánytalan pályázatot adott le és megjelölte, hogy pontjait szeretné felhasználni a kollégiumi elhelyezéshez.
5. § Férőhelyosztás módja (1) Férőhelyosztás során csak a határidő lejárta előtt beérkezett érvényes pályázatot leadott hallgatóknak lehet biztosítani. (2) A GTK HK az alábbi kvótákat határozza meg: a) A GTK HK az összes rendelkezésre álló kari férőhely legalább 20%-át, de legfeljebb 30%-át biztosítja a 2. § (3) és (4)-es bekezdés szerinti hallgatók számára. A pontos értéket a GTK HK a jelentkezők számának figyelembe vételével határozza meg az első- és felsőévesek között.
5
b) A GTK HK a 2. § (3) és (4) bekezdés szerinti hallgatók számára félretett férőhelyeken belül a jelentkezések arányában biztosít férőhelyeket az MA/MSc első évesek számára. c) A felsőéves kollégiumi férőhelyek két körben kerülnek kiosztásra: 90%-a tanulmányi és közösségi alapon, 10%-a pedig szociális és közösségi alapon, az elsőéves hallgatókkal megegyező pontszámítás szerint (5. § 3. pont). Az itt elkülönített 10%nyi férőhely a szociális és közösségi alapú férőhelyosztáskor kiosztható helyek számát növeli. d) A 2. § (3) szerinti MA/MSc elsőéves hallgatók az 5.§ (2) a) szerint biztosított férőhelyek legfeljebb 10%-a a (2) sz. képlet alapján kialakult rangsor szerint kerül kiosztásra. Az MA/MSc elsőéves hallgatók számára biztosított férőhelyek fennmaradó része a szociális és közösségi alapú férőhelyosztáskor kiosztható helyek számát növeli. e) A doktorandusz hallgatók számára a felsőéves kollégiumi férőhelyek minimum 1%-át el kell különíteni. (3) Elsőévesek kollégiumi férőhelyosztása: a) Az elsőéves hallgatók felvételi pontjait az alábbi képlet alapján kell meghatározni: 𝐹𝑃 = 𝑚𝑖𝑛〈100, 𝑚𝑎𝑥〈3 ∙ 𝐾𝑃, 𝑆𝑍𝑃〉〉 ahol:
(3)
FP: Kollégiumi felvételi pont (max 100 pont) KP: Közösségi pont (max 100 pont) SZP: Szociális pont b) A GTK HK a kollégiumi jelentkezés lezárulta után 5 munkanapon belül közzéteszi a jelentkezett elsőévesek megállapított közösségi pontjait. Nincs szociális pályázat leadási kötelezettsége azon hallgatóknak, akik nem kívánják a 5§ (3) a) szerinti pontszám meghatározása során szociális pontszámukat figyelembe vetetni.
(4) A felsőéves kollégiumi férőhelyek első körben az 5.§ (2) c) szerinti tanulmányi és közösségi alapon a következő felosztásban és sorrendben kerülnek kiosztásra:
70 % tanulmányi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget)
6
25 % tanulmányi és közösségi összesített pontszám szerinti rangsor alapján, (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget) 5 % közösségi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén tanulmányi pontszám alapján teszünk különbséget).
(5) Azok a felsőéves hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben tanulmányi és közösségi alapon, automatikusan részt vesznek az elsőéves hallgatókkal közös közösségi és szociális alapú férőhelyosztásban, esetükben is a (3) sz. egyenlet szerinti képlet alapján meghatározott kollégiumi felvételi pontszámmal. (6) Azok a MA/MSc elsőéves hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben tanulmányi alapon, automatikusan részt vesznek az elsőéves hallgatókkal közös közösségi és szociális alapú férőhelyosztásban, esetükben is a (3) sz. egyenlet szerinti képletet alapján meghatározott kollégiumi felvételi pontszámmal. (7) A doktorandusz hallgatók jelentkezésükkel automatikusan részesülnek kollégiumi férőhelyben.
6. § Kollégiumi besorolás és szobabeosztás (1) Kollégiumi besorolás a) A besorolás és szobabeosztás figyelembevételével történik.
minden
esetben
a
preferencia-sorrend
b) Előnyben kell részesíteni azon hallgatókat, akik közösségi alapon részesültek férőhelyben, valamint törekedni kell arra, hogy a hallgatók ugyanazon kollégiumba kerüljenek elhelyezésre, amelybe korábban is felvételt nyertek, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs és amennyiben ezt preferencia-sorrendjében nem módosította. c) A hallgatók az alábbiak alapján nyernek kollégiumba besorolást:
5 % közösségi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén tanulmányi pontszám alapján teszünk különbséget). 25 % tanulmányi és közösségi összesített pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget), 70 % tanulmányi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget). Amennyiben tanulmányi vagy közösségi pont alapján nem lehet különbséget tenni, úgy a különbségtétel sorshúzás alapján történik.
7
d) A doktorandusz hallgatók elsőbbséget élveznek a kollégiumba sorolásnál.
(2) A Liska Tibor Szakkollégium (továbbiakban: LTSZ) tagjai számára a GTK HK két lakószintet különít el a Wigner Jenő Kollégiumban (a továbbiakban: Liska-szint), amelynek szobabeosztását a LTSZ végzi. a) A Liska-szintre csak olyan hallgató vehető fel, aki a felvételi eljárás során a Wigner Jenő Kollégiumba nyert felvételt. b) A LTSZ azon tagjai, akik nem a Wigner Jenő Kollégiumban kaptak elhelyezést, kérhetik az egy helyen történő elhelyezésüket, amelyet a GTK HK teljesít, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs. (3) A BME Kommunikációs Szakkollégium (továbbiakban: KommON) tagjainak igény szerint a GTK HK kollégiumonként egy helyen történő elhelyezést biztosít, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs, amelynek beosztását a GTK HK végzi. (4) A BME bármely szakkollégiumának GTK-s tagjai számára igény szerint a GTK HK egy helyen történő elhelyezést biztosít amennyiben ennek fizikai akadálya nincs, amelynek beosztását a GTK HK végzi. (5) A Wigner Jenő Kollégiumban kijelölésre kerül egy „Csendes szint” a nyugodt körülményeket igénylő kollégisták számára. A „Csendes szint” csak megfelelő számú jelentkező esetén kerül kialakításra.
7. § Pályázat érvénytelensége (1) A pályázat érvénytelen, ha a hallgató a pályázatot a GTK HK által meghirdetett határidőn túl nyújtja be. (2) Hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége. (3) A TJSZ 25.§ (2) szerint egy időben több felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban álló hallgató pályázata nem vehető figyelembe, amennyiben nem BME GTK-val létesített előbb hallgatói jogviszonyt. (4) Aki a KFR-, vagy ESZR adatlapon, illetve a szociális helyzetet igazoló dokumentumok beadása során valótlan adatot ad meg, azonnal kizárásra kerül a pályázati folyamatból. (5) Azon hallgató, aki férőhelyét a GTK HK hozzájárulása nélkül más személy részére átadta és/vagy férőhelyét nyilvánosan meghirdette nem kaphat kollégiumi elhelyezést. 8
8. § Felszólalás (1) Az elektronikus jelentkezést követően a GTK HK előzetes határozatot hoz, amely a felszólalási határidő letelte után a felszólalással meg nem támadott előzetes döntés esetén végleges határozattá válik. (2) A kollégiumi elhelyezésről vagy annak elutasításáról szóló határozat ellen felszólalási joguk csak és kizárólag érvényes pályázatot beadott hallgatóknak van a határozat kihirdetésétől számított 3 napon belül. (3) A felszólalás során hiánypótlásra nincs lehetőség. (4) A felszólalás pontos idejét, módját a pályázati kiírás tartalmazza. (5) A szociális és közösségi alapú férőhelyosztást követően felszólalni kizárólag eljárási hibára hivatkozva lehet az Egyetemi Hallgatói Képviselethez (továbbiakban: EHK), amennyiben a pályázó érvényes pályázatot adott be és a második körös határozat kézhezvételétől számított 5 napon belül a felszólal. (6) A felszólalás ismételt elutasítása esetén a Hallgatói Jogorvoslati Bizottsághoz lehet fellebbezni az EHK-hoz történő felszólalás elutasításának a kézhezvételétől számított 14 napon belül.
9. § Várólista (1) Minden kollégiumra külön várólista készül, amelyekre minden hallgató felkerül, aki felszólalás után sem részesült férőhelyben, kivéve, ha erről írásban lemond. (2) A várólistát szociális pontszám alapján tölti fel a GTK HK. Egyenlő pontszám esetén azon hallgatók részesülnek előnyben, akik magasabb közösségi pontszámmal rendelkeznek. (3) Azon hallgatók, akik nem rendelkeznek szociális és közösségi pontszámmal kérhetik felvételüket a várólistára jelentkezési sorrendben azon hallgatók után, akik rendelkeznek szociális vagy közösségi pontszámmal. (4) Ha egy hallgató szociális helyzetében rendkívüli változás következett be, úgy a GTK HK módosíthatja a várólista sorrendjét. (5) Ha egy hallgató félév közben költözik ki, a kollégiumi férőhelyére a várólistán soron következő azonos nemű hallgató jogosult.
9
(6) A 9§ (5) szerinti hallgatókat a Hallgatói Képviselet 24 órán belül a KFR-ben megadott email címen vagy telefonszámon értesíti. Az értesítés tudomásul vételétől számított 24 órán belül a hallgató köteles nyilatkozni a beköltözéssel kapcsolatos szándékáról. (7) A várólista adott félévre vonatkozik, a félév végével hatályát veszti. (8) Aki a kollégiumi férőhely pályázat leadási határidejének lejárta után jelzi férőhely igényét a várólista végére kerül besorolásra.
10.§ Egyéb rendelkezések (1) A hallgató a félév során kollégiumi fegyelmi pontokat kaphat, amelyet a GTK HK a Kollégiumi Felvételi eljárás során a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési Jogorvoslati Szabályzata szerint vesz figyelembe oly módon, hogy a kollégiumi férőhely pályázat elbírálása során megállapított pontokat az alábbi táblázat alapján megállapított értékkel csökkenti. Tanulmányi pontszám
Szociális pontszám esetén
Közösségi pontszám esetén
1-9 fegyelmi pont
Fegyelmi pont x2
Fegyelmi pont
Fegyelmi pont
Megrovás
20
10
10
Szigorú megrovás
50
25
25
Fegyelmi pontok és határozatok
(2) Azon hallgatók, akikről a kollégiumban tartott félévközi ellenőrzések során 5-ből 3 alkalommal nem derül ki egyértelműen, hogy bent laknak a kollégiumban, illetve a GTK HK tudomására jut, hogy nem bentlakási céllal igényelte kollégiumi férőhelyét, a büntetőpontot kap, amelyet a GTK HK a következő félévi kollégiumosztásnál figyelembe vesz. (3) Amennyiben a kollégiumi felvételi eljárás során figyelembe vett tanulmányi félévben a hallgató passzív hallgató jogviszonnyal rendelkezett, vagy valamely szakmai vagy tanulmányi ösztöndíj keretében külföldön tartózkodott, úgy azt jeleznie kell a GTK HK által meghatározott módon a passzív-, illetve a külföldi ösztöndíjas státusz igazolásával, a kollégiumot megpályázott félévben. A tanulmányi és közösségi teljesítményt, a passzív félévet, ill. külföldi tartózkodást megelőző utolsó aktív félév alapján kell számítani. 10
(4) A pályázat leadásának feltétele egy e-mail cím megjelölése, amelyet a pályázó a kollégiumi felvételi-, valamint beköltözési időszakban naponta olvas. (5) A kollégiumi felvételi eredményről a hallgatókat az adatvédelemre vonatkozó szabályozások betartása mellett a GTK HK SZMSZ-ben megjelölt hivatalos információs csatornákon, illetve egyénenként e-mailben kell értesíteni a pályázati kiírásban megjelölt időpontig. (6) A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatóknak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket vesztik. Fizikai akadályoztatás esetén a Kollégiumok Osztályát (továbbiakban: KO) – a megadott beköltözési időpontig – értesíteni kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhely-biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége (TJSZ 18. § (14)). A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést (TJSZ 18. § (15)). (7) A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni (TJSZ 18. §(13)). (Kivétel a BA/BSc-n végzett, és MA/MSc-re felvett hallgatók) (8) Amennyiben a hallgató félév közben kollégiumi férőhelyéről lemond, az adott hónapon felül kéthavi kollégiumi díjat köteles fizetni, valamint a következő félévben a következő félévre csak a rendes pályázati eljárás keretében üresen maradt férőhely esetén vehető fel.(TJSZ 18. § (9)). (9) A GTK HK az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók adatait, azokat más célra nem használja fel. (10) Az átvételi ill. pótfelvételi eljárás során felvett hallgatók pályázatait a GTK HK egyedileg bírálja el az 5. § (3) alapján, valamint sorolja be a várólistára. (11) Abban az esetben, ha kettő vagy több hallgató között különbséget kell tenni a kollégiumi
felvételi eljárás során, és ez tanulmányi, közösségi vagy szociális pontszám alapján nem tehető meg, úgy az érintett hallgatók között sorshúzás dönt.
11.§ Záró és értelmező rendelkezések (1) Jelen szabályzat 2014. december 1-én lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti minden kollégiumi felvétellel kapcsolatos korábbi kari szabályzat.
11
(2) Jelen szabályzatot a GTK HK értelmezheti. (3) A kollégiumi felvétellel kapcsolatos, jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben minden esetben a GTK HK dönt (4) Jelen szabályzat esetében a szakdolgozat teljesítése az alábbi tárgykódú tárgyak valamelyikének teljesítését jelenti: BMEGT20A041, BMEGT20A046, BMEGT30A021, BMEGT35A033, BMEGT35A034, BMEGT42A028, BMEGT43A046, BMEGT52A025. (5) Módosított összesített korrigált kreditindex: Az összesített korrigált kreditindex értéke módosul olyan módon, hogy a szakmai gyakorlatot teljesített hallgatók esetében a szakmai gyakorlat kreditértékével kevesebb felvett kreditet veszünk figyelembe. (6) A kollégiumi mentorok a mandátum megszerzésével automatikus kollégiumi férőhelyben részesülnek, amennyiben a hallgató mégis adott le kollégiumi férőhely pályázatot, úgy az automatikusan elutasításra kerül.
Budapest, 2014. december 1.
Müllner Bianka elnök GTK HK
12
