9 10. előadás. Az Excel függvényei. Dr. Kallós Gábor

Informatika I.

Széchenyi István Egyetem

9–10. előadás Az Excel függvényei

Dr. Kallós Gábor

2013–2014 11

Informatika I.


Tartalom A függvények megadása A függvényvarázsló

Matematikai függvények Logikai függvények Statisztikai függvények Szövegkezelő függvények Idő- és dátumkezelő függvények Egyéb fontos függvények Tervezés kategória (Excel 2010) Példák, feladatok (Függvények a Calc-ban)

2

Informatika I.


Az Excel függvényei A függvények megadása Általános alak: =függvénynév(paraméter1; paraméter2; … paraméterN) A paraméterek (argumentumok) lehetséges száma: 0 – pl. Pi() 1 – pl. Int, Sin Több – pl. Ha (Ezen belül is lehet meghatározott és meghatározatlan)

Előfordulhat az is, hogy … … egy függvény egy vagy több paraméterrel egyaránt hívható (pl. Szum); … egy függvény egyes paramétereit nem kötelező használni minden esetben (pl. Fkeres) A megadás/kitöltés sem mindig kötelező, ez utóbbi sokszor egyáltalán nem nyilvánvaló! (pl. =Ha(A2>0;;)!)

A függvények egymásba is ágyazhatók Visszaadott/visszatérési érték: a cellába kerülő érték Sok egyszerű függvényt ismernek az Excel átlagos felhasználói: Szum, Átlag, Min, Max 3

Informatika I.


Az Excel függvényei

4

Informatika I.


Az Excel függvényei Függvények kézi beírása „Kotta” Lépésenként építsük fel a képletet A mi gondolkodásunk általában belülről kifelé építkezik

A (kevésbé ismert) függvények alkalmazása előtt tájékozódjunk a működésről és a paraméterekről Használjuk az intelligens kiegészítés lehetőségeit Ez új lehetőség a 2007-es Exceltől

Hiba esetén Ha hibáztunk: olvassuk el figyelmesen a rendszer üzenetét Lehetőség szerint fogadjuk el a javasolt javítási lehetőséget Ez azonban lehet nem megfelelő is (!)

Ha nagyon bonyolult a képlet, és nem látjuk (azonnal/hamarosan) a hiba okát, akkor szövegként tartsuk meg a hibás részt (későbbi elemzésre)

5

Informatika I.


Az Excel függvényei „Függvényvarázsló” – az Excel „varázslója” a függvények megadására (beszúrás) Kategóriánként csoportosítva az Excel összes függvényét tartalmazza Indítása: Beszúrás/Függvény… (E 03) ill. Képletek/Függvény beszúrása ponttal (E 10; ugyanott: Függvénytár csoport) Kategóriák, információk a függvényekről Érdemes a súgóban (interneten) tájékozódni

A paraméterek elválasztását és a külső zárójelek megadását elvégzi helyettünk Egymásba ágyazás itt is lehetséges Kívülről befelé (Eml.: a mi gondolkodásunk általában belülről kifelé építkezik)

6

Informatika I.


Az Excel függvényei Eltérések a 2003-as/2007-es és a 2010-es Excel között Kompatibilitási csoport (régebbről megőrzött függvények) Példák: Kvartilis, Módusz, Szórás, Szórásp

Új függvények a 2010-es (nagy részben a 2007-es) verzióban Ezek közül sokat áttekintünk folyamatosan később Mentés régebbi verzió formátumába, megnyitási kísérlet régebbi verzióban Kompatibilitási problémák, veszteség

7

Informatika I.


Az Excel függvényei Képletkiértékelés

8

Informatika I.


Az Excel függvényei Matematikai függvények Trigonometriai függvények és inverzeik Érdekes példa a Kitevő függvény, amely e-nek adott kitevőjű hatványát számítja ki

Alapvető nem trigonometriai függvények (pl. abszolút érték – Abs, Előjel, faktoriális – Fakt, négyzetgyök – Gyök, Hatvány meghatározására) Kerekítéseket elvégző függvények (pl. Int, Kerek.le, Kerekítés – tizedesek száma) Összegző/átlagoló függvények (pl. Szum, Átlag) Elemezzük a függvények viselkedését általánosabb (esetleg hibás) esetekben is! Az Átlag függvény az üres/szöveges cellákat nem veszi figyelembe Erre használható az Átlaga függvény

Néhány más speciális függvény (pl. Vél, Pi) Excel 2010-ben: Véletlen.között

Mátrixkezelő függvények (pl. Mszorzat, Mdeterm, ld. később is) Néhány további újdonság az Excel 2010-ben (2007-től): Lko, Lkt, Kvóciens 9

Informatika I.


Az Excel függvényei Matematikai függvények A kategória bővülése (2003-as és 2010-es/2007-es Excel)

10

Informatika I.


Az Excel függvényei Matematikai függvények A kategória bővülése (2007-es és 2010-es Excel)

11

Informatika I.


Az Excel függvényei Matematikai függvények Feladat: szinusz függvény előállítása + diagram

12

Informatika I.


Az Excel függvényei Logikai függvények Ha függvény =Ha(logikai kifejezés; érték, ha a kif. igaz; érték, ha a kif. hamis) Eml.: Üresen hagyott/felejtett paraméter esete!

És ill. Vagy függvény =Vagy(logikai kif1; logikai kif2; … logikai kifN) Az eredmény igaz, ha valamelyik paraméter-kifejezés értéke igaz Itt is vigyázzunk az üresen hagyott paraméterre!

Nem függvény Logikai értékek tagadására

Újdonság a 2010-es (és 07-es) verzióban: Hahiba Egyszerű példa: kockadobási verseny és vizsgálat (Kezeljük le a holtversenyt is!) Feladat: iskolai statisztika Kettőnél több Ha függvény egymásba ágyazása nem célszerű Általában más eszközzel kikerülhető 13

Informatika I.


Az Excel függvényei Logikai függvények A Hahiba függvény (és a kompatibilitási probléma bemutatása, E 10)

14

Informatika I.


Az Excel függvényei Logikai függvények A Hahiba függvény (és a kompatibilitási probléma bemutatása, E 03)

15

Informatika I.


Az Excel függvényei Logikai függvények Adószámítási feladat két kulcs esetén

16

Informatika I.


Az Excel függvényei

17

Informatika I.


Az Excel függvényei Statisztikai függvények Átlag(adatsor). Az argumentumban megadott számok átlaga. Mértani.Közép(adatok). Az adatok mértani közepe (pozitív adatokra!). Medián(számok). A megadott számok közül a középső. Kicsi(Adatsor;k). Az adatsor növekvően rendezett sorából a k-adik elem. Nagy(adatsor;k). Az adatsor csökkenően rendezett sorából a k-adik érték. Szórás(adatok). Az adatok szórásértékét adja (becslés). 2010-es verzió: Szór.s, Szór.m (becslés)

Módusz(adatok). Az adatok között legtöbbször előforduló érték. Ha minden elem csak egyszer szerepel, akkor a válasz a #HIÁNYZIK üzenet. 2010-es verzió: Módusz.egy, Módusz.több

A Gyakoriság(adatsor;intervallumok) függvénnyel a megadott adatsor elemeinek előfordulási gyakoriságát határozhatjuk meg. Ez tömbfüggvény (befejezése: Crtl+Shift+Enter), eggyel több értéket ad válaszul (oszlopként), mint ahány intervallumot megadtunk. Az intervallumok jobbról zárt, egymáshoz illeszkedő intervallumok, végpontjaikat a második paraméter tartalmazza. További függvények ebből a csoportból: Darab, Darab2, Darabteli, Darabüres 18

Informatika I.


Az Excel függvényei Statisztikai függvények

19

Informatika I.


Az Excel függvényei Statisztikai függvények Mérések elemzése

20

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények A szöveg valamely részét kivágó függvények (Bal, Jobb, Közép) Konverziós műveleteket végrehajtó függvények (pl. Érték – szövegből szám, Szöveg – számból szöveg, Karakter, Kisbetű, Nagybetűs) Szövegdarabok hasonlítását, keresését, cseréjét vagy összeillesztését elvégző függvények (pl. Azonos, Szöveg.keres, Szöveg.talál (kis- és nagybetű eltér), Csere, Összefűz) Egyéb szövegkezelő függvények (pl. Hossz, Trim – felesleges szóközök eltávolítása) Példa: titkosításos feladat, fizetések (második gyakorlat anyaga)

21

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények – feladat: karaktertábla előállítása

22

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények – feladat: címek javítása Javítás a Helyette függvénnyel

23

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények – feladat: címek javítása Irányított beillesztés, érték

24

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények – feladat: monogramok meghatározása/1.

25

Informatika I.


Az Excel függvényei Szövegkezelő függvények – feladat: monogramok meghatározása/2.

26

Informatika I.


Az Excel függvényei Idő- és dátumkezelő függvények Ilyen típusú adatok… …részeinek kivágására (pl. Év, Hónap, Nap) …konverziójára (pl. Dátum, Dátumérték)

Aktuális dátum és idő előállítására (Ma, Most) Érdekes feladat: szökőnapok meghatározása Rendelős feladat: kor meghatározása években Egyéb fontos függvények Konverziós függvények (ha nem automatikus a konverzió, folyamatosan tárgyaljuk őket) 27

Informatika I.


Az Excel függvényei Idő- és dátumkezelő függvények – rendelős feladat

28

Informatika I.


Az Excel függvényei Idő- és dátumkezelő függvények – éttermes feladat

29

Informatika I.


Az Excel függvényei Idő- és dátumkezelő függvények – ünnepnapok

30

Informatika I.


Az Excel függvényei Egyéb fontos függvények Információs függvények (különleges adatkezelésre) Üres: megvizsgálja, hogy a paraméteréül megadott cella tartalmaz-e adatot, és ettől függően igaz vagy hamis logikai értéket ad vissza. Hiba/Hibás: megvizsgálja, hogy a hivatkozott kifejezés/paraméterül megadott érték hibaüzenetet állít-e elő. (A 2010-es Excelben megjelent új Hahiba függvényt a logikai függvények közé sorolták) Nincs függvény: #Hiányzik értéket ad-e vissza a kifejezés

Szám, Szöveg.e, Logikai: megvizsgálják, hogy a hivatkozott kifejezés/paraméterül megadott érték a megfelelő típusba tartozik-e.

31

Informatika I.


Az Excel függvényei Egyéb fontos függvények/Információs függvények (folyt.)

32

Informatika I.


Az Excel függvényei A 2010-es Excel új eszközei – a Tervezés kategória Feladat: fixpontos számábrázolás (részletes megoldás) 2010-es Excel: Dec.bin függvény (de: csak a –512..511 tartományban működik!) Párja a Bin.dec függvény, hasonlóan 1000000000-tól 0111111111-ig

33

Informatika I.


Az Excel függvényei A Tervezés kategória (folyt.) Feladat: tizenhatos számrendszer (részletes megoldás) 2010-es Excel: Dec.hex függvény (a –5,49E+11..+5,49E+11 tartományban működik) Párja a Hex.dec függvény, hasonlóan 8000000000-tól 7FFFFFFFFF-ig

34

Informatika I.


Hibaüzenetek Az Excel által kiírt összes lehetséges hibaüzenet bemutatása Feladat: Állítsuk elő a hibákat!

35

Informatika I.


Függvények a Calc-ban Függvények használata a Calc-ban (áttekintés, ez nem törzsanyag) A kialakítás nagyon hasonlít a 2003-as Excelhez

Külön köszönet: Corona és dr. Szörényi M. kollégáimnak

36

9 10. előadás. Az Excel függvényei. Dr. Kallós Gábor

Recommend Documents