az Excel for Windows ttáblázatkezelő áblázatkezelő programban
Mit nevezünk képletnek? A táblázatkezelő programok nagy előnye, hogy meggyorsítják és könnyebbé teszik a felhasználó számára a számítási műveletek elvégzését, automatizálását. A képlet olyan kifejezés, amely adatokkal számításokat, műveleteket végez.
… és miből épül fel? A képlet mindig egyenlőségjellel kezdődik. Az egyenlőség jel után úgynevezett operátorok és operandusok következnek. A hossza maximum 1024 karakter lehet
Az operátorok műveleti jelek. Pl.: + , * , / , stb. Az operandusok, amelyeken végrehajtjuk a műveleteket. Pl.: 3, A4, ‘’citrom’’ , stb. Az operandus lehet szám-, dátum-, szövegkonstans, cellahivatkozás, függvény. Pl.: = 2 + A3 operandus1
operandus2 operator
Az operátorok csoportosítása I. Matematikai műveletek: 1. % +, 2. ^ 3. *, / 4. +, -
százalékszámítás előjel hatványozás szorzás, osztás összeadás, kivonás
A műveletek prioritása a táblázatban felülről lefelé csökken. Tehát a legalacsonyabb prioritású művelet az összeadás és a kivonás.
A műveletek végrehajtásának sorrendjét zárójelek alkalmazásával tudjuk befolyásolni. Pl.: =6*2+4 eredménye 16, de a =6*(2+4) eredménye 36. Az azonos prioritású műveletek kiértékelésekor a balról-jobbra szabály érvényesül.
II. Összehasonlító műveletek < > = <= >= <>
kisebb nagyobb egyenlő kisebb egyenlő nagyobb egyenlő nem egyenlő
Az összehasonlító műveleteket tartalmazó képletek eredménye : IGAZ vagy HAMIS. Pl.: =5<2 eredménye HAMIS.
III. Szöveg operátor & : kettő vagy több karakterlánc összefűzésére szolgál Pl.: =”Ló”&”citrom” eredménye Lócitrom illetve ”1” & ”eb” & ”ül” eredménye 1ebül
IV. Hivatkozási operátorok 1., : (kettőspont): cellatartomány kijelölésére szolgál Pl.: A1:C4 azt a cellatartományt öleli át, melynek a bal felső sarka az A1-es cella, jobb alsó sarka a C4-es cella. A
A1
1 2 cella3 4 5 6
B
C
D
C4 cella
2., , (vessző) : több cellatartomány egyesítése Pl: A1:B3,C2:E6 A1:B3 1 2 3 4 5 6
A
B
C
D
E
C2:E6
3., { szóköz : cellatartományok metszetét képzi Pl: A1:C3 B2:D5 A 1 2 3 4 5
B
C
D
A1:C3 B2:D5
Képletek szerkesztése A képlet beírása után az ENTER leütését követően a képlet eredménye azonnal látható lesz a képletet tartalmazó cellában. Ellenben a szerkesztőlécen továbbra is a képlet látható és indokolt esetben átszerkeszthető. Amennyiben változtatjuk a hivatkozott cellák tartalmát az Excel automatikusan újraszámolja, frissíti a képleteket.
* Ha cellára kell hivatkozni a képletben, akkor elegendő ráklikkelni az egér bal gombjával a cellára, így a cellahivatkozás neve automatikusan az aktuális kurzorpozíciótól kezdve a képletbe kerül.
* Lehetőség
van ugyanabban a munkafüzetben más munkalapon, illetve más munkafüzetben (más file-ban) levő cellára, vagy cellatartományra történő hivatkozásra is. Jelölése: áru!C5 - az áru munkalap, C5-ös cellája; [alma.xls]zöld!B3 - alma.xls, zöld munkalapjának, B3-as cellája.
Mit nevezünk függvények? A függvények olyan előre definiált képletek, amelyek számításokat hajtanak végre az argumentumokban megadott értékeken. Pl.: =SZUM(A1:A10), illetve =ÁTLAG(1,2,3,4,5), vagy =NOT(A3), stb.
… és miből épül fel? egyenlőségjel
nyitó zárójel
az argumentumokat elválasztó vessző
=SZUM(A10,B5:B10,50,37) A függvény neve
argumentumok
záró zárójel
=Az argumentumok lehetnek számok, szövegek, logikai értékek, tömbök, hibaértékek vagy cellahivatkozások. =Az argumentumok lehetnek még állandók, képletek vagy más függvények is. (függvények egymásba ágyazása)
Cellatartományok megadása A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
B
C
D
E
egy cella (A1) sor (C2:E2) oszlop (A3:A6)
egy cellatartomány (C4:D5) több cellatartomány (C7:D8,E7:E10)
nem összefüggő cellatartomány (A9:A11,C10:C11,E12)
Cellahivatkozások I. Relatív cellahivatkozás: Relatív cellahivatkozással azt közöljük a programmal, hogy a hivatkozott cella milyen távolságra van a képletet illetve függvényt tartalmazó cellához viszonyítva. A relatív cellahivatkozásnak a képletet tartalmazó cellák másolásakor van jelentősége, mivel ebben az esetben a cellahivatkozások a másolt cella helyének függvényében változnak.
Jelölése: -képletek, függvények használatakor alapértelmezésben minden cellahivatkozás relatív. Pl.: C2 cellában levő képletet másoljuk a C4 és D7 cellákba: A 1 2 3 4 5 6 7
B
C
D
4 5 =A1+B2 3 2 =A3+B4 23 -2 =B6+C7
II. Abszolút cellahivatkozás Abszolút cellahivatkozással azt közöljük a programmal, hogy a hivatkozott cella hol található a pontos helye alapján. Az abszolut cellahivatkozás a képletet tartalmazó cellák másolásakor nem változik. Jelölése: a $ jellel, pl.:$A$3 A 1 2 3 4 5
B
C
D
4 5 =$A$1+B2 3 =$A$1+A3 4 =$A$1+C5
Pl.:C2 cella tartalmát másoljuk B3, D5 cellákba
A relatív cellahivatkozást úgy képzelhetjük el, mint amikor valakit úgy igazítunk útba, hogy megmondjuk neki, hogy a keresett cél a kiindulóponttól milyen útvonalon érhető el. Pl.: menjen előre 2 útkereszteződésen keresztül, majd balra forduljon, a következő útkereszteződésnél kanyarodjon jobbra stb…
Abszolút cellahivatkozás esetén pedig a pontos címet közöljük. Pl.: Kossuth u. 43.
III. Vegyes cellahivatkozás Vegyes cellahivatkozásban egyszerre szerepel abszolút és relatív cellahivatkozás is. Jelölése: az oszlop- vagy sorazonosító elé írt $ jel $A2: A oszlop szerint abszolút, 2. sor szerint relatív a cellahivatkozás, B$3: 3. sor szerint abszolút,a B oszlop szerint relatív a cellahivatkozás.
A 1 2 3
B 4 8
C 5
D E 6 =$A1+B1 =$A1+C1 -5
=$A3+C3
A példában az A oszlopot rögzítettük. Látható, hogy oszlop rögzítésekor csak akkor változik a vegyes cellahivatkozás, ha a képletet függőlegesen fel vagy le másoljuk. Vízszintes irányba történő másolás esetén a vegyes cellahivatkozás és az abszolút cellahivatkozás között nincs különbség.
A 1 2 3
B 4
C 6 =A$1*2 =A$1*2
D
E
=B$1*2
A második példában az első sort rögzítettük. Sor rögzítésekor csak akkor változik a vegyes cellahivatkozás, ha a képletet vízszintesen balra, jobbra másoljuk. Függőleges irányba történő másolás esetén a vegyes cellahivatkozás és az abszolút cellahivatkozás között nincs különbség.
Képletben, függvényben előforduló hibaüzenetek #ÉRTÉK! Az #ÉRTÉK! hibaérték akkor fordul elő, ha hibás típusú argumentumot vagy operandust használunk, vagy ha az automatikus képletjavítás funkció nem tudja kijavítani a képletet.
#ZÉRÓOSZTÓ! A #ZÉRÓOSZTÓ! hibaérték azt jelzi, hogy a képletben nullával való osztás fordult elő.
#NÉV? A #NÉV? hibaértéket kapjuk, ha olyan nevet használunk, amelyet a Microsoft Excel nem ismer fel.
#HIV! A #HIV! hibaérték akkor fordul elő, ha egy cellahivatkozás érvénytelen. Olyan cellákat töröltünk, vagy olyan cellákra helyeztünk át cellákat, amelyekre más képletek hivatkoznak.
#SZÁM! A #SZÁM! hibaérték képletben vagy függvényben szereplő számmal kapcsolatos probléma esetén fordul elő.
#NULLA! A #NULLA! hibaértéket kapjuk, ha két olyan tartomány metszetét adtuk meg, amelyek nem metszik egymást.
KÖRKÖRÖS HIVATKOZÁS Amikor egy képlet közvetlenül vagy közvetve saját cellájára hivatkozik, azt körkörös hivatkozásnak nevezzük. Pl.: A 1 =A1+2 2 3 4 5
B =B3*2 =B1+3
C
Készí szítette: Tóth Beá Beáta és Dr. Nyá Nyári Tibor
