SZŰRÉS a Microsoft Excel programban
dr. Nyári Tibor
Szűréssel egyszerűen és gyorsan kereshetünk rá tartományban lévő keres adatcsoportokra, és dolgozhatunk azokkal. A szűrt tartományban csak az oszlophoz megadott feltételeknek megfelelő sorok jelennek meg.
A Microsoft Excel programban kétféleképpen szűrhetjük az adattartományokat: • az AutoSzűrő-t egyszerű feltételekhez, kijelölés alapján történő szűrésnél használhatjuk. • az Irányított szűrő-t összetettebb feltételek esetén használjuk.
A rendezéstől eltérően a szűrés nem rendezi át a tartományt, mindössze átmenetileg elrejtésre kerülnek a kritériumoknak nem megfelelő sorok. Szűréskor átrendezés vagy áthelyezés nélkül szerkeszthetjük, formázhatjuk a tartomány alcsoportjait, az adatok alapján diagramot készíthetünk, nk vagy kinyomtathatjuk azokat. nyomtat
Az AutoSzűrő bekapcsolásakor a szűrt tartomány oszlopfeliratainak jobb oldalán szűrőnyilak jelennek meg. Ezek segítségével állíthatjuk be az egyes oszlopokra a kritériumokat. riumok Az Excel a szűrt tételeket kék színnel jelöli. Az egyéni AutoSzűrő segítségével megjeleníthetjük azokat a sorokat, amelyek vagy az egyik, vagy a másik megadott értéket tartalmazzák. Megjeleníthetünk olyan sorokat is, amelyek egy-egy oszlopa egyszerre több feltételnek felel meg, vagy amelyeknek értéke a megadott tartományon belül van.
AutoSzűrő:
Az Irányított szűrő bekapcsolása, akárcsak az AutoSzűrő, alapértelmezésben helyben végzi a tartomány szűrését, ám nem jelenít meg legördülő listát az oszlopokhoz. Ehelyett a tartomány alatt (indokolt esetben mellett), külön feltételtartományban adhatjuk meg a feltételeket, amelyek szerint szűrni szeretnénk. Így bonyolultabb feltételeket is megfogalmazhatunk.
Több feltétel egyetlen oszlopban: Kettő vagy több feltétel megadásakor írjuk ezeket külön sorokba, közvetlenül egymás alá. A következő példában a feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek a Szeged, a Makó vagy a Bük helységnevet tartalmazzák a Település oszlopban: Település: Szeged Makó Bük
Egy-egy feltétel kettő vagy több oszlopban: Ha több oszlophoz adunk meg egy-egy feltételt, akkor az összes feltételt a feltételtartomány azonos sorába írjuk be. Például ezekkel a feltételekkel azokat a sorokat jeleníthetjük meg, amelyekben az 1969 után született szegedi fiú tanulók vannak nyilvántartva:
Település: Szeged
Születési év: >1969
Neme: fiú
Egy feltétel vagy az egyik, vagy a másik oszlopban: Ha különböző oszlopokhoz adunk meg különböző feltételeket, a feltételeket külön sorokba kell beírnunk. Például ez a feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek vagy szegedi, vagy 1969 után született, vagy fiú tanulókra vonatkoznak:
Település: Szeged
Születési év:
Neme:
>1969 fiú
Két oszlopra vonatkozó feltételcsoportok egyike: Ha ugyanazon a feltételtartományon belül egyszerre szeretnénk "és" és "vagy" feltételcsoportot használni (ahol mindkét csoport több oszlopra vonatkozik), a feltételeket külön sorokba kell beírnunk. Például az alábbi feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben az 1968 előtt született szegedi, vagy az 1969 után született makói tanulók láthatók: Település: Szeged Makó
Születési év: <1968 >1969
Legalább két feltételcsoport egyetlen oszlophoz: Kettőnél több feltételcsoportnak megfelelő sorok kereséséhez foglaljunk több oszlopot egyetlen oszlopazonosító alá. A következő feltételtartomány például azokat a tanulókat jeleníti meg, akik 1971 után, vagy 1965 és 1968 között születtek:
Születési év: Születési év: >1965 <1968 >1971
Az Irányított szűrő használatakor nemcsak az alapértelmezésben megadott helyben végzi el a tartomány szűrését, hanem a feltételeknek eleget tevő sorokat más (kijelölt) helyre is másolhatja. Ebben az esetben előre kell megadnunk azt a helyet, ahová az eredményt várjuk. Általában a szűrőtartomány alá másoljuk azokat a listafejléceket (oszlopneveket), amelyeket az eredménytartományban látni szeretnénk.
Technikai kivitelezés: 1., előkészítés
Technikai kivitelezés: 2., helyezzük a cellakurzort a listatartományba 3., ADATOK / SZŰRÉS / IRÁNYÍTOTT SZŰRÉS 4., a listatartomány automatikus kijelölése 5., a szűrőtartomány kijelölése (fejléccel és a teljes feltételekkel együtt) 6., bekapcsoljuk a „más helyre másolja” opciót, és megadjuk a „hova másolja” tartományt (a kívánt fejlécekkel és a becsült üres területtel együtt) 7., OK gomb, és az eredményhalmaz megjelenik.
FIGYELEM!!! Ne felejtsük el, hogy a szűrőtartományt elrejtsük, mert a feladatok nagy részében nem kell láttatnunk azt.
