Zápis z náhradní členské schůze Bytového družstva Petržílkova
konané dne 12. 7. 2010 od 19:00 hod v Komunitním centrum sv. Prokopa na adrese V Hůrkách 1292/8, Praha 5 - Nové Butovice. 1. PREZENCE Schůzi bytového družstva Petržílkova zahájil předseda družstva Ing. Jan Rosenthaler v 19:00 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že schůze s 47 platnými hlasy je usnášení schopná Jedná se o náhradní členskou schůzi a proto postačuje jakýkoliv počet hlasů. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů zvednutím ruky s hlasovacím lístkem a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, ať hlasují viditelně více lístky. Na začátek navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo tzv. aklamací (veřejným hlasováním) v opačném pořadí, což znamená zvednutím ruky v pořadí – kdo je proti, kdo se zdržel a odečtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: „Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odečtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování.“ Výsledek hlasování: počtem 47 hlasů pro, 0 proti, 0 zdržel se byl tento návrh usnesení přijat. Dále navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen Martin Šmíd a poprosil přítomné o jiný návrh na zapisovatele. Nikdo jiný nebyl navržen, a proto nechal hlasovat o tom, aby zápis provedl. Návrh usnesení: „Navrhuji, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen Martin Šmíd.“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 47 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. Volba předsedajícího schůze Dalším bodem byla volba předsedajícího schůze. Byl podán návrh na Ing. Jana Rosenthalera předsedu představenstva družstva. Přítomní byli vyzváni, aby podali jiný návrh na předsedajícího schůze. Jiný návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: „Navrhuji, aby předsedajícím schůze byl zvolen Ing. Jan Rosenthaler.“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 47 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat.
2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Předsedající navrhl přijmout program schůze v podobě, který byl představen členské schůzi. Otázal se, zda má někdo z přítomných pozměňující návrh? Pozměňující návrh nebyl podán, a proto předsedající navrhl dát hlasovat o usnesení v této podobě. Návrh usnesení: „Navrhuji přijmout program členské schůze v podobě, jak byl prezentován na členské schůzi“
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
prezence, schválení programu schůze, správa o hospodaření družstva za rok 2009, předložení účetní uzávěrky za rok 2009, vyjádření kontrolní komise k účetní uzávěrce za rok 2009, schválení účetní uzávěrky za rok 2009, vyúčtování záloh a nákladů za jednotky za rok 2009, platby nájemného, zpráva o práci představenstva a kontrolní komise za rok 2009, Geosan, plán investičních a ostatních akcí na rok 2010, převody bytů dotazy, připomínky, diskuse.
Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 47 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat
3. SPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA ZA ROK 2009 Předsedající seznámil přítomné s některými vybranými položkami zprávy o hospodaření družstva: stav k 30.4.2010 stav k 1.1.2009 stav k 31.12.2009 345 615,92 běžný účet 994 487,33 341 973,24 14 026 677,53 účet 16 071 026,00 14 903 523,05 7 585,00 Pokladna 12 224,00 403,00 Výsledek hospodaření Náklady Služby z toho: not. Zápis Správa
-184 790,54 371 761,20 245 247,00 6 307,00 225 624,00
ost. Daně a poplatky daň z nemovitostí odměny představenstva a kontrolní komise ostatní náklady Výnosy tržby z prodeje služeb ostatní výnosy Úroky
240,00 25 838,00 78 480,00 21 956,20 poplatky na účtu 186 970,66 27 090,00 povolení pronájmu 153 384,00 použití zál.nájemného 6 496,66
4. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2009 Předseda představenstva předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2009. Závěrka byla připravena účetní správy družstva Ing. Nohejlovou, společností doma a.s., a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem p. Opatrným.
Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly sděleny v předchozím bodě o hospodaření družstva.
5. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2009 Poté přednesl předseda kontrolní komise zprávu kontrolní komise družstva týkající se účetní závěrky za rok 2009. Uvedl, že závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a doporučil účetní závěrku schválit v podobě jak byla kontrolní komisi předložena. Poté seznámil přítomné s hospodářským výsledkem a daňovým základem.
6. SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY ZA ROK 2009 Součástí účetní závěrky je účetní ztráta, která byla v rámci účetnictví roku 2009 vytvořena ve výši 184.790,54 Kč, daňový základ je 0 Kč, daň je 0 Kč. Navrhujeme převod ztráty na účet neuhrazené ztráty z minulých let. Předsedající poté přistoupil k hlasování o účetní závěrce. Návrh usnesení: „Souhlasím, aby členská schůze schválila účetní závěrku v té podobě, jak byla předložena kontrolní komisi.“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 46 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. Návrh usnesení: „Souhlasím s převodem účetní ztráty na účet neuhrazené ztráty z minulých let.“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 46 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat
7. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH A NÁKLADŮ NA JEDNOTKY ZA ROK 2009 Vyúčtování ještě není hotovo. BD rozporovalo na schůzi SVJ způsob vyúčtování některých položek za rok 2009. Jedná se o vyúčtování tepla, TUV, elektřiny, vodného a stočného a úklid. Připravuje se ve spolupráci s ÚMČ Praha 13 audit vyúčtování SVJ a po jeho skončení bude zpracováno a rozesláno vyúčtování pro členy BD. Současně s vyúčtováním byla otevřena otázka případné změny vyúčtování tepla podle měřidel. Návrh usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo, aby představenstvo družstva zjistilo možnosti a způsoby poměrného měření spotřeby tepla v jednotkách a způsoby jeho rozúčtování.“ Výsledek hlasování: počtem 14 hlasů proti, 3 hlasů zdržel se a 30 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat.
8. PLATBY NÁJEMNÉHO Předsedající informoval přítomné, že družstvo se během roku potýkalo s dluhy některých družstevníků na zálohách. Tito neplatiči byli vyzváni správou BD k zaplacení dlužné částky formou upomínky. Za neplacení poplatků nebo nájmů jsou ve vnitřních předpisech družstva uvedeny sankce. Účetní ztráta vznikla nižším výběrem položky z-nájem než byly skutečné režijní náklady na provoz družstva, proto představenstvo BD navrhuje tuto položku zvýšit od 1.1.2011. Návrh usnesení: „Souhlasím, aby se vyúčtování od 1.1.2011 za náklady na provoz družstva změnilo z platby na metr čtvereční na platbu za byt.“ Výsledek hlasování: počtem 33 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 13 hlasů pro nebyl tento návrh usnesení přijat. Návrh usnesení: „Souhlasím se zvýšením položky na režijní náklady na provoz družstva od 1.1.2011 na 4 Kč měsíčně za metr čtvereční“ Výsledek hlasování: počtem 1 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 45 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. 9. ZPRÁVA O PRÁCI PŘEDSTAVENSTVA A KONTROLNÍ KOMISE ZA ROK 2009 Předsedající informoval o činnosti představenstva a kontrolní komise. Představenstvo společně s kontrolní komisí se podle potřeby schází, dále se zástupci představenstva účastní schůzí SVJ. Loni v srpnu jsme dle usnesení členské schůze požadovali odvolání p. Rakouše, zástupce MČ P13 však s tímto odvoláním nesouhlasil. Pan Rakouš taktéž nedostál svému slibu a neodstoupil. Na letošní schůzi SVJ byl tento požadavek zástupcem BD opět vznesen a ze strany města i p. Rakouše nebyl akceptován. Návrh usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva, aby dále jednalo o odvolání p. Rakouše z pozice člena výboru SVJ a aby družstvo v SVJ zastupoval předseda představenstva družstva.“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 47 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat.
Se společností Geosan se nám nepodařilo dohodnout na řešení rozdílných postojů k fakturovanému penále za neodstranění vad a nedodělků. Z důvodu blížícího se termínu promlčení jsme proto v součinnosti s MČ P13 celou kauzu předali k dořešení advokátní kanceláři. 10. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ NA ROK 2010, PŘEVODY BYTU Investice BD se musí řešit ve spolupráci s SVJ.
Průjezd v garážích mezi -4. a -3. patrem bude rozšířen příští měsíc.
Pan Vaníček informoval o obsazení nebytových prostorů v domě. Převody družstevních podílů v družstvu budou probíhat tak, že se nový člen zaeviduje do seznamu žadatelů o byt, který vede doma a.s., bývalý a nový člen družstva vyplní formulář dohody o převodu členských práv a povinností, schválený MČ P13, tento odevzdá představenstvu BD a člen představenstva BD tento formulář předá zástupci MČ P13 ke schválení. Veškeré dokumenty budou k dispozici na domě, a.s. během tohoto týdne. 11. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUZE Uvolněné kostky kolem domu – řeší se formou reklamace u GEOSANu (stejně jako další reklamace např. se střechou) Satelity – odstraněny a jak přijímat satelitní vysílání? Jsou v domě rozvody? Návrh usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva, aby dále jednalo o možnosti satelitního vysílání pro celý bytový dům Petržílkova“ Výsledek hlasování: počtem 3 hlasů proti, 2 hlasů zdržel se a 42 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. Kvůli opravám podlah garáží se nečistí garáže, protože nesmí být ve spárách zatečená voda. K opravě dojde zhruba za měsíc. Návrh usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva, aby dále jednalo o možnosti změny nebo zkvalitnění výkonu ostrahy objektu“ Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 46 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. Předsedající ukončil členskou schůzi ve 21 hodin 30 minut.
