Příloha č. 1
Zadávací dokumentace Podklad pro zpracování nabídek uchazečů na veřejnou zakázku Zajištění ubytování, stravování a školicích prostor pro projekt CZ.1.07/1.3.04/01.0016
Zadavatel Název: Centrum dohody, s.r.o. Sídlo: V Hůrkách 1292/8, 158 00 Praha 5 IČ: 250 89 391
Specifikace poptávaných služeb 1. část – ubytování a stravování na školení v Praze Zajištění ubytování a stravování pro účastníky školení. Předpokládaná celková cena za ubytování a stravu je 900 000,- Kč včetně DPH, tj. 756 300,- bez DPH. a) Ubytování: 12 - 15 osob / 50 nocí Jednolůžkové, maximálně dvoulůžkové pokoje Termíny: 50 termínů v období duben 2009 - březen 2011 - vždy 1 noc pro 12 – 15 osob - 16. - 17. 4.2009 - 28. - 29. 4. 2009 - 14. - 15. 5. 2009 - 28. - 29. 5. 2009 - 9. - 10. 6. 2009 - ostatní budou stanoveny později (tj. 45 termínů) Lokalita: Praha 1, Praha 6 Další: Příjezd účastníků - vždy první den 9hodin, následuje ubytování Odjezd účastníků - odjezd po skončení školení Parkování - možnost parkování pro cca 15 aut Cena: max. 1200,- osoba / noc (včetně snídaně)
b) Strava
1
zajištění stravování pro školení 12 - 15 osob / 50 školení Specifikace stravování: 1. den: oběd, večeře 2. den: oběd - (tj. 2x oběd, 1 x večeře) - ideálně formou jednotného menu, možnost výběru z několika možností ze strany zadavatele. Termíny: termíny viz. ubytování Lokalita: Praha 1, Praha 6 (co nejblíže místu školení) Cena: max. 300,- osoba / stravování (tj. 2x oběd, 1x večeře) Další: Nabídka musí obsahovat minimálně 10 možností pro výběr menu.
2. část – pronájem školících prostor v Praze Zajištění pronájmu školicích prostor pro školení a konferenci. Předpokládaná celková cena za pronájem 101 dní je 379 000,- Kč včetně DPH, tj. 318 490,- Kč bez DPH. . a) Specifikace školicích prostor pro školení: Jedná se o interaktivní školení, účastníci budou pracovat také ve skupinách, proto je potřeba zajistit následující požadavky: - školicí prostor pro cca 20 – 25 osob (velikost 40 – 50 m2) - prostory osvětlené denním světlem - nekuřácký prostor - prostor odhlučněn od okolí - možnost variabilního uspořádání nábytku - možnost využití druhé - menší školicí místnosti pro práci ve skupinách po celou dobu konání školení Termíny: termíny viz. ubytování Lokalita: Praha 1, Praha 6 Cena: max. 3.000,- / den
2
b) Zajištění coffee breaků: zajištění 2 coffee breaků na každý den školení celkem 100 dní školení 12 – 15 osob Termíny: termíny viz ubytování Cena: max. 60,- Kč osoba / den (tj. 2 coffee breaky / den) Další: Nabídka musí obsahovat konkrétní specifikaci coffee breaků (nápoje, jednoduché občerstvení). c) Specifikace prostor pro konferenci: Jedná se o závěrečnou odbornou konferenci, na které předpokládáme účast 50 - 100 osob. - školicí prostor pro cca 50 – 100 osob (velikost min 90 – 100 m2) - prostory osvětlené denním světlem - nekuřácký prostor - prostor odhlučnění od okolí - možnost variabilního uspořádání nábytku Termín: Březen 2011 - květen 2011 Lokalita: Praha 1, Praha 6 Cena: max. 7.000,- / den
3. část - zajištění ubytování, stravy a školicích prostor ve wellnes hotelu ve Středočeském kraji Zajištění ubytování a stravování pro účastníky školení + zajištění pronájmu školicích prostor pro školení. Předpokládaná celková cena za ubytování a stravu a pronájem školicích prostor je 230 000,- Kč včetně DPH, tj. 193 280,- Kč bez DPH. a) Ubytování: 12 - 15 osob / 10 nocí Jednolůžkové, maximálně dvoulůžkové pokoje Wellness hotel – wellness služby (bazén, sauna apod.) pro účastníky v ceně Termíny: 10 termínů v období září 2009 - březen 2011 - vždy 1 noc pro 12 – 15 osob
3
Lokalita: Středočeský kraj dopravně dostupná Další: Příjezd účastníků - vždy první den 9hodin, následuje ubytování Odjezd účastníků – 2. den po školení Parkování - možnost parkování pro cca 15 aut Cena: max. 1200,- osoba / noc (včetně snídaně)
b) Strava zajištění stravování pro školení 12 - 15 osob / 10 školení Specifikace stravování: 1. den: oběd, večeře, 2 coffee breaky 2. den: oběd, 2 coffee breaky - (tj. 2x oběd, 1 x večeře, 4x coffee break) - ideálně formou jednotného menu, možnost výběru z několika možností ze strany zadavatele Termíny: termíny viz. ubytování Cena: max. 300,- osoba / stravování (tj. 2x oběd, 1x večeře, 4x coffee break) Další: Nabídka musí obsahovat minimálně 10 možností pro výběr menu (oběd / večeře) a konkrétní popis zajištění coffee breaků (nápoje, jednoduché občerstvení). c) Zajištění školicích prostor pro školení - 10 dvoudenních školení – celkem 20 dnů Specifikace školicích prostor pro školení: Jedná se o interaktivní školení, účastníci budou pracovat také ve skupinách, proto je potřeba zajistit následující požadavky: - školicí prostor pro cca 20 – 25 osob (velikost 40 – 50 m2) - prostory osvětlené denním světlem - nekuřácký prostor - prostor odhlučněn od okolí - možnost variabilního uspořádání nábytku - možnost využití druhé - menší školicí místnosti pro práci ve skupinách po celou dobu konání školení
4
Cena: max. 2 500,- Kč / den
Předpokládaná cena zakázky Celková cena zakázky bez DPH: 1 268 070,-Kč 1. část 756 300,- Kč bez DPH 2. část 318 490,- Kč bez DPH 3. část 193 280,- Kč bez DPH Celková cena zakázky s DPH: 1 509 000,- Kč 1. část: 900 000,- Kč s DPH 2. část: 379 000,- Kč s DPH 3. část: 230 000,- Kč s DPH
Hodnotící kritéria Nabídková cena - 30% Kvalita poskytovaných služeb odpovídající požadavkům – 70% Hodnotící komise použije bodovací stupnici v rozsahu 0-100 pro každé dílčí kritérium. Bodový zisk bude odrážet úspěšnost dané zakázky v konkrétním kritériu, pro jednotlivé části zakázky bude kvalita poskytovaných služeb posuzována na základě výše stanovených podmínek. Jednotlivá bodová hodnocení dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria a výsledné hodnoty sečte. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou bude stanovena jako nejúspěšnější. Jednotlivé části budou hodnoceny odděleně. Uchazeč předkládá na každou část zakázky samostatnou nabídku. Listiny Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, které uchazeč doručí, jsou platné případně pro všechny jím předkládané nabídky.
5
