7X24.NL
Herziene druk december 2011. 7X24.NL BV Postbus818 8440 AV Heerenveen
[email protected]
INTERNETBOEKHOUDEN
1
7X24.NL
Gebruik uw boekhouding bij het ondernemen Voor mijn werk spreek ik veel ondernemers omdat zij hun boekhouding willen overzetten naar internetboekhouden. Steeds weer blijken de ondernemers die zich actief met de boekhouding van hunbedrijf bezig houden de betere ondernemers. Zij kennen de cijfers van hun bedrijven zijn in staat adequaat te reageren op veranderende omstandigheden. Zelfboekhouden maakt betrokken. En betrokken ondernemers zijn betere ondernemers. Willem de Vos
INTERNETBOEKHOUDEN
2
7X24.NL
Boekhouden in 3 stappen 1.Verzamelen Verzamel de boekstukken. Dat zijn de inkomende en de uitgaande facturen, deafschriften van bank en giro en de kasbonnen. Neem 5 ordners. FACTUREN IN De inkomende facturen doet u alfabetisch op naam van de leverancier in eenordner. FACTUREN UIT De uitgaande facturen doet u op factuurnummer in een ordner. KAS De kasbonnen doet u op datum in een ordner. BANK De afschriften van de bank doet u op nummer in een ordner. GIRO De afschriften van de giro doet u op nummer in een ordner. 2. Invoeren Ga naar www.7x24.nl, log in en kies Boekhouden en Mutaties. Bij Mutaties invoerenvoert u één voor één de stukken in. Begin zoveel mogelijk met de facturen, dankunnen betalingen op bank en giro direct worden afgeboekt. 3. De jaarrekening Heeft u alle stukken van een jaar ingevoerd kies dan Boekhouden en VirtueleAccountant en laat de software van 7x24.nl de jaarrekening van uw bedrijfsamenstellen. U ontvangt de jaarrekening online, in Word-formaat. Geef deze aanuw accountant en hij kan direct beginnen met de aangifte.
INTERNETBOEKHOUDEN
3
7X24.NL
Inhoud
Hoe u dit boek leest ............................................................................................................................ 8 1. Handig ............................................................................................................................................... 10 1.1 Afschrijvingen .......................................................................................................................... 10 1.2 BTW-aangiftes ......................................................................................................................... 10 1.3 Virtuele Accountant ............................................................................................................... 11 1.4 Maandrapport........................................................................................................................... 11 1.5 Jaarrekening ............................................................................................................................. 11 1.6 Bedrijfsanalyse ........................................................................................................................ 11 1.7 Benchmark ................................................................................................................................ 11 1.8 Debiteurenbeheer................................................................................................................... 12 1.9 =Notatie ..................................................................................................................................... 12 1.10 Datum zonder streepje ...................................................................................................... 12 1.11 Online met KvK ..................................................................................................................... 12 2. Online boekhouden of internetboekhouden........................................................................ 13 3. Boekhouden is geen hogere wiskunde ................................................................................. 14 3.1 Bespaar op uw accountant ................................................................................................. 14 3.2 Een nieuw bedrijf.................................................................................................................... 14 3.3 Het bedrijf maakt kosten .................................................................................................... 14 3.4 Eén-mutatie-systeem ........................................................................................................... 14 3.5 We’re in business ................................................................................................................... 15 3.6 Het bedrijf gaat goederen verhandelen......................................................................... 15 3.7 Eerst inkopen ........................................................................................................................... 15 3.8 Dan verkopen .......................................................................................................................... 16 3.9 Er kan niets fout gaan .......................................................................................................... 16 4. Bestanden ........................................................................................................................................ 17 4.1 Mutaties ..................................................................................................................................... 17 4.1.1 Mutaties invoeren ........................................................................................................... 18 4.1.2 Mutaties wijzigen ............................................................................................................ 20 4.1.3 Mutaties verwijderen..................................................................................................... 21 4.2 Rekeningen ............................................................................................................................... 21 4.2.1 Rekeningen toevoegen ................................................................................................. 22 4.2.2 Rekeningen wijzigen ..................................................................................................... 22
INTERNETBOEKHOUDEN
4
7X24.NL
4.2.3 Rekeningen verwijderen .............................................................................................. 22 4.3 Relaties ....................................................................................................................................... 23 4.3.1 Relaties invoeren ............................................................................................................ 23 4.3.2 Relaties wijzigen ............................................................................................................. 24 4.3.3 Relaties verwijderen ...................................................................................................... 24 5. Overzichten ..................................................................................................................................... 24 5.1 Activa .......................................................................................................................................... 24 5.2 Balans ......................................................................................................................................... 25 5.3 Balansvergelijking .................................................................................................................. 26 5.4 BTW-aangifte ........................................................................................................................... 26 5.5 Facturen in ................................................................................................................................ 27 5.6 Facturen uit .............................................................................................................................. 27 5.7 Facturen op nummer ............................................................................................................ 27 5.8 Grafieken ................................................................................................................................... 28 5.9 Grootboek.................................................................................................................................. 28 5.10 Liquiditeitsprognose ............................................................................................................ 28 5.11 MKB-rapport .......................................................................................................................... 28 5.12 Mutaties ................................................................................................................................... 28 5.13 Open posten........................................................................................................................... 29 5.14 Rekeningschema .................................................................................................................. 29 5.15 Relaties .................................................................................................................................... 30 5.16 Resultaat ................................................................................................................................. 30 5.17 Resultaatbestemming ........................................................................................................ 30 5.18 Saldilijst relaties ................................................................................................................... 30 5.19 Verlies en winst .................................................................................................................... 31 5.20 Verlies en winst per maand ............................................................................................. 32 5.21 Verlies en winst vergelijking............................................................................................ 32 6. Debiteurenbeheer ......................................................................................................................... 33 6.1 Werkwijze .................................................................................................................................. 33 6.2 Termijnen .................................................................................................................................. 33 6.3 Acties........................................................................................................................................... 33 6.3.1 Actie 1 - Herinnering ..................................................................................................... 33 6.3.2 Actie 2 - Aanmaning...................................................................................................... 34
INTERNETBOEKHOUDEN
5
7X24.NL
6.3.3 Actie 3 - Zwarte lijst bedrijven ................................................................................. 34 6.3.4 Actie 4 - Incassobureau ............................................................................................... 35 7 Wat bedoelt uw accountant........................................................................................................ 36 7.1 Verlies ......................................................................................................................................... 36 7.2 Winst ........................................................................................................................................... 36 7.3 Activa .......................................................................................................................................... 36 7.4 Passiva ........................................................................................................................................ 36 7.5 Vermogen .................................................................................................................................. 36 7.6 Debiteuren ................................................................................................................................ 37 7.7 Debiteurensaldo ...................................................................................................................... 37 7.8 Crediteuren ............................................................................................................................... 37 7.9 Crediteurensaldo .................................................................................................................... 37 7.10 Liquiditeit ................................................................................................................................ 37 7.11 Solvabiliteit............................................................................................................................. 37 7.12 Rentabiliteit ............................................................................................................................ 37 7.13 Kruisposten ............................................................................................................................ 37 7.14 Boekjaar .................................................................................................................................. 38 7.15 Boekstuknummer................................................................................................................. 38 7.16 Kruisposten ............................................................................................................................ 38 8 Uw accountant ................................................................................................................................. 40 8.1 Online met uw accountant .................................................................................................. 40 9 Instellingen ....................................................................................................................................... 41 9.1 Accountant ................................................................................................................................ 41 9.2 Afschrijvingen .......................................................................................................................... 41 9.3 Basisinstellingen herstellen ................................................................................................ 41 9.4 Boekstuknummer doornummeren ................................................................................... 41 9.5 BTW-percentages ................................................................................................................... 41 9.6 Incassobureau ......................................................................................................................... 41 9.7 Keuzes meenemen................................................................................................................. 42 9.8 Logmutaties .............................................................................................................................. 42 9.9 Meekijken .................................................................................................................................. 42 9.10 Memomutaties ...................................................................................................................... 42 9.11 Nieuwsbrief............................................................................................................................. 42
INTERNETBOEKHOUDEN
6
7X24.NL
9.12 Nulrelaties ............................................................................................................................... 42 9.13 Restwaarde afschrijvingsmodule ................................................................................... 43 9.14 Saldo weergeven.................................................................................................................. 43 9.15 Velden meenemen............................................................................................................... 43 9.16 Voortelling .............................................................................................................................. 43 9.17 Waarschuwen voor boekdatum in de toekomst....................................................... 43 9.18 Relatie selecteren ................................................................................................................ 44 10 Helpdesk.......................................................................................................................................... 44 10.1 Wat doet u met een belastingaanslag? ....................................................................... 44 10.2 Wat doet u met een belastingaangifte? ...................................................................... 44 10.3 350 actuele vragen en antwoorden .............................................................................. 44 INDEX ..................................................................................................................................................... 46 Padnamen ......................................................................................................................................... 46
INTERNETBOEKHOUDEN
7
7X24.NL
Hoe u dit boek leest Direct beginnen met boekhouden U kunt direct beginnen met uw boekhouding. Internetboekhouden van 7x24 is alingericht. Er is een compleet rekeningschema aanwezig. U kunt direct beginnen methet invoeren van de stukken. Ga naar hoofdstuk 4.1 Mutaties. De bijzondere mogelijkheden van 7x24.nl Wat Internetboekhouden van 7x24.nl zo bijzonder maakt. Ga naar hoofdstuk 1. Handig. Echt of omgebouwd De verschillen tussen een omgebouwd pakket en originele internetsoftware. Ga naar hoofdstuk 2. Online software of internetboekhouden. U weet niets van boekhouden U weet niets van boekhouden of u heeft het nooit echt begrepen? Als u dit hoofdstuk heeft gelezen kunt u ook boekhouden via internet. Ga naar hoofdstuk 3. Boekhouden is geen hogere wiskunde. Bestanden Bij boekhouden gaat het om 3 bestanden. Lees hoe u records kunt toevoegen,wijzigen en verwijderen. Ga naar hoofdstuk 4. Bestanden. Overzichten Dit is waar u het voor doet. Een hele reeks overzichten die de software maaktnadat u de stukken heeft ingevoerd. Ga naar hoofdstuk 5. Overzichten. Debiteurenbeheer In veel bedrijven in het MKB wordt het belang van goed debiteurenbeheer onderschat. Met Internetboekhouden van 7x24 kunt u uw debiteurenbeheer ‘uitbesteden’. 7x24 zorgt voor herinneringen, aanmaningen en incasso. U kuntkiezen of dat zonder uw tussenkomst gebeurt, of dat u steeds eerst wilt zien wat ergaat gebeuren, of dat u het toch liever zelf doet. Ga naar hoofdstuk 6. Debiteurenbeheer. Wat bedoelt uw accountant Nu u zelf kunt boekhouden kunt u zich ook de terminologie van uw accountanteigen maken. Ga naar hoofdstuk 7. Wat bedoelt uw accountant.
INTERNETBOEKHOUDEN
8
7X24.NL
Instellingen U kunt Internetboekhouden van 7x24 door gebruik van een reeks instellingen naaruw hand zetten. Standaardsoftware op maat. Ga naar hoofdstuk 9. Instellingen. Vragen Alle vragen en antwoorden staan per onderdeel bij elkaar op de site. Ga naar hoofdstuk 10. Vragen. Accountants Informatie voor accountants, administrateurs en boekhouders. Automatische dossieropbouw, de jaarrekening in Word, XBRL. Ga naar hoofdstuk Accountants.
INTERNETBOEKHOUDEN
9
7X24.NL
1. Handig 1.1 Afschrijvingen Eén van de zaken waarom ondernemers de boekhouding soms maar aan een externe deskundige overlaten is het afschrijven. Machines, gebouwen, inventaris encomputers die worden gekocht mogen niet in één keer als kosten worden geboekt. Zodra het bedrijf zoiets koopt en het kost 454 euro of meer dan wordt het gezienals een bezitting van de onderneming. Goedkopere zaken kunnen, ook als het ommachines, inventaris en computers gaat geboekt worden op een kostenrekeningzoals kantoorartikelen. Het voordeel daarvan is dat het bedrag van de aanschafdirect van de winst afgaat. Vanaf 454 euro wordt uw aanschaf een actief of bezit van de onderneming en mager elk jaar een deel van de winst worden afgetrokken. Zodra u bij het invoeren van mutaties van het soort geld uit of factuur in eenbedrag van 454 euro of meer boekt op een activa-rekening (dat is eenbezitsrekening zoals b.v. inventaris of machines) worden u enkele extra vragengesteld, zoals merk en type. Daarna kiest u de afschrijving die hoort bij het nieuwebezit, bijvoorbeeld computers. Het nieuwe bezit wordt opgenomen op de lijst vanactiva en elke maand zal automatisch het juiste bedrag worden afgeschreven. Uw boekhouding toont op deze manier een beter beeld dan wanneer de afschrijvingen eens per jaar en/of achteraf worden geboekt. De lijst activa toont dejuiste waardes, ook tijden het boekjaar. In de jaarrekening die u nu de laatste mutatie in een boekjaar kunt laten makenverschijnt een gedetailleerd over van de alle activa van de onderneming, met denieuwwaarde, de afschrijvingen en de boekwaarde. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Activa 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren – keuzes Geld uit of Factuur in
1.2 BTW-aangiftes De btw-aangifte nooit meer ‘vergeten’ of ‘te laat’. U kunt de software van 7x24 zoinstellen dat de btw-aangifte altijd op tijd bij de belastingdienst terecht komt. Onder Abonnement>Bedrijfsgegevens vult u uw btw-nummer in en geeft aan of uper maand, per kwartaal of per jaar aangifte doet. Onder 7x24.nl>Boekhouden>Instellingen>Btw-aangifte kunt u kiezen uit 3 mogelijkheden. 1. U doet zelf de aangifte. 2. U laat zich waarschuwen, maar doet zelf de aangifte. 3. U laat zich waarschuwen en als u niet reageert doet 7x24 aangifte.
INTERNETBOEKHOUDEN
10
7X24.NL
Waarschuwingen ontvangt u vanaf de 5e dag voor de laatste dag waarop u aangiftekunt doen. Kiest u ervoor 7x24 de aangifte te laten doen, dan wordt deze op delaatste dag gedaan. U ontvangt dan een e-mail dat de aangifte is gedaan. 7x24.nl>Abonnement>Bedrijfsgegevens 7x24.nl>Boekhouden>Instellingen>Btw-aangifte
1.3 Virtuele Accountant De Virtuele Accountant controleert uw administratie boekhoudkundig en fiscaal. Vanuit het kennis- en expertisecentrum van 7x24 wordt de Virtuele Accountantvoortdurend voorzien van de laatste inzichten en richtlijnen op het gebied vancontrole door accountants, fiscalisten en de Belastingdienst. Door de VirtueleAccountant te gebruiken bent u zeker van een correcte boekhouding. 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant
1.4 Maandrapport Als u de laatste mutaties van een maand heeft verwerkt en uw administratie is inorde bevonden door de Virtuele Accountant kunt u het MKB-rapport aanvragen. Ditzeer uitgebreide rapport bevat alle bedragen, cijfers, percentages en indexen overuw bedrijf, zo mogelijk met vergelijkingen met vorige periodes. Het rapport wordt uin Word aangeboden. 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>MKB-rapport
1.5 Jaarrekening Direct na de laatste mutaties van een boekjaar, als uw administratie is gecontroleerd en in orde bevonden door de Virtuele Accountant, kunt u de jaarrekening aanvragen. De jaarrekening is compleet, op het bedrag dat u aanbelasting moet betalen na. Dit belastingbedrag kan de Virtuele Accountant niet vooru bepalen omdat dit mede afhankelijk is van andere persoonlijke en zakelijkeachtergronden die niet uit uw boekhouding blijken. Maar met de jaarrekening die uin Word wordt aangeboden, is elke administrateur, accountant of fiscalist in staatdirect uw aangifte te verzorgen. 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Jaarrekening
1.6 Bedrijfsanalyse De Virtuele Accountant maakt op elk gewenst moment een analyse van uw bedrijfen rapporteert de belangrijkste cijfers, met een aanduiding of aan de norm wordtvoldaan of niet. 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Analyse
1.7 Benchmark De Virtuele Accountant vergelijkt de prestaties van uw bedrijf met collega’s indezelfde branche. U ziet direct waarin u beter bent en wat nog beter kan. 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Benchmark
INTERNETBOEKHOUDEN
11
7X24.NL
1.8 Debiteurenbeheer Na het versturen van een factuur bent u als ondernemer niet klaar. U moet er inveel gevallen nog het een en ander aan doen om de betaling te ontvangen. Debiteurenbeheer van 7x24 onderscheidt 4 acties: de herinnering, de aanmaning,eventuele voordracht voor de zwarte lijst bedrijven en eventuele overdracht van uwvordering naar een incassobureau. Bij debiteurenbeheer kunt u er voor kiezen alle actie zelf te initiëren of het heledebiteurenbeheer door 7x24 te laten verzorgen. In het laatste geval geeft ueenmalig de termijnen in waarna een actie moet plaatsvinden en zorgt 7x24 er voordat op de juiste dag de juiste actie wordt uitgevoerd. 7x24.nl>Debiteurenbeheer
1.9 =Notatie Maak een factuurnummer identificeerbaar. Zet voor het factuurnummer een =teken.Factuurnummer 12345 wordt dan =12345. Vraag op uw facturen of uw relaties bij de betaling het factuurnummer inclusief het =-teken opnemen. Wij doendit zelf jaren en onze cliënten zijn er aan gewend. De meeste betalingen worden nuvoorzien van het complete factuurnummer. De =notatie (spreek uit isnotatie) maakt het voor de software van 7x24.nl mogelijkom de mutaties van bank-en girorekeningen niet alleen te kunnen importeren (watde meeste pakketten tegenwoordig kunnen), maar de mutaties ook te boeken. Vanmutaties met een =-teken in de omschrijving is het factuurnummer te herkennen. Als van dat factuurnummer een open post bekend is en het bedrag klopt wordt demutatie zonder uw tussenkomst geboekt. Het is snel werken als u van bijvoorbeeld100 mutaties er aan meer dan 90 niets hoeft te doen. Bij inkomende facturen en de betalingen daarop staat het u natuurlijk ook vrij omdaar voortaan altijd een =-teken voor te zetten. Dan zullen ook de uitgaandebetalingen met zekerheid herkend kunnen worden en direct worden geboekt. Bij mutaties die u op de rekening Kruisposten boekt kunt u een factuurnummer inde omschrijving ook noteren met het =-teken. Bij het zoeken naar mutaties meteen bepaald factuurnummer komen deze mutaties dan ook in beeld. Vooral handigals u een betaling niet direct kunt thuisbrengen of boeken en deze even opKruisposten parkeert.
1.10 Datum zonder streepje Bij elke mutatie moet u de datum invoeren. Dat kan bij 7x24 snel. Omdat hetboekjaar bekend is hoeft u het jaartal niet in te voeren, en tussen dag en maandhoeft geen streepje. Dus in plaats van in te toetsen 24-10-2007 tikt u 2410. U ziethet streepje direct verschijnen.
1.11 Online met KvK U kunt relaties (debiteuren en crediteuren) toevoegen door online de gegevens vande bedrijven in te lezen uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ugebruikt dan direct de juiste spelling en de juiste juridische benaming van eenbedrijf, en u het inschrijfnummer van de KvK wordt vastgelegd.
INTERNETBOEKHOUDEN
12
7X24.NL
2. Online boekhouden of internetboekhouden Internetboekhouden is meer dan online boekhouden. En het maakt nogal wat uit ofu kiest voor online boekhouden of voor internetboekhouden. Als producenten vansoftware een oud boekhoudpakket ombouwen voor online gebruik, spreken wij vanonline boekhouden. Als een boekhoudpakket speciaal is ontwikkeld voor internetgebruik, is er sprakevan internetboekhouden. De meeste aanbieders in Nederland hebben oude softwaregeschikt gemaakt om via internet te gebruiken. 7x24 is speciaal geschreven voorinternet. Dat merkt u in het gebruik. De verschillen Wilt u nog ouderwets werken in periodes? Of werken met dagboeken? Wilt u eerst de stukken invoeren om deze later nog eens apart te boeken? Wilt u foute mutaties alleen met correctiemutaties kunnen wijzigen? Kies dan voor online boekhouden. Wilt Wilt Wilt Wilt Wilt
u u u u u
uw mutaties in kunnen voeren wanneer u wilt? uw mutaties in kunnen voeren zonder eerst een ‘dagboek’ te kiezen? uw mutaties direct in de boekhouding verwerkt zien? uw mutaties direct kunnen wijzigen en zo vaak u wilt kunnen wijzigen? optimaal gebruik maken van de mogelijkheden die internet biedt?
Kies dan voor internetboekhouden. Internetboekhouden werkt sneller, heeft meer mogelijkheden en groeit met u mee. En met internetboekhouden kunnen u en uw medewerkers, en ook uw accountanttegelijk in dezelfde actuele administratie werken. Voor internetboekhouden heeft ugeen speciale software of een eigen server nodig. Met alleen een PC en internetkunt u werken waar en wanneer u wilt.
INTERNETBOEKHOUDEN
13
7X24.NL
3. Boekhouden is geen hogere wiskunde (Dit hoofdstuk werd eerder als artikel in het vakblad De Zaak gepubliceerd)
3.1 Bespaar op uw accountant: bespaar hem het invoeren.
Ondernemers in het MBK zijn vaak duizendpoten. Logistiek, in-en verkoop,productie, personeelszaken -overal weten ze wel iets van. Behalve vanboekhouden. Terwijl het zo simpel is. Lees, leer en laat uw accountant alleen datdoen waarvoor u hem echt nodig heeft: de aangifte. Uw accountant heeft een behoorlijke opleiding achter de rug. Hij kan daarmeenatuurlijk uitstekend uw bonnetjes inboeken, maar doet liever wat zinvollers: uwaangiftes verzorgen of u adviseren over uw bedrijf. Veel ondernemers denken datzij niets van boekhouden weten en bijvoorbeeld niet zelf hun stukken kunneninboeken. Boekhouden is veel simpeler dan u denkt, en elke ondernemer kan metde juiste software heel goed zelf zijn stukken inboeken. Zo houdt u controle op degeldstromen, krijgt u meer inzicht in de ontwikkeling van uw bedrijf en bespaart ubovendien nog flink op de factuur van uw accountant. Met een paar vuistregels is de kunst van het boekhouden eenvoudig onder de knie te krijgen. De boekhouding van een bedrijf of organisatie kent twee samenvattingen: debalans en de verlies- en winstrekening. Dit is ook het deel van de boekhoudingwaar de fiscus het meest in is geïnteresseerd. Het verschil tussen de twee is, dat debalans een overzicht geeft van uw bezittingen en schulden, en dat u op de verlies- en winstrekening ziet waarmee geld is verloren en waarmee geld is verdiend.
3.2 Een nieuw bedrijf Een en ander kan worden geïllustreerd met de boekhouding van een nieuw bedrijf. Stel: u begint een adviesbureau en steekt daar 1000 euro in. Op de openingsofbeginbalans van uw bedrijf staan de bezittingen en de schulden waarmee u begint. Dat ziet er dan zo uit: aan de linkerkant staan de bezittingen (met een duur woordde activa) en aan de rechterkant staan de schulden (passiva). Uw balans toont links‘Kas 1000 euro’ en rechts hoe het bedrijf aan die 1000 euro is gekomen, in ditgeval ‘Schuld aan oprichter 1000 euro’. Op de verlies- en winstrekening staat nogniets, want het bedrijf heeft nog niets gedaan met het geld.
3.3 Het bedrijf maakt kosten In de volgende fase begint uw bedrijf kosten te maken. U bent nog niet aanzakendoen toegekomen maar u bezoekt een aantal bedrijven waarmee u zaken wiltgaan doen. U tankt op kosten van de zaak voor 59,50 euro aan benzine. U boekt ditbedrag op Autokosten. Nu gebeurt er iets op zowel de verlies-en winstrekening alsde balans. Op de balans gaat uw bezit Kas in waarde naar beneden met 59,50 euroen in de verlies- en winstrekening komt aan de verlieszijde (links) bij Autokosten59,50 te staan. Anders gezegd: de linkerkant van de balans gaat 59,50 naarbeneden en de linkerkant van de verlies-en winstrekening gaat 59,50 omhoog.
3.4 Eén-mutatie-systeem Uw boekhouding blijft altijd vanzelf in evenwicht omdat u steeds eenzelfde bedragergens optelt en ergens anders aftrekt. Bij internetboekhouden voert u het bedragmaar één keer in. Bij het ouderwetse boekhouden moest je dat bedrag twee maalinvoeren, waardoor er als je een keer een fout maakte -een verschil in deboekhouding kon ontstaan. Goede software gebruikt het 1-mutatie-systeem. Dit is het systeem waarbij hetbedrag maar 1 keer wordt ingevoerd, en tegelijk ergens wordt opgeteld en ergenswordt afgetrokken. Zo kunnen er nooit meer verschillen ontstaan.
INTERNETBOEKHOUDEN
14
7X24.NL
De balans ziet er nu zo uit: onder de bezittingen aan de linkerzijde staat dat we nogmaar € 940,50 in kas hebben, terwijl de schuld aan de oprichter gelijk is geblevenop 1000 euro. Aan deze balans kunt u zien dat het met het bedrijf niet goed gaat: de schuld is groter dan het bezit. Dit heet een negatief eigen vermogen. En zoals uinmiddels weet, kunt u op de verlies- en winstrekening zien hoe deze schuld isontstaan. Op de verlies-en winstrekening staat dan ook aan de linkerzijde (verlies)59,50 euro op de rekening Autokosten. Nadat u getankt heeft krijgen zowel de balans als de verlies- en winstrekening ereen saldo bij. Op de balans komt dit – om de zaak in evenwicht te houden – aan delinkerkant, daar komt achtereenvolgens te staan Kas 940,50 euro en Eigenvermogen 59,50 euro, samen weer precies 1000 euro. Aan de rechterzijde van debalans blijft alleen de schuld aan de oprichter staan van 1000 euro. Op de verlies-en winstrekening staat links (verlies) Autokosten 59,50 en rechts het saldo verlies59,50 euro. Ook in evenwicht dus. Aan de verlies-en winstrekening ziet u dat het verlies is veroorzaakt door de Autokosten. Op de balans leidt dit tot een negatiefeigen vermogen van hetzelfde bedrag.
3.5 We are in business Nu beginnen de bezoeken aan de mensen met wie u zaken wilt gaan doen vruchtenaf te werpen; er is een bedrijf dat uw adviesbureau inschakelt. U besteedt eenaantal uren aan het opstellen van uw advies. Het bedrijf betaalt daar 500 eurocontant voor. Op de balans wordt de Kas verhoogd met 500 euro tot 1440,50 enblijft de schuld aan de oprichter 1000 euro. Het saldo komt nu aan de goede kantvan de balans te staan: uw adviesbureau heeft een (positief) Eigen vermogen van440,50 euro. Op de verlies-en winstrekening stond aan de verlieskant (links) 59,50euro Autokosten. Daar komt nu aan de winstkant (rechts) 500 euro Verkopen bij. En de verlies- en winstrekening sluit af met een Saldo winst van 500 – 59,50 =440,50 euro. Als u het tot hier hebt begrepen, kunt u boekhouden. Alles wat hierna komt,borduurt voort op bovenstaand systeem.
3.6 Het bedrijf gaat goederen verhandelen Het wordt wel iets ingewikkelder als uw bedrijf handelt in goederen, en dus eerstinkopen doet om deze later weer te verkopen. De ingekochte goederen vormen eenbezit, en komen dus, zolang ze niet verkocht zijn, op de balans. Het saldo van debalans blijft daarbij gelijk, want tegenover de waarde van de goederen komt eenlagere kas, of -als u op rekening koopt -een hogere schuld aan uw leveranciers. Bij veel bedrijven in het midden- en kleinbedrijf wordt overigens gemakshalvegeboekt op inkopen, zodat de voorraad niet voortdurend op de balans bijgehoudenhoeft te worden. Pas aan het eind van het boekjaar wordt dan de balansopgemaakt, waarbij de waarde van de op dat moment aanwezige voorraad dient teworden vastgesteld.
3.7 Eerst inkopen Uw bedrijf gaat inkopen doen en schaft voor 250 euro goederen aan. Op de balansgaat uw kassaldo naar beneden en wordt 1190,50 euro. Maar er komt een nieuwbezit bij, namelijk uw voorraad goederen ter waarde van 250 euro. Per saldoverandert er op de balans niets, de linkerzijde toont alleen dat uw bezittingen nu uit2 zaken bestaan: de kas ad 1190,50 en de goederen ad 250 euro. De schuld aan deoprichter blijft 1000 euro, en het Eigen vermogen van de onderneming blijft 440,50euro. En op de verlies-en winstrekening verandert helemaal niets. Dat gaat altijdzo: als u het ene bezit (kas) verruilt voor een ander (goederen), worden uwbezittingen op de balans verdeeld over 2 rekeningen en blijft de verlies-enwinstrekening ongewijzigd.
INTERNETBOEKHOUDEN
15
7X24.NL
3.8 Dan verkopen Nu gaat u de goederen verkopen. Uw klanten betalen 500 euro en u verdient dus250 euro met deze transactie. Op de balans wordt de kas met 500 euro verhoogden verdwijnen de goederen. en dat is, inderdaad, precies het eigen vermogen op debalans van de onderneming. Aan de bezittingenkant prijkt nu de kas met een saldovan 1690,50 euro, en aan de schuldzijde blijft de oprichter staan die 1000 euro aande zaak heeft geleend. Nu wordt het saldo 1690,50 -1000 = 690,50 euro. Hetbedrijf heeft nu een (positief) eigen vermogen van 690,50. Zoals gezegd zou u opde verlies- en winstrekening moeten kunnen zien hoe dit bezit is ontstaan. Aan de verlieszijde staat 59,50 voor de gemaakte autokosten, plus 250 euro die u betaaldevoor de inkopen, en aan de rechter(winst-)zijde staat 500 euro op de rekeningverkopen. Als u de linker-en rechterzijde in evenwicht brengt door het saldo teberekenen komt u op een saldo winst van 690,50 euro.
3.9 Er kan niets fout gaan De balans en de verlies-en winstrekening ontstaan door het invoeren van defacturen en de bank- en giroafschriften. Gebruikt u moderne software dan hoeft uniet te weten hoe dat inboeken gaat, dat doet de software voor u. U moet alleenweten of u een factuur heeft ontvangen, of dat het gaat om een verzonden factuur,en bij giro en bank hoeft u alleen aan te geven of er geld is ontvangen ofuitgegeven. De software vraagt om de datum, het bedrag, de btw en wil weten op welke rekening u wilt boeken. Bij verzonden facturen mag u kiezen op welke verkooprekening u wilt boeken, en bij ontvangen facturen kunt u kiezen uit dekostenrekeningen of de inkooprekeningen. Daar kan eigenlijk niets fout mee gaan,en als er iets fout gaat, kunt u dit later herstellen door alsnog bijvoorbeeld eenandere rekening te kiezen. Goede software controleert tevens of u geen ‘vergissingen’ maakt: is op enigmoment sprake van een negatieve kas? Dan heeft u geld uitgegeven dat niet in kaswas en dat is voor de fiscus een aanwijzing dat er sprake is van zwart geld. Ofheeft u bij de uitgaande facturen een nummer overgeslagen of dubbel gebruikt, ookdat ziet de fiscus liever niet. Het goede boekhoudpakket kent zo’n 10 fiscale checksen voert deze steeds uit op alle ingevoerde mutaties. Gaat er iets fout dan krijgt udaarvan in gewoon Nederlands een melding en kunt u de mutaties nog veranderen.
INTERNETBOEKHOUDEN
16
7X24.NL
4. Bestanden 4.1 Mutaties 7x24.nl is zo ingericht dat u direct kunt beginnen met het invoeren van mutaties.Het standaard MKB-rekeningschema zit er al in. Dat betekent dat alle rekeningenwaarop u zou willen boeken al aanwezig zijn. U kunt dat schema nu of lateronbeperkt uitbreiden met eigen rekeningen. Als u besluit extra rekeningen toe tevoegen kunt u de al ingevoerde mutaties simpel wijzigen. Contant of op factuur In uw bedrijf gebeuren eigenlijk maar een paar dingen die voor de boekhouding vanbelang zijn: u ontvangt en verstuurt facturen en er komt geld in en er gaat geld uit. U moet wel een onderscheid maken tussen enerzijds de ontvangsten en betalingenop facturen, en anderzijds de contante inkomsten en uitgaven. Ontvangt u een factuur dan kiest u voor ‘Factuur in’. Als u later de betaling doetkiest u voor ‘Factuurbetaling uit’, zodat 7x24 kan bijhouden welke facturen nogbetaald moeten worden. Verstuurt u een factuur dan kiest u voor ‘Factuur uit’. Als u later de betalingontvangt kiest u voor ‘Factuurbetaling in’, zodat 7x24 kan bijhouden welke facturennog zijn te ontvangen. Transacties waaraan geen factuur te pas komt boekt u onder ‘Geld in’ en ‘Geld uit’.Het gaat dan bijvoorbeeld om de kosten die de bank in rekening brengt (en directvan uw rekening afschrijft) of contante aankopen zoals benzine en postzegels. Er is nog een soort mutaties: memo. In de standaardinstelling ziet u deze niet, en uheeft deze ook niet echt nodig. Memo kunt u aanzetten via Instellingen. Memomutaties zijn mutaties waaraan geen geld te pas komt, waarbij direct van deene op de andere rekening wordt geboekt. De afschrijvingen zijn hiervan eenvoorbeeld, maar dat doet 7x24 automatisch voor u. Een ander voorbeeld zijnloonboekingen, maar daar heeft 7x24 een wizard van gemaakt. U heeft memo dusniet nodig, maar uw accountant weet graag dat het mogelijk is. Nooit meer tegenboeken U kunt mutaties altijd wijzigen, totdat het boekjaar door b.v. de accountant isafgesloten. Wijzigen gebeurt simpel door er iets anders over heen te tikken. U hoeftdus nooit tegen- of correctieboekingen te doen, dat is in een geautomatiseerdeboekhouding niet nodig. U kunt mutaties ook verwijderen. Is er een betaling geboekt op een factuur danmoet u eerst die betaling verwijderen voordat u de inkomende of uitgaande factuurkunt verwijderen. U ziet het vanzelf: mutaties waarop een betaling is gedaan tonengeen rood verwijdersymbool vooraan de regel. Dat symbool komt terug als u debetaling heeft verwijderd. Als u factuur na verwijderen opnieuw invoert vergeet danniet de betaling ook opnieuw in te voeren.
INTERNETBOEKHOUDEN
17
7X24.NL
4.1.1 Mutaties invoeren 4.1.1.1 Mutaties invoeren -Geld in Heeft u iets contant verkocht (dus zonder dat u eerst een factuur stuurt en u wachtop de betaling) dan kiest u voor Geld in. Vul het bedrag en de btw in en kies opwelke rekening u dit wilt boeken, b.v. ‘8000 Verkopen algemeen’. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Geld in
4.1.1.2 Mutaties invoeren -Geld uit Schrijft de bank kosten van uw rekening af, heeft u contant postzegels of benzinebetaalt (dus zonder dat u eerst een factuur krijgt en deze later betaalt) kiest u voorGeld uit. Vul het bedrag en de btw in en kies voor 5060 Bankkosten, 5010 Porti of5210 Benzine. Bij het kiezen van een rekening om op te boeken kunt u steeds dehele lijst doornemen, maar het is vaak sneller als u in het schermpje naast derekeningen intoetst ‘bankk’, ‘porti’ of ‘benz’. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Geld uit
4.1.1.3 Mutaties invoeren -Factuur in Voor binnenkomende facturen kiest u Factuur in. Voeg bij voorkeur elke leveranciertoe in de lijst relaties. Dat kan ook tijdens het invoeren van de mutatie. U kiest danonderin de keuzelijst met relaties voor [Nieuwe relatie] en voert de minimaal decode en de naam van de relatie in. De code is voor als u gewend bent uw relaties tecoderen. Dat is niet meer nodig in een geautomatiseerd systeem, dat net zo snel opde naam zoekt. Geef bij voorkeur in zowel het veld Code als het veld Naam de naam van de leverancier op. Kies bij Rekening op welke rekening u deze factuur wilt boeken. U gebruikt hier eenkostenrekening of een inkooprekening. Inkomende facturen worden automatisch op de rekening crediteuren geboekt. Er isstandaard één rekening crediteuren opgenomen in het rekeningschema, maar ukunt onbeperkt crediteurenrekeningen toevoegen(7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen) ) b.v. als u een onderscheid wilt maken inkosten en inkopen. Nadat u de ontvangen factuur heeft ingeboekt is de rekening crediteuren bijgewerktvoor het hele bedrag van de factuur, dus inclusief de btw, is de rekening btwvoorbelasting bijgewerkt met alleen het btw-bedrag en is de kosten-ofinkooprekening bijgewerkt met het bedrag zonder btw. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Factuur in
4.1.1.4 Mutaties invoeren – Factuur uit Voor de facturen die u verstuurt kiest u Factuur uit. Voeg regelmatige afnemers toeaan de lijst relaties. Mooier is nog als u elke klant toevoegt aan de lijst relaties.Alleen als u veel kleine klantjes heeft kunt u een ‘relatie’ aanmaken b.v. ‘Diversedebiteuren’ of ‘Kleine klanten’, waarop u bepaalde klanten samenvoegt. U kuntrelaties ook tijdens het invoeren van de mutatie toevoegen. U kiest dan onderin de keuzelijst met relaties voor [Nieuwe relatie] en voert de minimaal de code en denaam van de relatie in. De code is voor als u gewend bent uw relaties te coderen. Dat is niet meer nodig in een geautomatiseerd systeem, dat net zo snel op de naamzoekt. Geef bij voorkeur in zowel het veld Code als het veld Naam de naam van deleverancier op. Kies bij Rekening op welke rekening u deze factuur wilt boeken. U gebruikt hier eenverkooprekening, zoals ‘8000 Verkopen algemeen’. Speciaal bij de verkopen kanhet echter van belang zijn dat u uw verkopen uitsplitst om later te kunnen zien watu per soort
INTERNETBOEKHOUDEN
18
7X24.NL
verkoopt. Hiertoe kunt u de bestaande verkooprekeningen in de 8000serieeen andere naam geven, b.v. ‘8010 Verkopen binnenland’ of ‘8020 Verkopenaan detailhandel’. Hoe beter u uw verkopen uitsplitst hoe meer informatie u uit uwboekhouding kunt halen. Uitgaande facturen worden automatisch op de rekening debiteuren geboekt. Er isstandaard één rekening debiteuren opgenomen in het rekeningschema, maar ukunt onbeperkt debiteurenrekeningen toevoegen (7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen) b.v. als u een onderscheid wilt maken inbinnenlandse en buitenlandse afnemers. Nadat u de factuur heeft ingeboekt is de rekening debiteuren bijgewerkt voor hethele bedrag van de factuur, dus inclusief de btw, is de rekening af te dragen btw(laag of hoog) bijgewerkt met alleen het btw-bedrag en is de verkooprekeningbijgewerkt met het bedrag zonder btw. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Factuur uit
4.1.1.5 Mutaties invoeren – Factuurbetaling in De betalingen die u ontvangt op de door u verzonden facturen boekt u via ‘Factuurbetaling in’. U kiest op welke kas-, bank-of girorekening u de betalingheeft ontvangen en voert het factuurnummer in. De software zoekt de juiste openpost erbij en vult het factuurbedrag in. Heeft u een afwijkend bedrag ontvangendan voert u dat over het factuurbedrag heen in. U krijgt dan de vraag wat er methet verschil moet gebeuren: open laten staan of wegboeken. Maakt iemand iets teweinig over dan kunt u beslissen het verschil direct weg te laten boeken naar derekening betalingsverschillen. Maakt iemand maar een deel over dan kiest u er voor om dit niet weg te boeken en blijft het restant zichtbaar onder open posten. Nadat u de ontvangen factuurbetaling heeft geboekt is het saldo van de financiëlerekening (kas, bank, giro) verhoogd en het saldo van de rekening debiteurenverlaagd. =-notatie Begin het factuurnummer altijd met een =-teken. Factuur 12345 wordt dan =12345. Deze zogenaamde =-notatie (ook wel geschreven als isnotatie) helpt ugeweldig. De software weet door het =-teken dat het hier om een factuurnummergaat en zal direct een match kunnen vinden met een open post. Dat is vooralhandig als u uw klanten vraagt het =-teken te vermelden. Na verloop van tijd zult uzien dat steeds meer relaties de =notatie gebruiken. Zo kunnen de mutatie vanbank en giro na het downloaden niet alleen worden ingelezen (zoals bij anderepakketten), maar ook worden verwerkt. En dat scheelt tijd, en u sluit fouten uit. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Factuurbetaling in
4.1.1.6 Mutaties invoeren – Factuurbetaling uit Als u een factuur heeft betaald kiest u voor ‘Factuurbetaling uit’. U kiest van welkekas-, bank-of girorekening u de betaling heeft gedaan en vult het factuurnummerin. U kunt ook op de verrekijker klikken voor een overzicht van de nog te betalenfacturen en daarin klikken op de juiste factuur. Nadat u de gedane factuurbetaling heeft geboekt is het saldo van de financiëlerekening (kas, bank, giro) verlaagd en het saldo van de rekening crediteurenverhoogd. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Factuurbetaling uit
INTERNETBOEKHOUDEN
19
7X24.NL
4.1.1.7 Mutaties invoeren – Memo Alleen als u deze optie aan heeft staan krijgt u bij mutaties invoeren ook de keuzete zien ‘Memo’. Met een memomutatie boekt u rechtstreeks van de ene op deandere rekening. Dat is bijvoorbeeld het geval bij loonboekingen en afschrijvingen. Voor beide situaties hebben wij echter een oplossing. U heeft memo dus niet echtnodig, wellicht dat uw accountant er wel gebruik van maakt. Afschrijvingen worden door 7x24.nl automatisch gedaan. Zodra u een investeringwilt boeken vanaf de grens waarbij er moet worden afgeschreven wordt u gevraagdnaar merk en type en het soort van aanschaf. Vanaf dat moment boekt 7x24.nlmaandelijks automatisch de afschrijvingen. Dat heeft twee voordelen. U hoeft dezemoeilijke boekingen niet zelf te doen. En uw accountant zal deze niet elke maand doen, maar in een keer aan het eind van het jaar. Voordeel van de maandelijksboeking is dat u ook gedurende het boekjaar een reëel beeld van uw ondernemingheeft. Voor loonboekingen vindt u onder Mutaties de keuze Mutaties invoeren via wizards.Eén van de wizards helpt u bij het invoeren van een loonboeking. U kunt de keuze Memo bij het invoeren van mutaties activeren door bovenin teklikken op Instellingen en te kiezen voor Memomutaties. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren>Memo
4.1.2 Mutaties wijzigen U kunt een mutatie altijd wijzigen. Totdat uw accountant een boekjaar afsluit. Hijzal dit doen omdat hij alles heeft gecontroleerd en wil voorkomen dat er na decontrole dingen worden veranderd. Maar zolang een boekjaar niet is afgeslotenkunt u mutaties wijzigen. Mutaties wijzigen gaat heel simpel. U hoeft geen correctieboeking te doen of eentegenboeking. U tikt de juiste gegevens er gewoon overheen. De software zorgt datalles goed geboekt wordt. U kunt mutaties zo vaak wijzigen als u wilt. Weet u welke mutatie u wilt wijzigen? Kies dan Boekhouden>Mutaties>Mutaties wijzigen opnummer en geef het nummer van de mutatie die u wilt wijzigen. Wilt u b.v. hetbedrag wijzigen dan tikt u het goede bedrag er gewoon overheen. Als u dan klikt opopslaan is de wijziging verwerkt. U kunt er ook voor kiezen een overzicht van de mutaties te bekijken om te kunnenzoeken naar de mutatie die u wilt wijzigen. Kies dan Boekhouden>Mutaties>Mutatiesoverzicht en klik op het nummer van de mutatie die u wilt wijzigen. U kunt de mutatie ook zoeken door te kiezen voor boekhouden>Mutaties>Mutaties overzicht en daar één of meer selectiekenmerken in te voeren, waarna u eenselectie te zien krijgt van alle mutaties die aan de voorwaarden voldoen. Zit demutatie die u wilt wijzigen erbij, klik dan op het nummer en u kunt de mutatiewijzigen. Facturen wijzigen na de betaling Als er al een betaling is gedaan op een ontvangen of verzonden factuur kunt u vande factuurmutatie een aantal velden niet wijzigen, zoals het bedrag. Wilt u toch hetbedrag wijzigen dan dient u eerst de betaling te verwijderen. Daarna kunt u van defactuurmutatie alle velden wijzigen. Vergeet niet om daarna de betaling opnieuw inte voeren. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties wijzigen op nummer 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties overzicht
INTERNETBOEKHOUDEN
20
7X24.NL
4.1.3 Mutaties verwijderen U kunt een mutatie altijd verwijderen. Totdat uw accountant een boekjaar afsluit. Hij zal dit doen omdat hij alles heeft gecontroleerd en wil voorkomen dat er na decontrole dingen worden veranderd. Maar zolang een boekjaar niet is afgeslotenkunt u mutaties verwijderen. Mutaties verwijderen gaat heel simpel. U hoeft geen correctieboeking te doen ofeen tegenboeking. U verwijdert de mutatie en de software zorgt dat alles goedgeboekt wordt. Weet u welke mutatie u wilt verwijderen? Kies dan Boekhouden>Mutaties>Mutaties overzicht en geef het nummer van de mutatie die u wilt verwijderen. Klik op het rodesymbool voor de mutatie om de mutatie te verwijderen. U kunt er ook voor kiezen een overzicht van de mutaties te bekijken om te kunnenzoeken naar de mutatie die u wilt verwijderen. Kies dan Boekhouden>Mutaties>Mutatiesoverzicht en klik op het rode verwijdersymbool van de mutatie die u wilt verwijderen. Facturen verwijderen na de betaling Als er al een betaling is gedaan op een ontvangen of verzonden factuur kunt u defactuurmutatie niet verwijderen. Wilt u de mutatie toch verwijderen dan dient ueerst de betaling te verwijderen. Daarna verschijnt ook voor de factuurmutatie eenrood verwijdersymbool. 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties overzicht
4.2 Rekeningen Het standaard mkb-rekeningschema is al geïnstalleerd. Hierin zitten alle rekeningendie een gemiddeld bedrijf nodig heeft. U kunt dus direct beginnen met het invoerenvan de facturen, de kasbonnen en de bank en giro. Heeft u behoefte aan meer rekeningen om op te boeken dan kunt u onbeperkt rekeningen toevoegen. Zo zijn bijvoorbeeld de autokosten standaard te boeken opde volgende rekeningen: 5200 5210 5220 5299
Autokosten Benzine Reparaties Overige autokosten.
Wilt u nu de bekeuringen liever apart boeken dan voegt u b.v. toe ‘5230 Bekeuringen’. Maar u kunt veel verder gaan. Als u van elke auto apart de kostenwilt bijhouden zou u rekeningen kunnen toevoegen: 5200 5201 5202 5210 5211 5212 5220 5221 5222
Autokosten
Autokosten Autokosten Benzine Benzine Benzine Reparaties Reparaties Reparaties
U ziet dat u de namen van de rekeningen ook kunt aanpassen, in dit geval door hetkenteken van de auto in de naam op te nemen. En als er ook dieselauto’s bij zijnkunt u de naam ook wijzigen in 5210 Brandstof diesel .
INTERNETBOEKHOUDEN
21
7X24.NL
Heeft u niet genoeg aan rekeningen met 4 cijfers dan kunt u dat uitbreiden naar 5en meer. Zo zou u voor 100, 1000 of meer auto’s aparte rekeningen kunnenmaken. Hoe u rekeningen toevoegt, wijzigt en verwijdert vindt u hierna.
4.2.1 Rekeningen toevoegen U kunt onbeperkt rekeningen toevoegen aan het standaard MKB-rekeningschemadat bij de start in gebruik is genomen. De rekeningen die u invoert wordentoegevoegd aan het al aanwezige standaard mkb-rekeningschema. Heeft u nietgenoeg aan de huidige 4 cijfers dan kunt u ook rekeningnummers maken van 5 ofmeer cijfers. U gebruikt rekeningen invoeren om zaken verder uit te splitsen. In de inleiding vandit hoofdstuk heeft u een voorbeeld gezien van het toevoegen van rekeningen omde autokosten verder uit te splitsen, tot op voertuigniveau toe. Maar ook als u meerdere bankrekeningen heeft voegt u rekeningen toe. U voegt rekeningen toe door te gaan naar Boekhouden>Beheer>Rekeningen. U krijgt dan het bestaande rekeningschema te zien. Voeg een rekening altijd toe in de eigen groep. Wilt u een extra bankrekeningtoevoegen kijk dan waar de standaard bankrekening is opgenomen in hetrekeningschema. Kies een code van 4 of meer cijfers. Zorg dat de eerste 2 cijfersovereenkomen met de andere rekeningen uit de groep. Kies bij het invoeren vaneen rekening ook voor hetzelfde soort en type rekening als bij de andererekeningen in de groep. De rekening bank die al aanwezig is heeft als soort ‘Financieel’ en type ‘Vlottendeactiva’. Zonder dat u daarvan de betekenis hoeft te weten kunt u het soort en typeovernemen bij het invoeren van een nieuwe rekening in dezelfde groep. 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen - keuze rekening toevoegen
4.2.2 Rekeningen wijzigen U kunt de rekeningen wijzigen, maar kom niet aan ‘Soort’ en ‘Type’, tenzij u weetwat u doet en daar een serieuze reden voor heeft. Wijzig wel de naam van de standaard aanwezige bank- en girorekening en voegdaaraan het nummer van de rekening toe. Dat is handig als u veel rekeningenheeft, dan kunt u ze tijdens het invoeren van de bank-en giroafschriften prima uitelkaar houden. Het toevoegen van het nummer van de bank- en girorekeningen heeft nog een groot voordeel. Als u gebruik maakt van het importeren van de mutaties van banken giro (door een bestand te downloaden) herkent de software automatisch dejuiste rekening om op te boeken. Die vraag wordt u dan niet meer gesteld bij hetimporteren en er kan niets fout gaan. 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen -klikken op blauwe pijl voor de rekening
4.2.3 Rekeningen verwijderen Als er geen rood symbool voor de rekening staat kan de rekening niet verwijderdworden omdat de rekening nodig is voor een goede boekhouding of omdat derekening mutaties bevat. In het laatste geval kunt u de rekening verwijderen als ude mutaties heeft verwijderd: dan verschijnt er wel een rood symbool voor derekening. 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen – klikken op rood symbool
INTERNETBOEKHOUDEN
22
7X24.NL
4.3 Relaties Voor de boekhouding bestaan er twee soorten relaties: de debiteuren en de crediteuren. Debiteuren zijn uw klanten en crediteuren zijn uw leveranciers. Derelaties die u in de boekhouding bijhoudt zijn ook beschikbaar bij relatiebeheer, alsu daar gebruik van maakt. Een relatie is zowel debiteur als crediteur als deze zowelafnemer als leverancier is In het pakket relatiebeheer zijn er meer soorten relaties dan alleen de debiteurenen de crediteuren. Daar kunt u ook medewerkers, collega’s en potentiële klantenbijhouden. Gebruikt u relatiebeheer dan heeft u veel meer mogelijkheden om ietste doen met deze relaties. Zo kunt u selecties maken aan de hand van ‘tags’ die ude relaties geeft. Een tag geeft b.v. aan of een relatie een prospect is of eenleverancier, maar er zijn vele andere mogelijkheden denkbaar om een relatie eentag te geven. U kunt relaties selecteren die een bepaalde tag hebben, maar ookrelaties die een tag juist niet hebben, of in een bepaalde periode hebben gekregen of gekregen hebben van een specifieke werknemer. U kunt net zo lang selecterentot u b.v. een bepaalde doelgroep heeft. De geselecteerde relaties kunt u dan eene-mailing sturen of een brochure of prijslijst. U kunt relaties toevoegen tijdens het invoeren van de boekstukken. Dat is wel zomakkelijk, u kunt direct beginnen met het invoeren van de stukken. U kunt relaties ook toevoegen via het beheermenu van boekhouden. In de praktijk voeren veel bedrijven de belangrijkste gegevens van nieuwe relatiesin tijdens het inboeken van de stukken. Later kunnen dan via het beheermenu vanboekhouden gegevens worden toegevoegd. Tijdens het invoeren van de stukken geeft u minimaal de naam van het bedrijf open het emailadres. Dat laatste is van belang als u automatisch herinneringen enaanmaningen laat versturen.
4.3.1 Relaties invoeren Bij het invoeren van inkomende en uitgaande facturen wordt u gevraagd een relatiete selecteren uit de lijst. U kunt in deze lijst ook klikken op [Nieuwe relatie]. Geef bij zowel Code als Naam de naam van het bedrijf in. Tenzij u een oud systeemhanteert en wilt blijven gebruiken, waarbij de bedrijfsnamen zijn vervangen dooreen code. Het gebruik van een code is in een geautomatiseerd systeem niet nodigomdat net zo snel kan worden gezocht op de naam van het bedrijf. Geef bij voorkeur ook direct het e-mail adres van de relatie in als het gaat om eenverzonden factuur. Dat is vooral belangrijk als u bij debiteurenbeheer de keuzevoor het herinneren en aanmanen hebt gezet op automatisch. Zo kan op de door uingestelde termijnen direct een herinnering en/of aanmaning worden verzonden enhoeft u niet eerst gevraagd te worden het e-mail adres van een relatie toe tevoegen. U kunt ook direct alle gegevens van de relatie invoeren. U heeft op dat momenttoch de factuur van deze relatie voor u en kan de gegevens zo overnemen. Wilt u de officiële gegevens van een relatie in een keer ophalen uit het handelsregister, klik dan bij het invoeren van een nieuwe relatie op Opzoeken bijKvK. Vermeldt de factuur het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel (isverplicht) dan toetst u dat in en worden de velden gevuld met de online opgehaaldegegevens uit het handelsregister. Voordelen: u hoeft niets over te typen, u maaktgeen fouten en u heeft de officiële gegevens. Dat laatste kan nog van pas komenals u later bij debiteurenbeheer gebruik maakt van online incasso.
INTERNETBOEKHOUDEN
23
7X24.NL
7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren – keuze Factuur in, Factuur uit 7x24.nl>boekhouden>Beheer>Relaties>Relatie toevoegen
4.3.2 Relaties wijzigen U kunt de gegevens van uw relaties wijzigen, bijvoorbeeld als een relatie verhuist. Ga naar boekhouden en beheer en kies relatie zoeken. U kunt selectiecriteriainvullen om een relatie te zoeken. Klik op het blauwe pijltje aan het begin van deregel. U krijgt nu de vaste gegevens van de relatie te zien en u kunt de nieuweinformatie over de oude heen tikken en klikken op opslaan. U kunt ook de variabele gegevens van een relatie wijzigen door na het klikken ophet blauwe pijltje Tabbladen tonen aan te vinken. Er worden u 8 tabbladengetoond. Ook hier vindt u de blauwe pijltjes om gegevens te wijzigen. 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Relaties>Relatie zoeken
4.3.3 Relaties verwijderen U kunt relaties verwijderen, maar waarom zou u? Alleen als er iets helemaal fout isingevoerd verwijdert u die relatie. En als u de voorkeur geeft om alleen met actuelerelaties te werken kunt u de andere relaties verwijderen. Realiseer u wel dat umisschien later toch om die informatie verlegen kunt zitten. Als zou u over eenaantal jaren maar eens willen kijken wat die naam die bij u een belletje doetrinkelen ook weer betekende voor uw bedrijf. U hoeft geen relaties te verwijderen vanwege ruimtegebrek: u betaalt niet extravoor grote bestanden. En de software wordt nauwelijks trager bij het doorzoekenvan grote bestanden. U kunt relaties verwijderen door naar boekhouden en beheer te gaan, de relatie teselecteren en op het rode symbool voor aan de regel te klikken. Indien u een relatieprobeert te verwijderen waaraan een factuur is gekoppeld krijgt u de mededelingdat de relatie is gevonden bij de mutaties en dat het verwijderen is mislukt. 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Relaties>Relatie zoeken
5. Overzichten 5.1 Activa Het overzicht van de aangeschafte bedrijfsmiddelen waarop wordt afgeschreven. Elke aanschaf met een waarde van 454 euro of meer die wordt geboekt op eenactivarekening (een rekening die een bezit weergeeft, zoals machines, gebouwen,computers) wordt op de balans opgenomen als een nieuwe bezitting. Op dezeactiva mag worden afgeschreven. Het bedrag van de afschrijving gaat van de winstaf. In dit overzicht staan alle bezittingen met de waarde op het moment vanaanschaf, het bedrag van de afschrijvingen en de boekwaarde. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet activa-overzicht in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e-mail adres invoeren. Klik op Versturen en het activa overzicht wordt direct per emailnaar de geadresseerde gezonden.
INTERNETBOEKHOUDEN
24
7X24.NL
Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt hetactiva overzicht geëxporteerd en kunt u dit inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Activa
5.2 Balans De balans is een overzicht van de bezittingen en de schulden van het bedrijf. Delinkerkolom heet Activa en toont de bezittingen, en de rechterkolom heet Passivaen toont de schulden. Als er meer bezittingen dan schulden zijn is er een positiefvermogen. Het saldo staat dan in de rechterkolom. Als er meer schulden zijn danbezittingen is er een negatief vermogen. Het saldo staat dan in de linkerkolom. Tot de bezittingen behoort ook het bedrag dat u nog tegoed heeft van uw klanten,de debiteuren. Tot de schulden behoort ook het bedrag dat u nog betalen moet aanuw leveranciers, de crediteuren. Omdat uit een lege kas geen geld meer is te halen behoort de kas altijd tot debezittingen. Op bank en giro kunt u rood staan. In dat geval behoren deze tot deschulden. Om het iets ingewikkelder te maken ziet uw accountant een negatiefsaldo op bank of giro toch als een bezit, maar dan een negatief bezit, indien hetbedrijf geen krediet heeft maar gewoon even rood staat. Een bankkrediet is altijdeen schuld en staat aan de kant van de schulden, de rechterkolom of passiva. Uw bezittingen en schulden in percentages Bij elke post op de balans staat ook hoeveel procent die post uitmaakt van hettotaal van de kolom. Bekijk de balans van uw bedrijf eens om te zien hoe zwaarbepaalde bezittingen en schulden meetellen. De balans op een andere datum dan vandaag Het schermpje met de datum dat u krijgt voordat u de balans laat maken geeftstandaard de datum van vandaag aan als het boekjaar gelijk is aan het actuelekalenderjaar, of 31 december als er een ouder boekjaar is geselecteerd. Wilt u destand van de bezittingen en schulden van het bedrijf op een ander momentbekijken vul dan die datum in in het datumschermpje. Wilt u de balans van eenander jaar zien, selecteer dan eerst het boekjaar door achter de keuze Boekhoudenin de linkerkolom op het jaartal te klikken. Daarna kunt u één van de boekjarenselecteren die in gebruik zijn. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijntde balans in een nieuw scherm. Klik op control-P en de balans wordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en de balans wordt direct per e -mail naar degeadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt debalans geëxporteerd en kunt u deze inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans
INTERNETBOEKHOUDEN
25
7X24.NL
5.3 Balansvergelijking Vergelijkt de stand van de bezittingen en schulden op twee momenten. In hetselectiescherm kunt u 2 data invullen. Standaard staan hier de datum van vandaagen die van precies een jaar geleden. Er wordt een vergelijking getoond van allebezittingen en schulden per die twee data. Van elke bezitting en schuld wordt ook aangegeven hoeveel procent een postuitmaakt van het totaal van de kolom. Zo kunt u per bezitting en schuld zienhoeveel het bedrag is veranderd, maar ook hoeveel procent. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijntde balans vergelijking in een nieuw scherm. Klik op control-P en de balans vergelijking wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e-mail adres invoeren. Klik op Versturen en de balans vergelijking wordt direct per emailnaar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans vergelijking
5.4 BTW-aangifte De btw-aangifte wordt door de software samengesteld en op uw verzoek onlinenaar de Belastingdienst verzonden. Na verwerking krijgen wij een bericht van deBelastingdienst en wordt de aangifte in de boekhouding verwerkt. In de praktijk gebeurt het vaak dat er na de aangifte over een periode nog een ofmeer mutaties worden toegevoegd, of dat er mutaties worden gewijzigd. Dat kanbetekenen dat de aangifte over die periode niet meer klopt. Daarom maakt deVirtuele Accountant aan het eind van het jaar een recapitulatie btw. Alle btw wordtopnieuw berekend en vergeleken met de aangiftes. Hiermee kan een correctieaangifte worden gedaan. Elektronische btw-aangifte U ziet hier de periodes zoals u deze heeft aangegeven onder Abonnement>Bedrijfsgegevens>BTW>Periode. Als u bijvoorbeeld heeft aangegeven maandelijks aangifte btw te doen ziet u hier de maanden van het jaar. Klik op de maand van uw keuze. Indien er al aangifte is gedaan over die maandkunt u de aangifte bekijken. Selecteert u een maand waarover nog geen aangifte isgedaan dan krijgt u de aangifte te zien zoals die er op dat moment uit zou zien. Wilt u over de gekozen maand aangifte doen klik dan onderaan de aangifte op‘Maak elektronisch aangifte voor de belastingdienst.’ Uw aangifte wordt dan directonline naar de belastingdienst verzonden. Na goedkeuring krijgt u een bericht vande helpdesk en wordt de aangifte automatisch geboekt. Overzicht elektronische aangiftes Dit is een overzicht van de aangiftes die al zijn gedaan in dit boekjaar. Met hettijdstip waarop de aangifte naar de belastingdienst is verzonden en het tijdstipwaarop deze is goedgekeurd en geboekt. U kunt aan het eind van elke regel klikkenop het documentsymbool om de aangifte te bekijken. 7x24.nl>Abonnement>Bedrijfsgegevens>BTW>Periode 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>BTW-aangifte 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Jaarrekening – keuze Recapitulatie btw
INTERNETBOEKHOUDEN
26
7X24.NL
5.5 Facturen in Overzicht van de ontvangen facturen. Met het selectiescherm kunt u zoeken naaringekomen facturen in bepaalde periodes en aangeven of u alle facturen wilt zien ofalleen de facturen die nog betaald moeten worden. Het overzicht kan worden gesorteerd op relatie, factuurdatum, factuurnummer,boekstuknummer en bedrag. Nog te betalen bedragen verschijnen in het rood. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de facturen in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de facturen wordt directper e-mail naar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen in
5.6 Facturen uit Overzicht van de verzonden facturen. Met het selectiescherm kunt u zoeken naarverzonden facturen in bepaalde periodes en aangeven of u alle facturen wilt zien ofalleen de facturen die nog open staan. Het overzicht kan worden gesorteerd op relatie, factuurdatum, factuurnummer,boekstuknummer en bedrag. Nog te ontvangen bedragen verschijnen in het rood. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de facturen in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de facturen wordt directper e-mail naar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen uit
5.7 Facturen op nummer Hier kunt u een specifieke factuur bekijken. Vul het factuurnummer of een deelervan in. Geef aan of u alleen ontvangen of verzonden facturen wilt zoeken, ofallemaal. Het bijzondere aan deze functie is dat niet alleen wordt gezocht of het ingevoerdenummer voorkomt als factuurnummer, maar ook of dat nummer in de omschrijvingstaat, bijvoorbeeld bij kruisposten. Zo vindt u een factuur die u nog niet konboeken en is ‘geparkeerd’ op deze rekening snel terug door in de omschrijving hetfactuurnummer te zetten. Gebruik hiervoor ook de =-notatie voor hetfactuurnummer (u schrijft een =-teken voor het nummer, dus factuur 123 wordt=123) dat levert een betere selectie op met name uit de omschrijvingen bijkruisposten.
INTERNETBOEKHOUDEN
27
7X24.NL
Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de facturen in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de facturen wordt directper e-mail naar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen op nummer
5.8 Grafieken Bekijk uw bedrijf grafisch. Per rekening of per groep rekeningen krijgt u debedragen in grafische vorm en in tabelvorm te zien. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grafieken
5.9 Grootboek Bekijk de grootboekrekeningen per stuk. Alle mutaties, of alleen de mutaties vaneen bepaalde periode. Met push-down: u kunt de onderliggende gegevens bekijkendoor op een mutatie te klikken. U kunt een mutatie zelfs wijzigen en weerterugkeren naar de verbeterde grootboekrekening. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijntde grootboekrekening in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e-mail adres invoeren. Klik op Versturen en de grootboekrekening wordt direct per emailnaar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grootboek
5.10 Liquiditeitsprognose Een mooie managementtool. Berekent het saldo van de beschikbare middelen vankas, bank en giro tot de actuele datum. Voor de geprognosticeerde maandenworden de vakjes vast ingevuld met de gemiddelde waarden uit de maandendaarvoor. Verwachte sterke afwijkingen kunt u hier bij optellen of aftrekken. Als uweet dat u in een bepaalde maand een grote uitgave gaat doen houdt deliquiditeitsprognose hier rekening mee. Met de liquiditeitsprognose kunt uvoorspellen wanneer en hoeveel geld er beschikbaar is en wanneer er een tekortdreigt. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Liquiditeitsprognose
5.11 MKB-rapport Hier vindt u de eerder via de Virtuele Accountant aangevraagde MKB-rapporten.Wilt u een nieuw MKB-rapport aanvragen ga dan naar de Virtuele Accountant. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>MKB-rapport
5.12 Mutaties Bekijk de ingevoerde mutaties. Allemaal of alleen van een bepaalde periode. En alsu naar een specifieke mutatie op zoekt bent gebruikt het slimme selectiescherm. Ukunt daarin INTERNETBOEKHOUDEN
28
7X24.NL
allerlei voorwaarden aangeven waaraan een gezochte mutatie moetvoldoen. De software biedt u vervolgens een overzicht van die mutaties. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de mutaties in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e -mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de mutaties wordt directper e-mail naar de geadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt hetoverzicht van de mutaties geëxporteerd en kunt u dit inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Mutaties
5.13 Open posten Hier vindt u snel de open posten. U kunt kiezen voor alle open posten te ontvangenof te betalen, of de open posten te ontvangen of te betalen per relatie. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de open posten in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzichtwordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de open posten mutatieswordt direct per e -mail naar de geadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt hetoverzicht van de open posten geëxporteerd en kunt u dit inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Open posten
5.14 Rekeningschema Het overzicht van de in gebruik zijnde grootboekrekeningen. Met kolommen die uaan of uit kunt zetten voor de indeling in groepen van het rekeningschema, deopeningssaldi, de mutatiesaldi, de tellingen en de saldi. U kunt hier ook snel rekeningen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Het openingssaldo van een grootboekrekening kan alleen in het oudste boekjaar worden gewijzigd. Klik achter ‘Boekhouden’ in de linkerkolom op het jaartal om hetoudste jaartal te kunnen selecteren. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet rekeningschema in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordt geprint.
INTERNETBOEKHOUDEN
29
7X24.NL
E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e -mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e-mail adres invoeren. Klik op Versturen en het rekeningschema wordt direct per emailnaar de geadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt hetrekeningschema geëxporteerd en kunt u dit inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Rekeningschema
5.15 Relaties Kies in de lijst van relaties of zoek via het zoekscherm. U krijgt dan per relatie allemutaties te zien met het saldo. Dit overzicht overstijgt het boekjaar, u krijgt ook alle mutaties te zien uit eerdere boekjaren. U kunt op de mutaties van het boekjaarwaarin u bezig bent inzoomen. Klik op de mutatie en deze komt in beeld. U kunt demutatie zonodig direct wijzigen. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijnthet overzicht van de relatie in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordtgeprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en het overzicht van de relatie wordt direct pere-mail naar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Relaties
5.16 Resultaat Snel inzicht in de prestaties van het bedrijf. De brutowinst wordt berekend door vande omzet de inkoop af te halen. En de brutowinst wordt verminderd met de kostenom het resultaat te berekenen. Omzet, inkopen, brutowinst, kosten en resultaatworden ook uitgedrukt in een percentage. U kunt het resultaat ook bekijken per kwartaal, per maand of over een bepaaldeperiode. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Resultaat
5.17 Resultaatbestemming Wat is er gebeurd met het behaalde resultaat? U ziet hier op welke balansrekeningen het resultaat is terecht gekomen en met welk bedrag het saldovan die bezittingen zijn gewijzigd. Inclusief de wijzigingen door de automatischeafschrijvingen op de activarekeningen. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Resultaatbestemming
5.18 Saldilijst relaties Overzichten van alle verzonden en ontvangen facturen. Met of zonder de nog nietbetaalde facturen. Met de mogelijkheid in te zoomen per relatie. Klik op de naamvan een relatie en u krijgt het hele overzicht van de relatie, met de facturen enbetalingen, ook uit eerdere boekjaren. In dat overzicht kunt u weer klikken op eenmutatie uit het boekjaar waarin u bezig bent om de hele mutatie te zien en dezeeventueel te wijzigen.
INTERNETBOEKHOUDEN
30
7X24.NL
Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijntde saldilijst relaties in een nieuw scherm. Klik op control-P en het overzicht wordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e -mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e-mail adres invoeren. Klik op Versturen en de saldilijst relaties wordt direct per emailnaar de geadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt desaldilijst relaties geëxporteerd en kunt u dit inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Saldilijst relaties
5.19 Verlies en winst De verlies-en winstrekening is een overzicht van de verliezen en de winsten. In delinkerkolom staan de verliezen. In de rechter kolom staan de winsten. Als er meerwinsten zijn dan verliezen maakt het bedrijf winst. Het bedrag van de winst staatonderaan in de linkerkolom. Als er meer verliezen zijn dan winsten maakt hetbedrijf verlies. Het bedrag van het verlies staat onderaan in de rechterkolom. De verliezen die een bedrijf maakt bestaan uit de kosten en de inkopen. De winstenbestaan uit de verkopen. Op de balans ziet u of het vermogen van het bedrijf groter of kleiner is gewordenen waar dat bedrag is gebleven. Op de verlies-en winstrekening ziet u hoe deverandering van het vermogen is veroorzaakt. Uw verliezen en winsten in percentages Bij elke post op de verlies-en winstrekening staat ook hoeveel procent die postuitmaakt van het totaal van de kolom. Bekijk de verlies-en winstrekening van uwbedrijf eens om te zien hoe zwaar bepaalde verliezen en winsten meetellen. De verlies- en winstrekening over een andere periode U kunt het datumscherm overslaan. U krijgt dan de verlies-en winstrekening vanafhet begin van het boekjaar waarin u bent tot vandaag. U kunt in het datumschermook elke andere periode aangeven waarover u de resultaten wilt bekijken. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het printicoon. Als u daar op klikt verschijntde verlies- en winstrekening in een nieuw scherm. Klik op control-P en de verliesenwinstrekening wordt geprint. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en de verlies- en winstrekening wordt direct pere-mail naar de geadresseerde gezonden. Exporteren Boven het overzicht ziet u een kleine diskette, het export-icoon. Als u daar op klikt kunt ukiezen in welk formaat (Access, Excel e.a.) u het bestand wilt exporteren. Daarna wordt deverlies- en winstrekening geëxporteerd en kunt u deze inlezen in andere software. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst
INTERNETBOEKHOUDEN
31
7X24.NL
5.20 Verlies en winst per maand Het overzicht verlies en winst per maand laat de verliezen en winsten zien permaand. Bij grotere administraties kan het opbouwen van dit overzicht wat langerduren. Naast elkaar worden de verliezen getoond in kolommen per maand. Ditindrukwekkende overzicht verdient het zo af en toe eens goed bekeken te worden. Zo ziet u bijvoorbeeld bij rekeningen waarop elke maand precies of bijna hetzelfdezou moeten staan eventuele afwijkingen onmiddellijk. Geeft het bedrijf elke maandzo rond de 1.000 euro uit aan benzine en is dat in een maand ineens een stukhoger of lager dan kunt u zich afvragen wat daar de oorzaak van is. Is er meer ofminder gereden? Zijn alle bonnetjes wel geboekt. U kunt in het overzicht klikken opde rekening ‘5210 Benzine’ om direct de mutaties te bekijken. Huurt het bedrijf een pand en worden de huurnota’s maandelijks ontvangen danzou in dit overzicht elke maand hetzelfde bedrag moeten tonen. Zo niet, klik op‘6400 Huur bedrijfspand’ en u ziet de mutaties. Ontvangt u kwartaalnota’s voor dehuur dan moet elke 3e maand hetzelfde bedrag tonen en de maanden er tussen nul. Gebruik dit overzicht ook om te zien of bijvoorbeeld alle telefoonnota’s zijnverwerkt. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst per maand
5.21 Verlies en winst vergelijking Vergelijkt de stand van de verliezen en winsten op twee momenten. In het selectiescherm kunt u 2 data invullen. Er wordt een vergelijking getoond van alleverliezen en winsten per die twee data. Hier wordt van elk verliessoort en winstsoort ook aangegeven hoeveel procent eenpost uitmaakt van het totaal van de kolom. Zo kunt u per soort verlies en winstzien hoeveel het bedrag is veranderd, maar ook hoeveel procent. Gebruik dit overzicht om te zien hoe de kosten en inkopen versus de verkopen zichontwikkelen in dit jaar ten opzichte van vorig jaar. Let op de kosten, inkopen enverkopen die een significante afwijking vertonen. Klik op de soort om direct allemutaties te zien van die soort. Printen Boven het overzicht ziet u een klein printertje, het print-icoon. Als u daar op klikt verschijntde verlies- en winstvergelijking in een nieuw scherm. Klik op control-P om te printen. E-mailen Boven het overzicht ziet u een klein envelopje, het e-mail-icoon. Als u daar op klikt kunt ueen e -mail adres invoeren. Klik op Versturen en de verlies- en winstvergelijking wordt directper e-mail naar de geadresseerde gezonden. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winstvergelijking
INTERNETBOEKHOUDEN
32
7X24.NL
6. Debiteurenbeheer Debiteurenbeheer wordt nog wel eens onderschat. Er voor zorgen dat de betalingenvan uw afnemers op tijd binnenkomen is echter van groot belang voor een goedebedrijfsvoering. Debiteuren leggen een groot beslag op de liquide middelen. Gelddat u tegoed heeft van uw afnemers kunt u niet inzetten voor het bedrijf. Sommigebedrijven hebben een bankkrediet om te voorzien in hun geldbehoefte, terwijl erforse bedragen uitstaan bij de debiteuren. Het is van belang het debiteurensaldo zolaag mogelijk te houden. En hoe sneller uw afnemers betalen des te kleiner is het risico dat er uiteindelijk helemaal niet wordt betaald. Goed debiteurenbeheer onderscheidt 4 acties in de juiste volgorde: u stuurt omstreeks de vervaldatum van de factuur een herinnering u stuurt na de vervaldatum van de factuur een aanmaning u kunt wanbetalers voordragen voor de zwarte lijst bedrijven u kunt wanbetalers uit handen geven aan een incassobureau.
6.1 Werkwijze Met 7x24 kunt u er voor kiezen het debiteurenbeheer zelf te doen of door 7x24 telaten uitvoeren. U heeft 3 keuzes bij het debiteurenbeheer. -Automatisch: 7x24 zorgt op tijd voor de juiste actie. - Halfautomatisch: 7x24 vraagt per e-mail toestemming voor de juiste acties. - Handmatig: 7x24 laat het debiteurenbeheer aan u over. Ga naar debiteurenbeheer, beheer en instellingen en klik op ‘Werkwijze’. Maak uwkeuze voor automatisch, halfautomatisch of handmatig debiteurenbeheer. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen>Werkwijze
6.2 Termijnen Ga naar debiteurenbeheer, beheer en instellingen en klik op ‘Termijnen’. Geef aanhoeveel dagen na de factuurdatum een herinnering en een aanmaning moetenworden gezonden, en na hoeveel dagen een wanbetaler eventueel voorgedragenmoet worden voor de zwarte lijst bedrijven en na hoeveel dagen een wanbetalereventueel wordt overgedragen aan een incassobureau. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen>Termijnen
6.3 Acties 6.3.1 Actie 1 - Herinnering U heeft een factuur gestuurd en de betalingstermijn is voorbij en u heeft geenbetaling ontvangen. U kunt uw relatie een herinnering per e-mail laten sturen. Handmatige herinnering Kies debiteurenbeheer en klik op overzichten. Kies nu voor ‘Open posten teontvangen’. U vinkt aan welke relatie(s) u een herinnering wilt sturen en klikt op‘Herinnering sturen’. Er wordt nu aan de aangegeven relaties direct een herinneringper e-mail gezonden. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Overzichten>Open posten te ontvangen – keuze Herinnering sturen Automatische herinnering Kies debiteurenbeheer en klik op beheer en op instellingen. Kies nu voor ‘Termijnen’ en voer het aantal dagen na de factuurdatum in waarna de herinneringmoet worden gestuurd.
INTERNETBOEKHOUDEN
33
7X24.NL
Na het door u ingestelde aantal dagen wordt automatischeen herinnering gestuurd naar de relaties die nog niet hebben betaald. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Termijnen
6.3.2 Actie 2 - Aanmaning U heeft al een herinnering gestuurd, maar nog steeds geen betaling ontvangen. Ustuurt uw relatie een aanmaning per e-mail. Deze aanmaning heeft als onderwerp‘Laatste aanmaning’ omdat u nooit een 1e of 2e aanmaning stuurt want dan denktuw debiteur dat er nog wel eentje komt. Handmatige aanmaning Kies debiteurenbeheer en klik op overzichten. Kies nu voor ‘Open posten teontvangen’. U vinkt aan welke relatie(s) u een aanmaning wilt sturen en klikt op‘Aanmaning sturen’. Er wordt nu aan de aangegeven relaties direct een ‘Laatsteaanmaning’ per e-mail gezonden. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Overzichten>Open posten te ontvangen – keuze Aanmaning sturen Automatische aanmaning Kies debiteurenbeheer en klik op beheer en op instellingen. Kies nu voor ‘Termijnen’ en voer het aantal dagen na de factuurdatum in waarna de aanmaningmoet worden gestuurd. Na het door u ingestelde aantal dagen wordt automatischeen ‘Laatste aanmaning’ gestuurd naar de relaties die nog niet hebben betaald. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Termijnen
6.3.3 Actie 3 - Zwarte lijst bedrijven Een buitengewoon effectief middel tegen notoire wanbetalers is om hen voor tedragen voor de zwarte lijst bedrijven. Op de sitencassoregister.nl wordt de zwartelijst bedrijven bijgehouden. Dat zijn bedrijven die facturen niet hebben betaald,maar ook geen bezwaar maakten tegen deze facturen. Debiteurenbeheer kan online bedrijven doorgeven aan Incassoregister, waarnadeze bedrijven een kennisgeving per e-mail ontvangen dat zij zijn voorgedragenvoor de zwarte lijst bedrijven. De meeste bedrijven schrikken daar erg van en gaanalsnog tot betaling van de factuur over (meer dan 70% betaalt direct na ontvangstvan de kennisgeving). Bedrijven krijgen na de kennisgeving eerst 5 dagen de tijd om te reageren voordatzij daadwerkelijk op de zwarte lijst geplaatst worden. Reageren zij wel en betwistenzij de factuur dan komen zij niet op de zwarte lijst. Net als de bedrijven die binnen5 dagen na de kennisgeving alsnog betalen, ook zij komen niet op de zwarte lijst. Handmatige voordracht voor de zwarte lijst bedrijven Kies debiteurenbeheer en klik op overzichten. Kies nu voor ‘Open posten teontvangen’. U vinkt aan welke relatie(s) u een kennisgeving wilt laten sturen doorIncassoregister en klikt op ‘Aanmelden zwarte lijst’. De aangegeven relatiesontvangen direct een kennisgeving van Incassoregister per e-mail. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Overzichten>Open posten te ontvangen -keuze Aanmelden zwarte lijst Automatische voordracht voor de zwarte lijst bedrijven Kies debiteurenbeheer en klik op beheer en op instellingen. Kies nu voor ‘Termijnen’ en voer het aantal dagen na de factuurdatum in waarna de kennisgeving moet worden gestuurd bij ‘Melding zwarte lijst bedrijven’. Na het dooru ingestelde aantal dagen
INTERNETBOEKHOUDEN
34
7X24.NL
wordt automatisch een kennisgeving van Incassoregisterper e-mail verzonden naar de relaties die nog niet hebben betaald. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Termijnen
6.3.4 Actie 4 - Incassobureau Debiteuren die ook na aanmelding voor de zwarte lijst bedrijven uw rekening nietbetalen kunt u aan een incassobureau overdragen. Selecteer eerst hetincassobureau waarmee u zaken wilt doen. Kies debiteurenbeheer en klik op beheer en instellingen. Kies nu voor ‘Incassobureau’ en maak uw keuze in het dropdown menu. U kunt onder Partners inde bovenste regel ook eerst de eigen pagina’s van de incassobureaus bekijkenwaarmee 7x24 online zaken doet. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Incassobureau Handmatige overdracht aan het incassobureau Kies debiteurenbeheer en klik op overzichten. Kies nu voor ‘Open posten teontvangen’. U vinkt aan welke relatie(s) u wilt overdragen aan het incassobureauen klikt op ‘Naar incassobureau’. De gegevens van de aangegeven relaties en defacturen worden online naar het incassobureau van uw keuze overgedragen. Uontvangt een bericht per e-mail wanneer de posten zijn geaccepteerd. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Overzichten>Open posten te ontvangen - keuze Naar incassobureau Automatische overdracht aan het incassobureau Kies debiteurenbeheer en klik op beheer en op instellingen. Kies nu voor ‘Termijnen’ en voer het aantal dagen na de factuurdatum in waarna de open postmoet worden overgedragen aan het incassobureau. Na het door u ingestelde aantaldagen wordt de open post automatisch overgedragen aan het incassobureau dat uheeft gekozen. 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Termijnen
INTERNETBOEKHOUDEN
35
7X24.NL
7 Wat bedoelt uw accountant 7.1 Verlies Uw bedrijf maakt verlies als de kosten plus de inkopen meer bedragen dan deverkopen. De linker kolom van de verlies-en winstrekening bevat de ‘verliezen’; dekosten en de inkopen. Als uw bedrijf verlies maakt staat het bedrag van het verliesonderaan de kolom winst van de verlies-en winstrekening. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst per maand 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst vergelijking
7.2 Winst Uw bedrijf maakt winst als de verkopen meer bedragen dan de kosten plus deinkopen. De rechter kolom van de verlies-en winstrekening bevat de ‘winsten’: deverkopen. Als uw bedrijf winst maakt staat het bedrag van de winst onderaan dekolom verlies van de verlies-en winstrekening. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst per maand 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst vergelijking Op de balans ziet u of het vermogen van het bedrijf groter of kleiner is gewordenen waar dat bedrag is gebleven. Op de verlies- en winstrekening ziet u hoe deverandering van het vermogen is veroorzaakt.
7.3 Activa De activa van een bedrijf zijn de bezittingen. Als het onroerend goed eigendom isvan het bedrijf is dat een actief. Andere activa zijn de debiteuren (het bedrag dat uheeft gefactureerd maar nog niet ontvangen) en de liquide middelen (dat zijn dekas, bank en giro). De activa staan in de linker kolom van de balans. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans vergelijking
7.4 Passiva De passiva van een bedrijf zijn de schulden. Als het onroerend goed is gefinancierdis de hypotheek een passief. Andere passiva zijn de crediteuren (het bedrag dataan u is gefactureerd en nog betaald moet worden), en de bank of giro als dezerood staan. De passiva staan in de rechter kolom van de balans. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans vergelijking
7.5 Vermogen Als er meer activa (bezittingen) dan passiva (schulden) zijn dan heeft het bedrijfeen positief vermogen. Een positief vermogen staat onderaan in de rechter kolomvan de balans. Als er meer passiva dan activa zijn dan heeft het bedrijf eennegatief vermogen. Een negatief vermogen staat onderaan in de linker kolom vande balans. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans vergelijking
INTERNETBOEKHOUDEN
36
7X24.NL
Op de balans ziet u of het vermogen van het bedrijf groter of kleiner is gewordenen waar dat bedrag is gebleven. Op de verlies- en winstrekening ziet u hoe deverandering van het vermogen is veroorzaakt.
7.6 Debiteuren Debiteuren zijn klanten aan wie een factuur is gestuurd. Het totaal van wat utegoed heeft van uw debiteuren is het debiteurensaldo. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Open posten
7.7 Debiteurensaldo Het totaal van de bij klanten openstaande facturen. Dit bedrag is een actief(bezitting) en staat op de balans. Het is weliswaar een bedrag dat het bedrijf nogniet bezit, maar omdat het bedrijf er wel recht op heeft wordt dit onder debezittingen opgenomen.
7.8 Crediteuren Crediteuren zijn leveranciers van wie een factuur is ontvangen die nog niet betaaldmoet worden.
7.9 Crediteurensaldo Het totaal van de bij leveranciers openstaande facturen. Dit bedrag is een passief(schuld) omdat deze facturen nog betaald moeten worden.
7.10 Liquiditeit De liquiditeit geeft aan of de onderneming voldoende geld beschikbaar heeft omaan de direct opeisbare betalingsverplichtingen te kunnen voldoen. De liquiditeitgeeft de verhouding aan tussen de vlottende activa (kas, bank, debiteuren,voorraad) en het kortlopende vreemd vermogen op de balans (de crediteuren).
7.11 Solvabiliteit De solvabiliteit geeft aan in hoeverre de onderneming van de ondernemer zelf is.Solvabiliteit is het eigen vermogen gedeeld door het totale vermogen dat in deonderneming is geïnvesteerd. Eigen vermogen en vreemd vermogen vormen samenhet totale vermogen. Hoe meer vreemd vermogen in de onderneming aanwezig is,hoe lager de solvabiliteit. Heeft de ondernemer geen geld geleend van de bank ende hele onderneming zelf gefinancierd, dan is de solvabiliteit 100%. De solvabiliteitgeeft dus tevens aan of de onderneming voldoende eigen vermogen heeft om ingeval van faillissement alle verschaffers van vreemd vermogen hun geld terug tebetalen (eigen vermogen / totaal vermogen).
7.12 Rentabiliteit Het rendement over het totale vermogen drukt uit hoeveel winst een ondernemingmaakt, in relatie tot de hoeveelheid geld die in de onderneming gestoken is. Hetrendement is een goede graadmeter voor het financieel gezond zijn van eenonderneming. De ondernemer dient te voorkomen dat het rendement over hettotale vermogen onder de marktrente zakt (bedrijfsresultaat / gemiddeld totaalvermogen) .
7.13 Kruisposten Bedragen die van de ene liquiditeitsrekening (kas, bank, giro) naar een andere kas,bankof girorekening worden overgemaakt boekt u via Kruisposten. De rekeningkruisposten wordt ook gebruikt om mutaties op te parkeren als deze nog moetenworden uitgezocht. Zo kunt u het saldo van een financiële rekening correct houden.
INTERNETBOEKHOUDEN
37
7X24.NL
7.14 Boekjaar Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Aan het eind van elk boekjaar wordt dejaarrekening gemaakt en kan de boekhouding worden afgesloten. Met dejaarrekening kan uw boekhouder, accountant of fiscalist de belasting berekenen enaangifte doen. U kunt een onbeperkt aantal boekjaren in gebruik hebben. De keuze voor hetboekjaar waarin u wilt werken maakt u door achter de keuze Boekhouden in delinkerkolom te klikken op het jaartal (als het juiste jaartal al niet staataangegeven). U kunt dan een ander jaar kiezen. U kunt tegelijk in verschillendejaren werken en mutaties invoeren. Een nieuw boekjaar kunt u toevoegen door te klikken op het jaartal achter de keuzeBoekhouden in de linkerkolom en te klikken op toevoegen. Het invoeren van begin-of openingssaldi van rekeningen kan alleen in het oudsteboekjaar dat u in gebruik heeft. Begint u de boekhouding bij te houden op 1 januari2005 en had u toen 2.000 euro in kas dan opent u boekjaar 2000 en gaat naarboekhouden en beheer en kiest voor rekeningen. U krijgt nu bij elke rekening demogelijkheid saldi in te vullen. In andere boekjaren krijgt u die mogelijkheid niet. 7x24.nl>Boekhouden>Jaartal
7.15 Boekstuknummer Bij het invoeren van mutaties kunt u een boekstuknummer invullen. Geef kasbonnen een nummer en vul dat hier in. Zo kunt u de bon die bij eenmutatie hoort terugvinden, of de mutatie die bij een bon hoort terugvinden. Bij mutaties van bank en giro vult u het nummer van het dagafschrift in. Zo kunt ude transactie die bij een mutatie hoort terugvinden, of de mutatie die bij eentransactie hoort. Omdat bank en giro elk jaar de afschriften opnieuw beginnen te nummeren vanaf 1kunt u het beste het nummer van het afschrift vooraf laten gaan door het jaartal.Voorbeeld: u heeft een bankafschrift met nummer 27 in 2007 en vult bij boekstukin 70027. Heeft u meerdere bank- en/of girorekeningen vul dan ook de laatste 3 of 4 cijfersvan het bank-of gironummer in. Voorbeeld: uw bankrekening eindigt op 232 en uvoert een transactie in van afschrift 33 uit 2007. U vult bij boekstuk in 232-7033.Zo legt u een direct verband tussen de transactie in de boekhouding en hetbankafschrift en omgekeerd. U kunt het boekstuk bij het invoeren van factuurbetalingen leeg laten. U vindt datde transactie en de factuur die bij elkaar horen aan de hand van hetfactuurnummer.
7.16 Kruisposten Bedragen die van de bank, giro en kas onderweg zijn naar een andere bank, giro ofkas boekt u op de rekening kruisposten. Voorbeeld: u neemt 1.000 euro op van debank. U boekt dan eerst geld in op de rekening kas en kiest onderaan voor derekening kruisposten. Uw boekhouding is nu even niet in evenwicht want deafschrijving van de bank heeft u nog niet kunnen boeken. Iets later ziet u dat ereen kasopname van 1.000 euro heeft plaatsgevonden bij de bank. U boekt dan gelduit op de rekening bank en kiest onderaan voor de rekening kruisposten. Nu is de rekening kruisposten weer in evenwicht (de kolommen zijn gelijk; het saldo is nul). Het kan zijn dat bij de jaarwisseling er nog geld onderweg is van de ene naar deandere financiële rekening. In de jaarrekening mag echter geen bedrag voorkomenop de rekening kruisposten. U boekt dan het saldo van de rekening kruispostenover naar een rekening ‘Overlopende transacties’.
INTERNETBOEKHOUDEN
38
7X24.NL
De rekening kruisposten kunt u ook voor een ander doel gebruiken. U kunt eenbetaling hebben ontvangen zonder factuurnummer en u vindt dat nummer ook nietzo gauw (door te kijken bij de open posten, of – indien bekend – door te kijken bijde relatie). Om toch verder te kunnen werken met een sluitend saldo van definanciële rekening (en om de mutatie niet te vergeten), boekt u het bedrag tijdelijkop kruisposten met in de omschrijving b.v. ‘Onbekende betaling: uitzoeken’. 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grootboek -keuze Kruisposten 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties invoeren -keuze Factuurbetaling in of Factuurbetaling uit
INTERNETBOEKHOUDEN
39
7X24.NL
8 Uw accountant Met internetboekhouden van 7x24.nl kunt u zelf de hele administratie doen. Aanhet eind van het jaar laat u uw boekhouding controleren door onze VirtueleAccountant. Deze maakt de jaarrekening van uw bedrijf. Met alle onderdelen diedaar wettelijk in moeten staan: -de balans - de toelichting op de balans - de verlies-en winstrekening - de toelichting op de verlies-en winstrekening -het overzicht van de debiteuren - het overzicht van de crediteuren - het activa-overzicht -het overzicht van de afschrijvingen - een recapitulatie van de btw (voor als er tijdens het boekjaar, na het doen van deaangiftes nog wijzigingen zijn opgetreden).Uw accountant kan met de door u aangeleverde jaarrekening in Word directbeginnen met het doen van de fiscale aangifte voor uw bedrijf.
8.1 Online met uw accountant U kunt tegelijk met uw accountant werken in dezelfde administratie. Er hoeven dusnooit bestanden te worden uitgewisseld en gesynchroniseerd. Gebruikt uw accountant ook Internetboekhouden van 7x24.nl dan kan hij via eeneigen inlog in uw administratie om mee te kijken, te controleren en te corrigeren.Dat geeft u het zekere gevoel dat u de stukken goed heeft ingevoerd. Van elke wijziging die uw accountant in de administratie doet krijgt u de volgendekeer dat u inlogt een bericht: ‘Uw accountant heeft de volgende mutatie(s)gewijzigd”. Zo ziet u ook wat hij heeft gedaan.
INTERNETBOEKHOUDEN
40
7X24.NL
9 Instellingen 9.1 Accountant Hier staan de bij 7x24.nl aangesloten accountants. Wilt u met één van dezeaccountants samenwerken dan selecteert u deze hier. De betreffende accountantontvangt per e-mail een bericht dat u uw administratie aan hem heeft gekoppeld.En de accountant kan vanaf dat moment meekijken, controleren en corrigeren. U kunt ook aangeven welke handelingen wel en niet toegankelijk zijn voor deaccountant. Aanbevolen wordt in elk geval de bovenste 6 keuzes aan te vinken. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Accountant
9.2 Afschrijvingen De software van 7x24.nl verzorgt zelf automatisch de afschrijvingen. De eerstekeer in elke nieuwe maand dat u inlogt zullen hiervoor de nodige mutaties wordentoegevoegd. U kunt hier aangeven of u daarvoor eerst toestemming wilt geven. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Afschrijvingen
9.3 Basisinstellingen herstellen De software kiest standaard voor een reeks basisinstellingen. Heeft u geëxperimenteerd met het aan- en uitzetten van instellingen en wilt u weer terugnaar de basis, klik dan hier. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Basisinstellingen herstellen
9.4 Boekstuknummer doornummeren Bij het invoeren van mutaties kunt u een boekstuknummer ingeven. Dit gebruikt uom de kasbonnetjes door te nummeren en later makkelijk weer terug te kunnenvinden. Bij de bank en giro adviseren wij u hiervoor echter het nummer van hetdagafschrift te gebruiken, voorgegaan door het jaartal. Het 19e afschrift van de giroin 2007 wordt dan boekstuknummer 7019, of giro-7019. Heeft u meerderebankrekeningen vermeldt dan ook b.v. de laatste 3 cijfers van het nummer van debankrekening om de banken uit elkaar te houden. Afschrift 46 uit 2007 van eenbankrekening die eindigt op 232 wordt dan bank2327046. Gebruikt u het boekstuknummer alleen voor de kasbonnen dan kunt u hier aangeven dat deze automatisch kunnen worden doorgenummerd, dat scheelt bijhet invoeren. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Boekstuknummer doornummeren
9.5 BTW-percentages Alleen voor hele oude boekjaren met een btw van 17,5 % vinkt u hier de keuze17,5% aan. Anders vinkt u deze uit, dan wordt het keuzelijstje bij invoeren enwijzigen van mutaties wat overzichtelijker. En voor boekhoudingen vanaf 2009 kuntu hier de btw instellen op 20%. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>BTW-percentages
9.6 Incassobureau Gebruikt u debiteurenbeheer dan kunt oninbare posten uiteindelijk online naar eenincassobureau van uw keuze laten sturen. U kunt hier een incassobureau kiezen.Direct
INTERNETBOEKHOUDEN
41
7X24.NL
nadat u hier een keuze heeft gemaakt ontvangt het incassobureau per e-maileen bericht dat zij een nieuwe opdrachtgever heeft. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Incassobureau
9.7 Keuzes meenemen Voert u steeds veel mutatie van hetzelfde soort achter elkaar in dan is het snellerom de inhoud van enkele velden mee te nemen naar de volgende mutatie. U vinkthier aan welke velden meegenomen moeten worden naar de volgende mutatie. Ukunt overigens over de automatisch meegenomen waarde een andere waardeinvoeren. Die waarde wordt daarna weer meegenomen naar de volgende mutatie.Zo wisselt u simpel van soort mutaties. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Keuzes meenemen
9.8 Logmutaties Van elke wijziging in een mutatie wordt een log bijgehouden. Als u vorige versiesvan een mutatie wilt zien vink dan deze keuze aan. U krijgt dan bij gewijzigdemutaties aan het eind van de regel in het mutatieoverzicht een pijltje te zien. Kliktu daarop dan krijgt u de vorige versie(s) van de mutatie te zien. Ook als de mutatieeen aantal keren is gewijzigd krijgt u elke wijziging te zien. De verschillende versiesworden naast elkaar op het scherm getoond, met per keer de wijzigingen in hetrood. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Logmutaties
9.9 Meekijken Het kan handig zijn als een medewerker van 7x24 met u mee kan kijken, bijvoorbeeld als u vragen heeft. Vink deze optie aan dan kan de medewerker éénsessie met u meekijken. Is het gesprek beëindigd log dan een keer uit en opnieuwin. Bij het uitloggen vervalt de machtiging tot meekijken. 7x24.nl>Instellingen>Meekijken
9.10 Memomutaties Internetboekhouden van 7x24.nl is zo ingericht dat u bij het invoeren van mutatiesvoldoende heeft aan de keuzes geld in en uit, facturen in en uit enfactuurbetalingen in en uit. De situaties waarin u rechtstreeks van de ene rekeningop de andere moet boeken zijn ondervangen: de afschrijvingen doet de softwarevoor u, en voor de loonboeking is er een wizard. U heeft de keuze memo, waarbij udirect van de ene op de andere rekening boekt zonder dat er feitelijk sprake is vaneen transactie, dus niet nodig. Maar bijvoorbeeld uw accountant vindt dat wellichttoch prettig. U kunt dan de keuze memomutaties aan zetten. Gevolg is dat u bij hetinvoeren en wijzigen van mutaties een zevende keuze krijgt: memo. 7x24.nl>Instellingen>Memomutaties
9.11 Nieuwsbrief Vink hier aan of u de nieuwsbrief van 7x24.nl wilt ontvangen. 7x24.nl>Instellingen>Nieuwsbrief
9.12 Nulrelaties Nulrelaties zijn relaties waarvan het saldo nul is. Dat zijn debiteuren waarvan hetbedrijf niets (meer) tegoed heeft en crediteuren aan wie het bedrijf niets (meer) tebetalen heeft. Veel overzichten zijn een stuk kleiner als u de nulrelaties niet meeneemt. Wilt u alle relaties zien, dus ook die zonder saldo, vink deze instelling danaan.
INTERNETBOEKHOUDEN
42
7X24.NL
7x24.nl>Instellingen>Nulrelaties
9.13 Restwaarde afschrijvingsmodule Standaard wordt bij het invoeren van een nieuw actief (een aankoop zoals eencomputer, machine, goodwill) voor het berekenen van de maandelijks automatischeafschrijvingen een restwaarde van 10% aangehouden. U kunt met deze instellingde 10% wijzigen in een ander percentage. Bijvoorbeeld als u geen rekening wilthouden met een restwaarde, dan vult u hier een nul in. 7x24.nl>Instellingen>Restwaarde afschrijvingsmodule
9.14 Saldo weergeven Zet deze instelling aan als u bij het invoeren van mutaties het saldo van derekening in beeld wilt houden. Bij het invoeren van mutaties op de rekeningen banken giro kunt u dan zien of het saldo van de rekening nog klopt. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Saldo weergeven
9.15 Velden meenemen Bij het invoeren van mutaties kan het handig zijn de gegevens van de vorigemutatie te kopiëren naar de nieuwe. Mutaties van één soort kunnen zo snel naelkaar ingevoerd worden. En schakelt u over naar een andere soort mutaties danvoert u één keer een mutatie van de andere soort in en worden deze veldenherhaald. U kunt aangeven welke velden u meegenomen wilt zien worden uit de vorige mutatie. Het is zelfs mogelijk ervoor te kiezen dat de velden van dezelfde soortmutatie worden meegenomen. Bij het invoeren van een mutatie Geld in worden dande waarden van de laatste mutatie Geld in gekopieerd. Bij het tussendoor invoerenvan een mutatie van het soort Factuurbetaling in zullen de waarden van de laatstekeer dat u een mutatie van die soort invoerde worden meegenomen. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Velden meenemen
9.16 Voortelling Wilt u tijdens het invoeren van een reeks mutaties kunnen controleren of het totaalvan de ingevoerde mutaties overeen komt met een van te voren gemaakte telling,vink dan deze instelling aan. U krijgt dan bij het invoeren van mutaties demogelijkheid een voortelling in te geven en er wordt na elke mutatie gekeken of devoortelling is bereikt en het saldo op nul staat. Bij het invoeren van bank-en giromutaties kan de voortelling achterwege blijven,via de instelling Saldo weergeven ziet u al steeds het saldo van de ingevoerdemutaties in beeld. U ziet dus ook direct of het saldo wel of niet klopt met heteindsaldo van het bank-of giroafschrift. 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Voortelling
9.17 Waarschuwen voor boekdatum in de toekomst U kunt worden gewaarschuwd als tijdens het invoeren van mutaties een datum inde toekomst wordt gebruikt. Gebruik deze instelling om gewaarschuwd te worden. Deze instelling kan lastig zijn als u op dagelijkse basis de boekhouding bij werkt. Uontvangt regelmatig nota’s en aanslagen die zijn geantidateerd en zou dan steedseen waarschuwing krijgen.
INTERNETBOEKHOUDEN
43
7X24.NL
7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Waarschuwen voor boekdatum in de toekomst
9.18 Relatie selecteren Kies voor ‘Relatie selecteren uit lijst’ als u steeds de hele lijst relaties wilt zien omdaarin te zoeken. Dit kan iets trager werken bij grote (>5.000) aantallen relaties.Kies voor ‘Relatie selecteren d.m.v. zoeken’ als u heel veel relaties heeft. U kuntdan alleen zoeken naar een relatie tijdens het invoeren van een mutatie, door eendeel van de naam in het zoekvenster in te toetsen. 7x24.nl>Instellingen>Algemeen>Relatie selecteren
10 Helpdesk Behalve middels dit boek ondersteunt 7x24.nl u ook via de button Helpdesk bovenin. U vindt daar 350 vragen en antwoorden uit de praktijk. U kunt daar ookzelf een vraag stellen aan de helpdesk, waarop u een persoonlijk antwoord per emailontvangt.
10.1 Wat doet u met een belastingaanslag? Komt het bedrag van de aanslag overeen met een eerder gedane aangifte dan krijgt u de aanslag omdat u de aangifte niet heeft betaald. In dat geval hoeft u deaanslag niet te boeken, want u heeft de aangifte al geboekt. Geef een onverwachteaanslag wel direct aan uw accountant! Ontving u een aanslag omdat u geen aangifte deed dan boekt u voorlopig de aanslag zoals u de aangifte zou boeken (zie hierna). Doe alsnog aangifte en debelastingdienst zal het bedrag van de aanslag in overeenstemming brengen met uwaangifte. En dat bedrag wordt verhoogd met een boete. De boete boekt urechtstreeks op de rekening boetes zodat de aangiftes later makkelijk kunnenworden gecontroleerd.
10.2 Wat doet u met een belastingaangifte? Zowel de aangifte omzetbelasting als de aangifte loonheffing boekt u als ‘Factuurontvangen’. U doet weliswaar zelf aangifte en ontvangt dus niet echt een factuur,maar u boekt de aangifte alsof u een factuur heeft ontvangen. Zo houdt u hetoverzicht en weet u welke aangiftes nog betaald moeten worden. Het mooiste is om twee relaties aan te maken. De een noemt u b.v. Belasting OB(omzetbelasting) en de ander noemt u dan Belasting LH (loonheffing). De aangiftes die u doet voor de omzetbelasting boekt u als ‘Factuur in’ op de relatieBelasting OB en met als tegenrekening 1500 BTW R/C. De aangiftes die u doet voorde loonheffing boekt u als ‘Factuur in’ op de relatie Belasting LH, met alstegenrekening 1710 Loonheffing.
10.3 350 actuele vragen en antwoorden Op de site www.7x24.nl vindt u onder Helpdesk>Vragen zo’n 350 vragen en actueleantwoorden. Vanaf het begin van de ontwikkeling van de software zijn alle vragendie gebruikers stelden met de antwoorden online gezet. Accountants Licentie Met een licentie op Internetboekhouden van 7x24.nl krijgen accountants,
INTERNETBOEKHOUDEN
44
7X24.NL
administrateurs en boekhouders een eigen pagina op de site www.7x24.nl onder‘Partners’ en kunnen zij bedrijven Internetboekhouden aanbieden. De licentieomvat een aantal boekhoudaccounts voor relaties en 1 volledig account voor uzelf(boekhouden plus factureren, relatiebeheer en uren & projecten). De pagina‘Partners’ wordt veel bezocht door bedrijven die overstappen op online boekhoudenen een adviseur zoeken die hier ook mee werkt. Het aantal bedrijven dat kiest vooronline werken stijgt snel. Dossieropbouw Licentiehouders profiteren van de automatische dossieropbouw. Zij kunnen bijcontrole van de boekhouding op mutatieniveau aantekeningen maken, waarbij zijkunnen kiezen of deze ook voor de ondernemer zichtbaar zijn of alleen voor deadviseur. Handig bij vragen achteraf of een controle, ook als die pas jaren laterplaats vindt. Van elke mutatie die wordt gewijzigd wordt vastgelegd wie dat heeft gedaan enwanneer. En de oudere versie van de mutatie blijven bewaard. Tot dat deaccountant bepaalt dat deze informatie verwijderd wordt. Accorderen Na het controleren van een boekhouding kan de adviseur deze accorderen, waarnahet bedrijf hierin niets meer kan wijzigen. Accorderen kan voor een heleboekhouding, voor een bepaalde periode of op mutatieniveau. Jaarrekening Internetboekhouden van 7x24.nl stelt op uw verzoek de jaarrekening samen volgens de regels van de Wet op de Jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit debalans met een toelichting, de verlies-en winstrekening met een toelichting, hetactivaoverzicht met de afschrijvingen, de debiteurenstand met specificatie, decrediteurenstand met specificatie en de recapitulatie van de btw. Adviseurs ontvangen de jaarrekening in Word zodat zij deze kunnen gebruiken bijde fiscale aangifte. XBRL De nieuwe internationale standaard voor de uitwisseling van financiële informatie.Nederland en Engeland zijn hierin koplopers met het ontwikkelen van taxonomieën. Dat zijn een soort woordenlijsten waarin bepaald wordt aan welke voorwaarden elkveld moet voldoen. De taxonomie koppelt elk stukje informatie via een linkbase aanwetenschappelijke definities op internet. 7X24 is officieel partner in het overleg met de overheid. Anderedeelnemers zijn de uitvragende partijen zoals Belastingdienst, Kamer vanKoophandel en het Centraal Bureau voor de Statistiek. Invoering van XBRL maaktinformatie uitwisselbaar. Zo zullen boekhoudpakketten elkaars bestanden kunnenlezen. En kunnen online boekhoudpakketten met één druk op de knop de door deuitvragers gewenste informatie leveren. Maar ook bijvoorbeeld rapportgeneratorenvan accountants zullen de in XBRL vastgelegde data kunnen verwerken. 7X24 bereidt zich voor op XBRL en wil haar software in 2012XBRL-enabled maken. Gegevens exporteren Wilt u de gegevens uit 7x24.nl gebruiken in een andere toepassing dan kunt ugebruik maken van de exportfunctie. Boven alle belangrijke overzichten kunt u opde afbeelding van een diskette klikken. Eerst kiest u het formaat: Access, Excel,Komma separated of Tab separated. Dan kunt u kiezen of u het bestand direct opuw eigen PC wilt zetten of dat het bestand per e-mail naar uzelf of een ander laattoesturen.
INTERNETBOEKHOUDEN
45
7X24.NL
INDEX Onder elk hoofdstuk in dit boek staat de padnaam, dat is de route waarmee u hetonderwerp uit een hoofdstuk bereikt. De keuzes die u moet maken zijn gescheidendoor het >-teken. Als u achtereenvolgens moet klikken op Boekhouden, Overzichten en Balans staat er Boekhouden>Overzichten>Balans. Als u daarna nogeen keuze moet maken staat die keuze erachter. Gebruik deze index ook als u aan het werk bent. Tijdens het online werken staatrechtsboven in het werkveld de padnaam in beeld. Hieronder ziet u per padnaamwaar deze in dit boek wordt behandeld.
Padnamen Abonnement 7x24.nl>Abonnement>Bedrijfsgegevens 7x24.nl>Abonnement>Bedrijfsgegevens>BTW>Periode Boekhouden 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen - keuze rekening toevoegen 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen - klikken op blauwe pijl voor de rekening 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Rekeningen – klikken op rood symbool 7x24.nl>boekhouden>Beheer>Relaties>Relatie toevoegen 7x24.nl>Boekhouden>Beheer>Relaties>Relatie zoeken 7x24.nl>Boekhouden>Jaartal Boekhouden>Overzichten 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Activa 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Balans vergelijking 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>BTW-aangifte 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen in 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen op nummer 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Facturen uit 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Open posten 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst per maand 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Verlies en winst vergelijking 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grafieken 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grootboek 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Grootboek - keuze Kruisposten 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Liquiditeitsprognose 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>MKB-rapport 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Open posten 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Rekeningschema 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Relaties 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Resultaat 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Resultaatbestemming 7x24.nl>Boekhouden>Overzichten>Saldilijst relaties
INTERNETBOEKHOUDEN
46
7X24.NL
Boekhouden>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties 7x24.nl>Boekhouden>Mutaties>Mutaties
invoeren>Factuur in invoeren>Factuur uit invoeren>Factuurbetaling in invoeren>Factuurbetaling uit invoeren>Geld in invoeren>Geld uit invoeren>Memo overzicht wijzigen op nummer
Boekhouden>Virtuele Accountant 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Analyse 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Benchmark 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Jaarrekening 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>Jaarrekening – keuze Recapitulatie btw 7x24.nl>Boekhouden>Virtuele Accountant>MKB-rapport Debiteurenbeheer 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Incassobureau 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen – keuze Termijnen 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen>Termijnen 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Beheer>Instellingen>Werkwijze 7x24.nl>Debiteurenbeheer>Overzichten>Open posten te ontvangen Instellingen 7x24.nl>Instellingen>Btw-aangifte Instellingen>Algemeen 7x24.nl>Instellingen>Algemeen>Relatie selecteren Instellingen>Boekhouden 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden >Accountant 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Afschrijvingen 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Basisinstellingen herstellen 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Boekstuknummer doornummeren 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>BTW-percentages 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Incassobureau 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Keuzes meenemen 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Logmutaties 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Saldo weergeven 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Velden meenemen 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Voortelling 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Waarschuwen voor boekdatum in de toekomst 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Meekijken 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Memomutaties 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Nieuwsbrief 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Nulrelaties 7x24.nl>Instellingen>Boekhouden>Restwaarde afschrijvingsmodule
INTERNETBOEKHOUDEN
47
