7
Wevelgem staat garant voor een goed uitgebouwd vrijetijdsaanbod
Korte termijndoelstelling 7.4 De bibliotheek heeft een aangepaste en eigentijdse infrastructuur en biedt ruime informatiemogelijkheden. Actieplan
Actie De hoofdbibliotheek wordt vernieuwd
7.4.1
Verantwoordelijke dienst Artikel
Bedrag
AP 602
> Opmaak plannen, bezoek aan aantal voorbeeldbibliotheken (ook in kader van Delphi), aftoetsing met diverse inspraakorganen,…
> Aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp/verwezenlijking > > > >
Advies toegankelijkheid,, Aanstellen studiebureau stabiliteit EPB-verslag Aanstellen studiebureau technieken Op de gemeenteraad van 9 september worden de bestekken goedgekeurd voor het aanstellen van bureau stabiliteit, studiebureau technieken en aanstelling veiligheidscoördinator en EPB. Ondertussen is de dienst OIM bezig met de opvolging van deze procedures. Het projectteam bracht ook een werkbezoek aan de bibliotheken van Veurne, Oostende en De Haan. De focus lag op pijnpunten en goede voorbeelden van deze relatief jonge gebouwen (minder dan 10 jaar).
> Voorzien noodbib tijdens bouwfase In voorbereiding
Projectingenieur ACT-45 Projectingenieur ACT-46 Projectingenieur ACT-47 Projectingenieur ACT-48 Projectingenieur ACT-49
767/723-60 767/723-60 767/723-60 767/723-60 767/723-60
10.000 € 1.500 € 25.000 € 6.000 € 50.000 €
Projectingenieur ACT-50
767/723-60
100.000 €
7.4.2
Verdere optimalisatie van de bibliotheekwerking met aandacht voor marketing en promotie ter ondersteuning van de werking > Allerlei promotionele acties: Gedichtendag, Literaire lente, Jeugdboekenweek, Maand van het Spannende boek, Bibliotheekweek, Week van de Smaak, … Meer uitleg in bijlage 4: Werking > Binnensignalisatie Verbeteren van signalisatie in filialen Moorsele, Gullegem, Wijnberg en Posthoorn Voor Moorsele werd uitbreiding van het meubilair besteld, maar dit wordt pas geleverd in 2012. In Gullegem, Wijnberg en de Posthoorn is de signalisatie aangepast. Verbeteren signalisatie in de jeugdafdeling, Fictie en afdeling Beeld en Geluid in de hoofdbibliotheek. Uitgevoerd Verdere herinrichting in filiaal Wijnberg met meer plaats voor jeugdcollectie en ontvangst klassen. Totale herschikking van de rekken en meer logische opstelling zorgt voor meer circulatieruimte. > Aantrekkelijke buitensignalisatie plaatsen banners met nieuwe bib-logo: afwerking afhankelijk van externe factoren (omgevingswerken Moorsele, verhuis naar noodbib in Wevelgem en technische mogelijkheden in Gullegem) Nog niet uitgevoerd: in Moorsele wordt gewacht op de belettering van OC De Stekke (CC) en in Gullegem is het technisch onuitvoerbaar. Verplaatsing naar filiaal Wijnberg wacht op Moorsele. > Traject Delphi: omschakeling naar een vraaggerichte bibliotheek apart traject voor de leidinggevenden met workshops, intervisie en bezoeken (6 dagen) bovenop het traject van alle medewerkers (fase 1) gespreid over 2011 Trefdag, Cursus vraaggericht werken (6 halve dagen) en ROB-analyse voor alle medewerkers in voorjaar 2011
Bibliotheek
767/123-16
1.400 €
Bibliotheek AP 603
767/741-98
5.000 €
Sector grondgebiedszaken
767/125-06
Winob streekgericht bibliotheekbeleid
7.4.3
Bibliotheekbezoek wordt aangemoedigd via doelgroepenbeleid en aandacht voor afhakers
Bibliotheek
> Baby's en peuters Boekbaby's': samenwerking met dienst burgerzaken verderzetten (aankoop uitnodigingskaartjes en draagtassen): project loopt. uitbreiding collectie fundels: aankoop van bijpassende boeken voor uitleen en gebruik in de bibliotheek. De collectie telt eind 2011 21 titels op een totaal van 35 beschikbare titels.
76701/124-02
300 €
767/124-02
250 €
> Basisschool aankoop van extra prentenboeken om permanente themapakketten te kunnen aanbieden in de filialen: startcollectie in filiaal Gullegem en Moorsele. Dit actiepunt is afgerond. Momenteel zijn 187 pakketten beschikbaar in de hoofdbibliotheek, 54 in filiaal Gullegem en 49 in filiaal Moorsele. aanbieden speciale collecties voor klassen:vertelplaten voor gebruik in Kamishibai-theaters. Momenteel zijn 24 koffers met vertelplaten beschikbaar. verdere uitbouw wisselcollectie strips voor adolescenten om aanbod in filialen uit te breiden. In uitvoering > Adolescenten actualiseren van de introductie voor leerlingen van secundair onderwijs, aangepast aan de nieuwe webcatalogus: uitgevoerd aanpassen van de brochure school en bibliotheek met een overzicht van alle dienstverlening naar scholen toe: uitgevoerd > Adolescenten en Jong-volwassenen introductie van games via samenwerking met de jeugddienst in kader van i.s.m. Jeugddienst het JBP: opstellen van mini-gameroom en uittesten van SWINX De swinx werd gebruikt tijdens de julimaanden in de vakantiewerking, maar nodigt meer uit tot spelen zonder begeleiding en was dus niet zo geschikt voor deze groep. verdere uitbouw wisselcollectie strips voor jeugd om aanbod in filialen uit te breiden: uitgevoerd verdere uitbouw spelotheek met aandacht voor meer bordspelen, aansluitend op huidige trend van gezelschapsspelen: uitgevoerd
767/124-02
767/124-02
> Volwassenen verdere uitbouw van de collectie Makkelijk lezen: aankoop diverse reeksen boeken + krant Wablieft: in uitvoering . verdere uitbouw van een nieuw collectieonderdeel: graphic novels voor volwassenen + eventueel opnemen in wisselcollectie De collectie strips voor volwassenen telt ondertussen meer dan 1400 eenheden en er circuleert al een kleine wisselcollectie. collectie anderstalige fictie van filialen onderbrengen in een wisselcollectie + eventuele uitbreiding collectie grootletterboeken van filialen onderbrengen in een wisselcollectie De permanente collectie van de filialen werd opgenomen in die van de hoofdbibliotheek en werd gestart met een wisselcollectie die iedere 6 maand wordt vernieuwd. Senioren en andersvaliden > wisselcollectie Daisy-boeken en Daisy-reader in filiaal Gullegem en Moorsele. Het succes hiervan is eerder beperkt, maar we behouden de service. samenwerking RVT's en serviceflats met interne service 'bib-aan-huis' via wisselcollecties (4 locaties) Ieder jaar krijgen de rusthuizen een nieuwe collectie materialen, die ze een jaar in bruikleen krijgen. Het pakket varieert tussen de 50 en 100 boeken.
> Afdeling Beeld en Geluid Cinebib: verder zetten van samenwerking met Cinema Novo om kwaliteitsfilms en arthousefilms via wisselcollecties gratis aan te bieden - in samenwerking met Winob-streekgericht bibliotheekbeleid. Er werden 4 collecties aangeboden: jeugdfilms, documentaires, Italiaanse klassiekers en Road movies. Sedert oktober kunnen we twee wisselcollecties tegelijk aanbieden,
> Verjaardagsbrieven Na de instap in PBS kan werk gemaakt worden van de door Bibnet uitgewerkte tool voor het versturen van verjaardagsbrieven om afhakers te reactiveren. In voorbereiding van de bibliotheekweek werd een lijst van afhakers gemaakt. Leners die het laatste jaar de bib niet meer bezocht hadden en voordien trouwe klanten waren, werden aangeschreven via een speciaal ontworpen kaartje. Van de circa 300 aangeschreven leners bleken 15 % nadien terug gebruik te maken van de bib.
7.4.4
De collectie vormt de kern van de bibliotheek
Bibliotheek
767/124-02
161.894 €
AP-639
767/124--02
2.500 €
> Bibliotheek levert inspanningen om de collecties actueel, gediversifieerd, aantrekkelijk en up-to-date te houden (zie ook 7.4.3) vervangen van video-collectie door dvd's indien beschikbaar Alle video's zijn uitgeschreven. wieden in open kastcollectie Dit wordt verder gezet in 2012. afronden wieden in eigen magazijn (met het oog op eventuele verhuis naar tijdelijke bibliotheek): zowel voor boeken als tijdschriften. Dit wordt verder gezet in 2012. nieuwe bestemming voor LP-collectie,die niet meegenomen werd in de catalogus van het PBS uitgesteld tot in 2012 > Op basis van collectiemanagement wordt de collectie meer vraaggericht uitgewerkt: in uitvoering > Bibliotheek heeft aandacht voor lokaal geschreven erfgoed (zie ook 7.3.1) knipselmappen Wevelgem integreren in Digitaal Archief afhankelijk van beschikbare software uitgesteld tot in 2012 verder uitbouwen van 'Wevelgemse collectie' door aankoop van extra exemplaren van boeken over Wevelgem of van Wevelgemse auteurs in uitvoering inventariseren en presenteren via de website van 'Wevelgemse schrijvers': wordt jaarlijks bijgewerkt.
7.4.5
Bibliotheek volgt de nieuwe technologische ontwikkelingen voor een kwalitatieve dienstverlening met het oog op een klantvriendelijke bibliotheek van de toekomst > Voldoende vorming is hierbij een eerste vereiste
> > > >
uitwerken vormingsinitiatieven samen met Overleg Cultuur Regio Kortijk en Winob streekgericht bibliotheekbeleid. uitwerken vormingsinitiatieven in overleg met andere interne diensten (bijvoorbeeld informatica). Het volgen van het Delphi-traject, naast de vele korte opleidingen zorgen voor beter opgeleide medewerkers. Huur, aankoop en onderhoud hard- en software voor de bibliotheek o.a. aankoop van Eid-kaartlezers: uitgevoerd. nieuwe software om publieksschermen te beveiligen: uitgevoerd (installatie Safekiosk) Geleidelijke vervanging van lenerspas door gebruik van Eid-kaart: in uitvoering (gestart in april 2011). Versturen van brieven via e-mail Tegelijk met de omschakeling naar Eid-kaart worden alle e-mailadressen opgevraagd. Vanaf dan wordt de eerste maningsbrief en reserveringsbrieven verstuurd via e-mail (1/5 van totaal aantal brieven).
Personeelsdienst, bibliotheek 767/123-17
Secretariaat
> Optimalisering van de catalogus door wegwerken conversiefouten na instap in het PBS (ongeveer 10 000 records): in uitvoering > Bewaking van de dienstverlening van de publiekscatalogus via 'waakhondfunctie' binnen het PBS-netwerk: in werking > Opstart RFID afhankelijk van samenwerkingsovereenkomst met o.a. Kortrijk en toezegging subsidie door Winob Aankoop van eerste werkstation om de conversie van barcode naar RFIDBibliotheek AP-469 label uit te voeren aankoop eerste 5000 labels Bibliotheek AP-470 Door vertraging in het bouwdossier is opstart van RFID uitgesteld. > Digitale nieuwsbrief via de website Leiedal opstarten: uitgesteld Communicatieambtenaar > Medewerking aan de Digitale Week met workshop rond gebruik van o.a. de aquabrowser: uitgevoerd
767/123-13
2.500 €
32.500 €
76701/124-02
1.750 €
767/123-13
2.500 €
7.4.6
Bibliotheek maakt verder werk van de 'belevenisbibliotheek' en wil de ontmoetingsplaats van de gemeente blijven > Promotionele ondersteuning en concrete deelname aan het project "Gele Haiku's" van de culturele raad: uitgevoerd. > Nog meer diversifiëren van tentoonstellingen: vervolg reeks 'Ontmoeting met een lener': zie bijlage 4: werking. > Zoeken naar passende tentoonstellingen en inpassen Kleine Zaal als tentoonstellingsruimte: zie bijlage 4: werking. > Samenwerking met leden, organisaties en andere gemeentelijke diensten: zie bijlage 4: werking. > Opvolgen evolutie in gratis aanbieden van muziek en promotie koppeling Muziekweb: hiervoor wachten we de initiatieven van Bibnet af. > Werking van huidige leesclub aanvullen met nieuwe vormen van leesontmoeting: Bibdate, digitaal leesforum, …: zie bijlage 4: werking. > Promotie en verkoop van dichtbundel 'Droom van een droom' met bekroonde Bibliotheek AP-640 gedichten van ondermeer Wevelgemse kinderen: uitgevoerd.
76701/124-02
300 €
