Bezoekadres
Markt
Postadres Postbus 21 5
1
5688 AJ O¡rschot
568821 Oirschot
Telefoon +31 499 583 451 E-mail ì
[email protected] lnternet www.b¡zob.nl
Bureau lnkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Bra bant
Rabobânk 1708.95.238 KvK 17159755 tBAN NL70 RABO 0170 8952 38
6lzob
Aan de directie van de zorgaanbieders van de 21 regiogemeenten
Oirschot, 10 november 2015 Onderwerp: Acties t.b.v. jaarverantwoording en facturatie 2015 Jeugdzorg/
WMO Geachte heer/mevrouw, Deze brief ontvangt u namens de 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant (bijlage 1). Volgens onze gegevens heeft uw organisatie minimaal 1 Wmo en/of jeugdhulp overeenkomst met een of meerdere Gemeenten/samenwerkingsverbanden
gesloten (bíjlage 2).
De gemeenten zijn voor het (financieel) goed afronden van het boekjaar 2015 voor Wmo en Jeugdhulp afhankelijk van inbreng van de samenwerkingspartners . Zowel de gemeenten als uw organisatie zijn gebaat om dit met een zo min mogelijk administratieve last tot een goed einde brengen De gemeenten hebben zoals gebruikelijk de opdracht aan de accountants verstrekt om de jaarrekening 2015 te controleren. Die jaarrekening bevat vanwege de decentralisaties in het sociale domein grote geldstromen waarvan de getrouwheid en rechtmatigheid moetworden vastgesteld. Een belangrijk onderdeel hierbij is de prestatielevering: is de zorg geleverd aan de klant die bij gemeenten is gefactureerd? Om deze vraag te beantwoorden is een accountantsverklaring van uw organisatie nodig indien u voor meer dan een X bedrag op jaarbasis heeft gefactureerd. U ontvangt deze maand een brief met nadere informatie hierover en een controleprotocol dat uw accountant moet gebruiken om de noodzakelijke controle verklaring op te stellen. Hierbijzijn we voornemens om aan te sluiten bij het landelijke controleprotocol vanuit het project IZA (Accountantsprotocol 2015 Financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet) lndien het landelijke controleprotocol niet tijdig beschikbaar is stellen de gemeenten/uitvoeringsorganisaties gezamenlijk een eigen protocol vast. Het streven daarbij is om de administratieve lasten tot een minimum te beperken terwijlwe wel voldoen aan de gestelde eisen met betrekking tot rechtmatigheid. Daarnaast moeten de gemeenten alle op 2015 betrekking hebbende kosten in de jaarrekening 2015 verwerken. Daarom is het noodzakelijk dat wij tijdig zoals contactueelvastgelegd - de facturen over in 2015 geleverde zorg
-
ontvangen. Uw organisatie dient daarom:
1. 2.
3.
Een overzicht te leveren van de werkelijke productiecijfers 2015 middels het indienen van een definitieve maandfactuur voor zover dit nog niet is gebeurd, zoals u contractueel verplicht bent. Facturen met betrekking tot de geleverde productie, zo spoedig mogelijk, docht uiterlijk binnen de termijn zoals opgenomen in de overeenkomst, bij de betreffende gemeente aan te leveren. ln verband met de jaarafsluiting dienen alle facturen van 2015 uiterlijk op vrijdag 8 januari2016 in ons bezit te zijn. Voor de GGZ aanbieders geldt dat zi) afzonderlijk geTnformeerd worden over de eisen die gesteld worden aan de facturatie en de jaarafsluiting
2015.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn kunt u contact opnemen met ondergetekende via
[email protected]. Voor specifieke vragen omtrent de facturatie verwijs ik u door naar de betreffende gemeenten. De contactgegevens kunt u vinden op: Voor de BOV-Kempen gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst BOV-Kempenoemeenten Voor de A2 gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst A2-qemeenten Voor de Dommelvallei+ gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst Dommelvallei+ oemeenten Voor de Peel 6.1: Peel 6.1 Zorg en Ondersteuning t.a.v. crediteurenadministratie Postbus 227 5700 AE Helmond E-mail : zofinancien@helmond. nl Voor de gemeente Eindhoven: Team Administratieve Ondersteuning Sociaal Domein Postbus 901 51 5600 RC Eindhoven E-mail WMO: contracterinqwmo@eindhoven. nl E-mail Jeugdzorg: contracterinoieuodzorq(Oeindhoven.nl
Namens de subregionale inkoop van begeleiding en kortdurend verblijf (Wmo) inkoop van jeugdzorg en de Met
Dhr.
Com
groet,
Groeneveld BCom anager Sociaal Domein
Bizo
Deze brief is in nauwe samenwerking opgesteld met Mw l. Hems, Hoofd bedrijfsvoering Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven.
Bijlage
1
De 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant betreffen
1. 2. 3. 4. 5.
Asten Berqeiik Best Bladel
Cranendonck
6. Deurne 7. Eersel 8. 9.
Eindhoven Geldrop-Mierlo
10. Gemert-Bakel
11. Heeze-Leende 12. Helmond 13. Laarbeek 14. Nuenen 15. Oirschot 16. Reusel-de Mierden 17. Someren 18. Son en Breuoel 19. Valkenswaard 20. Veldhoven 21. Waalre
Bijlage 2 Jeugdhulp - Deelproject 1a Tweedelijns specialistische zorg2015 - Deelproject 5 Jeugdzorg Verblijf en Verblijf Jeugd AWBZ en ZVW 2015 WMO Raamovereenkomst "levering maatschappelijke ondersteuning" (Eindhoven) Peelregio (Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek, Someren): - Basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteuning- BIZOB-201 4-GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding -
BtzoB.-2014-GG-BU-001 Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Kortdurend Verbl ijf - BIZOB-201 4-GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Beschermd Wonen - BIZOB-201 4-AS-BU-003 Basisovereenkomst lnkoop Jeugd Peel 6.1 - BIZOB-2014-AS-BU-
o
-
002
o o
Deelovereenkomst lndividuele voorziening Jeugd- en Gezinswerker lnkoop Jeugd Peel 6.1 - BIZOB'201 4-AS' BU-002
Deelovereenkomst lndividuele voorziening Specialistische Ondersteu ning I nkoop Jeugd Peel 6. 1 - B/,ZOB-201 4-AS-
BU-002 Dommelvallei (Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Waalre): o Basisovereenkomst lnkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd Dommelvallei+ o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding 18+ overgangsrecht 201 5 I BIZOB-2014-MH-BU-006 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Begeleiding Jeugdhulp -9 maanden tot achttien jaar overgangsrecht 2015 I
Blzo9-2014-JA-DV-001 Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening Begeleiding Jeugdhulp -9 maanden tot achttien jaar en Maatwerkvoorziening Begeleiding Wmo 2015 nieuwe cliënten / 20141023 Versie 013 o Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening ambulante Jeugdhulp overgangs- en nieuwe clienten / 20141023 versie 009 A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard): o Basisovereenkomst: BasisovereenkomstSociaal DomeinWet maatschappelijke ondersteuning (tussen Gemeente Cranendonck, Gemeente Heeze-Leende, Gemeente Valkenswaard en Dienstverleners genoemd op bijlage 1) o Overgangsovereenkomst: Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding I 8+ overgangsrecht 201 5, kenm erk BIZOB-20 1 4-M H-B U-006 o Deelovereenkomst Begeleiding: Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening begeleiding 1B+, BIZOB-2014-DB-BU003, 4 november 2014
o
BOV Gemeenten (Best, Oirschot, Veldhoven) en Kempengemeenten
(Bergeijk, Bladel, Eersel, Reuselde Mierden)
o o o
Deelovereenkomst begeleiding 18+ Overgangsrecht Deelovereenkomst begeleiding 18+ (Nieuw) Deelovereenkomst kortdurend verblijf 18+
