Az MTVA munkatársainak külföldi utaztatása és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a szerződés időtartama alatt maximum nettó 140.000.000,- Ft keretösszegig (ajánlati felhívás) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2016/64 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Nyílt eljárás 2016.06.06. 6004/2016 63510000-7
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap 1037 Budapest, Kunigunda u. 64.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Közszolgálati műsorszolgáltatás támogatása
2016.07.07.
Közjogi intézmény
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap Nemzeti azonosítószám: AK05276 Postai cím: Kunigunda útja 64. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1037 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Közbeszerzés Telefon: +36 13533200 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14280209 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mtva.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.mtva.hu I.2) Közös közbeszerzés 1
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://kba.kozbeszerzes.hu (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: ENYD - Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Toldy Ferenc u. 80. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető Telefon: +36 12698134 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12012861 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.enyd.hu A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: ENYD - Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Toldy Ferenc u. 80. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető Telefon: +36 12698134 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12012861 2
Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.enyd.hu A felhasználói oldal címe (URL): Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus: I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: Közszolgálati műsorszolgáltatás támogatása II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Az MTVA munkatársainak külföldi utaztatása és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a szerződés időtartama alatt maximum nettó 140.000.000,- Ft keretösszegig Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
63510000-7
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: 3
Az MTVA személyi állományába tartozó személyek hivatalos légi és földi utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó földi szolgáltatások (autóbérlés, egyéb menetjegy, esetenként szállás valamint kiegészítő szolgáltatások) szervezése valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Európán belül, esetenként Európán kívül a szerződés időtartama alatt 140.000.000,- Ft + ÁFA keretösszegben a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés keretében. II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 140000000 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Az MTVA munkatársainak külföldi utaztatása és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a szerződés időtartama alatt maximum 140.000.000,- Ft keretösszegig Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
63512000-1
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés fő helyszíne: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Ajánlattevő feladata az MTVA munkatársainak kiküldetése kapcsán utazásszervezési szolgáltatás nyújtása a szerződés időtartama alatt 140.000.000,- Ft + ÁFA keretösszegben az alábbiak szerint: Szolgáltatás leírás Az Ajánlatkérő személyi állományába tartozó személyek hivatalos légi és földi utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó földi szolgáltatások (autóbérlés, egyéb menetjegy, esetenként szállás valamint kiegészítő szolgáltatások) szervezése valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Európán belül, esetenként Európán kívül. Műszaki leírás Ajánlatkérő a szolgáltatások megrendelését az Ajánlattevő munkatársai által kezelt internet alapú helyfoglalási rendszeren keresztül kívánja megrendelni, amellyel összefüggésben a következő elvárásai vannak: 4
• a szolgáltatásnak az év minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre kell állnia • az ajánlattevőnek rendelkeznie kell nemzetközi helyfoglalási rendszerrel (GDS) mely alkalmas nemzetközi repülőjegyek valamint szállás foglalására • a helyfoglalási rendszernek olyan egy platformon futó rendszernek kell lennie, melyen egy időben megjeleníthető a hagyományos és az úgynevezett diszkont (fapados) légitársaságok helyfoglalási opciói, • rendelkeznie kell olyan teljes körű, platform-független call/contact center szolgáltatással, azaz egy olyan kommunikációs eszközzel, amely képes fogadni és menedzselni a beérkező telefonhívásokat és megkereséseket annak érdekében, hogy az ügyfél kérelme (papíron vagy internetes ügyintézés esetén kívül is) dokumentálható legyen • a szerződés teljes időtartama alatt dedikált kapcsolattartót kell Ajánlatkérő számára biztosítania Az Ajánlatkérő az alábbi szolgáltatásokat kívánja eseti megrendelések útján megrendelni: • külföldi és belföldi vasúti (hálókocsi) jegy-helyjegy megrendelése • hajó-, nemzetközi autóbusz és kompjegy megrendelése • autóbérlés megrendelése • szállásfoglalás • repülőjegyhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások • vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások megrendelése • repülőtéri transzfer, sofőrszolgáltatás megrendelése A nyertes ajánlattevőnek munkanapokon 8:00 és 17:00 között rendelkezésre kell állnia valamint Helpdesk szolgáltatást kell nyújtania, illetőleg az év minden napján 0-24 óra között ügyeleti szolgáltatást kell biztosítania. Nyertes ajánlattevő a rendelkezésre állás alatt az utasok utazás előtti és alatti tájékoztatásának és megrendeléseinek biztosítását, valamint az utazás alatti váratlan helyzetek kezelését végzi. A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell 1 fő dedikált kapcsolattartót, aki a szerződés teljes időtartama alatt Ajánlatkérő rendelkezésére áll, azzal, hogy ezen személy lehet az akár az III.1.3) pont M2) alpontjában előírt a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül bármelyik személy. A nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő megkeresésére köteles a megkeresés napján reagálni, és lehetőség szerint a megkeresés tárgyának (ajánlatkérés, megrendelés, információ vagy szolgáltatás kérése) még aznap eleget tenni. A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat (a közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást) a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok Minőségi kritérium – Költség kritérium – x Ár – Súlyszám: Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 140000000 Pénznem: HUF 5
(keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható igen A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: A szerződés időtartama egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb további 3 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a teljes keretösszeg nem került felhasználásra. II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: II.2.14.1) A II.2.7) kiegészítéseként Ajánlatkérő közli, hogy a szerződés időtartama az aláírástól számított 24 hónap, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig tart, mely egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb további 3 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a teljes keretösszeg nem került felhasználásra. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) a)-p) pontjaiban, illetőleg (2) a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1) a)-p) pontjaiban, illetőleg (2) a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike fennáll 6
vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)] A Kbt. 62. § (1) b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §] Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) hatálya alá. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11)-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)] A kizáró okok igazolására ajánlattevőknek az ajánlati felhívás VI.5) pontja szerinti feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön kell a kizáró okok hatálya alatt nem állását igazolnia, vagyis a fentiek szerinti igazolásokat (nyilatkozatokat) benyújtania. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmassága tekintetében előírt igazolási mód(ok): Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes 7
információk megadását továbbá felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a megkövetelt alkalmassági követelmény(eke)t pontosan fel kell tüntetni a formanyomtatványban, annak kitöltésekor. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet IV. Fejezetében (21-24. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek, azzal, hogy az árbevételre vonatkozó ajánlattevői nyilatkozatot az egységes európai közbeszerzési dokumentum tartalmazza, ennek benyújtásával jelen alkalmassági követelmény tekintetben ajánlattevő további felhívására nem kerül sor. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti - ajánlatkérői felhívásra történő - részletes igazolás módja: Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolható ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtásából származó) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatával, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 65. § (1) a) és 321/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 19. § (1) c)] Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból, ha az ajánlati felhívás feladását közvetlenül megelőző három lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtásából származó) nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) árbevétele összességében nem érte el a 140.000.000.- Ft-ot; A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági követelményt. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, azzal, hogy azon követelmény(ek)nek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)]). Az alkalmassági követelmény(ek)nek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben a esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek 8
igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, vagy annak igazolását, hogy az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 65. § (6)-(8)] III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását továbbá felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a megkövetelt alkalmassági követelmény(eke)t pontosan fel kell tüntetni a formanyomtatványban, annak kitöltésekor. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, Ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet IV. Fejezetében (21-24. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy megfelel(nek) Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet [22. § (1), (2); 21. § (3) a), b), i)] szerinti - ajánlatkérői felhívásra történő - részletes igazolás módja: M1. Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtására irányuló) referenciáinak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés helyét és idejét (kezdő és befejező időpont - év/hó/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) a)]. A referenciákat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bek.-ben foglaltak 9
szerinti igazolással is kell igazolni (a fentiekben részletezett tartalommal). M2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésének, képzettségének és szakmai tapasztalatának ismertetésével, és a végzettségük (az előírt képzettség hiányában nemzetközi IATA szakvizsga és/vagy UFTAA vizsga rendelkezésre állása) igazolására vonatkozó okiratok másolatának, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzának (feltüntetve legalább az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat), valamint saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatának vagy annak egyszerű másolatának benyújtásával [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)]. M3. A teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltség leírásával (különös tekintettel az ajánlattevő által alkalmazott nemzetközi helyfoglalási rendszerre és call center szolgáltatásra) olyan módon, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) i)]. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból: M1. ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összességében teljesített, egy vagy több szerződésből összeadódó - a közbeszerzés tárgya szerinti - nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtására irányuló, összességében legalább nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 100.000.000,- Ft értékű igazolt referenciával (referenciákkal), amelyből legalább 1 referencia minimum egy éves (12 hónapos) folyamatos időtartamra vonatkozik. M2. ha nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő, személyenként legalább 3 éves nemzetközi utazásszervezői szakmai tapasztalattal és minimum egy középfokú nyelvvizsgával rendelkező szakembert, akik közül legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel - ennek hiányában nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával - rendelkezik; M3. ha nem rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő rendszerekkel: • a nemzetközi helyfoglalási rendszerrel (GDS), mely az év minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre áll, azon keresztül folyamatosan foglalás kezdeményezhető, • a helyfoglalási rendszer alkalmas legyen a hagyományos és diszkont repülőjegyek egy időben és egy platformon történő megjelenítésére, valamint repülőjegyhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások megrendelésére, • rendelkezzen olyan teljes körű, platform-független call/contact center szolgáltatással, amely képes fogadni és menedzselni a beérkező telefonhívásokat annak érdekében, hogy az ügyfél kérelme (papír alapú vagy internetes ügyintézés esetén kívül is) dokumentálható lehet A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, azzal, hogy azon követelmény(ek)nek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)]). Az alkalmassági követelmény(ek)nek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben a esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, vagy annak igazolását, hogy az a szervezet, amelynek adatait az 10
ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 65. § (6)-(8)] III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A teljesítés igazolása a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát (számlákat) fogadja el. Ajánlatkérő az ellenértéket az eseti megrendelésben foglalt szolgáltatás teljesítését követően utólag, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla (számlák) ellenében, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Fizetési késedelem esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek. Részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumokban. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség 11
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/07/07 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: 2016/08/06 (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/07/07 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) Hely: Az ajánlatok benyújtásának I.3) pontban megadott helye. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlat(ok) felbontásakor csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő(k), valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatást nyújtó, illetőleg a támogatás felhasználását ellenőrző szervezetek képviselői és a nevükben eljáró személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. [Kbt. 68. § (3) bekezdés] 12
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 1) A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidőig [Kbt. 57. § (2)] 2) Ajánlatokat zárt csomagban, csomagoláson az eljárás tárgyának és ajánlattevő (neve, címe) feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír alapú (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban [Kbt. 68. § (2)]. Az ajánlatot (az abban foglalt nyilatkozatokat) cégszerűen aláírva kell benyújtani. 3) Ajánlathoz csatolni kell a következőket: 3.1. felolvasólap [Kbt. 66. § (5)] 3.2. árrészletező táblázat (az ajánlatkérő által kiadott minta szerinti), amely alapján kell az ajánlati árat meghatározni 3.3. a Kbt. 66. § (2) bek. szerint nyilatkozat 3.4. ajánlattevő(k) KKV nyilatkozata [Kbt. 66. § (4)] 3.5. alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő személyekről/szervezetekről szóló nyilatkozat [Kbt. 66. § (6), 65. § (7) bek.] 3.6. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodás 3.7. ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldánya/aláírás-mintája/ cégkivonata vagy annak elérhetősége (URL)/változásbejegyzés iratai (nemleges nyilatkozat is) 4) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, kivéve a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat [Kbt. 47. § (2)], nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén fordítás csatolandó 5) Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes IATA tagsággal, amelyre vonatkozó nyilatkozatát az ajánlatban csatolni kell. 6) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint történik 7) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint történik, azzal, hogy Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás 8) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint 9) A jelen eljárásra vonatkozó további jogszabályok: Az utazásszervező és közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet; Az utazási szerződésről szóló 281/2008. (XI.28.) Korm. rendelet 10) A részajánlattétel kizárásának indokolása: Jelen eljárásban az Ajánlatkérő kizárja a részajánlat 13
benyújtásának lehetőségét figyelemmel arra, hogy, a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, továbbá a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági ésszerűséggel, a részekre történő ajánlattétel mellett az ajánlati ár(ak) jelentős emelkedésére lehet számítani [Kbt. 61. § (4)]. 11) Ajánlatban a devizák forintra történő átszámítását a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam kell elvégezni. 12) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők alkalmassági feltételeit, azok igazolását. 13) Az Ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát. 14) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9)] 15) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók. Fentiekre vonatkozó részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok) tartalmazzák. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3.1. A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be 14
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/31 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
15