AKUNTANSI DAN APLIKASINYA PADA MYOB ACCOUNTING Oleh
: Sugiri Eni Munarsih
Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2008 Hak Cipta © 2008 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.
GRAHA ILMU Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262 ; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail :
[email protected]
Sugiri; Munarsih, Eni
AKUNTANSI DAN APLIKASINYA PADA MYOB ACCOUNTING/ Sugiri; Eni Munarsih - Edisi Pertama - Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008 xviii + 194 hlm, 1 Jil : 23 cm. ISBN: 978-979-756-358-5 1. Akuntansi
2. Komputer
1. Judul
Untuk mengenang dengan penuh cinta: ª Angga dan Dedek ª SismoWiyono dan Retno Sarjiem ª Amad Barda’i dan Umiyati ª Mr. Putu Putrayasa dan Mr. Made Sumiarta ª Civitas Akademika AKMI Baturaja ª C.V.Mitragama Jogja ª Penerbit Graha Ilmu Jogja
KATA PENGANTAR
Salam hangat dan bahagia selalu bagi pembaca.
P
ertama dan yang paling utama, penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan, sumber segala ilmu yang telah memberikan rohmat dan hidayahNya sehingga penulis bisa menyelesaikan karya ini. Karya ini adalah produk dari aplikasi langsung yang telah diterapkan di perguruan tinggi AKMI Baturaja. Baik sebagai materi perkuliahan maupun sebagai sarana pengelolaan lembaga. Dengan aplikasi MYOB Accounting, maka pengelolaan keuangan perguruan tinggi AKMI Baturaja bisa berjalan lancar dari mulai berdiri hingga sekarang. Buku ini disusun agar bisa dimanfaatkan oleh pembaca, baik tingkat SLTA, perguruan tinggi maupun dunia kerja. Penulis berusaha untuk mengangkat materi ini dengan dua dimensi yaitu teori dan prakteknya dalam dunia usaha. Pembaca akan menemukan banyak hal mengenai ilmu akuntansi dan penerapannya dengan sebuah software aplikasi. Tentunya hal itu
viii
Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting
akan membantu pembaca dalam menempuh studi maupun menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaannya, khususnya yang berkaitan dengan materi buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat membantu kita untuk lebih mengerti tentang akuntansi dan implementasinya pada dunia usaha. Baturaja, Februari 2008
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
BAB 1 1.1 1.2 1.3 1.4
KONSEP DASAR AKUNTANSI Pengertian Akuntansi Prinsip Dasar Akuntansi Profesi Akuntansi Laporan Keuangan
1 1 2 2 4
BAB 2 2.1 2.2 2.3
PROSES AKUNTANSI Proses Akuntansi Secara Global Pengaruh Transaksi Terhadap Laporan Keuangan Pengaruh Transaksi Penjualan/Pendapatan Jasa Terhadap Komponen Aktiva dan Passivanya Pengaruh Transaksi Keuangan dalam Buku Besar Siklus Akuntansi
2.4 2.5
BAB 3 BUKU JURNAL, POSTING, DAN NERACA SALDO 3.1 Buku Jurnal 3.2 Posting
19 19 21 24 26 34 37 37 40
Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting
x
3.3 3.4
Neraca Saldo Jurnal Koreksi
44 44
PENYESUAIAN DAN NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN Pentingnya Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (NSSP) Penyusunan Neraca Lajur Penyusunan Laporan Keuangan
47 47 50 52 56
PENUTUPAN DAN NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN Penyusunan Jurnal Penutup Neraca Saldo Setelah Penutupan
59 60 64
BAB 6 6.1 6.2 6.3
AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Metode Penentuan Harga Pokok Persediaan Rekening-Rekening Khusus Perusahaan Dagang
69 69 71 75
BAB 7
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN PENGOLAHAN Laporan Keuangan Perusahaan Pengolahan/ Manufaktur Harga Pokok Produksi Siklus Akuntansi Perusahaan Pengolahan Jurnal Penyesuaian Jurnal Penutup
78 80 80 81 82
MENYIAPKAN LINGKUNGAN KERJA LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING Menginstal MYOB Accounting Memulai Program MYOB Accounting Membuat File Data Perusahaan Menentukan Sistem Keamanan File Menentukan Linked Account
83 83 84 86 92 95
BAB 4 4.1 4.2 4.3 4.4 BAB 5 5.1 5.2
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 BAB 8
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
77
xi
Daftar Isi
BAB 9 9.1 9.2 9.3 9.4 BAB 10 10.1 10.2 10.3 BAB 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 BAB 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5
MEMBUAT DATA AKUN/REKENING DALAM MYOB ACCOUNTING Menentukan Kode dan Nama akun Menghapus Kode dan Nama Akun yang Tidak Diperlukan Memasukkan Neraca Saldo Awal Tahun Mengubah Akun MEMBUAT BUKU PEMBANTU (PIUTANG, HUTANG, DAN KARTU PERSEDIAAN) Membuat Kartu Customer atau Buku Pembantu Piutang Membuat Kartu Suplier atau Buku Pembantu Hutang Membuat Kartu Persediaan dan Input Saldo Awalnya MELAKUKAN TRANSAKSI KEUANGAN DALAM MYOB ACCOUNTING Membuat Jurnal Umum Mencatat Transaksi Penjualan (Sales Journal) Mencatat Transaksi Pembelian (Purchases Journal) Mencatat Pembayaran Hutang Dagang (Cash Disbursements Journal) Mencatat Jurnal Penerimaan Piutang (Cash Receipts Journal) Melakukan Rekonsiliasi Bank MENCETAK DAN MENYIMPAN LAPORAN KEUANGAN DALAM MYOB ACCOUNTING Kelompok General Ledger Kelompok Sales Kelompok Purchases Kelompok Inventory Kelompok Card File
101 101 106 107 111 113 113 119 123 129 129 132 139 146 148 150 159 159 167 177 182 184
Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting
xii
12.6 12.7
Menyimpan Laporan ke Dalam Media Penyimpan Data Menyimpan File ke dalam Media Penyimpan Data
187 190
DAFTAR PUSTAKA
191
TENTANG PENULIS
193
