Gemeente Herent
TOELICHTENDE NOTA (Art.22 Gemeentedecreet)
Gemeenteraad: 25 juni 2013. *** OPENBARE VERGADERING *** 1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed te keuren.
2 Deontologische commissie gemeenteraad – huishoudelijk reglement. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van het huishoudelijk reglement van de deontologische code goed te keuren.
3 Deontologische commissie gemeenteraad - samenstelling. - voorstel tot samenstelling commissie: - N.VA: 2 - CD&V: 1 - SPA: 1 - Groen: 1 - Open VLD: 1 - Herent 21: 1 - aanduiding 7 effectieve en 7 plaatsvervangende gemeenteraadsleden
4 IGO – algemene vergadering 21.06.2013 – bepalen van mandaat – bekrachtiging collegebeslissing d.d. 27.05.2013. De uitnodiging van IGO is toegekomen op 08.05.2013 – te laat voor raad van 14.05 maar tijdig voor raad van 11.06. De raad is uitgesteld naar 25.06.. Daarom is het dossier aan het college voorgelegd op 27.05.2013 en wordt aan de raad gevraagd om deze collegebeslissing te bekrachtigen. IGO is akkoord met de werkwijze.
5 Nieuwe beheersovereenkomst Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. Aan de raad wordt gevraagd de nieuwe beheersovereenkomst Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter goed te keuren.
6 Richtlijnen en afspraken bij het gsm-gebruik door personeelsleden bij GSM ter beschikking gesteld door de gemeente. De raad wordt verzocht het reglement betreffende de richtlijnen en afspraken gsm-gebruik door personeelsleden bij een gsm ter beschikking gesteld door de gemeente vast te stellen en goed te keuren. Regelgeving De gemeente mag een GSM ter beschikking stellen van haar of enkele personeelsleden, want in zoverre de GSM beroepsmatig gebruikt wordt, gaat het om arbeidsgereedschap. De kosten voor het privé-gebruik van een gsm moeten door het personeelslid zelf gedragen worden (voordeel van alle aard) en mogen niet door het bestuur ten laste genomen worden. (volgt uit artikel 131-132 van het Rechtspositiebesluit van 07.12.2007) Doel De gemeente Herent stelt aan haar personeelsleden, wanneer de functie dit vereist, een mobiele telefoon ter beschikking, met standaardabonnement. Hiermee willen we de communicatie binnen het bestuur en met derden bevorderen. We zijn ervan overtuigd dat dit kan bijdragen tot de verhoging van de kwaliteit van de arbeid en de dienstverlening. Doel van dit reglement is het geven van richtlijnen voor het gebruik van mobiele telefonie die de gemeente Herent zijn personeelsleden ter beschikking stelt voor de uitoefening van hun functie. Toekenning gsm De toekenning van een gsm toestel en abonnement is voorbehouden aan het personeel dat in functie van zijn of haar taakuitvoering bereikbaar moet zijn op locatie of op locatie moet kunnen telefoneren en/of online gegevens moet kunnen raadplegen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen bedrijfsgsm’s en dienstgsm’s. Een bedrijfsgsm wordt toegekend op naam, een dienstgsm wordt toegewezen aan een dienst of ploeg. De aanvraag voor een gsm wordt ingediend bij de personeelsdienst en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeentesecretaris. Na de goedkeuring, geeft de personeelsdienst de bestelling door aan de technische dienst. De toekenning van een mobiele telefoon heeft geen permanent karakter. De opportuniteit van de terbeschikkingstelling kan steeds door de gemeentesecretaris worden herroepen en/of bijgestuurd. Eigendom De gemeente Herent blijft eigenaar van het toestel, met inbegrip van alle toebehoren. Het abonnement wordt afgesloten op naam van de gemeente Herent. Type gsm-toestel: Voor alle gsm abonnementen ter beschikking gesteld door de gemeente wordt er door de gemeente ook een gsm toestel ter beschikking gesteld. Indien dit toestel enkel moet gebruikt worden om te telefoneren en/of foto’s te nemen is dit een eenvoudig model (richtprijs max 100€) Indien in functie van de taakuitvoering een stofvrij en/of spatwaterdicht toestel vereist is, wordt de maximumprijs vastgelegd op 150 €. Indien in functie van de taakuitvoering ook online data geraadpleegd moet worden, zoals agenda en mails, is dit een gsm type smartphone (richtprijs max 300€) Verbodsbepalingen Is uitdrukkelijk verboden: Het gebruik voor privé-doeleinden; Het telefoneren naar het buitenland, wanneer dit niet werkgerelateerd is; Het betalen van parkeerkosten, tenzij in functie van een vergadering en/of opleiding; Deelnemen aan spelletjes, wedstrijden, stemmingen, …;
Het opvragen van ringtones, screensavers, wallpapers,…; Het niet handenvrij telefoneren tijdens het besturen van een voertuig. Boetes, opgelopen ingevolge de overtreding van het gebruik van het toestel tijdens het rijden, vallen integraal en in alle omstandigheden ten laste van het personeelslid. Controle De gemeente Herent respecteert de privacy van haar personeelsleden. Niettemin is het mogelijk dat een aantal controlemaatregelen genomen worden, teneinde misbruik te detecteren. Hierbij kunnen globale gegevens (oproepnummers, gespreksduur en gesprekskost) gecontroleerd worden. Zesmaandelijks voert de financiële dienst een controle en evaluatie uit, die volgende topcis behandelt: Het tegen elkaar uitzetten van de gedurende die periode gefactureerde bedragen; Het identificeren van ongebruikelijke waarden (uitzonderlijk hoge bedragen, verkeerd gebruik van de communicatiemiddelen, …) Indien er misbruiken of overtredingen vermoed worden, kan het telefoongebruik van ieder personeelslid aan een nader onderzoek onderworpen worden. Inhoudelijke controles van de telefoongesprekken zijn slechts mogelijk mits uitdrukkelijke toestemming van het betrokken personeelslid. Het personeelslid wordt hiervan in kennis gesteld. Doorrekenen kosten Het doorrekenen van kosten gebeurt te goeder trouw en betreft volgende data: Het nummer De persoon aan wie het toestel in kwestie is toegekend (indien dienstgsm, wordt de dienst hierover aangesproken) De aard van de onregelmatigheid of inbreuk Het doorrekenen van de kosten gebeurt via een procedure waaraan er een voorafgaande voorlichtingsfase is gekoppeld, en dit aan de hand van volgende berichten die naar de personeelsleden die in voorkomend geval over een gsm toestel beschikken, worden gestuurd: (ongebruikelijke waarden) Beste medewerker, Bij controle op het gebruik van de mobiele telefonie stelden we volgende ongebruikelijke waarden vast: …. We willen hier uw aandacht voor vragen en u vragen uw werkwijze hieraan op passende wijze aan te passen. Mocht u bijkomende vragen hebben betreffende de mobiele telefonie, aarzel dan niet contact op te nemen met ….
(inbreuk op het reglement) Beste medewerker, Bij controle op het gebruik van de mobiele telefonie stelden we volgende inbreuk vast: ….
Door te facturen kosten: …. Euro. Indien u deze inbreuk(en) kan rechtvaardigen, kan u een aanvraag tot kwijtschelding indienen bij de financiële dienst. U heeft hiervoor een periode van 14 dagen, nadien worden de kosten onverwijld aan u gefactureerd.
Schade aan of verlies van het toestel Het personeelslid verbindt zich ertoe het toestel op elk moment met goede zorg te gebruiken en te onderhouden. Hij/zij zal dan ook alle nodige voorzorgsmaatregelen treffen ter bescherming (o.a. bewaring op droge plaats) van het toestel en ter vrijwaring van verlies of diefstal (o.a. niet onbewaakt achterlaten, niet in de wagen op een zichtbare plaats laten liggen). Het personeelslid wordt geacht het toestel persoonlijk te gebruiken en niet ter beschikking te stellen van derden. Indien het dienstgsm betreft, is de gsm dienst- of ploeggebonden. Het personeelslid meldt onmiddellijk elk verlies of elke beschadiging van het toestel aan de personeelsdienst. In geval van diefstal moet het personeelslid hiervan aangifte doen bij de politie. Het bestuur zal zo snel mogelijk het beschadigde toestel laten herstellen of een nieuwe, gelijkaardige gsm ter beschikking stellen. Herhaaldelijke schade, verlies of diefstal door onzorgvuldig gebruik of onvoldoende bescherming kan het personeelslid worden aangerekend, ten belope van de werkelijk te maken kosten voor het voorzien van een hersteld of nieuw toestel. Eind van de tewerkstelling Bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst of de statutaire aanstelling is het personeelslid gehouden het toestel onverwijld terug te bezorgen aan de personeelsdienst. Langdurige ziekte Indien het personeelslid meer dan een maand afwezig is wegens ziekte, zal de bedrijfsgsm worden gedeactiveerd.
7 Belasting op het gebruik van het openbare domein bij markten. De raad wordt verzocht , met ingang van 01.07.2013 en eindigend op 31.12.2018, een belasting te vestigingen op het gebruik van het openbaar domein bij markten Belastingplichtige De belasting is verschuldigd door de persoon die de standplaats bezet op de openbare markt. Tarief De belasting op als volgt vastgesteld: a) Op de wekelijkse marktdag - voor de abonnementshouders (vaste plaats): € 0,50 per lopende meter per dag - voor de niet-abonnementhouders (losse plaats): € 1,00 per lopende meter per dag b) op de gelegenheidsmarkten, zoals avondmarkt, feestmarkt, …: - per standplaats: een vast tarief van € 5,00 en € 1,00 per lopende meter c) op rommelmarkten: - per standplaats: € 1,00 per lopende meter Voorwaarden - Wijze van invordering §1 – In de loop van elk kwartaal zullen de marktkramers, met een abonnement, het bedrag van het totaal verschuldigd plaatsrecht, berekend volgens het voorziene tarief, storten op een
rekeningnummer van de gemeente Herent of betalen aan de marktleider tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Voor het vaststellen van het te betalen plaatsrecht zal rekening worden gehouden met het aantal marktdagen in de maand. §2 – De losse deelnemers die geen abonnement wensen, krijgen door de marktleider een standplaats toegekend. Degene die de standplaats krijgt toegewezen, betaalt het bedrag van het verschuldigd plaatsrecht op de dag dat hij de standplaats heeft toegewezen gekregen, aan de marktleider. De marktleider geeft een ontvangstbewijs van het geïnde bedrag. §3 – bij gebreke van contante of elektronische betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
8 Meerjarenplan 2013 – 2015: aanpassing I Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing aan het meerjarenplan 2013-2015 goed te keuren.
9 Budgetwijziging I – 2013 De raad wordt verzocht budgetwijziging I van 2013 vast te stellen.
10 Verkaveling “Novus Projects” – 2/2013/967 – tracé van de weg. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) in werking getreden op 1 september 2009 is van toepassing. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Herent is goedgekeurd bij ministerieel besluit van 29 juni 2004. Het gemeentelijk RUP Molenveld is door de gemeenteraad in zitting van 11 mei 2008 definitief vastgesteld en bij besluit van 3 juli 2008 door de deputatie van de provincie VlaamsBrabant goedgekeurd. De verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp en technisch dossier, is ingediend op16 april 2013, op 18 april 2013 is het dossier volledig en ontvankelijk verklaard. Het verkavelingsproject is ingediend door NOVUS Projectontwikkeling NV (gevolmachtigde), Scheepsdalelaan 60, 8000 Brugge, Vanhout Projects NV, Lammerdries 12, 2440 Geel en Besix R.E.D. NV, Gemeenschapslaan 100, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, strekkende tot 63 loten voor ééngezinswoningen, 10 loten voor meergezinswoningen, 2 loten voor openbare nutsvoorzieningen, tracé van de wegen, parking- en omgevingswerken met technisch dossier en groenaanlegwerken. De aanvraag situeert zich in het binnengebied Kouterstraat, Spoorwegstraat, Leo Meulemansstraat en Rijweg met kadastrale gegevens Herent, 3° afdeling, sectie H nrs. 0224 C, 0226 A, 0227 C, 0227 D, 0228K, 0228L, 0228 M, 0230 D, 0231 A, 0232 F, 0233 A(deel), 0234 F, 0234 P(deel), 0234R(deel), 0237 R(deel) en 0237 X(deel). Het verkavelingsproject is tot stand gekomen door het ontwerpteam Stijlgroep Architecten van en te Turnhout, Architectenbureau Archiles van en te Geel, EBTCA van en te Zaventem en Arcadis Belgium van en te Brussel. Het openbaar onderzoek is gevoerd van 3 mei 2013 tot en met 3 juni 2013. Er zijn 44
bezwaarschriften overgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2013 kennis genomen van de bezwaarschriften en de bezwaren behandeld. Bij de inhoud van de bezwaren wordt vastgesteld dat er geen bezwaren ingediend zijn met betrekking op het tracé van de weg maar wel over de mobiliteitshinder in de onmiddellijke omgeving van het verkavelingsproject. Voor de bepaling van het tracé van de weg alsook de opbouw en de verschillende typedwarsprofielen wordt verwezen naar het algemeen verkavelingsplan met plancode 81114SVO1-L-VO1 dd; 2013.04.16; het grondplan wegenis met plancode T3_0029_w1_d1; het geometrisch plan wegenis met plancode T5_0029_geo1_d1; het plan met de tabellen wegenis:bochtgegevens en coördinaten wegas met plancode T6_0029_geo2_d1, allen met datum 2013.04.11. Voor de typedwarsprofielen voor de verschillende wegtypes wordt verwezen naar het plan typedwarsprofielen met plancode T9_0029_p1_d1 dd; 2013.04.11. Voor de lengteprofielen van de wegenis wordt verwezen naar de plannen met lengteprofielen as 1, as 2, as 8 en as 9 met plancode T7_0029_l1_d1 dd. 2013.04.11 en plan lengteprofielen as 3 tot en met as 7 met plancode T8_0029_l2_d1 met datum 2013.04.11.. De voorgestelde materialen voor de openbaar domein zijn opgenomen in het bijgevoegde ontwerpbestek met referentie BE0112.000029/versie 4/12 april 2013. Het openbaar domein heeft een totale oppervlakte van circa 41.600 m², met betrekking tot de overname van het openbaar domein dient voorafgaandelijk een rooilijnplan opgemaakt en goedgekeurd voor de overname. Het technisch dossier voor de wegeniswerken binnen het verkavelingsproject wordt in een afzonderlijke beslissing goedgekeurd. De raad wordt verzocht om: - het tracé van de weg zoals opgenomen in het algemeen verkavelingsplan, het grondplan wegenis, het geometrisch plan wegenis, het plan met tabellen wegenis:bochtgegevens en coördinaten wegas, goed te keuren. - de typedwarsprofielen en lengteprofielen zoals voorgesteld op de plannen goed te keuren.
11 Verkaveling “Novus Projects” – 2/2013/967 – technisch dossier. Door Novus Projectontwikkeling NV(als gevolmachtigde), Scheepsdalelaan 60, 8000 Brugge, Vanhout Projects NV, Lammerdries 12, 2440 Geel en Besix R.E.D. NV, Gemeenschapslaan 100, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, werd op 18 april 2013 de verkavelingsaanvraag ontvankelijk en volledig verklaard voor een verkaveling strekkende tot 63 loten voor ééngezinswoningen, 10 loten voor meergezinswoningen, 2 loten voor openbare nutsvoorzieningen, tracé van de wegen, parking- en omgevingswerken met technisch dossier en groenaanlegwerken. De verkavelingsaanvraag is gesitueerd in het binnengebied Kouterstraat, Spoorwegstraat, Leo Meulemansstraat en Rijweg met kadastrale gegevens Herent, 3° afdeling, sectie H nrs. 0224 C, 0226 A, 0227 C, 0227 D, 0228K, 0228L, 0228 M, 0230 D, 0231 A, 0232 F, 0233 A(deel), 0234 F, 0234 P(deel), 0234R(deel), 0237 R(deel) en 0237 X(deel). Aan de raad wordt in vergadering van 25 juni 2013 het tracé van de wegenisinfrastructuur, zoals aangegeven op het algemeen verkavelingsplan met plancode 81114-SVO1-L-VO1 dd; 2013.04.16; de typedwarsprofielen en langsprofielen opgemaakt door het ontwerpteam, ter goedkeuring voorgelegd. Het technisch dossier voor aanleg van de wegenis en de riolering in het verkavelingsproject
omvat een verkavelingsontwerp(plancode: 81114-SV01 - L – VO1), grondplan riolering (plancode: T2_0029_r1-d1), grondplan wegenis (plancode: T3_0029_w1_d1), geometrisch plan, tabellen wegenis: bochtgegevens en coördinaten wegas, lengteassen, typedwarsprofielen, terreinsnedes, detailtekeningen inspectieputten, veiligheids- en gezondheidsplan, hydraulische nota, grondonderzoeken een raming en een ontwerp bestek. Het totaal der werken wordt geraamd op 3.107.277,25 euro excl. BTW. Het dossier wordt niet meer overgemaakt aan Aquafin nv voor hydraulische screening en technisch advies daar het ongewijzigd is gebleven t.o.v. eerst ingediende dossier. De aansluiting van de nieuwe weg (as 8) aansluitend op de Kouterstraat dient afgestemd te worden op het tracé van het aanpalend project ( kruispunt met nieuwe verbindingsweg tussen Rijweg en Kouterstraat met de Kouterstraat). De raad wordt verzocht het ontwerp technisch dossier voor aanleg wegenis en riolering voor het verkavelingsproject opgemaakt door het projectteam, omvattende een verkavelingsontwerp(plancode: 81114-SV01 - L – VO1), grondplan riolering (plancode: T2_0029_r1-d1), grondplan wegenis (plancode: T3_0029_w1_d1), geometrisch plan, tabellen wegenis: bochtgegevens en coördinaten wegas, lengteassen, typedwarsprofielen, terreinsnedes, detailtekeningen inspectieputten, veiligheids- en gezondheidsplan, hydraulische nota, grondonderzoeken, een raming en een ontwerp bestek goed te keuren met als voorwaarde dat: - het ontwerp dient aangepast te worden aan de opmerkingen gemaakt door Aquafin in het rapport “Hydraulisch en technisch advies HET6A12 – gemeente HerentVerkaveling Molenveld fase 2” De aansluiting van de nieuwe weg (as 8) aansluitend op de Kouterstraat afgestemd wordt op het tracé van het aanpalend project, zijnde het kruispunt met de nieuwe verbindingsweg tussen Rijweg en Kouterstraat met de Kouterstraat.
12 Gemeentelijk subsidiereglement voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen in bestaande woonheden – aanpassing. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet, - het Energierenovatieprogramma 2020 van de Vlaamse overheid, waarin maatregelen en acties zijn uitgewerkt om de energieprestaties van de bestaande woningen in Vlaanderen substantieel te verbeteren tegen 2020; De energiesector organiseert diverse REG-sensibiliseringscampagnes en ondersteunende initiatieven. Het gemeentebestuur streeft naar een milieu- en energiebeleid dat gebaseerd is op de algemene beginselen van duurzame ontwikkeling. De raad heeft op 20 december 2011 beslist een gemeentelijke subsidie te verlenen voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen in bestaande woongelegenheden. De raad heeft op 11 september 2012 het reglement d.d. 20 december 2011 aangepast waarbij de eisen van de gemeente en de netbeheerder op elkaar worden afgestemd. De raad heeft op 19 maart 2013 het reglement d.d. 20 december 2011 aangepast, waarbij het subsidiereglement wordt vereenvoudigd met betrekking tot de uit te betalen bedragen. De definitie van een bestaande woning verschilt in het subsidiereglement van de netbeheerder (vergunning vóór 1 januari 2006) en dat van de gemeente. Dit creëert verwarring bij de aanvragers. Het is wenselijk de definities op elkaar af te stemmen. Vanaf 1 januari 2006 zijn de EPB-eisen verplicht voor alle gebouwen waarvoor een
(ver)bouwvergunningsaanvraag wordt ingediend. Het is aangewezen een bestaande woning te definiëren als een woning die een bouwvergunning heeft verkregen vóór 1 januari 2006. De raad wordt verzocht • artikel 1 van het reglement d.d. 20 september 2011, aangepast op 11 september 2012 en 19 maart 2013, aan te passen als volgt: “Nieuwbouwwoningen … wordt dit beschouwd als een nieuwbouw “ wordt vervangen door “Een bestaande woning is een woning die een bouwvergunning heeft verkregen vóór 1 januari 2006. Nieuwbouwwoningen, herbouw en uitbreiding van een bestaande bouw en grondige verbouwingen die aan de E-peileisen moeten voldoen, komen niet in aanmerking” • het integrale subsidiereglement op te nemen in het besluit
13 Mechelsesteenweg wateroverlast (oplossen knelpunten) – overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden. Door de raad werden destijds in vergadering van 12 februari 2008 de overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) en van de overeenkomst inzake de afkoppeling van regen- en afvalwater (met hemelwaterput), goedgekeurd. Het gedeelte van de Mechelsesteenweg tussen het Keergat en de Omleiding heeft regelmatig te kampen met wateroverlast. Samen met Aquafin werd gezocht naar een oplossing voor de weerkerende wateroverlast -de beste oplossing is de volledige afkoppeling van RWA en DWA van deze woningen. Aquafin staat in voor het collectieve DWA-gedeelte en de gemeente staat in voor de afkoppelingen op woningniveau en de aanpassingen aan de RWA-leiding. Door het college van burgemeester en schepenen werd in vergadering van 14 mei 2012 de gunning van de opdracht “Herent – afkoppelingen op privaat domein” aan Houwelyckx Wegenbouw, Wilsonstraat 84 te 2860 Sint-Katelijne-Waver tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 82.278,90 (excl. btw), goedgekeurd. Vervolgens werd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 23 juli 2012 beslist om akkoord te gaan met de in de overeenkomst, welke dient te worden afgesloten met de eigenaars van het pand gelegen Tildonksesteenweg nr. 64, aangebrachte wijzigingen voor wat betreft “artikel 2: verplichtingen aan de eigenaars” en werd beslist om de overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) met bijhorend plan en beschrijvende nota af te sluiten met de vennootschap KBC-Verzekeringen gevestigd Prof. R. Van Overstraetenplein 2 te 3000 Leuven voor het gebouw gelegen te Herent, Tildonksesteenweg nr. 64. Aansluitend op de voornoemde overeenkomst inzake de afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) met de betrokken eigenaar KBC Verzekeringen nv werd ons thans een overeenkomst overgemaakt (door voornoemde eigenaars) tot vestiging van erfdienstbaarheden op het terrein gekend in het kadaster onder Herent 2de afdeling sectie F nr. 368 K voor de aanleg van een ondergrondse hemelwatercollector met toebehoren, te plaatsen overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan. De raad wordt dan ook verzocht om: - akkoord te gaan met de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van een ondergrondse hemelwatercollector met toebehoren op het terrein gelegen te Herent, kadastraal bekend onder 2de afdeling sectie F nr. 368 K eigendom van KBC Verzekeringen te Leuven en
dit overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan – voor de ganse bestaansduur van de hemelwaterinfrastructuur doch met een maximum van 50 jaar mits een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 141,00; - het ontwerp van overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden, goed te keuren; - de overeenkomst voor vestiging van erfdienstbaarheden op het terrein gelegen te Herent kadastraal bekend onder 2de afdeling sectie F nr. 368 K af te sluiten met de vennootschap KBC-Verzekeringen gevestigd te 3000 Leuven, Prof. Van Overstraetenplein 2. Deze overeenkomst zal vervolgens het voorwerp uitmaken van een authentieke akte welke zal worden verleden voor een door de eigenaar(s) aan te duiden notaris.
14 Ontsluitingsweg tussen Termerestraat en Warotzaal – goedkeuring ontwerpdossier en veiligheids- en gezondheidsplan.. Het RUP Herbestemmingen 1ste fase – Warotveld werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 13 maart 2007 en goedgekeurd door de bestendige deputatie van VlaamsBrabant op 7 juni 2007. In het RUP Herbestemmingen 1ste fase – Warotveld is opgenomen dat een nieuw voetgangers- en fietserstracé voorzien dient te worden tussen de Termerestraat en de bestaande gemeenschapsvoorzieningen (sportvelden, Warotzaal en publieke parking) aan de Warotstraat (artikel 3.2). Dit tracé voorziet in een goede en veilige ontsluiting voor fietsers en voetgangers en wordt gerealiseerd met een voetgangers- en fietsersbrug over de Hogebeek - de gedeelten bestemd voor openbare voetwegen zullen in het openbaar domein ingelijfd worden. Op 12 oktober 2009 werd door het college de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan LGV nv te Herent, Tildonksesteenweg 104, voor het slopen van de bestaande gebouwen, het bouwen van een winkelruimte met 28 bovenliggende appartementen en bijhorende omgevingswerken te Herent, Termerestraat, kadastraal gekend onder Herent, 4de afdeling, sectie C nrs. 41 G 2, 41 H 2, 41 K 2, 42 D 3, 42 E 3 en 42 Z 2. Deze vergunning werd afgeleverd met onder meer de voorwaarde dat het stedenbouwkundig aanvraagdossier voor de weg van 4 meter in de zone voor openbare voetwegen het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe aanvraag, met bijhorend technisch dossier en overnameplan, dat voorafgaandelijk aan de werken wordt goedgekeurd en dat de ontsluitingsweg tussen de zone voor gemeenschapsvoorzieningen B en de Termerestraat dient overgedragen te worden aan het openbaar domein, waarbij de innameplannen en het technisch dossier voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werken wordt goedgekeurd. Het voornoemde stedenbouwkundig dossier omvat tevens een plan van afstand opgemaakt door landmeter-expert Johan Artois – plan opgemaakt op datum van 10 oktober 2009 – met betrekking tot de afstand aan de gemeente van de bedoelde weg van 4 m in de zone voor openbare voetwegen omvattende een oppervlakte van: lot B 4 a 43 ca en lot C 2 a 97 ca. Op 5 juli 2010 werd door het college de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd aan de heer Jacques Bonte (voor De Kraal) te Herent, Van Bladelstraat, voor het bouwen van een schoolgebouw op het terrein te Herent, Termerestraat z:n, kadastraal gekend onder Herent, 4de afdeling, sectie C nr. 41 H 2. Deze vergunning werd eveneens afgeleverd met onder meer de voorwaarde dat het stedenbouwkundige aanvraagdossier voor de weg van 4 meter in de zone voor openbare voetwegen het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe aanvraag, met bijhorend technisch dossier en overnameplan, dat voorafgaandelijk aan de uitvoering van deze werken wordt goedgekeurd en dat de ontsluitingsweg tussen de zone voor gemeenschapsvoorzieningen B en
de Termerestraat dient overgedragen te worden aan het openbaar domein, waarbij de innameplannen en het technisch dossier voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werken wordt goedgekeurd. De nieuwe voetweg vormt een rechtstreekse verbinding naar de sporthal (sportvelden, Warotzaal en publieke parking) voor de bewoners van Termerestraat/Heidestraat en voorziet in een goede en veilige ontsluiting voor fietsers en voetgangers naar de nieuwe locatie voor gemeenschapsvoorzieningen, waar een nieuwe school, kribbe en jeugdlokalen worden voorzien. Met het oog op de realisatie van deze voetweg, is aangewezen dat de gemeente gedeeltelijk tussenkomt in de kosten voor de aanleg ervan - de weg zal in zijn geheel worden aangelegd. Het Studiekantoor Kockaerts bvba door LGV nv werd aangesteld voor de omgevingswerken in lot 4 - de aanleg van de voetweg is voor een groot deel in lot 4 opgenomen waardoor het dan ook wenselijk was dat Studiekantoor Kockaerts bvba werd aangesteld als ontwerper voor de voetweg en de veiligheidscoördinator in het ganse dossier. Door de gemeenteraad werd in vergadering van 19 maart 2013 o.m. in principe de aanleg beslist van een openbare fiets-voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld in samenwerking met de scholengemeenschap VZW “De Kraal” te Herent, Van Bladelstraat 25 en de firma LGV nv te Herent, Tildonksesteenweg 62 en werd tevens ook het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Herent, De Kraal en LGV nv voor de aanleg van een publieke fiets-voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld, goedgekeurd. In vergadering van 15 april 2013 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Herent, De Kraal en LGV nv, af te sluiten. Door landmeter-expert Johan Artois werd op datum van 22 april 2013 een opmetingsplan (plan van kosteloze grondafstand) opgemaakt met betrekking tot de 4 meter (voetweg) welke gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente door nv LGV en door de Vereniging voor Katholiek Onderwijs “De Kraal” en omvattende een oppervlakte volgens meting van 06 a 41 ca - dit plan zal verder gebruikt worden voor de gratis grondafstand vanwege de beide eigenaars. Thans werd ons door de ontwerper het ontwerpdossier overgemaakt - opgemaakt op datum van 15 mei 2013 en omvattende: het technisch ontwerpplan, het bestek nr. 4130-Bis voor de aanleg van het voet-fietspad tussen de Termerestraat en de Hogebeek (Warotveld) en het stavingsverslag van de ontwerper met bijhorende kostenraming ten bedrage € 53.567,30 + 21 % btw (= € 11.249,13) = € 64.816,43 - overeenkomstig de afgesloten samenwerkingsovereenkomst als volgt te verdelen voor wat betreft de werken nl.: € 23.982,08 (incl. btw) zijnde 37 % van de werken ten laste van de gemeente, € 10.370,63 (incl. btw) zijnde 16 % van de werken ten laste van de vzw De Kraal en € 30.463,72 (incl. btw) zijnde 47 % van de werken ten laste van LGV nv – kostenverdeling voor wat betreft de nutsleidingen: straatverlichting ten bedrage van € 5.815,75 volledig ten laste van de gemeente, alle overige nutsvoorzieningen zijn 50 % ten laste van de vzw De Kraal en 50 % ten laste van LGV nv. Het veiligheids- en gezondheidsplan voor de opdracht “aanleg voet-fietspad tussen Termerestraat en Hogebeek werd ons eveneens overgemaakt door de ontwerper Studiekantoor Kockaerts. De raad wordt dan ook verzocht om: - het ontwerpdossier d.d. 15 mei 2013 voor de aanleg van een openbare voet-fietsweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld omvattende het technisch ontwerpplan het bestek nr. 4130-Bis voor de aanleg van het voet-fietspad tussen de Termerestraat en de Hogebeek (Warotveld), het stavingsverslag van de ontwerper met bijhorende kostenraming
ten bedrage € 53.567,30 + 21 % btw (= € 11.249,13) = € 64.816,43 - overeenkomstig de afgesloten samenwerkingsovereenkomst als volgt te verdelen voor wat betreft de werken nl.: € 23.982,08 (incl. btw) zijnde 37 % van de werken ten laste van de gemeente, € 10.370,63 (incl. btw) zijnde 16 % van de werken ten laste van de vzw De Kraal en € 30.463,72 (incl. btw) zijnde 47 % van de werken ten laste van LGV nv – kostenverdeling voor wat betreft de nutsleidingen: straatverlichting ten bedrage van € 5.815,75 volledig ten laste van de gemeente, alle overige nutsvoorzieningen zijn 50 % ten laste van de vzw De Kraal en 50 % ten laste van LGV nv, goed te keuren; - het veiligheids- en gezondheidsplan voor de uitvoering van de werken binnen de opdracht voor de aanleg van een openbare voet-fietsweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld, goed te keuren - principieel akkoord te gaan met de overdracht van de nieuw aan te leggen de voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek (Warotzaal) met een breedte van 4 m lopende over de eigendom van de nv LGV te Herent en over de eigendom van de Vereniging voor Katholiek Onderwijs “ De Kraal” te Herent overeenkomstig het opmetingsplan (plan van afstand) opgemaakt door landmeter-expert Johan Artois te Herent op datum van 22 april 2013 omvattende een totale oppervlakte van 06 a 41 ca - dit plan zal verder gebruikt worden voor de opgelegde grondafstand vanwege de nv LGV te Herent en vanwege de Vereniging voor Katholiek Onderwijs “De Kraal” te Herent.
15 Woning Wilselsesteenweg 39 (villa) en achterliggende garages - verkoop - akte. De raad heeft op 15 december 2009 principieel de openbare verkoop van het gemeenteeigendom te Herent, Wilselsesteenweg 39 (villa) – kadastraal gekend onder Herent, sectie H nummer 362 B 2 – in de staat waarin het goed zich bevindt, beslist. De raad heeft op 15 december 2009 principieel de openbare verkoop van het gemeenteeigendom te Herent, Wildemansweg (grond met garageboxen) – kadastraal gekend onder Herent, sectie H nummer 362 C 2 – in de staat waarin het goed zich bevindt, beslist. Het college heeft op 15 december 2010 de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes te Herent, Half Daghmael 8/1, aangesteld. Op 10 maart 2011 werd het schattingsverslag opgemaakt door de ontvanger der registratie, waarbij de waarde van voormelde eigendom op € 350.00 geraamd wordt. De openbare verkoop van lot één (villa) en lot twee (acht garageboxen) is doorgegaan op maandag 26 november 2012 om 14u. Aan de openbare verkoop werd voldoende ruchtbaarheid gegeven. De gemeente heeft voldaan aan de eisen van ruchtbaarheid. De openbare verkoop werd ingehouden op € 250.000. Op 15 april 2013 werd een schattingsverslag opgemaakt waarbij de verkoopwaarde van de woning met tuin en garageboxen te Herent, Wilselsesteenweg 39, wordt geraamd op € 246.000. Voor de aankoop van beide loten (woning met tuin en garageboxen) werd een verhoogd bod gedaan bij de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes ten bedrage van € 290.000. Dit bod ligt hoger dan de geraamde verkoopwaarde ten bedrage van € 246.000. De raad is op 14 mei 2013 principieel akkoord gegaan met de verkoop uit de hand van het gemeente-eigendom te Herent, Wilselsesteenweg 39 en achterliggende garages, heeft het bod ten bedrage van € 290.000 aanvaard en heeft de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes aangesteld voor alle verrichtingen in de verkoop. Het ontwerp van akte met betrekking tot de verkoop van een woonhuis met acht garages, op
en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Wilselsesteenweg 39, hoek met de Wildemansweg (kadastraal gekend nummer 45), op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling sectie H, volgens titel en kadastraal uittreksel nummer 362 B 2 en 362 C 2, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van zeven aren vijftig centiaren, aan de bvba Medebo met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Heidestraat 58 en/of de heer Brecht Jan Paul Vandeborne en mevrouw Greet Bongaerts, samenwonende te Herent, Onze-LieveVrouwstraat 103, tegen de prijs van tweehonderd negentigduizend euro, werd overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes. De raad wordt verzocht het ontwerp van akte, overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes, met betrekking tot de verkoop van een woonhuis met acht garages, op en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Wilselsesteenweg 39, hoek met de Wildemansweg (kadastraal gekend nummer 45), op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling sectie H, volgens titel en kadastraal uittreksel nummer 362 B 2 en 362 C 2, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van zeven aren vijftig centiaren, aan de bvba Medebo met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Heidestraat 58 en/of de heer Brecht Jan Paul Vandeborne en mevrouw Greet Bongaerts, samenwonende te Herent, Onze-LieveVrouwstraat 103, tegen de prijs van tweehonderd negentigduizend euro, goed te keuren.
16 Zoneringsplan – herziening. De gemeenteraad heeft op 12 juni 2007 het advies met betrekking tot het zoneringsplan vastgesteld, kennis genomen van het advies van het bekkenbestuur en bij de Vlaamse overheid aangedrongen op de realisatie van het bovengemeentelijk stelsel. Het zoneringsplan voor de gemeente Herent werd bij ministerieel besluit van 9 juni 2008 definitief vastgesteld. De eerste generatie zoneringsplannen uit de periode 2008-2009 zijn aan herziening toe. Enerzijds is er nood aan een actualisatie van de bestaande toestand en anderzijds kunnen hierbij ook de eventuele wijzigingen naar aanleiding van scenario-analyses of naar aanleiding van een gewijzigde rioleringsvisie van de gemeente worden geïmplementeerd. De herziening van de zoneringsplannen en de opmaak van het gemeentelijk uitvoeringplan worden geïntegreerd in de bekkenspecifieke delen van de tweede generatie stroomgebiedbeheerplannen: De Vlaamse milieumaatschappij wil tegen eind 2013 alle gemeentezoneringsplannen herzien. Elke gemeente wordt gevraagd om zijn noodzakelijke inbreng te geven tegen 15 juni 2013, bekrachtigd door minstens een collegebeslissing. De voorstellen tot herziening worden ter kennisgeving voorgelegd aan de GR. Het herziene zoneringsplan wordt medio 2014 in openbaar onderzoek van de stroomgebiedbeheerplannen meegenomen.
17 Zoneringsplan – afwijking - KWZI Haachtstraat. De raad heeft op 12 juni 2007 het advies met betrekking tot het zoneringsplan vastgesteld, heeft kennis genomen van en is akkoord gegaan met het advies van het bekkenbestuur en heeft aangedrongen bij de Vlaamse overheid op de realisatie van het bovengemeentelijk stelsel. Het Herents zoneringsplan werd definitief vastgesteld bij ministerieel besluit van 9 juni 2008.
Volgens het zoneringsplan is momenteel een kleinschalige waterzuivering (KWZI) voorzien voor 13 woningen in de Haachtstraat ter hoogte van de clusters 130-19 en 130-20. In de overige clusters (14 woningen) aan de Haachtstraat wordt een individuele behandelingsinstallatie voor afvalwater (IBA) voorzien. De raad heeft op 11 september 2012 in principe het opstarten van een dossier voor de aanleg van fietspaden in de Haachtstraat tegen een indicatief geraamd bedrag van € 90.000,00 goedgekeurd, heeft beslist de studieopdracht met als voorwerp “het opmaken van het ontwerp voor de aanleg van fietspaden in de Haachtstraat met inbegrip van de veiligheidscoördinaties ontwerp en uitvoering” bij middel van een algemene offertevraag toe te wijzen en heeft het bestek voor de studieopdracht goedgekeurd. Het college heeft op 18 februari 2013 kennis genomen van en is akkoord gegaan met het verslag van nazicht en evaluatie van de offertes d.d. 14 februari 2013 opgesteld door de technische dienst en heeft de opdracht toegewezen aan Technum n.v. met vestiging te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 23, overeenkomstig de prijsaanbieding d.d. 25 oktober 2012. De studieopdracht omvat aanleg en herprofilering van grachten. De grachten dienen zoveel als mogelijk open gehouden te worden. De afwatering van de weg en de afwatering van de fietspaden gebeurt naar het open grachtensysteem. Mogelijke vervuiling moet gemakkelijk kunnen ingedijkt worden. Het is daarom wenselijk de clusters 130-19 en 130-0 (KWZI) tegelijk met de aanleg van de fietspaden te saneren. Door Aquafin n.v. werd een scenario-analyse opgemaakt op 30 april 2013 in opdracht van de gemeente Herent. Drie scenario’s werden onderzocht: 27 IBA’s, 1 KWZI + 14 IBA’s (volgens huidig zoneringsplan) en 27 woningen met drukriolering. Scenario 1: IBA’s heeft volgende voor- en nadelen: IBA per eigenaar, geen rioleringskosten op openbaar terrein, geen grondinnames, geen interactie met nutsleidingen, gebruiksvoorwaarden IBA, wijziging zoneringsplan. Scenario 2: 1 KWZI en 14 IBA’s heeft volgende voor- en nadelen: mogelijke interactie met nutsleidingen, opbraak wegenis naast fietspad ter hoogte van inzamelleiding, grondinname KWZI (rietveld), conform huidig zoneringsplan. Scenario 3: drukriolering heeft volgende voor- en nadelen: drukriolering, namelijk mogelijke interactie met nutsleidingen, kan grotendeels voorzien worden in het fietspad, buiten enkele lokale oversteken, geen grondinnames. Voor de verschillende scenario’s werden ramingen opgemaakt: Scenario 1. 27 IBA’s 2. a) 1 KWZI + 14 IBA’s met wegenis 2. b) 1 KWZI + 14 IBA’s zonder wegenis 3. 27 woningen drukriolering
Investering (€) JEK (€/jaar) 284.850 27.320,76 574.690 35.174,30 434.158 30.288,88 768.053 38.735,61
JEK: jaarlijkse equivalente kost Financieel gezien en met de normale werking van de verschillende systemen is scenario 1: 27 IBA’s langs de Haachtstraat het meest voordelige scenario. Dit scenario kan relatief snel uitgevoerd worden aangezien geen grondinnames nodig zijn. Momenteel loopt de procedure loopt voor de herziening van de zoneringsplannen. De vaststelling van deze zoneringsplannen is voorzien eind 2014, begin 2015. Het is daarom wenselijk is een afwijking van het zoneringsplan aan te vragen.
De raad wordt verzocht: bij de Vlaamse overheid een afwijking aan te vragen van het gemeentelijk zoneringsplan, definitief vastgesteld bij ministerieel besluit van 8 juni 2008, met betrekking tot de clusters 130-19 en 130-20 langs de Haachtstraat.
18 Beheer van lokale waterlopen. In het 'witboek interne staatshervorming' van de Vlaamse Regering, en in het bijzonder op Doorbraak 63, wordt bepaald dat 'de inschaling van de onbevaarbare waterlopen wordt herbekeken in samenspraak met de betrokken besturen en diensten en aan de hand van zowel beheergebonden als beleidsgerichte maatstaven. Aldus gebeurt regelgevend een passende afstemming tussen de vereiste deskundigheid en ervaring en de plaatselijke betrokkenheid en komen we tot een herijking die bestaande anomalieën wegwerkt.' Het komt er immers op aan om 'in samenspraak met de betrokken besturen en diensten (bekkenbesturen, gemeenten, provincies, …), voor elke onbevaarbare waterloop na te gaan welk bestuur beleidsmatig het best uitgerust is om het beheer van de betreffende onbevaarbare waterloop aan te sturen.' Het Vlaams gewest heeft de provincie opdracht gegeven om de beslissingen van de gemeenten te bundelen en voor 1 oktober 2013 te bezorgen aan de VMM. De beslissingen van de gemeente dienen vóór 1 september 2013 overgemaakt te worden aan de provincie. De gemeente hecht een groot belang aan het integraal waterbeleid en de bescherming van de bevolking tegen overstromingen en wateroverlast. Met het oog op een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer is het wenselijk is dat de waterlopen van de derde categorie op het grondgebied van de gemeente overgebracht worden naar de tweede categorie. De raad wordt verzocht principieel akkoord te gaan met het voorstel om de waterlopen van derde categorie te herklasseren naar de tweede categorie.
19 Hersamenstelling gemeentelijke adviesraad ‘Lokaal Overleg Kinderopvang’. De raad wordt verzocht het lokaal overleg kinderopvang, kortweg LOKO, op te richten en te erkennen als gemeentelijke adviesraad.
20 Oprichting en erkenning van een gemeentelijke adviesraad voor welzijn De raad wordt verzocht een gemeentelijke welzijnsraad op te richten en te erkennen. De mogelijkheid bieden om in deze raad eventueel thema's uit lokaal sociaal beleid, gelijke kansen en toegankelijkheid te behandelen. In deze raad zullen zowel vrijwilligers als professionelen kunnen zetelen, de voorzitter van het OCMW woont de vergaderingen van de raad bij, het secretariaat wordt waargenomen door iemand uit de administratie. De precieze samenstelling, doelstellingen en werkwijze zullen later in statuten en een huishoudelijk reglement op een participatieve wijze worden vastgelegd.
21 Afsluiten opstalovereenkomst met vzw jeugdhuis De Molotov voor de verbouwing van de oude kleedkamers tot jeugdhuis. Vzw jeugdhuis de Molotov organiseert momenteel zijn werking vanuit een huis gelegen in de Kouterstraat 2. De huurovereenkomst voor dit huis loop echter af medio 2015. Het gemeentebestuur heeft in het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 volgende ambities uitgesproken: - Via financiële en materiële tegemoetkomingen wordt een kwaliteitsvol particulier jeugdwerkaanbod voor alle kinderen en jongeren verder uitgebouwd. In overleg met de jeugdraad blijft de aandacht uitgaan naar de elementen ‘beschikbaarheid’ en ‘veiligheid’ om zo verder te werken aan de kwaliteitsverbetering van het jeugdwerkinfrastructuuraanbod. Elke jeugdorganisatie heeft nood aan eigen ruimte om hun ding te kunnen doen. Hierbij wordt “veilige speelruimte” vooropgesteld als basisvoorwaarde met zeer specifiek aandacht voor brandveiligheid. - Er wordt voorzien in ‘Jeugdruimte’, plekken waar kinderen en jongeren hun ding kunnen doen. Binnen het kader van het ruimtelijk structuurplan en rekening houdend met de studie rond het beleidsplan jeugdinfrastructuur, wordt er verder gezocht naar een oplossing voor het creëren van toegankelijke ontmoetingsruimte met aandacht voor fuifmogelijkheden, waarbij de uitbouw van een jeugdcentrum vooropgesteld wordt. In overleg met jeugdhuis De Molotov werd daarom gezocht naar een nieuwe locatie dewelke gevonden werd in de oude kleedkamers aan sport- en ontspanningscentrum De Kempen. Deze locatie wordt momenteel minimaal benut en biedt heel wat voordelen rondt gecombineerd gebruik met het naastliggende sport- en ontspanningscentrum, o.a. naar parking toe. Het is bovendien achterin gelegen, waardoor de overlast voor de buurtbewoners eerder beperkt zal zijn. Omwille van de mogelijke overlast voor de gebruikers van De Kempen en buurtbewoners worden sport en jeugdhuis fysiek volledig van elkaar gescheiden en worden de nodige maatregelen genomen naar geluidsoverlast. De plannen voor de verbouwing worden daarom nauw opgevolgd door het gemeentebestuur en in onderling overleg opgesteld. Om de Molotov de mogelijkheid te geven dit gebouw te verbouwen tot jeugdhuis wordt voorgesteld om recht van opstal te geven. Aan de raad wordt dan ook gevraagd dit recht van opstal goed te keuren en het college te opdracht te geven het recht van opstal af te sluiten met vzw jeugdhuis De Molotov.
22 Bijzondere investeringssubsidie aan vzw jeugdhuis De Molotov. Zoals beschreven in het agendapunt rond recht van opstal, biedt het gemeentebestuur ook financiële ondersteuning voor de verdere uitbouw van een kwaliteitsvol particulier jeugdwerkaanbod voor alle kinderen en jongeren. Binnen het jeugdbeleidsplan werd bovendien voorpgesteld om verder te zoeken naar oplossingen voor het creëren van een toegankelijke ontmoetingsruimte met fuifmogelijkheden voor jongeren. De verbouwing van de oude voetbalkleedkamers op de Kempen tot nieuw jeugdhuis zal tegemoet komen aan die nood. Aangezien jeugdhuis De Molotov niet over voldoende middelen beschikt om die verbouwing alleen te bekostigen, wenst het gemeentebestuur een bijzondere investeringssusbsidie van € 45.000 toe te kennen aan het jeugdhuis. De kredieten hiervoor worden in budgetwijziging 1 2013 voorzien. De operatie is budgetneutraal aangezien het krediet voor subsidies
jeugdinfrastructuur met hetzelfde bedrag wordt verminderd in dezelfde budgetwijziging. Door ontvangst van de subsidie verklaart De Molotov zich akkoord tot inzage in zijn balans en rekening en tot verantwoording van het volledige subsidiebedrag. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het toekennen van een bijzondere investeringssubsidie aan vzw jeugdhuis De Molotov.
23 Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet. Artikel 200 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Het gaat hier om de raden en overlegstructuren die overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet worden georganiseerd door de gemeenteraad en die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In het dossier dat hoort bij dit agendapunt wordt elke gemeenteraad mededeling gegeven van de bedoelde verslagen en einddocumenten.
*** BESLOTEN VERGADERING *** 1 Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap - aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeenteraad.
Herman ARTOIS Gemeentesecretaris
Willy KUIJPERS voorzitter
