6. Draaiboeken activiteiten

Kaatsverenigingen/ Federaties hoofdstuk 1

6. Draaiboeken activiteiten

Foto: Boppeslach

Vanuit de gekozen en vastgestelde structuur van functies, taakgebieden en taken binnen de kaatsvereniging moeten voor de uitvoering van de activiteiten vervolgens draaiboeken worden opgesteld. In de draaiboeken worden alle te nemen maatregelen duidelijk omschreven en in een tijdspad gezet. Een aantal voorbeelden van draaiboeken voor activiteiten zijn opgenomen.

Organisatie van de kaatssport • Organisatie • april 2004

14


Draaiboek wedstrijd Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c d

Algemeen Categorieen voor wedstrijd indelen Plaats wedstrijd vastleggen Data wedstrijd vastleggen Aanvang wedstrijd bepalen

a b c

Plaats wedstrijd Regelen veld of zaal Regelen kantine (zie draaiboek kantine) Regelen geluidsinstallatie

2

3

b c d

Prijzen Vaststellen prijzen (en aantal prijzen winnaarsen verliezersronde) Kopen prijzen Kopen kransen Verzorging prijsuitreiking

a b c d e f g

Begeleiding Scheidsrechter vragen Keurmeesters vragen Indelen van scheidsrechters en keurmeesters Kaatsaanmerkers en telegrafisten vragen Overige begeleiders vragen Attentie scheidsrechter cq begeleiders Regelen toezicht op begeleiding

a b c

Veld klaarmaken Tijdstip voor aanvang van de wedstrijd Regelen veldklaarmakers Aantal perken (afmetingen etc)

a b c d e f

Materiaal Aantal kaatsballen Regelen kaatsballen Telegrafen Aanmerkersblokjes Tape voor eventuele meerdere perken en opslag EHBO doos

a b c d

Opgave Werven deelnemers Uiterste opgavedatum Opgave bij Inleg innen

a

4

5

6

7

Aktie door


15

Plandatum

Gereed


Nr

Sub Omschrijving

8

Besluit/ antwoord

a b c

Loting Plaats loting Datum loting Regelen loting

a b c

Lijsten Lijst maken Lijsten drukken Datum lijsten gereed

a

Publiciteit bekend maken van deze activiteit

a b

Overige wedstrijden evalueren standen doorgeven aan secretaris

9

10

11

Aktie door


16

Plandatum

Gereed


Draaiboek KNKB wedstrijd jeugd Nr

Sub Omschrijving

1 a b c d

Algemeen Categorie wedstrijd Plaats wedstrijd Datum wedstrijd Aanvang wedstrijd

a b c

Plaats wedstrijd Regelen veld Regelen kantine Regelen geluidsinstallatie

2

3

Besluit/ antwoord

b c d

Prijzen Vaststellen prijzen (en aantal prijzen winnaarsen verliezersronde) Kopen prijzen Kopen kransen Verzorging prijsuitreiking

a b c d e f

Begeleiding Scheidsrechter Keurmeesters vragen Kaatsaanmerkers en telegrafisten vragen Bezetting kantine Overige begeleiders vragen Attentie scheidsrechter cq begeleiders

a b c d

Veld klaarmaken Datum Tijdstip Hulpen vragen Aantal velden en aantal perken (afmetingen etc)

a b c d e f g

Materiaal Aantal kaatsballen Regelen kaatsballen Telegrafen Aanmerkersblokjes Lijnen, krammen e.d. Omroepinstallatie EHBO doos

a b c

Opgave Werven deelnemers Uiterste opgavedatum Opgave bij

a

4

5

6

7

Aktie door


17

Plandatum

Gereed


8 a b c

Loting Plaats loting Datum loting Regelen loting

a b c

Lijsten Lijst maken Lijsten drukken Datum lijsten gereed

a b

Licentiekaartcontrole controle bij checklist maken

9

10

11

b

PR wedstrijd onder de aandacht brengen bij leden / publiek / media prijswinnaars doorgeven aan media

a

Aanwezigheid bestuur / jeugdcommissie Aanwezig bij wedstrijd

a

12


18


Draaiboek Diplomakaatsen Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c d

Algemeen Jeugdcategorie indelen Plaats diplomakaatsen bepalen Datum diplomakaatsen vaststellen Aanvang diplomakaatsen bepalen

a b c


a

Publiciteit Bekend maken van deze activiteit

a b c d e

Trainers en begeleiding Trainers vragen Begeleiders vragen voor diplomakaatsen Begeleiders vragen voor catering Begeleiders vragen voor recreatie Voorbespreking trainers en begeleiders

2

3

4

5

b c

Programma Programma diplomakaatsen maken (volgorde onderdelen) Tijdstip afsluiting met ouders Groepen indelen inclusief trainers en begeleiders

a b c d

Materiaal Kaatsballen, tennisballen regelen Pionnen, krammen, lijnen e.d. regelen Diploma's regelen met diverse letters EHBO doos regelen

a

6

7

b c

Prijzen Vaststellen prijzen meest succesvolle kaatsers en aanmoedigingsprijzen Kopen prijzen Verzorgen uitreiking diploma's en prijzen

a

Catering Regelen kantine (zie draaiboek kantine)

a b

Evaluatie diplomakaatsen evalueren met deelnemers diplomakaatsen evalueren met trainers/begeleiders

a

8

9

Aktie door


19

Plandatum

Gereed


Draaiboek Uitwedstrijden: Federatie en KNKB Nr

Sub Omschrijving

1 a b c d 2 a b

3

Besluit/ antwoord

Algemeen Categorieen voor wedstrijd indelen Plaats wedstrijd vastleggen (door federatie en KNKB) Data wedstrijd vastleggen (door federatie en KNKB) Aanvang wedstrijd bepalen (door federatie en KNKB) Begeleiding Begeleiders regelen voor de federatieen/of KNKB-wedstrijden Vertrektijd vaststellen per federatieen/of KNKB-wedstrijden

a b

Publiciteit Bekend maken van deze activiteit bekend maken van kledingvoorschriften (zwart/wit of clubtenue)

a b c d e f

Opgave Werven deelnemers Uiterste opgavedatum deelnemers Opgave bij Inleg innen Deelnemers verdelen in categorie A,B of C-maat Lijst deelnemers doorgeven bij organiserende vereniging + cat.

4

5 a b c

Aktie door

Overige Regelen clubtenue Wassen clubtenue Vervoer regelen


20

Plandatum

Gereed


Draaiboek Kaatskamp Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c d e

Algemeen Jeugdcategorie indelen Plaats kaatskamp bepalen Datum kaatskamp vaststellen Aanvang kaatskamp bepalen Kosten kaatskamp vaststellen

a b c d

Opgave Werven deelnemers/uitnodigen deelnemers Uiterste opgavedatum Opgave bij Inleg innen

2

3

c d e

Publiciteit Regelen artikel in het clubblad Maken en verspreiden van nieuwsbrief voor (potentiele) deelnemers Maken en verspreiden programmaboekje kaatskamp Maken medische vragenlijst Maken en verspreiden van kampkrant

a b c d e f

Trainers en begeleiding Trainers vragen Begeleiders vragen voor trainingen Begeleiders vragen voor catering Begeleiders vragen voor recreatie EHBO regelen Presentje trainers en begeleiders regelen

a b

4

5 a b c d e

6 a b c d e f

Aktie door

Programma Draaiboek programma maken Trainingsprogramma maken Recreatieprogramma maken Afsluitingsprogramma met ouders maken Trainingsgroepen indelen inclusief trainers en begeleiders Materiaal Kaatsballen, tennisballen en indiaka's regelen Pionnen, krammen, lijnen e.d. regelen Kaatskanon regelen Kaatsrapporten regelen Kleurenkaarten regelen EHBO doos


21

Plandatum

Gereed


7 a b c

Prijzen Vaststellen prijzen op- en uitslagbokaal Kopen prijzen Verzorgen prijsuitreiking op- en uitslagbokaal

a b c

Catering Regelen kantine (zie draaiboek kantine) Regelen tafels, stoelen en banken Regelen extra toiletten

a b

Afstemming derden Afstemming met sportvereniging Regelen lokatie evt. met gemeente

a b

Evaluatie Kaatskamp evalueren met deelnemers Kaatskamp evalueren met begeleiders

8

9

10


22


Draaiboek Schoolkaatsproject door eigen vereniging Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c d

Algemeen Categorieen scholenproject Plaats schoolkaatsproject bepalen Data schoolkaatsproject bepalen Aanvang schoolkaatsproject vastleggen

a

Plaats veldtraining Regelen veld en/of zaal

a b c


a

Publiciteit Bekend maken van deze activiteit

a b c d e f g

Materiaal Aantal kaatsballen Regelen kaatsballen Telegrafen en aanmerkersblokjes regelen Pionnen en ander materiaal regelen Kaatskanon regelen EHBO doos Sleutels trainer regelen

a b c e

Trainers en begeleiding Trainer regelen Vaststellen begeleiders per trainingsgroep Regelen begeleiders per trainingsgroep Aanwezigheid jeugdcommissielid bij eerste training

a b

Evaluatie Schoolkaatsproject evalueren met deelnemers Schoolkaatsproject evalueren met begeleiders

2

3

4

5

6

7

Aktie door


23

Plandatum

Gereed


X X

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Datum wedstrijd

Naam Jan Piter Ulbe Durk Oane Reindert Nanne Andries Wopke Thys

Za 1 mei ledenpartij

Voorbeeld rooster perkleggen/keurmeesters/blokjerinners

X X X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X


24


Draaiboek Technische Commissie Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c

Testen van kaatsers Kaatsers testen voor federatie Kaatsers testen voor KNKB Bepalen van A, B of C-maat

a

Training Indelen van categorien trainingen

2

3 a b c d

4 a b

Aktie door

Parturen Samenstellen afdelingsparturen Benaderen (kandidaat) -coaches voor de afdelingsparturen Regelen begeleiding van de parturen naar de wedstrijden Onderhouden van contacten met geselecteerden over voortgang Evaluatie Seizoen evalueren met kaatsers Seizoen evalueren met begeleiders/coaches


25

Plandatum

Gereed


Draaiboek Ledenadministratie Nr

Sub Omschrijving

1

Besluit/ antwoord

a b c d e

Informatie voor secretaris Bijhouden ledenadministratie Innen van de ledencontrubitie Innen van donatiegelden Aanmaken van contributie -en donateurkaarten Vaststellen hoogte contributie

a

Informatie voor KNKB Verenigingsmutaties doorgeven aan bondsbureau

a b c

Nieuwe leden Nieuwe inwoners informeren Nieuwe inwoners bezoeken Bijhouden inwonersbestand

2

3

Aktie door


26

Plandatum

Gereed


Draaiboek Kantine Nr

Sub Omschrijving

1 a b

2

Besluit/ antwoord

Activiteiten Verzorgen van begeleiders bij wedstrijden toezicht houden op het ordentelijk verloop tijdens de openstelling (lawaai, sluitingstijd en openbare orde)

a b c

Ruimte Opstellen rooster bardienst Opstellen rooster schoonmaakdienst Zorgdragen schoonmaak kantine/kleedkamers

a b

Inventaris Onderhouden van de inventaris Bestellen van eet- en drinkwaren

a b c d

Wettelijke zaken Regelen vereiste horecavergunningen Regelen vereiste diploma's Regelen van BUMA/STEMRA Regelen van verzekeringen

a b

Informatie naar secretaris Bijhouden verkoopresultaten Vaststellen prijzen (ism secretaris)

3

4

5

Aktie door


27

Plandatum

Gereed

6. Draaiboeken activiteiten

Recommend Documents