Draaiboeken webversie september 2015 DRAAIBOEKEN VAN : Algemene ouderavond pag. 2. Sint Maarten pag. 3. Sinterklaas pag

Draaiboeken webversie

2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEKEN VAN :

 Algemene ouderavond

pag. 2

 Sint Maarten

pag. 3

 Sinterklaas

pag. 4

 Kerstmis

pag. 14

 Carnaval

pag. 17

 Pasen

pag. 20

 Verkeersexamen

pag. 21

 Schoolreis

pag. 23

 Jeugdvierdaagse Helden

pag. 27

1


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Algemene Ouderavond 

Datum vaststellen (directeur)



Agenda Algemene Ouderavond samenstellen (directeur + voorzitter/secretaris ouderraad)



Uitnodigingen versturen aan (secretaris en team)  Ouders, Team , vakleerkracht, (schoolbestuur), O.R en MR.



Gelijktijdig met de uitnodiging (secretaris)  Jaarverslag  Indien nodig, aanvraag nieuwe leden O.R. met opgave strookje. V.a. 2008 is afgesproken om te zorgen dat de verkiezingen (indien nodig) vóór de algemene ledenvergadering hebben plaatsgevonden.  Opgave strookje voor ouders Algemene Ouderavond



Het financiële verslag moet ter inzage liggen achter in de zaal (penningmeester)



Huishoudelijk reglement van deze avond: - Enkele vrijwilligers (O.R.-en Teamleden) bij de koffiestand



Afscheid ouderraadsleden met evt. attentie



Voorstellen: O.R.- en eventueel M.R-leden

2


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Sint Maarten (aangepaste versie september 2015)

 Datum en tijd afspreken met team.  Oefentocht vermelden in Bolletin.  Wafels bij de Aldi halen. 1 wafel per kind. Of wafels zelf bakken.  2 bussen poedersuiker kopen. Eerst checken of er nog bussen op school staan.  Chocomel bij goedkoopste aanbieder, kopen voor alle kinderen. Budget € 25, Vrijdagmorgen om 10.30 uur wafels en chocomel uitdelen met 2 personen, in overleg met leerkracht.  Let op gym tijden van de groepen  Per klaslokaal ( aantal leerlingen en leerkracht, op te vragen bij de conciërge) 1 schaal afgeven of ronddelen (vragen aan leerkracht) en chocomel plus bekers neer zetten of inschenken.  Bij de kleuters in overleg klaarzetten tijdens het buiten spelen  Schalen zijn op school (wel even van te voren checken of er genoeg schalen zijn, anders zelf schalen meenemen).  Zorgen voor servetten!

3


2015-2016

21 september 2015

Draaiboek werkgroep “Sinterklaas” 2014 Versie januari 2014 Een paar opmerkingen vooraf: - Dit document bestaat uit drie delen: een voorbereidend draaiboek voor alle scholen , een dagdraaiboek voor de dag van het bezoek op de Bolleberg en een evaluatie. - De draaiboeken kunnen per jaar worden ingekort/uitgebreid. De activiteiten worden per jaar verdeeld onder de diverse werkgroepleden. Eén werkgroeplid houdt de totale coördinatie in handen en controleert of alle activiteiten uit het draaiboek op tijd worden uitgevoerd. - In de kolom “Status” kan degene die coördineert de stand van zaken bijhouden. Bijvoorbeeld in groen “afgerond “ vermelden of in rood actie door….. Dit voorkomt dat je steeds het hele draaiboek door moet lezen om te zien wat wel en niet is afgerond. - De bedoeling van een draaiboek is dat iedereen (ook die nog nooit eerder een Sinterklaas bezoek heeft georganiseerd) een Sinterklaas bezoek kan organiseren. Er zijn ook zaken opgenomen die bepaalde mensen altijd doen en ook precies weten hoe ze dit moeten doen, maar als deze mensen ooit niet meer beschikbaar zijn, moeten anderen hun taken zonder meer kunnen overnemen. Ook activiteiten die in de hoofden van mensen zitten, moeten dus worden vastgelegd. Opslaan in schoolinfo> draaiboekbijlagen.

4

Draaiboeken webversie Voorbereidend algemeen draaiboek voor alle scholen Activiteit Wanneer? ….............. …......................... .... Datum en tijd Begin van het sintbezoek bepalen schooljaar sept/okt

2015-2016

Wie? ….............................

21 september 2015

Bijzonderheden ….........................................................................................

Status actie/afgerond

Or- lid in samenspraak met De organisatie van het Sinterklaasfeest wordt ieder jaar bij OR leden Panta Rhei en toerbeurt door één school verzorgd voor alle scholen in Omnibus Baarlo. Verdeling school: 2010: Omnibus 2011: De Bolleberg 2012: Panta Rhei 2013: Omnibus 2014: De Bolleberg Verdeling tijdstip: De datum en de verdeling worden in de najaarsvergadering van alle ouderraden vastgelegd. De organiserende school heeft de eerste keus (3 halve dagdelen: morgens en middagen), dit i.o.m. Sint. Per school één contactpersoon aanwijzen voor eventuele vragen. Het sintbezoek vindt dit jaar (2014) plaats op vrijdagdagmorgen 28 november van 8.30u – 12.30u (2012 was donderdagmorgen 29 november) Contactpersoon en aanspreekpunt van onze school is: Nicole Kessels.

2009

5

2010

2011

2012

2013

2014

Actie: Els Indien nodig gymlessen ruilen met de Panta Rhei daarna meester Lambert informeren. Eveline neemt contact op met Nicole en de Oren van Omnibus en Panta Rhei.

Cindy Claassen Veronique Konings


2015-2016

Datum en tijd reserveren bij Sint en Piet

Organiserende school

Afspraak maken met Mevr. Gielen over kleding en schminken


21 september 2015 Omnibus

MI

MO

MO

MI

MO

Panta Rhei

MO

MO

MI

MO

MO

Bolleberg

MO

MI

MO

MO

MI

MO MI MO

De Sint en de Zwarte Pieten: Sint Ger Beekman: 0683094509, 0774772605, [email protected] Aantal zwarte Pieten 3. Kleding en schminken: De kleding voor en het schminken van de Sint wordt altijd geregeld bij: Mevrouw Gielen, Bong 6 te Baarlo. Tel. 0774772252 of 06-36151520 Het schminken vindt plaats in Sporthal de Kazing om 7.30 (neemt ong. half uur in beslag). Kosten 2013 € 25,- voor 2 dagen.

Vervoer en begeleiding

Traktatie / Strooigoed Voor alle scholen

Verblijf




Tweede adres voor kleding/schminken: Mevr. Els Verberkt, Lambertusplein 25 te Blerick. Tel. 0773823092 Het vervoer en de begeleiding van de sint met z’n pieten wordt verzorgd door iedere school zelf. De contactpersoon zorgt voor:  Buigzame rietjes voor de Sint  Paraplu (indien er regen wordt voorspeld) Het strooigoed wordt door de organiserende school ingekocht voor alle drie de scholen. De begeleider brengt het strooigoed naar de Kazing / Habets (school die een middag heeft). Voor 2013 hadden we 12 kilo per school. Strooigoed wordt van te voren evenredig verdeelt over de 3 scholen. Data doorgeven en reserveren. De maaltijden worden geregeld bij zaal Unitas.

6

Monique Vullings

Actie Els; stuur een mail naar Ger met voor info.


2015-2016

21 september 2015 De heer J. Habets: 4778130. De lunchkosten voor dit jaar (2013) waren € 29,95.

Vergoedingen


Doorgeven aan Habets datum en tijd lunch De organiserende school betaalt alle kosten en stuurt daarna de rekening (specificatie) en een nieuw draaiboek naar de andere scholen. Dit laatste is niet gebeurd, alleen de rekening 2013 ontvangen: De kosten zijn als volgt: Strooigoed: € 80,00 Huur Sint en Pieten: € 215,00 Schminken: € 25,00 Lunch: € 29,95 Attentie: € 26,85 Totaal : € 376,80/3 Per school € 125,60

Draaiboek Bolleberg Datum plannen voor 1e bijeenkomst werkgroep

Oktober /november

De leden van de werkgroep zijn: Riny van Wylick,Nicole Kessels, Evelien Lambèr, Els Coenders, Monique Lucas. Mailadressen contactpersonen zijn: Aanpassen [email protected]

7


2015-2016

Inventariseren van Tijdens de eerste De werkgroep de ideeën/thema’s. bijeenkomst van Hoe komt Sint aan de werkgroep op school? Brainstormen.

Het aankomstverhaal mailen naar onze collega’s

minimaal twee weken van tevoren

Teamlid van de werkgroep

Het verhaal afgeven aan Sint en Piet

2 weken van te voren


Vragen we weer een aantal

Agenda punt 1e overleg


21 september 2015 [email protected] [email protected] [email protected] We zijn op 9 oktober bij elkaar gekomen; Nicole, Riny en Els. Draaiboek doorgesproken en taken verdeeld. We volgen het Sinterklaasjournaal maar sluiten daar niet volledig bij aan. Wij werken rond het thema; ‘smakelijk eten !!!’ Sint gaan we vragen wat zijn lievelingseten is en willen dat voor hem gaan koken. Als hij op de Bolleberg op bezoek komt krijgt hij het eten mee, dan hoeft kookpiet ‘s avonds niet te koken. Thema’s afgelopen jaren: 2004: bouwkeet (middag) 2005: sint in bed op school (morgen) 2006: sint in vrachtwagen (middag) 2007: sint met tractor en aanhangwagen (middag) 2008: sint slaapt bij overburen Paulussen. (morgen). 2009: Piet zit met een gebroken been op het paard en Sint loopt ernaast n.a.v. het thema ‘ziek zijn’ (morgen). 2010: Sinterklaas komt met de slee (middag) 2011: Sinterklaas komt met de mini brandweerauto (PvW) 2012: Sinterklaas komt de politieauto aan (Yvonne Coolen) 2013; Sint komt met vrachtwagen Groenten en fruithandel Rooyakkers (meegelift) (middag) “Verhaal omtrent aankomst sint” bijlage in schoolinfo >draaiboekbijlagen>sint 2014; aankomst ideeen ; joeksmobiel zodat ook de muzikanten daarop kunnen staan.

collega’s informeren.

Els; Ger informeren over het thema Ook dit jaar proberen we weer een orkestje bij elkaar te krijgen. Via Lisette Colbers.

8

Els


2015-2016

muzikanten om de zingende kinderen te begeleiden die voor school staan te wachten op de komst van de Sint? Tijdschema Twee weken van Teamlid van de werkgroep opstellen en naar te voren de werkgroep en collega’s via mail versturen.

Vaststellen op welke dagen de kinderen in hun klas een traktatie vinden.

1e werkgroep bijeenkomst

Inkoop traktatie

Twee a drie weken van tevoren

werkgroep

Werkgroep

21 september 2015 In schoolinfo bij draaiboek bijlage een brief die naar de ouders gemaild kan worden die een instrument bespelen. Op het joeksmobiel als dit doorgaat.

Voorstel schema: Els Op een ochtend; tot aan de pauze van 10.15u de twee kleutergroepen. Gr 3 45min Gr 4 30min Gr 5-6 30 min De resterende tijd verdelen over de bovenbouw, toch even een kort flitsbezoekje en het klas cadeau wordt door de Pieten aangeboden.

1e traktatie is maandag na aankomst Sinterklaas in Nederland (speculaas). De 2e traktatie na aankomst Sint in Baarlo, strooigoed . Traktatie bij bezoek van de Sint of op de Pietenmorgen: een mandarijn (Rooyakkers) Pietenmorgen Ouderraad geen extra tractatie, door school zelf geregeld. Voor 2011: 204 leerlingen. Voor 2012: 188 leerlingen (200 tractaties) Voor 2013; 184 leerlingen (200 tractaties) Voor 2014; 170 leerlingen (185 tractatie) Traktaties Bolleberg (geregeld door OR) Strooigoed

9

€ 31,46 (schuimpjes + pepernoten)

17 en 24 november 3 dec


2015-2016

21 september 2015 Speculaas Amandelstaaf Mandarijnen Sinterklaaspapier Pietenmorgen Totaal

Collega’s mailen wanneer getrakteerd wordt Versiering toren: dozen met foliepapier inpakken en zwarte piet wat 'opknappen’. Ophangen dozen en zwarte Piet

Begeleider op de Bolleberg Klassencadeau/ Surprises: Afspraken maken voor het inpakken van de cadeaus , voorzien van groepsnummer.

Inpakpapier en juten zakken klaarleggen

€ 11,48 € 5,07 € 29,00 €0 €0 € 77,01

Twee weken van Teamlid van de werkgroep tevoren Werkgroep OR lid

Els

Zwarte Piet ligt in de koffiekamer achter de schotten.. Eveline - zorgen voor foliepapier - op school de dozen inpakken (die staan al klaar op school).

Moet op maandag na aankomst Sinterklaas in Nederland hangen. 29 november

Werkgroep OR lid

Eveline

Werkgroep OR lid Teamlid van de werkgroep

Drie weken van tevoren

Zwarte piet en de ingepakte dozen (Marijn Berkers vragen)

Werkgroep OR-lid

Eveline Het cadeau voor je eigen groep ( a € 35,-) moet je zelf kopen en ingepakt en voorzien van groepsnummer klaarzetten in de server ruimte. Je moet het cadeau in een jutezak doen (liggen in het invalidentoilet). Zorg dat het groepsnummer zichtbaar is op de jutezak. De aankoopbon, voorzien van je eigen bankrekeningnummer inleveren bij Shirley Wouters, penningmeester van de OR (of aan Jeannette/ Monique geven zodat zij het meenemen naar de OR) De € 35,- wordt overgemaakt. Inpakpapier inkopen , stroogoed. juten zakken en papier in het invalide toilet klaarleggen.

10

Els

Els jute zakken


2015-2016

21 september 2015

Organisatie en afspraken via de mail communiceren naar de collega’s Communiceren naar de ouders

Drie weken van tevoren

Twee weken van Teamlid van de werkgroep tevoren

In de nieuwsbrief de aankomstdag met tijdstip vermelden, ouders er op attenderen dat zij niet hun auto voor school parkeren, anders blijft er niet voldoende plaats over waar de kinderen kunnen staan.

Els

Zorgen voor lekkers bij de koffie (in pauze om 10.15u als het een ochtend is ) 2013 wil Sint na afloop een kopje koffie drinken met het team. Foto en stukje op de website

1 week van tevoren

Denk aan MOK + RIETJE voor de Sint (baard moet schoon blijven). Is eigenlijk de taak van de organiserende school, maar dit wordt nog wel eens vergeten!

Els


Werkgroep

Els

Teamlid van de werkgroep doorgeven aan het team. OR zorgt voor lekkers bij de koffie

1 dag na het bezoek

Jeu

Foto’s laten maken (Chantal van Dijk vragen) en op de website laten zetten. Jeu

11

Els


2015-2016

21 september 2015

Dagdraaiboek Activiteit Wanneer? Dat wat in het aankomstverhaal aan bod komt en nodig is. Sint ontvangen Bij aankomst Denk aan de zakken met cadeaus; deze moeten in de server ruimte klaarstaan. Dienbladen of mandjes klaarzetten voor de pepernoten die de Pieten in de klas geven. Zo kunnen de leerkrachten dit zelf na vertrek van de Sint verdelen. Foto’s maken lekkers bij de koffie in pauze om 10.15u of na school als het smiddags is

Wie? Werkgroep

Werkgroeplid

Bijzonderheden

Status Els

. De begeleider zegt tegen zwarte Piet waar de zakken en mandarijnen staan. Of de begeleider zet de zakken zelf alvast bij de betreffende groep neer met een dienblad erbij voor het strooigoed.

Els Els of een ouder

Els

Jeu/of lid v.d werkgroep OR lid Werkgroep

Chantal Denk aan MOK + RIETJE voor de Sint (baard moet schoon blijven). Is eigenlijk de taak van de organiserende school, maar dit wordt nog wel eens vergeten! Geen banket staaf meer, zijn veel mensen die dit niet lusten. Een paar kommetjes strooigoed is prima.

Evaluatie 12


2015-2016

Activiteit Datum vaststellen voor de evaluatie Sint draaiboek

Wanneer? 1e bijeenkomst werkgroep

Evalueren en draaiboek bijstellen

Eerstvolgende Nicole Kessels (2013) werkgroep vergadering

Wie? werkgroep

21 september 2015 Bijzonderheden Via de mail geëvalueerd en besproken in Ouderraad. Let op: wellicht in 2014 alle 3 de scholen een hele morgen de Sint op bezoek. Wordt nog geëvalueerd met de Sint en de 3 scholen.

13


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Kerstmis (aangepaste versie 11-9-2015)



  

Begin november wordt door één leerkracht (zij heeft het draaiboek kerst) contact opgenomen met de ouderraad om een datum af te spreken voor een eerste bijeenkomst van de werkgroep. Deze leerkracht is contactpersoon kerst en zal het algemene aanspreekpunt zijn. Alle contacten en afspraken verlopen via deze persoon. Deze leerkracht controleert regelmatig of elke groepje zijn taken heeft volbracht. Eerste bijeenkomst plannen voor de OR-vergadering in november. In de eerst volgende OR vergadering en Team vergadering worden de plannen bekend gemaakt. Tijdens eerste bijeenkomst worden er afspraken gemaakt over de invulling van kerst. Dit kan zijn; een creamorgen of -middag, kerstinstuif (apart draaiboek kerstinstuif), kerstviering of andere ideeën.



  

 

 

jaar 2005 2006 2007 2008

activiteit kerstviering creamorgen/middag en kerstinstuif creadag/kerstinstuif lichtjestocht

2009 2013 2014

lichtjestocht kerstdiner kerstdiner

goede doel HME ? dansgroep Expression Down Syndroom Serious request 3FM ? ?

Datum en tijdstip wordt besproken wanneer deze activiteiten plaats vinden. De datum voor het versieren /opruimen van de school wordt vastgelegd. Afspraken worden gemaakt over wie wat doet. Versieren van de hal, kerststal plaatsen (podium), torentje versieren (stroom) enz. (taken verdelen, aanspreekpunt namens OR en Team) Opbouwen in 2 dagdelen zodat eventueel spullen bijgehaald kunnen worden met per dagdeel 4 tot 5 mensen. Afbreken met 5 mensen. Denk er aan dat het klaarmaken voor de instuif/lichtjestocht/hal zeker anderhalf uur in beslag neemt. Afspraken worden gemaakt over traktatie (chocolademelk, wafels enz) Wanneer en wie zorgt hiervoor? Inkoop hiervan en de hoeveelheid. 2009: 6 ranja, 48 chocomel, 24 pakken Aldi wafels, 6 flessen Glühwein, 6 gasaanstekers, 5 zakken theelichten. Er wordt een datum vastgelegd voor een volgende bijeenkomst van de werkgroep. Tijdens deze bijeenkomst wordt alles nog eens nagelopen en eventuele nieuwe afspraken gemaakt. Evaluatie vindt plaats in januari. Leerkracht neemt contact op met OR.

14


2015-2016

21 september 2015

Goede communicatie is van belang om het één en ander in goede banen te leiden.

Opmerkingen voor kerst 2010.     

Het dak van de kerststal heeft een kleine reparatie nodig, latjes laten los. Begroting kerst €75,-. Kosten kerst 2009 €78,- daar is nog bijgekomen 6 flessen Glühwein. Meer materiaal om te versieren of kinderen boom versieringen laten maken. In de klassen zijn hier en daar spullen vernield of overhoop gehaald tijdens de lichtjestocht 2009. Bij lichtjestocht: muziek bij school, in hal, in kerk.

Informatie m.b.t. de kerststal: De poppen van de kerststal zijn gemaakt door : Door Gypmans van de Bokshout Tel. 077 – 4773169

Kosten: De kosten verschillen per activiteit die georganiseerd wordt. Elk jaar worden er kosten gemaakt voor de drank en wafels voor de ouders en kinderen. Gemiddeld zijn de kosten hiervoor €80,-

15


2015-2016

21 september 2015

Kort draaiboek voor de Kerstinstuif op dinsdag 19-12-2006 van 17u tot 18u. Voor aanvang van deze Kerstinstuif vindt er een crea-ochtend plaats. Tijdens deze crea-ochtend hebben de kinderen diverse werkjes geknutseld binnen het Kerstthema. Deze werkjes worden tijdens deze Kerstinstuif tentoongesteld aan alle belangstellenden (ouders / verzorgers / opa’s / oma’s). Deze belangstellenden kunnen in de diverse klaslokalen komen kijken naar de gemaakte werkjes. De werkjes worden niet verkocht. Wel is er in iedere klas een collectebus aanwezig waarin geld verzameld kan worden voor de HME/MO patiëntenvereniging. In de hal staan op diverse plaatsen muzikanten die zorgen voor een echte Kerstsfeer door het spelen van kerstmuziek. Deze leerlingen krijgen een pet/hoed die op de grond gelegd wordt, zoals zij als echte “straatmuzikanten” geld kunnen verzamelen voor het goede doel. De leerkrachten vragen per groep of er leerlingen zijn die muziek willen verzorgen. Op het podium zijn op een aantal momenten enkele optredens te zien. De opzet is hetzelfde als die van de afsluiting van het OGO-thema “dieren”. Deze keer komen de groepen aan de beurt die tijdens de afsluiting van het thema “dieren” nog niet aan de beurt zijn geweest. Het programma van de optredens zal op verschillende plaatsen in de school opgehangen worden. Per klas is het mogelijk om een klassenwerkstuk te maken. Iedere klas besluit voor zichzelf of ze hieraan meedoen. Dit werkstuk zal per opbod verkocht worden in de hal. De leerkrachten moeten het volgende zelf regelen:    

Inrichting klaslokaal Optredens voor op het podium Muzikanten voor in de hal Besluit nemen over het maken van groepswerkstuk

16


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Carnaval (Bijgewerkt Carnaval 2015) Motto: Elk jaar kiest de commissie een motto/thema/spreuk. Het zou leuk zijn als de leerkrachten, ouders en leerlingen qua kleding hiermee rekening zouden houden, maar het is géén verplichting. 2005 Weej hange de clown oet 2006 Weej zeen ze vleege 2007 Weej make ut bont 2008 Met vuul bling bling doon weej os ding 2009 Dao waas uns op de Bolleberg 2010 Weej zien good gemutst 2011 Weej zette de blumkes boete 2012 Jodelahiti op de Bolleberg 2013 de Bolleberg: dao zit muziek in! 2014 de Bolleberg geit oet de bol 2015 now 10 kaor later…nog stieds wie unne vis in ut water Eventuele oekomstige motto’s: Heej zien de pupkes aan’t danse Prinses en prinsessen: Er is een onderbouwduo afkomstig uit groep 4 en een bovenbouwkwartet afkomstig uit groep 8. Dit kwartet bestaat uit een prins, een prinses en twee adjudanten. De leerkracht kiest samen met de leerlingen van die bewuste groep het duo/kwartet uit. De Kook: Deze wordt door ….. benaderd om een tijdstip af te spreken. Zie info site Kook. Prinsenkleding: Er zijn voor de bovenbouw twee prinsenmantels en twee adjudantenmantels nodig inclusief mutsen en voor de onderbouw twee. Deze zijn op school aanwezig en worden door de ouderraad tijdig gecontroleerd. Prins en Prinses, en adjudanten zorgen zelf voor zwarte broek en witte blouse. Inkoop chips en drank De ouderraad zorgt voor de inkoop van de chips (één soort en voor iedere ll. één zakje) en voor ranja (3 flessen is genoeg). Verder wordt er géén ander drinken gekocht. Er is koffie en thee aanwezig en eventueel ranja, ook voor de gasten.

Onderscheidingen: Deze worden door de groep 8 gemaakt. Bijvoorbeeld een viltje met iets erop.

17


2015-2016

21 september 2015

Versieren: De ouderraad versiert de hal op een met directie/team nader af te spreken datum. Let hierbij op de sensoren van het alarm! Opruimen: Het team en de ouderraad ruimen na afloop op vrijdag gezamenlijk de hal op. Uitroepen Prins en Prinses Op de maandag in de schoolcarnavalsweek om 9.30 uur worden de beide prinsen en prinsessen d.m.v. een programma voorbereid door groep 8 , uitgeroepen. Hierbij worden de ouders van de hoogheden en adjudanten uitgenodigd. Weekaktiviteiten in de groepen. De vrijdag Het programma wat betreft de vrijdag kan jaarlijks wisselen, afhankelijk van “nieuwe ideeën”. De Kook brengt gewoontegetrouw een bezoek. Het ene jaar zijn er aparte activiteiten voor onder- en bovenbouw, soms samen, soms gemixed. De inhoud van de vrijdagmorgen wordt bepaalt door de voorbereidingscommissie, bestaande uit ouderraadsleden en leerkrachten. Verslag naar ouders: Op de website van de Bolleberg wordt van de gehele viering een verslag gemaakt met foto’s, zodat de andere ouders ook hiervan op de hoogte zijn (in nieuwsbrief vermelden) Coördinatoren: Vanuit het team:

onderbouw: Esther bovenbouw: Juriël, Peter, John

Vanuit de or:

Bijlagen behorende bij de voorbereiding, zoals bv. brief ouders, proclamatie, evaluatie vorige vieringen e.d. zijn digitaal opgeslagen onder “schoolinfo”: Evaluatie Vastelaovund 2013 Onderstaande mijn aandachtspunten / evaluatie:  Uitkomen prins / prinses: wellicht ouders pas vanaf 12.15 uur laten aansluiten. Verder wat mij betreft prima om niet de hele week verkleed te komen maar slechts die dag tijdens uitkomen prins/prinses.  Viering op 8 februari: o Leuke geslaagde ochtend o Leuke spellen voor de onderbouw (en goedkoop 12,50 euro). Opnemen in draaiboek spellenhuur via HACO verhuur. o Gezamenlijke viering geslaagd! o Leuk dat ook de onderbouw nu mee kan maken dat de Kook en zijn gezelschap komt en mee hossen! o Binnezitting erg gezellig! o Erg leuk thema

18

Draaiboeken webversie 

2015-2016

21 september 2015

Kortom een prima idee om een en ander met onder- en bovenbouw op deze manier te combineren.

Wat mij betreft is de vrijdag ook goed verlopen. Er was ruim voldoende drinken, voor het draaiboek mag aangegeven worden dat drie flessen ranja voldoende is. We hebben twee grote kannen volgemaakt en dat was ruim voldoende. De chocomelk was eenmalig omdat er nog veel stond, maar hier werd amper gebruik van gemaakt. Misschien volgend jaar vantevoren even kijken of er voldoende plastic bekers zijn, dat ging maar net. De sfeer was prima! Ik ben niet bij de woensdag geweest, dus daar kan ik niets over zeggen. Wel vond ik dat de week voor carnaval rustig verliep, ik had de indruk dat de kinderen het niet erg vonden dat er niet iedere dag iets te doen was. Een dag vooraf is dus prima.

19


2015-2016

21 september 2015

Draaiboek Pasen Laatst gewijzigd sept 2015

Op goede vrijdag wordt 's ochtends door groep 1 en 2 eieren gezocht, meestal in het bos bij 't Kempke. Bij erg warm weer eventueel bij het speeltuintje i.v.m. de doornstruiken en de blote benen/voeten van de kinderen. Voorbereiding:  eieren worden besteld bij Rooyackers i.v.m. Kinderen op school. Er worden altijd iets meer eieren besteld dan er kinderen op school zitten i.v.m. breuk en zodat leerkrachten ook een ei krijgen. Meestal stelt Odilia Rooyackers voor de eieren op school af te leveren. Anders moeten de eieren van tevoren opgehaald worden.  bolderkar regelen, om eieren te vervoeren  groep 8 vragen wie er paashaas wil spelen, via de leerkracht.  iemand regelen die paashaas wil schminken.  controleren of het hazenpak nog netjes is. Dit hangt in de opbergkast tegenover groep 3.  mand regelen (voor de paashaas om de eieren te verzamelen)  informeren welke groep het laatste uur gym heeft (i.v.m. eerder afgeven eieren)

Goede vrijdag: In overleg met de leerkrachten bepalen hoe laat de kinderen paaseieren gaan zoeken. Groep 8 verstopt de eieren, meestal in de pauze. Groep 8 neemt de eieren in de bolderkar mee en laat de lege bolderkar achter in ‘t Kempke. Een ouder van de ouderraad loopt mee. Laat de eieren voor de groep die het laatste uur gym heeft op school, zorg dat deze groep de eieren eerder krijgt. Op vastgesteld tijdstip gaan de kinderen de eieren zoeken. In de tussentijd blijft een ouder op de plek waar verstopt is, om te voorkomen dat voorbijgangers de eieren meenemen. De paashaas verstopt zich en komt te voorschijn als de kinderen aankomen. Samen worden alle eieren gezocht. Een halfuur voordat de eieren verstopt worden kan de "paashaas" geschminkt worden. Nadat de kinderen alle eieren gevonden hebben gaat de paashaas gezamenlijk met de kinderen weer naar school. Eieren kunnen weer meegenomen worden in de bolderkar. De paashaas brengt in alle klassen ieder kind een ei, samen met een ouder van de ouderraad.

Voorstel tijden: 10.00 uur paashaas ophalen in groep 8 om te verkleden en te schmincken 10.30 uur groep 8 gaat de eieren verstoppen 11.00 uur groep 1-2 gaat de eieren zoeken

Kosten Budget € 50,- voor de eieren

20


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Verkeersexamen (aangepaste versie apr. 2010)

Theoretisch gedeelte: De gemeente bestelt de benodigde materialen (examens, diploma’s, kwartetspellen) middels het bestelformulier. De organiserende school controleert tijdig of de gemeente hiervoor zorg gedragen heeft. ([email protected] tel 077-3066666).Als datum voor afname kiezen we in principe de datum waarop het examen landelijk wordt afgenomen. Als deze datum om een of andere reden niet uitkomt plant de leerkracht van de betreffende school een andere datum. We streven ernaar dat het examen in Baarlo zoveel mogelijk op dezelfde dag wordt afgenomen. Iedere school bepaalt zelf welke vier van de zeven onderdelen getoetst worden. Praktisch gedeelte: De organiserende school: Het examen wordt om toerbeurt georganiseerd: 2011: De Panta Rhei 2012: De Omnibus 2013: De Bolleberg enz. Activiteiten: -

-

-

-

-

Datum van theoretisch en praktisch verkeersexamen afspreken met andere scholen (uiterlijk februari, liefst eerder). Datum diploma uitreiking vaststellen i.s.m andere scholen en wijkagent Hans Janssen ([email protected] tel 0900-8844). Hesjes zijn opgeslagen op Bolleberg. Brief maken voor collega’s met data examen en diploma uitreiking en aantal benodigde ouders per school ( totaal minimaal 26, afhankelijk van aantal examenkandidaten evenredig over de scholen verdelen, maart). Route (laten) controleren en indien nodig bijstellen (5 weken voor examen). Definitieve route doorgeven aan collega’s (4 weken voor examen). Materialen verzamelen (controlelijsten met klembord en potlood, fietscontrolekaarten en stickers) en meenemen naar de Bolleberg). (De pijlen worden bewaard op de Bolleberg, de controlekaarten en stickers neemt organiserende leerkracht mee naar examen). Hulpouders opvangen en instructie geven (twee ouders bij iedere post, controleren aan de hand van controlelijst (let op: nieuw controlepunt bij fietspad Panta Rhei). Twee ouders voor het uitzetten en weer opruimen van de route en het rondbrengen van koffie (dezelfde ouders voor koffie en route, zijn al inbegrepen bij het aantal van 26). Deze ouders moeten eerder aanwezig zijn om de route tijdig uit te zetten. Twee ouders voor fietscontrole a.d.h.v. lijst bijlage (van de 26). Twee ouders die de leerlingen laten starten (van de 26). 21

Draaiboeken webversie -

2015-2016

21 september 2015

Formulieren controleposten verzamelen en doorgeven aan andere scholen. Evaluatiedatum plannen. Gegevens evaluatie indien nodig in draaiboek aanpassen.

Alle scholen: -

Ouders vragen om te helpen. Leerlingenlijst met startnummers meenemen. Week van te voren voorcontrole fiets door enkele ouders. Agent opvangen voor uitreiking.

Aandachtspunten: -

-

De voorcontrole van de fiets en de echte controle vinden plaats aan de hand van de checklist. Hierbij wordt losse zijreflectie aan het voorwiel ook goedgekeurd. Als de fiets tijdens het verkeersexamen nog niet in orde is mag de betreffende leerling niet deelnemen (ook niet met de fiets van een klasgenoot). De praktische proef start ieder jaar op de parkeerplaats van de Bolleberg. Koffie wordt door de Bolleberg ter beschikking gesteld, de organiserende school draagt echter zorg voor het rondbrengen ervan. Bij de splitsing Huissen Helling gaan veel leerlingen de fout in door de voorrangsregels te weinig in acht te nemen. Het is aan te bevelen om de leerlingen de route tijdig mee te geven of om de route zelf met de groep te lopen. Of een leerling al dan niet geslaagd is hangt samen met het aantal strafpunten. Met 5 punten is de leerling nog net geslaagd.:

- Hand niet uitsteken - Kruising oversteken zonder kijken - Te weinig rechts houden - Bocht te ruim/te klein - Geen voorrang verlenen: - Bij keerpunt niet uitkijken - Bij keerpunt niet lopend oversteken - Ongepast weggedrag

1 punt 1 punt 1 punt 1 punt 2 punt 2 punt 2 punt 2 punt

Kosten € 2, per kind voor het zwemmen

22


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK schoolreis (versie september 2015)

-

September eerste bijeenkomst met schoolreiswerkgroep. 

Datum plannen



Oriënteren of beslissen waar naartoe

-

Datum schoolreisje na planning doorgeven in het Bolletin

-

Aantallen berekenen (zie map draaiboeken/ schoolreisje/aantallen)

-

Zodra het besluit van het park en datum vaststaat informeren naar bussen, offertes aanvragen en park informeren naar mogelijkheden. Mogelijk tussendoor overleg afhankelijk van offertes en mogelijkheden park.

-

Na de carnaval bij elkaar komen voor verder afspraken.

-

Berekening maken i.v.m. kostenplaatje. (zie map draaiboeken/schoolreisje/kosten)

-

Een maand voor het schoolreisje brief naar de ouders. (zie map draaiboeken/schoolreisje/brief ouders schoolreisje)

-

Ongeveer twee weken van tevoren opgaven ouders verzamelen en doorgeven aan onderbouw (zie map draaiboeken/ schoolreisje/ ouders lijst)

-

Geld rechtstreeks op bank laten storten.

-

OR-penningmeester bellen i.v.m. bijdrage OR

-

Enkele dagen van te voren laatste brief mee naar de ouders met extra brief indeling groepjes. (zie map draaiboeken/schoolreisje/brief ouders schoolreisje)

-

Busindeling op papier uiterlijk dag van tevoren aan leerkrachten doorgeven. (zie map draaiboeken/schoolreisje/brief schoolreisje vertrek/ brief groepsindeling)

-

Bussen voor de zekerheid nog een keer bellen

-

Op de dag zelf denk aan fototoestel/EHBO trommel/minimaal 1 auto van de leerkrachten voor als er iets gebeurt

-

Evaluatie een paar weken na het schoolreisje of omdat het meestal erg laat in het jaar is tijdens de eerste bijeenkomst het nieuwe schooljaar. 23


2015-2016

21 september 2015

Budget - Ouderbijdrage 10,- handhaven -

OR bijdrage 5,00 per kind

-

Denk aan jaarkaarten voor toverland

-

Ouders niet laten betalen voor het schoolreisje

Planning - Reservelijst met ouders i.v.m. ziekte -

Begeleiding kleuters 2 op 5 kinderen

-

Begeleiding groep 3 2 op 6 kinderen

-

Begeleiding groep 4 en 5 2 op 10 kinderen

-

Denk aan indeling groepen op lengte i.v.m. toegang tot attracties

-

Bussen informeren m.b.t. tijd/datum en wel/niet pendelen

-

Indien pendelen bovenbouw vertrekt als eerste en als laatste terug.

-

Vertrek eerste 10.00 daar/18.00 terug op school

-

Arrangementen wat eten betreft bekijken

-

Mogelijkheid voor sjaaltjes/t-shirt/button

-

Mogelijk zelf wit t-shirt beschilderen.

-

Volgens OR ouders selecteren a.d.h.v. inzet de rest van het jaar.

Bestemming: Irrland Vertrek: rond 9.15 uur Aankomst: rond 10.00 uur Ophaaltijd: 15.30 uur Aankomsttijd : 16.30 uur Aantal personen: ongeveer 280 ( tussen de 270 en 280) Waarvan ongeveer 224 kinderen Bestemming: Vertrek 1: Aankomst 1: Vertrek 2:

Toverland Rond 9.15 vertrek eerst groep 4t/m8 Rond 9.45 aankomst Rond 10.15 vertrek tweede groep 1t/m3 24

Draaiboeken webversie Aankomst 2: Ophaaltijd 1: Ophaaltijd 2: Aankomst Baarlo: Aantal personen:

2015-2016

21 september 2015

Rond 10.45 aankomst Rond 16.30 tweede groep Rond 17.30 eerste groep 17.00/18.00 Ongeveer ± 280 personen (waarvan ± 221 kinderen), dus 3 bussen in pendeldienst (twee keer op en neer rijden)

Maken: Algemene brief: - tijden vertrek/verzamelen -

t-shirt

-

eten

-

geen geld

-

ijsjestijd?

-

telefoonnummer

-

wildwaterbaan?

-

schone kleren

Briefje ouders met groep 1t/m5 - namen van het groepje -

tijden/waar vertrek en eten/ijs

-

telefoonnummer

Briefje kinderen 6t/m8 -

tijden/waar eten/ijs

Protocol schoolreisjes Kerobei Doelstelling Het doel van dit protocol is dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken die gevolgd moeten worden bij schoolreisjes, uitstapjes en excursies zodat we gezamenlijk proberen de veiligheid voor de ons toevertrouwde leerlingen te optimaliseren. 25


2015-2016

21 september 2015

Algemeen Voor aanvang van het schoolreisje, uitstapjes en excursies worden alle bijzonderheden over de leerlingen geinventariseerd (dieet, medicijnen en alle noodzakelijke telefoonnummers). Mobiele telefoon en EHBO-doos gaan standaard mee. Voor vertrek worden de regels, afspraken en andere specifieke aspecten voor de schoolreis met de leerlingen en begeleiders doorgenomen.

Afspraken 1. De directie dient op de hoogte te zijn gesteld van elke schoolreis,excursie,uitstap. 2 De leerkracht/directeur bepaalt de verdeling van de leerlingen over de groepjes en geeft aan wie de begeleider is. - De begeleiding voor de groep 1 en 2 is minimaal 1 begeleider op 4 kinderen. - De begeleiding voor de groepen 3-4-5 is 1 begeleider op 5 kinderen. - De groepen 6-7-8 mogen vrij bewegen door het park, indien nodig kan (als het aangegeven wordt door ouder en/of kind) begeleiding aan geboden worden. 3 Het is aan te bevelen dat iedereen een herkenbare (kleur) T-shirt en/of petje heeft. Met iedereen bedoelen we de kinderen, het team(leerkrachten) en de begeleiders. 4 Regels van het park of attractie omtrent de lengte, leeftijd e.d. worden altijd aangehouden. 5 Per reisdoel gaat er 1 auto met organisatoren apart om eventuele calamiteit met de bus of iets anders op te vangen. Instructie aan begeleiders - De begeleiders voor groep 1 en 2 krijgen instructie die door iemand van het team wordt gegeven voordat we op schoolreis gaan, over welke kinderen de begeleiders de verantwoordelijkheid dragen en de regels en afspraken worden doorgenomen. - Elke begeleider krijgt op papier de namen van de leerlingen van zijn of haar groepje. - Elke begeleider heeft een lijst met daarop elk telefoonnummer van elkaar, alsook de nummers van de parken, en busmaatschappij. - Ook de specifieke dagafspraken worden bekend gemaakt. - Een plattegrond van het park wordt, indien mogelijk, bijgevoegd of uitgereikt aan de ingang van het park. - Begeleiders weten dat zij de hele dag verantwoordelijk zijn voor hun groepje, zij blijven ook de hele dag bij hun groep (groep 1 t/m5). - Verder zal op de dag zelf door het gehele park gesurveilleerd worden door begeleiders die niet verantwoordelijk zijn voor een groepje. - Ingeval van een ongeval of weglopen van een leerling direct de directie informeren en ouders bellen. Instructie aan de leerlingen - Luisteren naar de begeleider van hun groepje. - Indien leerlingen hun groepje kwijt raken, dan moeten zij naar een afgesproken plaats in het park gaan.

26


2015-2016

21 september 2015

DRAAIBOEK Jeugdvierdaagse (aangepaste versie 11-9-2015)

  

   



      

Data jeugdvierdaagse in schoolgids en op de website vermelden (door leerkracht commissie) In april en mei alvast de data van de jeugdvierdaagse aankondigen in het “Bolletin”. Wachten op de komst van de aanmeldingsformulieren: het leveradres is de school. (De contactpersoon ontvangt een vooraankondiging vantevoren via de mail) Hierna een aanmeldingsbrief maken. (Hiervoor wordt niet het foldertje van de jeugdvierdaagse zelf gebruikt, dit foldertje wordt wel tezamen met de brief meegegeven.) Aanmeldingsbrieven misschien niet net voor een vakantie verspreiden. Aanmeldingsbrief kopiëren en uitgifte hiervan (met het foldertje) gebeurt via de leerkracht van de 4 daagse commissie. Ouders en kinderen bij school ‘warm’ maken om mee te lopen (P.R.) Op de laatste inleverdatum de aanmeldingsbriefjes en het geld ophalen op school. De namen en adressen op de groepsinschrijvingsformulieren invullen en de lijst voor jezelf en de leerkracht van de commissie kopiëren. Op de inschrijflijsten alvast noteren welke maat T-shirt eenieder zal krijgen zodat er ook bekeken kan worden of de voorraad T-shirts toereikend is (er is een lijst met aantallen en maten van de T-shirts die op school beschikbaar zijn en er is een leidraad “verdeling T-shirts” die gehanteerd kan worden. Deze lijsten zitten in de klapper van de 4 daagse). Op de aangegeven datum en locatie de voorinschrijving regelen. Hierbij inleveren: o de groepsinschrijfformulieren van de 5, 10 en 15 km o aantal deelnemers busvervoer o geld voor deelname en bijdrage busvervoer In 2010 hebben we blauwwitte ‘hawai-kransen’ gedragen i.p.v. de sjaaltjes. Misschien de liedjes op school afgeven (of mailen naar de leerkracht van de commissie) zodat deze in de groepen gezongen kunnen worden. Briefje maken t.a.v. deelnemers over afspraak om de Bolleberg T-shirts af te halen op school (de leerkracht van de commissie zorgt voor de verspreiding van de briefjes op school). Vantevoren alvast pakketjes T-shirts voor iedere familie klaar leggen (in plastic tas met de naam erop) en ter plekke evt. bekijken of de maten juist zijn ingeschat of dat er geruild moet worden. Bij het uitdelen van de T-shirts tevens een briefje met wasadvies en liedjes en hawai-kransen uitdelen. M.i.v. 2008 hebben we ieder zelf de T-shirts laten wassen. Zorgen dat de leerkracht van de commissie een lijst krijgt met het aantal T-shirts dat ieder gezin heeft meegekregen. Wachten op een mail van de 4 daagse m.b.t. de bustijden; deze komt vaak pas een kleine week voor aanvang van de 4 daagse! Dan met de andere Baarlose scholen de verdeling van de personen in de bussen afspreken. Hierna alle

27






   

2015-2016

21 september 2015

deelnemers die met de bus meegaan een briefje via school meegeven met de bustijden. Een ouder van de 5, 10 en 15 km. benaderen die de eerste dag de start/controle kaart ophaalt en iedere dag zorg draagt dat de groep bij het startbureau aan- en afgemeld wordt. Deze kaart moet bij de pauzeplaatsen ook getoond worden om drinken te ontvangen. Voor de laatste dag regelen: 1. stokken, ballonnen en spandoek 2. adres om de ballonnen op te blazen op zaterdagmorgen 3. koffie/thee en cake/wafels 4. evt. ijsjes voor de kids 5. evt. schmink 6. fototoestel voor groepsfoto Dit alles moet door iemand naar de parkeerplaats van de Heldense Bossen gebracht worden op zaterdagmiddag alvorens het défilé begint. Meestal wordt voor dit alles max. € 1,00 bijdrage gevraagd per gezin. Op maandag na de vierdaagse komen de kinderen in het wandel T-shirt naar school. Er is om half 9 een kort defilé door alle groepen van de vierdaagse kinderen. (Met vaantjes en evt. gewonnen beker). Na de vierdaagse zorgen dat de foto’s op de website van de school komen te staan. Zorgen dat de vaantjes en evt. gewonnen beker in de prijzenkast op school terecht komen.

Spandoek en stokken liggen bij Ellen. Zij heeft ook voorbeeldbrieven en de liedjes in de computer staan. T-shirts en hawai-kransen liggen op school.

28

Draaiboeken webversie september 2015 DRAAIBOEKEN VAN : Algemene ouderavond pag. 2. Sint Maarten pag. 3. Sinterklaas pag

Recommend Documents