Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů
Zápis ze zasedání 2014/10
Termín: 9. 10. 2014 od 18:30 Místo: u Slundy, Poupětova 1336/5, Praha 7 Zajistil: Slunda Přítomní členové HKVS: Cedník (David Svoboda), Kulda (Jana Karaová), Hvězdář (Jan Fischer), Pumpa (Zuzana Pozlovská), Slunda (Tomáš Litera) Omlouvají se: Hosté: Koblížek (Simona Zatloukalová), Sam (Prokop Jícha)
Úkoly všichni - zamyslet se, co chceme, aby vyšlo ve Skautingu, a kdo to napíše a dát vědět Kuldě do 20.9. - poslat Cedníkovi návrhy, kde má být zařazení VS na Křižovatce Cedník - dodat příspěvek do rubriky „z našich kronik“ do prosincového čísla KP (do 10. 11.) - pozvat Náčelnictvo na 3 jezy – splněno Kulda - dohodnout s šéfredaktorkou Skautingu, co budou chtít za vodácká témata do příštích čísel – splněno - zkontroluje, zda byl v pořádku podán projekt na Navigamus a domluví se s oběma štáby na dodání stavu příprav a účasti na příštím zasedání – splněno Pumpa Slunda - vyřešit se Zdendou a s Bobrem fotogalerii na webu – řeší se - zajistit, aby bylo možné nahrávat na web odkazy vlastních galerií, jako je to na webu 3 jezů – řeší se - domluvit se s Pavlíkem na zveřejnění materiálů ke KZ – nahrát na Google Drive, co už je hotovo – částečně hotovo - připraví studijní materiály a podklady pro přihlášení ke KZ – částečně hotovo Hvězdář - aktualizovat přehled KK na webu HKVS a poslat novým KK úvodní balíček informací - vyřešit s Vaškem odměnu za sazbu KP – řeší se - poslat pravidla o sestavování žebříčku oddílů – nesplněno Pavlík - připravit formuláře k potvrzení jednotlivých kompetencí Program 1. schválení programu zasedání – schváleno 2. kontrola úkolu z minulého zasedání 3. určení místa a termínu dalšího zasedání; toho, kdo místo zajistí Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 1/6
Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů 4. Navigamus o Zatím neprobíhá komunikace mezi oběma týmy, dohodnuto, že probíhat začne. Pardubický tým potřebuje od ostravského týmu do konce listopadu seznam materiálu, který bude třeba zajistit na program. o HKVS potřebuje do konce října seznam termínů, kdy bude co realizováno. o Rozpočet ● podrobný rozpočet zatím není sestaven, bude sestaven a dodán Hvězdářovi do 19.10. ● je potřeba počítat s rezervou 10 % ● účetnictví má na starosti Džína o Ubytování ● má na starosti Sam ● bude vyřešeno do Vánoc ● bude pronajatý celý kemp + parkoviště u hasičské zbrojnice, kapacita je dostatečná ● příjezd k vodě bude řídit provozovatel kempu ● WC – dostatek, navíc budou k dispozici toalety v chatkách ● ubytování v chatkách bude za příplatek o Odpady ● kemp si zajišťuje sám, je potřeba dát to do smlouvy ● bylo by vhodné zeptat se obce, jak vyřešit tříděný odpad, např. zapůjčit barevné kontejnery nebo zajistit pytle ● s obcí se začne jednat po volbách (v listopadu) o Stravování ● má na starosti Datel ● bude vyřešeno v zimě, na SKARE 2014 bylo ověřeno, že funguje organizace a doprava ● je potřeba mít domluvený jídelníček včetně gramáží porcí o Upomínkové předměty: ● má na starosti Sam ● vše je možné objednat přes Jun – zajistit výrobce a obrátit se na Hvězdáře, který to zařídí – garance nejnižší ceny ● trička – budou dobrovolně za příplatek, je potřeba tuto možnost zohlednit v registračním formuláři a rovnou si zvolit i velikost ● odznaky – v ceně, Sam dostal kontakt na Dana (Zdeňka Protivínského), který je zajišťoval v minulých letech ● nášivky – v ceně, pardubický tým zjistí možnosti, kde by se daly vyrobit ● buff – v ceně, zajišťuje Knar, Sam potřebuje znát cenu do rozpočtu o Pořadatelé ● PTP – má na starosti Rákos, oba týmy si musí zjistit, kolik lidí potřebují, začít je shánět, info v prosincové KP (dodat článek do 10.11.) ● ostraha, záchrana, zdravotníci – má na starosti Sam ● technická pomoc, stavby – má na starosti Rákos ● SOS – pardubický tým už s nimi jedná ● SZT – Sam dostal kontakt na Zipa a osloví je ● Lachta tým – Sam dostal kontakt a osloví je o Zahraniční účastníci ● Pardubický tým na komunikaci se zahraničím nikoho nemá, bere si to na starost Koblížek ● ze zkušeností víme, že je potřeba, aby se o zahraniční účastníky na místě staralo alespoň 6 lidí Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 2/6
Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů
o
o
o o o o o
● o pomoc lze požádat Lišku (Kaderovou) nebo Ášu ● HKVS nebude tvořit pozvánky, je ochotný s nimi pomoci, zkontrolovat, přeložit, poslat na určená místa ● je vhodné o nástřel pozvánky (minulou pozvánku) požádat Platejze ● pozvánky je potřeba rozeslat nejpozději do konce roku, požádat o podporu britskou admiralitu ● měl by se objevit článek v Euronautu a na http://euroscoutinfo.com/ – Cedník to zařídí, ale musí dostat podklady od organizátorů Program ● ostravský tým dodal harmonogram ● registrace na program bude přes Google Docs ● předprogram – Pumpa dokáže zajistit prostor v Mokrých stránkách, Koblížek to zařídí Web, registrace ● má na starosti Sumec a Rákos ● adresa
[email protected] – je potřeba zajistit, aby na došlé emaily (i v angličtině) někdo obratem odpovídal (nebo přeposílal těm, co na to odpoví) ● stránky navigamus.cz po přepnutí do angličtiny nefungují (hlavní stránka), při rozkliknutí nabídek v menu tam jsou informace k minulému ročníku – je potřeba to co nejrychleji zprovoznit a aktualizovat ● s registrací by mohl pomoci Lůcin manžel Michal, je potřeba ho oslovit ● přihlašování by mělo být zahájeno do konce listopadu, je potřeba, aby se na tom urychleně začalo pracovat ● grafici – oba týmy zkusí někoho sehnat – Ňuf z Liberce, Pompo z Plzně, někdo jiný? je potřeba připravit článek do prosincové KP (do 10.11.), kde budou informace o přihlašování, programu a přihlašování do PTP – připraví Koblížek HKVS požádá Platejze o materiál z minulého Navigamu, aby ho měl k dispozici Vysílačky – bylo by dobré je zajistit, spojit se s radioskauty, kteří by mohli zajišťovat komunikační a hardwarové zázemí Rádio – asi není nutné HKVS doporučil oběma týmům, aby jednotlivé osoby neměly zdvojené funkce, naopak, aby každá funkce měla alespoň jednoho zástupce
5. Námořní akademie o byl předložen návrh zkušební komise čekatelských zkoušek Usnesení HKVS 2014/10/U1: HKVS schvaluje zkušební komisi Čekatelských zkoušek Námořní akademie pod vedením Vezíra (Vladimíra Cvrčka). Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0
o pořádání pod KVS: NA běží pod Plzeňským krajem jako kurz, zkouška pořádána tradičně pod KVS. KVS předběžně souhlasí, že v roce 2015 bude NA pod KVS. Hvězdář by rád věděl, kdo to bude účtovat a chtěl by vidět hospodářskou stránku projektu do 25.11. Dále chce vidět účetnictví letošní NA.
Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 3/6
Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů Pilné návrhy k programu 1. o o o
Sraz kapitánů dostali jsme dotaci na metodický seminář Cedník připomene Lůče zákaz konzumace alkoholu v objektu školy schválení Lišky: Usnesení HKVS 2014/10/U2: HKVS schvaluje Kateřinu Kaderovou – Lišku jako vedoucí podzimního srazu K+K v Opařanech 7.-9. 11. 2014. Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0
2. KLŠVS - zhodnocení, vize pro další roky o máme 14 nových kapitánek a kapitánů, někteří další dokončí ještě na podzimním srazu o zhodnocení proběhne na podzimním srazu, vize pro další roky by se měly prezentovat na Tortuze 3. Přes tři jezy - zhodnocení, účast o Závod úspěšně proběhl, zhodnocení proběhne na podzimním srazu 4. Eurosea - závěrečná zpráva, výstupy, vyúčtování o zhodnocení proběhne na podzimním srazu, bude článek v prosincové KP o vyúčtování bylo odevzdáno hospodáři HKVS Usnesení HKVS 2014/10/U3: HKVS schvaluje Cedníkovi a Davídkovi proplacení nákladů na dopravu na Eurosea v Brugách dle předložených dokladů v celkové výši 17 600 Kč. Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0
5. Vánoční Tortuga – program o Program byl schválen, vyjde v říjnové KP, Hvězdář rozešle pozvánky 6. Přijaté návrhy vyznamenání, návrhy na SB o Byly přijaty dva návrhy na vyznamenání 7. Jarní sraz K+K o Pardubice mají zájem pořádat jarní sraz, chtěli by ho mít v Pardubicích a jet se v rámci programu podívat na Seč do míst konání Navigamu. 8. Majetek HKVS o HKVS uvažuje o zavedení půjčovného + smlouvy o hmotné odpovědnosti při zapůjčování věcí v majetku HKVS o Hvězdář vytvoří seznam věcí 9. Setkání odborů 26.10. o nepodařilo se najít nikoho, kdo by se mohl uprostřed podzimních prázdnin zúčastnit o je potřeba vytvořit dvouminutovou prezentaci, vytvoří ji Kulda Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 4/6
Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů 10. Zápisy z HKVS o asi není vhodné, aby kompletní zápisy byly přístupné úplně každému (do KP se dává výtah) o je možné, aby byly přístupné přes Skautis? Slunda se nad tím zamyslí o Kulda navrhuje dávat je do podpalubí stejně jako programy na zasedání s tím, že bychom na to upozornili a asi by bylo dobré je posílat krajským kapitánům – to se dá dělat od zářijového zápisu a není potřeba vůbec nic na to tvořit, jen složku 11. Kolize termínů 3 jezů a celostátních kol SZ a ZVaSu o celostátní kolo potřetí v řadě vyhrála družina vodních skautů/skautek/žabiček/vlčat a nemohla se tak zúčastnit 3 jezů o je potřeba tlačit, aby se celostátní kolo SZ konalo v jiný termín než poslední zářijový víkend – Cedník si bere na starost Oznámení z činnosti členů HKVS 1. -
Hlavní kapitán účast na Eurosea12 v Bruggách (Belgie) předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS příprava Tří jezů, účast na Námořnickém bále před koordinace technické novely Krojového řádu v rámci NJ, atp.
2. -
Zástupkyně hlavního kapitána účast na víkendu divoké vody KLŠVS předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS příprava a účast na Třech jezech, účast na Námořnickém bále před
3. Výchovná - účast na Třech jezech - účast na Metodické skupině Junáka 4. -
Výchovný příprava podkladů k individuální KZ příprava srazu vodních skautů úprava systému srazů vodních skautů
5. -
Organizační účast na víkendu divoké vody KLŠVS předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS příprava a účast na Třech jezech, účast na Námořnickém bále před
6. Hospodář 7. Krajští kapitáni
Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 5/6
Junák – svaz skautů a skautek ČR Hlavní kapitanát vodních skautů Úkoly všichni - provést kontrolu úkolů z minulého zasedání a doplnit do zápisu Cedník - dodat příspěvek do rubriky „z našich kronik“ do prosincového čísla KP (do 10. 11.) - připomenout Lůče zákaz konzumace alkoholu v objektu školy na srazu K+K - zkusit vyřešit kolizi termínů 3 jezů a celostátních kol SZ a ZVaSu Kulda - vytvořit prezentaci na setkání odborů Pumpa - dodat výsledovku ČLK VS Námořní akademie Hvězdářovi Slunda - vyřešit se Zdendou a s Bobrem fotogalerii na webu - zajistit, aby bylo možné nahrávat na web odkazy vlastních galerií, jako je to na webu 3 jezů - domluvit se s Pavlíkem na zveřejnění materiálů ke KZ – nahrát na Google Drive, co už je hotovo - připraví studijní materiály a podklady pro přihlášení ke KZ Hvězdář - rozeslat pozvánky na Tortugu - kontrola došlých dokumentů z Pardubic - vytvořit seznam majetku HKVS k půjčování - aktualizovat přehled KK na webu HKVS a poslat novým KK úvodní balíček informací - vyřešit s Vaškem odměnu za sazbu KP - poslat pravidla o sestavování žebříčku oddílů Pavlík - připravit formuláře k potvrzení jednotlivých kompetencí Příští zasedání 7.-9. 11. 2014 na srazu K+K Zajistí: Liška Zapsala: Kulda Připomínky: Hvězdář Doplnil a schválil dne 10. 10. 2014 Cedník
Zápis ze zasedání HKVS, 9. 10. 2014, Praha strana 6/6
