4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION ADDENDUM TO SAP HANA ENTERPRISE CLOUD SUPPLEMENTAL TERMS AND CONDITIONS

SAP S/4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION ADDENDUM TO SAP HANA ENTERPRISE CLOUD SUPPLEMENTAL TERMS AND CONDITIONS

ADENDUM SAP S/4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION UNTUK SYARAT DAN KETENTUAN TAMBAHAN SAP HANA ENTERPRISE CLOUD

The additional supplemental terms and conditions in this S/4HANA Cloud, private option addendum (“S/4HANA Private Addendum”) are part of the SAP HANA Enterprise Cloud Supplemental Terms and Conditions (“HEC Supplement”) and apply, in addition to the terms and conditions in the HEC Supplement, solely if Customer is purchasing a subscription to SAP S/4HANA Cloud, private option.

Syarat dan ketentuan tambahan dalam adendum S/4HANA Cloud, private option (“Adendum S/4HANA Private”) ini adalah bagian dari Syarat dan Ketentuan Tambahan SAP HANA Enterprise Cloud (“Tambahan HEC”) dan berlaku, sebagai tambahan untuk syarat dan ketentuan dalam Tambahan HEC, hanya jika Pelanggan membeli langganan untuk SAP S/4HANA Cloud, private option.

A. SAP S/4HANA Cloud, Private Option: HEC Services

A. SAP S/4HANA Cloud, Private Option: Layanan HEC

1.

1.

DEFINITIONS

DEFINISI

SAP S/4HANA Cloud, private option Application Management Services (“S/4HANA Private AM Services”)/ Layanan Manajemen Aplikasi SAP S/4HANA, Cloud, private option (“Layanan AM S/4HANA Private”)

The post implementation application support as described in Section B of this addendum for a Customer's S/4HANA Cloud Private Option Environment, and provided as part of the Cloud Services which Customer has purchased pursuant to an Order Form. S/4HANA Private AM Services shall be understood to be included in the definition of “Services” and “Cloud Services” as those terms are used in the Agreement./ Dukungan aplikasi pasca implementasi sebagaimana dijelaskan dalam Pasal B adendum ini untuk Lingkungan S/4HANA Cloud Private Option milik Pelanggan, dan diberikan sebagai bagian dari Layanan Cloud yang telah dibeli Pelanggan sesuai dengan Formulir Pemesanan. Layanan AM S/4HANA Private harus dipahami sebagai termasuk dalam definisi “Layanan” dan “Layanan Cloud” sebagaimana digunakannya syarat-syarat tersebut dalam Perjanjian.

SAP S/4HANA Cloud, private option

a package of services provided to Customer pursuant to an Order Form and consisting of HANA Enterprise Cloud Services (including the specific Subscription Software included in the package as set forth herein), Enterprise Support and S/4HANA Private AM Services. SAP S/4HANA Cloud, private option covers the following packages as listed in the Order Form:/ paket layanan yang diberikan kepada Pelanggan sesuai dengan Formulir Pemesanan dan terdiri dari Layanan HANA Enterprise Cloud (termasuk Perangkat Lunak yang Dilanggankan khusus yang tercantum dalam paket tersebut sebagaimana tercantum dalam dokumen ini), Enterprise Support dan Layanan AM S/4HANA Private. SAP S/4HANA Cloud, private option mencakup paket berikut sebagaimana tercantum dalam Formulir Pemesanan:

SAP S/4HANA Cloud, Private Option Addendum to SAP HEC Supplement (DUAL) idID.v.11-2016

Page 1 of 19

•

SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud, private option SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, prof user SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, limited user SAP S/4HANA Finance Cloud for shared services framework, private option SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, standard edition SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, upgrade edition SAP S/4HANA Finance Cloud for cash management, private option

•

SAP S/4HANA Finance Cloud for in-house cash, private option

•

SAP S/4HANA Finance Cloud for treasury and risk management, private option SAP S/4HANA Cloud for central finance foundation, private option

• • • • • •

• • • • • •

SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for workspaces, private option SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for cost and revenue planning, private option SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for issue and change management, private option SAP S/4HANA Insurance Cloud for collections & disbursements, private option SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition for cloud solutions, private option

Infrastructure Add-On packages:/ Paket Infrastructure Add-On: • •

SAP S/4HANA Cloud, disaster recovery, private option SAP S/4HANA Cloud, memory extension, private option

2. SUBSCRIPTION SOFTWARE 2.1 S/4HANA Enterprise Management Cloud, private option. (a) Subscription Software included in the S/4HANA Enterprise Management Cloud, private option is comprised of the following software components: • SAP S/4HANA Enterprise Management • SAP Single Sign-On • SAP NetWeaver Gateway (b) Full Use Equivalents. Full Use Equivalents (FUE) are individuals who are authorized to use the Cloud Service. The number of FUE subscribed by Customer is stated in the

2. PERANGKAT LUNAK YANG DILANGGANKAN 2.1 S/4HANA Enterprise Management Cloud, private option. (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam S/4HANA Enterprise Management Cloud, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP S/4HANA Enterprise Management • SAP Single Sign-On • SAP NetWeaver Gateway Kesetaraan Penggunaan Penuh. (b) Kesetaraan Penggunaan Penuh (“Full Use Equivalents” - FUE) adalah individu yang diberi wewenang untuk menggunakan Layanan Cloud.


Page 2 of 19

Order Form. Full Use Equivalent is defined by the table below. Use rights descriptions are set forth in the SAP Software Use Rights document.

Conversion ratio into FUE/ Rasio Konversi ke dalam FUE

Jumlah FUE yang dilanggan oleh Pelanggan tercantum dalam Formulir Pemesanan. Kesetaraan Penggunaan Penuh ditetapkan oleh tabel di bawah. Deskripsi hak penggunaan tercantum dalam dokumen Hak Penggunaan Perangkat Lunak SAP.

Use Rights/ Hak Penggunaan

0.5/ 0,5

SAP Developer Access

1

S/4HANA Enterprise Management for Professional use.

5

S/4HANA Enterprise Management for functional use.

50

S/4HANA Enterprise Management for Productivity use.

2.2. SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option: (a) Subscription Software included in the SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option is comprised of the following software components: • SAP Credit Management • SAP Dispute Management • SAP Collections Management (b) SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option Users of the SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, limited edition are subject to the following use rights: • Users have view only access to all components of the package. • Users are authorized to perform the following roles supported by the SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, all solely for such User’s own purpose and not for or on behalf of other individuals: o

view only access Smart Business Cockpit content sourced from the credit, disputes and collections engines (SAP Credit Management,

2.2. SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Credit Management • SAP Dispute Management • SAP Collections Management (b) SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option: Pengguna SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, limited edition tunduk pada hak penggunaan berikut: • Pengguna memiliki akses hanya untuk melihat semua komponen dalam paket. • Pengguna diberi wewenang untuk melakukan peran-peran berikut yang didukug oleh SAP S/4HANA Finance Cloud for receivables management, private option, semua hanya untuk tujuan Pengguna itu sendiri dan bukan untuk atau atas nama individu lain: o akses hanya melihat konten Smart Business Cockpit yang bersumber dari mesin kredit, sengketa, dan koleksi (SAP Credit


Page 3 of 19

SAP Collections Management, SAP Dispute Management). 2.3. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option: (a) Software included in the SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, is comprised of the following software components: SAP Business Planning and Consolidation, version for SAP NetWeaver SAP BusinessObjects Planning for SAP and Consolidation S/4HANA Cloud, private option, standard edition: Users can • create or modify reports, limited to: execute existing reports or create reports on existing data structures •

(b)

•

edit, enter and/or upload operational data as required (i.e. actuals, planning, used resources for each period)

•

change status on workflow tasks (i.e. submission of data for approval or actual approval)

•

view data using any tool

•

perform planning tasks only on existing models, limited to existing controls

•

perform consolidation tasks only on existing models

•

run controls on data which the user has submitted, limited to existing controls

Management, SAP Collections Management, SAP Dispute Management). 2.3. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option: (a) Perangkat Lunak yang termasuk dalam SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Business Planning and Consolidation, version for SAP NetWeaver (b) SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, standard edition: Pengguna dapat • membuat atau memodifikasi laporan, yang terbatas untuk: menandatangani laporan yang sudah ada, atau membuat laporan tentang struktur data yang sudah ada • mengedit, memasukkan dan/atau mengunggah data operasional sebagaimana diperlukan (yaitu sumber daya aktual, yang direncanakan, yang digunakan untuk setiap periode) • mengubah status pada tugas alur kerja (yaitu penyerahan data untuk persetujuan atau persetujuan aktual) • melihat data menggunakan alat apa pun • melakukan tugas perencanaan hanya pada model yang sudah ada, yang terbatas untuk kontrol yang sudah ada • melakukan tugas konsolidasi hanya pada model yang sudah ada • menjalankan kontrol pada data yang telah diserahkan pelanggan, yang terbatas untuk kontrol yang sudah ada


Page 4 of 19

(c)

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, upgrade edition: Prerequisite for this user is an SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, standard edition. Upgrade edition users can: • execute any administrative tasks. •

create or modify users

•

create or modify any master data (accounts, products, etc.) create or modify any process flows or workflow create or modify all reports

• • •

create or modify any allocation rule or consolidation rule

•

create or modify any model or consolidation definition

•

perform planning tasks only on existing models, can also create and edit controls

•

run controls on data which the user has submitted can also create and edit controls

2.4. SAP S/4HANA Finance Cloud for cash management, private option (only available on S-Infinity version): (a) Subscription Software included in the SAP S/4HANA Finance Cloud for cash management, private option includes SAP Cash Management and SAP Bank Communication Management solutions 2.5. SAP S/4HANA Finance Cloud for inhouse cash, private option: (a) Subscription Software included in the SAP S/4HANA Finance Cloud for in-house cash, private option is comprised of the following software components: • SAP In-house Cash

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, upgrade edition: Prasyarat untuk pengguna ini adalah SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for SAP S/4HANA Cloud, private option, standard edition. Pengguna upgrade edition dapat: • melakukan tugas administratif apa pun. • membuat atau memodifikasi pengguna • membuat atau memodifikasi data induk apa pun (akun, produk, dll.) • membuat atau memodifikasi alur proses atau alur kerja apa pun • membuat atau memodifikasi semua laporan • membuat atau memodifikasi peraturan alokasi atau peraturan konsolidasi apa pun • membuat atau memodifikasi model atau definisi konsolidasi apa pun • melakukan tugas perencanaan hanya pada model yang sudah ada, dapat juga membuat dan mengedit kontrol • menjalankan kontrol pada data yang telah diserahkan pelanggan, dapat juga membuat dan mengedit kontrol SAP S/4HANA Finance Cloud for cash 2.4. management, private option (hanya tersedia pada versi S-Infinity): (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Finance Cloud for cash management, private option mencakup solusi SAP Cash Management dan SAP Bank Communication Management 2.5. SAP S/4HANA Finance Cloud for inhouse cash, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Finance Cloud for in-house cash, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP In-house Cash (c)


Page 5 of 19

2.6. SAP SAP S/4HANA Finance Cloud for treasury and risk management, private option: (a) Subscription Software included in the SAP S/4HANA Finance Cloud for treasury and risk management, private option is comprised of the following software components: • SAP Treasury and Risk Management 2.7. SAP S/4HANA Finance Cloud for shared services framework, private option: (a) Subscription Software included in the SAP S/4HANA Finance Cloud for shared services framework, private option is comprised of the following software components: • SAP Shared Service Framework for Finance • SAP Shared Service Framework for HR 2.8. SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition for cloud solutions, private option: (a) Subscription Software included in the SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition for cloud solutions, private option is comprised of the following software components: • SAP Business Objects Enterprise, professional edition

2.6. SAP SAP S/4HANA Finance Cloud for treasury and risk management, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Finance Cloud for treasury and risk management, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Treasury and Risk Management 2.7. SAP S/4HANA Finance Cloud for shared services framework, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Finance Cloud for shared services framework, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Shared Service Framework for Finance • SAP Shared Service Framework for HR 2.8. SAP SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition for cloud solutions, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition for cloud solutions, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Business Objects Enterprise, professional edition

2.9. SAP S/4HANA Cloud for central finance foundation, private option: (a) Subscription Software included in SAP S/4HANA Cloud for central finance foundation, private option is comprised of the following software components: • SAP Central Finance Foundation

2.9. SAP S/4HANA Cloud for central finance foundation, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Cloud for central finance foundation, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Central Finance Foundation

2.10. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for workspaces, private option: (a) Subscription Software included in SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for workspaces, private option is comprised of the following software components: • SAP Commercial Project Management, option for workspaces

2.10. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for workspaces, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for workspaces, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Commercial Project Management, option for workspaces


Page 6 of 19

2.11. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for cost and revenue planning, private option: (a) Subscription Software included in SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for cost and revenue planning, private option is comprised of the following software components:

2.11. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for cost and revenue planning, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for cost and revenue planning, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini:

• SAP Commercial Project Management, option for cost and revenue planning 2.12. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for issue and change management, private option: (a) Subscription Software included in SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for issue and change management, private option is comprised of the following software components: • SAP Commercial Project Management, option for issue and change management 2.13. SAP S/4HANA Insurance Cloud for collections & disbursements, private option: a) Subscription Software included in SAP S/4HANA Insurance Cloud for collections & disbursements, private option is comprised of the following software components: • SAP Collections and Disbursements for Insurance

• SAP Commercial Project Management, option for cost and revenue planning 2.12. SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for issue and change management, private option: (a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Supply Chain Cloud for commercial project management for issue and change management, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Commercial Project Management, option for issue and change management 2.13. SAP S/4HANA Insurance Cloud for collections & disbursements, private option: a) Perangkat Lunak yang Dilanggankan yang termasuk dalam SAP S/4HANA Insurance Cloud for collections & disbursements, private option terdiri dari komponen perangkat lunak berikut ini: • SAP Collections and Disbursements for Insurance

3.

3.

SUBSCRIPTION SOFTWARE USE RIGHTS AND RESTRICTIONS FOR SAP S/4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION

(a) Use of the Subscription Software components of SAP S/4HANA Cloud, private options is restricted to the Usage Metrics and volumes stated in the Order Form and is subject to the conditions set in the Agreement. (b) A license to SAP HANA, Limited Runtime edition for Applications and SAP BW is included in the packages. (c) Notwithstanding any terms to the contrary in the Agreement, no modifications to the software source code of any of the Subscription Software included in the S/4HANA Private packages are permitted. All software components listed above are “Runtime” software

BATASAN DAN HAK PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK YANG DILANGGANKAN UNTUK SAP S/4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION (a) Penggunaan komponen Perangkat Lunak yang Dilanggankan dalam SAP S/4HANA Cloud, private options terbatas untuk Metrik Penggunaan dan volume yang tercantum dalam Formulir Pemesanan dan tunduk pada ketentuan yang dinyatakan dalam Perjanjian. (b) Lisensi untuk SAP HANA, Limited Runtime edition for Applications and SAP BW tercakup dalam paket tersebut. (c) Meskipun terdapat syarat-syarat apa pun yang bertentangan dalam Perjanjian ini, tidak ada modifikasi yang diperbolehkan untuk kode sumber perangkat lunak pada Perangkat Lunak yang Dilanggankan mana pun yang tercakup dalam paket S/4HANA Private. Semua komponen


Page 7 of 19

components and use of such Runtime components is limited solely to use with the other runtime components.

perangkat lunak yang tercantum di atas adalah komponen perangkat lunak “Runtime” dan penggunaan komponen Runtime tersebut dengan terbatas hanya untuk digunakan komponen runtime lainnya.

B. SAP S/4HANA Cloud, Private Option Application Management Services

B. Layanan Manajemen Aplikasi SAP S/4HANA Cloud, Private Option

1. Definitions. The capitalized terms below have the meanings indicated for purposes of this Section B of the S/4HANA Private Addendum. Capitalized terms used in this Section B of the S/4HANA Private Addendum but not defined herein will have the meanings assigned to them in the applicable Order Form or the HEC Supplement.

1. Definisi. Istilah-istilah dalam huruf besar di bawah ini dijelaskan maknanya yang diindikasikan untuk tujuan Pasal B dalam Adendum S/4HANA Private. Istilah-istilah dalam huruf besar pada Pasal B dalam Adendum S/4HANA Private namun tidak dinyatakan dalam dokumen ini akan dijelaskan maknanya dalam Formulir Pemesanan atau Tambahan HEC yang berlaku.

AMS Environment/ Lingkungan AMS

Audit/ Audit

The applications and related computing environment and/or processes to be supported through the S/4HANA Private AM Services, as defined in the applicable Order Form./ Aplikasi serta lingkungan dan/atau proses komputasi terkait akan didukung melalui Layanan AM S/4HANA Private, sebagaimana dijelaskan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku. An assessment of the internal controls of the entire process landscape and fulfillment of the process requirements. It is also used to communicate new legal requirements which could lead to the implementation or change of controls, as needed./ Suatu penilaian terhadap kontrol internal pada keseluruhan lanskap proses dan pemenuhan ketentuan proses. Audit juga digunakan untuk mengkomunikasikan ketentuan hukum baru yang dapat mengarah pada implementasi atau perubahan kontrol, sebagaimana diperlukan.


Page 8 of 19

Change Management Process/ Proses Manajemen Perubahan

Change Implementation / Implementasi Perubahan

A process that defines the procedure through which a change of the business process is authorized, planned and deployed into Customer’s PRD systems within the AMS Environment./ Suatu proses yang menjelaskan prosedur di mana perubahan proses bisnis disahkan, direncanakan, dan disebarkan ke dalam sistem PRD Pelanggan dalam Lingkungan AMS. All changes in the Customer’s AMS Environment which are not caused by an Incident or Problem or agreed as a Standard Change are considered a Request for Change. Change Management does not only include the implementation procedure, but the holistic process from the requirement to the deployment. Changes are classified by their potential impact to the productive system (Regular Change and Emergency Change). Depending on the potential impact a certain approval level is required./ Semua perubahan dalam Lingkungan AMS Pelanggan yang tidak disebabkan oleh Insiden atau Masalah atau disetujui sebagai Perubahan Standar dianggap sebagai Permohonan Perubahan. Manajemen Perubahan tidak hanya mencakup prosedur implementasi, melainkan juga proses menyeluruh mulai ketentuan hingga penyebaran. Perubahan diklasifikasikan berdasarkan potensi pengaruhnya terhadap sistem produktif (Perubahan Reguler dan Perubahan Darurat). Tergantung pada potensi pengaruhnya, diperlukan tingkat persetujuan tertentu. A sub-process of Change Management that defines the procedure through which to control the deployment of a change into a PRD system in order to minimize the risks of failure. This includes proper unit testing in the QAS system within the AMS Environment and another validation test done by Customer. Finally the import into the PRD environment has to be executed as planned with Customer./ Suatu subproses Manajemen Perubahan yang menjelaskan prosedur untuk mengendalikan penyebaran perubahan ke dalam sistem PRD guna meminimalkan risiko kegagalan. Hal ini mencakup pengujian unit yang tepat dalam sistem QAS dalam Lingkungan AMS dan uji validasi lainnya yang dilakukan oleh Pelanggan. Terakhir, proses impor ke lingkungan PRD harus dilakukan sesuai yang direncanakan dengan Pelanggan.


Page 9 of 19

Continuous Operations/ Pengoperasian Berkelanjutan

Incident/ Insiden

Incident Management Process/ Proses Manajemen Insiden

Initial Reaction Time/ Waktu Reaksi Awal

The Request category Continuous Operations is are intended for all Tickets that contain some kind of continuous support for a longer time period. As a rule these will be periodical / recurring Tickets. They can be used to record proactive support (except monitoring) based on the Customer contract or separate agreements, continued consulting or minor maintenance tasks on request of the Customer if the Customer does not want to create a separate Ticket for each task. Continuous Operations Requests are processed in compliance with the Request Fulfillment process./ Kategori permohonan Pengoperasian Berkelanjutan ditujukan untuk semua Tiket yang berisi beberapa jenis dukungan berkelanjutan untuk periode waktu yang lebih lama. Berdasarkan peraturan, tiket ini akan berupa Tiket periodik/berulang. Tiket ini dapat digunakan untuk mencatat dukungan proaktif (kecuali pemantauan) berdasarkan kontrak Pelanggan atau perjanjian terpisah, konsultasi berkelanjutan atau tugas pemeliharaan minor sesuai permohonan Pelanggan jika Pelanggan tidak ingin membuat Tiket terpisah untuk setiap tugas. Permohonan Pengoperasian Berkelanjutan diproses sesuai dengan proses Pemenuhan Permohonan. An unplanned interruption of a business process within the AMS Environment. Incident requests are processed in compliance with the Incident Management Process./ Suatu interupsi tak terencana pada proses bisnis dalam Lingkungan AMS. Permohonan Insiden diproses sesuai dengan Proses Manajemen Insiden. The procedure used to restore the business process. An Incident can be resolved by either providing a workaround or by finding and eliminating the root cause (Problem). Once the Incident is solved it may be required to find the root cause (Problem) of the Incident. If such is identified, an approach how to prevent the Problem from occurring again should be found and presented to the Customer./ Prosedur yang digunakan untuk memulihkan proses bisnis. Insiden dapat diselesaikan dengan memberikan solusi sementara atau dengan menemukan dan menghilangkan penyebab utama (Masalah). Saat Insiden terselesaikan, penting untuk menemukan penyebab utama (Masalah) dari Insiden. Jika penyebab telah teridentifikasi, pendekatan tentang cara mencegah berulangnya Masalah harus ditemukan dan diberitahukan kepada Pelanggan. The time between the receipt of a support Ticket (time stamp of Ticket status “open”) and the first action taken by an SAP person (time stamp of Ticket status “in process”), to respond to an Incident or process an Service Request or Change Request./ Waktu antara penerimaan Tiket dukungan (penanda waktu pada status Tiket “buka”) dan tindakan pertama yang dilakukan oleh personel SAP (penanda waktu pada status Tiket “sedang diproses”), untuk merespons Insiden atau memproses Permohonan Layanan atau Permohonan Perubahan.


Page 10 of 19

Key User/ Pengguna Utama

Problem/ Masalah

Request/ Permohonan

Request for Change or RfC/ Permohonan Perubahan atau RfC Request Fulfillment Process/ Proses Pemenuhan Permohonan

SAP Service Request Platform/ Platform Permintaan Layanan SAP

A Customer’s contact person who has special business process and SAP knowledge. A Key User is authorized to initiate Requests./ Narahubung Pelanggan yang memiliki proses bisnis khusus dan pengetahuan tentang SAP. Pengguna Utama berwenang untuk membuat Permohonan. A Problem is the underlying root cause of an Incident. A Problem can cause multiple Incidents./ Masalah adalah penyebab utama yang mendasari suatu Insiden. Masalah dapat menyebabkan berbagai Insiden. A question or a task that is addressed to S/4HANA Private AMS. A Request can be classified as Incident, Request for Change or Service Request./ Pertanyaan atau tugas yang ditujukan ke AMS S/4HANA Private. Permohonan dapat diklasifikasikan sebagai Insiden, Permohonan Perubahan atau Permohonan Layanan. A request for and description of a desired business process change within the AMS Environment. Requests for Change are processed in compliance with the Change Management process./ Permohonan atas dan deskripsi tentang perubahan proses bisnis yang dikehendaki dalam Lingkungan AMS. Permohonan Perubahan diproses sesuai dengan proses Manajemen Perubahan. Service Requests are handled using the Request Fulfillment process if they do not match the prerequisites for any other of the predefined AMS processes (Event Management, Incident Management, Problem Management or Change Management). These Service Requests will be further separated into one of the following categories: Standard Change, Request for Continuous Operations, or other Service Request./ Permohonan Layanan ditangani menggunakan proses Pemenuhan Permohonan jika permohonan tersebut tidak sesuai dengan prasyarat untuk proses AMS lain apa pun yang telah ditetapkan sebelumnya (Manajemen Peristiwa, Manajemen Insiden, Manajemen Masalah atau Manajemen Perubahan). Permohonan Layanan ini lebih lanjut akan dibedakan menjadi salah satu kategori berikut: Perubahan Standar, Permohonan Pengoperasian Berkelanjutan, atau Permohonan Layanan lainnya. A portal provided by SAP where Customer can enter AMS Service Requests. This can be either the SAP Support Portal (https://support.sap.com/home.html) or a dedicated Portal for AMS Service Requests./ Suatu portal yang disediakan oleh SAP di mana Pelanggan dapat masuk ke dalam Permintaan Layanan AMS. Hal ini dapat berupa Portal Dukungan SAP (https://support.sap.com/home.html) atau suatu Portal terdedikasi untuk Permintaan Layanan AMS.


Page 11 of 19

SAP Support Portal/ Portal Dukungan SAP

Service Desk/ Bantuan Layanan

•

• •

• • • • •

As part of the Global Support Backbone (included in SAP Enterprise Support), the SAP Service Marketplace is SAP's knowledge database and SAP’s extranet for knowledge sharing on which SAP makes available content and services to customers and partners of SAP only./ Sebagai bagian dari Dasar Utama Dukungan Global (termasuk dalam Dukungan SAP Enterprise), SAP Service Marketplace adalah basis data pengetahuan SAP dan ekstranet SAP untuk transfer pengetahuan yang menjadi dasar bagi SAP untuk menyediakan konten dan layanan hanya bagi para pelanggan dan mitra SAP. Thereby, the SAP Support Portal found at https://support.sap.com/home.html is SAP’s central portal for all application based support requests via creation of support Tickets./ Dengan demikian Portal Dukungan SAP yang terdapat di https://support.sap.com/home.html adalah portal pusat SAP untuk semua permohonan dukungan berbasis aplikasi melalui pembuatan Tiket dukungan. A centralized function servicing the single point-of-entry for all AMS Requests and Tickets. The Service Desk handles Tickets in compliance with the Service Desk process described below:/ Fungsi terpusat yang melayani titik masuk tunggal untuk semua Permohonan dan Tiket AMS. Bantuan Layanan menangani Tiket sesuai dengan proses Bantuan Layanan yang dijelaskan di bawah ini: Ticket acceptance / rejection (contract, SLA, Key User check),/ Penerimaan/penolakan Tiket (kontrak, SLA, pemeriksaan Pengguna Utama), Ticket monitoring (see SLA),/ Pemantauan Tiket (lihat SLA), Ticket dispatching to the AMS core team consultants./ Pemberian Tiket ke konsultan tim inti AMS. The Service Desk process describes the workflow and tasks of the Service Desk function, including/ Proses Bantuan Layanan menjelaskan alur kerja dan tugas fungsi Bantuan Layanan, termasuk Request / Ticket reception,/ Penerimaan Tiket/Permohonan, Ticket creation (received by phone),/ Pembuatan Tiket (diterima dengan telepon), Ticket monitoring,/ Pemantauan Tiket, Ticket dispatching and/ Pemberian Tiket dan Reporting/ Pelaporan


Page 12 of 19

Service Level, Service Level Agreement or SLA/ Tingkat Layanan, Perjanjian Tingkat Layanan atau SLA Service Request/ Permohonan Layanan

Service Hours/ Jam Layanan

Standard Change/ Perubahan Standar

Ticket/ Tiket

The quality (e.g. Initial Reaction Time) and quantity (e.g. monthly support volume in hours) of agreed services between the Customer and SAP for S/4HANA Private AM Services./ Kualitas (misalnya Waktu Reaksi Awal) dan jumlah (misalnya volume dukungan bulanan dalam jam) layanan yang disetujui antara Pelanggan dan SAP untuk Layanan AM S/4HANA Private.

A Service Request is any Request which is not a Request for Change and not an Incident. Service Requests are processed in compliance with the Request Fulfillment process./ Permohonan Layanan adalah setiap Permohonan yang bukan merupakan Permohonan Perubahan dan bukan Insiden. Permohonan Layanan diproses sesuai dengan proses Pemenuhan Permohonan. Times during which SAP provides Customer with the defined S/4HANA Private AM Services according to the defined SLA./ Waktu ketika SAP memberikan Pelanggan Layanan AM S/4HANA Private yang telah ditentukan berdasarkan SLA yang telah ditentukan. Low-impact changes that are pre-defined and pre-authorized. Standard Changes are processed in compliance with the Request Fulfillment process./ Perubahan berdampak rendah yang telah ditentukan dan telah disahkan sebelumnya. Perubahan Standar diproses sesuai dengan proses Pemenuhan Permohonan. See also Service Request, Continuous Operations/ Lihat juga Permohonan Layanan, Pengoperasian Berkelanjutan The electronic documentation of any support request addressed by Customer to SAP. Each Ticket is given a number at the point of time it is created. The Ticket number will be the single reference to the Customer’s request./ Dokumentasi elektronik tentang setiap permohonan dukungan yang ditujukan Pelanggan kepada SAP. Setiap Tiket diberi nomor pada saat dibuat. Nomor Tiket akan menjadi referensi tunggal untuk permohonan Pelanggan. All tickets must be created in the SAP Support Portal only. Tickets are checked in compliance with the Service Desk process and will only be processed by SAP if they are created in the SAP Support Portal./ Semua tiket harus dibuat hanya di Portal Dukungan SAP. Tiket diperiksa sesuai dengan proses Bantuan Layanan dan hanya akan diproses oleh SAP jika tiket-tiket tersebut dibuat dalam Portal Dukungan SAP.

2.

SAP S/4HANA Cloud, private option Application Management Services. a. S/4HANA Private AMS consists of various service components listed and described below. •

Proactive Recurring Service Plan. SAP performs proactive recurring service in accordance to a pre-defined service plan defining tasks and

2.

Layanan Manajemen Aplikasi SAP S/4HANA Cloud, private option. a. AMS S/4HANA Private terdiri dari berbagai komponen layanan yang dicantumkan dan dijelaskan di bawah ini. • Rencana Layanan Berulang Proaktif. SAP melakukan layanan berulang proaktif sehubungan dengan rencana layanan yang telah


Page 13 of 19

frequency of execution. SAP will execute the agreed customer specific service plan and provision the service without further triggering n Service Request or otherwise, by Customer.

•

Request Fulfillment. SAP accepts Tickets from Key Users for implementation of Service Request, request for Continuous Operations and agreed Standard Change for the AMS Environment.

Customer will use the SAP Service Request Platform to submit Service Requests to SAP. All Service Requests must be submitted (i) by a Key User, and (ii) with a Priority Low priority level designation. Customer is responsible for setting up, operating and maintaining its ticketing infrastructure.

Activities from the Proactive Recurring Service Plan or Request Fulfilment requiring changes to the PRD system will be processed in compliance with the (AMS) Change Management Process. Customer approval may be required. b. SAP will provide these S/4HANA Private AM Services remotely and only for the productive AMS Environment. All AM Services are delivered for SAP Netweaver based systems, applications and databases which are in SAP mainstream maintenance only. c. S/4HANA Private AMS delivered by SAP includes the scope of services described in the S/4HANA Cloud, Private Option Roles and Responsibilities Supplement to the HEC RR Documentation. d. S/4HANA Private AM Services delivered by SAP do not include: • Incident Management • Change Management (customization, enhancements, implementation of new functions or interfaces)

ditentukan sebelumnya yang menjelaskan tugas-tugas dan frekuensi pelaksanaan. SAP akan melaksanakan rencana layanan khusus pelanggan yang disepakati dan menentukan layanan tanpa memicu Permintaan Layanan lebih lanjut atau sebaliknya, oleh Pelanggan. • Pemenuhan Permohonan. SAP menerima Tiket dari Pengguna Utama untuk pelaksanaan Permintaan Layanan, permintaan atas Pengoperasian Berkelanjutan dan Perubahan Standar yang disetujui atas Lingkungan AMS. Pelanggan akan menggunakan Platform Permintaan Layanan SAP untuk menyerahkan Permintaan Layanan kepada SAP. Semua Permintaan Layanan harus dikirimkan (i) oleh Pengguna Utama, dan (ii) dengan suatu penunjukan tingkat prioritas sebagai Prioritas Rendah. Pelanggan bertanggung jawab atas pengaturan, pengoperasian dan pemeliharaan infrastruktur tiketnya. Aktivitas dari Rencana Layanan Berulang Proaktif atau Pemenuhan Permintaan yang memerlukan perubahan pada sistem PRD akan diproses sesuai dengan Proses Manajemen Perubahan (AMS). Persetujuan Pelanggan mungkin diperlukan. b. SAP akan menyediakan Layanan AM S/4HANA Private ini dari jarak jauh hanya untuk Lingkungan AMS produktif. Semua Layanan AM dikirimkan untuk sistem berbasis SAP Netweaver, aplikasi dan basis data yang hanya berada dalam pemeliharaan utama SAP. c. AMS S/4HANA Private yang disampaikan oleh SAP meliputi cakupan layanan yang diuraikan dalam Peran dan Tanggung Jawab S/4HANA Cloud, Private Option Tambahan untuk Dokumentasi HEC RR. d. Layanan AM S/4HANA Private yang disampaikan oleh SAP tidak mencakup: • Manajemen Insiden • Manajemen Perubahan (penyesuaian, peningkatan, implementasi fungsi atau antarmuka baru)


Page 14 of 19

• Authorization and Role Management • Interface Management or Interface Monitoring • Business Process Monitoring • Problem Management • Support of customer specific enhancements or custom code • Onsite alignments and travel

• Pengesahan dan Manajemen Peran • Manajemen Antarmuka atau Pemantauan Antarmuka • Pemantauan Proses Bisnis • Manajemen Masalah • Dukungan peningkatan khusus pelanggan atau kode kustom • Penyelarasan di tempat dan perjalanan

3. Engagement Approach for S/4HANA Private AMS a. Engagement Management SAP and Customer shall each designate an Engagement Manager. Customer’s Engagement Manager shall be empowered to make necessary decisions for Customer or bring about such decision without undue delay and shall provide a list of key Customer contacts, contact role, title, office phone number, cell phone number, e-mail address, etc. Such Engagement Managers shall cooperate closely with each other to administer the terms of this supplement and any Order Forms. All S/4HANA Private AMS performed by the assigned SAP resources shall be coordinated with Customer’s Engagement Manager.

3. Pendekatan Pengikatan untuk S/4HANA Private AMS a. Manajemen Pengikatan SAP dan Pelanggan masing-masing akan menunjuk seorang Manajer Pengikatan. Manajer Pengikatan Pelanggan harus diberi kuasa untuk mengambil keputusan penting untuk Pelanggan atau melaksanakan keputusan tersebut tanpa penundaan yang tidak wajar, dan harus menyediakan daftar berisi kontak Pelanggan utama, peran kontak, jabatan, nomor telepon kantor, nomor telepon seluler, alamat e-mail, dll. Para Manajer Pengikatan tersebut akan bekerja sama dengan erat satu sama lain untuk melaksanakan syarat-syarat dalam tambahan ini dan setiap Formulir Pemesanan. Semua AMS S/4HANA Private yang dilakukan oleh sumber daya SAP yang ditunjuk akan dikoordinasikan dengan Manajer Pengikatan Pelanggan.

b.

b.

Service Levels Service Levels for S/4HANA Private AM Services are defined as following: i.

Service Hours

Tingkat Layanan Tingkat Layanan untuk Layanan AM S/4HANA Private ditentukan sebagai berikut: i. Jam Layanan

Service Desk/ Bantuan Layanan

English: 24 x 7/ Bahasa Inggris: 24 x 7

Service Delivery/ Penyampaian Layanan

English: 10 x 5 [local time on Business Days]/ Bahasa Inggris: 10 x 5 [waktu setempat pada Hari Kerja]

ii.

AM Initial Reaction Time

AMS Ticket Priority/ Prioritas Tiket AMS Priority Low/ Prioritas Rendah

ii.

Waktu Reaksi Awal AM

Service Level – Initial Reaction Time/ Tingkat Layanan – Waktu Reaksi Awal 1 business day [local time on Business Days], Service Requests only/ 1 hari kerja [waktu setempat pada Hari Kerja], hanya Permintaan Layanan


Page 15 of 19

c.

Engagement Governance To ensure effective communication between SAP and the Customer, SAP and Customer will regularly conduct a status meeting, to clarify open issues and answer questions, according to the frequency defined in the table below:

Event/ Peristiwa

Customer and SAP EWA Feedback session/ Sesi Umpan Balik Pelanggan dan SAP EWA Innovation workshop/ Lokakarya inovasi

Attendees/ Peserta

• SAP SME • Customer SME/ SME Pelanggan

• •

Management,/ Manajemen, Customer Delivery Manager, selected key user & SAP Engagement Manager and selected SAP AMS subject matter experts/ Manajer Pengiriman Pelanggan, pengguna utama yang dipilih & Manajer Pengikatan SAP dan ahli pokok masalah AMS SAP yang dipilih

c.

Tata Laksana Pengikatan Untuk memastikan komunikasi yang efektif antara SAP dan Pelanggan, SAP dan Pelanggan akan mengadakan rapat status secara berkala, untuk mengklarifikasi permasalahan terbuka dan menjawab pertanyaan, berdasarkan frekuensi yang ditentukan dalam tabel di bawah ini:

Time & Purpose/ Date/ Tujuan Waktu & Tanggal

Frequency/ Typical Frekuensi Method/ Metode Umum

2 hours/ 2 jam

• Review recommendations of AMS team/ Rekomendasi tinjauan tim AMS

Semi-yearly/ Report, Tele Semiconference on tahunan demand/ Laporan, telekonferensi atas permintaan

1 day/ 1 hari

• Provide customer with information about relevant SPS or FPS news and changes, plan SPS/FPS implementation/ Memberikan informasi mengenai berita dan perubahan SPS atau FPS, implementasi FPS/SPS rencana yang relevan kepada pelanggan

Yearly/ Tahunan


Tele conference, one request workshop in SAP or customer premise (travel time and costs to be extra charged)/ Telekonferensi, satu lokakarya permintaan di lokasi SAP atau pelanggan (waktu dan biaya perjalanan akan dikenai biaya tambahan)

Page 16 of 19

d. Customer’s additional responsibilities including Collaboration and cooperative duties (i) Customer is responsible to provide SAP reasonable and sufficient documentation of its business processes in order for SAP to perform its responsibilities.

(ii)

Customer is responsible for all data stored into the systems. Customer is responsible for backing up its data. Except where otherwise expressly indicated in writing by Customer, SAP is always entitled to act on the assumption that all Customer Data is backed up.

(iii)

During the Term, Customer names and maintains a representative who will be Customers’ primary point of contact in dealing with SAP and will have the authority and power to make decisions with respect to any action to be taken by Customer under this contract.

(iv)

In due time before start of the Service, Customer will make technical documentation, enduser documentation and business process documentation available to SAP in English language. In case Customer fails to provide this documentation on time or if the documentation does not have the required level of detail, the AMS start might be delayed and support efforts by SAP and fees chargeable to Customer might increase.

(v)

Customer provides SAP, free of charge, for the semi-annual

d. Tanggung jawab tambahan Pelanggan yang mencakup tugas Kolaborasi dan kooperatif (i) Pelanggan bertanggung jawab untuk memberikan SAP dokumentasi yang wajar dan memadai tentang proses bisnisnya agar SAP dapat melaksanakan tanggung jawabnya. (ii) Pelanggan bertanggung jawab atas semua data yang disimpan dalam sistem. Pelanggan bertanggung jawab untuk mencadangkan datanya. Kecuali apabila dinyatakan dengan tegas secara tertulis oleh Pelanggan, SAP selalu berhak untuk bertindak berdasarkan asumsi bahwa semua Data Pelanggan dicadangkan. (iii) Selama Jangka Waktu, Pelanggan menunjuk dan mempertahankan seorang perwakilan yang akan menjadi pihak penghubung utama Pelanggan dalam berhubungan dengan SAP dan akan berwenang dan berkuasa untuk mengambil keputusan terkait tindakan apa pun yang harus dilakukan oleh Pelanggan berdasarkan kontrak ini. (iv) Pada waktu yang tepat sebelum dimulainya Layanan, Pelanggan akan membuat dokumentasi teknis, dokumentasi pengguna akhir dan dokumentasi proses bisnis yang disediakan untuk SAP dalam bahasa Inggris. Jika Pelanggan gagal menyediakan dokumentasi ini secara tepat waktu atau jika dokumentasi tidak memiliki perincian pada tingkat yang disyaratkan, dimulainya AMS mungkin akan ditunda serta upaya dukungan oleh SAP dan biaya yang dibebankan kepada Pelanggan dapat meningkat. (v) Pelanggan memberikan SAP audit semi tahunan untuk seorang


Page 17 of 19

audits a user with all necessary authorizations. This is required for all systems in which SAP has responsibility for transportation management (managing the technical deployment of changes from NON-PRD systems to PRD systems). Customer also confirms that its transportation management can checked for audit purposes and that information is also made available to the respective auditors. This is only applicable if during the set up phase it is agreed that SAP will be responsible for transports to PRD. (vi)

During the agreed service times Customer will ensure the availability of a sufficient number of Key Users who have the required technical-, application and business process knowledge and sufficient skills to communicate with SAP’s AMS Consultants in the agreed support language and will provide to SAP a list of the Key Users and any third party resources assigned by Customer, including name, function, phone number, fax number and email address. Customer will ensure that all Key Users are familiar with the support process including ticket creation and processing via the SAP Support Portal or Customers SAP Solution Manager Application. Only Key Users are entitled to create Tickets to trigger S/4HANA Private AM Services.

(vii)

If Customer fails or partially fails to comply with these collaborative and cooperative duties or if Customer fails to comply with

(vi)

(vii)

pengguna dengan semua otorisasi yang diperlukan tanpa dikenakan biaya. Hal ini diperlukan untuk semua sistem di mana SAP bertanggung jawab atas manajemen transportasi (mengelola penyebaran teknis perubahan dari sistem NON-PRD ke sistem PRD). Pelanggan juga mengonfirmasi bahwa manajemen transportasinya dapat diperiksa untuk tujuan audit dan bahwa informasi tersebut juga disediakan untuk auditor terkait. Hal ini berlaku hanya jika pada tahap pengaturan, disetujui bahwa SAP akan bertanggung jawab atas transportasi ke PRD. Selama waktu layanan yang disetujui, Pelanggan akan memastikan ketersediaan jumlah Pengguna Utama yang memadai yang memiliki pengetahuan dalam hal teknis, aplikasi, dan proses bisnis yang diperlukan, serta keterampilan yang memadai untuk berkomunikasi dengan Konsultan AMS SAP dalam bahasa dukungan yang disetujui dan akan memberikan SAP daftar berisi Pengguna Utama dan setiap sumber daya pihak ketiga yang ditunjuk oleh Pelanggan, yang mencakup nama, jabatan, nomor telepon, nomor faksimile, dan alamat email. Pelanggan akan memastikan bahwa semua Pengguna Utama memahami proses dukungan termasuk pembuatan dan pemrosesan tiket melalui Portal Dukungan SAP atau Aplikasi Manajer Solusi SAP Pelanggan. Hanya Pengguna Utama yang berhak untuk membuat Tiket untuk mengaktifkan Layanan AM S/4HANA Private. Jika Pelanggan gagal atau gagal sebagian mematuhi kewajiban kolaboratif dan kooperatif ini, atau jika Pelanggan gagal


Page 18 of 19

(viii)

these collaborative and cooperative duties in the right quality or if Customer fails to comply on, SAP can request adjustments of the schedule and/ or charge additional fees to address increased SAP costs resulting from the Customer’s non-compliance. Customer is responsible for adaptations or extensions to the solution, for example, ones caused by Customer’s changing requirements or structures (Organizational Change Management).

(viii)

mematuhi kewajiban kolaboratif dan kooperatif ini dengan kualitas yang tepat atau jika Pelanggan gagal mematuhinya, SAP dapat meminta penyesuaian jadwal dan/atau membebankan biaya tambahan untuk mengatasi peningkatan biaya SAP akibat ketidakpatuhan Pelanggan. Pelanggan bertanggung jawab atas adaptasi atau ekstensi untuk solusi, misalnya, yang disebabkan oleh perubahan persyaratan atau struktur Pelanggan (Manajemen Perubahan Organisasi).

________________


Page 19 of 19

4HANA CLOUD, PRIVATE OPTION ADDENDUM TO SAP HANA ENTERPRISE CLOUD SUPPLEMENTAL TERMS AND CONDITIONS

Recommend Documents