CONCUR CLOUD SERVICE SUPPLEMENTAL TERMS AND CONDITIONS
LAYANAN CLOUD CONCUR SYARAT DAN KETENTUAN TAMBAHAN
These Supplemental Terms and Conditions for the Service shall apply to the Agreement. All undefined capitalized terms herein shall have the meanings ascribed to such terms as defined in the Agreement.
Syarat dan Ketentuan Tambahan untuk Layanan ini akan berlaku untuk Perjanjian. Semua istilah yang ditulis dengan huruf kapital yang tidak didefinisikan dalam dokumen ini akan memiliki arti untuk istilah tersebut sebagaimana yang dinyatakan dalam Perjanjian.
1.
Service Description Guide. The Service will be provided substantially as described in the Service Description Guide for the Service ordered by Customer under an Order Form.
1.
2.
Metrics/Fees. The provisions of the GTC related to usage metrics and verification shall not apply to the Concur Service. As such, the usage metrics and fees shall be as set forth in the applicable Order Form.
2.
3.
Changes to Service and Fees. The provisions of the GTC related to modification of the Cloud Service shall not apply to the Concur Service. Concur may from time to time effect reasonable modification to the Service and/or the Service Description Guide for the Service, provided that any such modification does not reduce the service level commitments, security or overall level of beneficial service provided to Customer immediately prior to such modification. If the “Travel & Expense” or “Travel” Service is provided under the Agreement, then Concur shall have the right to effect reasonable changes to the recurring fees under the Agreement to the extent of any general fee change assessed across Concur’s customers of the applicable Service due to changes in Concur’s third-party costs associated with its travel management business (e.g., GDS or other similar third party fees), upon notice to Customer at least 30 days before the effective date of the change and provided that such costs are passed through without markup by Concur.
3.
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
Panduan Deskripsi Layanan. Layanan akan diberikan secara substansial sebagaimana yang diuraikan dalam Panduan Deskripsi Layanan untuk Layanan yang dipesan oleh Pelanggan berdasarkan Formulir Pemesanan. Metrik/Imbalan. Ketentuan-ketentuan GTC yang berkaitan dengan verifikasi dan metrik penggunaan tidak akan berlaku untuk Layanan Concur. Sebagaimana tersebut, imbalan dan metrik penggunaan akan berupa sebagaimana yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku. Perubahan terhadap Layanan dan Imbalan. Ketentuan-ketentuan GTC yang berkaitan dengan modifikasi Layanan Cloud tidak akan berlaku untuk Layanan Concur. Concur dapat melakukan modifikasi yang wajar untuk Layanan dan/atau Panduan Deskripsi Layanan untuk Layanan dari waktu ke waktu, dengan ketentuan bahwa setiap modifikasi tersebut tidak mengurangi komitmen tingkat layanan, keamanan atau keseluruhan tingkat layanan yang menguntungkan yang diberikan kepada Pelanggan segera sebelum modifikasi tersebut. Jika Layanan “Perjalanan & Biaya” atau “Perjalanan” diberikan berdasarkan Perjanjian, maka Concur akan memiliki hak untuk melakukan perubahan yang wajar pada imbalan yang berulang berdasarkan Perjanjian sejauh setiap perubahan imbalan umum dinilai di seluruh pelanggan Concur dari Layanan yang berlaku karena perubahan dalam biaya pihak ketiga Concur yang berkaitan dengan bisnis manajemen perjalanannya (misalnya, GDS atau imbalan pihak ketiga yang serupa lainnya), setelah pemberitahuan kepada Pelanggan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai berlaku perubahan
Page 1 of 6
4.
Customer Data. Subject to the terms of the Agreement, Customer hereby grants Concur a non-exclusive, non-transferable, worldwide right to use and disclose the electronic data specifically pertaining to Customer and/or its Authorized Users that is submitted into the Service (collectively, “Customer Data”) as necessary for the limited purpose of providing the Service.
4.
5.
Feedback. Customer may provide Concur with suggestions for product or service improvement or modification in connection with any present or future Concur product or service (“Feedback”). Accordingly, Feedback shall not be considered Confidential Information under the Agreement and neither Concur nor any of its customers or business partners shall have any obligation or liability to Customer with respect to any use or disclosure of such Feedback.
5.
6.
Notices. All notices hereunder by either party shall be given (i) by personal delivery (including reputable courier service), fees prepaid, (ii) by sending such notice by registered or certified mail return receipt requested, postage prepaid, or (iii) by sending such notice via email to Concur at
[email protected] and to Customer at their email address for notices set forth in the initial Order Form. Such notices shall be deemed to have been given and delivered upon receipt or attempted delivery (if receipt is refused), as the case may be, and the date of receipt identified by the applicable postal service on any return receipt card shall be conclusive evidence of receipt. A party, by written notice to the other as described above, may alter the address for receipt of notices hereunder.
6.
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
dan dengan ketentuan bahwa biaya tersebut dikirimkan tanpa peningkatan (markup) oleh Concur. Data Pelanggan. Dengan tunduk pada syarat-syarat Perjanjian, Pelanggan dengan ini memberikan hak kepada Concur yang berlaku di seluruh dunia, tidak dapat ditransfer dan noneksklusif untuk menggunakan dan mengungkapkan data elektronik secara spesifik yang terkait dengan Pelanggan dan/atau Pengguna Resminya yang dikirimkan ke Layanan (secara bersama-sama disebut sebagai, “Data Pelanggan”) sebagaimana yang diperlukan untuk tujuan terbatas dalam memberikan Layanan. Pelanggan dapat Umpan Balik. memberikan Concur saran untuk modifikasi atau peningkatan layanan atau produk sehubungan dengan produk atau layanan Concur mana pun di masa mendatang maupun saat ini (“Umpan Balik”). Sesuai dengan hal tersebut, Umpan Balik tidak akan dianggap sebagai Informasi Rahasia berdasarkan Perjanjian dan baik Concur maupun pelanggan atau mitra bisnisnya mana pun tidak akan memiliki kewajiban atau tanggung jawab apa pun kepada Pelanggan sehubungan dengan setiap penggunaan atau pengungkapan Umpan Balik tersebut. Semua pemberitahuan Pemberitahuan. pada dokumen ini oleh pihak mana pun harus diberikan (i) melalui pengiriman secara pribadi (termasuk layanan kurir terkemuka), imbalan prabayar, (ii) dengan mengirimkan pemberitahuan tersebut melalui tanda terima pengembalian surat terdaftar atau tersertifikasi, ongkos kirim prabayar, atau (iii) dengan mengirimkan pemberitahuan tersebut melalui email untuk Concur pada
[email protected] dan untuk Pelanggan pada alamat emailnya atas pemberitahuan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan awal. Pemberitahuan tersebut akan dianggap telah diberikan dan dikirimkan berdasarkan tanda terima atau uji coba pengiriman (apabila tanda terima ditolak), yang sesuai dengan keadaan, dan tanggal penerimaan yang diidentifikasikan oleh layanan pos yang berlaku pada setiap
Page 2 of 6
7.
Term. Except as otherwise set forth in an Order Form, the term of the Service will commence on the Order Effective Date set forth in the initial Order Form and will continue thereafter for the initial term specified in the initial Order Form (the “Initial Term”). After the Initial Term or any renewal term, the term for the Service shall continue thereafter, provided that either party may terminate the Agreement after the Initial Term or any renewal term by delivering written notice of termination to the other party at least 90 days (unless otherwise specified in an Order Form) before the desired effective date of such termination. All terms and conditions of the GTC and the Supplement shall remain in effect until termination of the Agreement, except as the parties expressly agree otherwise in writing.
7.
8.
Invoicing. Concur will invoice for the Fees set forth in an Order Form, as set forth herein and in such Order Form.
8.
8.1
Currency for Fees: All fees set forth in such Order Form are denominated in the currency specified under “Currency for Fees” in such Order Form and shall be paid by Customer in such currency.
8.2
Initial Set Up Fees: Concur shall be entitled to invoice Customer for the Initial Set Up Fees specified in such Order Form at any time on or after the “Order Effective Date” set forth in
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
kartu tanda terima pengembalian akan menjadi bukti tanda terima yang konklusif. Suatu pihak, melalui pemberitahuan tertulis kepada pihak lainnya sebagaimana yang diuraikan di atas, dapat mengganti alamat untuk penerimaan pemberitahuan pada dokumen ini. Jangka Waktu. Kecuali jika dinyatakan lain dalam Formulir Pemesanan, jangka waktu Layanan akan dimulai pada Tanggal Mulai Berlaku Pemesanan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan awal dan akan berlanjut setelahnya selama jangka waktu awal yang ditentukan dalam Formulir Pemesanan awal (“Jangka Waktu Awal”). Setelah Jangka Waktu Awal atau setiap jangka waktu pembaruan, jangka waktu untuk Layanan akan berlanjut setelahnya, dengan ketentuan bahwa masing-masing pihak dapat mengakhiri Perjanjian setelah Jangka Waktu Awal atau setiap jangka waktu pembaruan dengan mengirimkan pemberitahuan pengakhiran secara tertulis kepada pihak lainnya sekurang-kurangnya 90 hari (kecuali apabila ditentukan lain dalam Formulir Pemesanan) sebelum tanggal mulai berlaku yang diinginkan atas pengakhiran tersebut. Semua syarat dan ketentuan GTC dan Tambahan akan tetap berlaku hingga pengakhiran Perjanjian, kecuali sebagaimana yang disetujui secara tegas sebaliknya oleh para pihak secara tertulis. Penagihan. Concur akan menagihkan Imbalan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan, sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen ini dan dalam Formulir Pemesanan tersebut. 8.1 Mata Uang untuk Imbalan: Semua Imbalan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan tersebut didenominasi dalam mata uang yang ditentukan pada “Mata Uang untuk Imbalan” dalam Formulir Pemesanan tersebut dan akan dibayarkan oleh Pelanggan dalam mata uang tersebut. 8.2 Imbalan Pengaturan Awal: Concur akan berhak untuk menagih Pelanggan atas Imbalan Pengaturan Awal yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan tersebut setiap saat pada
Page 3 of 6
such Order Form.
8.3
Transaction Fees and Other Recurring Fees: Concur shall be entitled to invoice Customer for the recurring Transaction Fee for a given Service Type (and for all recurring Transaction Fees and Recurring Fees specified in the “Extended Services Ordered” section(s) set forth in such Order Form that pertain to such Service Type) beginning on the Transaction Fee Start Date (as defined in such Order Form) for such Service and continuing thereafter for each Billing Cycle during the term of the Agreement.
9.
Optional Select Access Services. Notwithstanding anything to the contrary, Customer will have the option to activate and use Concur’s Select Access Services in conjunction with Customer’s use of an applicable Concur Service for additional fees based on actual usage of such Select Access Services. A list of Concur’s Select Access Services and corresponding fees and related terms are posted on the Concur Support Portal website, incorporated herein by this reference, and subject to change from time to time as specified on such website.
9.
10.
Definitions. The following terms will have the meanings specified below: 10.1 “Annual Period” means each 12month period beginning on the Order Effective Date set forth in the applicable Order Form.
10.
10.2 “Base Transactions” means, collectively, the stipulated number of Transactions for which Customer is required to pay the corresponding Base Transaction Fee specified in the
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
atau setelah “Tanggal Mulai Berlaku Pemesanan” yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan tersebut. 8.3 Imbalan Transaksi dan Imbalan Berulang Lainnya: Concur akan berhak untuk menagih Pelanggan atas Imbalan Transaksi berulang untuk Jenis Layanan yang diberikan (dan untuk semua Imbalan Transaksi berulang dan Imbalan Berulang yang ditetapkan dalam pasal(-pasal) Layanan yang “Perpanjangan Dipesan” yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan tersebut sehubungan dengan Jenis Layanan tersebut) sejak Tanggal Mulai Imbalan Transaksi (sebagaimana yang ditentukan dalam Formulir Pemesanan tersebut) atas Layanan tersebut dan berlanjut setelahnya untuk setiap Siklus Penagihan selama jangka waktu Perjanjian. Layanan Akses Pilih Opsional. Meskipun yang bertentangan, terdapat hal-hal Pelanggan akan memiliki opsi untuk mengaktifkan dan menggunakan Layanan Akses Pilih Concur sehubungan dengan penggunaan Pelanggan atas Layanan Concur yang berlaku dengan imbalan tambahan berdasar pada penggunaan aktual Layanan Akses Pilih tersebut. Daftar Layanan Akses Pilih Concur dan imbalan yang terkait serta syarat-syarat terkait dipublikasikan pada situs web Portal Dukungan Concur, yang digabungkan melalui referensi dalam dokumen ini, dan tunduk pada perubahan dari waktu ke waktu sebagaimana ditetapkan dalam situs web tersebut. Definisi. Syarat-syarat berikut akan memiliki arti yang ditentukan di bawah ini: 10.1 “Periode Tahunan” berarti setiap periode 12 bulan yang dimulai pada Tanggal Mulai Berlaku Pemesanan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku. 10.2 “Transaksi Dasar” berarti, secara bersama-sama, jumlah Transaksi yang ditentukan yang untuknya Pelanggan diwajibkan membayar Imbalan Transaksi Dasar terkait
Page 4 of 6
applicable Order Form for a given Billing Cycle.
10.3 “Billing Cycle” means the billing frequency specified in the applicable Order Form.
10.3
10.4 “Incremental Transactions” means, collectively, the number of Transactions, in excess of the number of Base Transactions, for which Customer is required to pay the corresponding Incremental Transaction Fee specified in the applicable Order Form for a given Billing Cycle.
10.4
10.5 “Production Availability” means, for the Service Type(s) ordered hereunder, the date on which Concur makes such Service Type available to Customer for production use.
10.5
10.6 “Recurring Fee” means the fee to be paid for each Billing Cycle for the unit-based Extended Services based on the aggregate number of Base Transactions for the Service Type ordered as set forth on the applicable Order Form. The Recurring Fees will be invoiced in advance of each Billing Cycle and the Incremental Transaction Fees, if any, related to the Transactions for which there are Recurring Fees will be invoiced in arrears for the preceding Billing Cycle.
10.6
means each 10.7 “Service Type” primary service offering ordered as specified in the “Service Ordered” section on the applicable Order Form.
10.7
10.8 “Transaction” means, except as otherwise set forth in a Transaction table in the Service Description Guide for the applicable service, an expense report that is submitted by
10.8
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
yang ditentukan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku untuk suatu Siklus Penagihan yang telah ditentukan. berarti “Siklus Penagihan” frekuensi penagihan yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku. “Transaksi Tambahan” berarti, jumlah secara bersama-sama, Transaksi, yang melebihi jumlah Transaksi Dasar, yang untuknya Pelanggan diwajibkan membayar Imbalan Transaksi Tambahan terkait yang ditentukan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku untuk suatu Siklus Penagihan yang telah ditentukan. “Ketersediaan Produksi” berarti, untuk Jenis(-jenis) Layanan yang dipesan pada dokumen ini, tanggal ketika Concur menyediakan Jenis Layanan tersebut bagi Pelanggan untuk penggunaan produksi. “Imbalan Berulang” berarti imbalan yang harus dibayarkan untuk setiap Siklus Penagihan untuk Perpanjangan Layanan berdasarkan unit berdasarkan jumlah keseluruhan Transaksi Dasar atas Jenis Layanan yang dipesan sebagaimana ditetapkan pada Formulir Pemesanan yang berlaku. Imbalan Berulang akan ditagihkan di muka dari setiap Siklus Penagihan dan Imbalan Transaksi Tambahan, jika ada, yang berkaitan dengan Transaksi, yang atasnya terdapat Imbalan Berulang akan ditagihkan di akhir untuk Siklus Penagihan yang mendahului. “Jenis Layanan” berarti setiap tawaran layanan utama yang dipesan sebagaimana yang ditetapkan dalam pasal “Layanan yang Dipesan” pada Formulir Pemesanan yang berlaku. “Transaksi” berarti, kecuali ditentukan lain dalam tabel Transaksi dalam Panduan Deskripsi Layanan untuk layanan yang berlaku, suatu laporan biaya yang diajukan oleh
Page 5 of 6
or on behalf of an Authorized User during a given Billing Cycle through the use of the Service; provided, however, that all submissions and re-submissions of a single expense report shall be counted as a single Transaction. In addition, for Travel and Expense, the definition of Transaction includes each travel booking transaction submitted through the use of such Service Type (and not otherwise timely cancelled) if, within 120 days after the date of such travel booking transaction, such travel booking transaction does not correspond to an expense report submitted through the use of such Service Type.
10.9 “Transaction Fee” means the fee to be paid for each Billing Cycle consisting of: (i) the applicable Base Transaction Fee specified in the applicable Order Form; and (ii) an Incremental Transaction Fee equal to the number of Incremental Transactions for the applicable Billing Cycle, multiplied by the applicable rate per Incremental Transaction specified in such Order Form. The Base Transaction Fees will be invoiced in advance of each Billing Cycle and the Incremental Transaction Fees, if any, will be invoiced in arrears for the preceding Billing Cycle.
Concur Cloud Service Supplement (DUAL) idID.v.2-2017
atau atas nama Pengguna Resmi selama Siklus Penagihan yang ditentukan melalui penggunaan Layanan; namun dengan ketentuan, bahwa semua pengajuan dan pengajuan kembali laporan biaya tunggal akan dihitung sebagai Transaksi tunggal. Selain itu, untuk Perjalanan dan Biaya, definisi Transaksi mencakup setiap transaksi pemesanan perjalanan yang diajukan melalui penggunaan Jenis Layanan tersebut (dan tidak dibatalkan sebaliknya pada waktunya) jika, dalam 120 hari setelah tanggal transaksi pemesanan perjalanan tersebut, transaksi pemesanan perjalanan tersebut tidak sesuai dengan laporan biaya yang diajukan melalui penggunaan Jenis Layanan tersebut. 10.9 “Imbalan Transaksi” berarti imbalan yang harus dibayarkan untuk setiap Siklus Penagihan yang terdiri atas: (i) Imbalan Transaksi Dasar yang berlaku yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan yang berlaku; dan (ii) suatu Imbalan Transaksi Tambahan yang setara dengan jumlah Transaksi Tambahan untuk Siklus Penagihan yang berlaku, dikalikan dengan tarif per Transaksi Tambahan yang berlaku yang ditetapkan dalam Formulir Pemesanan tersebut. Imbalan Transaksi Dasar akan ditagihkan di muka dari setiap Siklus Penagihan dan Imbalan Transaksi Tambahan, jika ada, akan ditagihkan di akhir untuk Siklus Penagihan yang mendahului.
Page 6 of 6
