420 S V6.0 economy economy plus standard. Gebruiksaanwijzing

HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 4000 optiPoint 410/420 S V6.0 economy economy plus standard Gebruiksaanwijzing

Veiligheidsvoorschriften

Veiligheidsvoorschriften Voor uw veiligheid De IP-toestellen optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 voldoen aan de Europese Norm EN 60 950 waarin de veiligheid van IT-apparatuur, inclusief elektronische bureau-apparatuur is geregeld. Bij de ontwikkeling van dit toestel is grote nadruk gelegd op veiligheid om persoonlijk letsel en materiële schade te voorkomen. Het gevaar bestaat altijd dat kinderen kleine voorwerpen inslikken. Bij het optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestel kunnen dit de stekkers van de telefoonkabel zijn. Houd deze voorwerpen buiten bereik van kinderen. • Gebruik alleen de geleverde transformator en de speciale LAN-aansluitkabel. • Probeer nooit de behuizing van de transformator te openen.

Onderhoud van het toestel • • •

Het toestel niet in badkamers en dergelijke gebruiken. Het toestel is niet spatwaterbestendig. Trek voordat u de LAN- aansluitkabel aansluit of loshaalt, de stekker van de transformator uit de contactdoos. Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen, zoals thee, koffie, sappen of frisdranken.

Plaats van het toestel • • • • •

2

Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een temperatuurbereik tussen 5°C en 40°C. Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microfoon vrij (voor rechts). De optimale afstand voor handsfree telefoneren is 50 cm. Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten. Stel het toestel niet bloot aan direct zonnestralen of andere warmtebronnen> Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof behuizing beschadigen. Gebruik het toestel niet in omgeving met dampvorming (bijv. badkamer).

Veiligheidsvoorschriften

Belangrijke informatie Gebruik het toestel niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat!

Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en leidt tot het vervallen van de garantie en het CE-keurmerk. Maak het toestel of een uitbreidingsconsole nooit open! Raadpleeg een deskundige in geval van problemen.

Dit document bevat slechts een algemene beschrijving respectievelijk een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn respectievelijk die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respectievelijke eigenaren.

Conformiteitsmarkeringen De CE-markering geeft aan dat het toestel voldoet aan EU-richtlijn 1999/5/EG. Dit apparaat is geproduceerd onder een gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001). Dit proces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie, alsmede voor een minimale hoeveelheid productieafval. Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangeboden maar dienen naar speciale inzamelingscentra te worden gebracht die zijn bepaald door de overheid of plaatselijke autoriteiten. De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van tweedehands elektrische en elektronische apparatuur. Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale reinigingsbedrijf, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper / vertegenwoordiger. Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluiten geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn. 3

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Voor uw veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conformiteitsmarkeringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 2 2 3 3

Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Correct gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Productidentificatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Echo-effect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Aanwijzingen en symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Symbolen in dit handboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitrusting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toesteltypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opbouw van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard . Display en dialoogtoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toetsenblok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeerbare toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Besturingstoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12 13 13 14 15 16 17 18

Het toestel bedienen via het display . . . . . . . . . . . .19 Standaard-telefoonfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functies kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep via hoorn beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep aannemen met opgelegde hoorn (handsfree telefoneren) . Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . Oproep weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . In de wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

19 19 20 20 20 21 21 22 22 22 23 23 23

Inhoudsopgave Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiezen na beleggen van de lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiezen voor beleggen van de lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DTMF-toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bellerslijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bellerslijsten openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toets voor "Gemiste oproepen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toets voor nummerherhaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruggespraak bij een tweede gesprekspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruggespraak activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruggespraak beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wisselgesprek houden met twee deelnemers . . . . . . . . . . . . . . . . Kiesondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Met naamkiestoets kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische kiesvertraging gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verkort kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notitieboekfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toetsen voor uitgebreid naamkiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen in-/uitschakelen met functietoets . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 24 25 25 26 27 29 29 30 30 31 31 32 32 33 34 35 36 37 37 37 38

Individuele instellingen van het toestel . . . . . . . . . 39 Setup-menu openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Landinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gespreksduur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek verbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiesmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zomertijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische kiestimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wachttoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wachtstand muziek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wachttoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opties voor rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijdlimiet bij inactief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproepoverzicht van DSM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Type USB-toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39 40 40 40 41 41 42 43 43 44 45 46 47 47 48 48 49 49 50 51 52 52 5

Inhoudsopgave Symbolen weergeven in plaats van tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opties voor kiezen met opgelegde hoorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Melding voor gemiste oproepen onderdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . Oproep tijdens het kiezen weigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lokale functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verkort kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruikerspassword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestel blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functietoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorbeeld 1: de functie "Mute" onder een functietoets programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorbeeld 2: Uitgebreid naamkiezen programmeren onder functietoets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorbeeld 3: telefoonnummer/naam onder functietoets programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functietoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume van luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume van beltoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsignaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume van hoorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume van headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akoestiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Klikvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53 54 54 55 56 56 57 58 59 60 61 62 65 67 68 68 69 70 70 71 71 72

Het toestel bedienen met de optiPoint display module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Display bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beginscherm van het oproepoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schakelen tussen displays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display Toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inkomende oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inkomende oproep in rustmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oproep afwijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsignaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek in de wacht zetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gemiste oproepen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

73 73 74 75 76 76 77 79 79 80 80 81

Inhoudsopgave Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Kiezen na beleggen van de lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Kiezen voor beleggen van de lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Kiezen vanuit Contacten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Kiezen met naamkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Uitgebreid naamkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Twee telefoongesprek tegelijkertijd voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Een wisselgesprek- houden met twee deelnemers . . . . . . . . . . . . 95 Nummerherhaling van laatstgekozen nummer . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Bellerslijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Gekozen nrs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Gemiste opr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Ontvangen opr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Tekenmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Schakelen tussen overschrijf- en invoegmodus. . . . . . . . . . . . . . . 103 Op de Display Module navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Bedieningselementen selecteren en activeren . . . . . . . . . . . . . . . 105 Invoervelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Besturingstoetsen van het toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Menu Setup in de Display Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menustructuur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change user password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functietoets selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Country Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Language Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Audio Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Call-related parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alfabetische referentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

108 109 110 110 111 112 113 113 114 114 115

Editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Tekst invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Bij tekstinvoer navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

7

Inhoudsopgave

Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Weergave in rustmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestelmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbindingsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ruggespraakgesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inkomende gesprekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meldingen en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statusmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foutmeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toetsen van een label voorzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

123 124 127 127 127 128 128 129 129 130 131

Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Alle belangrijke functies in één oogopslag . . . . .135

8

Algemene informatie

Algemene informatie Over deze gebruiksaanwijzing In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van het toestel optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van het toestel. Volg deze instructies nauwkeurig op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel in het netwerk optimaal gebruiken. Iedere persoon die de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 installeert, bedient of programmeert, moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen. Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico’s blootstelt en ook het toestel niet beschadigt. Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0. In het begin worden de eenvoudige basisfuncties beschreven, vervolgens de instelling van alle bedrijfsparameters en aan het einde van de gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van alle extra functies. Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg van veelgebruikte functies.

Correct gebruik Het optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestel is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel. U kunt het toestel ook los gebruiken. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik.

Productidentificatie De systeemgegevens van het toestel - productnaam en serienummer vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde van het toestel. Houd deze gegevens bij de hand als u vanwege een probleem of een defect aan het toestel contact opneemt met onze service.

9

Algemene informatie

Echo-effect In bepaalde omstandigheden hoort u bij het gebruik van het toestel een soms zeer duidelijke echo. De oorzaak hiervoor is niet een constructiefout of een andere fout van uw IP-toestel, maar het andere toestel. Als de echo zich bijvoorbeeld voordoet tijdens een telefonische conferentie, moet u eventueel de luidspreker en microfoons anders opstellen.

Service De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met of defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder. Kies bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land.

Aanwijzingen en symbolen Veiligheid Belangrijke informatie voor het voorkomen van persoonlijk letsel en beschadiging van het toestel zijn duidelijk gemarkeerd daar dit belangrijke aanwijzingen zijn voor een correct gebruik.

7

Dit symbool duidt op gevaren. Het niet opvolgen van deze aanwijzingen kan leiden tot lichamelijk letsel of beschadiging van het toestel.

Dit symbool verwijst naar het volgende: • Belangrijke informatie voor correct gebruik van het toestel • Bijzonder belangrijke informatie die betrekking heeft op het verschil in gebruik als SingleLine- en als MultiLine-toestel.

10

Algemene informatie

Stap voor stap

Symbolen in dit handboek De stappen voor de bediening via het toestelmenu worden in de linkerkolom in logische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis:

n Hoorn opnemen. t Hoorn opleggen. s Gesprek voeren. o Telefoonnummer of code invoeren. dd Code invoeren.

u of v

Afhankelijk van de modus een waarde verhogen of verlagen.

Toets indrukken. Oplichtende toets indrukken. Knipperende toets indrukken. Kiezen?

02=Bellerslijsten

: Keuzemogelijkheid wordt op het display weergegeven. Met toets : bevestigen. : Keuzemogelijkheid zoeken. Toetsen < > indrukken tot de optie op het scherm verschijnt. Dan met toets : bevestigen.

11

Inleiding

Inleiding Overzicht Het optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestel is een moderne multifunctionele IP-telefoon. Het toestel is bestemd voor aansluiting op een datanetwerk. Het wordt niet direct op een ISDNcentrale of het openbare netwerk aangesloten. In deze gebruiksaanwijzing wordt het gebruik beschreven van een optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestel dat is aangesloten op de Siemens HiPath 3000/HiPath 4000. Enkele functies die in deze gebruiksaanwijzing worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in combinatie met de HiPath 3000/ HiPath 4000. Als u het optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestel niet in een HiPath 3000/HiPath 4000-omgeving gebruikt, vraagt u de benodigde gebruiksaanwijzing aan via het servicepersoneel. De optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 maakt spraakcommunicatie mogelijk via het standaardprotocol IP (Internet Protocol). Het toestel is compatibel met de signalerings-stack conform de specificatie in het SIP-protocol (Session Initiation Protocol). U kunt de optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 gebruiken als een normaal toestel. Het enige verschil is dat uw gesprekken worden doorgegeven via een datanetwerk. Het toestel is uitgerust met een ethernet-interface zodat met behulp van het TCP/IP-protocol zowel via uw eigen intranet als via het wereldwijde internet kunt telefoneren. Daarnaast ondersteunt de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 andere standaardprotocollen voor optimalisering van de data- en spraakoverdracht en het vereenvoudigen van het toestelbeheer. Het servicepersoneel kan bijvoorbeeld updates van de toestelsoftware of functie-uitbreidingen downloaden via een FTP-server op de optiPoint 410/ 420 economy/economy plus/standard S V6.0. De optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 is voorzien van een tweeregelig display en bijzondere dialoogtoetsen waarmee u snel en eenvoudig navigeert door de menustructuur van de toestelsoftware. Dankzij het grote aantal functies en de programmeerbare toetsen kunt u de instelling van het toestel aanpassen aan uw individuele wensen en vereisten.

12

Inleiding

Uitrusting • • • • • • • • • • • •

Tweeregelig alfanumeriek display Weergave van tijd en datum Handsfree-voorziening (niet bij optiPoint 410/420 economy/ economy plus) en luidspreker Nummerherhaling en opslag van laatste 20 telefoonnummers Kiezen met opgelegde hoorn Menuteksten in landtaal 12 functietoetsen op twee niveaus programmeerbaar 3 dialoogtoetsen voor menubediening Programmering van telefoonnummers onder kiestoetsen Weergave van telefoonnummer of naam van beller Beveiliging van gebruikersinstellingen met wachtwoord Volume en toonreeks van belsignaal variabel

Toesteltypes Uw servicepersoneel of de beheerder kan de optiPoint 410/420 economy/ economy plus/standard S V6.0 als SingleLine-toestel (met één lijn) configureren.

13

Inleiding

Opbouw van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard Hier weergegeven op de optiPoint 420 standard Luidspreker voor Verlicht grafisch disMeeluisteren play, 2 regels met elk Toetsenvelden – Vrij programmeerbare1: 24 tekens Hoorn Functietoetsen

Toetsenvelden – Vrij programmeerbare1 functietoetsen

Kiestoetsen Microfoon voor Handsfree telefoneren2 Dialoogtoetsen voor bladeren naar functies Dialoogtoets voor bevestigen van functie Toetsen voor telefooninstellingen 1

Met automatische toetslabels

2

Niet economy en economy plus

14

-

-

-

-

-

-

-

Automatische toetslabels

Handsfree-voorziening

Display regels x tekens 2x24 2x24 2x24 2x24 2x24 2x24

Mini-Switch bijv. PC-aansluiting

-

Headsetaansluiting

4/8 4/8 4/8 5/7 5/7 5/7

Aansluiting van een uitbreidingsconsole

Toestel model optiPoint 410 economy optiPoint 410 economy plus optiPoint 410 standard optiPoint 420 economy optiPoint 420 economy plus optiPoint 420 standard

Functietoetsen

Eigenschappen van het optiPoint 410/420-toestel, model economy en standard

-

Inleiding

Display en dialoogtoetsen De optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 is voorzien van een tweeregelig display. In normaal bedrijf geeft dit display het rustmenu weer. 14:15 1228

26.09.04 Centrale >

Tijd en datum Telefoonnummer

Vrij te bewerken weergave + Toestelmenu openen

In het rustmenu wordt op de eerste regel de tijd en datum weergegeven en op de tweede regel het telefoonnummer of de naam. Voor de tweede regel kan de gebruiker in de configuratie een willekeurige naam instellen, bijvoorbeeld de gebruikersnaam of de naam van het communicatieplatform. Het pijlsymbool ">" rechts van de tweede regel geeft aan dat het menu met meer functies wordt aangeboden. Als er statusmeldingen zijn, kunt u in deze regel door de meldingen bladeren. Als u instellingen wilt vastleggen, kunt u met de drie dialoogtoetsen <, >, : en de functietoets "Annuleren" in het hiërarchisch opgebouwde menusysteem navigeren. De menustructuur bestaat uit maximaal vier niveaus. Op de eerste regel wordt het geselecteerde menu in de menustructuur weergegeven, op de tweede regel de gekozen optie in dit menu.

15

Inleiding

Toetsenblok Op het toetsenblok van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestellen worden cijfers, letters en speciale tekens aangegeven. Afhankelijk van de invoermodus kunt u zowel cijfers en/of letters als speciale tekens invoeren door de desbetreffende toets zo vaak in te drukken tot het gewenste teken op het display verschijnt. Voorbeelden van alfanumerieke invoer zijn wachtwoorden, gebruikersnamen, FTP-downloadbestanden en hun padnamen. Als u bijvoorbeeld de letter "R" wilt invoeren, drukt u driemaal op de toets "7", want "R" staat op de derde plaats. Voor de letter "U" drukt u tweemaal op de toets "8".

16

Inleiding

Programmeerbare toetsen De optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0 is uitgerust met 12 functietoetsen die op twee niveaus kunnen worden geprogrammeerd (het wordt afgeraden de toetsen Annuleren en Shift anders te programmeren). Vijf van deze toetsen zijn op het eerste niveau al voorgeprogrammeerd: Bij optiPoint 420-toestellen kunt u bovendien een naam toekennen aan de toets die dan automatisch wordt weergegeven.

Luidspreker Nummerhaling

Oproeplijst

6

1 2

7

3 4

8

5

9 10 Afbreken

11

Shift-toets

12

Functietoets

Functie

1

Luidspreker van toestel in-/uitschakelen

2

Een van de 20 laatstgekozen nummers opnieuw kiezen.

3

De laatste 20 gemiste oproepen weergeven, hierna zijn de functies Kiezen, Bewerken en Nummerherhaling mogelijk.

11

De huidige bedieningsstap afbreken.

12

Omschakelen naar het tweede toetsniveau

Naast elke functietoets bevindt zich een lampje (LED) dat de status van de functie aangeeft.

17

Inleiding

Besturingstoetsen De besturingstoetsen v en u bevinden zich links naast de kiestoetsen. Afhankelijk van de modus kunt u de volgende instellingen wijzigen:

v toets

u toets

Inkomende oproep

Volume van het belsignaal verlagen

Volume van het belsignaal verhogen

Handsfree telefoneren (niet bij economy/ economy plus)

Volume van de luidspreker op het toestel verlagen

Volume van de luidspreker op het toestel verhogen

Telefoneren met hoorn

Volume van de luidspreker op de hoorn verlagen

Volume van de luidspreker op de hoorn verhogen

Instellingen via het configuratiemenu en "Audio-instellingen"

Volume van luidspreker, hoorn, toetstoon en belsignaal en de toonreeks en melodie van het belsignaal regelen (bevestigen met :)

Modus

18

Het toestel bedienen via het display

Het toestel bedienen via het display Alle functies van het optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestel worden als statusonafhankelijke dialoogmenu’s op het display aangeboden. Met de drie dialoogtoetsen kunt u door de aangeboden functies bladeren, de gewenste functies selecteren en activeren. Bovendien kunt u comfortfuncties programmeren onder functietoetsen, bijvoorbeeld naamkiesnummers of korte oproepen voor bepaalde processen. Als u de verbinding met het ingevoerde telefoonnummer tot stand wilt brengen, kunt u bijvoorbeeld de toets : indrukken. Met de toets < kunt u het telefoonnummer bewerken en corrigeren.

Standaard-telefoonfuncties Telefoonnummers worden gekozen via het toetsenblok. Er worden normale telefoonnummers (E.164-nummers) gekozen. Het E.164-nummer van een toestel en het aanmeldnummer voor de gebruikersmobiliteit kan maximaal 20 cijfers lang zijn. Overige nummers, bijvoorbeeld de te kiezen telefoonnummers, kunnen maximaal 24 tekens lang zijn. Kiesondersteuning en comfortfuncties kunnen worden geactiveerd met individueel programmeerbare functietoetsen. Hier volgen enkele voorbeelden van kiesondersteuning en comfortfuncties: • nummerherhaling • Geselect. Kiezen • Uitgebreid naamkiezen • Verkort kiezen • Handsfree • Mute • Laatstgekozen nummer herhalen De overige functies worden hoofdzakelijk via dialoogmenu’s uitgevoerd.

Functies kiezen Functies worden met de toetsen < of > geselecteerd en met de toets : bevestigd. Het pijlsymbool (>) in de tweede regel geeft aan dat er meer functies beschikbaar zijn. In de rustmodus worden geen menuopties aangeboden (geen prompt). Aan het einde van de menulijst kunt u met de toets > bladeren naar het begin van de lijst, aan het begin van de menulijst kunt u met de toets < naar het einde van de lijst bladeren. Nadat u een functie hebt geselecteerd met de toets : wordt u stap voor stap door de keuzeprocedure geleid totdat u alle parameters hebt ingevoerd.

19


Stap voor stap

Inkomende oproepen Het toestel gaat over (zie ook

pagina 70).

Als het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt meegestuurd, verschijnt dit nummer op het display. Als u juist instellingen vastlegt op het toestel als er een oproep binnenkomt, wordt deze handeling onderbroken. Zodra het gesprek is beëindigd, keert het toestel automatisch terug naar het punt in de menustructuur waar u het voor het gesprek hebt verlaten.

Oproep via hoorn beantwoorden n Hoorn opnemen.

u of v

Gespreksvolume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld.

Oproep aannemen met opgelegde hoorn (handsfree telefoneren) Deze functie is niet beschikbaar bij de optiPoint 410/420 economy/economy plus. Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven. Oproep beantwoorden? >

: Bevestigen of

Luidspreker

u of v

Toets indrukken. Lampje licht op. Handsfree telefoneren. Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Opmerkingen over handsfree telefoneren: • Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert. • De handsfree-functie werkt beter naarmate het ontvangstvolume lager is ingesteld. • Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale afstand tot het toestel circa 50 cm.

20


Stap voor stap

Gesprek beëindigen Toets indrukken. Lampje dooft.

Luidspreker

of Toets indrukken.

Verbreken

of

>

Verbinding verbreken?

>

: Selecteren en bevestigen. Als de verbinding wordt verbroken door de andere deelnemer, verschijnt op het display van het toestel de melding "Gewist".

Omschakelen op handsfree telefoneren Deze functie is niet beschikbaar bij de optiPoint 410/420 economy/economy plus. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Luidspreker

en t Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleggen. Vervolgens de toets loslaten. Gesprek voortzetten. Bij landinstelling USA Wanneer de landinstelling USA is, hoeft u bij omschakelen naar handsfree telefoneren de luidsprekertoets niet ingedrukt te houden, als u de hoorn oplegt.

Luidspreker

Toets indrukken.

t Hoorn opleggen en gesprek handsfree voortzetten.

21


Stap voor stap

Naar de hoorn omschakelen Deze functie is niet beschikbaar bij de optiPoint 410/420 economy/economy plus. Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.

n en s Hoorn opnemen. Gesprek voortzetten.

Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek U kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Inschakelen: Toets indrukken. Lampje licht op.

Luidspreker

Uitschakelen: Toets indrukken. Lampje dooft.

Luidspreker

Oproep weigeren U kunt een inkomende oproep weigeren. Als het telefoonnummer van de beller wordt verzonden, wordt het nummer opgeslagen in de lijst met gemiste gesprekken zodat u de deelnemer later kunt terugbellen.

>

Oproep weigeren?

>

: "Oproep weigeren" selecteren en bevestigen. Op het display verschijnt weer het rustmenu. De beller krijgt een weigering.

22


Stap voor stap

In de wachtstand zetten Met deze functie plaatst u een gesprek in de wachtstand, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de gesprekspartner kan meeluisteren bij interne ruggespraak. De functie "Wachtstand" moet zijn geactiveerd door het servicepersoneel.

Menu gebruiken Voorwaarde: U voert een gesprek.

>

Wachtstand?

>

: Selecteren en bevestigen. Het gesprek wordt in de wachtstand gezet. Het telefoonnummer van de beller in de wachtstand en de melding "In de wacht" worden weergegeven op het display. Na een instelbare tijd herinnert een dubbele toon u eraan dat de beller nog in de wachtstand staat. Bovendien verschijnt op het display de melding "Nog steeds in de wacht".

Terug naar wachtende? >

: Bevestigen om het gesprek in de wachtstand te hervatten. U kunt ook ruggespraak starten of de verbinding verbreken.

Gesprek doorverbinden Uw actuele gesprek kunt u doorverbinden naar een ander toestel (met aankondiging).

>

Ruggespr./doorverb.?

>

: Selecteren en bevestigen (zie ook

pagina 30).

o Telefoonnummer van het toestel invoeren waarmee het gesprek moet worden doorverbonden.

Kiezen?

>

: Bevestigen. De deelnemer beantwoordt de oproep.

>

s Doorverbinden aankondigen bij de deelnemer. Doorverb. uitvoeren?

>

: Selecteren en bevestigen (u kunt ook gewoon de hoorn opleggen om de deelnemer door te verbinden).

Op het display wordt aangegeven dat de deelnemers met elkaar zijn verbonden. Hoorn opleggen.

23


Stap voor stap

Opbellen U kunt telefoonnummers kiezen met opgenomen of opgelegde hoorn. Als de functie Bezet bij kiezen is ingeschakeld (zie pagina 55), kunt u niet worden onderbroken door een oproep. Een beller krijgt dan het bezetteken.

Kiezen na beleggen van de lijn n Hoorn opnemen. Herhaling van het laatste nummer

>

Nr. herh. 72261496?

>

: Selecteren en bevestigen. Het nummer wordt gekozen en de verbinding tot stand gebracht.

of Nummer kiezen

o Telefoonnummer invoeren en

Kiezen?

>

: bevestigen.

Als het toestel verwacht dat u een waarde invoert, kunt u ook op een functietoets drukken waaronder een bestemmingsnummer is geprogrammeerd, bijvoorbeeld de lijst voor nummerherhaling of met gemiste oproepen of een toets voor Uitgebreid naamkiezen . Een uitgebreide beschrijving van hoe u het kiezen kunt vereenvoudigen, vindt u op pagina 32.

24


Stap voor stap

Kiezen voor beleggen van de lijn o Telefoonnummer invoeren.

Kiezen?

>

: Invoer bevestigen. of

Luidspreker

Op luidsprekertoets drukken. of Wachten tot de automatische kiesvertraging is afgelopen. Het telefoonnummer wordt gekozen en de verbinding tot stand gebracht. Als u een kiesplan gebruikt en Hot-Keypad hebt ingesteld (zie pagina 54), dan wordt automatisch gekozen zodra de ingevoerde tekenreeks overeenkomt met een vermelding in het kiesplan.

DTMF-toonkiezen Tijdens een verbinding kunt u de functie Toonkiezen gebruiken om antwoordapparaten, voicemailboxes en dergelijke te bedienen. Voor elke cijfertoets die u indrukt, wordt een toon met een andere frequentie verzonden. Hiervoor beschikbaar zijn de toetsen 0 - 9, de sterretjetoets (*) en de hekjetoets (#). Welke bedieningstonen nodig zijn voor het antwoordapparaat of de voicemailbox, leest u in de gebruiksaanwijzing van deze apparaten.

25


Stap voor stap

Bellerslijsten Het Menu Bellerslijsten bevat vier lijsten voor: • Gemiste opr. • Gekozen nrs. • Ontvangen opr. De bellerslijsten bevatten maximaal de 20 laatste deelnemers die voor de desbetreffende lijst zijn opgeslagen. De volgende gegevens worden opgeslagen: • telefoonnummer • aantal belpogingen van elke deelnemer (max. 99) • datum en tijd van de laatste belpoging van elke gebruiker In de lijsten "Gemiste oproepen" en "Ontvangen oproepen" kunnen alleen vermeldingen worden opgeslagen als de beller-ID als naam, nummer of beide wordt weergegeven. Dit is niet het geval als: • bij Oproepweergave "Geen weergave" is ingesteld ( pagina 46). • er geen identificatiegegevens van de beller zijn verzonden.

26


Stap voor stap

Bellerslijsten openen >

02=Call log(NL)?

>

: Selecteren en bevestigen. Lijst selecteren

1=Oproeplijst?

>

: Bevestigen. of

>

2=Gekozen nrs?

>

: Selecteren en bevestigen. of

>

3=Ontvangen opr.?

>


>

4=Omgeleide opr.?

>

: Selecteren en bevestigen. De lijsten staan op chronologische volgorde waarbij de als laatste opgeslagen beller bovenaan staat. Met de toetsen > en < kunt u door de lijsten bladeren. Vermelding selecteren Selecteer in de desbetreffende lijst de gewenste vermelding.

>

3=543219876?

>

: Bijvoorbeeld de derde vermelding selecteren en bevestigen.

Details weergeven Voor de geselecteerde deelnemer kunt u details weergeven.

>

2=Details?

>

: Selecteren en bevestigen. Op het display worden datum en tijd van de oproep weergegeven. Als er meer oproepen van dezelfde deelnemer zijn binnengekomen, worden alleen de tijd en datum van de laatste oproep op het display weergegeven.

27


Stap voor stap Deelnemer opbellen Nadat u de gewenste deelnemer hebt geselecteerd, kunt u deze met de volgende optie bellen.

> >

1=Kiezen?

>

Kiezen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen, de verbinding wordt tot stand gebracht. Deelnemer in de lijst wissen De geselecteerde deelnemer kunt u als de vermelding niet meer nodig hebt, uit de lijst verwijderen.

>

3=Verwijderen?

>

: Selecteren en bevestigen. De geselecteerde vermel-

ding is gewist en de volgende vermeldingen schuiven een plaats op. Alle deelnemers in de lijst wissen Vanuit elke willekeurige vermelding kunt u de volledige lijst wissen. Activeer hiervoor de volgende Optie.

>

4=ALLES verwijderen?

>

: Selecteren en bevestigen. Alle vermeldingen in de huidige lijst worden gewist.

Volgende/vorige vermelding selecteren Als een deelnemer is geselecteerd, kunt u met de volgende opties naar de volgende of vorige deelnemer wisselen.

>

5=Volgende nummer?

>


>

6=Vorige nummer?

>

: Selecteren en bevestigen. Door te drukken op de toets "Afbreken" of door de optie 0=Einde te selecteren, verlaat u de bellerslijst.

28


Stap voor stap

Toets voor "Gemiste oproepen" Als in de lijst "Gemiste oproepen" nieuwe, nog niet bekeken vermeldingen staan, knippert de LED van de toets "Bellerslijst". Terwijl u de lijst bekijkt, brandt de LED. Wanneer u de lijst verlaat, knippert de LED pas weer bij een nieuwe vermelding. Voorwaarde: de toets is geconfigureerd ( Oproeplijst

pagina 60).

Toets indrukken om direct de lijst "Gemiste oproepen" te openen ( pagina 27).

Toets voor nummerherhaling U kunt de lijst met de 20 laatstgekozen nummers ook direct openen met de toets voor nummerherhaling. De laatste 20 telefoonnummers worden automatisch opgeslagen, ongeacht de gebruikte lijn. Als de geselecteerde deelnemer bezet was of als de deelnemer niet opnam, kunt u bij de volgende poging het nummer opnieuw kiezen zonder het nummer opnieuw in te voeren. Het als laatste gekozen telefoonnummer staat bovenaan in de lijst. Voorwaarde: de toets is geconfigureerd ( Nummerhaling

pagina 60).

Toets indrukken om direct de lijst "Gekozen nummers" te openen ( pagina 27).

29


Stap voor stap

Ruggespraak bij een tweede gesprekspartner U kunt tijdens een gesprek ruggespraak houden bij een andere deelnemer en de verbinding met de eerste deelnemer in de wacht zetten. U kunt het gesprek dat in de wachtstand staat, doorverbinden met de tweede deelnemer, ook als deze nog niet heeft opgenomen.

Ruggespraak activeren Voorwaarde: U voert een gesprek. Ruggespr./doorverb.?

>

Kies #?

>

: Bevestigen : Bevestigen. o Telefoonnummer van de tweede collega invoeren.

Kiezen?

>

: Bevestigen om het telefoonnummer te kiezen.

De verbinding wordt tot stand gebracht en weergegeven. U kunt tijdens het invoeren van het telefoonnummer het kiezen afbreken met de toets Anuleren en terugkeren naar de eerste gesprekspartner.

30


Stap voor stap

Ruggespraak beëindigen Als de gebelde deelnemer niet opneemt:

> Verbreken en terugkeren?> : Selecteren en bevestigen om de actieve verbinding te verbreken.

U bent weer verbonden met de eerste deelnemer. Als de gebelde deelnemer opneemt: Verbreken en terugkeren?>

: Ruggespraak houden met de deelnemer.

Bevestigen om naar de eerste deelnemer terug te keren. Het is mogelijk om een wisselgesprek te houden met twee deelnemers pagina 31.

Wisselgesprek houden met twee deelnemers Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek ( pagina 30).

>

Wisselgesprek?

>

Wisselgesprek?

>

: Selecteren en bevestigen. U bent weer verbonden met de eerste deelnemer.

>

: Zo nodig "Wisselgesprek" selecteren en bevestigen. De tweede verbinding wordt weergegeven.

Ruggespraak beëindigen

>

Verbreken en terugkeren?>

: Selecteren en bevestigen.

31


Stap voor stap

Kiesondersteuning Het optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestel beschikt over diverse kieshulpen en opslagfuncties waarmee u gemakkelijker telefoongesprekken kunt voeren en telefoonnummers kunt beheren.

Met naamkiestoets kiezen U kunt telefoonnummers die u vaak kiest, programmeren onder functietoetsen ( pagina 60). Als u op een dergelijke "naamkiestoets" drukt, verschijnt het opgeslagen telefoonnummer op het display en kunt u de verbinding tot stand brengen. Voorwaarde: het rustmenu wordt weergegeven. Op geprogrammeerde naamkiestoets drukken. Het opgeslagen telefoonnummer en/of de naam wordt weergegeven.

Hans Molenaar

Kiezen?

>

: Het telefoonnummer bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.

32


Stap voor stap

Automatische kiesvertraging gebruiken Na afloop van een configureerbare vertragingstijd wordt in aansluiting op de invoer van het laatste cijfer automatisch het kiezen gestart. De kiesvertraging wordt in verschillende gevallen toegepast: • kiezen vanuit de rustmodus • doorschakelen van een inkomende oproep • Ruggespraak • een opgenomen oproep doorverbinden De vertraging kan op de volgende wijzen worden verkort: • Toets : indrukken. Dit is altijd mogelijk. • De hoorn opnemen. De vertraging wordt alleen verkort als u een nummer hebt ingevoerd op een toestel in de rustmodus of een telefoonnummer voor ruggespraak hebt ingevoerd op een toestel met opgelegde hoorn. • Luidsprekertoets indrukken. De vertraging wordt alleen verkort als u een nummer hebt ingevoerd op een toestel in de rustmodus waarop geen luidspreker-LED brandt, of een telefoonnummer voor ruggespraak waarop geen luidspreker-LED brandt. Als het servicepersoneel een alarmnummer heeft ingesteld, wordt voor dit nummer de kiesvertraging teruggebracht tot een seconde. Standaard is de vertraging 6 seconden. U kunt deze waarde wijzigen pagina 47. De automatische kiesvertraging is niet effectief als u een kiesplan gebruikt en Hot-Keypad hebt ingesteld (zie pagina 54), Er wordt automatisch gekozen zodra u een tekenreeks hebt ingevoerd die voorkomt in het kiesplan.

33


Stap voor stap

Verkort kiezen Er zijn twaalf verkorte kiesnummers beschikbaar om het kiezen van telefoonnummers te vereenvoudigen. Voor elk verkort kiesnummer kunt u een telefoonnummer programmeren pagina 56. Bellen met verkort kiezen De functietoets "Verkort kiezen" indrukken.

Verkort kiezen

Het telefoonnummer van verkort kiesnummer 1 wordt weergegeven.

>

1) 08972228596_?

>

: Naar het gewenste verkorte kiesnummer bladeren en bevestigen.

of

o Gewenst eencijferig verkort kiesnummer invoeren

2) 5618239758?

>

: Bevestigen.

Kiezen?

>

: Kiezen starten. Verkorte kiesnummers waarvoor geen telefoonnummer is geprogrammeerd, worden weergegeven als "Niet geprogrammeerd".

34


Stap voor stap

Notitieboekfuncties gebruiken Als het laatstgekozen nummer bezet was, de gebelde deelnemer niet heeft opgenomen of als u het nummer van een deelnemer wilt noteren, kunt u het telefoonnummer opslaan (max. 24 alfanumerieke tekens) en weer oproepen op het moment dat u het nodig hebt. Beide deelnemers aan het gesprek kunnen het telefoonnummer van de gesprekspartner opslaan. Als er geen verbinding is, kunt u in het notitieboek ook een vaak gekozen telefoonnummer noteren. In dit geval wordt het zojuist opgeslagen nummer standaard weergegeven en kunt u dit met de pijlen cijfertoetsen wijzigen. Telefoonnummer opslaan Voorwaarde: u voert een gesprek De bestaande verbinding wordt weergegeven. Functietoets "Notitieboek" indrukken.

Notitieboek

Opslaan?

>

: Het telefoonnummer van de andere deelnemer wordt weergegeven. "Opslaan" bevestigen om het telefoonnummer op te slaan.

of

o Voer een willekeurig ander nummer in en bevestig dit. Het opslaan wordt bevestigd door de melding "Nummer opgeslagen" .

Opgeslagen nummer bellen Het display geeft de ruststand aan. Functietoets "Notitieboek" indrukken.

Notitieboek

Het opgeslagen nummer wordt weergegeven. Kiezen?

>

: Kiezen starten.

35


Stap voor stap

Toetsen voor uitgebreid naamkiezen gebruiken De functie Uitgebreid naamkiezen is te vergelijken met gewoon naamkiezen. Het verschil is dat bij ’uitgebreid’ naamkiezen op willekeurige plaatsen tussen de kiestekens ook stuurfuncties worden geaccepteerd. Stuurfunctie

Actie tijdens het kiezen

OK

Tekens die volgen op deze stuurfunctie, worden verzonden in de vorm van DTMF-signalen als het gesprek is aangenomen.

Pauze

Na deze stuurfunctie volgt een wachttijd van 3 seconden voordat de tekens worden verzonden.

Ruggespraak

Op deze plaats wordt ruggespraak gehouden.

Opleggen

Bestaande verbinding op deze plaats verbreken.

Werkwijze voor het programmeren van toetsen voor Uitgebreid naamkiezen, zie pagina 62.

36


Stap voor stap

Belsignaal uitschakelen Als u niet wilt worden gestoord door het rinkelen van een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschakelen. Voorwaarde: er moet een functietoets zijn geconfigureerd (zie pagina 60). Toets "Belsignaal uit" indrukken. De LED brandt.

Belsignaal uit

Deze instelling blijft van kracht zolang de LED brandt. Bij een inkomende oproep klinkt het belsignaal eenmaal, daarna blijft het stil. De LED "Belsignaal uit" knippert.

Belsignaal uit

U schakelt de functie uit door nogmaals op de toets "Belsignaal uit" te drukken. De LED gaat uit.

Belsignaal uit

Niet storen activeren Een andere mogelijkheid om storende, inkomende oproepen te voorkomen, is het activeren van de functie Niet storen. Bij een oproep rinkelt het toestel niet. De beller krijgt het bezetteken. Op een MultiLine-toestel is deze functie alleen beschikbaar voor de hoofdlijn. Voorwaarde: niet storen moet zijn toegestaan, anders verschijnt de menuoptie niet (zie pagina 49).

Niet storen in-/uitschakelen >

04=Niet storen?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven. of

Uitschakelen?

>

: Bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven. In het rustdisplay knippert of staat de melding "Niet storen - setup".

37


Stap voor stap

Niet storen in-/uitschakelen met functietoets Voorwaarde: er moet een functietoets zijn geconfigureerd (zie pagina 60). Niet storen

Toets "niet storen" indrukken. De LED brandt. Deze instelling blijft van kracht zolang de LED brandt. Als dan een oproep binnenkomt, hoort de beller het bezetteken. Alleen oproepen voor oproepovernamegroepen worden doorgeschakeld.

Niet storen

De LED voor "Niet storen" knippert. U schakelt de functie uit door nogmaals op de toets "Niet storen" te drukken.

Niet storen

38

De LED gaat uit.

Individuele instellingen van het toestel

Stap voor stap

Individuele instellingen van het toestel In dit hoofdstuk worden de instellingen voor de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 beschreven, zoals de taal van de bedieningsinstructies, datum en tijd, kiesmodus en audio-instellingen.

Setup-menu openen Alle instellingen worden uitgevoerd via het menu "Setup". U opent dit menu als volgt: Voorwaarde: het rustmenu wordt weergegeven.

> >

05=Setup?

>

2=Configuratie?

>

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. Een overzicht van de opties vindt u hier vanaf pagina 124.

>

0=Einde?

>

: Selecteren en bevestigen om het menu te verlaten. Zodra u de hoorn opneemt, verlaat u automatisch het menu "05=Setup". Links van alle menu’s en menuopties ziet u een nummer. Met behulp van de menustructuur aan het einde van dit hoofdstuk kunt u sneller in het menu navigeren door deze nummers in te voeren. De submenu’s "2=Configuratie" en "3=Lokale functies" in het menu "05=Setup" kunnen worden beveiligd met een gebruikerswachtwoord pagina 57. De volgende menu’s worden beschreven in de paragrafen hieronder: • Instellingen pagina 40 • Configuratie pagina 40 • Lokale functies pagina 56 • Functietoetsen programmeren pagina 60 • Audio-instellingen pagina 68

39


Stap voor stap

Instellingen Het menu Instellingen is dynamisch. Dit betekent dat het alleen verschijnt als er bepaalde gegevens over de status van het toestel beschikbaar zijn, bijvoorbeeld: Gebruikersstatus ingesteld Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Setup“ pagina 39. 1=Instellingen?

>

: Bevestigen om de huidige status van het toestel weer te geven.

Configuratie Met het menu Configuratie kunt u individuele instellingen uitvoeren voor het gebruik van de optiPoint 410/ 420 economy/economy plus/standard S V6.0. Het menu kan worden beveiligd met een gebruikerswachtwoord pagina 57. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Setup“ pagina 39.

>

2=Configuratie?

>

: Selecteren en bevestigen. Een overzicht van de opties vindt u hier vanaf pagina 124.

Landinstellingen Met deze instellingen past u het toestel aan de specifieke omstandigheden in uw land aan, bijvoorbeeld de weergave van datum en tijd of technische parameters voor verzending). De standaardweergave op het display is afhankelijk van het geïnstalleerde taalpakket. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

40

01=Landinstellingen?

>

2=DE?

>

: Bevestigen : Selecteren en bevestigen om het gewenste land in te stellen, hier bijvoorbeeld Duitsland .


Stap voor stap

Taal Met deze menuoptie stelt u de taal voor de bedieningsinstructies in. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

02=Taal?

>

1=Duits?

>

: Selecteren en bevestigen, de ingestelde taal wordt weergegeven.

>

: Gewenste taal selecteren en bevestigen.

Datum/tijd Met deze functie kunt u een van de drie beschikbare weergavemodi voor de datum selecteren en de tijd handmatig instellen. Als uw toestel niet is aangesloten op een SNTPserver, moet u de datum en tijd handmatig instellen. Weergavemodus selecteren Eerst wordt het geconfigureerde formaat op het display weergegeven. U hebt de keuze uit de volgende weergavemodi: Optie

Voorbeeld

1=DD.MM.JJ

22.05.03

2=JJ-MM-DD

03-05-22

3=MM/DD/JJ

05/22/03

Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

> >

03=Datum/tijd?

>

1=DD.MM.JJ?

>

: Selecteren en bevestigen. : Gewenste weergave selecteren en bevestigen.

41


Stap voor stap Datum en tijd instellen Nadat u het weergaveformaat hebt geselecteerd, verschijnt het datumveld. Dag:20 Maand:09 Jaar:05?>

Hier kunt u met de toetsen > en < naar de volgende of vorige waarde gaan om correcties aan te brengen.

Uur:15 Minuut:10?

De juiste cijfers met de toetsen invoeren.

>

: De ingevoerde datum bevestigen. Als datum en tijd ongeldig zijn, klinkt op het toestel een waarschuwingstoon en gaat de cursor terug naar de eerste positie in het invoerveld als u probeert de ingevoerde waarde te bevestigen. of Met de toets "Annuleren" teruggaan naar het menu "Configuratie" zonder de wijzigingen toe te passen.

Afbreken

Gespreksduur Met deze optie schakelt u de weergave van de gespreksduur in of uit. Deze menuoptie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

07=Gespreksduur?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. De gespreksduur wordt weergegeven. of

Uitschakelen?

>

: Bevestigen. De weergave wordt onderdrukt. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

42


Stap voor stap

Gesprek doorverbinden Met deze menuoptie schakelt u de mogelijkheid om een bestaand gesprek door te verbinden met een andere deelnemer in of uit. Deze menuoptie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

09=Doorverbinden?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Gesprek kan worden doorverbonden. of

Uitschakelen?

>

: Bevestigen. Gesprek doorverbinden is niet toegestaan. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

Gesprek verbinden Met deze menuoptie schakelt u de mogelijkheid een actief gesprek en een gesprek in de wacht te verbinden in of uit. Deze menuoptie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

10=Gespr. verbinden?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Gesprekspartners kunnen worden verbonden.

of Uitschakelen?

>

: Bevestigen. Verbinden niet toegestaan. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

43


Stap voor stap

Contrast Met deze menuoptie stelt u het contrast van de displayweergave in. U kunt een waarde instellen tussen 1 (contrast zwak) en 4 (contrast groot). Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

> >

11=Contrast?

>

1=Displaykonstrast?

>

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. of

>

02=Toetsopschr.?

>

: Selecteren en bevestigen. U stelt het contrast in met

uv

Insteltoetsen op het toestel ou

<> de pijltoetsen of

o e tot m de cijfertoetsen. 00

: Instelling bevestigen. De waarde van de nieuwe instelling, bijvoorbeeld voor het contrast, wordt weergegeven.

44


Stap voor stap

Kiesmodus Met deze optie legt u vast of bij het kiezen van een bestemming alleen een nummer of ook een naam kan worden ingevoerd. n een HiPath 3000/HiPath 4000-omgeving kan alleen numeriek worden gekozen. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

> >

12=Kiesmodus?

>

01=Naam?

>

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen voor alfanumerieke invoer. of

>

02=Nummer?

>

: Selecteren en bevestigen voor numerieke invoer. of

>

03=Naam en nummer?

>

: Selecteren en bevestigen voor beide mogelijkheden. Stel in aan welke invoer u de voorkeur geeft.

> >

1=Naam?

>

2=Nummer?

>

: Selecteren voor alfanumerieke invoer. : Selecteren voor numerieke invoer. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

45


Stap voor stap

Oproepweergave Met deze functie legt u vast welke nummeridentificatie (Calling Line Identification) bij een inkomende oproep wordt weergegeven. Mogelijke opties zijn: 01=Naam 02=Nummer 04=Geen weergave 05=Naam en tel. nummer Als er geen passende gegevens beschikbaar zijn, wordt de volgende mogelijke identificatie weergegeven. In een HiPath 3000/HiPath 4000-omgeving wordt in plaats van de naam nogmaals het nummer weergegeven. Als er geen telefoonnummer wordt meegestuurd, verschijnt de tekst "Anoniem" op het display. Daarom dient voor de displayweergave "naam en nummer" te worden ingesteld. Vergeet niet, dat er geen "Gemiste oproepen" of "Ontvangen oproepen" in de bellerslijsten worden opgeslagen, als u de optie "Geen weergave" kiest ( pagina 26). Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

> >

46

13=Oproepweergave?

>

01=Naam?

>

: Selecteren en bevestigen. : Gewenste optie selecteren en bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven.


Stap voor stap

Zomertijd Met deze functie legt u vast dat de tijd van het toestel automatisch wordt omgesteld naar zomer- en wintertijd. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

14=Zomertijd?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Met zomertijd. of

Uitschakelen?

>

: Bevestigen. Zonder zomertijd. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

Automatische kiestimer Met deze menuoptie legt u de lengte van de kiesvertraging. Dit is de tijd die verstrijkt na invoer van het telefoonnummer totdat het toestel automatisch het telefoonnummer kiest zonder dat u de toets : hoeft in te drukken. U kunt een waarde instellen tussen 1 (automatisch kiezen na 1 seconde) en 9 (automatisch kiezen na 9 seconden). Deze instelling wordt niet toegepast op het automatisch kiezen van het alarmnummer. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

15=Autom. kiestimer?

>

: Selecteren en bevestigen. U stelt het aantal seconden in met

uv



o e tot m de cijfertoetsen. : Instelling bevestigen. De waarde van de nieuwe instelling wordt weergegeven.

47


Stap voor stap

Wachttoon Met de optie Option Wachttoon timer wijzigt u de tijd waarna u automatisch wordt herinnerd aan een deelnemer in de wachtstand. De laagste waarde is 3, de herinneringstoon klinkt na 3 minuten. De hoogste waarde is 15, de herinneringstoon klinkt na 15 minuten. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

17=Wachttoon timer?

>

: Selecteren en bevestigen. De huidige tijd wordt weergegeven.

U stelt het aantal minuten in met

uv



o e tot m de cijfertoetsen. : Instelling bevestigen. De waarde van de nieuwe instelling wordt weergegeven.

Wachtstand muziek Met deze optie schakelt u de wachtmuziek in en uit, die u te horen krijgt, als u in de wachtstand wordt geplaatst en geen wachtmuziek van een externe bron beschikbaar is (niet bij HiPath 4000). Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40. Deze menuoptie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd.

>

18=Wachtstand muziek? >


Inschakelen?

: Bevestigen.

>

of Uitschakelen?

>

: Bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

48


Stap voor stap

Niet storen Met deze menuoptie staat u toe of verbiedt u dat een gebruiker de functie "Niet storen" activeert. Als de functie "Niet storen" is uitgeschakeld, is de optie "04=Niet storen" niet beschikbaar op het toestel. Deze menuoptie is alleen beschikbaar als ze door het servicepersoneel is geactiveerd. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

19=Niet storen?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. of

Uitschakelen?

>


Wachttoon Met deze optie schakelt u de herinneringstoon in of uit die signaleert dat er nog een gesprek in de wacht staat. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

21=Wachttoon?

>

Inschakelen?

>


Uitschakelen?

>


49


Stap voor stap

Opties voor rusttoestand In de vierde regel van de optiPoint 410/420 economy/ economy plus/standard S V6.0 worden systeemberichten weergegeven. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

36=Gereed-status?

>

01=Cycle/Flash?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Als er meerdere meldingen zijn, kunt u bladeren naar deze meldingen.

of

>

50

02=Statisch?

>

: Selecteren en bevestigen. De melding met de hoogste

prioriteit wordt altijd weergegeven, ook als er meer meldingen zijn. Als er meerdere meldingen zijn, staat er een plusteken achter de huidige melding. Met de plus-/mintoets kunt u heen en weer schakelen tussen de meldingen.


Stap voor stap

Tijdlimiet bij inactief Met deze tijdlimiet legt u vast na welke periode van inactiviteit het toestel automatisch terugkeert naar de rusttoestand. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

38=Tijdlimiet voor inactief? 1=Geen tijdlimiet?

>


>

2=30 sec.?

>


>

3=1 min.?

>


>

4=2 min.?

>


>

5=5 min.?

>


>

6=10 min.?

>


>

7=15 min.?

>


51


Stap voor stap

Oproepoverzicht van DSM Deze functie is alleen beschikbaar als u een optiPoint display module op uw optiPoint 410/420 standard hebt aangesloten. Met deze optie legt u vast of na het opnieuw starten het oproepoverzicht wordt weergegeven op het toesteldisplay of op de Display Module. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

39=DSM-opr. bekijken?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Het oproepoverzicht wordt weergegeven op de optiPoint display module.

of Uitschakelen?

>

: Bevestigen. Het oproepoverzicht wordt weergegeven op het toesteldisplay.

De nieuwe instelling wordt weergegeven.

Type USB-toetsenbord Met deze menuoptie legt u de taal voor een extern USB-toetsenbord vast. De volgende talen zijn mogelijk: 01=Engels UK 02=Engels US 03=Duits 04=Spaans 05=Italiaans 06=Frans Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

40=Type USB-toetsen?

>

03=Duits?

52

>

: Selecteren en bevestigen. De ingestelde taal wordt weergegeven, bijv. US.

>

: Selecteer de nieuwe gewenste taal en bevestig uw keuze. De nieuwe instelling wordt weergegeven.


Stap voor stap

Symbolen weergeven in plaats van tekst Als u wilt dat meldingen, bijvoorbeeld voor "Gemiste oproepen", niet als tekst, maar als symbool op de optiPoint display module worden weergegeven, dan schakelt u deze optie in (alleen bij optiPoint 410/ 420 standard S V6.0). Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Configuratie“ pagina 40.

>

45=Symb. opr.-overzicht?> Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. Er worden symbolen weergegeven op de optiPoint display module.

of Uitschakelen?

>

: Bevestigen. Tekst wordt weergegeven op de optiPoint display module.

De nieuwe instelling wordt weergegeven.

53


Stap voor stap

Opties voor kiezen met opgelegde hoorn Deze functie moet u alleen wijzigen als u een kiesplan gebruikt (wordt geconfigureerd door het servicepersoneel). Als de functie is vrijgegeven, hebt u de keuze uit twee instellingen: • Context • Hot-Keypad De standaardinstelling is Context. Bij deze instelling moet u als u met opgelegde hoorn kiest, de optie "Kiezen" bevestigen, de luidsprekertoets indrukken of wachten tot de kiesvertraging is afgelopen om de verbinding tot stand te brengen. Als Hot-Keypad is ingesteld, wordt automatisch gekozen zodra de ingevoerde tekenreeks overeenkomt met een vermelding in het kiesplan. Ga naar het menu "Configuratie" (zie

pagina 40).

Context

>

48=Kiezen bij gereed?

>

1=Context?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. of Hot-Keypad

>

2=Hot-keypad?

>


Melding voor gemiste oproepen onderdrukken Als deze functie is ingeschakeld, worden in de gereedstatus gemiste oproepen op het display van het toestel aangegeven. Als u deze functie uitschakelt, kunt u nieuwe gemiste oproepen alleen maar herkennen aan het knipperen van een toegewezen functietoets. Deze functie heeft geen uitwerking op een eventueel op uw toestel aangesloten optiPoint display module.

>

51=Meld. gemiste opr.? > Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen om in te schakelen. of

Uitschakelen?

54

>

: Selecteren en bevestigen, om uit te schakelen.


Stap voor stap

Oproep tijdens het kiezen weigeren Als u deze functie inschakelt, wordt een oproep die tijdens het kiezen binnenkomt, geweigerd. De beller krijgt dan het bezetteken.

>

52=Bezet bij kiezen?

>

Inschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen om in te schakelen. of

Uitschakelen?

>

: Selecteren en bevestigen, om uit te schakelen.

55


Stap voor stap

Lokale functies In het menu "Lokale functies" stelt u enkele toestelspecifieke functies in. U kunt bijvoorbeeld een wachtwoord definiëren of de status bij aflevering van het geheugen herstellen. Het menu kan worden beveiligd met een gebruikerswachtwoord pagina 57. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Setup“ pagina 39.

>

3=Lokale functies?

>

: Selecteren en bevestigen. Eventueel wachtwoord invoeren.

Een overzicht van de opties vindt u vanaf

pagina 124.

Verkort kiezen Met deze menuoptie programmeert u tot 12 verkorte kiesnummers. Voorwaarde: u bevindt zich in het menu "Lokale functies" pagina 56. 01=Verkort kiezen?

>

: Bevestigen. Let op: het volgnummer van het verkorte kiesnummer staat links van het telefoonnummer. Voor verkorte kiesnummers waarvoor nog geen telefoonnummer is geprogrammeerd, wordt "Niet geprogrammeerd" weergegeven.

>

1) 23456176?

>

5)Niet geprogrammeerd?>

Door de verkorte kiesnummers bladeren.

>

: Stoppen als een niet geprogrammeerd verkort kiesnummer wordt weergegeven en bevestigen.

Programmabestemming #?

: Bevestigen. of

e tot m Direct cijfers invoeren. of

<> Met de pijltoetsen een andere kiesmodus instellen en vervolgens cijfers invoeren.

56


Stap voor stap Als het verkorte kiesnummer als is geprogrammeerd en u op : drukt, worden deze cijfers verschoven naar de derde regel op het display. Door het eerste cijfer in te voeren, wordt de oorspronkelijke inhoud gewist en wordt het nieuwe cijfer weergegeven . Als u direct cijfers invoert met de cijfertoetsen, wordt de inhoud gewist en wordt het nieuwe ingevoerde cijfer weergegeven. Programmabestemming #?

: Bevestigen om cijfers te kunnen invoeren. o Cijfers invoeren : en bevestigen.

5) 0451524486?

>

Het opgeslagen nummer wordt weergegeven. U kunt nu met de pijltoetsen door de andere verkorte kiesnummers bladeren of nieuwe nummers programmeren.

Gebruikerspassword Met deze menuoptie wijzigt u uw gebruikerswachtwoord of voert u uw wachtwoord in. Met uw wachtwoord beveiligt u de gebruikersspecifieke instellingen en de taalinstellingen. Voorwaarde: u bevindt zich in het menu "Lokale functies" pagina 56.

>

: Selecteren en bevestigen. > : Bevestigen o : Een nieuw wachtwoord (6 cijfers) invoeren en bevesti-

02=Gebruikerswachtwoord Wijzigen?

gen.

o : Het wachtwoord nogmaals invoeren en bevestigen. Als

u twee keer hetzelfde wachtwoord hebt ingevoerd, verschijnt de melding "Wachtwoord geaccepteerd". U schakelt het wachtwoord uit door "000000" in te stellen. U kunt het gebruikerswachtwoord ook wijzigen via de webserver pagina 110.

57


Stap voor stap

Toestel blokkeren Met deze menuoptie blokkeert u uw toestel. Onbevoegden kunnen dan niet met uw toestel telefoneren of de gebruikersinstellingen wijzigen. Alarmnummers en vooraf gedefinieerde nummers uit het kiesplan kunnen wel worden gekozen. Het toestel kan alleen worden geblokkeerd als u een gebruikerswachtwoord hebt ingesteld pagina 57. Voorwaarde: u bevindt zich in het menu "Lokale functies" pagina 56.

>

03=Toestel blokkeren?

>

: Selecteren en bevestigen. Toestel alleen blokkeren

>

02=Alleen blokk.?

>

: Selecteren en bevestigen. "Toestel geblokkeerd" wordt op het display weergegeven.

Als een gebruiker nu een nummer op het toestel wil invoeren of een menu wil openen, verschijnt de melding "Opgeven Gebruikerspassw." en moet de gebruiker het wachtwoord invoeren. Telefoonblokkering opheffen

> Open het menu op het toestel. U moet het Gebruikerspassw. invoeren. Zodra u het Gebruikerspassw. hebt ingevoerd, is de blokkering opgeheven.

58


Stap voor stap

Geheugen Met deze optie wist u verkorte kiesnummers of herstelt u de status bij aflevering van het toestel. Verkorte kiesnummers wissen Met deze optie wist u alle geprogrammeerde verkorte kiesnummers. Voorwaarde: u bevindt zich in het menu "Lokale functies" pagina 56.

> >

04=Geheugen?

>

1=VK-lijst wissen?

>

Wissen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. : Selecteren en bevestigen. Alle verkorte kiesnummers zijn gewist.

Fabrieksinstellingen van het geheugen herstellen Met deze optie herstelt u de status bij aflevering van de toestelinstellingen. Alleen de gegevens die de gebruiker heeft geconfigureerd, worden hersteld. De instellingen van het servicepersoneel worden niet gewijzigd. Ga naar het menu "Lokale functies"

> > >

04=Geheugen?

>

2=Status bij aflevering? > Wissen?

>

pagina 56.

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. Alle gebruikersgegevens worden teruggezet op de status bij aflevering.

59


Stap voor stap

Functietoetsen programmeren Het optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestel beschikt over diverse functies die u naar behoefte onder functietoetsen kunt programmeren. Een overzicht van de opties vindt u vanaf

pagina 124.

Het optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0-toestel is uitgerust met 12 functietoetsen die op twee niveaus kunnen worden geprogrammeerd. Voor vijf van deze toetsen is het eerste niveau vooraf geprogrammeerd. Deze toetsen worden op pagina 17 genoemd en weergegeven. Maar ook deze vijf vooraf geprogrammeerde toetsen kunt u anders programmeren. We raden u aan de programmering van de toetsen Cancel/Release en Shift niet te wijzigen omdat u deze toetsen nodig hebt om processen te annuleren of het tweede toetsniveau te programmeren. De programmering van de functietoetsen van de optiPoint 420-toestellen of een optiPoint self labeling key module wordt ondersteund door de elektronische labelfunctie. Hoe u functietoetsen programmeert via het toestelmenu wordt hieronder beschreven aan de hand van voorbeelden. U kunt de toetsen ook programmeren via de webinterface ( pagina 108).

60


Stap voor stap

Voorbeeld 1: de functie "Mute" onder een functietoets programmeren U wilt de microfoon tijdens een telefoongesprek kunnen inen uitschakelen. Deze functie wilt u programmeren onder een functietoets. Functies kunnen alleen op het eerste niveau onder toetsen worden geprogrammeerd. Op het tweede niveau kunnen alleen nummers/ namen worden geprogrammeerd.

> >

05=Setup?

>

4=Functietoetsen?

>

1=Eerste toetsfunctie?

>

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. : Bevestigen. U wordt gevraagd een toets in te drukken. De te programmeren functietoets indrukken (de bijbehorende LED knippert).

>

09=Microfoon uit?

>

: Selecteren en bevestigen. De programmering van de functietoetsen van een optiPoint 420 of een optiPoint self labeling key module wordt ondersteund door de elektronische labelfunctie. De volgende prompt verschijnt:

>

Doorgaan?

>

: Selecteren en bevestigen om het voorgestelde label te accepteren.

of Wijzigen?

: Bevestigen om het elektronische toetslabel aan te passen.

o : Toetsnaam invoeren of wijzigen en bevestigen. Het label wordt automatisch toegewezen aan de desbetreffende toets. De nieuwe functie is nu toegewezen aan de functietoets. Als u nog een toets (of een ander niveau van dezelfde toets) wilt programmeren, selecteert u het niveau opnieuw. Noteer de geprogrammeerde functie op het labelkaartje als u een optiPoint 410 gebruikt pagina 131.

61


Stap voor stap

Voorbeeld 2: Uitgebreid naamkiezen programmeren onder functietoets Het programmeren van de functie Uitgebreid naamkiezen onder een functietoets biedt de volgende mogelijkheden: • een nieuwe toets Uitgebreid naamkiezen definiëren en de reeks kiestekens invoeren • de reeks kiestekens van een reeds geprogrammeerde toets voor Uitgebreid naamkiezen bewerken. De functie Uitgebreid naamkiezen is vergelijkbaar met de functie "Naamkiezen", maar bij "Uitgebreid naamkiezen" kunnen op een willekeurige plaats in de reeks kiestekens stuurfuncties voor het kiezen worden ingevoegd. Zoals bij elke functie waarmee een uitgaande oproep kan worden gestart, wordt de lijn, indien mogelijk, automatisch gekozen. De kiescijfers worden als tekst ingevoerd en automatisch geïnterpreteerd als een van de volgende adresvormen: • cijferreeks • URL U kunt stuurfuncties voor het kiezen selecteren en invoegen. Stuurfunctie


OK


Pauze


Ruggespraak


Opleggen


De tekens voor weergave van de stuurfuncties voor het kiezen mogen in dezelfde kiestekenreeks worden gecombineerd. Voor bepaalde tekens gelden echter beperkingen.

62


Stap voor stap Bij de verwerking van de tekenreeks voor Uitgebreid naamkiezen worden de gegevens geïnterpreteerd als gekozen cijfers. De regels voor de interpretatie van elk teken zijn afhankelijk van de huidige status van het toestel en de inhoud van de tekenreeks voor Uitgebreid naamkiezen. • De stuurfunctie Opleggen in een tekenreeks zorgt dat elke huidige verbinding wordt verbroken; eventueel resterende tekens worden verwerkt in een nieuwe context (in het algemeen "vrij"). • De stuurfunctie Ruggespraak in een tekenreeks zorgt dat de huidige verbinding in de wacht wordt gezet en de resterende tekens worden geïnterpreteerd als kiescijfers. • De stuurfunctie Pauze aan het begin van de tekenreeks betekent dat de tekenreeks uitsluitend als DTMF-cijfers moet worden verzonden. Als er geen andere verbinding is, wordt deze toets genegeerd. De pauze heeft dan de lengte nul. • De stuurfunctie Pauze na kiescijfers zorgt ervoor dat na tot stand komen van de verbinding een wachttijd van ten minste 3 seconden wordt ingevoegd. • De stuurfunctie Pauze na DMTF-cijfers resulteert in een wachttijd van ten minste 3 seconden plus 0,2 seconde per vorig blok verzonden cijfers. • Als een tekenreeks wordt afgesloten met OK, worden de cijfers verzonden zonder te wachten tot de gebruiker op OK drukt of tot een tijdlimiet wordt overschreden. De functie Uitgebreid naamkiezen kan onder meerdere functietoetsen zijn geprogrammeerd waarbij elke voor elke functietoets een specifieke kiestekenreeks is gedefinieerd.

>

05=Setup?

>


>

4=Functietoetsen?

>

: Selecteren en bevestigen. Programmering van het eerste niveau:


>

: Bevestigen. U wordt gevraagd een toets in te drukken. De te programmeren functietoets indrukken (de bijbehorende LED knippert).

>

u

31=Verkort kiezen?

>

: Selecteren en bevestigen o De kiesreeks die u wilt opslaan, invoeren.

AL RF OK PA

v

Een functie invoegen met de toetsen u en v. 63


Stap voor stap : Bevestigen als de bestemming volledig is. De programmering van de functietoetsen van een optiPoint 420 of een optiPoint self labeling key module wordt ondersteund door de elektronische labelfunctie. De volgende prompt verschijnt:

: Bevestigen om het elektronische toetslabel aan te pas-

Wijzigen?

sen.

o : Naam of nummer invoeren of wijzigen en bevestigen.

Het label wordt automatisch toegewezen aan de desbetreffende toets.

of

>

Doorgaan?

>

: Selecteren en bevestigen om het bestaande label te accepteren.

Naamkiezen

Nu kunt u met deze functietoets op het geprogrammeerde niveau kiezen. Noteer het geprogrammeerde nummer op het labelkaartje als u een optiPoint 410 gebruikt pagina 131.

64


Stap voor stap

Voorbeeld 3: telefoonnummer/naam onder functietoets programmeren U kunt vaak gekozen telefoonnummers onder een functietoets programmeren. Als u op een dergelijke toets drukt, verschijnt het opgeslagen telefoonnummer op het display en kunt u de verbinding tot stand brengen.

> >

05=Setup?

>

4=Functietoetsen?

>

: Selecteren en bevestigen. : Selecteren en bevestigen. Programmeren van het eerste niveau:


>

: Bevestigen. U wordt gevraagd een toets in te drukken. De te programmeren functietoets indrukken (de bijbehorende LED knippert).

02=Nummer toewijzen? >

>


: Bevestigen. : Selecteren en bevestigen.

o : Het telefoonnummer dat of de naam die u wilt opslaan, invoeren en bevestigen.

De programmering van de functietoetsen van een optiPoint 420 of een optiPoint self labeling key module wordt ondersteund door de elektronische labelfunctie. De volgende prompt verschijnt:


Wijzigen?

sen.



of

>

Doorgaan?

>


Nu kunt u met deze functietoets op het geprogrammeerde niveau kiezen. Als u nog een toets (of een ander niveau van dezelfde toets) wilt programmeren, selecteert u het niveau opnieuw. Noteer de geprogrammeerde functie op het labelkaartje als u een optiPoint 410 gebruikt pagina 131. 65


Stap voor stap Programmeren van het tweede niveau:

>

2=Tweede toetsfunctie? >

: Bevestigen. U wordt gevraagd een toets in te drukken. Op het tweede niveau kunnen alleen telefoonnummers/namen worden geprogrammeerd, onder andere Uitgebreid naamkiezen. De te programmeren functietoets indrukken (de bijbehorende LED knippert).


>


: Bevestigen. : Selecteren en bevestigen.

o : Het telefoonnummer dat of de naam die u wilt opslaan, invoeren en bevestigen.

De programmering van de functietoetsen van een optiPoint 420 of een optiPoint self labeling key module wordt ondersteund door de elektronische labelfunctie. De volgende prompt verschijnt:


Wijzigen?

sen.



of

>

Doorgaan?

>


Nu kunt u met deze functietoets op het geprogrammeerde niveau kiezen. Als u nog een toets (of een ander niveau van dezelfde toets) wilt programmeren, selecteert u het niveau opnieuw. Noteer de geprogrammeerde functie op het labelkaartje als u een optiPoint 410gebruikt pagina 131.

66


Stap voor stap

Functietoetsen gebruiken Afhankelijk van de huidige status van het toestel kunt u geprogrammeerde functies oproepen. De naam van de functie wordt weergegeven nadat u op een functietoets hebt gedrukt. Voorbeeld 1: functie Notitieboek activeren Voorwaarde: het rustmenu of een actieve verbinding wordt weergegeven of het display. Functietoets "Notitieboek" indrukken.

Notitieboek

o: Het telefoonnummer dat u wilt opslaan, invoeren en bevestigen

of Opslaan?

>

: Bevestigen. Het opslaan van het nummer wordt bevestigd door de melding "Nummer opgeslagen" . Voorbeeld 2: belsignaal voor inkomende oproepen uitschakelen

Belsignaal uit

Functietoets "Belsignaal uit" indrukken

Belsignaal uit

De LED "Belsignaal uit" brandt. Het belsignaal is uitgeschakeld. In plaats daarvan gaat bij een inkomende oproep de LED knipperen.

67


Stap voor stap

Audio-instellingen Via dit menu stelt u het volume van het oproepsignaal bij inkomende oproepen, het volume van de luidspreker en het volume van de hoorn en de akoestiek voor handsfree bellen in. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Setup“ pagina 39.

>

5=Audio-instellingen?

>

: Selecteren en bevestigen. Een overzicht van de opties vindt u vanaf

pagina 124.

Volume van luidspreker In rustmodus Stel het volume van de luidspreker, hoorn en belsignaal in de rustmodus van het toestel in. De zachtste instelling voor de luidspreker is 1, de hardste is 8. Ga naar het menu "Audio-instellingen" (zie hierboven). Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68. 1=Luidsprekervolume?

>

: Bevestigen. Het huidige volume wordt weergegeven. U kunt deze waarde hoger of lager maken met

uv



o e tot l de cijfertoetsen. >

: Instelling bevestigen. De nieuwe instelling wordt als waarde weergegeven. Tijdens een gesprek U kunt het volume van de luidspreker of hoorn tijdens een gesprek regelen met de toetsen u en v. Dan met toets : de instelling opslaan. Deze instelling geldt echter alleen voor het gevoerde gesprek. Als u geen waarde invoert, wordt het menu "Volume van luidspreker" na 5 seconden niet meer weergegeven.

68


Stap voor stap

Volume van beltoon In rustmodus De zachtste instelling voor het belsignaal is 1, de hardste is 5. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

2=Beltoonvolume?

>

: Selecteren en bevestigen. U kunt deze waarde hoger of lager maken met

uv



o e tot i de cijfertoetsen. >

: Instelling bevestigen. De nieuwe instelling wordt als waarde weergegeven.

Bij een inkomende oproep Als het toestel bij een inkomende oproep rinkelt, kunt u het volume van het belsignaal regelen met de toetsen u en v. Dan met toets : de instelling opslaan. Deze instelling geldt echter alleen voor de huidige oproep. Als u geen waarde invoert, wordt het menu "Volume van belsignaal" na 5 seconden niet meer weergegeven.

69


Stap voor stap

Belsignaal De toonreeks kan in 3 stappen worden veranderd, de melodie in 8 stappen. Tijdens de programmering kunt u met de pijltoetsen < en > wisselen tussen de invoervelden voor toonreeks en muziek. Als het belsignaal is geconfigureerd, kunt u hier afwijken van de gekozen instellingen. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

3=Beltoon?

>

: Selecteren en bevestigen. De huidige instelling wordt weergegeven.

Melodie 2 Toonsequenti 1

> Met pijltoets invoerveld voor muziek of toonreeks selecteren.

o e tot i Met de cijfertoetsen de gewenste waarde wijzigen. Melodie 3 Toonsequenti 2

: Wijziging bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven.

Volume van hoorn U past het volume van de luidspreker van de hoorn als volgt aan: Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

5=Volume van de hoorn? >


U kunt deze waarde hoger of lager maken met

uv



o e totl de cijfertoetsen. >


70


Stap voor stap

Volume van headset optiPoint 410/420 economy heeft geen aansluiting voor een headset. U past het volume van de headset als volgt aan: Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

8=Headset vol.?

>

: Selecteren en bevestigen. De huidige instelling wordt

weergegeven. U kunt deze waarde hoger of lager maken met

uv



o e tot l de cijfertoetsen. >


Akoestiek Met deze instelling kunt u de akoestiek van de handsfree-voorziening aanpassen aan de omstandigheden in de kamer. U kunt kiezen uit instellingen voor normale, galmende of gedempte ruimtes. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

6=Akoestiek?

>

2=Met echo?

>

: Selecteren en bevestigen. De huidige instelling wordt weergegeven, bijvoorbeeld Normaal.

>

: Andere instelling selecteren en bevestigen. De nieuwe instelling wordt weergegeven

Akoestiek tijdens een gesprek instellen Als u in de modus "Handsfree" telefoneert (niet bij optiPoint 410/420 economy/economy plus), kunt u de akoestiek alleen wijzigen als u de instellingen "2=Met echo" en "3=Gedempt" onder functietoetsen hebt geprogrammeerd. Zie voor meer informatie de paragraaf "Functietoetsen gebruiken" in het hoofdstuk "Individuele instellingen van het toestel" op pagina 60. Let op: de instelling voor akoestiek wordt weer teruggezet op "1=Normaal" als u de functietoetsen voor "2=Met echo" of "3=Gedempt" deactiveert. 71


Stap voor stap

Klikvolume U kunt instellen dat er een klik klinkt als u een toets indrukt. U hebt de keuze uit drie volumes die u als volgt instelt. De klik is alleen hoorbaar in de gespreksmodus. Bij de configuratie hoort u geen toetsklik. Voorwaarde: U bevindt zich in het menu "Audio-instellingen" pagina 68.

>

7=Klikvolume?

>


Deze waarde maakt u hoger of lager met:

uv



o e tot g de cijfertoetsen. >


72

Het toestel bedienen met de optiPoint display module

Stap voor stap

Het toestel bedienen met de optiPoint display module De optiPoint display module kan op de optiPoint 410/420 economy/economy plus niet worden aangesloten.

Display bedienen U kunt de bedieningselementen op het display selecteren met de meegeleverde bedieningsstift of met een vergelijkbaar voorwerp. Volg de aanwijzingen op pagina 105.

Beginscherm van het oproepoverzicht Voorwaarde: "DSM-opr. bekijken" is ingeschakeld ( pagina 52) en het toestel is niet geblokkeerd ( pagina 58). Als u het toestel de eerste keer aansluit of opnieuw start, verschijnt de vraag of u op het display wilt drukken om het Oproepbesturing te starten. Als u op het symbool Menu klikt, verschijnt een scherm waarin wordt aangegeven welke opties in de rustmodus van het toestel beschikbaar zijn.

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34

+44 123456 78910

Oproep protocol Herhaling laatste nr. Niet storen Belsignaal aan Setup

Contacts 73


Stap voor stap Zie voor meer informatie de volgende paragrafen: • Oproep protocol pagina 97 • Herhaling laatste nr. pagina 96 • Niet storen pagina 101 • Belsignaal aan pagina 79 • Setup pagina 107

Schakelen tussen displays We raden u aan een toets in te stellen waarmee u snel kunt schakelen tussen het display van het toestel en het Oproepbesturing van de Display Module ( pagina 60). Beeldwissel

74

Indrukken om snel te schakelen.


Stap voor stap

Display Toepassingen Druk op het symbool Annuleren in het Oproepbesturing ( pagina 73) om het Oproepbesturing te sluiten als u andere applicaties wilt gebruiken. Druk op het symbool Home in het Oproepbesturing ( pagina 73), als u wilt dat Oproepbesturing op de achtergrond open blijft, terwijl u andere applicaties gebruikt.

Toepassingen

Oproepbestu-

Contacts

Adresboek

Oproep protocol

Browser

Programmatuur

Display

Voice

Selecteren U keert terug naar het Oproepbesturing door het bijbehorende symbool te selecteren en vervolgens te drukken op de displaytoets Selecteren.

75


Stap voor stap

Inkomende oproep Inkomende oproep in rustmodus Bij een inkomende oproep rinkelt het toestel en verschijnt op het display het volgende scherm.


Inkomende oproep

Als u juist instellingen uitvoert op het toestel pagina 107, wanneer er een oproep binnenkomt, schakelt het display naar het Oproepbesturing. Vervolgens wordt een Gesprächsbox geopend en als het telefoonnummer van de beller wordt verzonden, verschijnt dit in de box.


Joop Smit 987654321 Inkomende oproep

76


Stap voor stap

Oproep aannemen n U kunt nu de hoorn opnemen en met de beller spreken of op het symbool Verbinden in de Gesprächsbox drukken om de oproep aan te nemen. Het display verandert en de Gesprächsbox ter bij de lijn .

is dich-


Joop Smit 987654321

00:24

Ruggespraak/doorverbinden

Bellers kopiëren naar het telefoonboek "Contacten" Nadat u een oproep hebt beantwoord, kunt u het telefoonnummer in de regel via nummerweergave zien ( pagina 46). In een HiPath 3000/HiPath 4000-omgeving wordt de naam vervangen door het telefoonnummer, zodat het telefoonnummer dan dubbel verschijnt. Met het telefoonnummer kunt u een nieuwe vermelding in Contacts aanmaken. Met een van deze data kunt u een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken. Op het symbool Telefoonboek in de Gesprächsbox drukken om het telefoonboek te openen. Hoe u vermeldingen in het telefoonboek kunt opnemen, leest u in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint display module. 77


Stap voor stap Als u in Contacts een naam hebt toegewezen aan een telefoonnummer, verschijnt deze naam in het betreffende veld, zodra deze persoon u opbelt. Het meegestuurde telefoonnummer wordt overschreven met de naam uit Contacts . Er wordt in de verdere beschrijving van uitgegaan dat de voorbeeldpersonen zijn opgeslagen in het lokale telefoonboek Contacts.

78


Stap voor stap

Oproep afwijzen U kunt een inkomende oproep echter ook weigeren. Deze oproep wordt opgeslagen in de lijst "Gemiste oproepen" ( pagina 97) en van daaruit kunt u later terugbellen. Druk op het symbool "Afwijzen". De beller ontvangt hiervan een signaal. Het toestel gaat terug naar de rustmodus. Als een omleiding is ingesteld, wordt de oproep doorgeschakeld naar de bestemming voor Anrufumleitung bei „Besetzt“.

Belsignaal Als u niet wilt worden gestoord door het belsignaal van een inkomende oproep, schakelt u het belsignaal gewoon uit. In de rustmodus van het toestel kiest u in het menu de optie Belsignaal aan of Belsignaal uit. U kunt het inen uitschakelen van het belsignaal ook programmeren onder functietoets ( pagina 60).


+44 123456 78910

Contacts


79


Stap voor stap

Gesprek in de wacht zetten Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34

Joop Smit 987654321 In wacht

00:24


Met deze functie zet u een actief gesprek in de wacht. Uw gesprekspartner krijgt de melding dat hij of zij in de wacht wordt gezet. Voorwaarde: U voert een gesprek. Druk op het symbool Wachtstand om het gesprek in de wacht te zetten. De gespreksbox is nu verder verwijderd van de lijn. Druk op het symbool Terug naar wachtende om het gesprek weer te verbinden. De gespreksbox is nu weer dichter bij de Lijn. U kunnen twee gesprekken tegelijkertijd in de wacht zetten.

Gesprek beëindigen Een gesprek dat u voert, kunt u op de volgende wijzen direct beëindigen: op het symbool Omleiden drukken of

t de hoorn opleggen.

80


Stap voor stap

Gemiste oproepen weergeven Als u een oproep niet aanneemt, worden de oproepgegevens vastgelegd in de lijst "Gemiste oproepen". Het symbool voor "Gemiste oproepen" en het aantal oproepen worden alleen weergegeven als er vermeldingen in de lijst voor "Gemiste oproepen" zijn opgeslagen ( pagina 98).


+44 123456 78910 4

Contacts Druk op het symbool voor "Gemiste oproepen" om de lijst te openen ( pagina 98). Het symbool wordt alleen weergegeven als de functie Symbolen oproepoverzicht is ingeschakeld, anders staat hier een tekstmelding. Bij levering is de functie uitgeschakeld. ( pagina 53).

81


Stap voor stap

Opbellen U kunt een telefoonnummer kiezen met opgenomen of opgelegde hoorn. Als de functie Bezet bij kiezen is ingeschakeld (zie pagina 55), kunt u niet worden onderbroken door een oproep. Een beller krijgt dan het bezetteken.

Kiezen na beleggen van de lijn n Hoorn opnemen. of Indrukken.

Luidspreker


123

Contacts

o Telefoonnummer via het toetsenblok invoeren. of Het telefoonnummer via het toetsenbord op het display weergeven. (Het toetsenbord op het display wordt beschreven in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint display module). U kunt ook telefoonnummers gebruiken die zijn opgeslagen in Contacts ( pagina 87), in de Herhaling laatste nr. ( pagina 96) of in een van de Oproep protocol ( pagina 97).

82


Stap voor stap Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 123

12345678

: Bevestig het telefoonnummer zodra u het hebt ingevoerd.


12345678 Bezig met bellen...

Het telefoonnummer wordt gekozen. Zodra de deelnemer antwoordt, wordt de actieve verbinding weergegeven in de Oproepbesturing.

83


Stap voor stap Voice-dialing U kiest een telefoonnummer door de naam van een persoon uit te spreken. Voorwaarde: voor de vermeldingen in het telefoonboek "Contacten" moet de functie Voice-dialing zijn geconfigureerd. Hoe u Voice-mail configureert voor vermeldingen, leest u in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint display module.

n Hoorn opnemen. of Indrukken.

Luidspreker

I

Op voice-dialing-toets op Display Module drukken. In het display wordt de modus voor voice-dialing weergegeven ("Voice Recognition").

s Spreek de naam van de gewenste deelnemer in de hoorn of de microfoon. Herhaal dit zo nodig. Als de naam van de deelnemer wordt herkend, wordt het nummer gekozen.

84


Stap voor stap

Kiezen voor beleggen van de lijn Oproepbesturing OproepbestuMon 07/03/05 11:34 Del//123 12345678

Contacts

o Telefoonnummer via het toetsenblok invoeren. of Voer het telefoonnummer via het toetsenbord op het display in. (Het toetsenbord van de display wordt beschreven in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint 410 Display Module). U kunt ook telefoonnummers gebruiken die zijn opgeslagen in Contacts ( pagina 87), in de Herhaling laatste nr. ( pagina 96) of in een van de Oproep protocol ( pagina 97). Druk op het symbool Opnemen om het telefoonnummer te kiezen. of Luidspreker

Druk op de luidsprekertoets om het telefoonnummer te kiezen. of Wachten tot de automatische kiesvertraging is afgelopen. Als u een kiesplan gebruikt en Hot-Keypad hebt ingesteld (zie pagina 54), dan wordt automatisch gekozen zodra de ingevoerde tekenreeks overeenkomt met een vermelding in het kiesplan.

85


Stap voor stap Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34


Het telefoonnummer wordt gekozen. Zodra de deelnemer antwoordt, wordt de actieve verbinding weergegeven in de Oproepbesturing.

Gesprek beëindigen U kunt een gesprek op de volgende wijzen direct beëindigen:

t Hoorn opleggen of de luidsprekertoets indrukken als u handsfree telefoneert,

Luidspreker

of op het symbool Hoorn opleggen drukken. Als er nog een ander gesprek beschikbaar is, rinkelt het toestel zoals bij een normaal inkomende oproep. Is de verbinding verbroken door de andere deelnemer, dan wordt dit gemeld op het display van het toestel.

86


Stap voor stap

Kiezen vanuit Contacten Als u in het lokale telefoonboek "Contacts" deelnemers hebt opgeslagen, kunt u deze gebruiken elke keer dat u een nummer kiest . Hoe u vermeldingen in het telefoonboek kunt opnemen, leest u in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint display module. Contacts openen Als u een deelnemer uit "Contacts" wilt bellen, drukt u voor of na het beleggen ( pagina 85 resp. pagina 82) van de lijn op de displaytoets Contacts. Voor ruggespraak ( pagina 90) met een deelnemer uit "Contacts" drukt u ook op de displaytoets Contacts. In alle gevallen verschijnt een display dat vergelijkbaar is met het onderstaande:

Contacts Ralf Beckers Jasmijn de Vos Susanne Veldstra Paul Jansen Harald Kramer Eva Meier Inge Bruinsma Joop Smit Frans Snijders

Kiezen

Weergeven

Zoek en selecteer de gewenste deelnemer in de lijst en druk vervolgens op de displaytoets Kiezen. Het telefoonnummer wordt gebruikt voor de functie.

87


Stap voor stap

Kiezen met naamkiestoetsen Als u drukt op een naamkiestoets waarvoor een telefoonnummer is opgeslagen (zie pagina 65), verschijnt het nummer in de gespreksbox. Hans Molenaar

Geprogrammeerde functietoets indrukken.



Het opgeslagen nummer wordt weergegeven en gekozen. Als de verbinding tot stand is gebracht, bevindt u zich in de modus Handsfree.

88


Stap voor stap

Uitgebreid naamkiezen Bij ’Uitgebreid naamkiezen’ kunt u op een willekeurige plaats in de tekenreeks stuurfuncties voor het kiezen invoeren. De HiPath 3000/HiPath 4000 herkent automatisch of de cijfers verwijzen naar een telefoonnummer of een URL. Stuurfunctie


OK


Pauze


Ruggespraak


Opleggen


Voor informatie over het programmeren van een toets voor ’uitgebreid naamkiezen’, zie pagina 62.

89


Stap voor stap

Twee telefoongesprek tegelijkertijd voeren Ruggespraak Tijdens een gesprek kunt u een andere deelnemer opbellen om ruggespraak te houden terwijl het gesprek met de eerste deelnemer in de In wacht staat.


Joop Smit 987654321

00:24


Op Ruggespraak/doorverbinden drukken om het nummer van de tweede deelnemer te kiezen. Het huidige gesprek krijgt de status In wacht.

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 Del//123 123456789


Contacts

90

00:24


Stap voor stap Voer het telefoonnummer via het toetsenbord op het display in. (Het toetsenbord van de display wordt beschreven in de gebruiksaanwijzing van de optiPoint display module. of

o Telefoonnummer via het toetsenblok invoeren. U kunt ook telefoonnummers gebruiken die zijn opgeslagen in Contacts ( pagina 87), in de Herhaling laatste nr. ( pagina 96) of in een van de Oproep protocol ( pagina 97). U kunt tijdens het invoeren van het telefoonnummer het kiezen afbreken met de toets Annuleren en terugkeren naar de eerste gesprekspartner. Druk op het symbool Opnemen om het telefoonnummer te kiezen.




00:24

Doorverbinden uitvoeren

91



Eva Meier 123456789 00:24


00:24

Doorverbinden uitvoeren U kunt nu een wisselgesprek houden met twee deelnemers pagina 95. U kunt ook beide deelnemers in de wacht zetten. De optie Wisselgesprek is dan niet meer mogelijk.

92


Stap voor stap

Gesprek doorverbinden Bij ruggespraak kunt u de twee andere deelnemers met elkaar verbinden. Voorwaarde: u hebt een gesprek voor ruggespraak gestart pagina 90.


Eva Meier 123456789 00:24


00:24

Doorverbinden uitvoeren Op Doorverbinden uitvoeren drukken om het gesprek dat in de wachtstand staat, door te verbinden met de tweede deelnemer.


Eva Meier 123456789

00:24

Bezig met doorverbinden ...

Joop Smit 987654321

00:24 OK

93



Eva Meier 123456789

00:24

Bezig met doorverbinden...gereed

Joop Smit 987654321

00:24 OK

Druk op de displaytoets OK om de procedure direct af te sluiten. U kunt vervolgens de hoorn opleggen of opnieuw kiezen.

94


Stap voor stap

Een wisselgesprek- houden met twee deelnemers U kunt heen en weer schakelen tussen twee gesprekspartners met wie u via ruggespraak verbonden bent (makelen).


Eva Meier 123456789 00:24


00:24 Wisselgesprek

Doorverbinden uitvoeren Open het menu en kies de optie Wisselgesprek, om te wisselen naar de andere deelnemer. De actieve verbinding krijgt de status In wacht.


Eva Meier 123456789 In wacht

00:24

Joop Smit 987654321

00:24

Doorverbinden uitvoeren 95


Stap voor stap Zoals u ziet bevindt de actieve gespreksbox zich dichter bij de lijn en is de gespreksbox In wacht hiervan verder verwijderd. Het symbool In wacht verandert in het symbool Terug naar wachtende en omgekeerd.

Nummerherhaling van laatstgekozen nummer Met deze menuoptie herhaalt u direct het laatstgekozen telefoonnummer.


123

Oproep protocol Herhaling laatste

Contacts Open het menu en kies de optie Herhaling laatste nr., om het laatstgekozen telefoonnummer opnieuw te kiezen. De menuoptie kunt u ook kiezen in het menu van de status Gereed. De optie Herhaling laatste nr. is alleen beschikbaar als in de lijst "Gekozen nummers" vermeldingen staan ( pagina 97).

96


Stap voor stap

Bellerslijsten Selecteer een deelnemer in de Oproep protocol om deze op te bellen of te wissen. U kunt de details van een oproep weergeven of de gegevens van de beller opslaan in het telefoonboek. De volgende bellerslijsten worden gemaakt: • Gekozen nrs. • Gemiste oproepen • Ontvangen opr. Zie voor meer informatie de beschrijving van het toestelmenu pagina 26. De bellergegevens van inkomende oproepen kunnen alleen worden opgeslagen als identificatiegegevens van de beller worden verzonden ( pagina 46).

Gekozen nrs. De 20 laatstgekozen nummers worden automatisch opgeslagen. Als een aansluiting is bezet of als de oproep niet worden aangenomen, kunt u het nummer herhalen met behulp van de lijst Gekozen nummers. De gekozen nummers zijn in aflopende volgorde gesorteerd op datum en tijd. Het als laatste gekozen nummer staat bovenaan in de lijst.


+44 123456 78910


Contacts

97


Stap voor stap Open in de rustmodus of als u wordt gevraagd een nummer in te voeren, het menu en druk op de optie Oproep protocol. Druk op de optie Gekozen nummers. of Druk op de toets Nummerherhaling om de lijst Gekozen nummers te openen.

Nummerherh.

Oproeplijsten Gemiste oproepen (10) 8 nieuw Gekozen nummers (8) 45678990 Frans Snijders Susanne Veldstra Eva Meier Paul Jansen Maria Weber Maarten van der Marel Ontvangen oproepen (12)

Kiezen

Bekijken

Selecteer een deelnemer en druk op de displaytoets Kiezen om het telefoonnummer te kiezen.

Gemiste opr. Open in de rustmodus het menu en druk op de optie Oproep protocol.( pagina 73). Druk op de optie Gemiste oproepen. Deze lijst bevat de oproepen die op dit toestel niet zijn aangenomen. De lijst is chronologisch gesorteerd. De als laatste ingekomen oproep staat bovenaan. of Oproeplijst

98

Druk op de toets "Oproeplijst" om de lijst Gemiste oproepen te openen.


Stap voor stap Oproeplijsten Gemiste oproepen (10) 8 nieuw 43216789 Joop Smit Johan Wagenaar Harald Kramer Ralf Beckers Inge Bruinsma Jasmijn de Vos Gekozen nummers (8) Ontvangen oproepen (12)

Kiezen

Bekijken

Als een deelnemer een nummer kiest, een oproep omleidt of een inkomende oproep niet aanneemt, worden de details van de beller in de desbetreffende Oproep protocol opgeslagen. Afhankelijk van de beschikbare worden de naam en/of het nummer van het toestel weergegeven. Met de stift kunt u de gewenste vermelding selecteren. Druk op de desbetreffende displaytoets te drukken, kunt u: • details van de beller weergeven ( pagina 100) • de vermelding wissen • het nummer kiezen • het nummer in het telefoonboek opslaan (het telefoonboek wordt geopend).

99


Stap voor stap Details Als u op de displaytoets Details drukt, worden de volgende gegevens weergegeven: • aantal belpogingen van elke deelnemer (max. 99) • datum en tijd van de laatste belpoging.

Oproeplijsten Gemiste oproepen 1 van 10 987654321 Joop Smit 0101010202 03/03/03

6:28

Oproepen: 68 Vorige

Kiezen

Volgende Annuleren

Ontvangen opr. Open in de rustmodus het menu en druk op de optie Oproep protocol( pagina 73). Druk op de optie Ontvangen oproepen. Deze lijst bevat de oproepen die op dit toestel zijn aangenomen. De lijst is chronologisch gesorteerd. De als laatste aangenomen oproep staat bovenaan.

Oproeplijsten Gemiste oproepen (10) 8 nieuw Gekozen nummers (8) Ontvangen oproepen (12) 13579329 Joop Smit Frank Vermeulen Harald Kramer Thea de Groot Christa Bloem Robert Hurkmans

Kiezen

100

Bekijken


Stap voor stap

Niet storen De beller ontvangt de bezettoon, als u de functie ’niet storen’ hebt ingeschakeld. Voorwaarde: de functie "Niet storen" moet zijn geconfigureerd ( pagina 49).


+44 123456 78910


Contacts Open in de rustmodus het menu en druk op de optie Niet storen.


+44 123456 78910

Niet storen Niet storen uit

Op de displaytoets Niet storen uit drukken om "Niet storen" uit te schakelen.

101


Stap voor stap

Tekens invoeren Tekenmodus wijzigen Drukken om bij de invoer via het toetsenbord te schakelen tussen schakelen tussen numerieke, alfanumerieke (kleine letters) en alfanumerieke tekens (hoofdletters). Numerieke invoer

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 123

12345678

Alfanumerieke invoer (kleine letters)

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 abc

Johan mno6

102


Stap voor stap Alfanumerieke invoer (hoofdletters)

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 ABC

JOHAN MNO6

Schakelen tussen overschrijf- en invoegmodus Schakelen naar invoegmodus Als in de onderste systeembalk het symbool wordt weergegeven, is de overschrijfmodus actief. Ingevoerde tekens komen in de plaats van reeds bestaande tekens. Drücken, um in den Einfügemodus zu wechseln.

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 Del//123 12345678

103


Stap voor stap Schakelen naar overschrijfmodus Als in de onderste systeembalk het symbool wordt weergegeven, is de invoegmodus actief. Ingevoerde tekens worden ingevoegd tussen reeds bestaande tekens. Drukken om naar de overschrijfmodus te schakelen.

Oproepbesturing Mon 07/03/05 11:34 Ins//123

12345678

Extra toetsen

< Eén tekens rechts van de cursor wissen. : Invoer bevestigen (bijvoorbeeld om te kiezen).

104


Stap voor stap

Op de Display Module navigeren Bedieningselementen selecteren en activeren U kunt de bedieningselementen selecteren met de meegeleverde bedieningsstift of met een vergelijkbaar voorwerp dat het oppervlak van het display niet beschadigt. Op het display bevinden zich de volgende bedieningselementen: bijv.

of

of

•

bijv. Doorverbinden uitvoeren • •

Symbolen Displaytoetsen Gespreksbox met telefoonnummer, naam en eventueel statusinformatie

Alle bedieningselementen die u met de bedieningsstift kunt selecteren en/of waarvoor gegevensinvoer vereist is, kunt u ook selecteren met de toetsen C, D, E en F en activeren met de toets :. Geselecteerde bedieningselementen zijn gemarkeerd met een dik kader. Bij een donkere achtergrond is het kader lichtgekleurd.


Eva Meier 123456789 00:24


00:24

Doorverbinden Voorbeeld: het symbool Wachtstand is geselecteerd - dik kader - en kan nu worden geactiveerd.

105


Stap voor stap De toetsen van de Display Module hebben dezelfde functie:

D of F Volgend bedieningselement voor activering selecteren. C of E Vorig bedieningselement voor activering selecteren.

: Bedieningselement activeren, een eventueel bestaand menu wordt tegelijkertijd geopend.

Invoervelden Als het geactiveerde bedieningselement een invoerveld is, hebben de besturingstoetsen - afhankelijk van de gekozen invoermodus ( pagina 102) - de volgende werking:

D • Overschrijfmodus: van het invoerveld naar het vol•

gende bedieningselement. Invoegmodus: de cursor een teken naar rechts verschuiven en na het laatste teken naar het volgende bedieningselement gaan.

C • Overschrijfmodus: wistoets (een teken links van de •

cursor wissen). Invoegmodus: de cursor een teken naar links verschuiven en bij het eerste teken naar het vorige bedieningselement gaan.

: Invoer bevestigen (bijvoorbeeld om te kiezen). E van het invoerveld naar het volgende bedieningselement.

F Van het invoerveld naar het vorige bedieningselement.

Besturingstoetsen van het toestel De besturingstoetsen C en D en de bevestigingstoets : van het toestel hebben dezelfde werking als deze toetsen van de Display Module ( pagina 105).

106


Stap voor stap

Menu Setup in de Display Module Het menu Setup ( pagina 39) kunt u ook openen via het menu van de optiPoint display module. U gebruikt dan het toetsenblok van het toestel.


+44 123456 78910


Contacts Kies in de rustmodus Setup in het menu om het menu Setup van het toestel te openen. Het volgende scherm verschijnt:

Setup

Setup: 2=Configuration?

>

Met het toetsenblok van het toestel voert u de cijfers e tot m in, met de toetsen < > : kunt u bladeren en bevestigen. 107

Webinterface

Stap voor stap

Webinterface Algemeen De optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 is voorzien van een HTTP-webserver waarmee inhoud van de telefoon kan worden afgebeeld op een webbrowser van een PC die is geïntegreerd in het LAN ("Webbased Management Tool“). Hiervoor moeten de IP-gegevens van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 en de PC correct zijn geconfigureerd. Schermen van de webinterface bevatten de volgende bedieningselementen: User Op link klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan. Op knop klikken om de wijzigingen in het scherm toe te passen. Hiermee worden de wijzigingen van kracht in de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0. Op knop klikken om wijzigingen in het scherm ongedaan te maken en bestaande waarden van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 te herstellen. Op knop klikken om een actie uit te voeren (geldt ook voor "Save", "Download" en "Restart“). Bij een fout verschijnt een foutmelding. Optie kiezen uit keuzelijst.

Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.

108

Webinterface

Voorbereiding Webinterface openen U activeert de interface door een webbrowser te openen en de volgende URL in te voeren: https://[IP van toestel] Waarbij [IP van toestel] staat voor het IP-adres van de optiPoint 410/ 420 economy/economy plus/standard S V6.0 die u wilt afbeelden. Bevestig zo nodig de volgende opmerking met "Ja":

De beginpagina verschijnt:

109

Webinterface Gebruikersinterface openen User Klikken om naar het gedeelte voor gebruikers te gaan.

Gebruikerswachtwoord voor het optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestel invoeren (standaard: 123456) en op "Login" klikken“ . Als geen gebruikerswachtwoord is gedefinieerd, voert u de standaardwaarde "000000" in.

Menustructuur Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.

Change user password Zie voor informatie over het wijzigen van het gebruikerswachtwoord in het toestelmenu pagina 57.

110

Webinterface

Function keys Zie voor informatie over het programmeren van functietoetsen in het toestelmenu pagina 60. Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld. Phone

111

Webinterface

Functietoets selecteren Functietoets "Loudspeaker"

Functietoets "Selected dialing"

Functietoets "Phone lock"

Functietoets "Repertory dial"

112

Webinterface Infomelding

De geselecteerde functies worden geprogrammeerd onder de gewenste functietoetsen.

Country Settings Zie voor informatie over de landinstelling in het toestelmenu

pagina 40.


Language Settings De gewenste taal instellen

pagina 41.


113

Webinterface

Audio Settings Zie voor informatie over audio-instellingen in het toestelmenu pagina 68. Op een veld in een van de afbeeldingen van de interface klikken voor meer informatie over het veld.

Call-related parameters De beschrijvingen van de parameters in het toestelmenu vindt u als volgt: • Kiesvertraging op pagina 47 • Niet storen activeren toegestaan pagina 49 • Opties voor kiezen met opgelegde hoorn pagina 54

114

Webinterface

Alfabetische referentie In deze verklarende woordenlijst vindt u de basisinformatie die u nodig hebt voor configuratie van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0. • In het hoofdstuk "Alfabetische referentie" worden de termen die in de menu’s voorkomen, op alfabetische volgorde beschreven. • De pictogrammen leiden naar de procesbeschrijvingen: – Bediening op de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 – Bediening via de webinterface Append codes Appendcodes zijn stuurfuncties die op willekeurige plaatsen in de kiestekenreeks worden geaccepteerd. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: Functie OK

Clear Consult Pauze pagina 112

Betekenis Tekens die volgen op deze functie, worden verzonden in de vorm van DTMF-signalen als het gesprek is aangenomen. Bestaande verbinding op deze plaats verbreken. Op deze plaats wordt ruggespraak gehouden. Na deze functie volgt een wachttijd van 3 seconden voordat de tekens worden verzonden. pagina 62

Auto-dial timer Tijdvenster (in seconden) tussen invoer van het laatste cijfer en het begin van de kiesprocedure. • Minimale waarde: 1 • Maximale waarde: 8 • Standaardwaarde: 6 pagina 114

pagina 47

115

Webinterface Country Selecteer in de keuzelijst het land waarin de optiPoint 410/420 economy/ economy plus/standard S V6.0 wordt gebruikt. Landspecifieke instellingen bijvoorbeeld voor de belsignaal of bezettoon worden hierdoor toegepast. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: • United States • Germany • France • Italy • Spain • Austria • Switzerland • Belgium • United Kingdom • Argentina • Brazil • Luxembourg • Netherlands • Portugal • Poland • Czech Republic pagina 113

pagina 40

DND feature enabled on phone De gebruiker kan de functie "Niet storen" op het toestel inen uitschakelen. pagina 114

pagina 49

Handset Volume Volume van de hoorn instellen. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 4 pagina 114

pagina 70

Idle dialing mode Deze functie moet u alleen wijzigen als u een kiesplan gebruikt (wordt geconfigureerd door het servicepersoneel). Als de functie is vrijgegeven, hebt u de keuze uit twee instellingen: • Context (Context) • Hot Keypad (direct kiezen) pagina 114

116

pagina 54

Webinterface Key Click Volume Het volume van een klik op de kiestoetsen instellen. • Minimale waarde: 0 (geen toon hoorbaar) • Maximale waarde: 3 (luid) • Standaardwaarde: 2 pagina 114

pagina 72

Key Label Voer hier de naam voor het automatische toetslabel in. • Geldt alleen voor optiPoint 420-toestellen en optiPoint self labeling key module • Waarde: 0 tot 12 tekens pagina 112

pagina 60

Language Kies de gewenste taalinstelling: • German • English • French • Italian • Dutch • Spanish • Portuguese pagina 113

pagina 41

Loudspeaker Volume Volume van de luidspreker instellen optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard S V6.0. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 8 (luid) • Standaardwaarde: 2 pagina 114

pagina 68

Melody Melodie van belsignaal bij inkomende oproepen instellen. • Minimale waarde: 1 (melodie 1) • Maximale waarde: 8 (melodie 8) • Standaardwaarde: 2 pagina 114

pagina 70

Parameters voor "Repertory dial" Voer hier de stuurfuncties in die op willekeurige plaatsen in de kiestekenreeks worden geaccepteerd, zie pagina 115. pagina 112

pagina 62 117

Webinterface Parameters voor "Selected dialing" Voer hier het telefoonnummer in voor nummer toewijzen. pagina 112

pagina 32

Ringer Volume Volume van het belsignaal instellen. • Minimale waarde: 1 (zacht) • Maximale waarde: 5 (luid) • Standaardwaarde: 3 pagina 114

pagina 69

Select a function Kies hier de gewenste functies van de functietoetsen op het eerste en tweede niveau. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden: Functietoets Clear definition1 (Wissen) Selected dialing1 (Geselect. kiezen) Abbreviated dialing (Verk. kiezen) Repeat dialing (Nummerherhaling) Missed calls (Gemiste opr.) Loudspeaker (Luidspreker) Mute (Mute) Ringer off (Beltoon uit) Hold (wacht) Alternate (makelen) Join (verbinden) Setup menu (Setup-menu) Room echoing (Galmend) Room muffled (Gedempt) 118

Beschrijving Huidige belegging wissen. Functietoets als naamkiestoets instellen en telefoonnummer programmeren. Functietoets als verkorte-kiestoets instellen. Functietoets als toets voor nummerherhaling instellen. Functietoets instellen om een lijst met gemiste oproepen op het display weer te geven. Functietoets als luidsprekertoets instellen. Microfoon uitschakelen programmeren onder de functietoets. In-/uitschakelen van het belsignaal onder de functietoets programmeren. Een oproep in de wacht zetten programmeren onder een functietoets. Wisselgesprek houden met twee deelnemers programmeren onder functietoets. Oproep toevoegen aan conferentie programmeren onder een functietoets. Openen van menu "Setup" onder de functietoets programmeren. Schakelen naar galmende akoestiek onder de functietoets programmeren. Schakelen naar gedempte akoestiek onder de functietoets programmeren.

Webinterface Functietoets Shift (niveau) Notebook (Notitieboek) Settings (Instellingen) Phone lock (Toestel blokkeren) Headset (headset) Do not disturb (Niet storen) Repertory dial1 (uitgebreid naamkiezen) Swap screens (beeldscherm)

Beschrijving Toegang tot twee programmeringsniveau onder de functietoets programmeren. Functie "Notitieboek" onder de functietoets programmeren. Controle van huidige status onder de functietoets programmeren. Blokkeren en deblokkeren van het toestel onder functietoets programmeren. Functietoets voor inen uitschakelen van headset. "Niet storen" inen uitschakelen onder een functietoets programmeren. Functie "Repertory dialing" onder de functietoets programmeren.

Toestelscherm schakelen tussen lijnweergave en de optiPoint display module (DSM) (alleen bij optiPoint 410/420 standard S V6.0). Quit (annuleren) Functietoets om een gesprek te beëindigen. Confirm (Bevestigen) Bevestigingstoets ":" weergeven.

1

Functietoetsen hebben twee niveaus.

pagina 111

pagina 60

Tone Sequence Reeks beltonen bij inkomende oproepen instellen. • Minimale waarde: 1 (sequentie 1) • Maximale waarde: 3 (sequentie 3) • Standaardwaarde: 2 pagina 114

pagina 70

User password Wachtwoord invoeren voor gebruikersniveau van de webinterface. • Current password: het huidige wachtwoord invoeren. • New password: het nieuwe wachtwoord invoeren. • Confirm new password: het nieuwe wachtwoord bevestigen . • Standaardwaarde: 123456 pagina 110

pagina 57

119

Editors

Stap voor stap

Editors Tekst invoeren Met de teksteditor kunt u via het toetsenveld van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 tekst invoeren (letters, cijfers en speciale tekens). De editor wordt automatisch geactiveerd als u op de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0 wordt gevraagd teksten in te voeren. Met de editor kunt u niet alleen tekens invoeren, maar ook binnen teksten navigeren en tekens wissen. De maximale tekstlengte wordt niet bepaald door het aantal tekens dat op het display zichtbaar is, omdat de tekst naar links en rechts kan worden verschoven. De maximale grootte is 200 tekens per tekst.

Tekens invoeren Een korte t_ D EF3

Op de eerste regel van het display wordt de tekst weergegeven die u invoert of wilt wijzigen. De huidige positie waar u tekst kunt toevoegen, wijzigen en wissen (cursor), wordt aangegeven door een underscore "_". Op de tweede regel worden de tekens weergegeven die met een bepaalde toets op het toetsenveld kunnen worden gekozen. In bepaalde situaties wordt hier meer informatie weergegeven. Het gekozen teken wordt gemarkeerd door een pijl. In het voorbeeld hierboven is dat de toets g die tweemaal moet worden ingedrukt om het teken "e" te schrijven. In de onderstaande tabel ziet u alle tekens die kunnen worden ingevoerd. Als u een toets meermaals indrukt, roept u na elkaar de bijbehorende tekens op. Als u vervolgens de toets een seconde of langer niet indrukt, wordt het gewenste teken ingevoerd. Welke tekens aan de toetsen zijn toegewezen, is afhankelijk van de taalinstelling van de optiPoint 410/420 economy/economy plus/ standard S V6.0.

120

Editors

Stap voor stap Toets

1x

2x

3x

e f g h i j k l m q d r

@

(1)

1

4x

a

b

c

2

d

e

f

3

g

h

i

4

j

k

l

5

m

n

o

6

p

q

r

s

5x

6x

7x

8x

9x

15x

7

t

u

v

8

w

x

y

z

9

/

(

)

[

]

*

<

=

>

%

.

(1)

,

?

0

!

:

;

’

„

#

@

_

&

+

-

^

|

(1) spatie

Met de shift-toets schakelt u bij de invoer van letters tussen hoofdletters en kleine letters (in de tabel weergegeven door een lichtblauwe achtergrond).

Shift-toets

De status van de shift-toets (overschrijf- of invoegmodus) wordt op de vierde regel rechts weergegeven: Shift-toets niet actief.

Een korte tekst._ DEL

Shift-toets actief

Een korte tekst._ INS

121

Editors

Stap voor stap

Bij tekstinvoer navigeren Tijdens het invoeren van tekst kunt u met de volgende toetsen door de tekst navigeren:

< "Shift-toets" uit: het teken links van de cursor wissen. "Shift-toets" aan: de cursor naar links bewegen of de tekst naar rechts verschuiven.

> Rechts van de tekst: een spatie invoegen.

Anders: "Shift-toets" uit: het teken rechts van de cursor wissen. "Shift-toets" aan: de cursor naar rechts bewegen of de tekst naar links verschuiven.

Shift-toets

Bij de navigatie schakelen tussen "Cursor bewegen" en "Tekens wissen".

: Gegevensinvoer afsluiten en wijzigingen accepteren. Afbreken

Gegevensinvoer afsluiten en wijzigingen afwijzen. Als een lange tekst niet volledig op het display past, geven pijlen op de tweede regel aan in welke richting kan worden gebladerd:

122

Een lange tekst die hier ing >

Bij lange tekst die rechts niet op het display past: pijl naar rechts.

wordt hier ingevoerd._ <

Bij lange tekst die links niet op het display past: pijl naar links.

n lange tekst die hier ingev < >

Bij lange tekst die links en rechts niet op het display past: pijl naar links en rechts.

Een korte tekst._

Bij korte tekst: geen pijl.

Bijlage

Bijlage In deze bijlage vindt u een overzicht van de menu’s van de optiPoint 410/ 420 economy/economy plus/standard S V6.0-toestellen en van de mogelijke meldingen en een omschrijving hiervan. Bovendien vindt u hier tabellen voor de standaardprogrammering van de functietoetsen.

Weergave in rustmodus Prioriteit 1 2 3 5 7

Categorie Beschrijving Download De configuratie of software van het toestel wordt bijgewerkt Systeem Geeft informatie als er geen verbinding is of als de registratie bij de server is mislukt Opnieuw Herinnert eraan dat het toestel opnieuw moeten starten worden gestart Niet sto- Geeft aan dat op enkele uitzonderingen na, alle belren lers een bezetteken horen OpGeeft het aantal gemiste oproepen aan roeplijst

123

Bijlage

Gebruikersmenu Toestelmenu |--- ... |--- 02=Bellerslijsten? | |--- 1=Oproeplijst? | |--- 2=Gekozen nrs? | |--- 3=Ontvangen opr.? | |--- 4=Omgeleide opr.? | |--- 0=Einde? |--- 03=Doorschakelen? | |--- 1=Onmiddellijk? | | |--- 1=Bestemming wijzigen? | | | |--- 01=Gebruik toetsenbord? | | | |--- 02=Gebruik editor? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 2=Aanzetten/Uitzetten? | | |--- 0=Einde? | |--- 2=Bij geen gehoor? | | |--- 1=Bestemming wijzigen? | | | |--- 01=Gebruik toetsenbord? | | | |--- 02=Gebruik editor? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 2=Aanzetten/Uitzetten? | | |--- 0=Einde? | |--- 3=Bij in gesprek? | | |--- 1=Bestemming wijzigen? | | | |--- 01=Gebruik toetsenbord? | | | |--- 02=Gebruik editor? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 0=Einde? | |--- 0=Einde? |--- 04=Niet storen? | |--- In-/uitschakelen? | |--- Doorgaan? |--- 05=Setup? | |--- 1=Instellingen? | |--- 2=Configuratie? | | |--- 01=Landinstellingen? | | | |--- 1=US? | | | |--- 2=DE? | | | |--- 3=FR? | | | |--- 4=IT? | | | |--- 5=ES? | | | |--- 6=AT? | | | |--- 7=CH? | | | |--- 8=BE? | | | |--- 9=UK? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 02=Taal? | | | |--- 1=Duits? | | | |--- 2=Engels? | | | |--- 3=Frans? | | | |--- 4=Italiaans? | | | |--- 5=Nederlands? | | | |--- 6=Spaans? | | | |--- 7=Portugees? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 03=Datum/tijd? | | | |--- 1=DD.MM.JJ? | | | |--- 2=JJ-MM-DD? | | | |--- 3=MM/DD/JJ? | | | |--- 0=Einde?

124

Standaardinstelling 0 0 0 Niet ondersteund Niet ondersteund

Niet ondersteund

Niet ondersteund

Niet geactiveerd

Bijlage Toestelmenu | | |--- 04=Gericht omleiden? | | |--- 05=Doorschakelen? | | |--- 07=Gespreksduur? | | |--- 08=Opr. in wachtstand? | | |--- 09=Doorverbinden? | | |--- 10=Gespr. verbinden? | | |--- 11=Contrast? | | | |--- 01=Display? | | | |--- 02=Toetsopschr.? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 12=Kiesmodus? | | | |--- 01=Naam? | | | |--- 02=Nummer? | | | |--- 03=Naam en nummer? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 13=Oproepweergave? | | | |--- 01=Naam? | | | |--- 02=Nummer? | | | |--- 04=Geen weergave? | | | |--- 05=Naam en tel. nummer? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 14=Zomertijd? | | |--- 15=Autom. kiestimer? | | |--- 16=CFNR-timer? | | |--- 17=Wachttoon timer? | | |--- 18=Wachtstand muziek? | | |--- 19=Niet storen? | | |--- 20=Binnenkomend bericht? | | |--- 21=Wachttoon? | | |--- 22=Conferentie? | | |--- 23=Lokale conferentie? | | |--- 32=Autom. antwoorden? | | |--- 33=Piepje autom. antw? | | |--- 34=Autom. herverbinding? | | |--- 35=Piepje auto herv? | | |--- 36=Gereed-status? | | | |--- 01=Cycle/Flash? | | | |--- 02=Statisch? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 38=Tijdlimiet voor inactief? | | | |--- 1=Geen tijdlimiet? | | | |--- 2=30 sec.? | | | |--- 3=1 min.? | | | |--- 4=2 min.? | | | |--- 5=5 min.? | | | |--- 6=10 min.? | | | |--- 7=15 min.? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 39=DSM-opr. bekijken? | | |--- 40=Type USB-toetsen? | | | |--- 01=Engels UK? | | | |--- 02=Engels US? | | | |--- 03=Duits? | | | |--- 04=Spaans? | | | |--- 05=Italiaans? | | | |--- 06=Frans? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 43=Doorschakelbest.? | | | |--- 01=Best. inv./wijz.? | | | |--- 00=Einde? | | |--- 44=Lijn-instell.? | | |--- 45=Symb. opr.-overzicht? | | |--- 46=Opr. park.?

Standaardinstelling Niet ondersteund Niet ondersteund Aan Niet ondersteund Niet ondersteund Aan 2 2 Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund

Uit 6 16 3 Aan Uit Niet ondersteund Aan Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund

Aan

Niet ondersteund

Uit Niet ondersteund

125

Bijlage Toestelmenu Standaardinstelling | | |--- 47=Terugnemen? Niet ondersteund | | |--- 48=Kiezen bij gereed? | | | |--- 1=Context? | | | |--- 2=Hot-keypad? | | |--- 00=Einde? | | |--- 49=Terugb. bij bezet? Niet ondersteund | | |--- 50=Terugb. geen antw.? Niet ondersteund | | |--- 51=Meld. gemiste opr.? AAN | | |--- 52=Bezet bij kiezen? AAN | | |--- 53=Opleggen bij oproepsignaal? AAN | |--- 3=Lokale functies? | | |--- 01=Verkort kiezen? Niet geprogrammeerd | | |--- 2=Gebruikerswachtwoord? 000000 | | |--- 3=Toestel blokkeren? Uit | | | |--- 02=Alleen blokk.? | | | |--- 03=Best. inv./wijz.? | | | |--- 00=Einde? | | |--- 04=Geheugen? | | | |--- 1=VK-lijst wissen? | | | |--- 2=Status bij aflevering? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 0=Einde? | |--- 4=Functietoetsen? | | |--- 1=Eerste toetsfunctie? | | | |--- 01=Wis definitie? | | | |--- 02=Nummer toewijzen? | | | |--- 03=Verkort kiezen? | | | |--- 04=Nummerherhaling? | | | |--- 05=Gemiste gesprekken? | | | |--- 06=Berichten? Niet ondersteund | | | |--- 07=Doorschakelen? Niet ondersteund | | | |--- 08=Luidspreker? | | | |--- 09=Microfoon uit? | | | |--- 10=Beltoon uit? | | | |--- 11=Wachtstand? | | | |--- 12=Wisselgesprek? | | | |--- 13=Doorverb. v. melden? | | | |--- 14=Gespr. verbinden? | | | |--- 15=Doorverbinden? Niet ondersteund | | | |--- 16=Setup-menu? | | | |--- 17=Galmend? | | | |--- 18=Gedempt? | | | |--- 19=Shift-toets? | | | |--- 20=Notitieblok? | | | |--- 21=Instellingen? | | | |--- 22=Toestel blokkeren? | | | |--- 23=Conferentie? Niet ondersteund | | | |--- 24=Lokale conferentie? Niet ondersteund | | | |--- 25=Headset? | | | |--- 26=Niet storen? | | | |--- 30=Oproepovernamegroep Team? Niet ondersteund | | | |--- 31=Verkort kiezen? | | | |--- 32=Lijn? Niet ondersteund | | | |--- 33=Faciliteit wissel? Niet ondersteund | | | |--- 34=Parkeren? Niet ondersteund | | | |--- 35=Terugnemen? Niet ondersteund | | | |--- 36=Displ.-wissel? | | | |--- 37=Annul./vrijg.? | | | |--- 38=Bevestigen? | | | |--- 39=Rugg./doorverb.? Niet ondersteund | | | |--- 40=Terugbel.? Niet ondersteund | | | |--- 41=Wis terugbellen? | | | |--- 00=Einde?

126

Bijlage Toestelmenu | | |--- 2=Tweede toetsfunctie? | | | |--- 01=Wis definitie? | | | |--- 02=Nummer toewijzen? | | | |--- 03=Verkort kiezen? | | | |--- 04=Parkeren? | | | |--- 05=Terugnemen? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 0=Einde? | |--- 5=Audio-instellingen? | | |--- 1=Luidsprekervolume? | | |--- 2=Beltoonvolume? | | |--- 3=Beltoon? | | |--- 5=Volume van de hoorn? | | |--- 6=Akoestiek? | | | |--- 1=Normaal? | | | |--- 2=Galmend? | | | |--- 3=Gedempt? | | | |--- 0=Einde? | | |--- 7=Klikvolume? | | |--- 8=Headset vol.? | | |--- 0=Einde? |--- 09=Spraakberichten? | |--- 1=Berichten opvragen? | |--- 0=Einde?

Standaardinstelling

Niet ondersteund Niet ondersteund

2 3 2/2 4

0 2

Toestelmenu Kiezen Menuoptie Kies #? Nr. herh.?

Actie Telefoonnummer invoeren Laatstgekozen nummer opnieuw kiezen

Volgende stap Kiezen via toetsenveld Het opgeslagen nummer kiezen

Verbindingsstatus Menuoptie Ruggespr./doorverb.?

Actie Gebruiker 1 in de wacht houden, gebruiker 2 opbellen

Volgende stap Menu "Ruggespraak-Verbinding" Wachtstand? Gesprek in de wacht zetten Menu " Enkelvoudige Verbinding " Doorverb. v. mel- Gesprek doorgeven aan gebruiker Rustmenu den? 2 en verbinding zonder ruggespraak verbreken Verbinding verbre- Huidige verbinding verbreken Rustmenu ken?

127

Bijlage

Ruggespraakgesprek Menuoptie Wisselgesprek?

Actie Actieve verbinding in de wacht zetten en terugkeren naar deelnemer die in de wacht staat Gespr. verbinden? Verbindung met ruggespraak doorgeven aan de twee met elkaar verbonden deelnemers, en zich uit het gesprek terugtrekken Wachtstand? (Alleen digitale toestellen) Verbonden deelnemer in de wacht zetten Verbreken en te- Verbinding met verbonden deelnerugkeren? mer verbreken en terugkeren naar de deelnemer die in de wacht staat

Volgende stap Menu "Ruggespraak-Verbinding" Rustmenu

Menu " Enkelvoudige Verbinding "

Inkomende gesprekken Menuoptie Oproep weigeren? Oproep beantwoorden?

128

Actie Inkomende oproepen niet aannemen Inkomende oproep aannemen

Volgende stap Rustmenu Menu "Verbinden" voor eerste oproep Menu "Ruggespraak" voor tweede oproep

Bijlage

Meldingen en waarschuwingen Statusmeldingen Statusmeldingen worden in het algemeen weergegeven in de bovenste regel van het display. Ze blijven daar (statisch) tot ze worden vervangen door een nieuwe status. Op displayregel 2 Verb. niet mogelijk Rinkelen Bezet Geweigerd Menu "Verbinden" Gewist Gewist - onbekend Nog steeds in de wacht Wachten niet mogelijk Verbinden niet mog.

Toelichting De verbinding met de aangegeven deelnemer kan niet tot stand worden gebracht Het andere toestel wordt opgeroepen Het andere toestel is bezet De opgeroepen deelnemer heeft het gesprek geweigerd De verbinding wordt tot stand gebracht Het andere toestel heeft de verbinding verbroken De verbinding werd om onbekende reden verbroken Gesprek xxxxxxxxx staat in de wacht Het was niet mogelijk het aangesloten toestel in de wacht te zetten Het was niet mogelijk een gesprek door te verbinden

129

Bijlage

Foutmeldingen Foutmeldingen worden weergegeven op het display en als akoestische signalen die eventueel door het netwerk kunnen worden gemaakt. In het algemeen verschijnen foutmeldingen op de tweede regel van het display. Hierdoor blijft de samenhang tussen de oorspronkelijke actie en de weergegeven foutmelding duidelijk. Voorbeeld: Een inkomende oproep kon niet worden omgeleid: 08972261485

Afwijzen niet mogelijk

Toets : of Annuleren indrukken

U kunt foutmeldingen met de toets : of de toets Annuleren bevestigen en "wissen".

130

Bijlage

Toetsen van een label voorzien U hebt de volgende mogelijkheden om de toetsen van de optiPoint 410/ economy/economy plus/standard S V6.0 te voorzien van een label waarop de geprogrammeerde functies en de bijbehorende telefoonnummers worden aangegeven: Label maken • Handmatig: De optiPoint wordt geleverd met labelstroken. Noteer de functie of een naam op een wit veld in de strook en bevestig de strook op de optiPoint. • Met een computer via het internet: U vindt een "Online Key Labelling Tool" en een gebruikersinterface op http://www.siemens.com/hipath "Downloads" "Software". Plaats de strook naast de toetsen van uw optiPoint 410 en dek de strook af met de transparante folie (matte zijde boven).

131

Trefwoordenregister

Trefwoordenregister

niet storen ............................................. 101 nummerherhaling ................................... 96 ontvangen oproepen ............................ 100 oproep aannemen .................................. 77 oproep afwijzen ...................................... 79 ruggespraak ............................................. 90 schakelen tussen displays .................... 74 tekenmodus .......................................... 102 wisselgesprek ......................................... 95

A Aanwijzingen voor het gebruik .................. 3 Afstand voor handsfree .............................. 2 Akoestiek ..................................................... 71 Automatisch kiezen ................................... 33 Automatische kiestimer ............................ 47

B Basisinstellingen ........................................ 40 Basismenu .................................................. 15 Bedieningsstappen .................................... 11 Bellerslijsten ............................................... 97 Belsignaal .................................................... 70 Beltoon uit ................................................... 37 Besturingstoetsen ..................................... 18 Betekenis der symbolen ........................... 11

C CE-markering ................................................ 3 Contrast ....................................................... 44

D Datum/tijd .................................................... 41 Deelnemer verbinden ............................... 93 Dialoogtoetsen ..................................... 15, 19 Display ................................................... 14, 15 Doorverbinden aan/uit ............................... 43 DSM bellerslijsten ............................................ 97 belsignaal ................................................. 79 deelnemer verbinden ............................ 93 display Toepassingen ............................ 75 gekozen nummers ................................. 97 gemiste oproepen .................................. 98 gesprek beëindigen ............................... 80 gesprek in wacht .................................... 80 inkomende oproep ................................. 76 kiezen na beleggen van de lijn ............. 82 kiezen voor beleggen van de lijn ......... 85 meldingen van gemiste oproepen ...... 81 menu Setup .......................................... 107 navigeren ............................................... 105 132

E E164-telefoonnummer .............................. 19 Echo-effect .................................................. 10 Ethernet-interface ...................................... 12

F Foutmeldingen ......................................... 130 Functietoetsen tabel .......................................................... 60 vrij programmeerbaar ............................ 14

G Galmende akoestiek .................................. 71 Gebruikerspassword ................................. 57 Gedempte akoestiek ................................. 71 Geheugen .................................................... 59 Geheugen wissen ...................................... 59 Gekozen nummers DSM ......................................................... 97 Gemiste oproepen ............................... 81, 98 Gesprek aannemen ................................................ 20 beëindigen ............................................... 80 doorverbinden ......................................... 23 in wacht zetten ....................................... 80 Gesprek beëindigen .................................. 86 Gesprek verbinden aan/uit ....................... 43 Gespreksduur aan/uit ................................ 42 Gespreksvolume ........................................ 20

H Handsfree telefoneren ........................ 20, 21

Trefwoordenregister

I Inkomende oproep .................................... 77 IP-adres ........................................................ 19

K Kiesmodus .................................................. 45 Kiesondersteuning ............................... 19, 32 Kiestoetsen ................................................. 16 Kiezen met naamkiestoetsen .................. 88 Kiezen met opgelegde hoorn ................... 25 Kiezen met opgenomen hoorn .......... 24, 82 Kiezen met opliggende hoorn .................. 85 Kiezen na beleggen van de lijn .......... 24, 82 Kiezen voor beleggen van de lijn ....... 25, 85 Klikvolume ................................................... 72

L Landinstellingen ......................................... 40 Letters invoeren ......................................... 16 Luidspreker ................................................. 20

M Meeluisteren ............................................... 22 Meldingen en waarschuwingen ............ 129 Menu Inkomende gesprekken ............... 128 Menu Ruggespraakgesprek ................... 128 Menu Verbindingsstatus ......................... 127 Microfoon .................................................... 14

N Naamkiestoets ........................................... 32 Niet storen .......................................... 49, 101 Notitieboekfuncties ................................... 35 Nummerherhaling ...................................... 96 nummerherhaling ....................................... 29

O

Oproep aannemen ................................................ 77 afwijzen .................................................... 79 inkomend ................................................. 76 weigeren .................................................. 22 Oproepweergave ....................................... 46

P Programmeerbare toetsen ................. 17, 60 tweede niveau ........................................ 17

R Ruggespraak ......................................... 30, 90

S Serienummer ................................................ 9 Speciale tekens .......................................... 16 Standaard-telefoonfuncties ...................... 19 Status ........................................................... 40 Statusmeldingen ...................................... 129

T Taal ............................................................... 41 Taal voor bedieningsinstructies ............... 41 TCP/IP-protocol ........................................... 12 Tekenmodus ............................................. 102 Telefoonnummer opslaan ......................... 35 Toestel blokkeren ....................................... 58 Toets-label ................................................... 14 Toonkiezen .................................................. 25 Twee deelnemers verbinden ................... 93 Typeplaatje .................................................... 9

U Uitgaande oproepen .................................. 24 Uitrusting van het toestel ......................... 13

Ondersteuning van gebruikers ................ 10 Ontvangen oproepen .............................. 100 Ontvangstvolume ....................................... 20 Opbellen ...................................................... 82 Opbouw van het toestel ........................... 14

133

Trefwoordenregister

V Veiligheidsvoorschriften ............................. 2 Verkort kiezen ............................................. 34 in-/uitschakelen ....................................... 56 Verkorte kiesnummers, wissen .............. 59 Volume van beltoon ................................... 69 Volume van hoorn ...................................... 70 Volume van luidspreker ............................ 68

W Wachtstand muziek ................................... 48 Wachttoon ................................................... 49 Wisselgesprek ...................................... 31, 95

Z Zomertijd ..................................................... 47

134

Alle belangrijke functies in één oogopslag

Alle belangrijke functies in één oogopslag Bellen: Ofwel: n + Of: o +

o

Kiezen

>

Kiezen

>

:

: + zodra de persoon zich meldt n

of handsfree spreken en meeluisteren.

Nummer herhalen (uit de lijst "Gekozen nrs."): + Vermelding selecteren > 3=543219876? n + Nummerhaling

>

: en

bevestigen

Nummer herhalen (laatstgekozen nummer): > : + Kiezen n + Nr. herh. 72261496?

>

:

Tijdens gesprek wisselen tussen hoorn en handsfree/meeluisteren: Van hoorn naar handsfree en meeluisteren:

ingedrukt houden + t.

Luidspreker

Van handsfree/meeluisteren naar hoorn: n.

Ruggespraak bij een tweede gesprekspartner Ruggespr./doorverb.?

Beëindigen: >

>

: + tweede gesprekspartner o

Verbreken en terugkeren?>

Kiezen

>

:

:

Tussen gesprekken wisselen (makelen):

>

Wisselgesprek?

>

:

>

:+o+

Gesprek doorverbinden:

>

Ruggespr./doorverb.?

aankondigen +

>

Doorverb. uitvoeren?

Kiezen >

:

>

: + s Gesprek

Alle belangrijke functies in één oogopslag

Bellerslijst opvragen: Lijst selecteren:

>

+

Oproeplijst >

: of >

Vermelding selecteren: >

3=543219876?

2=Gekozen nrs?

Details weergeven: > Persoon opbellen: >

1=Oproeplijst?

>

3=Ontvangen opr.? >

2=Details?

:

:+>

>

:

>

:

>

1=Kiezen?

: of

Kiezen

>

:

Verkorte kiesnummers opslaan:

>

05=Setup?

01=Verkort kiezen?

> >

: + > 3=Lokale functies?

:+>

:+

>

5)Niet geprogrammeerd?>

:+

: + o + :. Het opgeslagen nummer wordt weergegeven


5) 0451524486?

>

Kiezen met verkorte kiesnummers: Verkort kiezen

+>

1) 08972228596_?

>

:+

Kiezen

>

:

of Verkort kiezen

+ o Verkort kiesnr.+

Kiezen

>

1) 08972228596_?

>

:

:+

VK-nummer onder functietoets programmeren:

>

05=Setup?


> >


:+>

4=Functietoetsen?

:+

+

>


:+ o Telefoonnummer :

Kiezen met naamtoets: Henri Moreau

+

Kiezen

>

:

Niet storen activeren:

>

04=Niet storen?

resp. +

Uitschakelen?

>

:+ >

:

Inschakelen?

:+

>

:

:+>

www.siemens.com/hipath

Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de functies. Bij gebruik van het product kan de functionaliteit afwijken van de beschrijving, omdat het product inmiddels verder is ontwikkeld of omdat de functionaliteit voor de betreffende markt niet van toepassing is. De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen. De gebruikte merknamen zijn eigendom van Siemens AG en respectieve overige eigenaren.

© Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestelnr.: A31003-A2056-S632-1-5419 Levermogelijkheden en technische wijzigingen voorbehouden. Gedrukt in Duitsland. 25.07.06

420 S V6.0 economy economy plus standard. Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents