GEBRUIKSREGLEMENT VAN GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR − −
ter advies goedgekeurd door de gemeentelijke Sportraad op 07/10/08 goedgekeurd door de Gemeenteraad op
1. Bedoeling: Dit reglement heeft de bedoeling de voorwaarden en tarieven te regelen waaronder een aantal gemeentelijke lokalen en terreinen kunnen ter beschikking gesteld worden van zowel erkende en niet-erkende verenigingen en particulieren. Dit reglement vervangt het reglement van 30/08/2002 en treedt in werking vanaf de goedkeuring door de gemeenteraad, zie titel. Het bekomen van een toelating tot gebruik van een lokaal of terrein betekent voor iedere gebruiker het aanvaarden van dit reglement waarvan bij reservatie van een lokaal of terrein steeds een exemplaar kan worden bekomen. Eventuele uitzonderingen en afwijkingen op dit reglement zijn enkel mogelijk mits voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen en/of de Raad van Beheer van de VZW Sport.
2. Opsomming van de ter beschikking staande lokalen en terreinen. 2.1. Sportcentrum Hoogendonck * sporthal * turnzaal * sportzaal zelfverdediging 2.2. Gemeentescholen: (buiten de schooluren) * turnzaal, Kerkstraat 49 * turnzaal, Podtsmeulen 9 2.3. Openluchtaccomodaties * basketbalterrein, parking ‘Desso’ * kaatsterrein, Rodendries, St.Anna * recreatiedomein Ruiter * petanqueterrein Hollandse Molenwijk * voetbalterrein Sombeke * 2 petanqueterreinen Sombeke Dries
3. Tarieven: − − −
worden bepaald door de Raad van Beheer van de VZW Sport: zie overzicht tarieven VZW Sport. het gebruik van de lokalen en van de terreinen door de gemeentelijke instellingen (gemeentebestuur, onderwijsinstellingen, adviesraden, gemeentelijke vrijwillige brandweer, OCMW) is gratis. erkende jeugdsportclubs kunnen gratis gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur: zie reglement gratis gebruik sportinfrastructuur door jeugdsportclubs.
4. Algemene voorwaarden. 4.1. Het huishoudelijk reglement sporthal en kleedkamers (zie bijlage). 4.2. De gebruikers zijn gehouden de lokalen, meubilering en apparatuur te beheren als een goede huisvader. 4.3. Het betalen van de verbruikersvergoeding ontslaat de gebruiker niet van andere taksen die kunnen van toepassing zijn. 4.4. De gebruikers van de lokalen zijn gehouden de instructies gegeven door de aangestelde medewerkers met toezicht (zaalwachters, weekwachters, gemeentepersoneelsleden, ...) op te volgen.
4.5. In principe zijn in de gemeentelijke lokalen geen dieren toegelaten. 4.6. Er is totaal rookverbod in de gemeentelijke lokalen.
5. Verzekering en aansprakelijkheid. 5.1. De Gemeente Waasmunster is als eigenaar van de gebouwen verzekerd tegen brand, waterschade en schade aan derden.
5.2. De VZW Sport is, gezien de overeenkomst 10.11.1995 dd., belast met het beheer van de lokalen. 5.3. Het Gemeentebestuur en de VZW Sport kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan of diefstal van voorwerpen, die geen eigendom zijn van de Gemeente en/of de VZW Sport. 5.4. De gebruikers zijn gehouden zich voldoende te laten verzekeren tegen diefstal en/of schade aan voorwerpen, niet-eigendom van de Gemeente of VZW Sport. 5.5. De gebruiker dient zich te verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid en tegen lichamelijke letsels via de erkende sportinstanties of via eigen verzekeringsmakelaar.
6. Reservatie. 6.1. Alle aanvragen dienen schriftelijk te worden gesteld aan het secretariaat van de VZW Sport, Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster. Regelmatige gebruikers kunnen een globale toelating vragen voor een volledig werkjaar mits voorlegging van een kalender. 6.2. Het huishoudelijk reglement in het bijzonder artikel 5, 6, 7 en 8 bepaalt de verdere afspraken.
7. Bijlagen: 7.1. Tarieven, VZW Sport. 7.2. Huishoudelijk reglement Sporthal en kleedkamers. 7.3. Reglement: Gebruik sportinfrastructuur door jeugdsportclubs.
7.1. TARIEVEN VERHURINGEN SPORTINFRASTRUCTUUR tarief A: verenigingen en particulieren binnen de gemeente: per uur: sporthal 1/3 zaal: €7 sporthal 2/3 zaal: € 10 sporthal 1/1 zaal: € 14 sporthal 1/2 zaal: €8 volledige dag: sporthal 1/1 zaal: € 150 per uur: 1 badmintonterrein: €2 2 badmintonterreinen: €4 3 badmintonterreinen: €6 4 badmintonterreinen: €8 8 badmintonterreinen: € 14 kleedkamers in sporthal: enkel kleedkamer: € 4 per kleedkamer tarief B: verenigingen en particulieren buiten de gemeente: per uur: sporthal 1/3 zaal: €9 sporthal 2/3 zaal: € 14 sporthal 1/1 zaal: € 20 sporthal 1/2 zaal: € 11 sporthal, volledige dag: € 200 tarief C: turnzalen GLS Centrum – Ruiter: enkel te gebruiken na de schooluren: per uur: €7 tarief D: gebruik door jeugd: sporthal 1/3 zaal, per uur: sporthal 2/3 zaal, per uur: sporthal 1/1 zaal, per uur: sporthal 1/2 zaal, per uur:
€4 €6 €9 €5
tarief E: turnzaal, sportzaal deel A, sportzaal deel B: is voorzien in het contract dat desbetreffende gebruikers ondertekenen.
7.2. HUISHOUDELIJKE REGLEMENT SPORTHAL EN KLEEDKAMERS Art. 1. Verenigingen en individuelen, die gebruik wensen te maken van de sporthal en de kleedkamers nemen kennis van dit huishoudelijk reglement en zijn akkoord dit reglement na te leven. Art. 2. De VZW Sport kan de toegang tot de vernoemde lokalen weigeren aan degenen die het reglement overtreden of niet tijdig hun betalingen verrichten. Art. 3. De naleving van dit reglement wordt gecontroleerd door de aangestelde van de VZW Sport. Art. 4. Het gebruik van de sporthal en de kleedkamers is toegestaan op voorlegging van een schriftelijke toelating van de VZW Sport. Art. 5. Het gebruik is slechts toegestaan binnen de uren, de data en voor de aard van de sportactiviteiten, vermeld op de vergunning. Het is mogelijk een huurovereenkomst op seizoenbasis af te sluiten. Het sportseizoen loopt van 1 augustus tot 30 juni. Verantwoordelijken van verenigingen en individuelen die de sporthal wensen te huren moeten een leeftijd hebben van minimum 18 jaar. Art. 6. Annulaties (opzeggen van uren en data) dienen te gebeuren minstens één week voor het voorziene gebruik. Wie niet opzegt binnen de voorziene termijn, betaalt de normale zaalhuur. Art. 7. Sportverenigingen die spelen volgens een competitiekalender dienen hun kalender binnen te brengen bij de VZW vóór 1 september. Art. 8. De betrokken sportruimte dient stipt te zijn ontruimd van zodra de huurtijd is verstreken. Competitieclubs die “opwarmtijd” nodig hebben, dienen hiermede rekening te houden bij de aanvraag van hun uren. Art. 9. De huurders plaatsen de sporttoestellen op de voorziene plaatsen in de sporthal en de tribunes op de matten. Ze plaatsen na gebruik de sporttoestellen, tribunes en matten op de voorziene plaatsen in de bergruimte van de sporthal. Verenigingen die na elkaar dezelfde toestellen gebruiken dienen in overleg te bepalen dat alles op zijn plaats terechtkomt. Het spreekt voor zich dat degene die het laatst gebruik maakt van een toestel het ook opbergt. Art. 10. De kleedkamers worden niet vroeger benut dan 20 minuten voor de aanvang van de huurtijd en zij moeten ontruimd worden binnen de 30 minuten na afloop van de huurtijd. Art. 11. De persoon, aangeduid door de VZW, is verantwoordelijk voor het doven van de lichten en stilleggen van de verwarming. Verlichting en verwarming worden nooit bediend door de gebruikers. Art. 12. Het is absoluut verboden de sportvloer te betreden met schoenen die sporen nalaten. Art. 13. HET IS ABSOLUUT VERBODEN te roken in de kleedkamers en in de sporthal. Competitieploegen zijn genoodzaakt hun supporters hierop te wijzen! Art. 14. Het is niet toegelaten eet- of drinkwaren te verkopen in de sporthal. Enkel het nuttigen van verfrissingen (frisdranken) door de sportbeoefenaars is toegestaan. Art. 15. De schade, aangebracht aan de gebouwen of installaties moet onmiddellijk gemeld worden aan de VZWverantwoordelijke en vergoed door die vereniging of persoon, die ze heeft aangericht. Art. 16. Voor eenmalig gebruik dient de verschuldigde gebruiksvergoeding vooraf te worden betaald. Voor het gebruik aan de hand van een wedstrijd- en trainingskalender wordt op regelmatige tijdstippen een afrekening opgesteld en overgemaakt, dewelke betaalbaar is binnen de 30 dagen na factuurdatum.
Nieuw Art. 16 De inhoud van Art. 16 vervalt en wordt gewijzigd door het nieuwe Art.16 Art.16 Aanvullende betalingsvoorwaarden: Particulieren en niet door de gemeentelijke sport- of cultuurraad erkende verenigingen dienen de huur van de sportaccommodaties op voorhand te betalen, ongeacht of zij woonachtig zijn in Waasmunster. Deze betaling kan in baar geld gebeuren in de kantoren van de sportdienst, tegen afgifte van een betalingsbewijs, dat in dubbel wordt opgemaakt (één exemplaar voor de gebruiker, het andere voor de sportdienst). De betaling kan eveneens via overschrijving gebeuren. In dit geval dienen de gelden uiterlijk vijf kalenderdagen voor het geplande gebruik op de rekening van de VZW Sport gestort te zijn. Uitzonderlijk kan in baar geld betaald worden aan de zaalwachter, tegen afgifte van een betalingsbewijs, dat in dubbel wordt opgemaakt (zie hierboven). Verenigingen, die erkend zijn door de gemeentelijke sport- of cultuurraad betalen het gebruik van de sportaccommodaties achteraf. De factuur, die wordt overgemaakt aan de verantwoordelijke van de vereniging, is betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum. Niet-erkende verenigingen, die periodiek gebruik maken van de sportaccommodatie, betalen voor aanvang van het gebruik een waarborgsom die overeenstemt met drie maanden gebruik van de infrastructuur. Daarenboven betalen zij maandelijks de aan hun afgevaardigde uitgereikte facturen.
Art. 17. De sleutels dienen afgehaald te worden bij de verantwoordelijke mits betaling van een waarborg van € 12,50 of het afgeven van de identiteitskaart. Na gebruik worden de sleutels onmiddellijk terugbezorgd en wordt de waarborg terugbetaald of de identiteitskaart teruggegeven. Verenigingen die door de Raad van Beheer worden aangeduid als vaste gebruikers worden van deze verplichting ontslagen. Art. 18. De VZW kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen of vernielingen van persoonlijke voorwerpen in de kleedkamers en in de sporthal. Art. 19. Het plaatsen van publiciteitspanelen is toegelaten volgens de normen opgelegd door de raad van beheer. De borden hebben een hoogte van maximum 60 cm, 2 m breedte en 23 mm dikte. Plaatsen en terugopbergen gebeurt door de vereniging. Art. 20. De publiciteitsborden, geplaatst voor rekening van de VZW, mogen niet verwijderd of afgedekt worden… Art. 21. Alle gevallen die niet in onderhavige reglementen voorzien zijn, worden geldig door de Raad van Beheer van de VZW Sport beslecht. Art. 22. Het is verboden de gehuurde sportinfrastructuur onder te verhuren. Wanneer dit toch gebeurt, wordt dubbele huur aangerekend.
7.3. GRATIS GEBRUIK SPORTINFRASTRUCTUUR gratis gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur door jeugdsportclubs Art. 1. Alle jeugdsportclubs kunnen gratis de gemeentelijke sportinfrastructuur gebruiken aan volgende voorwaarden. 1.1. De hoofdactiviteit is het beoefenen van een sportactiviteit die plaats heeft in de gemeentelijke sportinfrastructuur. 1.2. Definitie jeugdsportclub 1. is een afdeling van een erkende sportclub van Waasmunster; 2. heeft minstens 10 jeugdleden; 3. organiseert afzonderlijke oefenstonden, heeft een aparte jeugdwerking; 4. de club streeft geen commerciële doelstellingen na; 5. de club streeft naar de verbetering van de lichamelijke conditie van de jeugd en voldoet aan de sportvereisten noodzakelijk voor het uitoefenen van de sport; 6. de club heeft minstens 1 jaar jeugdsportwerking; 7. de club is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad; 8. de maximum leeftijd van de jeugdspelers is 18 jaar; 9. de club gaat voor de jeugdleden een verzekering aan. Art.2. Het aanvragen van gratis gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, kan enkel indien volledig voldaan aan de voorwaarden gesteld in artikel 1.1. en 1.2.: bij regelmatig gebruik: via reserveringsovereenkomst, schrijven te richten aan de sportdienst. bij occasioneel gebruik: schrijven richten aan de sportdienst. Art.3. Wanneer een vereniging niet komt opdagen of opties op uren niet tijdig opzegt, conform het reglement op verhuur van de sporthal, zal de ‘huurprijs’ aangerekend worden volgens het tarief van de senioren. Art.4. De sportraad maakt een lijst van de erkende jeugdsportclubs, vult deze tengepaste tijde aan of schrapt verenigingen, indien zij niet meer voldoen aan de voorwaarden (zie artikel 1.2) of ophouden te bestaan. Art. 5. De tarieven voor verenigingen die tevens met senioren gebruik maken van dezelfde lokalen en een eenheidstarief betaalden, worden voorzien in het overzicht ‘tarieven’ van de VZW Sport.
