:40:59) Pagina 1

Documenten KWM - Persoonlijke beschermingsmiddelen (revisie 11, 24/04/2014 13:40:59)

Pagina 1

BASF Antwerpen N.V. Haven 725, Scheldelaan 600, B-2040 Antwerpen 4 KWM-nummer: 09 Procesbeheersing Profiel: KWM wegwijzer Trefwoorden: PBM Procedure: 09.01 Paragraaf:09.C. - Gezondheid en Hygiëne Verantwoordelijke eenheid:Preventiedienst

Verantwoordelijke: Sandra Peeters/TECH_CONS/BASANT/BASF Revisie: 11 Revisiedatum: 24/04/2014 Status: ACTUEEL Identificatie: 147 RC-code: 3 Arbeidsveiligheid

Persoonlijke beschermingsmiddelen Toepassingsgebied: BASANT, Strategische Partners, Contractoren

Inhoud 1.

Doel / Toepassingsgebied

2.

Definities

3.

Verantwoordelijkheden

3.1. 3.2. 3.3. 3.4 3.5. 3.6. 3.7.

Bedrijfsteam BASANT en Strategische partners Medewerkers van BASF en Strategische partners Contractoren Vrachtwagenchauffeurs Preventiedienst en medische dienst van BASF Antwerpen NV Comité PBW ("CPB") Kwaliteitsbewaking binnen de TBE

4.

Maatregelen

4.1. 4.1.1. 4.1.2.

Algemene maatregelen voor de ganse site Collectieve beschermingsmiddelen versus PBM Individueel gebruik

4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6.

Algemene maatregelen voor BASANT en TBE-partners Training Werkkledij wordt steeds gedragen onder beschermkledij Registratie van klachten Wasserij Comité PBW ("CPB") Kwaliteitsbewaking binnen de TBE

5.

De PBM categoriën

5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3.

Standaard PBM-pakket Standaard PBM-pakket voor BASANT en Strategische partners Standaard PBM-pakket voor contractormedewerkers en vrachtwagenchauffeurs Standaard PBM-pakket voor bezoekers

5.2. 5.2.1. 5.2.2.

De PBM's categorien Oog- en gelaatsbescherming Adembescherming

pagina 1


5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6.

Handbescherming Huidbescherming PBM voor specifieke taken op de site Uitzonderingen op de algemene regel

6.

Bestellen van PBM (enkel van toepassing voor Basant, TBE-partners en PO JV)

6.1. 6.1.1. 6.1.2.

Standaard PBM's Bestelling via e-cataloog Reservering

6.2. 6.2.1. 6.2.2.

Bedrijfsspecifieke PBM Nieuwe PBM Nabestelling van bedrijfsspecifieke PBM

Pagina 2

6.3. Individueel aangepaste PBM 6.3.1. Bestelling via e-cataloog 6.3.2. Algemeen 6.3.3. Veiligheidsbril met correctieglazen en correctiebril voor plaatsing in de volgelaatsmaskers 6.3.4. Brillen voor beeldschermwerk 6.3.5. Aangepaste veiligheidsbril met zonneclipjes 6.3.6. Bestaande aangepaste veiligheidsbril maar nog zonder zonneclipjes of losse zonneclips voor een bestaande aangepaste veiligheidsbril 6.3.7. Bestellen van aangepaste schoenen of correcties aan schoenen 6.3.8. Bestellen van antistatische steunzolen 6.3.9. Bestellen van individueel aangepaste gehoorbescherming (otoplasten) 6.3.10. Contactpersonen 7.

De PBM matrix

8.

Documentatie

8.1.

Catalogus beschermingsmiddelen

9.

Registratie

10.

Communicatie

10.1. 10.2.

Bedrijfsteam Preventiedienst

11.

Referenties

pagina 2


1.

Pagina 3

Doel / Toepassingsgebied Personen beschermen tegen risico's die voortkomen uit de omgeving of uit hun activiteiten op de site van BASF-Antwerpen. Deze wegwijzer is van toepassing op alle personen aanwezig op de site van BASF Antwerpen: zoals medewerkers van BASF Antwerpen N.V. en de strategische partners, contractoren, aannemers, transporteurs, bezoekers, interims, stagiairs, jobstudenten, enz. De werkgever is overeenkomstig de bepalingen van de wet en de artikelen van het K.B., ertoe gehouden de risico’s inherent aan de arbeid op te sporen en de geëigende materiële maatregelen te treffen om hieraan te verhelpen. Wanneer de risico’s niet uitgeschakeld kunnen worden aan de bron of niet voldoende beperkt kunnen worden met maatregelen, methoden of procedés op het gebied van de arbeidsorganisatie of met collectieve technische beschermingsmiddelen, worden persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt (= preventiehiërarchie). De werkgever bepaalt welke gevaren aanleiding kunnen geven tot het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en hij bepaalt de omstandigheden waaronder een persoonlijk beschermingsmiddel gebruikt moet worden.

2.

Definities Werkkledij De werkkledij is steeds lichaamsbedekkend en gesloten. Zij bestaat uit een lange broek en een vest met lange mouwen of een overall met lange mouwen. Beschermkledij Kledij die de werkkledij bedekt of vervangt en die ontworpen is om te beschermen tegen één of meerdere risico's. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Iedere uitrusting, die bestemd is om gedragen of vastgehouden te worden, ten einde personen te beschermen tegen de restrisico's die hun veiligheid of gezondheid op de werkplaats kunnen bedreigen, alsmede alle aanvullingen of accessoires die daartoe kunnen bijdragen. Comité PBW (CPB) Het CPB is het advies- en overlegorgaan op het gebied van het welzijn van de werknemers op het werk en heeft als opdracht de uitvoering van de taken voorzien in het KB van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de Comités voor Preventie en Bescherming op het werk. PBM-matrix De werkgever bepaalt, op basis van een risicoanalyse, de gevaren die aanleiding kunnen geven tot het gebruik van PBM. De PBM die uit deze risicoanalyse blijken gebruikt te worden, worden overgenomen in een matrix van het bedrijf.

3.

Verantwoordelijkheden

3.1.

Bedrijfsteam van BASF Antwerpen N.V. en Strategische partners 

Het bedrijfsteam/diensthoofd neemt de maatregelen en de PBM op in de

pagina 3




  

Pagina 4

bedrijfsinstructies, zorgt voor de nodige opleiding en zorgt ervoor dat in de vergunningen een specifieke beschrijving gegeven wordt welke PBM dienen gedragen te worden. Het bedrijfsteam dient erover te waken dat de werkkledij en de juiste PBM ter beschikking gesteld worden en dat ze gedragen worden. Het dient erop toe te zien dat deze PBM steeds optimaal onderhouden en gereinigd worden. De defecte PBM worden onmiddellijk vervangen of hersteld. Het bedrijfsteam/diensthoofd dient, indien dit vereist is (b.v. valbescherming), voor de nodige keuringen en keuringsattesten te zorgen. Het bedrijfsteam/diensthoofd voorziet de nodige instructies om vast te leggen welke PBM gedragen moeten worden door bezoekers, tijdelijke werkkrachten, enz. Opleidingen over het gebruik van PBM uit het standaard aanbod en gegeven binnen de bedrijven / diensten zelf, moeten gedocumenteerd en geregistreerd worden.

►Voor de bedrijfsteams van Basant, TBE-partners en PO JV geldt:  

3.2.

Aankoop van PBM in overeenstemming met deze KWM-wegwijzer en de KWM-wegwijzer 06.03. Voor alle wijzigingen in het aanbod en onderhoud van PBM’s (inclusief invoer van nieuwe en/of verwijderen van oude) overlegt de preventiedienst met de bedrijfsteams. Wijzigingen worden pas aangebracht na onderling akkoord van preventiedienst en de bedrijfsteams. ◄

Medewerkers van BASF Antwerpen N.V. en strategische partners De medewerkers van BASF en de strategische partners zijn verplicht overal de werken/of beschermkledij en de vereiste PBM, die hun ter beschikking worden gesteld, te dragen. Zij moeten zich gedragen naar de instructies die hun in dit verband worden gegeven. In de sociale ruimten, in de bureaus en op de wegen en op de normale weg van en naar de sociale ruimten en kleedkamers in de bedrijven, magazijnen en werkplaatsen dient uitsluitend werken/of beschermkledij gedragen te worden bij niet-administratieve werkzaamheden. De medewerkers dienen zorg te dragen voor de PBM. Het vrijwillig bevuilen of beschadigen van de beschermingsmiddelen is wettelijk verboden. Ze dienen beschadigingen aan de hiërarchische overste te melden (b.v. na een val met een gordel). Medewerkers van centrale diensten die werkzaamheden uitvoeren in een ander bedrijf/dienst dragen de PBM voorgeschreven op de vergunning. De werkkledij en de PBM eigen aan de aard van het werk worden door de medewerker voorzien. Bijkomende PBM eigen aan de risico's van het bedrijf worden door het bedrijf ter beschikking gesteld.

3.3.

Contractoren De werkkledij en de PBM eigen aan de aard van het aangenomen werk dienen door de contractorfirma aan haar medewerkers ter beschikking gesteld te worden. Bijkomende PBM worden door BASF ter beschikking gesteld behoudens dit anders beschreven is in het lastenboek dat deel uitmaakt van de bestelling. De contractorfirma is verantwoordelijk voor het toepassen, controleren en communiceren naar eigen medewerkers van de algemene geldende maatregelen onder 4.1.1 en 4.1.2, alsook de specifieke maatregelen onder 5.1.2.1, alsook eventueel bijkomende PBM beschreven op

pagina 4


Pagina 5

de vergunning. Contractormedewerkers dienen te allen tijde bovenstaande regels te respecteren. 3.4.

Vrachtwagenchauffeurs De werkkledij en de PBM eigen aan de aard van het aangenomen werk dienen door de transportfirma aan haar medewerkers ter beschikking gesteld te worden. De transportfirma is verantwoordelijk voor het toepassen, controleren en communiceren naar eigen medewerkers van de algemene geldende maatregelen onder 4.1.1 en 4.1.2, alsook de specifieke maatregelen onder 5.1.2.2. Vrachtwagenchauffeurs dienen te allen tijde bovenstaande regels te respecteren.

3.5.

Preventiedienst en medische dienst van BASF Antwerpen N.V. In het kader van het preventiebeleid dient elke bestelling van PBM geviseerd te worden door een preventieadviseur, in overeenstemming met KWM-wegwijzer 06.03 Voorkomingsbeleid - bestellingen . In de PBM-gids (http://www.pbmgids.net/basf/index.php?uid=basant&pwd=basant) worden de standaard PBM en de individueel aangepaste beschermingsmiddelen zoals veiligheidsbrillen op sterkte en otoplasten opgenomen die reeds werden geviseerd door de Preventiedienst en de bedrijfsarts. ►Voor strategische partners, met uitzondering van de PO JV geldt: vanaf 01/01/2014 zal deze link op een andere manier beschikbaar zijn voor de strategische partners – wordt gespecifieerd na 01/01/2014. ◄ Deze kunnen dan door de bedrijfsteams besteld worden zonder nog een formele goedkeuring van de Preventiedienst. De preventiedienst moet medewerkers, vooraleer ze PBM mogen en moeten gebruiken, over het gebruik informeren. Deze informatie bevat minimum de volgende gegevens: de omstandigheden waaronder PBM moeten gebruikt worden, de voorziene abnormale situaties, welke PBM moeten gebruikt worden, de beperkingen van de PBM, de risico’s tegen dewelke ze moeten beschermen. Voor elke PBM moet er een schriftelijke instructie bestaan met de werking , de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud. Al deze gegevens zijn opvraagbaar bij de vakspecialist PBM van de Preventiedienst. Alle standaard PBM van onze site zijn ook te bekijken in het opleidingslokaal van de interventiedienst (gebouw E930/2)

3.6.

Comité PBW ("CPB") Het CPB dient voorafgaandelijk mee advies uit te brengen in verband met aankoop, keuze, onderhoud en gebruik van de PBM binnen de TBE. Dit gebeurt via de kledijcommissie, beschreven in het huishoudelijk reglement van het CPB (bijlage augustus 2012).

4.

Maatregelen Wanneer gevaren niet kunnen uitgeschakeld worden aan de bron of niet voldoende kunnen beperkt worden met maatregelen op het gebied van arbeidsorganisatie of met collectieve beschermingsmiddelen, moeten er PBM gebruikt worden.

pagina 5


4.1.

Algemene maatregelen voor de ganse site

4.1.1.

Collectieve beschermingsmiddelen versus PBM's

Pagina 6

Collectieve beschermingsmiddelen zijn middelen die ALLE werknemers beschermen. Wanneer deze collectieve beschermingsmiddelen geen afdoende bescherming meer bieden en er nog steeds restrisico’s optreden, kunnen de persoonlijke beschermingsmiddelen ingeschakeld worden. PBM’s zijn de middelen die elke persoon AFZONDERLIJK beveiligen. 4.1.2.

Individueel gebruik Een PBM is in principe bestemd voor individueel gebruik. Het mag niet achtereenvolgens door verschillende werknemers gedragen worden, tenzij het bij elke verandering van gebruiker, zorgvuldig gereinigd, ontstoft of gedesinfecteerd wordt en, in geval van radioactieve stoffen, gedecontamineerd wordt.

4.2.

Algemene maatregelen van toepassing voor Basant, de TBE-partners en PO JV

4.2.1.

Training Opleidingen over het gebruik van PBM zijn terug te vinden via de PBM-gids en het Preventiedienst-intranet. Tijdens de standaard-opleidingspakketten "wegwijs" en "toekomstig brigadier/ploegleider" worden opleidingen voorzien aangaande PBM.

4.2.2.

Werkkledij wordt steeds gedragen onder beschermkledij De standaard werkkledij wordt steeds volledig gesloten gedragen onder bijkomende beschermkledij. Bijvoorbeeld onder een wegwerpoverall of onder de fleece en regenjas dient men steeds de broek en vest gesloten te dragen. Dit geldt niet voor de gele flexothane en de groene chemflex chemieoveralls. Deze overalls kunnen gedragen worden zonder de werkkledij.

4.2.3.

Registratie van klachten Klachten of bemerkingen met betrekking tot PBM kunnen ingediend worden bij de Preventiedienst. Zij onderzoeken de meldingen en sturen deze eventueel door naar de betrokken dienst. De indiener van de klacht wordt over het verdere verloop geïnformeerd. De Preventiedienst houdt de kledijcommissie van het CPB op de hoogte van de voornaamste meldingen. De leden van de kledijcommissie kunnen te allen tijde de ingediende meldingen raadplegen bij de Preventiedienst.

4.2.4.

Wasserij Voorgeschreven PBM moeten op regelmatige basis gereinigd worden. Kledij mag in de daarvoor bestemde wasmanden gelegd worden. De firma komt op regelmatige basis de wasmanden halen om de kledij te reinigen. Chemisch bestendige pakken worden door de wasserij enkel hygiënisch gereinigd. De pakken moeten productvrij gemaakt zijn vooraleer ze aangeboden worden aan de wasserij.

pagina 6


4.2.5.

Pagina 7

Comité PBW (“CPB”) De kledijcommissie heeft volgende takenpakket: Advies verlenen over de keuze van nieuwe persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) die in het standaardaanbod opgenomen worden ten behoeve van iedereen. Dit advies zal rekening houden met: - alle veiligheidstechnische parameters die van toepassing zijn, zoals wetten, normen, risicostudies, enz., - gezondheidsaspecten, - ergonomische aspecten, - draagcomfort, - economische aspecten. Voor bedrijfsspecifieke PBM zoals brandweerkledij, wegwerpkledij voor bepaalde werkzaamheden, enz., m.a.w. zaken die niet in het standaardaanbod opgenomen worden, wordt advies verleend door de Preventiedienst, rekening houdend met de bovengenoemde aspecten wordt eventueel advies gevraagd aan de bedrijfsarts. De kledijcommissie wordt hierover geïnformeerd op de eerstvolgende vergadering.

4.2.6.

Kwaliteitsbewaking aangeboden PBM binnen de TBE In de cataloog worden de standaard PBM opgenomen die reeds geviseerd werden door de Preventiedienst en de Medische dienst. Doordat de Medische dienst en de paritaire organen via de kledijcommissie betrokken worden bij de keuze van nieuwe persoonlijke beschermingsmiddelen, wordt de cataloog ook door hen als goedgekeurd beschouwd. Deze standaard PBM kunnen nadien besteld worden zonder nog een formele goedkeuring van de Preventiedienst en de Medische dienst. Sommige bedrijven of diensten beschikken over specifieke PBM die noodzakelijk zijn voor hun werkomgeving. Deze PBM worden niet opgenomen bij de standaard PBM omdat ze niet zo frequent besteld worden. Het bedrijf/dienst legt een ATB in, in overeenstemming met KWM-wegwijzer 06.03. Doordat de Medische dienst en de paritaire organen via de kledijcommissie op de hoogte gebracht worden van de keuze voor deze bedrijfseigen PBM en deze keuze ook goedkeuren, kan de ATB formeel goedgekeurd worden door de Preventiedienst.

5.

De PBM categorieën Kwaliteitsbewaking aangeboden PBM binnen de TBE

5.1.

Standaard PBM-pakketten

5.1.1.

Standaard PBM-pakket voor BASANT en strategische partners Volgende PBM worden minimaal aanvullend gedragen, behalve voor de normale activiteiten in de bureaus en de sociale ruimten en op de normale weg van en naar de sociale ruimten en kleedkamers door de bedrijven of werkplaatsen:   

veiligheidsbril volgens EN 166 veiligheidshelm volgens EN 397 veiligheidsschoenen volgens EN 345 S3

pagina 7


Pagina 8

In werkplaatsen dient de veiligheidshelm niet gedragen te worden, tenzij anders aangegeven.

5.1.1.1. Werkkledij Als werkkledij heeft BASF Antwerpen N.V. gekozen voor Nomex-kledij (kledij die voldoet aan de normen EN 1149-5 aangaande elektrostatische eigenschappen, EN ISO 11612 aangaande bescherming tegen hitte en vlammen en EN ISO 14116 aangaande kledij met beperkte vlamverspreiding). Afwijkingen hierop worden beoordeeld door het hoofd van de Preventiedienst na gemotiveerde aanvraag door de betrokken afdelingsleider. De werkkledij van de strategische partners moet voldoen aan de volgende eigenschappen: EN 1149-5 (elektrostatische eigenschappen), EN ISO 11612 (bescherming tegen hitte en vlammen) en EN ISO 14116 (kledij met beperkte vlamverspreiding). 5.1.1.2. Veiligheidsschoenen Veiligheidsschoenen dienen overal gedragen te worden behalve voor de normale activiteiten in de bureaus en de sociale ruimten en op de normale weg van en naar de sociale ruimten en kleedkamers in de bedrijven, magazijnen en werkplaatsen. Ook de medewerkers die genoodzaakt zijn orthopedische schoenen te dragen, dienen orthopedische veiligheidsschoenen te dragen. 5.1.1.3

Veiligheidshelmen Het dragen van de veiligheidshelm is overal verplicht, behalve voor de normale activiteiten in bureaus, sociale ruimten, werkplaatsen en magazijnen en op de normale weg van en naar de sociale ruimten en kleedkamers in de bedrijven, magazijnen en werkplaatsen. In werkplaatsen dient de veiligheidshelm niet gedragen te worden, tenzij anders aangegeven. Stootpetten worden niet toegestaan als vervanging van veiligheidshelmen omdat zij de werknemers niet beschermen tegen eventuele vallende voorwerpen. De medewerkers van onze interne spoordienst, elektrische infrastructuur en stroomverdeling en medewerkers die binnen aan verlichting, verluchting, airco, e.d. komen werken hebben de toestemming op een stootpet te dragen. Deze diensten hebben via een schriftelijke risicoanalyse (instructie) aangetoond dat ze niet met vallende voorwerpen in contact kunnen komen.

5.1.1.4.Veiligheidsbrillen De veiligheidsbril wordt overal gedragen, behalve voor de normale activiteiten in de bureaus en de sociale ruimten en op de normale weg van en naar de sociale ruimten en kleedkamers in de bedrijven en werkplaatsen Brillen met correctieglazen en zijkappen kunnen, indien dit voor de medewerkers noodzakelijk is, besteld worden via de procedure beschreven in §4.6. Medewerkers die een correctiebril dragen en (nog) geen veiligheidsbril met aangepaste glazen bezitten, dragen of een veiligheidsbril of een overzetbril over hun correctiebril. Hetzelfde geldt voor bezoekers van installaties. Medewerkers die contactlenzen dragen i.p.v. een correctiebril, dragen een veiligheidsbril op die plaatsen en voor die werken waarbij het verplicht is een veiligheidsbril te dragen. In tegenstelling met wat soms beweerd wordt, leveren contactlenzen in combinatie met een

pagina 8


Pagina 9

juiste veiligheidsbril geen extra gevaar op. Bij elke oogverzorging in de Medische Dienst dient men steeds te melden dat men contactlenzen draagt. Voor buitenwerkzaamheden mag een veiligheidszonnebril gedragen worden in plaats van een gewone veiligheidsbril. Het is niet toegelaten om binnen een zonnebril te dragen. 5.1.1.5. Gehoorbescherming In lawaaierige omgevingen dient men zich te beschermen tegen dit lawaai. Vanaf 80dB(A) 8 uur gemiddelde blootstelling dienen gehoorbeschermingsmiddelen ter beschikking gesteld te worden. De medewerkers zijn vanaf 85 dB(A) 8 uur gemiddelde blootstelling verplicht om deze gehoorbescherming te dragen. Pictogrammen met betrekking tot deze zones zijn aanwezig en dispensers met oordopjes zijn ter beschikking in de installaties conform KWM-wegwijzer 09.11. Medewerkers van Basant en TBE die regelmatig verblijven in een lawaaierige omgeving kunnen, na goedkeuring van de operations manager, individueel aangepaste gehoorbescherming bekomen. 5.1.2.

Standaard PBM-pakket voor contractormedewerkers en vrachtwagenchauffeurs

5.1.2.1. Contractormedewerkers De medewerkers van contractoren dragen gesloten, lichaamsbedekkende werken/of beschermkledij aangepast aan de taken die ze uitvoeren. 

Contractorfirma’s die werkzaam zijn in veiligheidszones dragen kledij die voldoet aan de normen EN 1149 (aangaande elektrostatische eigenschappen), EN ISO 11612 (bescherming tegen hitte en vlammen) en EN ISO 14116 (kledij met beperkte vlamverspreiding). Ook regenkledij voldoet aan deze normen.



Contractorfirma’s die niet werkzaam zijn in veiligheidszones (bv alleen maar werkzaamheden uitvoeren op straten of verbindingswegen) is gesloten, lichaamsbedekkende werkkledij en/of beschermkledij voldoende.

Deze kledij van de contractorfirma’s bestaat uit, hetzij een overall, hetzij een broek en een vest. De kledij van al het personeel (inclusief onderaannemers) zal duidelijk de firmanaam van de werkgever vermelden. De werkkledij en de PBM eigen aan de aard van het aangenomen werk dienen door de contractorfirma aan haar medewerkers ter beschikking gesteld te worden. Enkele voorbeelden:  Slijpwerkzaamheden: brandwerende beschermkledij volgens EN 470 en een gelaatscherm (in combinatie met veiligheidsbril) of ruimzichtbril volgens EN 166,  Brandwacht: brandwerende beschermkledij volgens EN 531  Bouwwerven: veiligheidsschoenen volgens EN 345 S3. In de sociale ruimten, in de bureaus en op de wegen dient uitsluitend werken/of beschermkledij gedragen te worden bij niet-administratieve werkzaamheden. De contractorfirma zorgt ervoor dat zijn uitvoerders de kledij en beschermingsmiddelen

pagina 9


Pagina 10

dragen en van het gebruik op de hoogte zijn. Bijkomende PBM worden door de opdrachtgever van BASF Antwerpen N.V. of de TBE-partner ter beschikking gesteld behoudens dit anders beschreven is in het lastenboek dat deel uitmaakt van de bestelling. Voorbeeld: stellingbouwers dienen steeds een eigen veiligheidsgordel bij zich te hebben; wanneer ze echter adembescherming nodig hebben, wordt dit steeds aangegeven op de vergunning en stelt de opdrachtgever van BASF Antwerpen N.V. of de TBE-partner deze ter beschikking. 5.1.2.2. Vrachtwagenchauffeurs Vrachtwagenchauffeurs die niet deelnemen aan de eigenlijke verlading Vrachtwagenchauffeurs die niet deelnemen aan de eigenlijke verlading, dragen PBM die minimaal bestaan uit:  Gesloten, lichaamsbedekkende werken/of beschermkledij  Veiligheidsschoenen (type S2)  Veiligheidshelm  Veiligheidsbril Wat doet de verlader of chauffeur tijdens de verlaadactiviteit?  Openen van mangatdeksels gebeurd standaard door de chauffeurs met standaard PBM (zonder antistatische kledij). Bij ongereinigde voertuigen met gevaarlijk product opent enkel de belader het mangatdeksel.  Manipuleren van laadarm wordt enkel door de belader gedaan. Dus geen antistatische kledij nodig.  Lekkage: geen aanwezigheid van chauffeur op de laadplaats tijdens verlading, dus geen antistatische kledij nodig.  Afkoppelen van losflexibel mag enkel door de verlader gebeuren. Vrachtwagenchauffeurs die wel deelnemen aan de eigenlijke verlading (zelfbeladers) Vrachtwagenchauffeurs die wel deelnemen aan de eigenlijke verlading dienen bovenop hun standaard PBM (veiligheidsschoenen type S3, veiligheidshelm, veiligheidsbril, gesloten, lichaamsbedekkende werken/of beschermkledij) dezelfde bijkomende PBM (bv chemiehandschoenen, adembescherming, …) te dragen zoals die door de verlader wordt toegepast bij het uitvoeren van de verladingsactiviteit. Deze vrachtwagenchauffeurs dragen net zoals de TBE-medewerkers antistatische en brandvertragende kledij. Aan het loket waar de vrachtwagenchauffeurs zich dienen aan te melden alvorens de site te betreden, ontvangen de vrachtwagenchauffeurs alle nodige documenten. Op deze documenten staat vermeld of het om zelfbelading gaat of niet. De medewerkers van Site Security controleren of de vrachtwagenchauffeurs de nodige PBM bij zich hebben. Vrachtwagenchauffeurs die niet de nodige PBM bij zich hebben, kunnen een veiligheidshelm en bril kopen in de PBM-verdeelkast die zich bevindt aan het aanmeldingsloket voor de chauffeurs. 5.1.3.

Standaard PBM-pakket voor bezoekers Professionele of technische bezoekers die in de installatie of werkplaatsen komen, dragen

pagina 10


Pagina 11

daar de eigen meegebrachte werkkledij of een wegwerpoverall die door de bedrijven die behoren tot de TBE ter beschikking gesteld wordt. Het is niet verplicht veiligheidsschoenen te dragen, wel stevige, gesloten schoenen. Recreatieve bezoekers zoals groepen studenten of bezoekers bij opendeurdagen hoeven geen werkkledij of veiligheidsschoenen te dragen. Zij mogen zich enkel onder begeleiding op de vooraf bepaalde wandelwegen begeven. Het dragen van helm en veiligheidsbril zijn steeds verplicht in de installaties. Op basis van een risicoanalyse kan de operations manager beslissen bijkomende PBM te voorzien. 5.2.

Specifieke PBM (voor de ganse site)

5.2.1.

Oog- en gelaatsbescherming Ogen zijn een zeer kostbaar maar kwetsbaar bezit. Ze dienen dus op een adequate manier beschermd te worden. Ook de gezichtsscherpte is van essentieel belang voor de kwaliteit van het werk. Daarom is het noodzakelijk dat de nodige oogbescherming in de vorm van maskers, gelaatschermen en brillen gedragen wordt. De ogen dienen vooral beschermd te worden tegen: 

Vreemde voorwerpen



Chemicaliën



Schadelijke straling of verblinding



Koude of warmte

Veiligheidsbrillen: zie §5.1.1.4. Ruimzichtbrillen: deze brillen omsluiten de oogruimte zacht en nauw aansluitend. Ze worden gebruikt in situaties waar de mogelijkheid bestaat dat gevaar inhoudende of gevaarlijke stoffen worden verstoven of dat men erdoor wordt geraakt. Gelaatschermen worden gedragen als extra bescherming tegen chemicaliën. Ze worden gebruikt in combinatie met een ruimzichtbril en gedragen rechtstreeks op het hoofd of bevestigd op de veiligheidshelm. 5.2.2.

Adembescherming Personen met baarden en/of bakkebaarden, m.a.w. haargroei tussen huid en dichtingsvlak van het masker, zijn ongeschikt om met maskers te werken. Deze personen kunnen dus ook niet ingezet worden op plaatsen waar men maskers moet dragen. Stoffilters Stoffilters zijn zowel geschikt voor vaste als voor vloeibare deeltjes, maar geven geen bescherming tegen gassen of dampen. De maximale gebruiksduur of doorslagtijd van de stoffilter is bereikt als er in het masker een vorm van ademweerstand merkbaar wordt. Als binnen een tijdstermijn van een achturige werkdag ademweerstand in het masker optreedt, dient de filter onmiddellijk te worden vervangen. Stoffilters voor schadelijke stoffen mogen slechts één keer gebruikt worden. Filterende gelaatsstukken dienen niet langer dan 8 uur of gedurende 1 werkdag maximaal te worden gebruikt. Bij overmatige transpiratie en een zeer vochtige ademlucht, zoals bij een verkoudheid, kunnen filterende gelaatsstukken eerder

pagina 11


Pagina 12

verzadigd geraken, waardoor vervanging wegens hygiënische redenen meermaals per dag noodzakelijk kan zijn. Toepassing voor stoffilters: Filter type P1 en FFP1 (*) P2, FFP2 en FFP3 P3 (**)

Soort stof of verontreiniging Hinderlijk zwevend stof (MAC-waarde > 10mg/m³) Schadelijk fijnstof (MAC-waarde tussen 0.1 en 10 mg/m³) Giftig fijnstof (MAC-waarde < 0.1 mg/m³)

(*)FF=”fitting facepiece” ofwel filterende gelaatsstukken (**)Alleen in combinatie met volgelaatsmasker Volgelaatsmaskers in combinatie met een filter Volgelaatsmaskers in combinatie met een filter (omgevingsafhankelijke adembescherming) mogen slechts gebruikt worden als vluchttoestellen of als adembeschermingstoestellen gedurende korte perioden met de bedoeling gevaren te voorkomen bij bedrijfsstoringen of als voorzorgmaatregel bv. bij het aansluiten van ketelwagens. Dit type van adembescherming mag nooit gebruikt worden in een begrensde ruimte. Doorbraaktijden van filters:  De doorbraaktijden van filters worden niet alleen bepaald door de concentratie, maar ook door de eigenschappen van het gas. In de praktijk zullen ook combinaties van verschillende soorten gassen, de luchtvochtigheid, de omgevingstemperatuur en het werktempo (adem/minuut/volume) de doorslagtijd van het filter in negatieve zin kunnen beïnvloeden en dient met een kortere doorslagtijd rekening te worden gehouden dan in de norm staat aangegeven. Ook de ingeblokte hoeveelheid product (dat potentieel kan ontsnappen) is mede bepalend.  Gasfilters of combinatiefilters mogen maximaal 4 uur worden gebruikt. Bij aaneengesloten gebruik is vervanging na 1 dagdeel dus noodzakelijk.  Bij intermitterend gebruik (met tussenpozen) geldt eveneens een maximale gebruiksduur van 4 uur over het totaal van de gebruiksperioden.  Een gasfilter of combinatiefilter mag slechts 1 werkdag gebruikt worden, ook als het maximum aantal uren nog niet is bereikt. Het is dus raadzaam om de volgende dag weer met een nieuw filter te beginnen. Filtermaskers mogen wel als beschermingsmiddel gebruikt worden, wanneer ze worden gebruikt als bescherming tegen stof. Hierbij moet wel een masker gebruikt worden zoals voorgeschreven in de bedrijfsinstructies. Voor welke werkzaamheden mag een filtermasker worden toegepast? Per bedrijf/dienst wordt een instructie opgesteld welke (limitatieve) werkzaamheden er voortaan kunnen worden uitgevoerd met een filtermasker i.p.v. onafhankelijke adembescherming.

filtermaskers.doc

Omgevingsonafhankelijke adembescherming Bij het uitvoeren van werkzaamheden in een atmosfeer waar gezondheidsschadelijke dampen, nevels, rook en stof (concentraties hoger dan de grenswaarde) voorkomen of kunnen voorkomen, zal men adembescherming dragen. Deze adembeschermingsmiddelen mogen enkel aan het ademluchtnet of aan ademluchtflessen aangesloten worden. Voor de

pagina 12


Pagina 13

specifieke maatregelen die gelden voor het werken in besloten ruimten, raadpleeg de wegwijzer 09.15 punt 4.2.4. Vluchtfilters Vluchtfilters mogen uitsluitend gebruikt worden om bij een noodtoestand te kunnen vluchten. 5.2.3.

Handbescherming Handschoenen moeten gedragen worden bij het werken met scherpe, ruwe, warme of koude voorwerpen evenals bij werkzaamheden waarbij corrosieve, giftige, schadelijke of irriterende producten gevaar kunnen opleveren. Het type van handschoen dient aangepast te zijn aan het werk en wordt gespecifieerd in de bedrijfsinstructies of de vergunningen. Om de zoektocht naar een geschikte handschoen te vergemakkelijken, kan je altijd terecht in:  De databank van de chemiekaarten: hier wordt melding gemaakt uit welk materiaal je handschoen dient te bestaan om bestendig te zijn tegen het desbetreffende product.  In de PBM-gids onder de rubriek handbescherming: selectietabel handschoenen. Daar worden voor de verschillende types handschoenen de doorbraaktijden gegeven voor verschillende producten. Bij draaiende toestellen waar contact met draaiende delen mogelijk is (bv. kolomboormachines), mogen nooit handschoenen gebruikt worden.

5.2.4.

Huidbescherming Om de huid bijkomend te beschermen, te reinigen of te verzorgen, dienen handcrèmes gebruikt te worden. Deze crèmes vormen een aanvullende bescherming en vervangen geenszins de beschermingshandschoenen. Producten voor huidreiniging moeten geschikt zijn voor de mate van vervuiling en het soort producten dat op de werkplek worden gebruikt. Zij moeten grondig reinigen, maar bij voorkeur ook zacht zijn voor de huid. Gebruik geen standaard reinigingsmiddelen of oplosmiddelen voor het reinigen van uw huid. Je treft het juiste type huidreiniger aan in de dispensers bij de lavabo’s en wasgelegenheden. Het is eenvoudiger om je huid te reinigen door eerst een beschermende huidcrème aan te brengen voor het werk. Vuildeeltjes hechten zich aan de crèmelaag en dringen daardoor niet zo diep in de huidporiën waardoor het eenvoudiger is om het vuil te verwijderen. Na het werk dienen huidverzorgingscrèmes altijd op een schone huid aangebracht te worden. We onderscheiden 3 soorten huidreinigingsproducten:

5.2.5.



Huidbescherming vóór en tijdens het werk



Huidreiniging na werkzaamheden



Huidverzorging na de dagtaak

PBM voor specifieke taken

5.2.5.1. Gele fluo-vestjes voor fietsers 

Wanneer men zich buiten de installaties begeeft (op de verkeersstraten,

pagina 13


Pagina 14

verbindingswegen tussen de verschillende blokvelden, …) is het gebruik van een fluo-vestje verplicht voor fietsers. 

Voor verplaatsingen binnen de installaties, b.v. ruimtelijk vrij uitgestrekte bedrijven, worden afspraken gemaakt met de bedrijfsleiding.



Uitzondering: wie met zijn privé-fiets op weg is van of naar de poort, is voorzien van de wettelijke verplichte verlichting. Hij/zij maakt zelf de keuze om zich extra zichtbaar te maken door het dragen van een fluo-vestje, wat natuurlijk sterk wordt aanbevolen.



Wanneer medewerkers op de fiets kledij dragen die voldoende fluo-vlakken en striping/piping heeft (bv. de BASF blauw-gele jas of body-warmer) dan moet het fluo-vestje niet meer bijkomend gedragen worden.

De vestjes mogen binnen de installaties gedragen worden, maar niet bij uitvoering van werkzaamheden in of aan de installatie. Ze bezitten namelijk zelf geen antistatische eigenschappen en ze gaan tijdens het werken zeer snel kapot.(Zie eveneens KWM-wegwijzer 09.10 - Verkeer op het fabrieksterrein ) 5.2.5.2. Groene fluo-vestjes voor riggers Kraanriggers dragen een speciaal groen fluorescerend vestje dat hen op drukke werven herkenbaar maakt. Dit is verplicht zowel voor BASF-medewerkers als medewerkers van contractoren. 5.2.5.3. Valbescherming Zie KWM-wegwijzer 09.19 ( ). 5.2.5.4. Verplichte beschermkledij bij bepaalde werken Werken met stoom en condensaat Werken met stoom Bedrijven/diensten maken een schriftelijke risicoanalyse voor al hun werkzaamheden met stoom. Via deze analyse worden de risico’s onderverdeeld in kans op contact met stoom mogelijk en kans op contact met stoom waarschijnlijk. Voor deze inschalingen worden de volgende PBM voorgeschreven. 

Kans op contact mogelijk: Leren handschoenen of handschoenen beschermend tegen stoom en condensaat Ruimzichtbril of volgelaatscherm Gehoorbescherming indien relevant (>85dB) (=wettelijke verplichting/norm) Kans op contact waarschijnlijk:  Leren handschoenen of handschoenen beschermend tegen stoom en condensaat  Flexothane overall en rubber laarzen (S5)  Ruimzichtbril en volgelaatscherm of volgelaatsmasker met filter  Gehoorbescherming indien relevant (>85dB)   



Enkele aandachtspunten:  Bij gebruik van stoom met een slang met vrij uiteinde waarbij dit uiteinde stevig is vastgemaakt -> kans op contact mogelijk  Bij gebruik van stoom met een slang met vrij uiteinde dat niet is vastgemaakt (dat wordt vastgehouden in de hand) en waarvan de druk ≤ 4 bar -> kans op contact mogelijk  Bij gebruik van stoom met een slang met vrij uiteinde dat niet is vastgemaakt (dat wordt vastgehouden in de hand) en waarvan de druk ≥ 4 bar -> kans op contact

pagina 14


 

Pagina 15

waarschijnlijk Bij gebruik van stoom met een slang met vrij uiteinde maar gebruik makend van een stoompistool -> kans op contact mogelijk Indien er ook condensaatdruppels aanwezig zijn in de stoom, dan gelden de regels van werken met stoomcondensaat.

Werken met stoomcondensaat Alle werkzaamheden met stoomcondensaat vallen onder kans op contact waarschijnlijk tenzij de schriftelijke risicoanalyse van het bedrijf/dienst anders bepaalt. Kans op contact waarschijnlijk:  Handschoenen beschermend tegen stoom en condensaat  Flexothane overall en rubber laarzen (S5)  Ruimzichtbril en volgelaatscherm of volgelaatsmasker met filter  Gehoorbescherming indien relevant (>85dB) Voor jobs waar geen schriftelijke risicoanalyse werd uitgevoerd, wordt de zwaarste bescherming voorgeschreven (handschoenen, flexothane overall, laarzen en gelaatsbescherming). Openen van apparaten en leidingen waarbij de mogelijkheid bestaat op spatten van chemicaliën Bij het openen van apparaten en leidingen waarbij de mogelijkheid bestaat op spatten van chemicaliën, dient men steeds een productbestendige overall te dragen. Wanneer er een risico bestaat op spatten, dan wordt gekozen voor de gele flexothane overall. Indien er echter grotere hoeveelheden gevaarlijke producten kunnen vrijkomen, dan zal men steeds de groene chemflex overall of de donkergroene wegwerpoverall (microchem 4000) dragen. Werkzaamheden waarbij spatten van gevaarlijke stoffen in de ogen en het gelaat kunnen komen Bij alle werkzaamheden waarbij spatten van gevaarlijke stoffen in de ogen en het gelaat kunnen komen, moet een ruimzichtbril, gecombineerd met een gelaatsscherm, gedragen worden, b.v. overgieten, vullen, werken met slangen, openen en demonteren van leidingen en apparaten, staalname enz... Bij gevaar voor gensters, stofdeeltjes, straling, hitte, ... draagt men ofwel een gewone veiligheidsbril in combinatie met een gelaatsscherm ofwel een ruimzichtbril. Laswerken Bij laswerken draagt men brandwerende kledij. Bij laswerken met een elektrode of bij branderwerkzaamheden dient men hoge laslaarzen of getten tegen invallende druppels te dragen. Werken aan hete oppervlakten Bij werken aan hete oppervlakken draagt men kevlar of een andere hittebestendige kledij. Bij werken in keramische zones Bij werken met stof dat kankerverwekkend of giftig is: keramische vezel, sommige soorten katalysator:  In de keramische zone worden enkel rode wegwerpoveralls toegestaan.  Buiten de keramische zone zijn deze verboden  De overall moet steeds volledig gesloten gedragen worden (boven de standaard

pagina 15


Pagina 16

werkkledij), met de kap over het hoofd (en onder de helm) 5.2.6.

Uitzonderingen op de algemene regels Uitzonderingen op de algemene regels vastgelegd van deze KWM-wegwijzer worden vastgelegd in de bedrijfsinstructies na het maken van een risicoanalyse en na overleg tussen het bedrijfsteam/diensthoofd en de Preventiedienst. Wanneer bedrijven/diensten niet standaard-werkkledij zoals T-shirten, overhemden, sokken, ondergoed, ... willen bestellen, is hier een voorafgaande goedkeuring van de hiërarchische lijn en de Preventiedienst nodig op basis van een gegronde argumentatie.

6.

Bestellen van PBM (enkel van toepassing voor Basant, TBE-partners en PO JV)

6.1.

Standaard PBM De aankoop van PBM gebeurt bij 2 leveranciers. Voor het aankoopproces maken we een onderscheid tussen het standaardaanbod (BASF groepsassortiment) en de bedrijfsspecifieke PBM. Het standaardaanbod is te bestellen bij Hoffmann Göppingen, de bedrijfsspecifieke PBM zijn te bestellen bij Intersafe Groeneveld.

6.1.1.

Bestelling via e-cataloog Bijna alle PBM worden rechtstreeks bij onze leveranciers besteld via de e-cataloog (CC Hubwoo). In de PBM-gids ( http://www.pbmgids.net/basf/index.php?uid=basant&pwd=basant) worden deze gekenmerkt met een letter "C" in de kolom "reservatie" of reservatiecode "C". Gelieve bij deze bestellingen steeds de correcte losplaats te kiezen beginnend met “PBM”. ►Voor de TBE-partners geldt: vanaf 01/01/2014 zal de procedure voor bestellingen veranderen – wordt gespecifieerd na 01/01/2014. ◄ Voorraad Voor de artikelen die via de e-cataloog besteld worden, wordt de voorraad beheerd door onze leveranciers in hun eigen magazijn. Een zeer beperkte grijpvoorraad van enkele standaard-PBM (vest, broek, schoenen, helm) is beschikbaar in het regiomagazijn B140. Nieuwe medewerkers en jobstudenten kunnen hier terecht op hun eerste dag bij BASF voor een starterspakket. Het is niet de bedoeling dat deze grijpvoorraad voor andere doeleinden wordt aangesproken. Leveringen Minstens 2 maal per week leveren de firma’s Intersafe Groeneveld en Hoffmann de pakketten per ingelegde bestelling af via ‘on Desk Delivery. Dit houdt in dat Intersafe en Hoffmann 2 maal per week (op maandag en donderdag) op onze site rondrijden en rechtstreeks de bestelde goederen bezorgen in de regio waar de bestelling is ingelegd i.p.v. de goederen in het magazijn te leveren. Bij het inleggen van een ATB voor de aanvraag van PBM’s in SAP, dient het veld ‘losplaats’ te worden ingevuld aan de hand van een keuzelijst met definitieve losplaatsen. Losplaatsen voor PBM beginnen steeds met de letters PBM. In de aanvraag van PBM dienst steeds de juiste losplaats aangegeven te worden. Zolang de losplaats niet juist staat, zullen de

pagina 16


Pagina 17

bestelde goederen niet geleverd worden. Retourzendingen Indien u goederen wil retourneren is het zeer belangrijk om onderstaande stappen te volgen. Goederen die niet volgens deze procedure worden aangeboden, zullen niet meegenomen worden. Procedure Intersafe Groeneveld: 1. Stuur binnen 3 werkdagen na het ontvangen van uw goederen een mail met uw fout/manco-levering naar Liesbeth Geeroms (mailto: [email protected]). Zij is bij Intersafe Groeneveld (IG) de contactpersoon sales voor BASF Antwerpen. 2. Uw mail vermeldt duidelijk het ordernummer van BASF, het pakbonnummer van IG, welke positie op de order het betreft en wat de klacht en/of reden van retour juist is. 3. Er wordt door IG nagekeken of de retourzending kan aanvaard worden (reden retour, wanneer geleverd, klantspecifiek artikel, ….) 4. IG reageert op de mail met een retournummer of een reden waarom de foutmelding niet ontvankelijk wordt verklaard. 5. Noteer het retournummer op het retourformulier (geel briefje bij elke zending gevoegd) en kleef dit op de buitenzijde van de verpakking. 6. Geef een kopie van de mailcorrespondentie mee met de chauffeur van IG, zo weet hij dat de retour gemeld en terecht is. 7. Retourneer de goederen in de originele verpakking binnen een zo kort mogelijke termijn na aflevering. 8. De goederen worden door IG opgehaald enkel op vaste dropplaatsen (zelfde plaatsen als aanlevering) 9. Manco en/of foutleveringen gemeld aan de dienst SLP/T (ontvangst goederen) worden door IG niet meer ontvankelijk verklaard. Procedure Hoffmann Göppingen Bij een foutieve bestelling door BASF Antwerpen worden er geen goederen geretourneerd. Bij een foutieve levering door Hoffmann gelden de volgende afspraken: 1. Betreft het een bestelling < 150€: bestellers mogen het geleverde artikel behouden. Graag via mail aan [email protected] melden dat er een foutieve levering heeft plaatsgevonden. Zij leveren zo snel mogelijk (kostenloos) het correcte artikel af op de gegeven losplaats. 2. Betreft het een bestelling > 150€; bestellers vragen via mail aan [email protected] een retournummer en sturen (net zoals bij de procedure van Intersafe) de verkeerd geleverde artikelen terug. Hoffmann levert nadien de correcte artikelen.

pagina 17


6.1.2.

Pagina 18

Reservering Voor een beperkt aantal artikelen is het niet opportuun ze op te nemen in de e-cataloog. Deze artikelen worden bekomen via het proces van reservering. Deze artikelen blijven in voorraad op het centrale magazijn (B140). In de PBM-gids zijn ze gemarkeerd met 'M' (= magazijnmateriaal) en hebben ze nog steeds een artikelnummer.

6.2.

Bedrijfsspecifieke PBM Sommige vakdiensten en bedrijven beschikken over specifieke PBM die noodzakelijk zijn voor hun werkomgeving. Deze PBM worden niet opgenomen bij de standaard PBM omdat ze niet zo frequent besteld worden. We maken onderscheid tussen nieuwe artikelen en artikelen die al eerder besteld werden.

6.2.1.

Nieuwe PBM De keuze van nieuwe bedrijfsspecifieke PBM verloopt steeds in overleg met de preventiedienst. Indien nodig vraagt de preventiedienst technische ondersteuning aan de leverancier van PBM, de fa. Intersafe Groeneveld of medisch advies aan de bedrijfsarts. Wanneer de meest geschikte PBM gekozen zijn in samenspraak met de preventiedienst en na positief advies van de kledijcommissie, legt het bedrijf/dienst een ATB in met code 03, in overeenstemming met KWM-wegwijzer 06.03.

6.2.2.

Nabestelling van bedrijfsspecifieke PBM Voor een nabestelling van bedrijfsspecifieke PBM wordt door het bedrijf/dienst een ATB ingelegd met code 01, in overeenstemming met KWM-wegwijzer 06.03.

6.3.

Individueel aangepaste beschermingsmiddelen

6.3.1.

Bestelling via e-cataloog Individueel aangepaste beschermingsmiddelen, met uitzondering van steunzolen, worden rechtstreeks bij onze leverancier Intersafe besteld via de e-cataloog (CC Hubwoo). In alle ATB’s voor leverancier Intersafe, ook de ATB’s voor individueel aangepaste beschermingsmiddelen, vermeldt de aanvrager telkens de juiste PBM-losplaats, anders kunnen de PBM’s niet worden geleverd.

6.3.2.

Algemeen Voor alle aanpassingen aan beschermingsmiddelen ten gevolge van medische problemen is de toelating nodig van de bedrijfsarts.

6.3.3.

Veiligheidsbril met correctieglazen en correctiebril voor plaatsing in de volgelaatsmaskers 





De medewerker zorgt voor een recent voorschrift van de oogarts (dit mag een kopie zijn van een voorschrift voor een persoonlijke bril). Dit voorschrift is maximum 2 jaar oud en beschrijft de correctie die de medewerker voor zijn veiligheidsbril wenst. De medewerker biedt zich met het voorschrift aan op de Medische dienst voor keuze van montuur, PD, enz. De verpleegkundige bezorgt de medewerker een ingevuld bestelformulier. In het bedrijf/dienst wordt via de e-cataloog van Intersafe een ATB op kostenplaats

pagina 18


   

6.3.4.

ingelegd. Elke individueel aangepaste bril dient besteld te worden onder volgend artikelnummer in de e-cataloog: PCOR. In de positietekst noteert men de naam van de brildrager, organisatorische code en personeelsnummer (SAP nummer). De aanvrager vult telkens de juiste PBM losplaats in. Het bestelformulier en het voorschrift dienen aan de ATB gekoppeld te worden. De aankoopprijs van een bril is 113.5€. In geval dat men 2 aparte brillen wil, dient men 2 ATB’s in te leggen. Deze ATB wordt vrijgegeven door de aanvrager (AN) Deze ATB wordt vrijgegeven door de kostenplaatsverantwoordelijke (CH)

Brillen voor beeldschermwerk   





6.3.5.

Pagina 19

Medewerkers die langdurig beeldschermwerk verrichten en oogklachten hebben, bieden zich aan op de Medische Dienst. Afhankelijk van de resultaten van de oogtest verricht op de Medische Dienst, nemen zij contact op met een oogarts. Indien een aangepaste bril noodzakelijk is, zal de medewerker zich met een recent voorschrift (max. 2 jaar oud) met specifieke correctie voor beeldschermwerk zich melden op de Medische dienst. De verpleegkundige bezorgt de medewerker een ingevuld bestelformulier. Verder volgt de aanvraag tot bestelling van deze beeldschermbril dezelfde loopweg als deze van de aangepaste veiligheidsbril, namelijk via een e-cataloogbestelling bij leverancier Intersafe. De aankoopprijs van een beeldschermbril is 113.5€.

Aangepaste veiligheidsbril met zonneclipjes 





 

  

De medewerker zorgt voor een recent voorschrift van de oogarts (dit mag een kopie zijn van een voorschrift voor een persoonlijke bril). Dit voorschrift is max. 2 jaar oud en beschrijft de correctie die de medewerker voor zijn veiligheidsbril wenst. De medewerker biedt zich met het voorschrift aan op de Medische Dienst voor keuze van montuur, PD, enz. De verpleegkundige bezorgt de medewerker een ingevuld bestelformulier. In het bedrijf/dienst wordt via de e-cataloog van Intersafe een ATB op kostenplaats ingelegd. De bestelling van de veiligheidscorrectiebril wordt ingelegd via de e-cataloog (zie 6.3.3). Het bestelformulier en het voorschrift worden aan de ATB gekoppeld. Een ATB voor de zonneclipjes wordt via de gewone bestelprocedure ingelegd onder artikelnummer 49034683 . In de positietekst geeft men in dat het gaat om zonneclipjes voor een aangepaste veiligheidsbril met de naam van de brildrager, organisatorische eenheid en personeelsnummer (SAP nummer). De aanvrager vult telkens de juiste PBM losplaats in. Als prijs voor de zonneclips wordt altijd 14 € ingevuld. Deze ATB wordt vrijgegeven door de aanvrager (AN). Deze ATB wordt vrijgegeven door kostenplaatsverantwoordelijke. (CH)

6.3.6. Bestaande aangepaste veiligheidsbril maar nog zonder zonneclipjes of losse zonneclips voor een bestaande aangepaste veiligheidsbril. 



De medewerker biedt zich met zijn huidige aangepaste veiligheidsbril aan op de Medische Dienst. De verpleegkundige bezorgt de medewerker een ingevuld bestelformulier voor een specifieke zonneclip op basis van het montuur. Niet via de e-cataloog maar via de gewone bestelprocedure wordt in het bedrijf een ATB ingelegd onder artikelnummer 49034683 . In de positietekst vermeldt men de naam van

pagina 19


  

6.3.7.

de brildrager, organisatorische eenheid en personeelsnummer (SAP-nummer). De aanvrager vult telkens de juiste PBM-losplaats in. Het bestelformulier van de Medische Dienst wordt aan de ATB gekoppeld. Vaste prijs invoeren van 14 €. Deze ATB wordt vrijgegeven door aanvrager (AN). Deze ATB wordt vrijgegeven door kostenplaatsverantwoordelijke. (CH)

Bestellen van aangepaste schoenen of correcties aan schoenen 

 

   



6.3.8.

Pagina 20

Voor de bestelling van aangepaste schoenen of correcties aan schoenen is de goedkeuring van de bedrijfsarts nodig . Betrokkene neemt contact op met de Medische Dienst. Na goedkeuring door de bedrijfsarts kan het aangepast schoeisel besteld worden of kunnen de correcties aan de schoenen aangebracht worden. Het bedrijf/dienst maakt hiervoor een ATB aan met artikelnummer 49034732 met in de positietekst de naam van de medewerker, organisatorische code en personeelsnummer (SAP-nummer). Het attest getekend door de arbeidsgeneesheer, wordt aan de ATB gekoppeld. De ATB moet goedgekeurd worden door de aanvragen (AN). De ATB moet goedgekeurd worden door de kostenplaatsverantwoordelijke (CH). Nadat de medewerker op de medische dienst is geweest en op het moment dat deze in het bezit is van een bestelnummer, kan de persoon bij Bart Smeets de aangepaste schoenen of correcties aan de schoenen laten maken. Bart Smeets zal enkel aanpassingen aan schoenen uitvoeren als hij in het bezit is van een attest van de bedrijfsarts en een bestelling. Standaard levert Bart Smeets de schoenen aan het centraal magazijn, die ze op hun beurt aan de aanvrager bezorgen.

Bestellen van antistatische steunzolen Het geniet de voorkeur dat de antistatische steunzolen besteld worden bij de huisorthopedist/bandagist. Indien de besteller hiervan afwijkt, dient hij een prijsopgave ter goedkeuring aan de bedrijfsarts aan te bieden. De antistatische steunzolen worden besteld bij huisorthopedist Bart Smeets te Kapellen. 



    

Voor de bestelling van antistatische steunzolen is de goedkeuring van de bedrijfsarts nodig. Daarvoor maakt u een afspraak met het secretariaat van de Medische Dienst (tel. 3166 of 4645). De medewerker dient bij zijn bezoek aan de bedrijfsarts het voorschrift van de behandelende geneesheer/orthopedist mee te brengen. Indien het voorschrift werd goedgekeurd, maakt het bedrijf/dienst een ATB aan met artikelnummer 49034732 en in positietekst de naam van de medewerker, organisatorische code en personeelsnummer (SAP nummer). De fictieve aankoopprijs bedraagt 111€. Het attest, getekend door de arbeidsgeneesheer, dient aan de ATB gekoppeld te worden. De ATB moet goedgekeurd worden door de aanvrager (AN-release) De ATB moet goedgekeurd worden door de kostenplaatsverantwoordelijke (CH) Nadat de aanvrager bij de medische dienst is geweest en op het moment dat deze in het bezit is van een bestelnummer, kan de persoon bij Bart Smeets de steunzolen laten opmeten. Bart Smeets zal enkel steunzolen opmeten en afleveren indien hij in het bezit is van een attest van de medische dienst en een bestelling.

pagina 20




Pagina 21

Standaard levert Bart Smeets de steunzolen aan het centraal magazijn, die ze op hun beurt aan de aanvrager bezorgen. Als de aanvrager de steunzolen persoonlijk gaat ophalen, geldt de volgende afspraak: de aanvrager dient een afgetekend ontvangstbewijs aan de orthopedist te vragen en dit af te leveren aan goederenontvangst. Adres met de interne post: Ter attentie van: CSC, Poort 7 – F1025 [email protected] Zo kan de bestelling goed verlopen en kan er voor goederenontvangst afgetekend worden.

De antistatische steunzolen worden besteld bij de eigen orthopedist 

  

 

6.3.9.

De medewerker biedt zich aan op de Medische Dienst met de prijsopgaven van de eigen orthopedist. Hiervoor maakt hij een afspraak bij de bedrijfsarts (secretariaat Medische Dienst: tel. 3166 of 4645). De medewerker dient bij zijn bezoek aan de bedrijfsarts het voorschrift van de behandelende geneesheer/orthopedist mee te brengen. Nadat de prijsopgave aanvaard is door de arbeidsgeneesheer, kan de medewerker de opdracht geven aan de eigen orthopedist om de antistatische steunzolen te maken. De medewerker betaalt zelf de factuur. Via het inleggen van een onkostenvergoeding in HR Kiosk worden de onkosten vergoed. Het inleggen van deze onkostenvergoeding kan door de medewerker zelf of door zijn afdelingssecretariaat gebeuren. De ingelegde onkostenvergoeding wordt door de bedrijfsleiding goedgekeurd. Aan deze goedgekeurde nota worden de originele bewijsstukken (goedgekeurde offerte, originele factuur) gehecht en opgestuurd naar de dienst Financiën/External Accounting -B510/5.

Bestellen van individueel aangepaste gehoorbescherming (otoplasten) Medewerkers die regelmatig verblijven in een lawaaiomgeving kunnen, na goedkeuring van de bedrijfsleider, individueel aangepaste gehoorbescherming verkrijgen. De medewerker biedt zich aan op de Medische Dienst om afdrukken van de gehoorgang te laten nemen. De verpleegkundige bezorgt de medewerker een ingevuld bestelformulier. De oorafdrukken worden door de Medische Dienst rechtstreeks naar de leverancier verstuurd. In het bedrijf/dienst wordt via de e-cataloog van Intersafe een ATB op kostenplaats ingelegd. Alle otoplasten dienen besteld te worden onder volgend artikelnummer in de e-cataloog: 941111-22. In de positietekst noteert men de naam van de medewerker, organisatorische code en personeelsnummer (SAP nummer). De aanvrager vult telkens de juiste PBM losplaats in. Het bestelformulier van de Medische Dienst dient aan de ATB gekoppeld te worden. Er wordt telkens 1 ATB-nummer ingelegd per persoon. Prijs van 1 paar otoplasten is 74€ Na ongeveer 4 weken worden de otoplasten per ingelegde bestelling on desk geleverd. De otoplasten zijn uitgevoerd in flexibel en zacht materiaal en worden geleverd met een koordje ter voorkoming van verlies. Er is een garantieperiode van 4 jaar op pasvorm en demping. Indien de medewerker merkt dat er iets fout is aan de otoplastiek en de demping is niet voldoende, kan dit nagekeken worden op de medische dienst.

6.3.10

Contactpersonen 

Bij vragen aangaande individueel aangepaste beschermingsmiddelen kan contact opgenomen worden met Karen Jedema (015/44.82.26), contactpersoon van Intersafe

pagina 21


 

7.

Pagina 22

voor correctiebrillen en otoplasten voor BASF Antwerpen. Bij vragen aangaande antistatische steunzolen kan contact opgenomen worden met Bart Smeets (03/664.20.10) of de eigen bandagist. Wim Meuris, contactpersoon individueel aangepaste beschermingsmiddelen op de Medische Dienst, kan gecontacteerd worden in geval van medische of inhoudelijke vragen.

De PBM-matrix (enkel van toepassing voor Basant, TBE-partners en PO JV) De werkgever bepaalt, op basis van een risicoanalyse, de gevaren die aanleiding kunnen geven tot het gebruik van PBM. De PBM die uit deze risicoanalyse blijken gebruikt te worden, worden overgenomen op de PBM-matrix van het bedrijf.

7.1.

Handleiding

Handleiding PBM-matrix.doc

7.2.

Voorbeeld - Te gebruiken als vertrekbasis

PBM matrix voorbeeld.xls

Te volgen loopweg:  Gebruik het voorbeeld als vertrekbasis voor je eigen PBM-matrix.  Pas de stoffenlijst aan voor het bedrijf en leg de nodige PBM's vast. Gebruik de juiste PBM-codes.  Om de keuze voor de correcte handschoenen te vergemakkelijken, bestaat er in de PBM-gids een doorbraaktijdenlijst voor onze chemiehandschoenen. (PBM-gids -> handbescherming -> selectietabel -> nieuwe selectietabel)  PBM-matrix hoort thuis in de databank van bedrijf / dienst. Graag in de loopweg van het document Sandra Peeters (LPP) en Tom Van Weyenbergh (LPG) opnemen als nazichter.

8.

Documentatie (enkel van toepassing voor Basant, TBE-partners en PO JV)

8.1.

Catalogus beschermingsmiddelen Door de Preventiedienst wordt de catalogus persoonlijke beschermingsmiddelen ( http://www.pbmgids.net/basf/index.php?uid=basant&pwd=basant) samengesteld en actueel gehouden. Deze catalogus bevat informatie in verband met de gebruiksmogelijkheden van de beschermingsmiddelen en de werkkledij.

9.

Registratie (enkel van toepassing voor Basant, TBE-partners en PO JV) Risicoanalyses worden door het bedrijfsteam of diensthoofd bewaard en periodiek herzien. De gevolgde opleiding over de PBM wordt door het bedrijfsteam/diensthoofd geregistreerd.

10.

Communicatie

10.1.

Bedrijfsteam Basant en strategische partners

pagina 22


Pagina 23

Het bedrijfsteam dient aan alle werknemers (eigen personeel en personeel van contractoren) de nodige informatie te geven over de verschillende persoonlijke beschermingsmiddelen die bij het uitvoeren van de verschillende activiteiten vereist zijn. Als hulpmiddel hiervoor stellen zij een PBM-matrix op zodat alle werknemers op een overzichtelijke manier kennis kunnen nemen van de risico's en de voorgeschreven PBM. Jaarlijks dienen ze voor de medewerkers, vast verbonden aan het bedrijf, een opleiding te verzorgen over de verschillende beschermingsmiddelen en hun gebruik. 10.2.

Preventiedienst De Preventiedienst stelt de nodige informatie over persoonlijke beschermingsmiddelen en over het gebruik ter beschikking van:  De leden van het CPB (via de kledijcommissie)  de medische dienst (via de kledijcommissie)  de hiërarchische lijn (via KWM-informatievergaderingen, catalogus ...)  de werknemers. Om gericht informatie over PBM te kunnen verspreiden, werd een groep van PBM-aanspreekpersonen samengesteld ($F_Preventiedienst_PBM/BASANT/BASF). Per bedrijf/dienst zijn er 1 of 2 personen geselecteerd die de informatie omtrent PBM ontvangen en verder verspreiden indien van toepassing voor het betrokken bedrijf/dienst. De informatie wordt verspreid in de vorm van een PBM-info document ( ). Deze zijn terug te vinden in de LP-databank .

11.

Referenties   

Codex Titel VII - Hoofdstuk II "Persoonlijke beschermingsmiddelen" KWM-wegwijzer 06.03 "Voorkomingsbeleid - bestellingen" KWM-wegwijzer 09.10 “Verkeer op het fabrieksterrein” 

Nazicht: Akkoord : Sandra Peeters (17/02/2014 12:42:41)

Goedkeuring: Akkoord : Lauris Van Hove (17/02/2014 13:13:35) Akkoord : Freddy Pardon (17/02/2014 16:06:32)

Bekrachtiging: Akkoord : Steven De-Regter (24/04/2014 10:57:10) Akkoord : Marc Van Breda (24/04/2014 13:40:56)

pagina 23

:40:59) Pagina 1

Recommend Documents