NOTULEN VERGADERING KBG 10-11-2014 AANWEZIG: Steven, Janneke, Hans, Chaila, Janna, Bülent, Tascha, Margaret, Sjoerd, Yardeen, Martine, Han, Annemarie; namens de school, Hans Afwezig: Lies, Sebastiaan, Hotze, Simone Notulen: Annemarie
1. agenda vastgesteld 2. nieuwe voorzitter & secretaris benoemd
3. Voorstelrondje oude & nieuwe leden - Steven: zoon 4e, MR lid, grafisch vormgever - Janneke: zoon 2f, docent biologie op Cosmicus en Cheider, 2e jr KBG - Hans: docent science & teamleider onderbouw, vader Mats 1E - Hans; zoon in 3e, oud secretaris, musicoloog, orgelbouw, erfgoed, 3e jr KGB, leider van de werkgroep VOB (vrijwillige ouderbijdrage) - Chaila: 2 kinderen (1 e en 3e), chemisch proces technoloog - Janna; 1e klas, journaliste theologie/huiselijk geweld/ ontwikkelingswerker in oorlogsgebied/ studie psychologie & filmtheaterregie, kan goed koken! - Bulent: zoon in 4e gymnasium, beeldend kunstenaar, schilder, theatervormgeving - Tascha: laatste bijeenkomst. Blijft wel actief in werkgroep. Purser. - Margaret: zoon 2e, dochter in 1e, trainer/coach zorg & onderwijs, kinderen met gedragsproblemen, scholen, gezinnen. - Sjoerd: dochter in de 3e, zoon in de 2e, chemicus – werkt bij Shell, actief geweest in gemeenteraad in Waterland. - Yardeen: zoon in 2a, ouderavond met inhoud georganiseerd (hoe kinderen beter kunnen studeren. Experiment met nieuwe methodiek) Actrice/regisseur, MBO dans & theater, coach, rondleidingen Joods Historisch Museum - Martine: dochter in 2e, dochter in speciaal basis onderwijs, Hoofd P&O autoriteit fin markten (AFM). Sabbatical tot 1-1-2015. - Han: zoon in 4e, hoogleraar Psychologie aan UvA, methoden en technieken van psychologisch onderzoek. Bedrijf maakt educatieve software voor basisscholen. (Rekentuin/Taalzee) - Annemarie: Dochter in 1A, Lean Coach/Consultant, Business coach. 4. Werkgroepen (zie excel bijlage voor namen + email adressen): -
VOB/MR (vrijwillige ouderbijdrage): feesten/partijen/schoolreizen. Komt scheiding tussen schoolreizen en feesten & partijen. : Han, Hans, Heleen, Carola, Anita, Rogier
-
-
-
Wens: excursies, extra schoolmateriaal, alles wat ambities v school kan verrijken, Hyperion Fonds oprichten om ook ouders die bijdrage niet kunnen betalen te gebruiken, spaarregeling voor de reizen Discussie over wel of niet inkomens afhankelijk (MLA heeft dit). 4e gym/Barleus houdt bij wat ouders betalen en betaalt teveel weer terug Oprichten oudervereniging waarvan penningmeester geld beheert Moet dit schooljaar geregeld worden. Sparen kan nu niet: geld moet eind v schooljaar op zijn (onder de streep op 0 staan)
-
MR: delen we nu met Bredero. Willen nu eigen MR. Hyperion is onderdeel van VOVA. (12 scholen) Steven zit, samen met Hotze, in MR namens Hyperion. Wens is om kortere lijnen te hebben en meer zelf kunnen regelen. Deelname met ouders, docenten, leerlingen. Eind van het jaar verkiezing voor eigen MR. Contactpersoon: Hans
-
Communiatie: nieuwsbrief, blog, facebook, communicatie van KBG naar ouders, tussen ouders en docenten. Lies, Simone. Nieuwe leden zijn gewenst! Primaire doel is meer leden voor Facebook te werven. Klasse ouders kunnen rol spelen om meer leden te krijgen voor de besloten FB groep. Je kunt ook lid worden van FB alleen voor de groep. Notulen en brieven komen op de website van school. Werkgroep heeft rol in duidelijk maken wat de fucntie van FB is en waar je het voor kunt gebruiken. (Yardeen erbij) Contactpersoon: Lies
-
-
Veiligheid & Zorgplan: Geert, Martine, Simone, Michelle Zorgplan is er vanuit school. Goedkeuring nodig van MR. KBG adviseert MR al dan niet in te stemmen met zorgplan. Samen met school zorgen voor goed Veiligheids- en Zorgplan. Contact: Martine (zij kijkt of een ander het kan overnemen omdat ze secretaris is geworden)
-
BYOD: Geert, Sjoerd, Heleen Contactpersoon: Sjoerd Werkgroep doel: school legt vraag neer bij de ouders ; enquête is uitgestuurd, praktische zaken rondom gebruik. Hans Schoonheim is van de enquête resultaten. Visie op leermiddelen en ICT. Met iemand van Kennisnet ter ondersteuning.
-
Onderwijs ontwikkeling:
-
Janneke, Tascha, Margaret, Sjoerd, Annemarie, Tascha, Michelle , Mechteld, John Contactpersoon: Janneke KBG voor schoolleiding. De school voedt de KBG. En niet andersom.
-
Feesten & Thema avonden: Lies, Sebastiaan, Tascha, Annemarie, A van der Stap, Margeret Contactpersoon: Annemarie 1e idee: ouderfeest in overleg met Berry, afscheid Ilja. Doel: voor de zomer 1 ouder feest! Open dagen worden door aparte groep georganiseerd. (Jacqueline van Diepen, Rascha, Tascha, Mechteld, Carolien) Eind januari 29-1/30-1 2015.
5. Notuleren: schema –Yardeen, Annemarie, Janneke, Martine, Sjoerd, Margaret 6. Vergadertijd: 20.00 uur starten op maandag 7. Doel werkgroepen: afgehandeld bij punt 4 8. Nieuws van de school: keuze vakken bovenbouw: komende 2-3 jaar wordt bekeken welke vakken gekozen worden en welke bezetting daarvoor nodig is. Later worden het ook vaste vakken. Veel aanbod dit jaar. Ook creatieve vakken. Doel is uitbreiding van de keuzevakken. -
School kijkt welke groepen we kunnen samenstellen, bijvoorbeeld een vak is te weinig gekozen of combi die we niet kunnen betalen etc. Leerlingen krijgen profiel-voorlichting en maken feb/mrt keuze. Maken gebruik van decaan.net (goede interactieve website) . Info avond was goed en informatief. Roosters van 4e jaars is beetje gatenkaas. 9e uur is naar 0e uur verplaatst om enigszins op te lossen. Niet helemaal te voorkomen. Bijna alle leerlingen hebben extra vakken gekozen dus rooster staat dan onder druk. Drama & Rede: presenteren, acteren, voor de groep staan, etc
-
BYOD: resultaten enquête. 264 reacties v ouders veel opmerkingen en tips tip: lezen van meer dan 1 A4 is aandachtspunt. Liever op papier. Hans heeft docenten gevraagd stof uitgeprint aan te bieden. Welk device? Chromebook bevalt heel goed. Agenda punt volgende vergadering!
-
-
-
-
Behuizing: ouder gevraagd voor werkgroep permanente behuizing. Bij voorkeur uit KBG. Chaila / Yardeen / Margaret belangstelling. Leerlingen worden ook gevraagd. Tekening voor volgend jaar besproken. Zomer 2015 verplaatst naar achteren tijdelijke locatie (op 300 mtr). Op onze locatie komt congreshotel. Niet zeker of ze deze zomer gaan bouwen. Als we verplaatsen dan kunnen we daar 2 jaar blijven. Voorkeur. Als er wel gebouwd gaat worden, dan gaan we in de zomer verplaatsen. Op tekening: voorkeur kavel 7 omdat andere kavel midden in bouwput zit. Maar niks is nog 100% zeker! Gebouw is voor 2 jaar. Nieuwe gebouw is dan hopelijk over 2,5 jaar klaar Contactpersoon: Yardeen. Bijeenkomsten zijn overdag. 18-11, 16.30 uur (Margaret neemt deel en informeert andere leden van de werkgroep). Hans stuurt relevante stukken op.
9. MR nieuws: geen bijzonderheden
10. Afscheid Ilja: - ma 15-12 afscheidsmoment. Iris en Hans organiseren dit in overleg met Ilja. Officieel dus ook met contacten van buiten. Ouders van het eerste uur zouden hier ook rol in kunnen spelen. Schoollied bijvoorbeeld. Donderdag overleg Hans en Iris. Alle ideeën zijn welkom. Hotze wil wel als ouder van het eerste uur meedoen. “ - Voorgestelde ideeën: Legendarische 1e open dag”, “ foto’s”, ‘nacht van de vluchteling” - Contactpersoon: Bulent & Yardeen Opvolging: vanaf 1-1 waarnemend rector door interne TL’s (Hans en Daphne) donderdag gesprekken voor nieuwe TL. Team in gesprek over invulling rectors positie. Als dat helder is (misschien plattere organisatie dan rector, TL, coördinator, docent), dan komt er profiel voor rector. Nieuwe schooljaar een nieuwe rector en misschien ook nieuwe structuur. Er zijn geluiden binnen school over zelfsturende teams, zonder rector, maar dit zijn rondzingende verhalen. Er blijft wel schoolleiding. De vorm wordt nu nader bepaald. 11. Rondvraag & wvttk -
-
Steven: Benoemingscommissie nieuwe rector; kan een ouder in komen die mee praat over benoeming vanuit de MR. Kan ook MR lid van andere school zijn. Er is discussie over of dit onze rol is of niet. Yardeen: dit jaar bijtijds de ‘nacht vd vluchteling’ communiceren. Tristan en Floris doen de organisatie. Je kunt je aanmelden via de website van school.
- Volgende vergadering: 12-1-2015, 20.00 uur (ipv 5-1 want dat is studiedag) - Notulist: Martine - Overige vergaderingen: 2 maart, 20 april en 1 juni ACTIE ALLEN: lijst met telefoon nummers en foto: mailen naar Martine!
