4, Ústí nad Labem, ICO , DIC CZ

GASTRO FOOD FEST

A

Gastro Food Festival 25. - 27. 10. 2013, Litoměřice

Dream PRO, s.r.o. Holečkova 789/49, Praha 5, 150 00 Korespondenční adresa: Hrnčířská 64/4, Ústí nad Labem, 400 01 ICO 242 65 951, DIC CZ24265951

Akci zašťiťuje

Přihláška k účasti Vystavovatel / Partner Fakturační adresa - Název společnosti

Ulice

IČO

Město

Jednatel

E-mail

PSČ

Telefon

Web

Bankovní spojení

Jsem plátce DPH.

Veřejné informace do katalogu Vystavovatel - název podniku / restaurace / baru / vinařství

Kontaktní osoba

E-mail

Telefon

Web

Sortiment předváděného zboží

Platba

Celková cena za služby z části A

Celková cena za služby z části B

Celková cena za služby z části C

Celková cena za služby z části D

Celkem

60 % celkové částky uhraďte, prosím, nejpozději do 30.6.2013 na základě vystavené zálohové faktury, zbylých 40 % do 20.10.2013.

Datum platby hotově

*Ceny jsou bez DPH

bankovním převodem

V případě platby do 7 dnů po obdržení zálohové faktury – sleva 1000 Kč z konečné faktury 1

Závazně objednáváme pronájem výstavní a prodejní plochy:

3x3m

3x6m

a) Restaurace

12 000 Kč

15 000 Kč

b) Bar / Destiláty

12 000 Kč

15 000 Kč

c) Pivovar

15 000 Kč

20 000 Kč

d) Vinotéka

9 000 Kč

12 000 Kč

e) Farmář

6 000 Kč

9 000 Kč

celková cena*

V základní ceně nájmu: pronájem plochy, party stan, lednička, zásuvka 230V, světlo

plocha (m2)

cena / m2

f) Vlastní expozice (nad 18m2)

x 1 250 Kč =

g) Individuální buňka

x 750 Kč =

celková cena*

(Individuální výstavní buňka ze systému ALUSETT, COMBI obsahuje: obvodové stěny, koberec, límec s firemním nápisem ve standardním písmu, 1 bodové svetlo na 3 m2 plochy) CENA ZA INDIVIDUÁLNÍ BUŇKU NEZAHRNUJE NÁJEMNÍ PROSTOR!

* Ceny jsou bez DPH

Vstupní identifikační náramky Vystavovatel s objednanou plochou do 18 m2 obdrží 4 ks identifikačních náramků zdarma. Vystavovatel s objednanou plochou nad 18 m2 obdrží 6 ks identifikačních náramků zdarma. Vstupní identifikační náramky nad stanovený limit je třeba objednat za úhradu – 150 Kč/náramek /3dny Každé auto obdrží při vjezdu registrační kartu. Karta je nepřenosná a nevratná. Vystavovatel obdrží 6 volných vstupů na propagaci projektu pro své partnery. Možnost prezentace Vystavovatelů a Partnerů • Formou partnerství programových zón • Vlastní prezentací na samostatném stánku/aktivním gastropointu, kde uspořádá živou prezentaci využití gastrotechnologií, vybavení, surovin, potravin a nápojů, gastronomických konceptů s degustacemi. • Degustace jsou zpoplatněny a 80% je vyúčtováno ve prospěch Vystavovatele, Partnera 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Originál této přihlášky zašlete na adresu Dream PRO, s.r.o. nebo naskenujte a odešlete mailem na [email protected]. Po potvrzení obdržíte zálohovou fakturu Zaslání této přihlášky je v souladu s §266 odst. 1 Obchodního zákoníku považováno za řádné uzavření smlouvy mezi pořadatelem, partnerem, účastníkem. Souhlasíme se zněním Všeobecných podmínek k účasti, Organizačních pokynů a Provozně bezpečnostních předpisů, které jsou nedílnou součástí přihlášky a s cenovými podmínkami akce. Přihláška je bez podpisu neplatná Podpisem této přihlášky se stává závaznou smlouvou s povinností dodržovat veškeré sjednané podmínky V souladu s §7 zákona č. 480/2004 Sb. poskytuji souhlas s využitím uvedených údajů pro účely rozesílání obchodních sdělení elektronickou poštou společnosti Dream PRO, s.r.o. Všechny uvedené ceny jsou stanoveny bez daně a budou zvýšeny o hodnotu daně dle příslušné sazby DPH platné v daném období.

Za vystavovatele

Datum

Podpis + razítko

Za Dream PRO, s.r.o.

Datum

Podpis + razítko 2

GASTRO FOOD FEST

B



Akci zašťiťuje

Objednávka - další služby Vystavovatel / Partner Klient - Název společnosti

Závazně objednáváme:

1. Přípojka elektrické energie Vlastní elektrocentrála je možná pouze ve vymezeném prostoru a po dohodě s manažerem výstavy. Vystavovatel se zavazuje, že přípojku bude využívat pouze k vlastní potřebě a neumožní připojení dalším osobám.

Přívod elektrického proudu

Napětí

230 V / 400 V

Celkem Kč

Kabelový přípoj proudu s koncovou trojzásuvkou (včetně odběru a elektrorevize) - dodatečný ks ks

do 3 kW

2 130 Kč

3 - 6 kW

6 - 10 kW

ks 3 500 Kč

nad 10 kW

2 620 Kč

po dohodě s manažerem

Vlastní elektroměr

200 Kč paušál

Zásuvka k lednici - noční proud

200 Kč/ks

ks

Doplňkové nasvícení

250 Kč/ks

bodové svítidlo

Rozvaděč

1 000 Kč/ks

ano / ne

ks

ks

Přípojkou v exteriéru se rozumí možnost napojení, nikoliv poskytnutí přívodních kabelů. Instalace vlastních spotřebičů musí být provedena dle platných předpisů CSN a doložena platnou revizní zprávou. Nevyhovující instalace nebo instalace nedoložená re vizní zprávou nebude ke škodě vystavovatele připojena.

2. Přípojka a odběr vody

Připojení vody vč. odpadu a odběru 1 000 Kč/ks

ks

Připojení vody bez odpadu vč. odběru 800 Kč/ks

ks

Jednorázový odběr vody bez připojení (např. napuštění bazénku) 55 Kč/m3

ks

Parametry koncovek pro vlastní stánky - voda 3/4“, odpad 1“ Celkem Kč

Jméno

Datum

Podpis 3

GASTRO FOOD FEST

C



Akci zašťiťuje

Objednávka - další služby Vystavovatel / Partner Klient - Název společnosti

Závazně objednáváme:

2. Vybavení výstavního stánku

Název Půjčovné/ks(m2) Počet Chladnička (bez elektrické energie) - dodatečná

Celkem Kč

450 Kč

Koberec 130 Kč Koš na odpadky

30 Kč

Křeslo - bílý plast

50 Kč

Křeslo - chrom, kůže 150 Kč Přenosný ventilátor 200 Kč Regál kovový přenosný (do zázemí) Stojan na prospekty

300 Kč 70 Kč

Stůl čtverec - cca 80 x 80 cm dřevo

200 Kč

Stůl čtverec - cca 100 x 100 cm dřevo

220 Kč

Stůl kulatý - průměr 120 cm, bílý plast

60 Kč

Stul kulatý - průměr 60 cm chrom, dřevo

180 Kč

Uzamykatelná skříňka 300 Kč Věšák stojanový

70 Kč

Židle chrom, koženka 120 Kč Židle čalouněná, židle barová

150 Kč

Další případné požadované služby (hostesky, květinová výzdoba, audiovizuální technika, bary atd.) budou kalkulovány individuálně.

Jméno

Datum

Podpis 4

GASTRO FOOD FEST

D



Akci zašťiťuje

Nabídka reklamních služeb v prostorách výstaviště zahrada Čech Umístění letáku k pokladnám

1 500 Kč/1000 ks

Umístění reklamního stojanu v areálu (Áčka, roll-up, ukazatele - max do velikosti 1x2 m)

1 000 Kč/ks

Reklama v rozhlase výstaviště

100 Kč/5 spotů

Vyvěšení reklamní plachty na výstavišti

1 000 Kč/m2

Reklama a propagace vystavovatele a) V ceně pronájmu Zápis v katalogu festivalu (název, adresa, webový odkaz) Zápis na webových stránkách festivalu (název, adresa, webový odkaz, prolink, logo) PR (tištěná média, verbální média), Jednotná informační a navigační tabule na festivalu

b) V buletinu festivalu - FORMÁT A5, NÁKLAD 5000 KS Zápis v ceně pronájmu

barevný

černobílý

Inzerát (1/1 strana katalogu)

3 900 Kč

2 500 Kč


1 900 Kč

1 600 Kč


1 000 Kč

800 Kč

Celkem

Podklady pro reklamu zasílejte e-mailem nebo na CD zároveň s přihláškou.

c) Cooking Show Pátek

1000,- Kč

Sobota

1000,- Kč

Neděle

1000,- Kč

Cooking show - Jedna vlastní hodinová prezentace na hlavním podiu s ochutnávkou 40ti hostů.

d) Soutěž kuchařů – téma Zvěřina Soutěž profesionálních kuchařů o kulinářský zájezd

Vstupní poplatek 1000 Kč

ano

ne Celkem Kč

5

GASTRO FOOD FEST

E



Akci zašťiťuje

Organizační pokyny pro montáž, demontáž a průběh výstavy Dream PRO, s.r.o., Holečkova 789/49, Praha 5, 150 00 IC: 24265951 • DIC: CZ24265951 tel.: +420 412 551 917 • e-mail: [email protected] • www.gastrofoodfest.cz

Gastro Food Fest 25.–27. 10. 2013 MONTÁŽ čtvrtek 24. 10. 2013 pátek 25. 10. 2013

7:00 – 18:00 hod 7:00 – 11:00 hod

Veškeré montážní práce, včetně aranžování exponátu musí být ukončeny nejpozději 25. 10. 2013 do 14 hod. Všechny služby – registrace vystavovatelů, vydávání mobiliáře, připojení sítí, vysokozdvižný vozík apod., jsou realizovány pouze do 12.00 hod. VJEZD do areálu výstaviště je v době montáže možný pouze JIŽNÍM VCHODEM (viz mapa) po vyřízení všech formalit v registrační místnosti. DEMONTÁŽ neděle 27. 10. 2013 pondělí 28. 10. 2013

17:00 – 20:00 hod 17:00 – 18:00 hod

Všechna vozidla vystavovatelů mohou vjet do areálu až po skončení výstavy, tj. 27. 10. 2013 po 18.00 hod. VJEZD a VÝJEZD je povolen služební vrátnicí u pavilonu D a branou u Koliby. Převzetí drobného inventáře začíná ihned po skončení výstavy. Vystavovatel předá garantovi pavilonu výstavní stánek, pronajatou plochu a veškeré zapůjčené předměty. Případné ztráty a škody je nutné projednat okamžitě po jejich zjištění s garantem pavilonu, u venkovních expozic s manažerem výstavy. TECHNICKÉ PODMÍNKY Povolená výška expozic včetně límce je 300 cm. Jiná výška musí být předem projednána s manažerem výstavy. Komunikace mezi expozicemi nesmí být z bezpečnostních důvodu zastavovány montovaným materiálem, obaly nebo exponáty. ÚNIKOVÉ CESTY A VÝCHODY MUSÍ ZŮSTAT VOLNÉ. Vjíždět dopravními prostředky do pavilonu je zakázáno. Veškeré úpravy pronajatých ploch je vystavovatel povinen projednat s pořadateli výstavy. Veškerá připojení elektroinstalace a vody zajišťuje výhradně pořadatel. Není dovoleno montovat zařízení, která by mohla přímo nebo nepřímo rušit provoz ostatních expozic. Nástěnné hydranty, hasící přístroje a jiná zařízení zajištující bezpečnost nesmějí být zastaveny. Zásahy do stěn pavilonu včetně polepování nebo volných ploch jsou pro vystavovatele zakázány. Za revizi elektro odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena. POZOR! V případě, že budete používat lednici, doporučujeme objednat zvlášť lednicový okruh, který nebude v noci vypínán. V ceně lednicového okruhu není zahrnut příkon el. energie.

Tento je nutno zahrnout (přičíst) do objednávky celkového příkonu el. energie. Vodu na zalévání je možné používat pouze z určených vodních zdrojů, ne z vodních nádrží. Voda ve vodních nádrží je chemicky ošetřena!

PRŮBĚH AKCE 25.–27. 10. 2013 Pátek Sobota Neděle

Skladování obalu a instalačního materiálu za expozicemi a stánky je zakázáno. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních pavilonech zakázáno.

Poté je pobyt v pavilonu zakázán. Po celou dobu trvání akce je v nočních hodinách zajištěna ostraha výstaviště bezpečnostní službou. Pořadatel nezajišťuje pojištění jednotlivých expozic nebo stánku, nutno sjednat individuálně.

Pro likvidaci vzniklého odpadu především při montáži a demontáži slouží přistavené kontejnery. Informace o místě pro ukládání odpadu podá garant pavilonu. V případě nedodržení těchto podmínek je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu.

Úklid společných prostor pavilonu bude zajišťován denně.

POŽÁRNÍ A BEZPEČNOSTNÍ PŘEDPISY Vystavovatel je povinen dodržovat technickobezpečnostní, provozní, dopravní a protipožární předpisy. Vystavovatel nesmí použít, skladovat nebo vystavovat hořlavé kapaliny, stlačené plyny, případně jiné nebezpečné látky. Každý původce odpadu je povinen s nimi nakládat dle ZÁKONA O ODPADECH č.185/2001. V areálu je KDEKOLIV zakázáno přespávání. Ve všech krytých výstavních prostorách je přísně zakázáno kouření a manipulace s otevřeným ohněm bez výslovného souhlasu pořadatele. DOPRAVNÍ PŘEDPISY Každý účastník provozu (motorové i nemotorové vozidlo, každý chodec), který vjede (vstoupí) do areálu výstaviště Zahrady Čech v Litoměřicích se stává účastníkem provozu ve výše zmíněném areálu a je povinen dodržovat dopravní podmínky vyplývající ze ZÁKONA č. 361/2000 Sb. O PROVOZU NA POZEMNÍCH KOMUNIKACÍCH a zároveň dodržovat dopravní předpisy určené dopravní značkou: ZÓNA S PŘEDNOSTÍ ZPRAVA (platnou v celém areálu výstaviště). REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ AKCE Účastníci výstavy se po příjezdu na výstaviště musí zaregistrovat v registrační místnosti na ředitelství výstaviště, kde jim bude upřesněno umístění jejich expozice a kde převezmou doklady opravňující ke vstupu na výstaviště, popř. parkovací průkazy. Účastník výstavy je povinen prokázat se při registraci (venkovní expozice) nebo garantovi pavilonu (vnitřní expozice) dokladem o úhradě fakturované částky, a to výpisem z banky nebo složenkou (nikoliv příkazem k úhradě). Bez tohoto dokladu není možné začít se stavbou výstavní expozice nebo prodejního stánku. V případě nutnosti je možné provést úhradu v hotovosti při registraci.

12 – 19 hod 10 – 19 hod 10 – 17 hod

SERVIS DEGUSTACÍ Degustace budou probíhat na jednotném jednorázovém ekologickém servisu (talíř, miska, lžíce, nůž, vidlička), který bude prodáván vystavovateli na místě konání akce do komise. Kvůli zachování jednotného stylu nebude jiné nádobí tolerováno. Restaurace – jednorázové nádobí. Vinaři - sklo, Pivovary – vlastní 1/3 sklo. Ostatní nádobí dle předem dané dohody. SOUTĚŽE Během GFF se uskuteční soutěže – laické i odborné – týkající se hodnocení vystavovatelů a to jak při samotné akci, tak v rámci propagace projektu na webových stránkách. Kompletní znění soutěží bude zveřejněno na webových stránkách GFF. VJEZD Účastníci výstavy mohou vjet a zdržet se na výstavišti pouze v době od 7.00 do 9.00 hod. Dne 27. 10. 2013 (poslední den) je od 15.00 do 17.00 hod. vjezd do areálu ZAKÁZÁN. PARKOVÁNÍ Pro vystavovatele bude vyhrazeno parkoviště na parkovací ploše v areálu bývalých kasáren. Vstup do areálu je možný jižním vstupem (vedle administrativní budovy – cca 100 metrů od parkoviště.) Parkování v areálu je zakázáno, mimo výjimek udělených organizátorem výstavy. V takových případech bude organizátorem výstavy vydán zvláštní parkovací průkaz. V areálu výstaviště Zahrada Čech platí pro vystavovatele zákaz parkování na místech, která nejsou vyhrazena k parkování a zákaz parkování bez parkovací karty. Po jednom upozornění bude vozidlo opatřeno botičkou, za jejíž odstranění zaplatí majitel vozidla 500 Kč, a to za jeden den parkování na neoprávněném místě. Doporučujeme vystavovatelům uzavřít POJIŠTĚNÍ SVÉ EXPOZICE proti POŠKOZENÍ A KRÁDEŽI a pro své pracovníky uzavřít POJIŠTĚNÍ ZODPOVĚDNOSTI za škody způsobené třetí osobě.

6

Všeobecné podmínky účasti I. Pořadatel Dream PRO, s.r.o., Holečkova 789/49, Praha 150 00, IČO 242 65 951

9. Povinnost uhradit stornopoplatek vzniká i v případě, kdy nedošlo ze strany účastníka nebo partnera před zrušením účasti k úhradě pronájmu plochy.

II. Vystavovatel akce Právnická nebo fyzická osoba, která si na akci objedná plochu k aktivní prezentaci formou degustačních nebo propagačních zón.

VII. Výstavba a instalace expozic, konání akce a demontáž 1. Účastník nebo partner se zavazuje dodržovat Všeobecné podmínky účasti a Organizační pokyny akce Gastro Food Fest, bezpečnostní a protipožární předpisy objektu akce. Seznámí s nimi vlastní i externí spolupracovníky. 2. Dojde-li k porušení organizačních pokynů, bezpečnostních a protipožárních předpisů má pořadatel právo uzavřít expozici účastníka bez zodpovědnosti za jakékoliv následky takovéhoto opatření, přičemž účastníkovi nebo partnerovi nevzniká nárok na vrácení plateb. 3. Jestliže pořadatel nerealizuje expozici, účastník nebo partner se zavazuje předložit před začátkem montáže: a) projektovou dokumentaci/ nákres expozice ke schválení b) schválení projektové dokumentace expozice c) na vyžádání předložit doklady o úhradě služeb d) kopii pojistné smlouvy zodpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností e) platné osvědčení pracovníků, kteří budou realizovat elektroinstalaci podle vyhlášky č. 50/1978 Sb. A v souladu s ČSN 33200-7-711 a v případě speciálních činností předložit též všechny další požadovaná potvrzení. f) platnou revizní zprávu o ochranném a izolačním stavu el. strojů, přístrojů a zařízení, které budou používat v průběhu montáže, výstavní akce a demontáže. 5. Závěsné konstrukce související s expozicí musí písemně schválit pořadatel. Jejich instalace je možná výhradně prostřednictvím pořadatele dle platného ceníku a po zaplacení. 6. Zásahy do objektu akce nebo volných ploch objektu jsou zakázané. Případné úpravy na žádost účastníka nebo partnera akce zabezpečí výhradně pořadatel za stanovený poplatek s možností jejich odmítnutí. 7. Vystavovatel, partner je povinen v případě vlastní montáže a demontáže materiál z expozice beze zbytku odvézt. V případě většího objemu odpadu je povinen objednat si u pořadatele velkokapacitní kontejner. 8. Exponáty a instalační materiál neodvezený v termínu demontáže budou uloženy na náklady a zodpovědnost příslušného vystavovatele nebo partnera. Pořadatel mu pak vyúčtuje manipulační a skladovací poplatky dle ceníku speditéra a vícenáklady s tím vzniklé. 9. Je zakázané poskytovat elektřinu, vodu a další přípojky dalším subjektům. V případě překročení objednaného příkonu elektřiny nebude možné obnovit připojení bez předešlého navýšení příkonu a hotovostní platby. 10. Vystavovatel nebo partner se zavazuje prezentovat produkty a služby, které jsou v souladu s charakteristikou a zaměřením akce. 11. Vystavovatel, partner je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat a vypnout všechny elektrospotřebiče od el. proudu. 12. Vystavovatel, partner je povinen umožnit každodenní přístup do prostoru výstavní expozice - i po skončení otevíracích hodin akce - pracovníkům pořadatele a správcům objektu a požární hlídce za účelem kontroly. 13. Vystavovatel nebo partner je povinen začít výstavbu a likvidaci expozic tak, aby práce dokončil ve stanoveném časovém limitu. 14. Vystavovatel nebo partner nesmí likvidovat expozici před ukončením akce. 15. Po opuštění expozice ji musí vystavovatel nebo partner předat v nepoškozeném stavu se vším, co si pronajal a zapůjčil od pořadatele. Pokud bude pořadatel nucen provést práce, aby vše vrátil do původního stavu, vzniklé vícenáklady budou fakturovány vystavovateli nebo partnerovi akce. 16. Pro úspěšný průběh a konání akce (jeho vystavovatelů a partnerů) a při vzniku nenadálých komplikací si pořadatel vyhrazuje právo změnit termín, místo a provozní dobu akce bez toho, aby mohl vystavovatel nebo partner požadovat jakoukoliv náhradu. Smlouva o účasti přitom zůstává platná. Změnu neprodleně účastníkovi oznámí. Tato případná změna ale musí korespondovat s původním konceptem akce. 17. Vystavovatel nebo partner zodpovídá za důsledky svého jednání a jednání svého personálu.

III. Partner akce Právnická osoba nebo instituce, která podporuje Gastro Food Fest finanční, produktovou, nebo kombinovanou formou. IV. Akce Akcí se rozumí festival gastronomie – Gastro Food Fest 2013. V. Přihláška k účasti 1. Obě strany se dohodnou na vzájemném plnění, které účastník nebo partner akce potvrdí Závaznou přihláškou. 2. Přihlásit se je možné vyplněním a podáním přihlášky se souhlasem se Všeobecnými podmínkami akce. 3. Přihlášku je nutné doručit na korespondenční adresu Dream PRO, s.r.o., Hrnčířská 64/4, Ústí nad Labem, 400 01, Heslo na obálce: Gastro nebo mailem na [email protected] 4. Pořadatel přiděluje Vystavovatelům nebo partnerům místo prezentační plochy. Přitom bere v úvahu požadavky a potřeby vznesené účastníkem. 5. Pořadatel si vyhrazuje právo rozhodovat o přijetí, krácení, rozšíření anebo odmítnutí Závazné přihlášky bez udání důvodu. 6. Vystavovatel nebo partner není oprávněn pronajmout plochu třetí osobě. 7. Podmínkou převzetí plochy a služeb je úhrada částky za pronájem a služby. 8. Pokud Vystavovatel nebo partner nepřevezme přidělenou a zaplacenou plochu do 10 hod. v den zahájení akce, považuje se tato skutečnost za stornování účasti vystavovatelem v době do 30 dní před akcí. Pořadatel pak může s nepřevzatou plochou volně disponovat. VI. Platební podmínky 1. Pořadatel vystaví zálohovou fakturu na objednaný pronájem plochy a služby. Zálohová faktura je splatná 30.6. 2013 nebo nejpozději 7 dní po podpisu objednávky. 2. Úhrada faktury uvedené v bodě VII. 1. je podmínkou pro poskytnutí pronájmu plochy a služeb objednaných účastníkem nebo partnerem u pořadatele. 3. Vystavovatel nebo partner se zavazuje uhradit pořadatelovi nájemné za prezentační plochu a všechny objednané služby do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Dnem úhrady je připsání finančních prostředků na účet pořadatele. V případě, že účastník nebo partner neuhradí fakturu ve splatnosti, dohodly smluvní strany pokutu ve výši 0,05% za každý den prodlevy. 4. Konečná faktura bude splatná 25.10.2013 při převzetí výstavní plochy. 5. Pronájem plochy obsahuje: • zařazení účastníka nebo partnera v rámci prezentace Gastro Food Fest v buletinu v rozsahu základních kontaktních údajů. Buletin bude vydán v nákladu 5000 ks. • jedno vydání shora uvedeného časopisu • 4 - 6 jmenovek k personálnímu označení (dle velikosti pronajaté plochy) • 4 - 6 montážních průkazů pro realizační firmy umožňující vstup do prostor akce (dle velikosti pronajaté plochy) 6. Reklamace, týkající se plateb pořadateli, musí účastník nebo partner uplatnit písemně do 14 dnů po obdržení faktury. Po uplynutí této doby nebudou reklamace uznány. 7. Při stornování účasti účastníkem nebo partnerem jsou stornopoplatky: • při stornování 30 až 60 dní před akcí 50% z plochy • při stornování do 29 včetně dní před akcí 100% z plochy 8. Zrušení účasti musí být vždy provedeno písemnou formou a musí být prokazatelně doručené pořadateli. Za zrušení účasti se považuje též nepřevzetí prezentační plochy ve smyslu čl. V odst. 8. těchto všeobecných podmínek.

18. Vystavovatel nebo partner je povinen během otevíracích hodin akce být osobně přítomen nebo zastoupen na expozici a mít ji připravenou a přístupnou návštěvníkům. VIII. Prezentace Vystavovatelů a Partnerů a Degustace 1. Formou partnerství programových zón 2. Vlastní prezentací na samostatném stánku/aktivním gastropointu, kde uspořádá živou prezentaci využití gastrotechnologií, vybavení, surovin, potravin a nápojů, gastronomických konceptů s degustacemi. 3. V celém areálu Gastro Food Festivalu je platná měna tzv. Liťák jehož hodnota je 1 liťák = 25 Kč. V případě platby jinou měnou se toto považuje za porušení Všeobecných podmínek a Vystavovatel nebo Partner může být z areálu vyhoštěn. Vystavovateli nebo partnerovi tímto nevzniká žádný nárok na náhradu. 4. Degustace jsou zpoplatněny a 80% je vyúčtováno ve prospěch Vystavovatele, Partnera. 5. Směna probíhá po celou dobu konání Gastro Food Festu na vybraných označených místech v areálu IX. Propagace 1. Vystavovatel nebo partner může propagovat své produkty a služby pouze na ploše, kterou si pronajal a ve své expozici nebo v objednaném rozsahu. Forma prezentace je projednána s pořadatelem a uvedena v Závazné přihlášce. Veškerá další reklama a propagace v areálu akce podléhá stanoveným poplatkům, není-li dohodnuto s pořadatelem jinak. 2. Použití zvukových zesilovacích zařízení není povoleno, pokud není předem projednáno a písemně odsouhlaseno pořadatelem. 3. V případě použití reprodukované hudby v expozici, povinnosti vyplývající z autorského zákona a zodpovědnost za vyplacení autorských honorářů ve vztahu k právnickým osobám vykonávajícím kolektivní správu práv podle autorského zákona přebírá vystavovatel nebo partner. 4. Pořadatel je oprávněn každou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným odstavcům, zakázat, příp. na náklady účastníka nebo partnera odstranit. X. Ostraha 1. Pořadatel zabezpečuje během montáže, demontáže a průběhu výstavy všeobecnou ostrahu. Všeobecná ostraha zabezpečená pořadatelem nevylučuje možnost vzniku škody na předmětech nebo osobách. 2. Zvláštní ostrahu svého majetku, expozice objednává účastník nebo partner akce výhradně u pořadatele. XI. Pojištění 1. Účast na akci je na vlastní riziko jejího vystavovatele a partnera. Pořadatel není zodpovědným za možné vzniklé škody vystavovatele a partnera vzniklé v době montáže, po dobu akce a demontáže. 2. Pořadatel požaduje od vystavovatele a partnerů, aby uzavřeli pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností. XII. Závěrečná ustanovení 1. V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností („vismajor“) nemůže zrealizovat akci nebo zabezpečit její konání po celou dobu trvání, uvědomí o této skutečnosti účastníky. Všechny závazky vzniklé pořadateli z uzavřené smlouvy tímto zanikají. Vystavovateli nebo partnerovi tímto nevzniká žádný nárok na náhradu. 2. Vystavovatel a partner plně zodpovídá za dodržování Všeobecných podmínek účasti aOrganizačních pokynů akce. V případě jejich porušení je pořadatel oprávněn vyloučit vystavovatele nebo partnera z účasti na akci, aniž by vystavovateli nebo partnerovi vznikl nárok na vrácení plateb. 3. Vystavovatel nebo partner akce může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté pořadatelem u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, nejpozději 48 hodin po skončení akce. V opačném případě jeho právo zaniká. 4. V případech, které tyto podmínky neřeší, podřídí se účastník pokynům pořadatele. 5. Vztahy a spory mezi účastníkem a pořadatelem se budou řešit ve smyslu ustanovení Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. ve znění novel. 6. Jakékoliv výjimky uděluje pořadatel písemnou formou.

7

4, Ústí nad Labem, ICO , DIC CZ

Recommend Documents